Excel教程完整版演示文稿現在是1頁\一共有179頁\編輯于星期日優選Excel教程完整版ppt現在是2頁\一共有179頁\編輯于星期日本課導讀Excel2007是一款電子表格制作軟件，日常工作中見到的很多表格都是用它制作的。使用Excel2007首先必須學會啟動、退出等基本操作，認識并掌握工作界面中的各個組成部分。根據個人習慣還可以對其工作界面進行自定義操作，并使用幫助功能來解決實際問題?，F在是3頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉啟動和退出Excel2007的方法熟悉Excel2007的工作界面掌握工作界面中各個組成部分的使用方法了解自定義工作界面的多種方式認識Excel2007的視圖方式掌握使用Excel2007幫助系統解決問題的方法現在是4頁\一共有179頁\編輯于星期日1.1Excel2007入門Excel是Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的核心組件之一。從最初的Excel95到如今的Excel2007，Excel的功能在逐漸增強，界面也越來越人性化。下面粗略介紹一下Excel2007在工作及生活中的應用，然后熟悉其啟動和退出方法，并認識它的工作界面。1.Excel2007應用2.啟動Excel20073.初識Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和單元格的關系5.退出Excel2007

現在是5頁\一共有179頁\編輯于星期日1.Excel2007應用Excel2007的功能強大，可以繪制表格、計算和管理數據、分析與預測數據等，并且還能將枯燥的數據用多種圖表顯示出來，另外還具有網絡功能。

現在是6頁\一共有179頁\編輯于星期日2.啟動Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要啟動該程序。啟動Excel2007的常用方法有以下3種：通過【開始】菜單啟動

雙擊桌面快捷圖標啟動雙擊文件啟動現在是7頁\一共有179頁\編輯于星期日3.初識Excel2007全新的工作界面

啟動Excel2007，即可進入其工作界面，如圖所示。它主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、功能區、工作表編輯區及狀態欄等部分組成。現在是8頁\一共有179頁\編輯于星期日4.工作簿、工作表和單元格的關系工作簿、工作表和單元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的數據都是通過它們進行操作的。工作簿由一張或多張工作表組成，工作表又由多個單元格組成，三者之間構成包含和被包含的關系，如圖所示?，F在是9頁\一共有179頁\編輯于星期日5.退出Excel2007

對電子表格編輯完成后，可以將其關閉并退出程序，以減少系統資源的占用。退出Excel2007的方式有以下兩種：通過Office菜單退出單擊【關閉】按鈕退出

現在是10頁\一共有179頁\編輯于星期日1.2Excel2007的界面及幫助系統

Excel2007的工作界面可以自己定義，以便于平時的操作。如果有不確定的、需要尋求幫助的操作時，可使用Excel2007的幫助系統?，F在是11頁\一共有179頁\編輯于星期日1.2.1知識講解

用戶可以根據個人習慣來自定義工作界面，包括自定義快速訪問工具欄、功能區及視圖方式等。本節還將介紹如何利用幫助系統解決實際難題。1.自定義快速訪問工具欄2.自定義功能區3.切換Excel2007的視圖方式4.自定義顯示比例5.使用Excel2007的幫助系統現在是12頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，其中表示命令的按鈕可以自行添加，另外還可以將快速訪問工具欄移動到功能區下方顯示?，F在是13頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄移動快速訪問工具欄的位置

在快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】命令，快速訪問工具欄顯示在功能區的下方，并且變成和操作界面一樣的寬度?，F在是14頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄添加快速訪問工具欄中的按鈕

在快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【Excel選項】對話框。在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項，在其下方的列表框中選擇需要添加的命令，單擊【添加】按鈕，右側列表框中即可顯示添加的命令，單擊【確定】按鈕。

現在是15頁\一共有179頁\編輯于星期日2.自定義功能區功能區中列出了完成某一任務所需的命令，并按其類別存儲在各個選項卡中，為了增大屏幕的顯示空間，可以將功能區最小化?，F在是16頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式單擊視圖欄中的視圖按鈕在不同的視圖方式之間進行切換。Excel2007中常用的視圖方式有以下幾種：普通視圖：默認狀態下啟動Excel2007即可進入普通視圖模式。

