PAGE**(集團(tuán))有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件管理程序１目的對(duì)影響管理體系有效運(yùn)行的所有文件實(shí)施控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所及時(shí)獲得所需文件的有效版本，防止使用過期或作廢的文件。2適用范圍適用于與公司管理體系有關(guān)的所有文件和資料的控制。3術(shù)語與定義引用公司《管理手冊(cè)》中的術(shù)語和定義。4職責(zé)4.1辦公室4.1.1負(fù)責(zé)編制/修訂、解釋本程序，并監(jiān)督實(shí)施；4.1.2負(fù)責(zé)本單位有關(guān)文件的起草、核稿、呈批、編號(hào)、印制、用印、傳遞及收發(fā)、歸檔的管理。4.2企研室負(fù)責(zé)組織編寫、修改《管理手冊(cè)》、《管理體系程序文件》及其標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放、更改、控制及換版等管理。4.3信息中心負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的管理，按文書運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)規(guī)定和要求改進(jìn)完善相關(guān)軟件，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化制定有關(guān)配套的管理辦法并負(fù)責(zé)解釋。4.4其他部門負(fù)責(zé)歸口管理的文件的起草、核稿、呈批、編號(hào)、用印、傳遞及收發(fā)、立卷。4.5分公司、項(xiàng)目部蛙負(fù)責(zé)本胳單位有勒關(guān)文件約的起草壞、核稿倚、呈批販、編號(hào)秋、印制蛙、用印劍、傳遞誠及收發(fā)廢、歸檔騙的管理厚。泛5棚秒工作程診序悶5.1住戶文件和哥資料的億分類和棒形式燦5.1用.1蠢文件和蜻資料分虧為內(nèi)部醉和外部要文件兩捧類。外嘉部文件皮和資料哥包括政沾府、上院級(jí)單位鬼、顧客球、相關(guān)備方等本痛公司以冷外的文私件和資弦料，內(nèi)育部文件則和資料渾是本公輝司為確碑保管理陪有效運(yùn)襖行產(chǎn)生芹的文件準(zhǔn)和資料餅（包括智技術(shù)性吸和管理揚(yáng)性的文健件和資沫料）。永外部和拒內(nèi)部文梅件、資嶺料都必宣須按規(guī)喪定進(jìn)行然登記和逃處理。陜5.1果.深2覽與管理字體系運(yùn)摔行有關(guān)砌的資料姥，樣本濤與翻譯肝本共同堆視為一嗎份資料娛進(jìn)行管乞理。啊5.1梅.驕3袋文件可甘以是書粱面的、練磁盤、懲硬考貝碰、電子只文件等悶媒體形慕式。套5.2越文件的踏受控襖5.2針.1賀發(fā)給正知式使用幼部折門疲/毛單位的揚(yáng)與管理剪體系有怠關(guān)的文柴件必須訓(xùn)是有效悼文件，狗由發(fā)放碎和使用赴部門按賞本程序騾予以控陵制。斧5.朗3齊文件的憶編寫、榨審核與冤編號(hào)歸5.3綱.1鐘文件的色編寫血、審核日及編號(hào)鋼按妙《國家難行政機(jī)呀關(guān)公文步處理辦齡法》《廚集團(tuán)械公司電袖子公文穗處理辦逗法》規(guī)踢定執(zhí)行漏。謎5.3蜘.坑2堂管理手乏冊(cè)和程撥序文件趙按以下皇方法進(jìn)駕行編號(hào)概：妖修改狀態(tài)號(hào)典QB/饑ZTW混J:S艱C--香*所*拋—去*[*勸]赴薯盲全構(gòu)QB/乏ZTW腹J:C鈴X瘋*掌—茶*炭*葬—秘*[*躲]修改狀態(tài)號(hào)修改狀態(tài)號(hào)版本號(hào)編制年號(hào)版本號(hào)修改狀態(tài)號(hào)版本號(hào)編制年號(hào)版本號(hào)程序序號(hào)程序代號(hào)編制年號(hào)手冊(cè)代號(hào)程序序號(hào)程序代號(hào)編制年號(hào)手冊(cè)代號(hào)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)公司代號(hào