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文檔簡(jiǎn)介

貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度篇1:貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

第一章總則

第二章貨幣資金管理

第一節(jié)現(xiàn)金

第二節(jié)銀行存款

第三節(jié)其他貨幣資金

第四節(jié)賬戶(hù)維護(hù)

第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

第一節(jié)差旅費(fèi)

第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

第三節(jié)工傷藥費(fèi)

第四節(jié)其他費(fèi)用

第四章銷(xiāo)售管理

第一節(jié)銷(xiāo)售合同

第二節(jié)出貨

第三節(jié)收款

第五章采購(gòu)管理

第一節(jié)采購(gòu)訂單

第二節(jié)收料

第三節(jié)付款

第六章存貨管理

第一節(jié)原材料

第二節(jié)產(chǎn)品

第三節(jié)低值易耗品

第四節(jié)盤(pán)點(diǎn)及盈虧處理

第七章成本核算

第八章工資核算

第九章資產(chǎn)管理

第十章財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告

第十一章罰則

第十二章安全與保管

第十三章附則

第一章總則

第1條為建立并逐步完善公司的財(cái)務(wù)體系,全面準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營(yíng)成果,全面監(jiān)督公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn),以維護(hù)公司集體的權(quán)益,特制定本制度。

第2條公司財(cái)務(wù)部直接受控于公司股東并對(duì)其負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況及需要修訂本制度。

第3條公司各部門(mén)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部工作及促進(jìn)本制度的實(shí)行,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的精神及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行公司所制度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,其他各部門(mén)所制定的規(guī)章制度除不得與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸外,還不得違返公司章程及本財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。

第二章貨幣資金管理

第一節(jié)現(xiàn)金管理

第1條公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金。

第2條本公司現(xiàn)金使用范圍包括:支付工資、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工個(gè)人借款、預(yù)借差旅費(fèi)、支付小額購(gòu)物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出。

第3條出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金,即報(bào)銷(xiāo)/申請(qǐng)付款必須由申請(qǐng)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單/借款單,經(jīng)相總經(jīng)理批準(zhǔn)并由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核后,出納方可支付現(xiàn)金。

第4條報(bào)銷(xiāo)單/借款單金額在100元(不含100元)以下的,出納可予支付現(xiàn)金;金額在100元及以上的,出納以銀行匯款形式支付,總經(jīng)理特批除外。

第5條出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金收款單,并有交款人簽名,對(duì)于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的,應(yīng)即時(shí)送存銀行,避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險(xiǎn)。

第6條出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細(xì)注明款項(xiàng)來(lái)源或用途,以便于財(cái)務(wù)作賬。

第7條出納應(yīng)對(duì)所收、付的現(xiàn)金及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬,當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。

第8條出納應(yīng)當(dāng)日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財(cái)務(wù)部,并定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,不符時(shí)應(yīng)即時(shí)查明原因,做處相應(yīng)處理。

第9條對(duì)于出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生長(zhǎng)短款時(shí),應(yīng)即時(shí)查明原因,并做出書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

第10條公司當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。若超過(guò),出納需及時(shí)存入銀行,總經(jīng)理特批除外。

第二節(jié)銀行存款管理

第1條公司辦理貨款支付及回收銷(xiāo)貨款,原則上均應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,其他收、付款金額較大的款項(xiàng)支付也應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。

第2條通過(guò)轉(zhuǎn)賬付款的,付款人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可收出納辦理付款。

第3條出納應(yīng)當(dāng)日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。

第4條出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對(duì)賬單不符時(shí),必需查明原因,直至核對(duì)正確為止。

第三節(jié)其他貨幣資金管理

第1條公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金,如支票、銀行本票等,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)登記管理,并將復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部入賬。

第2條對(duì)于收到的其他貨幣資金,出納應(yīng)即時(shí)辦理銀行入賬手續(xù),以免超期。

第3條對(duì)其他貨幣資金的收付,比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。

第4條出納需妥善保管單據(jù),因個(gè)人原因保管不善,保管人員負(fù)全責(zé)。

第四節(jié)賬戶(hù)維護(hù)

第1條出納根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于公司公戶(hù)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)繳納賬戶(hù)維護(hù)費(fèi)用、銀行對(duì)賬、證書(shū)更新、資質(zhì)更新等。

第2條出納妥善保管銀行支付工具、銀行支付密碼器、支票等工具。

第3條出納根據(jù)實(shí)際情況,每15天,對(duì)于賬戶(hù)進(jìn)行測(cè)試,確保賬戶(hù)能夠支付款。

第4條支付賬戶(hù)及支付密碼等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并設(shè)置密碼和禁止編輯修改,打印一份存入保險(xiǎn)柜。公司賬戶(hù)密碼等信息嚴(yán)禁記錄在個(gè)人筆記本中。

第5條支付賬款時(shí),雙人核對(duì)。嚴(yán)禁單人操作匯款,違者重罰。

第6條密碼輸錯(cuò)一次后,未查明原因前,嚴(yán)禁第二次輸入。

第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

第一節(jié)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

第1條差旅費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出(本地或外地)所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差補(bǔ)貼等費(fèi)用。

第2條出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡(jiǎn)的原則支付各項(xiàng)費(fèi)用。

第3條公司員工劃分為經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、普通級(jí)三大類(lèi),出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級(jí)別與出差地,按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用(暫不執(zhí)行)。

第4條為鼓勵(lì)出差人員節(jié)省差旅費(fèi),享有某一級(jí)別待遇的出差人員如果實(shí)際采用了下一級(jí)別出差人員待遇標(biāo)準(zhǔn)花費(fèi)費(fèi)用,公司可以將兩級(jí)待遇差額部分的50%補(bǔ)償給出差人員(暫不執(zhí)行)。

第5條出差人員外出,預(yù)計(jì)所需費(fèi)用在200元以上的,可向公司預(yù)借差旅費(fèi),借款人填寫(xiě)借款單由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至財(cái)務(wù)審核。

第6條預(yù)借差旅費(fèi)在出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖抵報(bào)銷(xiāo)款,報(bào)銷(xiāo)時(shí)實(shí)行多退少補(bǔ)的原則。

第7條普通人員、主管級(jí)人員的報(bào)銷(xiāo)單分別由部門(mén)主管、經(jīng)理批準(zhǔn),再交由財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款,經(jīng)理級(jí)人員的報(bào)銷(xiāo)單先由財(cái)務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準(zhǔn),再到出納處領(lǐng)款(暫不實(shí)行)。(全部報(bào)銷(xiāo)單由總經(jīng)理批準(zhǔn))

第8條對(duì)于超過(guò)差旅費(fèi)用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報(bào)銷(xiāo)的,報(bào)銷(xiāo)單必須先交總經(jīng)理特別批準(zhǔn),后由財(cái)務(wù)審核,再至出納處報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款。

第9條差旅費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)人員級(jí)別+出差地+補(bǔ)貼+其他制定,具體詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)另行專(zhuān)門(mén)制定。

第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

第1條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶(hù)用餐、住宿、交通、送禮等所花費(fèi)用,包括在本地與外地招待客戶(hù)所花生的各項(xiàng)費(fèi)用。

第2條業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡(jiǎn)的原則,招待好公司的客戶(hù)及其派出的代表。

第3條公司將客戶(hù)分為A、B、C三大類(lèi),A類(lèi)客戶(hù)為訂單業(yè)務(wù)量大,又有可能發(fā)展為長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶(hù),B類(lèi)客戶(hù)為訂單量較多,合作關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的客戶(hù),C類(lèi)客戶(hù)為其他普通客戶(hù)。

第4條業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)客戶(hù)類(lèi)別及人數(shù)控制費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶(hù)情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù),業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專(zhuān)門(mén)制定。

第5條業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款,所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。

第6條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后,方可至出納處報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款。

第7條業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),報(bào)銷(xiāo)人員必須將報(bào)銷(xiāo)單交由總經(jīng)理審批,未經(jīng)審批的,出納根據(jù)報(bào)銷(xiāo)總額扣除財(cái)務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報(bào)銷(xiāo)款。

第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地,同時(shí)有發(fā)生招待客戶(hù)費(fèi)用情況時(shí),業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價(jià)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷(xiāo)上限,報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費(fèi)與異地業(yè)務(wù)招待費(fèi)分別填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷(xiāo)單進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)。

第三節(jié)工傷醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

第1條工傷醫(yī)藥費(fèi)是指公司員工在工作過(guò)程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,包括醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)償費(fèi)等。

