農村檔案分類方案的制訂我國多數農村都是新中國成立以后甚至改革開放以后才逐步和累檔案資料的，保管的檔案多屬于同一個全宗，所以劃分全宗并不是一項常規性的工作，進行全宗內檔案的分類才是整理檔案工作面臨的首要任務。01農村檔案分類的含義全宗內檔案的分類是指按照文件材料內容的不同，結合載體形式的特點，對于某一全宗的檔案進行逐級分類。全宗內檔案的分類是檔案整理程序的第一步，它對于整理工作的組織和日常管理都有指導作用。檔案分類可以揭示文件之間的內在聯系，使全宗成為一個有機整體；檔案分類能夠為檔案的全面管理創造有利條件，便于保管、鑒定、統計、檢索等后續業務環節的正常展開。農村形成的文件材料門類較多，不同門類的分類方法也各不相同，下面簡要介紹幾種分類方法。（一）年度分類法年度分類法就是根據文件產生或形成的年份分類，同一年度形成的文件劃歸一類，年度就是類目名稱，不同年度的文件不能混合排列編號，即不能跨年度編號。如下文分類方案中文書檔案的三級類目就是采用的此種分類法。（二）年代分類法年代分類法就是根據文件產生或形成的年代分類，一般10年為一個年代，如20世紀60年代，20世紀70年代，20世紀80年代，20世紀90年代等。按年代分類，年代名稱就是類目名稱，每個年代形成的檔案連續編號，下一個年代的檔案重新從1編號。這種方案適用于形成文件數量很少的單位或類別。（三）組織機構分類法組織機構分類法就是按照內設機構分類，一個機構形成的文件構成一類。這種方法適用于各內設機構形成文件數量較多，并且機構設置比較穩定的單位。（四）問題分類法問題分類法就是按照檔案內容所反映的問題進行分類，圍繞某個問題產生的所有文件材料歸為一類。這種方法比較適用于機構設置不太健全、機構分工不太明確的農村。（五）形式分類法形式分類法就是按照文件的規格或者載體形式的不同分類，同一名稱或同一規格的文件為一類。如會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告、其他四種類別，聲像檔案分為照片、錄音、錄像三種類型就是采用的形式分類法。（六）復式分類法上文介紹了5種分類法，但在實際工作中，很少單獨使用某一種。一般采用的是復式分類法，即將年度、問題、形式分類結合運用，如：.年度一一組織機構分類法，就是將所有的文件先區分年度，同一年度的文件再按組織機構細分。即每個年度內每個機構形成的若干份文件構成一類。.組織機構——年度分類法，就是將所有的文件先分機構，同一機構的文件再按年度劃分。即每個機構每個年度形成的若干份文件構成一類。這種方法更適用于撤銷單位的檔案整理。.問題一一年度分類法，就是將所有的文件先分為幾個問題，同一問題的文件再按年度劃分，每個問題每個年度形成的若干份件構成一類。下文分類方案中文書檔案采用的就是問題一一年度分類法。將農村形成的文書檔案先分為黨群工作、村務管理兩大類，然后將黨群工作、村務管理文件分別按年度分類，案卷或文件的排列編號也照此進行。如2008年度的黨群類文件為一類，類號為WS.1.2008村務管理文件為一類，如類號為WS.2.2008；2009年的黨群工作文件類號為WS.1.2009,村務管理文件為一類，如類號為WS.22009o每一類中按照文件的時間結合事由排列編號，黨群類與村務管理類文件不可混排，不同年度的文件也不可