)公司代號(hào)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)公司代號(hào)公司代號(hào)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)佳說明：真編制年寸號(hào)：首為文件雙編制發(fā)暢布實(shí)施峽年，播如班200鞭2倒、害200曲3藥…狹…亮；顏程序序視號(hào)：饒為該程當(dāng)序在所拉有程序線中的排富序位置哈，用數(shù)磨字表示余，于如爛1車、救2糊、牙3衫…蜂…浸；狐版本號(hào)古：幸對(duì)就某眉一版本滋標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)文件的脊換版次擊數(shù)，用活大寫英彼文字母稱表示，聚如拋A煮、計(jì)B猶、增C版…述…蜜；器修改狀曲態(tài)號(hào)：膀表示某閑一版本切文件的離第幾次水修改，議用數(shù)字誦表示，拒如伐0亭、欲1胞、效2飽、嚇3鍛…雖…懲。曾5.3券.謊2堂作業(yè)文兇件和記誤錄的編留號(hào)：作嬌業(yè)文件芬和記錄性必須進(jìn)歪行編號(hào)同，國家犬或行業(yè)拴有規(guī)定堡的按規(guī)攪定執(zhí)行殊，未明道確規(guī)定屢的，按聚集團(tuán)公減司相關(guān)俯文件和蔑記錄編對(duì)號(hào)要求界進(jìn)行編導(dǎo)號(hào)。娃5.4籃嚼文件的尤審批和孟發(fā)布盡文件發(fā)令布前必產(chǎn)須經(jīng)過倦審批：申5.4頭.1夜膚《管理蠟手冊(cè)》新由各部宰門會(huì)審彩，管理家者代表美審核，個(gè)總經(jīng)理嶺批準(zhǔn)發(fā)雨布。塌5.4嫂.2籌勁《管理殖體系程蝕序文件呢》由各斯部門會(huì)嶼審，具姐體編寫怨部門負(fù)側(cè)責(zé)人審憶核，管俱理者代劉表批準(zhǔn)微發(fā)布。則5.4稠.3障韻公司、常項(xiàng)目部炕、分公犯司編制黑的其他港文件由到相應(yīng)的準(zhǔn)分管領(lǐng)網(wǎng)導(dǎo)審批什。劃5.5廁臉文件和上資料的刮發(fā)放與落使用錦5.5什.答1竄文件由賢編寫部庸門發(fā)放竿；其中土屬于公盞司／項(xiàng)從目部文袍件的，祥由公司足／項(xiàng)目保部辦公易室發(fā)放傍。群5.5憲.2便友文件領(lǐng)淘用人應(yīng)僵在《發(fā)勸文薄》勝上簽名蹦；郵寄瓣發(fā)出嚼的竊,賊應(yīng)采用螞掛號(hào)形虎式壩,甲并將掛叼號(hào)號(hào)碼吵登記在謀《發(fā)文隱薄》上杏。師5.5旋.3為甩文件需融要復(fù)印郵時(shí)，由奪文件管慈理部門出批準(zhǔn)，古并巧按室5.5糊.縫1甩、醫(yī)5.5逼.掉2潮執(zhí)行。碗5.5丘.伶4塘當(dāng)文件外破損或簡(jiǎn)不清晰啞嚴(yán)重影舉響使用漫時(shí)，使貪用人應(yīng)勁到文件藏主管部絮門辦理歪更換手可續(xù)，交裂回破損披文件，畫更換新冠文件。棚新文件甩的分發(fā)昏號(hào)仍使陷用原文蹈件分發(fā)勺號(hào)，文捏件管理倉人員將執(zhí)收回的勸破損文趁件銷毀團(tuán)。年5.5啞.5華煩當(dāng)文件親丟失后闊，使用繩人應(yīng)及渴時(shí)向文寇件主管巡部門說餓明理由溜，必要相時(shí)作出鋒檢查，盈重新辦盞理領(lǐng)用判手續(xù)。燕補(bǔ)發(fā)的剛文件要證按要求弊重新編叫號(hào)，原讀丟失文望件的分繞發(fā)號(hào)作嫁廢，以夾防廟文件變具更或改宏版后誤菌用。攝5.5元.6墻魚文件持逝有者調(diào)傾離單租位質(zhì)/暫崗位時(shí)頑，主動(dòng)脂向文件蛇發(fā)放部那門清退豪。調(diào)離軍者到新?lián)Q單嘉位肢/納崗位后餓再領(lǐng)取疫所需文恰件；工峽作崗位楊或性質(zhì)池沒有變賠化的內(nèi)氏部調(diào)動(dòng)宣人員，擔(dān)因工作宅需要的捕文件，逼經(jīng)文件仙管理部腫門認(rèn)可濫，可不闖清退，船但須辦狡理好登錘記手續(xù)宅，到新縮單字位種/炕崗位后帝不再領(lǐng)格取文件領(lǐng)。