第2條員工發(fā)生一般性的工傷事故,可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書(shū)及發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后到出納處報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款。

第3條公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時(shí),總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后直接至出納處借款,事后借款人應(yīng)即時(shí)補(bǔ)填借款單并交由總經(jīng)理補(bǔ)簽批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)審核后交由出納留底及入賬。

第4條重大工傷事故當(dāng)事人的借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)根據(jù)情況可由部門(mén)主管負(fù)責(zé)代為辦理,報(bào)銷(xiāo)單均需由財(cái)務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),再至出納處領(lǐng)款或沖預(yù)借款。

第5條員工工傷事故的工傷補(bǔ)償費(fèi)由當(dāng)事人自行提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款。

第四節(jié)其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

第1條其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)指除差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工傷醫(yī)藥費(fèi)以外的日常營(yíng)業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

第2條其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總門(mén)主管批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目,有相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款,無(wú)相關(guān)規(guī)定的,需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款

第四章產(chǎn)品銷(xiāo)售管理

第一節(jié)銷(xiāo)售合同

第1條公司業(yè)務(wù)員與客戶(hù)簽訂訂單,均需以公司的名義與客戶(hù)簽訂書(shū)面銷(xiāo)售合同。

第2條業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時(shí)將合同正本送交至財(cái)務(wù)部,合同被取消時(shí),應(yīng)即時(shí)告知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部需妥善保管相關(guān)單據(jù)。

第3條公司合同專(zhuān)用印章和公章應(yīng)由專(zhuān)人保管,所有銷(xiāo)售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋,未經(jīng)審批的合同,由此產(chǎn)生的合同責(zé)任由簽單人自行承擔(dān),如果合同有加蓋印章的,印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二節(jié)銷(xiāo)售出貨

第1條業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單,通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財(cái)務(wù)部及倉(cāng)庫(kù)。

第2條倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通知單填寫(xiě)發(fā)貨單,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)貨物出庫(kù)及裝車(chē)進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)。

第3條財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行審核,并根據(jù)審核過(guò)的發(fā)貨單開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。

第4條已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問(wèn)題客戶(hù)要求退貨的,應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書(shū)辦理產(chǎn)品的退庫(kù)手續(xù),未經(jīng)本公司同意,客戶(hù)退回的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)暫只做代管商品處理。

第5條成品倉(cāng)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨,并即時(shí)填寫(xiě)發(fā)貨單,發(fā)貨單應(yīng)當(dāng)即時(shí)送交財(cái)務(wù)部。

第6條倉(cāng)管應(yīng)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)起8小時(shí)內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫(xiě)發(fā)貨單,24小時(shí)內(nèi)將發(fā)貨單送交至財(cái)務(wù)部,退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫(kù)手續(xù)時(shí)起48小時(shí)內(nèi)將退貨單送交至財(cái)務(wù)部。

第三節(jié)收取貨款

第1條財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨單及銷(xiāo)售合同單價(jià)計(jì)算確定應(yīng)收賬款的金額。

第2條財(cái)務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時(shí)核銷(xiāo)客戶(hù)的應(yīng)收賬款,如為收取客戶(hù)的訂金,應(yīng)先做預(yù)收貨款入賬,待尾款收齊時(shí)再予以沖銷(xiāo)。

第3條財(cái)務(wù)部定期制作客戶(hù)對(duì)賬單送交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)直接與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬。

第4條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況,對(duì)于未及時(shí)收回貨款的客戶(hù),應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進(jìn)行催收,仍無(wú)法收回貨款的,應(yīng)當(dāng)即時(shí)告知總經(jīng)理以便進(jìn)行相應(yīng)處理。

第5條業(yè)務(wù)部或財(cái)務(wù)部應(yīng)告知客戶(hù)本公司收款的詳細(xì)賬號(hào),客戶(hù)應(yīng)當(dāng)將貨款匯入本公司指定的賬號(hào),客戶(hù)匯款后業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)以郵件或電話(huà)方式即時(shí)告知本公司財(cái)務(wù)部。

第6條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)原材料的類(lèi)別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放,各種原材料存放區(qū)應(yīng)標(biāo)有物料標(biāo)識(shí)卡,以便于收發(fā)及管理。

第7條倉(cāng)管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形,應(yīng)即時(shí)填寫(xiě)報(bào)告單送交總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

第四節(jié)產(chǎn)品

第1條本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷(xiāo)售成品、已包裝可隨時(shí)發(fā)貨的庫(kù)存成品及各種樣品。

第2條產(chǎn)成品是公司的重要財(cái)產(chǎn),倉(cāng)管人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)成品數(shù)量的管理,嚴(yán)防被盜、丟失,倉(cāng)管應(yīng)保證產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面數(shù)相符。

第3條出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時(shí),倉(cāng)管應(yīng)即時(shí)查找原因,同時(shí)向部門(mén)主管、總經(jīng)理報(bào)告,并申請(qǐng)做出相應(yīng)處理。

第4條樣品原則上均應(yīng)先入成品倉(cāng)并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。

第5條對(duì)于客戶(hù)退回的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)收到退貨后,填寫(xiě)退貨單送交財(cái)務(wù)部。

第五章低值易耗品

第1條低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價(jià)值較低的消耗性物料,如機(jī)臺(tái)配件、辦公用品等。

第2條低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過(guò)倉(cāng)管進(jìn)行,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)的按照材料的出入庫(kù)規(guī)定辦理手續(xù),直接報(bào)銷(xiāo)的,報(bào)銷(xiāo)單所付的購(gòu)料單應(yīng)有倉(cāng)管或領(lǐng)用人的簽名。

第3條對(duì)于價(jià)值不高,使用時(shí)間較長(zhǎng)但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等,應(yīng)由使用人或相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部建立備查賬簿進(jìn)行登記并定期進(jìn)行檢查,物品用具不能使用時(shí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。

第六章盤(pán)點(diǎn)及盈虧處理

第1條倉(cāng)管應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的安全性管理,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫(kù)存材料、物料、半成品、成品等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式采取倉(cāng)管自盤(pán),財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)或抽盤(pán)。

第2條公司對(duì)所有的存貨進(jìn)行全盤(pán)的次數(shù)每年至少一次,全盤(pán)應(yīng)當(dāng)在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進(jìn)行,以保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確性,非全面性的部分存貨盤(pán)點(diǎn)每年不應(yīng)少于三次,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)暫停盤(pán)點(diǎn)材料部分的收發(fā)料工作。

第3條倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬面數(shù)計(jì)算出盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)量,對(duì)于賬實(shí)不符的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制作盤(pán)點(diǎn)盈虧處理意見(jiàn)申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第4條財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)告單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,對(duì)于盤(pán)虧的存貨,如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉(cāng)管人員的責(zé)任。

第七章成本核算

第1條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核算公司的經(jīng)營(yíng)成本,準(zhǔn)確反應(yīng)公司的各項(xiàng)費(fèi)用及開(kāi)支。

第2條公司成本核算采用訂單法,根據(jù)銷(xiāo)售合同訂單歸集結(jié)轉(zhuǎn)成本支出及費(fèi)用。

第3條其他成本核算的方法由財(cái)務(wù)部另行具體規(guī)定。

第八章工資核算

第1條公司員工工資為計(jì)時(shí)工資,管理人員采用計(jì)時(shí)工資制,按實(shí)際出勤時(shí)間計(jì)算應(yīng)付工資。

第2條工資項(xiàng)目由基本工資、加班工資、全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼款及其他款組成,為員工代扣代繳的款項(xiàng)不列入應(yīng)付工資。

第3條工資的具體核算辦法及程序由公司另行專(zhuān)門(mén)規(guī)定。

第九章固定資產(chǎn)管理

第1條固定資產(chǎn)指單位價(jià)值較高,使用期限在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上的房屋、機(jī)器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)。

第2條固定資產(chǎn)是公司的重要財(cái)產(chǎn),對(duì)其加強(qiáng)管理主要表現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理,防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。

第3條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司的所有固定資產(chǎn)詳細(xì)登記,制定固定資產(chǎn)目錄表,建立固定資產(chǎn)管理檔案,固定資產(chǎn)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理,保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。

第4條固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法計(jì)提折舊。

第5條對(duì)于不能使用而需報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第6條對(duì)于丟失或多出的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理人員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單并查找原因,報(bào)告單交由總經(jīng)理批準(zhǔn)并做出處理意見(jiàn)后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

