宇博ERDS操作手冊(cè)--XXXX手冊(cè)版本號(hào)V1.0發(fā)布時(shí)間發(fā)布人

目錄一、ERDS介紹 3二、模塊介紹及功能 3三、通用模塊詳細(xì)操作 43.1用戶管理 43.2用戶組管理 53.3職位管理 63.4部門(mén)管理 63.6郵件模塊 73.7公告模塊 123.8我的流程 133.9我的隊(duì)列 143.10流程重啟 143.11即時(shí)通訊 143.12logo及系統(tǒng)名稱修改 15四、各模塊詳細(xì)操作 164.1基礎(chǔ)設(shè)置 164.1.1供應(yīng)商設(shè)置 164.2模具管理 164.2.1模具請(qǐng)購(gòu) 164.2.2模具進(jìn)倉(cāng) 164.2.3模具建檔 174.2.4模具借用 184.2.5模具維修 184.2.6報(bào)廢申請(qǐng) 184.3查詢與統(tǒng)計(jì) 194.3.1模具請(qǐng)購(gòu)查詢 194.3.2模具進(jìn)倉(cāng)查詢 194.3.3模具建檔查詢 194.3.4模具借用查詢 204.3.5模具維修記錄查詢 204.3.6模具報(bào)廢申請(qǐng)查詢 20五、ERDS擴(kuò)展 20一、ERDS介紹宇博ERDS資源決策系統(tǒng)是有機(jī)融合各個(gè)系統(tǒng)形成的一個(gè)平臺(tái)，有效消除企業(yè)信息孤島問(wèn)題，提高各類(lèi)數(shù)據(jù)平臺(tái)化。減少企業(yè)資金投入與人員投入，提高了企業(yè)運(yùn)作效率。根據(jù)自身需求架設(shè)功能及流程，不受軟件開(kāi)發(fā)商的約束，后期擴(kuò)展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業(yè)一起同步、快速成長(zhǎng)，從此避免“削足適履”的痛苦!二、模塊介紹及功能宇博模具管理系統(tǒng),采用的管理制度,提升每一個(gè)員工,每一種設(shè)備的生產(chǎn)效率,從而有效的解決模具生產(chǎn)效率,有效降低和管理好返修率,以獨(dú)特的生產(chǎn)管理加工排序方法,使每臺(tái)設(shè)備,每一位員工生產(chǎn)效率得到很大的優(yōu)化與提升。基礎(chǔ)設(shè)置：事先設(shè)置好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，減少信息錄入工作量。模塊管理：通過(guò)模具請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，審批通過(guò)進(jìn)入模具進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)完成模具建檔。通過(guò)建檔可以更加直觀清楚的知道借出和報(bào)廢的模具數(shù)量有多少。查詢與統(tǒng)計(jì)：用于查詢模具請(qǐng)購(gòu)、模具進(jìn)倉(cāng)、模具建檔、模具借用、模具維修、模具報(bào)廢報(bào)表。三、通用模塊詳細(xì)操作3.1用戶管理3.1.1功能介紹用戶管理是將用戶添加到公司架構(gòu)中，使其成為系統(tǒng)的用戶；同時(shí)，也可以對(duì)用戶進(jìn)行刪除，刪除后將無(wú)法登錄本系統(tǒng)。用戶管理中，管理員有添加用戶，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)三種方式。區(qū)別在于，添加用戶是逐個(gè)的添加用戶到公司架構(gòu)中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一次性導(dǎo)入多個(gè)用戶到同一個(gè)崗位中，適合崗位中人員較多的情況下，可以將人員以“Excel”的方式導(dǎo)出。3.1.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶管理。點(diǎn)擊注冊(cè)用戶，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存。（注意：前面三項(xiàng)為必填，登錄名最好用英文或拼音）3.2用戶組管理3.2.1功能介紹根據(jù)組對(duì)人員進(jìn)行劃分,并對(duì)組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)管理組達(dá)到管理人的目的，解決對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行權(quán)限劃分太過(guò)于繁瑣的難點(diǎn)。3.2.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶組管理。可以添加用戶組，也可以刪除。創(chuàng)建好用戶組后，就要將相關(guān)人員分配到用戶組里。點(diǎn)擊‘組成員管理’點(diǎn)擊選擇人員，勾選相關(guān)人員后點(diǎn)擊保存就行了。3.3職位管理3.3.1功能介紹設(shè)置不同人員的職位和級(jí)別，以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.3.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“職位管理”點(diǎn)擊界面如下（圖*1-2）輸入職位名稱和級(jí)別，點(diǎn)擊【新增】。注意“級(jí)別”只能輸入數(shù)字，主要用于排序，從小到大排列。