現在是17頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式頁面布局視圖：在頁面布局視圖模式下不但可以對表格進行編輯，還可以預覽表格打印在紙張上的效果?，F在是18頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式分頁預覽視圖：這是按打印方式顯示工作表的編輯視圖，可通過左右或上下拖動滾動條來移動頁面。

現在是19頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式全屏顯示視圖：在該模式下，Excel將不再顯示功能區和狀態欄，用戶可在盡可能多的空間內顯示文檔內容?，F在是20頁\一共有179頁\編輯于星期日4.自定義顯示比例通過設置Excel中的顯示比例，可以調整工作表中數據顯示的大小，其方法是：在【視圖】選項卡的【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕，打開【顯示比例】對話框，在其中選擇顯示比例對應的單選項或自定義輸入顯示比例即可。單擊視圖欄中的當前顯示比例值，快速打開【顯示比例】對話框進行選擇即可。

現在是21頁\一共有179頁\編輯于星期日5.使用Excel2007的幫助系統

功能選項卡右端有一個【MicrosoftOfficeExcel幫助】按鈕，單擊打開【Excel幫助】窗口，其中有兩種查找信息的方法。直接單擊需要的內容進行查找輸入關鍵字進行查找現在是22頁\一共有179頁\編輯于星期日第2課Excel2007的基本操作工作簿、工作表和單元格是Excel2007的三大元素，所有數據都必須以工作表中的單元格為載體，而且所有操作都是在工作簿中進行的，因此學習本課關于Excel2007的基本操作是很有必要的。

現在是23頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入單元格的方法掌握保存、打開和關閉工作簿的方法掌握移動和復制工作表的方法掌握合并與拆分單元格的方法掌握設置單元格行高和列寬的常用方法了解設置工作表標簽顏色的方法了解隱藏與顯示工作表、隱藏和顯示單元格的方法現在是24頁\一共有179頁\編輯于星期日2.1工作簿的操作Excel2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打開和關閉等，其中新建工作簿是進行其他基本操作的基礎，下面分別進行講解。現在是25頁\一共有179頁\編輯于星期日1.新建工作簿Excel2007啟動后，將自動新建一個名為“Book1”的工作簿。在此基礎上新建工作簿有以下兩種情況：新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】組合鍵快速新建空白工作簿，也可以通過菜單命令新建。根據模板新建工作簿Excel2007提供了許多模板，用戶只需根據需要填入相應的內容即可?，F在是26頁\一共有179頁\編輯于星期日2.保存工作簿保存工作簿分為以下3種情況：保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】組合鍵快速保存工作簿，也可以通過菜單命令保存。另存工作簿對已有工作簿進行編輯后，如要保存編輯修改，又不想影響原來的內容，可將其以其他名稱或格式進行保存。自動保存工作簿為了防止停電、死機等意外情況，可以為Excel2007設置自動保存。

現在是27頁\一共有179頁\編輯于星期日3.打開工作簿在當前工作簿中打開【打開】對話框，在其中選擇要打開的工作簿即可?，F在是28頁\一共有179頁\編輯于星期日4.關閉工作簿關閉工作簿有如下幾種方法：選擇【Office按鈕】→【關閉】命令。按【Ctrl+F4】組合鍵。單擊功能選項卡右側的【關閉】按鈕。現在是29頁\一共有179頁\編輯于星期日2.2工作表的操作

實際工作中，通常會在工作簿中創建多張工作表，其中涉以下操作：1.選擇工作表2.插入工作表3.重命名工作表4.移動和復制工作表5.刪除工作表6.隱藏與顯示工作表7.設置工作表標簽顏色現在是30頁\一共有179頁\編輯于星期日1.選擇工作表選擇工作表有以下4種方式：選擇單張工作表選擇多張相鄰的工作表選擇多張不相鄰的工作表選擇工作簿中的全部工作表

現在是31頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入工作表Excel2007默認在一個工作簿中提供3個工作表，但用戶可以根據需要插入空白工作表。

