2023年檔案保密管理制度課件(4篇)

書目

第1篇檔案保密管理制度范例

第2篇j建設機關檔案保密管理制度

第3篇檔案保密管理制度-范本

第4篇檔案保密管理制度(范本)

檔案保密管理制度范例

一、檔案是國家的珍貴財寶,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必需遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案,必需經檔案人員供應,任何人不得干脆動用。

三、借閱檔案必需嚴格根據檔案借閱制度辦理手續,限期運用,按期返還,返還檔案要仔細檢查核對,發覺問題剛好追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、獨創創建、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁供應利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格根據審批手續供應,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、供應圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必需追查責任,對于嚴峻損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發覺有關泄密事務,應馬上報告,剛好追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結閱歷,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

j建設機關檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必需具備衛生的環境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應依據國家和有關部門制定的檔案分類編號方法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必需保證檔案的整齊,不得丟失泄密,如發覺丟失泄密現象,應按保密規定馬上向相關部門或保密機構報告,并實行相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路途的保衛方案;

③檔案庫的保藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經公布的檔案工作統計數字;

②正在探討、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對隱私檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的平安。

檔案保密管理制度-范本

一、檔案是國家的珍貴財寶,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必需遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案,必需經檔案人員供應,任何人不得干脆動用。

三、借閱檔案必需嚴格根據檔案借閱制度辦理手續,限期運用,按期返還,返還檔案要仔細檢查核對,發覺問題剛好追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、獨創創建、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁供應利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格根據審批手續供應,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、供應圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必需追查責任,對于嚴峻損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發覺有關泄密事務,應馬上報告,剛好追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結閱歷,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

檔案保密管理制度(范本)

1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必需具備衛生的環境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應依據國家和有關部門制定的檔案分類編號方法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必需保證檔案的整齊,不得丟失泄密,如發覺丟失泄密現象,應按保密規定馬上向相關部門或保密機構報告,并實行相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路途的保衛方案;

③檔案庫的保藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經公布的檔案工作統計數字;

②