3.4部門(mén)管理3.4.1功能介紹設(shè)置不同人員的所在部門(mén)，以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“部門(mén)管理”，點(diǎn)擊看到界面如下輸入部門(mén)名稱及序號(hào)，點(diǎn)擊“保存按鈕”，保存部門(mén)信息。3.5菜單權(quán)限3.5.1功能介紹通過(guò)對(duì)不同用戶組進(jìn)行菜單權(quán)限的設(shè)置，可以獲得不同用戶組的人員在登錄系統(tǒng)時(shí)看到不同的菜單。3.5.2操作介紹在控制面板選擇【菜單權(quán)限】功能為了提高設(shè)置菜單權(quán)限的效率，我們將對(duì)菜單權(quán)限相同的用戶分到相應(yīng)的用戶組，再對(duì)用戶組進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。（注意：用戶組需要提前設(shè)置，設(shè)置完將人員添加進(jìn)去就可以了）要設(shè)置哪個(gè)菜單的權(quán)限就左鍵單機(jī)菜單的名稱（不要點(diǎn)前面的選擇框），然后可以看到該菜單的用戶組選擇查看，無(wú)法看到該菜單的用戶組空著就行，設(shè)置好點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。3.6郵件模塊3.6.1功能介紹實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收發(fā)郵件，適用于企業(yè)郵局、個(gè)人郵箱；主體功能包括收郵件、發(fā)郵件、郵件過(guò)濾器、郵件快速查詢、自定義分件箱、笑話自定義、聯(lián)系人管理、郵件模板、信紙引用（后兩項(xiàng)還未進(jìn)行開(kāi)發(fā)）；除了常規(guī)功能外，郵件模塊還與ERDS系統(tǒng)進(jìn)行接口開(kāi)發(fā)，主要包括：與流程模塊的數(shù)據(jù)映射、與公告模塊的信息互轉(zhuǎn)、自定義文件夾可以由用戶自定義的字段信息，如：客戶、項(xiàng)目等自動(dòng)創(chuàng)建文件夾并自動(dòng)過(guò)濾。3.6.2操作介紹（1）郵件配置找到控制面板上的郵件設(shè)置圖標(biāo)：打開(kāi)郵件配置界面(圖1-2)

POP3地址:接收郵件服務(wù)器POP3地址；POP3端口:接收郵件服務(wù)器端口，一般默認(rèn)為110端口；SMTP地址:發(fā)送郵件服務(wù)器地址；SMPY端口:發(fā)送郵件服務(wù)器端口，一般默認(rèn)為25端口;刪除郵箱保留天數(shù):郵箱被收進(jìn)系統(tǒng)后如果終端沒(méi)有設(shè)置把服務(wù)器上的原郵件刪除，則管理員可以在此設(shè)置郵件在服務(wù)器刪除的間隔時(shí)間；企業(yè)郵局:系統(tǒng)可以適用于企業(yè)郵局，也可當(dāng)做個(gè)人郵件收發(fā)系統(tǒng)使用，如果管理員勾選了“企業(yè)郵局”，則終端的設(shè)置界面為(圖1-3)，如果不勾選則，系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人郵局模式，終端用戶界面為:

郵箱地址由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配，但是密碼由終端用戶自己設(shè)定，每個(gè)終端用戶的郵箱容量由管理員在人員管理處進(jìn)行設(shè)定，用戶的郵件功能必須啟動(dòng)才能使用郵件功能；不勾選“企業(yè)郵局”的用戶設(shè)置界面：（2）寫(xiě)郵件發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶的郵箱帳號(hào)；收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶的通訊錄為數(shù)據(jù)源，多人員以分號(hào)隔開(kāi)；所有人可見(jiàn):如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時(shí)，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫(xiě)郵件時(shí)，收件人欄有兩人：379456850@;256951793@,當(dāng)收件人收到郵件時(shí)，379456850@與256951793@在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個(gè)收件人均能看到收件人是：379456850@;256951793@；上傳附件:支持選擇多文件批量上傳；從現(xiàn)有郵件中選擇附件：用戶在上傳附件時(shí)，可以從其他郵件中調(diào)入附件，作為新郵件的附件；保存已發(fā)送:郵件發(fā)出去后，保存在“已發(fā)送”分件箱;特快專遞:選擇發(fā)送模式為緊急，以急件方式發(fā)送;已讀回執(zhí)：郵件發(fā)送出去后，收件人在查看郵件時(shí)會(huì)彈出是否回執(zhí)的提示，如果回執(zhí)，則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來(lái)的回執(zhí)信。同時(shí)支持，當(dāng)別人發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件帶有回執(zhí)信息時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)彈出回執(zhí)邀請(qǐng)。