現在是32頁\一共有179頁\編輯于星期日3.重命名工作表

如果工作簿中包括多張工作表，最好將其重新命名為容易記憶的名稱，這樣不僅可以直觀地表達工作表的內容，還可以方便以后查找數據和管理工作表?，F在是33頁\一共有179頁\編輯于星期日4.移動和復制工作表移動和復制工作表分為兩種情況：在同一工作簿中移動或復制工作表在不同工作簿中移動或復制工作表現在是34頁\一共有179頁\編輯于星期日5.刪除工作表

若工作簿中有不需要的工作表，可以將其刪除。現在是35頁\一共有179頁\編輯于星期日6.隱藏與顯示工作表

若編輯的工作表不想讓其他人看到，可以將其設置成隱藏狀態，而當需要查看或編輯時，再將其還原成顯示狀態?，F在是36頁\一共有179頁\編輯于星期日7.設置工作表標簽顏色

當工作簿中的工作表太多時，除了進行重命名來區別它們外，還可以為各個工作表標簽設置不同的顏色，這樣看上去更直觀。現在是37頁\一共有179頁\編輯于星期日2.3單元格的操作

單元格是Excel2007中最基本的存儲和處理數據單元，任何數據都是在其中進行設置和處理的。包括以下基本操作：1.選擇單元格2.插入單元格3.刪除單元格4.合并與折分單元格5.設置單元格的行高和列寬6.隱藏和顯示單元格7.命名單元格現在是38頁\一共有179頁\編輯于星期日1.選擇單元格選擇單元格是輸入數據等操作的前提，有如下幾種情況：選擇單個單元格選擇多個單元格選擇不相鄰的單元格或區域選擇整行或整列選擇全部單元格現在是39頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入單元格在編輯工作表中的數據時，如果要在已有數據的單元格中插入新的數據，首先要插入單元格，可插入整行或整列單元格，也可插入單個單元格?，F在是40頁\一共有179頁\編輯于星期日3.刪除單元格如果工作表中有多余的單元格、行或列，可以將其刪除。分以下幾種情況：刪除所選的行或列刪除所選的單元格現在是41頁\一共有179頁\編輯于星期日4.合并與折分單元格有些表格由于其不規則性，需要將多個單元格合并為一個，或將一個單元格拆分為多個。現在是42頁\一共有179頁\編輯于星期日5.設置單元格的行高和列寬當表格的行高或列寬過小或過大時，將會影響數據的顯示。通過調整設置單元格的行高和列寬，可以更好地顯示數據。調整行高列寬有以下兩種方式：通過【單元格】組命令設置行高和列寬通過拖動鼠標設置行高和列寬現在是43頁\一共有179頁\編輯于星期日6.隱藏和顯示單元格如果工作表中有些重要數據不想讓他人看到，可以將該單元格對應的行或列隱藏。需要時，再將其再顯示出來。隱藏和顯示單元格都可以通過【格式】下拉菜單中的命令來完成?，F在是44頁\一共有179頁\編輯于星期日7.命名單元格除了以對應的行號和列標來標示單元格，在一些數據量大的表格中，單元格數量非常多，還可以將其中一些單元格進行命名，以使表格結構更加清晰。現在是45頁\一共有179頁\編輯于星期日第3課輸入和編輯表格數據

Excel2007表格中的數據類型包括數字、字母、符號、日期和時間等，這些數據的輸入方法和技巧各不相同。本課要求：掌握輸入各種類型數據的方法了解輸入特殊符號的方法熟悉自動填充數據的方法掌握修改和刪除數據的方法掌握移動和復制數據的常用方法了解查找和替換數據的方法掌握撤銷和恢復操作現在是46頁\一共有179頁\編輯于星期日3.1輸入表格數據

要在表格中輸入數據，首先要將文本插入點定位到單元格中，然后才能輸入。輸入數據的種類和方法主要包括：1.輸入文字2.輸入數字3.輸入特殊符號4.輸入日期與時間5.自動填充數據現在是47頁\一共有179頁\編輯于星期日1.輸入文字Excel中的文字常用于表示名稱，如表格的表頭、產品名稱和備注等。在表格中輸入文字，只要將輸入法切換到中文狀態下就可以了。

現在是48頁\一共有179頁\編輯于星期日2.輸入數字數據是電子表格中重要的組成部分，除了少量的文字型數據外，大多數都是數字型數據。電子表格中的數據包含下面幾種：普通數字在單元格中輸入普通數字的方法與輸入文本的方法相似。小數型數字輸入帶小數點的數據，需要事先對單元格進行設置。貨幣型數字在貨幣數據前加上貨幣符號，不僅可以區別其他的數字，而且可以顯得正規和專業。