第7條財(cái)務(wù)部應(yīng)組織人員定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),全面清盤(pán)的次數(shù)每年至少一次,對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理人員填寫(xiě)盤(pán)盈/虧表,由財(cái)務(wù)簽屬處理意見(jiàn),交總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理。

第十章財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告

第1條財(cái)務(wù)報(bào)表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核算,并定期向股東提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用支出表、銷(xiāo)售報(bào)表及其他相關(guān)報(bào)表。

第2條財(cái)務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題,應(yīng)擬寫(xiě)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告送交總經(jīng)理,并及時(shí)反饋相關(guān)信息,以促進(jìn)問(wèn)題的解決或改善。

第3條財(cái)務(wù)部除應(yīng)定期向董事會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)定期擬寫(xiě)工作報(bào)告,向股東及總經(jīng)理詳細(xì)反應(yīng)及說(shuō)明公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題及不足,提出解決方案或參考建議,并向總經(jīng)理反應(yīng)財(cái)務(wù)部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況。

第十一章罰則

第1條公司各部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部制度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定,為保證本制度的順利執(zhí)行,特制定本罰則。

第2條本罰則所制定的懲罰措施包括:會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)、全公司通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退、開(kāi)除等,其他部門(mén)制定的罰則與本罰則有沖突的,以財(cái)務(wù)部制定的內(nèi)容或解釋為準(zhǔn)。

第3條各種原始憑證及單據(jù)是財(cái)務(wù)部工作的重要依據(jù),單據(jù)分為從外部門(mén)/公司取得的原始單據(jù)(送貨單、發(fā)票、收據(jù)等)和公司內(nèi)部自制單據(jù)(材料入庫(kù)單、采購(gòu)訂貨單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、報(bào)銷(xiāo)單等),對(duì)于應(yīng)取得而未取得外部門(mén)/公司原始單據(jù)的相關(guān)人員,采取"會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)+罰款"的處罰措施,對(duì)于應(yīng)填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關(guān)人員,采取"全公司通報(bào)批評(píng)+罰款"的處罰措施。(根據(jù)實(shí)際情況而定)。

第4條履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障,對(duì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)批準(zhǔn)、審核、審批等手續(xù)而未履行的,首先采取會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)的處罰措施,但最多批評(píng)兩次,以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施。

第5條公司各部門(mén)間是一種合作共事的關(guān)系,財(cái)務(wù)部的工作更需要其他各部門(mén)的積極協(xié)助與支持,對(duì)于不積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作的人員,采取全公司通報(bào)批評(píng)的方式處罰,對(duì)于累教不改的(指次數(shù)為三次以上不含三次)采取罰款措施。

第6條財(cái)務(wù)部招集各類(lèi)人員開(kāi)會(huì)時(shí),相關(guān)人員無(wú)正當(dāng)理由不得缺席會(huì)議,無(wú)正當(dāng)理由缺席會(huì)議的采取罰款措施,相關(guān)人員三次以上(不含三次)以同樣或類(lèi)似的理由拒不出席會(huì)議的,視同無(wú)正當(dāng)理由缺席會(huì)議(因出差或總經(jīng)理特批的例外)。

第7條會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)指在由財(cái)務(wù)部招集的會(huì)議或有財(cái)務(wù)經(jīng)理出席的會(huì)議上,對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行點(diǎn)名批評(píng),全公司通報(bào)批評(píng)是指以公告的形式將打印的書(shū)面批評(píng)文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置,張貼時(shí)間不少于三日。

第8條罰款指對(duì)個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)金扣款,根據(jù)實(shí)際情況而定。

第9條因財(cái)務(wù)人員個(gè)人過(guò)失所造成的損失,其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

第10條因出納個(gè)人操作失誤造成賬戶(hù)故障、因會(huì)計(jì)個(gè)人操作失誤造成賬戶(hù)鎖定等產(chǎn)生的損失,當(dāng)事人負(fù)有全部責(zé)任。

第11條擅自開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)或擅自轉(zhuǎn)移銀行存款或擅自將公司資金轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄或出借銀行帳戶(hù)的予以開(kāi)除。

第十二章安全與保管

第1條出納需妥善保管與賬戶(hù)相關(guān)的全部物品及密碼并登記在冊(cè)(公私戶(hù)網(wǎng)銀、支付密碼器、銀行卡、信用卡、支票等)。

第2條會(huì)計(jì)需妥善保管會(huì)計(jì)用品及公司資質(zhì)(金稅盤(pán)、各公司證件、印章、等)并登記在冊(cè)。

第3條會(huì)計(jì)妥善保管好公司記賬憑證及公司報(bào)表。

第4條公司印章及公司資質(zhì),需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能使用并登記。

第5條出納需要定期維護(hù)賬戶(hù)并每年進(jìn)行密碼更新。確保賬戶(hù)正常運(yùn)行。賬戶(hù)出現(xiàn)狀況且無(wú)法處理需及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第7條會(huì)計(jì)需要定期維護(hù)金稅盤(pán)等并每年進(jìn)行密碼更新。確保相關(guān)軟件及硬件正常運(yùn)行。出現(xiàn)狀況且無(wú)法處理需及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第8條會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管發(fā)票及重要會(huì)計(jì)工具,嚴(yán)禁丟失、嚴(yán)禁外借。

第十三章附則

第1條本制度由財(cái)務(wù)制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、增加或刪除,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。

第2條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。

篇2:隱患治理管理制度

篇一:隱患排查治理管理制度

無(wú)錫市華雁密封件軸承有限公司

隱患排查治理管理制度

第一章總則

第一條為貫徹"安全第一、預(yù)防為主、綜合治理""預(yù)防為主、防治結(jié)合"的安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治工作方針,有效防止和減少事故發(fā)生,建立安全生產(chǎn)事故隱患排查治理長(zhǎng)效機(jī)制,落實(shí)國(guó)家、省、市和公司有關(guān)文件精神,使公司職業(yè)安全衛(wèi)生隱患排查工作有章可循,揭示生產(chǎn)、科研過(guò)程中的事故隱患和職業(yè)危害因素,提高公司本質(zhì)安全度,確保公司生產(chǎn)安全、員工健康。特制定本制度。

第二條本制度適用于公司各部門(mén)。

第三條職業(yè)安全衛(wèi)生隱患排查遵循原則:

(一)"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則;

(二)"分級(jí)管理,分線(xiàn)負(fù)責(zé)"的原則;

第四條事故隱患整改遵循"三定四不推"的原則。

第二章管理職責(zé)

第五條總經(jīng)理對(duì)公司隱患排查治理工作全面負(fù)責(zé),公司職業(yè)安全衛(wèi)生主管領(lǐng)導(dǎo)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)主管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織隱患排查治理工作。

第六條企管部負(fù)責(zé)組織對(duì)公司安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查及隱患排查治理工作的歸口管理。

第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生隱患排查。

第八條企管部負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、考核。

第九條消防、保衛(wèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)消防、易燃易爆物品、劇毒品、易制毒品等物品的使用、存儲(chǔ)的監(jiān)督檢查。

第十條企管部負(fù)責(zé)女工特殊保護(hù)、勞動(dòng)合同中安全生產(chǎn)部分的執(zhí)行、班組安全管理的監(jiān)督檢查。

第十一條各部門(mén)一把手對(duì)本部門(mén)隱患排查治理工作全面負(fù)責(zé),部門(mén)副職領(lǐng)導(dǎo)配合一把手做好本部門(mén)隱患排查工作,企管部負(fù)責(zé)隱患排查治理的具體工作。

第十二條公司所有職工必須切實(shí)履行《安全生產(chǎn)法》和《消防法》賦予的安全生產(chǎn)、1

消防工作義務(wù),認(rèn)真排查身邊的事故隱患,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<媛毎踩芾砣藛T。

第三章隱患定期、不定期排查及分析

第十三條生產(chǎn)安全隱患排查采用巡回檢查、定期檢查或不定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等形式進(jìn)行。

第十四條職業(yè)安全衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查:

(一)企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查:

1、職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度執(zhí)行情況;

2、技改項(xiàng)目中的職業(yè)安全衛(wèi)生措施落實(shí)情況;

3、職業(yè)安全衛(wèi)生技措計(jì)劃的落實(shí)情況;

4、特種設(shè)備的安全狀況;

(二)企管部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查:安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況。

(三)消防、保衛(wèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查:

1、易燃易爆物品、劇毒品、易制毒品的安全管理情況;

2、公司重大活動(dòng)安全措施落實(shí)情況;