草稿箱：用戶可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱，如果用戶編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存在草稿箱內(nèi)，系統(tǒng)在用戶編輯狀態(tài)下，每5分鐘自動(dòng)保存一次,以防止用戶丟失郵件；模板管理：在寫(xiě)郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個(gè)標(biāo)簽，用戶可以設(shè)置自己的模板，每個(gè)用戶可以設(shè)置無(wú)限多個(gè)模板，寫(xiě)郵件可以默認(rèn)模板，用戶通過(guò)“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板；通訊錄查詢:異步無(wú)刷新查詢，把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上，點(diǎn)擊查詢結(jié)果的用戶，可以把郵箱帳戶添加到對(duì)應(yīng)的欄位；支持可直接拖拽帳戶更換組，或拖拽排序，并在樹(shù)狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)系人等操作；支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索；添加聯(lián)系人、組:點(diǎn)擊通訊錄旁邊的圖標(biāo)，彈出快速添加聯(lián)系人圖框,如圖(圖1-8)，點(diǎn)擊新增組，則切換到快速新增組界面;收件箱在服務(wù)器保留：此處為客戶端選項(xiàng)，勾選此處則被收進(jìn)系統(tǒng)的郵件還保留在服務(wù)器上，如果未勾選則刪除服務(wù)器上的原文件，但是這里的刪除實(shí)限受管理員設(shè)置的限制。收郵件:點(diǎn)擊收郵件；批量刪除：勾選多選項(xiàng)，點(diǎn)擊批量刪除，這里的刪除是放進(jìn)用戶的“已刪除”分件箱，并未徹底刪除，用戶如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是徹底刪除了郵件，但是郵件只是被系統(tǒng)隱藏，并未從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除；批量轉(zhuǎn)移:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出轉(zhuǎn)移對(duì)話框(圖1-10)取消置頂:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標(biāo)：鼠標(biāo)放置在行上，發(fā)件人一欄就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)快捷圖標(biāo)，即：添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單；應(yīng)用過(guò)濾器:點(diǎn)擊“應(yīng)用過(guò)濾器”可以把用戶設(shè)置的過(guò)濾器當(dāng)作查詢條件，形成一種高級(jí)查詢機(jī)制，關(guān)于過(guò)濾器的設(shè)置請(qǐng)查閱“郵件過(guò)濾器”；選擇不同的過(guò)濾規(guī)則，進(jìn)行查詢，過(guò)濾器字段包含有用戶自定義字段，因此可以對(duì)用戶的自定義信息進(jìn)行查詢，過(guò)濾器應(yīng)用是郵件系統(tǒng)的一個(gè)特色功能；除了應(yīng)用過(guò)濾器查詢外，系統(tǒng)默認(rèn)的常規(guī)查詢?nèi)缦聢D：默認(rèn)查詢與過(guò)濾器查詢都是多字段并列查詢；排序：點(diǎn)擊列表抬頭進(jìn)行排序；（3）郵件轉(zhuǎn)公告點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)公告”按鈕，可以把外部郵件包括主題、附件、內(nèi)容轉(zhuǎn)換到發(fā)布公告的界面，實(shí)現(xiàn)郵件與公告的接軌，用戶可以進(jìn)行編輯并選擇人員后進(jìn)行發(fā)送，從而完成外部轉(zhuǎn)內(nèi)部的信息轉(zhuǎn)換，內(nèi)部公告也可以把信息轉(zhuǎn)換到郵件，發(fā)送出去；3.7公告模塊3.7.1功能介紹提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道，如開(kāi)會(huì)通知、放假通知及其它信息。使用戶可以很方便的了解公司動(dòng)向。3.7.2操作介紹在系統(tǒng)左邊菜單”寫(xiě)公告”,新建一個(gè)公告,如圖所示:填寫(xiě)公告的標(biāo)題等基礎(chǔ)信息,并選擇發(fā)送對(duì)象.發(fā)送對(duì)象分個(gè)人和部門(mén).具體的發(fā)送對(duì)象在主送,抄送,密送選擇.發(fā)送對(duì)象可以在桌面的公告欄看到（如果沒(méi)有，刷新一下）發(fā)送本人則需到發(fā)件箱查看自己發(fā)布的公告。3.8我的流程3.8.1功能介紹查詢所有由登錄人員發(fā)起的流程以及相關(guān)信息，如流程狀態(tài)，審批結(jié)果。3.8.2操作介紹點(diǎn)擊菜單欄【我的流程】，選擇需要的流程，按需求加載單據(jù)。