公司例會理制度一目：了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部項管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運行中發(fā)現(xiàn)的題，現(xiàn)特制定會例會管理制度。范：導(dǎo)辦公會、各副總、總監(jiān)組織的各種例會。職：裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、

例會形式：1.部門周例會；2.公司周例會3.公司月例會二、各例會時間：會名公司周例會公司月例會

時每周一下午一點半每月最后一天

地一樓會議室一號樓議室

備管理部主持管理部主持4）會議內(nèi)容：A.各關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備議對上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計劃，并將具體工作分明確；C.與會人員共同討論改進(jìn)對策、實責(zé)任人、落實具體完成時間。5）議紀(jì)要：由會議主持者制紀(jì)要人員，會議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2.公周會求1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、副總、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會議匯報程序、內(nèi)容、求：程

匯部

匯人

匯內(nèi)

要1

總裁辦

總裁

1.組與會人員回顧上周會議需善的問題1.歷時5鐘；2

總裁辦

總裁辦主任

2.公上次會議工作安排的執(zhí)行況；3.上本部門工作匯報；4.本工作計劃；

1．根上周會議紀(jì)要進(jìn)行逐一落實，并匯報執(zhí)行情況；2．形報表做投影演示；3．匯要真實、具體、準(zhǔn)確；

5.匯上周各部門資金使用情況

4．計要具有可操作性；5．歷5分；1．形報表做投影演示；3

財務(wù)體系

財務(wù)總監(jiān)

6.匯上周成本控制與預(yù)算管理況7.做階段的財務(wù)分析

2．匯要真實、具體、準(zhǔn)確；3．計要具有可操作性；4567

人資體系運維體系

總監(jiān)人力資源經(jīng)理運維總監(jiān)基建工程部經(jīng)理

8.做周財務(wù)管理計劃陳述4．歷3分；1.本招聘及人員入職情況；1.形成報表做投影演示；2.周離職人數(shù)；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.周入職人數(shù)；3.總要有實例、分析、解決方案4.離率：離職原因分析及離職危部門分及結(jié)論；析；4.計劃要有可操作性；5.公人力成本及各部門人力成分析；5.歷時分鐘；6.上獎懲執(zhí)行情況；7.上人力資源工作的相關(guān)匯報8.本人力資源工作計劃；9.將管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行開說明；1.成報表做投影演示10.上周工作中的不足與過失；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；11.本周工作方法的改進(jìn)；3.結(jié)要有實例分析決案及12.本周具體工作計劃結(jié)；4.計劃要有可操作性；5.歷時分；1.基工程部工作匯報；1.形報表做投影演示；2.后保障部工作匯報；2.匯要真實、具體、準(zhǔn)確；3.本工作計劃；3.總要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計要有可操作性；5.詳說明工程進(jìn)度資金使情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場管理、安全等具體問題；6.歷5分；4.將管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行開說明；1.形報表做投影演示5.上工作中的不足與過失；2.匯要真實、具體、準(zhǔn)確；6.本工作方法的改進(jìn)；3.總要有實例分解決方案7.本具體工作計劃及論；8

后勤保障部經(jīng)理

8.將管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行開說明9.上工作中的不足與過失；10.本周工作方法的改進(jìn)；11.本周具體工作計劃

4.計要有可操作性；5.歷3分；1．形報表做投影演示匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3．總要有實例分解方案及結(jié)論；9

運營體系

運營副總裁

4．計要有可操作性；5．歷3分；1.上會議提出改善問題進(jìn)展；1.對周需改善問題落實需會前跟2.上運營原因造成計劃任務(wù)未成部分的進(jìn)原因分析；2.對發(fā)生需改善問題，需會前提3.通計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及任人；出善對策實責(zé)任人劃成4.認(rèn)進(jìn)度及各部、各項目部任進(jìn)展情況；5.關(guān)研發(fā)中心相關(guān)工作的具體實情況；3.圖圖內(nèi)工時流失率分布部門及6.關(guān)生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體實情況；數(shù)；

10111213

采購部

研發(fā)負(fù)責(zé)人生產(chǎn)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人

7.關(guān)質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體實情況；4.形報表做投影演示；8.本總體工作計劃及戰(zhàn)略部署5.匯要真實、具體、準(zhǔn)確9.本具體工作的關(guān)鍵點的重點行環(huán)節(jié)；6.總要有實例、分析、解決方案10.本周體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人時間節(jié)點結(jié)；7.計要有可操作性；8.詳說明工程進(jìn)度、資金使用情況工程進(jìn)度施工現(xiàn)場管理全等具體問題；9.歷10分；11.上周工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；12.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及13.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；14.上周工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；15.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及16.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；17.上周工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；18.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及19.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；1.上會議提出改善問題進(jìn)展；1.成報表做投影演示2.本周原材料入廠檢驗不良分析表：2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；1）不良品采購日期；供應(yīng)商名稱；材.總結(jié)要有實例分析決案及名稱；規(guī)格、采購數(shù)量結(jié)論；2）不良原因;臨對策；善對策；4.劃要有可操作性；善期限；改善負(fù)責(zé)人5.對每需改善問題落實需會前跟3.采工時損失分析表進(jìn)1）日期；損失工時；原因；6.新發(fā)生需改善問題前出2）對策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)

改善對策落實責(zé)任人劃成時間7.歷時分；1.匯本次會議需改善問題；1.裁辦秘書部進(jìn)行會議記錄；2.根各部門改善情況，組織評選1—3名2會后秘書部組織整理會議紀(jì)要并改善之星。

下發(fā)至各部門；3.會當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)3.會議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部14