(四)企管部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查:

1、女工、未成年工特殊保護(hù)工作情況;

2、勞動(dòng)合同中安全生產(chǎn)部分的執(zhí)行情況;

3、技改項(xiàng)目中勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的落實(shí)情況;

4、班組安全管理情況。

第十五條抽查和巡回檢查:

(一)公司主管領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)各部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的事故隱患進(jìn)行抽查。

(二)職業(yè)衛(wèi)生安全管理人員負(fù)責(zé)巡查:

1、部門(mén)安全生產(chǎn)保證體系建立情況(包括部門(mén)安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)、部門(mén)安全生產(chǎn)職責(zé)分解、部門(mén)安全管理制度的建立和執(zhí)行);

2、部門(mén)安全生產(chǎn)管理工作情況(包括:部門(mén)安全管理軟件、安全教育培訓(xùn)、安全檢查及隱患整改、部門(mén)職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施登記表等);

3、職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)施完好狀況;

4、勞動(dòng)防護(hù)用具的使用情況;

5、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)違章指揮、違章操作行為;

6、特種設(shè)備(包括壓力容器)、電動(dòng)工具、移動(dòng)電風(fēng)扇是否在檢測(cè)周期內(nèi)使用;

7、特種作業(yè)人員是否持證操作;

8、危險(xiǎn)點(diǎn)定員定量執(zhí)行情況,責(zé)任人是否按規(guī)定進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否認(rèn)真

落實(shí)整改;

9、有無(wú)其它事故隱患。

(三)消防保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)巡查:

1、防火責(zé)任制落實(shí)情況;

2、防火管理制度執(zhí)行情況;

3、消防器材配備是否合理、完好狀況;

4、易燃易爆物品保管、存放、使用狀況;

5、劇毒品、易制毒品保管存放使用狀況;

6、消防應(yīng)急知識(shí)掌握情況;

7、防盜措施落實(shí)情況;

8、消防應(yīng)急設(shè)施是否完好。

(四)企管部對(duì)本部門(mén)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行不定期巡查。

第十六條定期檢查:

(一)消防隊(duì)員應(yīng)定期對(duì)消防器材、設(shè)施進(jìn)行月查、季查、年檢。

(二)電工應(yīng)按職責(zé)分工定期對(duì)配電箱、板、柜等電氣設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)和保養(yǎng),定期對(duì)移動(dòng)電風(fēng)扇、手持電動(dòng)工具、電網(wǎng)接地、防雷接地、電焊機(jī)定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)、維修;

(三)設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查和維護(hù)保養(yǎng),并定期進(jìn)行檢測(cè)。

(四)三級(jí)危險(xiǎn)點(diǎn)定期檢查:按公司《三級(jí)危險(xiǎn)點(diǎn)分級(jí)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(五)各部門(mén)組織做好崗位班前、班中、班后的安全性檢查工作和班組長(zhǎng)日查工作;部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組做好周檢查工作,并做好檢查記錄。

(六)定期安全大檢查,由公司組織部分安委會(huì)成員單位的人員對(duì)公司進(jìn)行全面的安全性檢查,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由參加檢查的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)整改責(zé)任人、整改措施、整改期限,由企管部負(fù)責(zé)匯總、建檔、監(jiān)督實(shí)施和考核。安全性大檢查一般每季度不少于一次。

1、每年"五一節(jié)"、"國(guó)慶節(jié)"、"元旦"、"春節(jié)"等重大節(jié)日前,根據(jù)上級(jí)要求制訂相應(yīng)的節(jié)日加班安全生產(chǎn)措施,并進(jìn)行安全性大檢查。

2、根據(jù)上級(jí)要求,制訂某一時(shí)段的安全生產(chǎn)方案,落實(shí)相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,同時(shí)組織相應(yīng)的安全性大檢查。

第十七條季節(jié)性安全檢查:

(一)企管部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查:春季防雷設(shè)施維護(hù)情況、夏季防暑降溫工作情況;冬季防凍保暖工作情況;

(二)消防、保衛(wèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查:夏季、冬季防火安全工作落實(shí)情況;梅雨季節(jié)防洪排澇工作的落實(shí)情況;冬季防雪災(zāi)工作的落實(shí)情況,秋季、夏季防臺(tái)風(fēng)及其他自然災(zāi)害的工作情況。

第十八條每季度召開(kāi)一次事故隱患排查分析會(huì)議,會(huì)議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集,相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。會(huì)議對(duì)隱患排查治理工作進(jìn)行分析、研究,同時(shí)部署下一階段隱患排查工作。

第四章事故隱患排查治理資金保障

第十九條安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的原則,事故隱患排查治理所需資金在可能情況下在上月制訂資金使用計(jì)劃,當(dāng)急需資金進(jìn)行隱患治理時(shí)可以在應(yīng)急資金中列支,以確保生產(chǎn)安全。

第二十條財(cái)務(wù)部對(duì)事故隱患排查治理所需資金,必須及時(shí)支付。

第五章事故隱患處理

第二十一條事故隱患實(shí)行報(bào)表填報(bào)制度。

(一)事故隱患實(shí)行零申報(bào)制度,相關(guān)的部門(mén)必須于每月底28日前向上級(jí)上報(bào)"部門(mén)事故隱患排查月報(bào)表"(見(jiàn)附表2)。

(二)企管部匯總后,填寫(xiě)安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,蓋公章后,于次月3日前報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督局和上級(jí)主管部門(mén)。

第二十二條重大事故隱患實(shí)行舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。公司鼓勵(lì)職工積極排查事故隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告,對(duì)積極發(fā)現(xiàn)重大事故隱患(或影響較大的隱患)并及時(shí)上報(bào),避免重大事故(或重大事故)發(fā)生的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方案由安保辦提出,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二十三條事故隱患治理和監(jiān)控

(一)在各項(xiàng)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,各部門(mén)要按照"三定四不推"的原則,制定整改措施;指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);限期解決。本部門(mén)無(wú)力解決的要及時(shí)填寫(xiě)"職業(yè)安全衛(wèi)生信息傳4

遞表"(見(jiàn)附表1)交相關(guān)部門(mén)處理,并報(bào)企管部備案。但在未解決前,有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真采取有效的防護(hù)措施,確保安全生產(chǎn)。

(二)對(duì)于整改難度較大或需一定數(shù)量的資金投入,由隱患所在部門(mén)編制隱患整改方案,經(jīng)生產(chǎn)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并由安保辦對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)收。

(三)對(duì)危險(xiǎn)性較大的事故隱患或多次協(xié)調(diào)無(wú)法解決的,及時(shí)報(bào)告企管部。由企管部組織協(xié)調(diào),必要時(shí)填寫(xiě)"職業(yè)安全衛(wèi)生整改通知單"(見(jiàn)附件),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),對(duì)在限期內(nèi)未完成整改的,進(jìn)行嚴(yán)格考核。

(四)對(duì)排查出的各類(lèi)事故隱患,企管部統(tǒng)一建立安全生產(chǎn)事故隱患排查治理登記臺(tái)帳。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患和有關(guān)部門(mén)上報(bào)的事故隱患實(shí)施監(jiān)督檢查。

第二十四條"職業(yè)安全衛(wèi)生信息傳遞單"由信息傳遞部門(mén)整理、保存。"職業(yè)安全衛(wèi)生整改通知單"由企管部整理、歸檔。

第六章重大事故隱患的管理

第二十五條對(duì)排查出的重大事故隱患,公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)人員和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估,確定事故隱患的類(lèi)別和具體等級(jí),并提出整改措施建議。

第二十六條對(duì)評(píng)估確定為重大的事故隱患,企管部及時(shí)填寫(xiě)安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告表經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公章后,報(bào)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局和上級(jí)主管部門(mén)。

第二十七有關(guān)部門(mén)及時(shí)組織編制重大事故隱患治理方案,方案包括以下內(nèi)容:

(一)隱患概況;

(二)治理的目標(biāo)和任務(wù);

(三)采取的方法和措施;

(四)經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí);

(五)負(fù)責(zé)治理的部門(mén)和人員;

(六)治理的時(shí)限和要求;

(七)安全措施和應(yīng)急預(yù)案。

第二十八條負(fù)責(zé)治理的部門(mén)按《方案》認(rèn)真落實(shí)治理,并在期限內(nèi)完成。

第二十九條治理結(jié)束后,綜合管理部組織有關(guān)技術(shù)人員對(duì)重大事故隱患治理情況進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告。