點(diǎn)擊【查看】按鈕就能查看到該單據(jù)的詳細(xì)信息。3.9我的隊(duì)列3.9.1功能介紹查看自己待處理的流程，為手機(jī)待處理流程提供數(shù)據(jù)源。3.9.2操作介紹點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【我的隊(duì)列】，選擇相應(yīng)的流程，即可查看到自己該處理的流程信息。3.10流程重啟3.10.1功能介紹由于某些特殊原因流程出錯(cuò)，就能用該功能來(lái)對(duì)流程進(jìn)行重啟，修改相關(guān)數(shù)據(jù)后重新提交。3.10.2操作介紹選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱、單據(jù)號(hào)、步驟名稱和執(zhí)行人員，流程就會(huì)重啟并在執(zhí)行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11即時(shí)通訊3.11提供員工和員工之間實(shí)時(shí)通訊功能,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流,在工作中方便溝通,主要提供組織架構(gòu)和類(lèi)似QQ的好友功能,并能快速創(chuàng)建群組,實(shí)現(xiàn)多人之間進(jìn)行溝通.3.11在系統(tǒng)左邊菜單點(diǎn)擊”即時(shí)聊天”或者”在線聊天”即可自動(dòng)登錄。當(dāng)您想和您的好友或者同事進(jìn)行溝通時(shí),可以雙擊該人的名字,則會(huì)彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個(gè)人對(duì)個(gè)人的聊天窗口.群組聊天窗口為圖例1-2窗口右邊顯示好友的個(gè)人信息和您個(gè)人頭像,左邊上方顯示工具欄,聊天內(nèi)容,發(fā)送信息框.3.12logo及系統(tǒng)名稱修改3.12.1功能介紹對(duì)系統(tǒng)的登陸頁(yè)logo圖片、左上角的logo標(biāo)識(shí)及系統(tǒng)名稱進(jìn)行修改。3.12.2操作介紹點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角調(diào)出設(shè)置界面輸入系統(tǒng)名稱，上傳相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。四、各模塊詳細(xì)操作4.1基礎(chǔ)設(shè)置4.1.1供應(yīng)商設(shè)置功能：用于設(shè)置供應(yīng)商信息，試用于行政部的人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【供應(yīng)商設(shè)置】，點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面，錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【新增】按鈕即可。4.2模具管理4.2.1模具請(qǐng)購(gòu)功能：用于記錄模具請(qǐng)購(gòu)，試用于所有人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具請(qǐng)購(gòu)】，點(diǎn)擊【添加一行】按鈕，子表可添加多行數(shù)據(jù)。模具請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)，即可用于模具進(jìn)倉(cāng)的調(diào)取。4.2.2模具進(jìn)倉(cāng)功能：用于記錄模具進(jìn)倉(cāng)信息，試用于倉(cāng)庫(kù)人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具進(jìn)倉(cāng)】，點(diǎn)擊【供應(yīng)商ID】字段，進(jìn)入調(diào)取數(shù)據(jù)頁(yè)面選取相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【選定】即可調(diào)取成功。在錄入其他的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】即可。點(diǎn)擊【添加數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入調(diào)取的詳細(xì)頁(yè)面，調(diào)取模具請(qǐng)購(gòu)的數(shù)據(jù)。（模具申請(qǐng)審批沒(méi)通過(guò)的則不出現(xiàn)在調(diào)取頁(yè)面）。一次可調(diào)取多個(gè)數(shù)據(jù)。4.2.3模具建檔功能：用于查詢模具檔案信息，試用于行政人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具建檔】，點(diǎn)擊【編號(hào)】字段，調(diào)取相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，在補(bǔ)充其他數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。4.2.4模具借用功能：用于登記模具借用信息，試用于所有人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具借用】，點(diǎn)擊【添加一行】按鈕，即可添加