總裁

部門備忘。

備案；4.會議劃部署計入具體部門績效考核中；5.歷時分；6.會議全程60-70分。3.月會求1）會議主持：總裁

2）參會人員：公司總裁、副總、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個周例會月當(dāng)月例會共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會匯報程序、內(nèi)容、要：程

匯部

匯人

匯內(nèi)

要1

總裁辦

總裁

1.組織與會人員回顧本月會議需善的問題1.歷時10分鐘；5．根周例會紀(jì)要進(jìn)行逐一落實，2

總裁辦

總裁辦主任

1.公司本月周例會工作安排的執(zhí)情況；2.本月本部門工作匯報；3.本月工作計劃；

并匯報執(zhí)行情況；6．形報表做投影演示；7．匯要真實、具體、準(zhǔn)確；8．計要具有可操作性；1.匯報本月各部門資金使用情況

9．歷5分；1.形成報表做投影演示；3

財務(wù)體系

財務(wù)總監(jiān)

2.匯報本月成本控制與預(yù)算管理況3.本月績效考核評價情況3.做現(xiàn)階段的財務(wù)分析

2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3．計劃要具有可操作性；4.歷時10分鐘；456

人資體系運維體系

總監(jiān)人力資源經(jīng)理運維總監(jiān)

4.做次月財務(wù)管理計劃陳述1.本月招聘情況；1.形成報表做投影演示；2.當(dāng)月離職人數(shù)；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.當(dāng)月入職人數(shù)；3.總要有實例、分析、解決方案4.離職：離職原因分析及離職高危部門分及結(jié)論；析；4.計劃要有可操作性；5.公司人力成本及各部門人力成分析；5.歷時分鐘；6.本月獎懲執(zhí)行情況；7.本月人力資源工作的相關(guān)匯報8.次月人力資源工作計劃；9.將管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行開說明；1.成報表做投影演示10.本月工作中的不足與過失；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；11.本月工作方法的改進(jìn)；3.結(jié)要有實例分析決案及12.次月具體工作計劃結(jié)；4.計劃要有可操作性；5.歷時分；1.基工程部工作匯報；1.形成報表做投影演示；2.后保障部工作匯報；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.次工作計劃；3.總結(jié)要有實例析決案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.詳細(xì)明工程進(jìn)度、資金使用情7

況工程進(jìn)度施現(xiàn)場管理安全等具體問題；6.歷時分；基建工程部經(jīng)理4.將分總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明；7.形成報表做投影演示

8

后勤保障部經(jīng)理

5.本工作中的不足與過失；6.本工作方法的改進(jìn)；7.次具體工作計劃8.將管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行開說明9.本工作中的不足與過失；10.本月工作方法的改進(jìn)；11.次月具體工作計劃

8.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；9.總要有實例、分析、解決方及結(jié)論；10.計要有可操作性；11.歷3分鐘12.形報表做投影演示匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；13.總要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；14.計要有可操作性；15.歷3分鐘1.上會議提出改善問題進(jìn)展；1．形報表做投影演示2.本運營原因造成計劃任務(wù)未成部分的．對本需改善問題落實需會前9101112

運營體系

運營副總裁研發(fā)負(fù)責(zé)人生產(chǎn)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人

原因分析；跟進(jìn)。3.通計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及任人；3對發(fā)生需改善問題會前提4.認(rèn)進(jìn)度及各部、各項目部任進(jìn)展情況；出改善對策落實責(zé)任人計5.關(guān)研發(fā)中心相關(guān)工作的具體實情況；完成時間；6.關(guān)生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體實情況；．匯報真實、具體、準(zhǔn)確7.關(guān)質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體實情況；．總結(jié)有實例分解方案8.次總體工作計劃及戰(zhàn)略部署及結(jié)論；9.次具體工作的關(guān)鍵點的重點行環(huán)節(jié)；．計劃有可操作性；10.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點7．歷10分；11.本月工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；12.次月工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及13.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；14.本月工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；15.次月工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及16.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；17.本月工作分析及未完成工作劃的具體情1.形成報表做投影演示況；2.報要真實、具體、準(zhǔn)確；18.次月工作計劃；3.總結(jié)要有實例分析決案及19.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人相關(guān)時間節(jié)結(jié)；點；4.劃要有可操作性；5.歷時分；1.上會議提出改善問題進(jìn)展；1.形成報表做投影演示2.本運營原因造成計劃任務(wù)未成部分的2.對本月需改善問題落實需會前原因分析；跟進(jìn)。13

營銷中心

營銷總監(jiān)

3.通計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及任人；3.4.次總體工作計劃及戰(zhàn)略部署5.次具體工作的關(guān)鍵點的重點行環(huán)節(jié)

對新發(fā)生需改善問題會前提出改善對策落實責(zé)任人計劃完成時間；6.次具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及間節(jié)點4.5.

匯報要真實、具體、準(zhǔn)確總結(jié)要有實例分解方案及結(jié)論；

6.計要有可操作性；7.歷10分；1.上會議提出改善問題進(jìn)展；1.形報表做投影演示2.本運營原因造成計劃任務(wù)未成部分的2.對本月需改善問題落實需會前原因分析；

跟進(jìn)。3.通計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及任人；3.對發(fā)生需改善問題會前提14

昆侖公司

昆侖公司公司總經(jīng)理

4.次總體工作計劃及戰(zhàn)略部署出改善對策落實責(zé)任人計5.次具體工作的關(guān)鍵點的重點行環(huán)節(jié)；完成時間；6.次具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及間節(jié)點；4.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確5.總要有實例分解方案及結(jié)論；6.計要有可操作性；7.歷10分；1.匯本次會議需改善問題；1.裁辦秘書部進(jìn)行會議記錄；2.根各部門改善情況，組織評選13名2.會后秘書部組織整理會議紀(jì)要并改善之星。

下發(fā)至各體系、部門；3.會當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)3.