第三十條隱患治理評(píng)估通過(guò)后,填寫(xiě)《安全生產(chǎn)重大事故隱患整改完成報(bào)告書(shū)》并附評(píng)估報(bào)告報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督局復(fù)審銷(xiāo)案,并同時(shí)報(bào)公司銷(xiāo)案。需要停產(chǎn)停業(yè)整治的項(xiàng)目復(fù)查通

篇二:安全檢查及隱患治理管理制度

一、目的

為了建立安全生產(chǎn)事故隱患排查治理長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化公司安全生產(chǎn)主體責(zé)任,加強(qiáng)事故隱患監(jiān)督管理,防止和減少事故,保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)安全生產(chǎn)法等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

二、范圍

適用于公司安全生產(chǎn)事故隱患排查治理的管理。

三、引用文件

1、《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局16號(hào)令)。

2、《浙江省安全生產(chǎn)條例》

四、職責(zé)

1、總經(jīng)理對(duì)安全隱患排查治理總負(fù)責(zé)。

2、安委會(huì)負(fù)責(zé)重大隱患治理措施的審核。

3、公司各科室是事故隱患排查、治理和防控的責(zé)任主體,各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位事故隱患排查治理工作全面負(fù)責(zé)。

4、辦公室是公司事故隱患排查的牽頭管理科室,有責(zé)任定期和不定期督促各二級(jí)科室開(kāi)展隱患排查工作,并對(duì)隱患排查后的整治情況進(jìn)行跟蹤管理。

5、賬務(wù)部應(yīng)保證事故隱患排查治理所需的資金。

五、工作內(nèi)容和要求

1、隱患排查方案

開(kāi)展安全隱患排查必須要有明確的目的、要求和具體計(jì)劃,成立由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、有關(guān)人員參加的安全檢查組。每次隱患排查時(shí)(日常檢查除外)辦公室制訂排查方案,明確排查的目的、范圍、方法和要求等,根據(jù)方案進(jìn)行隱患排查。

1)安全隱患排查的范圍

隱患排查包括所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的場(chǎng)所、環(huán)境、人員、設(shè)備設(shè)施和活動(dòng)。內(nèi)容主要包括安全管理和現(xiàn)場(chǎng)安全兩部分,安全管理即安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度和安全管理基礎(chǔ)工作的落實(shí)及執(zhí)行情況;現(xiàn)場(chǎng)安全包括環(huán)保、工藝、設(shè)備、用電、消防、檢維修、車(chē)輛運(yùn)輸和職業(yè)衛(wèi)生等方面。

2)隱患排查方法

采取日常、綜合、季節(jié)、節(jié)假日、專(zhuān)業(yè)、不定期等檢查方式。

①綜合檢查

公司安全綜合大檢查每月一次,由辦公室牽頭組織設(shè)備科等科室參加,在檢查時(shí)要有明確檢查目的和要求,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織,現(xiàn)場(chǎng)檢查后要將檢查情況進(jìn)行匯總,下發(fā)書(shū)面檢查通報(bào)。

各相關(guān)科室每月要組織一次對(duì)本科室的安全檢查,并要認(rèn)真做好記錄,落實(shí)好整改工作。車(chē)間每月月中、月末各組織一次安全檢查形成檢查通報(bào),并將檢查情況書(shū)面報(bào)辦公室。

②季節(jié)性檢查

春季安全大檢查以防雷電、防建筑物滲漏等為重點(diǎn);

夏季安全大檢查以防暑降溫、防臺(tái)風(fēng)、防汛等為重點(diǎn);

秋季安全大檢查以防火、防塵、保溫等為重點(diǎn);

冬季安全大檢查防火、防爆、防凍、防凝、防滑等為重點(diǎn)。

③節(jié)假日檢查

節(jié)假日前開(kāi)展以防火防爆、崗位責(zé)任制履行情況、勞動(dòng)紀(jì)律、治安消防、主輔設(shè)備運(yùn)行情況等為重點(diǎn)的檢查。時(shí)間在元旦、春節(jié)、"五一"節(jié)日、"十一"國(guó)慶節(jié)前

④日常安全檢查

生產(chǎn)崗位工段長(zhǎng)和崗位人員必須嚴(yán)格履行交接班檢查和班中巡回檢查,特別要對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,如一時(shí)無(wú)法處理的必須做好警告標(biāo)識(shí)并向工段、工段、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患的可直接向車(chē)間或相關(guān)職能科室報(bào)告并立即停止作業(yè)。

非生產(chǎn)崗位的工段長(zhǎng)和崗位人員應(yīng)根據(jù)本崗位特點(diǎn),在工作前和工作中進(jìn)行檢查。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)安全管理人員,應(yīng)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,查找安全問(wèn)題和隱患,及時(shí)督促有關(guān)科室落實(shí)整改。

⑤專(zhuān)業(yè)檢查

辦公室定期組織應(yīng)對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險(xiǎn)物品、安全裝置、防護(hù)器具、消防設(shè)施、運(yùn)輸車(chē)輛、壓力容器、防塵等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查。

⑥不定期檢查

各單位應(yīng)在設(shè)備開(kāi)、停機(jī)前、檢修中、新裝置竣工及試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),進(jìn)行不定期安全檢查。

2、隱患治理

1)對(duì)排查出的事故隱患進(jìn)行評(píng)估分級(jí),按照事故隱患的等級(jí)進(jìn)行登記,建立事故隱患信息檔案,并按照職責(zé)分工實(shí)施監(jiān)控治理。

2)各級(jí)檢查組織和有關(guān)單位對(duì)查出的隱患要逐項(xiàng)制訂整改方案,做到"三定"(定方案、定責(zé)任人、定完成期限),限期整改。

3)對(duì)于一般事故隱患,由各科室車(chē)間負(fù)責(zé)人組織本科室相關(guān)人員立即整改。

4)暫時(shí)不能整改的項(xiàng)目,除采取有效防范措施外,應(yīng)分別納入技改技措、安全措施或檢修計(jì)劃

5)重大事故隱患治理

?各科室一旦發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,不能及時(shí)消除和解決的,應(yīng)寫(xiě)出事故隱患報(bào)告,立即報(bào)送辦

公室。事故隱患報(bào)告主要內(nèi)容有:報(bào)告科室、事故隱患的危害、事故隱患的現(xiàn)狀、現(xiàn)采取的防范監(jiān)控措施及應(yīng)急方案、有關(guān)隱患的檢查檢測(cè)材料、消除隱患的辦法及存在的主要困難和問(wèn)題、現(xiàn)階段隱患監(jiān)控的責(zé)任單位和責(zé)任人。

?重大事故隱患應(yīng)由公司安委會(huì)牽頭組織評(píng)估,明確隱患等級(jí)、影響程度、范圍,制定落實(shí)整

改措施、資金、目標(biāo)和方案,無(wú)法確定方案的,應(yīng)立即向上級(jí)主管科室和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理科室上報(bào)。重大事故隱患治理方案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

?治理目標(biāo)和任務(wù);

?采取的方法和措施;

?經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí);

?負(fù)責(zé)治理的機(jī)構(gòu)和人員;

?治理時(shí)限和要求;

?安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案;

在事故隱患治理過(guò)程中,責(zé)任科室應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的安全防范措施,防止事故發(fā)生。事故隱患排除前或者排除過(guò)程中無(wú)法保證安全的,應(yīng)當(dāng)從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員,并疏散可能危及的其他人員,設(shè)置警戒標(biāo)志,暫時(shí)停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用;對(duì)暫時(shí)難以停產(chǎn)或者停止使用的相關(guān)生產(chǎn)儲(chǔ)存裝置、設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng),防止事故發(fā)生。

在隱患治理完成后辦公室組織對(duì)治理情況進(jìn)行驗(yàn)證和效果評(píng)估。

6)事故隱患登記建檔

辦公室對(duì)隱患進(jìn)行分析評(píng)估,確定隱患等級(jí),登記建檔。

3、事故隱患統(tǒng)計(jì)分析

辦公室應(yīng)每季、每年對(duì)本單位事故隱患排查治理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,

4、預(yù)測(cè)預(yù)警

辦公室根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及隱患排查治理情況,采用技術(shù)手段、儀器儀表及管理方法等,建立安全預(yù)警指數(shù)系統(tǒng),每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析。

**********有限公司

2014年8月1日

篇三:事故隱患治理管理制度

事故隱患治理管理制度

為確保加工生產(chǎn)的安全,消除威脅安全生產(chǎn)的不安全因素特制定本制度

第一條隱患大小的確定原則:

根據(jù)作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備及設(shè)施的不安全狀態(tài),人的不安全行為和管理上的缺陷,導(dǎo)致可能發(fā)生事故的大小來(lái)確定隱患的程度。

1、特別重大事故隱患是指可能造成一次性死亡10人以上,或直接經(jīng)濟(jì)損失1000萬(wàn)元以上的事故隱患。

2、重大事故隱患是指可能造成一次性死亡3人以上,或直接經(jīng)濟(jì)損失500萬(wàn)元以上的事故隱患。

3、其他事故隱患同樣依據(jù)可能造成一次性死亡人數(shù)或經(jīng)濟(jì)損失來(lái)確定公司、車(chē)間級(jí)事故隱患。可能導(dǎo)致重傷1人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的為公司級(jí)事故隱患;有可能造成輕傷1人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失1萬(wàn)元以上的為車(chē)間級(jí)事故隱患。

第二條隱患的治理:

1、特別重大隱患及重大事故隱患由上級(jí)主管部門(mén)組織評(píng)估、確定。廠級(jí)、車(chē)間級(jí)隱患由公司委員會(huì)組織評(píng)估、確定。

2、凡發(fā)現(xiàn)存在事故隱患的單位,應(yīng)立即采取有效措施,監(jiān)控事故隱患,防止事故發(fā)生。

3、重大及特別重大隱患由公司明確資金籌措方式及整改方案;車(chē)間級(jí)事故隱患由車(chē)間上報(bào),計(jì)劃部門(mén)確定資金來(lái)源并指派隱患整改負(fù)責(zé)部門(mén),由負(fù)責(zé)部門(mén)組織力量進(jìn)行整改。

第三條隱患治理的評(píng)估

事故隱患治理完成后,由公司委員會(huì)組織聯(lián)合檢查驗(yàn)收小組,對(duì)隱患的治理情況組織檢查驗(yàn)收、評(píng)估。

篇3:企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

篇一:庫(kù)存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

庫(kù)存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度:

(1)錢(qián)賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

(2)庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支的審批制度;

(3)庫(kù)存現(xiàn)金日清月結(jié);

(4)庫(kù)存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫(kù)存庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放入保險(xiǎn)柜中。

會(huì)計(jì)憑證的假賬手法之白條頂庫(kù)

作為一名審計(jì)人員,就不得不知道會(huì)計(jì)常見(jiàn)的造假方法。只要知道了這些方法,才能更好的審查公司賬務(wù)。白條頂庫(kù),就是公司常見(jiàn)的一種會(huì)計(jì)憑證作假方法。

所謂白條,是指行為人開(kāi)具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:

1、打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書(shū)寫(xiě)證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。

2、以收據(jù)代替發(fā)票

這種手法經(jīng)常用來(lái)偷逃稅款,一些個(gè)體私營(yíng)業(yè)主,當(dāng)面對(duì)消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開(kāi)具收據(jù)來(lái)證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開(kāi)發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來(lái)代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

4、不按發(fā)票規(guī)定要求開(kāi)具發(fā)票。

如:不加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,有關(guān)人員不簽字等。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用"白條"報(bào)賬的情況較多,有的單位購(gòu)進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒(méi)有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫(xiě)白條入賬;有的單位個(gè)人通過(guò)一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢(qián)花掉了,又無(wú)正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫(xiě)一紙說(shuō)明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說(shuō)明等)頂庫(kù),對(duì)"白條"的真實(shí)性、合法性沒(méi)有嚴(yán)格

審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬(wàn)元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對(duì)方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說(shuō)明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

招待費(fèi)審計(jì)的竅門(mén)

招待費(fèi)審計(jì)的竅門(mén)主要有:

首先,要進(jìn)行縱橫比較,分析發(fā)現(xiàn)是否存在支出異常現(xiàn)象。

在審計(jì)初期,對(duì)賬面反映的招待費(fèi)支出先要進(jìn)行比較分析,所謂"縱"是指將被審計(jì)期間的招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與以往年度數(shù)額進(jìn)行比較;所謂"橫"是指將被審計(jì)單位的年度招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與情況類(lèi)似的其他單位比較。通過(guò)比較,查看是否有突然的增減變化,借此分析變化的原因。

第二,要跟進(jìn)資金流向,查找是否存在轉(zhuǎn)移資金進(jìn)行吃喝。

在審計(jì)過(guò)程中,不僅要在"經(jīng)費(fèi)支出-公務(wù)費(fèi)"中取證招待費(fèi)發(fā)生的數(shù)額,還要關(guān)注"培訓(xùn)費(fèi)"、"會(huì)議費(fèi)"等費(fèi)用的開(kāi)支情況,更要跟進(jìn)資金撥付情況,追查有無(wú)將資金撥出到下屬或關(guān)聯(lián)單位,然后進(jìn)行公款吃喝,逃避審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督的行為。

第三,要關(guān)注收入狀況,查找是否有私設(shè)"小金庫(kù)"進(jìn)行吃喝。結(jié)合對(duì)收入科目尤其是預(yù)算外收入的審計(jì),查找有無(wú)將應(yīng)收未收、應(yīng)收少收的金額私存私放,作為吃喝經(jīng)費(fèi)。第四,要結(jié)合地方或部門(mén)的有關(guān)廉政建設(shè)、公務(wù)接待的規(guī)章制度,對(duì)招待費(fèi)的審計(jì)不僅依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)中"列支不得超過(guò)公務(wù)費(fèi)的2%"之規(guī)定,更要參照廉政建設(shè)的規(guī)定。

關(guān)注被審計(jì)單位日常接待的內(nèi)容是否正常、程序是否合理、手續(xù)是否健全、財(cái)務(wù)列支憑證是否合規(guī)。

第五,要實(shí)行定量與定性相結(jié)合的方式搞好招待費(fèi)審計(jì)的審計(jì)結(jié)論,不僅要定量判斷超標(biāo)準(zhǔn)列支的金額,更要定性分析超支的原因,區(qū)分正常公務(wù)接待與公款吃喝的不同,揭露公款吃喝、以權(quán)謀私的金額,評(píng)價(jià)招待費(fèi)超支及較以往年度增加的原因。

第六,要改變"罰不責(zé)眾"的錯(cuò)誤觀念,嚴(yán)肅執(zhí)法。在處罰時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的招待費(fèi)數(shù)額大、公款吃喝情況嚴(yán)重的應(yīng)依法移交紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)處理。

在審計(jì)實(shí)務(wù)中,雖然現(xiàn)金賬戶(hù)一般所占資產(chǎn)總額比例不高,但卻是最容易出問(wèn)題的幾個(gè)賬戶(hù)之一,所以往往被列為審計(jì)重點(diǎn)。下面以案例分析的形式介紹如何對(duì)現(xiàn)金賬戶(hù)進(jìn)行審計(jì)。

庫(kù)存現(xiàn)金的審計(jì)

一、庫(kù)存現(xiàn)金的審計(jì)方法

(一)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試

1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過(guò)詢(xún)問(wèn),觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過(guò)編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款項(xiàng)的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無(wú)關(guān)的款項(xiàng)收支情況,出納與會(huì)計(jì)職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等等。

2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會(huì)發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個(gè)小企業(yè)中,出納員同時(shí)汜應(yīng)收賬款明緞賬,很可能發(fā)生循環(huán)挪用的情況,因此應(yīng)選取適當(dāng)?shù)臉颖玖窟M(jìn)行檢查。

3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對(duì)現(xiàn)金付款憑證與應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對(duì)實(shí)付金額與購(gòu)貨發(fā)票是否相符等等。

4、評(píng)價(jià)現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員在完成上述程序后,即可對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴(lài)程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實(shí)質(zhì)性測(cè)試中對(duì)哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計(jì)程序作重點(diǎn)審查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測(cè)試

1、核對(duì)現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

2、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。通常包括對(duì)已收到但尚未存人銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的步驟和方法:

第一、制定庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)程序,實(shí)施突擊性檢查,對(duì)審計(jì)過(guò)的單位,進(jìn)點(diǎn)后不要立即進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),應(yīng)選擇審計(jì)期間任意時(shí)間(自定)或選擇結(jié)束審計(jì)之前,給對(duì)方出其不意,以達(dá)到審計(jì)目的。再者,審計(jì)前應(yīng)側(cè)面探聽(tīng)了解出納及會(huì)計(jì)人員是否都在場(chǎng),否則另?yè)駮r(shí)機(jī),以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計(jì)的機(jī)會(huì)。