現在是49頁\一共有179頁\編輯于星期日3.輸入特殊符號

在單元格中輸入數據時，有時會輸入類似★、△或●等符號，這些符號一般不能通過鍵盤直接輸入，可以通過【特殊符號】組或【插入特殊符號】對話框輸入。現在是50頁\一共有179頁\編輯于星期日4.輸入日期與時間Excel2007提供了輸入日期與時間的功能，可以插入系統的當前日期與時間，也可以輸入指定的日期與時間，但日期和時間需要分別輸入?，F在是51頁\一共有179頁\編輯于星期日5.自動填充數據制作表格時免不了要輸入一些相同的或有規律的數據，若手動輸入，既費時又費力，而Excel2007的快速填充數據功能是專門為這類數據的輸入提供的。自動填充數據有下面兩種方式：用控制柄填充通過對話框填充現在是52頁\一共有179頁\編輯于星期日3.2編輯數據在制作表格的過程中，出于各種原因可能需要對數據進行編輯和修改。編輯數據有多種情況。對已有數據進行編輯操作一般包括：1.修改數據2.刪除數據3.移動和復制數據4.查找和替換數據

5.撤銷和恢復操作

現在是53頁\一共有179頁\編輯于星期日1.修改數據修改數據的方法分為以下3種：在單元格中修改文本在編輯欄中修改部分數據選擇單元格修改全部數據現在是54頁\一共有179頁\編輯于星期日2.刪除數據選擇單元格或單元格區域，按【Delete】鍵即可快速刪除單元格中的數據內容，但保留單元格格式。若要進行其他形式的刪除，可以選擇【開始】→【編輯】組，單擊【清除】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇相應的命令，如右圖所示。

現在是55頁\一共有179頁\編輯于星期日3.移動和復制數據如果輸錯數據的位置，不必重復輸入，只需將其移動到所需的位置即可。如果需要重復輸入相同的數據，則可以通過復制數據來減小工作量。現在是56頁\一共有179頁\編輯于星期日4.查找和替換數據Excel2007的查找和替換功能可快速定位到滿足條件的單元格，并能方便地將單元格中的數據替換為需要的數據，極大地提高了工作效率。查找和替換數據分別通過【查找和替換】對話框的【查找】選項卡和【替換】選項卡進行。現在是57頁\一共有179頁\編輯于星期日5.撤銷和恢復操作在對工作表進行操作時，可能出現各種各樣的錯誤，這時可以使用撤銷和恢復操作，撤銷或恢復到需要的編輯步驟后再重新進行編輯。現在是58頁\一共有179頁\編輯于星期日第4課表格與數據的格式化表格的格式化是對數據的一種優化操作，它可以使版面更美觀、數據更清晰。常見的格式化操作包括設置單元格中數據的字體格式和對齊方式、設置單元格邊框等；更高級的還有直接套用內置的單元格樣式和表格格式，并且用條件格式來區分單元格數據?，F在是59頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉設置單元格中數據的字體格式的方法熟悉設置單元格中數據的對齊方式的方法熟悉設置單元格的邊框和填充底紋的方法掌握套用單元格樣式的方法了解創建并應用單元格樣式的方法掌握套用表格格式的方法掌握使用條件格式設置數據的多種方法現在是60頁\一共有179頁\編輯于星期日4.1使用夾點編輯功能修改圖形

