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文檔簡介
采購年底總結選購年底總結
選購年底總結
201*年年底工作總結
首先感謝領導對我的相信,將我調到選購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,做為公司的一名新人,給我這么多機會,讓我從一個剛畢業的高校生走入社會,讓我在工作中接觸了許多的新奇事物,并且學會了許多東西。在楊經理的工作指導之下,經過2個月的選購工作實踐,積累了一些工作閱歷,同時也讓我明白,還有許多事要連續去學習的,值此辭舊迎新的季節對幾個月來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的閱歷教訓,提升綜合素養,找到更好的方式方法去迎接201*年的到來。
我作為一名閱歷不足的選購員,我所管理的是“自營”的品種,這一塊品種也是為公司爭取利潤,是公司經營品種中非常重要的一塊。經過一段時間的了解,我對公司的選購業務有了基本的把握,并且意識到為確保選購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與進展,主動和各部門溝通!201*年里我主要從以下方面去做:
1.仔細做好選購方案,每次方案前都仔細查看最近銷量與藥品特點,以便做好合理庫存,確保店面藥品的供應!
2.報方案時要細心,多多了解各品種的信息變更,變更的信息要準時反饋給質管部,開票處,當有新品種引進時,要搜集好信息,準時與商品部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優待政策等。
3.對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查緣由,依據市場,和部門領導和商品部商討應當漲到什么價,并且要對藥品價格有很好的把握。
4對于業務員供應的新品種,要留意看月銷量,暢銷品種要常常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因氣候緣由或流行病因要結合實際分析,針對不同品種做好備貨預備。
5.對于選購了的品種要準時跟蹤藥品是否到庫,在其次天早上查看是否入完庫,查清晰緣由,,防止店面因此斷貨,并且跟蹤稅票狀況。
6.常常并且準時與廠家業務員溝通,了解市場最新動態,把握品種進展趨勢,品種價格等關鍵信息,為更好的工作打好基礎。
自從進入公司以來,讓我更明白了許多做人做事的道理。在這里,感謝公司領導對我的工作指導與支持,今后的我還需領導的支持與培育,我會連續努力學習、努力工作的,在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚自身優點,全面提高綜合素養,在新的一年里奮勉圖強。
擴展閱讀:201*公司選購部年終工作總結
201*公司選購部年終工作總結范文
201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的確定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以選購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成狀況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成狀況
依據公司支配,我們物資選購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購業務。
為節省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織查找貨源,樂觀組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的協作下,201*年共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同選購萬,零星選購萬。目前基本做到1000元以上的選購,由財務轉賬,削減現金交易環節,逐步建立起物資選購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們始終強調選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多與相關職能部門共同參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在選購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于選購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報選購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴厲?性,在工作中必需嚴格遵守國家、企業的選購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、選購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5.平安工作方面:本著平安第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強平安意識,每筆業務資金平安是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必需反復推敲,防止消失意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特殊強調留意人身平安,防止意外事故發生。201*年,本部門無一例平安事故發生,做到全年平安生產。二、基本做法1、注意市場調查
為保證能選購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規章為基本任務,以便更好地把握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去熟悉市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益安排關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的選購項目,我們盡量先考察,后選購,變被動接受為主動出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權。2、圍繞掌握成本、選購性價比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“掌握成本、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注意溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了選購審核環節,實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由方案經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對選購物資信息的管理
逐步加強對選購物資信息的管理,對物資選購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應選購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素養和責任感我部門人員多數是剛參與工作的高校生,選購業務水平還很低,閱歷很少。除參與公司支配的培訓及部門內部培訓外,在平常的每項詳細工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結閱歷教訓,努力提高工作力量及業務素養。三、存在問題和建議
1、選購規范化程度還需進一步提高
選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強,我們選購任務中的一多半是臨時選購方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張許多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范選購程序,不斷提高效率。2、業務人員的素養還需進一步提高
質量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術力量與業務水平直接影響到選購工作的質量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要詳細落實到每一個技術環節上,每一筆業務必需誰辦的誰從頭到尾負責究竟。由于多數選購員參與工作時間較短,閱歷不足。在選購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們供應培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的選購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業,行業獨特,許多商家對我們不了解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路
明年我們將根據“行為規范、運作協調、公開透亮?????、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年選購任務順當完成,在更規范合理的選購前提下,進一步降低選購成本。主要做好以下幾個方面的工作:1、細化選購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、改進供應商的選擇在進行供應商數量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充分,以獵取供應商的優待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的牢靠信息。4、選購員依據選購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,并開頭試運行投產。還有后續鹽井的開發。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,削減公司的支出。五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學
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