吊5.5曉.7竿罩新成立縱機(jī)構(gòu)和談人員所題缺的文釀件要及溝時(shí)配置廢齊全，蜻屬于公頭司文件遮的向公裙司本部柱索取，飄由相關(guān)仇部門負(fù)劇責(zé)提供揮。乓5.6命論文件和遵資料的鞭更改快5.6利.稠1屯文件和綿資料應(yīng)雄該進(jìn)行旦評(píng)審，旋以確保張文件和距資料的游有效性烘，評(píng)審刺時(shí)間根縱據(jù)需要狂確定。痛文件資估料有不減適應(yīng)的茶部分時(shí)紹必須更希改，更箱改由申丙請(qǐng)部門控提出報(bào)威告。修勢(shì)改程序遇文件時(shí)芳，應(yīng)附線有充分魄的證據(jù)察，并進(jìn)盲行評(píng)審士。劇5.6傲.喉2參文件更繪改由原巾文件編嗎寫部門菊進(jìn)行，航原審批李人審批絞。如情賢況特殊箏指定更術(shù)改部門愿時(shí)，執(zhí)邁行更改癢文件的怪部門必因須獲得勸有關(guān)背秧景資料斬。如果緊原審批谷人不在相職時(shí)，僻可由接晌替其崗械位的人陷員審批丈，但同濱時(shí)也要辦獲得有橫關(guān)背景愁資料。掃5.6震.訊3撈文件更講改后，質(zhì)文件管累理人員挨應(yīng)通過先有效形財(cái)式及時(shí)糞通知文狗件持有咬人負(fù)責(zé)爸更改。甘5.均7柜文件和渠資料的譯換版和轉(zhuǎn)作剖廢飛找5.7販.1協(xié)匪文件經(jīng)弱過多次掃更改以蹲致影響華閱讀，掛有可能岸造成理雨解失誤霜，或主品要核心橋內(nèi)容更逮改的，挨必須重桿新更換預(yù)版次，植原版文耍件作廢犬，換發(fā)炒新版本顧，確保扁文件持燃有人及往時(shí)得到調(diào)現(xiàn)行有貸效版本桌。簡(jiǎn)5.7垮.痰2凍文件和招資料作蘭廢需由仿承辦部器門提出孕報(bào)告，切經(jīng)主管危領(lǐng)導(dǎo)批歇準(zhǔn)后，份以文件韻形式或簡(jiǎn)其它有奉效形式茫及時(shí)通雖知到相引關(guān)場(chǎng)所壓。扭5.7張.3油糧作廢文宅件持有嚴(yán)部門／憐單位或性個(gè)人應(yīng)野及時(shí)向客文件管追理人員經(jīng)清退，臟經(jīng)原文蒜件管理警部門審蛋批后，堡統(tǒng)一銷綠毀。堆5.7頓.骨4層如需要武作為資革料保存蟻的作廢蘿文件，陷應(yīng)經(jīng)文夜件管理景部門批騰準(zhǔn)，文霸件管理厚人員加噸蓋納“策作廢保賊留居”蒙印章后萄，方可榨留存。倒5.8隱合文件修倚訂狀態(tài)備與有效繭性管理掀5.8縮.1壇臥公司通藝過文件梁更改通贊知或文六件修改藝一覽表梢及時(shí)標(biāo)希識(shí)文件棚的修訂簡(jiǎn)狀態(tài)。訓(xùn)5.8晉.2粘懼通過編盤制《在蓋用有效駁文件清液?jiǎn)巍罚於ㄆ跇?biāo)奏識(shí)在用全有效文造件：奪a)意在每叉年勤4睛月底以葵前，公已司本部獎(jiǎng)各部門戴要對(duì)在喉用有效果文件進(jìn)汁行一次議清理，榮審核其熊有效性桶，并填賣寫《在擱用有效孫文件清湊單》，驗(yàn)經(jīng)部門呼領(lǐng)導(dǎo)審蘿核批準(zhǔn)斗，送公型司辦匯鑄總，報(bào)戰(zhàn)管理者步代表批李準(zhǔn)后頒翁布實(shí)施筋。寄b)界各單位貍根據(jù)公訴司《在落用有效幣文件清糊單》對(duì)醒公司文憐件資料常進(jìn)行清卸理，并嗚對(duì)本單翻位文件遙資料進(jìn)摟行清理洋審核，賀形成本盆單位的添《在用弦有效文違件清單索》，頒培布實(shí)施介。聲5.9做畜外來文亡件管理缺5.9從.1皺聲外來文量件按收岡文處理蓮程序進(jìn)遮行管理據(jù)。閑5.9藝.2朝異國家和渴相關(guān)行進(jìn)業(yè)發(fā)布怖的與管愉理體系圣有關(guān)的贊法律法腰規(guī)、規(guī)煌范、標(biāo)制準(zhǔn)等文驢件，相不關(guān)部門癢應(yīng)及時(shí)短識(shí)別、耐評(píng)價(jià)其苦適用性捉，確定慈使用范幫圍，并瞞予公布遭或發(fā)放耕。勿這些文瀉件的適鋪用性評(píng)涌?jī)r(jià)，按搬《法律支法規(guī)及階其他要擺求識(shí)別訪與獲取哭程序》零執(zhí)行。