第二、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí),審計(jì)人員和出納人員應(yīng)一同到達(dá)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)。如現(xiàn)金存放有兩處或兩處以上者應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。在清點(diǎn)保險(xiǎn)柜時(shí),在不侵犯出納人員權(quán)利的基礎(chǔ)上,對(duì)其使用的辦公桌,文件櫥進(jìn)行清點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中不放過(guò)任何疑點(diǎn)。

第三、在盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí),審計(jì)人員和出納人員都不得離開(kāi)盤(pán)點(diǎn)地,不要聽(tīng)信出納人員的巧辯以及其他推諉的話(huà),要學(xué)會(huì)察言觀色。如在審計(jì)某部門(mén)時(shí),會(huì)計(jì)出納人員一聽(tīng)說(shuō)要盤(pán)點(diǎn),盡管嘴上說(shuō)沒(méi)事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計(jì)人員毅然斷定絕對(duì)有問(wèn)題,一口回絕了"你們先回辦公室,我們整理一下就送過(guò)去的"要求,在審計(jì)人員說(shuō)服教育和義正辭嚴(yán)的態(tài)度面前,不得不交出了該單位賬內(nèi)和賬外苦心經(jīng)營(yíng)的幾十萬(wàn)元的"小金庫(kù)"。

第四、在審計(jì)期間,對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行多次突擊盤(pán)點(diǎn)。有時(shí)一次盤(pán)點(diǎn),達(dá)不到預(yù)期效果,其主要原因是被審計(jì)單位在接到審計(jì)通知后,將違紀(jì)違規(guī)資金提前轉(zhuǎn)移,當(dāng)?shù)谝淮伪P(pán)點(diǎn)后,被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過(guò),把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回保險(xiǎn)柜內(nèi),這時(shí)再去盤(pán)點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

二、舉例分析

(一)、資料

2004年1月25日,審計(jì)人員對(duì)甲公司2003年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行審計(jì),查得"貨幣資金"項(xiàng)目的庫(kù)存現(xiàn)金余額為2995元。2004年1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365元。2004年1月26日上午8時(shí),審計(jì)人員對(duì)該公司的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:

1.現(xiàn)金實(shí)有數(shù)1850元。

2.在保險(xiǎn)柜中發(fā)現(xiàn)職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);職工胡立借據(jù)一張,金額450元,未經(jīng)批準(zhǔn),也未說(shuō)明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。另外,經(jīng)核對(duì),1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,核實(shí)1月1日至25日的現(xiàn)金收入數(shù)為7130元,現(xiàn)金支出數(shù)為7160元,正確無(wú)誤。銀行核定的公司庫(kù)存限額為2000元。

(二)、審計(jì)步驟

第一步:根據(jù)以上資料,首先核實(shí)1月25日庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。

因?yàn)槁毠ず⒔钃?jù)450元,未經(jīng)批準(zhǔn),屬于白條,不能用于抵充現(xiàn)金,所以1月25日庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)為1月25日庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)1850元加胡立的借據(jù)450元,為2300元。

未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據(jù)以收付現(xiàn)金,只是沒(méi)有入賬。1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現(xiàn)金收入435元,減去未入賬的現(xiàn)金支出500元,得2300元。

由此可見(jiàn),在1月25日,除白條抵庫(kù)和應(yīng)入賬未入賬的現(xiàn)金收支外,現(xiàn)金賬實(shí)是相符的,即未發(fā)生現(xiàn)金溢缺。

第二步:核實(shí)2003年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表中的庫(kù)存現(xiàn)金是否真實(shí)、完整。

既然在2004年1月25日現(xiàn)金是賬實(shí)相符,未發(fā)生現(xiàn)金溢缺,且核對(duì)1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,1月1日至25日的現(xiàn)金收入為7130元,現(xiàn)金支出為7160元,正確無(wú)誤,那么,就可以根據(jù)這些資料倒推出2003年12月31日庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。計(jì)算過(guò)程如下:2300+7160-7130=2330(元)

由于2003年12月31日"貨幣資金"項(xiàng)目中的庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額為2995元,因此,公司資產(chǎn)負(fù)債表中,2003年12月31日的現(xiàn)金余額是虛假的,正確金額為2330元。

(三)、審計(jì)結(jié)論

1.該公司2003年12月31日的庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)不符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

2.督促被審單位將收支及時(shí)入賬。例如,職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,雖經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),屬于合規(guī)的行為,但出納人員未及時(shí)將借款登記入賬,被審單位應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)收款--李東500

貸:現(xiàn)金500

同時(shí),出納人員應(yīng)及時(shí)催促李東報(bào)銷(xiāo)有關(guān)單證,退回多余的款項(xiàng)。

3.財(cái)務(wù)制度明令禁止白條抵庫(kù),審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查胡立借款的真實(shí)性,并督促被審單位及時(shí)收回該筆款項(xiàng)。

4.銀行規(guī)定庫(kù)存限額2000元,公司留存超過(guò)限額330元,應(yīng)及時(shí)送存銀行。

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正確處理庫(kù)存現(xiàn)金違規(guī)現(xiàn)象的幾種方法

盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序,是審查現(xiàn)金的一種必不可少的技術(shù)方法。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)被審計(jì)單位庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)了如:現(xiàn)金的長(zhǎng)、短款,白條抵庫(kù),存放個(gè)人物品以及個(gè)人存折等現(xiàn)象,造成了單位資金違規(guī)的重大隱患,應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。

針對(duì)上述情況,審計(jì)人員盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步審查,分析庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈或盤(pán)虧的原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn):

①對(duì)超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時(shí)送存銀行;

②對(duì)出現(xiàn)的長(zhǎng)、短款問(wèn)題,應(yīng)查明原因和責(zé)任,決不能因?yàn)槭情L(zhǎng)款而放松審查;

③對(duì)尚未入賬的符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入賬,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;

篇二:庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)由出納人員經(jīng)管的貨幣。

一、現(xiàn)金的使用范圍

凡不屬于國(guó)家?guī)齑娆F(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準(zhǔn)使用庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

二、庫(kù)存現(xiàn)金限額

依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要量,設(shè)定庫(kù)存現(xiàn)金上限為5000元整,若有特殊情況需要借支大量現(xiàn)金,需提前報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

三、庫(kù)存現(xiàn)金收支的規(guī)定

1.企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。

2.企業(yè)支付庫(kù)存現(xiàn)金,可從企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,不得從本企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金收入中直接支付。

3.企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)人員審核,審核無(wú)誤由出納支付現(xiàn)金并開(kāi)具付款憑證。

4.公司購(gòu)買(mǎi)金額超過(guò)2000元的商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫(kù)存現(xiàn)金的方式支付。

四、庫(kù)存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度

1.錢(qián)賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

2.庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支審批制度。

3.庫(kù)存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。

4.庫(kù)存現(xiàn)金保管制度。

庫(kù)存現(xiàn)金保管制度

1.超過(guò)庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。

2.為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。

3.限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。

4.庫(kù)存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管。出納人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類(lèi)保管。

庫(kù)存現(xiàn)金的核算

一、庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算

庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算應(yīng)設(shè)置"庫(kù)存現(xiàn)金"賬戶(hù),借方登記庫(kù)存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)。

(一)庫(kù)存現(xiàn)金收入的核算

庫(kù)存現(xiàn)金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中取得的庫(kù)存現(xiàn)金。

(二)庫(kù)存現(xiàn)金支出的核算

庫(kù)存現(xiàn)金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中向外支付的庫(kù)存現(xiàn)金。

常見(jiàn)的庫(kù)存現(xiàn)金支出原始憑證包括:(1)借據(jù)(2)工資結(jié)算單(3)報(bào)銷(xiāo)單(4)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(5)領(lǐng)款收據(jù)。

(三)備用金的核算

對(duì)定額備用金應(yīng)通過(guò)"其他應(yīng)收款備用金"賬戶(hù)或單獨(dú)設(shè)置"備用金"賬戶(hù)進(jìn)行核算。

二、庫(kù)存現(xiàn)金清查的核算

待查明原因后作如下處理:

1.庫(kù)存現(xiàn)金短缺。應(yīng)由責(zé)任人賠償部分,借記"其他應(yīng)收款應(yīng)收庫(kù)存現(xiàn)金短缺款()",貸記"待處理財(cái)產(chǎn)損益"賬戶(hù);應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分,借記"其他應(yīng)收款應(yīng)收保險(xiǎn)賠款",貸記"待處理財(cái)產(chǎn)損益"賬戶(hù);無(wú)法查明原因部分,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記"管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺"賬戶(hù),貸記"待處理財(cái)產(chǎn)損益"賬戶(hù)。

2.現(xiàn)金溢余。應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記"待處理財(cái)產(chǎn)損益"貸記"其他應(yīng)付款應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個(gè)人或單位)"賬戶(hù);無(wú)法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記"待處理財(cái)產(chǎn)損益"賬戶(hù),貸記"營(yíng)業(yè)外收入現(xiàn)金溢余"賬戶(hù)。

篇三:企業(yè)現(xiàn)金管理制度

會(huì)計(jì)范疇中的現(xiàn)金又稱(chēng)庫(kù)存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫(kù)存的人民幣和各種外幣。現(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購(gòu)買(mǎi)所需物資,支付日常零星開(kāi)支,償還債務(wù)等。

在這里,需要特別指出的是"現(xiàn)金"一詞,依國(guó)際慣例解釋?zhuān)侵鸽S時(shí)可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購(gòu)買(mǎi)或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開(kāi)支之用的庫(kù)存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫(kù)存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。我國(guó)所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。

現(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:

第一,開(kāi)戶(hù)單位庫(kù)存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。

第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。

第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲(chǔ)蓄存款存儲(chǔ)。

第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開(kāi)戶(hù)銀行,確有困難的,應(yīng)由開(kāi)戶(hù)銀行確定送存時(shí)間。

第五,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過(guò)起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開(kāi)戶(hù)銀行提取,提取時(shí)應(yīng)寫(xiě)明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。

第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。

國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍有哪些

按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開(kāi)戶(hù)單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(l)職工工資、津貼。(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)繪個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。

(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。

(5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么

庫(kù)存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫(kù)存現(xiàn)金的限額,由開(kāi)戶(hù)行根據(jù)開(kāi)戶(hù)單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位35天日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬,但最高不得超過(guò)15天。

一個(gè)單位在幾家銀行開(kāi)戶(hù)的,由一家開(kāi)戶(hù)銀行核定開(kāi)戶(hù)單位庫(kù)存現(xiàn)金限額。

凡在銀行開(kāi)戶(hù)的獨(dú)立核算單位都要核定庫(kù)存現(xiàn)金限額;獨(dú)立核算的附屬單位,由于沒(méi)有在銀行開(kāi)戶(hù),但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級(jí)單位庫(kù)存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門(mén)市部需要保留攏零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要核定,但不包括在單位庫(kù)存現(xiàn)金限額之內(nèi)。

庫(kù)存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是:

庫(kù)存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)限定天數(shù)怎樣辦理庫(kù)存現(xiàn)金限額

核定庫(kù)存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項(xiàng)重要制度。辦理庫(kù)存現(xiàn)金限額的一般程序?yàn)椋菏紫龋?/p>

填制現(xiàn)金庫(kù)存限額申請(qǐng)批準(zhǔn)書(shū);然后,報(bào)送開(kāi)戶(hù)銀行簽署審查批準(zhǔn)意見(jiàn)和核定數(shù)額。

庫(kù)存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準(zhǔn)后,開(kāi)戶(hù)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,每日現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過(guò)核定的限額。如庫(kù)存現(xiàn)金不足限額時(shí),可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行準(zhǔn)許的情況下坐支現(xiàn)金;庫(kù)存現(xiàn)金限額一般每年核定一次,單位因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展、變化需要增加或減少庫(kù)存限額時(shí),可向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整,單位不得擅自超出核定限額增加庫(kù)存現(xiàn)金。

什么是現(xiàn)金收支手續(xù)

為了加強(qiáng)現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行帳、錢(qián)、物分管的原則,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的手續(xù)。

第一,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計(jì)劃,并按計(jì)劃組織現(xiàn)金收支活動(dòng)。

第二,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),出納工作和會(huì)計(jì)工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

第三,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn)制度,保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對(duì),保證帳實(shí)相符。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)必須定期或不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防止差錯(cuò)以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長(zhǎng)短款,必須及時(shí)查找原因。

第四,一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對(duì)方付款憑證,也應(yīng)開(kāi)出收據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟(jì)職責(zé);收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應(yīng)當(dāng)分開(kāi),由兩個(gè)經(jīng)辦人分工辦理,如銷(xiāo)貨收入應(yīng)由經(jīng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯(cuò)與作弊。

第五,一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入帳,當(dāng)天送存銀行,如收進(jìn)的現(xiàn)金是銀行當(dāng)天停止收款以后發(fā)生的,也應(yīng)在第二天送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)取得開(kāi)戶(hù)銀行同意后,按雙方協(xié)商的時(shí)間送存。

第六,不準(zhǔn)利用銀行存款帳戶(hù)代其他單位、個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。

第七,一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋"現(xiàn)金付訖"戳記,妥善保管。

什么是坐支?坐支是否一律禁止?

所謂坐支是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開(kāi)戶(hù)單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫(kù)存中支付或者從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因?yàn)樽广y行無(wú)法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來(lái)源和支出用途;干擾開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)各單位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國(guó)家金融秩序,因此坐支現(xiàn)金是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)受到財(cái)經(jīng)紀(jì)律的處罰。

坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)因特殊需要確實(shí)需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng),說(shuō)明申請(qǐng)坐支的理由、用途和每月預(yù)計(jì)坐支的金額,然后由開(kāi)戶(hù)銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,核定開(kāi)戶(hù)單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請(qǐng)庫(kù)存現(xiàn)金限額申請(qǐng)批準(zhǔn)書(shū)內(nèi)同時(shí)申請(qǐng)坐支,說(shuō)明坐支的理由、用途和金額,報(bào)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準(zhǔn),也可以專(zhuān)門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)。

按照有關(guān)規(guī)定,允許坐支的單位主要包括:

(l)基層供銷(xiāo)社、糧店、食品店、委托商店等銷(xiāo)售兼營(yíng)收購(gòu)的單位,向個(gè)人收購(gòu)支付的款項(xiàng)。

(2)郵局以匯兌收入款支付個(gè)人匯款。

(3)醫(yī)院以收入款項(xiàng)退還病人的住院押金、伙食費(fèi)及支付輸血費(fèi)等。

(4)飲食店等服務(wù)行業(yè)的營(yíng)業(yè)找零款項(xiàng)等。

(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。

單位應(yīng)嚴(yán)格按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金,不得超過(guò)該范圍和限額,并在單位的現(xiàn)金帳上如實(shí)加以反映。為便于開(kāi)戶(hù)銀行監(jiān)督開(kāi)戶(hù)單位的坐支情況,坐支單位應(yīng)定期向銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。

什么是現(xiàn)金管理的"八不準(zhǔn)"?

按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵守"八不準(zhǔn)"。這八不準(zhǔn)是:

1.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;

2.不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;

3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;

4.不準(zhǔn)利用銀行帳戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;

5.不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存人儲(chǔ)蓄;

6.不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫(kù));

7.不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣;

8.不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。

開(kāi)戶(hù)單位如有違反現(xiàn)金管理"八不準(zhǔn)"的任何一種情況,開(kāi)戶(hù)銀行可按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng),并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。

對(duì)于違反現(xiàn)金管理制度的行為怎樣處罰?

按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開(kāi)戶(hù)單位如違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,開(kāi)戶(hù)銀行有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng),并根據(jù)其情節(jié)輕重給子警告或罰款。按規(guī)定,開(kāi)戶(hù)單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:

(l)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超過(guò)額的百分之十至三十處罰;(2)超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的百分之十至三十處罰;(3)用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰;(4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開(kāi)戶(hù)銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支金額的百分之十至三十處罰;

(5)單位之間互相借用現(xiàn)金的,按借用金額百分之十至三十處罰。

有下列情況之一的,一律處以罰款:

(l)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;

(2)對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;

(3)只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;

(4)開(kāi)戶(hù)單位不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)控制商品的,按購(gòu)買(mǎi)金額百分之五十至全額對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方處罰;

(5)用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

(6)編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

(7)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

(8)將單位的現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;

(9)發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場(chǎng)流通的,按發(fā)行額或流通額百分之三十至五十處罰。

具體處罰辦法由中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)上述原則和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制訂。開(kāi)戶(hù)單位對(duì)開(kāi)戶(hù)銀行作出的處罰決定不

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