垂5.9揉.3慌投來自具膚體項(xiàng)目捧的建設(shè)巴單位、著監(jiān)理單中位、設(shè)拖計(jì)單位摧及項(xiàng)目萌所在地撇政府主纖管部門溝的文件吃，由項(xiàng)孔目部或刻分公司廁進(jìn)行管禾理。灰5.1額0歷朱文件資膊料的歸成檔煮5.1像0.1竄鉤應(yīng)歸檔絡(luò)的受控流文件，肌按檔案啄管理有造關(guān)規(guī)定特執(zhí)行。烈5.1絹0.2夕付文件資佳料處理安完畢后優(yōu)，承辦摧人要及仇時(shí)移交巨本部門街文件管高理人員唐，個(gè)人度不得保晶管。各待部門應(yīng)匪于次年說二季度佳前將應(yīng)茅歸檔的雹文件資鞭料整理祝立卷，以移交公旺司辦檔項(xiàng)案科。谷5.1佩0.3芬惹項(xiàng)目部感檔案按趣有關(guān)規(guī)縫定及時(shí)傘立卷，登項(xiàng)目部神撤銷時(shí)婚，移交禿公司辦瘡檔案科買。凈5.1霧0.4氏佛電子郵去件等非晉書面形猜式的文膊件擠,潔在不能灣滿足歸濟(jì)檔要求正的情況斥下篩,逢打印后券按紙質(zhì)品文件歸棋檔要求較辦理。仍5.1揭0.5夢(mèng)氧檔案人般員要加潤強(qiáng)對(duì)立開卷工作雁的指導(dǎo)發(fā)，確保答檔案質(zhì)袖量。耕6旁袖相關(guān)文帽件典a)脫《法律晌法規(guī)及跟其他要坡求識(shí)別撓與獲取釀程序》務(wù)（蒼QB/詳ZTW避J列：俘CX5槐-20往02-據(jù)A[0腰]沿）似b)沙《國家朝行政機(jī)脫關(guān)公文紫處理辦搭法侍》咬(宇中鐵五贊辦彼[20菌00]被46朝5蚊號(hào)邀)米c)章《集團(tuán)嗽公司電繪子公文營處理辦曾法》（炸中鐵五煤辦上[20誼01]恐46慶9危號(hào)）雞d)奸《機(jī)關(guān)斷公文格椒式》（仆中鐵五基辦拾[20青00]合16堡0冶號(hào)）臣f)融《文書增檔案管厲理工作目實(shí)施細(xì)虜則》（引鐵五云辦襲[19舌83]飲87留9押號(hào)、局俘政翁發(fā)抓[19款83]也41娛6卷號(hào)）膨g)組《科學(xué)命技術(shù)檔園案管理白辦法》間（貴Q/G慮.ZT姨WJ0她21-下200步1查）滑h)潮《機(jī)械鉛設(shè)備生仔產(chǎn)技術(shù)每檔案管早理辦糾法芝(靜試匯行哭)允》（鐵打五稱辦琴[19罩84]茂671谷鄰號(hào)）如j井)裂《文書謊檔案案偏卷質(zhì)量船標(biāo)準(zhǔn)》痰和《科股技檔案芬案卷質(zhì)赤量標(biāo)準(zhǔn)剛》倡(撫局辦傅檔剝[19份86]騙9甘號(hào)超)玻7右用相關(guān)記達(dá)錄（擺根據(jù)工古作需要嫁自行設(shè)林置建冊(cè)純）拋a)茫發(fā)文簿響b)許收文簿碧c)宰文件更誤改申請(qǐng)系報(bào)告示d)家在用有它效文件話清單謝e)聚文件資攀料借閱院登記表爐f)弓復(fù)制文籠件登記憑表俗8家泡發(fā)文處本理程序鴉和收文昏處理程廟序霸發(fā)文處蒙理程序起草起草核稿：辦公室負(fù)責(zé)核稿：辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā):呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā):呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)登記編號(hào)、核定份數(shù)登記編號(hào)、核定份數(shù)印制印制用印用印分發(fā)分發(fā)歸檔：核對(duì)清樣、附件齊全后造冊(cè)按部門歸檔歸檔：核對(duì)清樣、附件齊全后造冊(cè)按部門歸檔木收文處爆理程序簽收簽收開封：開封：除親收件外，一律按封核閱登記：分類逐件登記登記：分類逐件登記擬辦：將收文送文件管理部門負(fù)責(zé)同志閱批擬辦：將收文送文件管理部門負(fù)責(zé)同志閱批傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱分卷：按閱批意見分別裝入領(lǐng)導(dǎo)卷傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱分卷：按