設置單元格格式包括：1.設置字體格式2.設置對齊方式3.設置邊框4.設置填充底紋5.通過浮動工具欄設置單元格格式6.使用格式刷復制格式現在是61頁\一共有179頁\編輯于星期日1.設置字體格式字體格式主要通過【字體】組進行設置，此外還可以通過Excel2007新增的浮動工具欄進行設置，分別如右圖所示。【字體】組【字體】組【字體】組現在是62頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設置對齊方式Excel單元格中的文本默認為左對齊，數字默認為右對齊。設置對齊方式可以通過選擇【開始】→【對齊方式】組，然后單擊不同的按鈕即可。現在是63頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置邊框Excel2007中的單元格是為了方便存放數據而設計的，并不會打印出來。如要將其打印出來，就需要為單元格設置邊框樣式?？梢酝ㄟ^選擇【開始】→【字體】組，單擊【邊框】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇為單元格添加默認的邊框樣式?，F在是64頁\一共有179頁\編輯于星期日4.設置填充底紋選擇【開始】→【字體】組，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【填充】選項卡，在其中為單元格設置3種不同的底紋。如右圖所示?，F在是65頁\一共有179頁\編輯于星期日5.通過浮動工具欄設置單元格格式選擇需要設置字體樣式的單元格或單元格區域，單擊鼠標右鍵，浮動工具欄出現，如右圖所示。根據需要單擊相應按鈕進行設置即可。

現在是66頁\一共有179頁\編輯于星期日6.使用格式刷復制格式選擇需要復制格式的單元格，然后選擇【開始】→【剪貼板】組，單擊【格式刷】按鈕，然后單擊需要應用該格式的單元格區域即可?，F在是67頁\一共有179頁\編輯于星期日4.2使用樣式Excel2007新增了一個功能，即提供了多種單元格樣式，用戶可以使用它們自定義單元格。若想更快地設置工作表格式，也可以為表格套用一種樣式。

使用樣式包括：1.套用單元格樣式2.創建并應用單元格樣式3.套用表格格式現在是68頁\一共有179頁\編輯于星期日1.套用單元格樣式Excel2007提供的樣式為單元格定義了填充色、邊框色、字體格式等，它們都保存在【開始】→【樣式】組中，在其中進行選擇并設置即可?，F在是69頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創建并應用單元格樣式

為了方便隨時調用，用戶可自行創建樣式。選擇【開始】→【樣式】組，單擊【單元格樣式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建單元格樣式】命令，打開【樣式】對話框，在其中進行設置即可，如右圖所示?，F在是70頁\一共有179頁\編輯于星期日3.套用表格格式Excel2007提供了許多表格格式，用戶可選擇單元格區域后應用這些樣式。選擇【開始】→【樣式】組，單擊【套用表格格式】按鈕，在彈出菜單中選擇要套用的樣式，如右圖所示。現在是71頁\一共有179頁\編輯于星期日4.3使用條件格式設置條件格式是Excel2007的新增功能，使用條件格式可以在工作表中突出顯示一些單元格或單元格區域，強調異常值，并可以使用顏色刻度、數據條和圖標集來直觀地顯示數據，或使用用戶設置的條件賦予單元格不同的樣式以示區別。

條件格式主要包括：1.使用突出顯示單元格規則2.使用數據條度量數據3.使用圖標集設置條件格式現在是72頁\一共有179頁\編輯于星期日1.使用突出顯示單元格規則

如果要突出顯示單元格中的一些數據，如大于某個值的數據、小于某個值的數據、等于某個值的數據等，可以使用突出顯示單元格規則來定義單元格的條件格式。

現在是73頁\一共有179頁\編輯于星期日2.使用數據條度量數據

數據條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值。數據條的長度代表單元格中的值，數據條越長，表示值越高；數據條越短，表示值越低。在分析大量數據的較高值和較低值時，數據條尤其有用。

現在是74頁\一共有179頁\編輯于星期日3.使用圖標集設置條件格式

使用圖標集可以對數據進行注釋，并可以按大小將數據分為3～5個類別。每個圖標代表一個數據范圍。

現在是75頁\一共有179頁\編輯于星期日第5課插入對象的使用在Excel2007中，如果只是簡單地在單元格中輸入并編輯數據，制作出來的表格會顯得平淡無奇，為了讓表格更形象、層次更分明，可以在Excel2007表格中插入各種圖形對象。掌握插入圖片和剪貼畫的方法掌握設置圖片和剪貼畫樣式的方法掌握插入文本框和藝術字的方法掌握設置文本框和藝術字的方法掌握插入形狀和SmartArt圖形的方法掌握設置形狀和編輯SmartArt圖形的方法現在是76頁\一共有179頁\編輯于星期日5.1圖片和剪貼畫

在Excel2007中，用戶可以在電子表格中插入圖片；Office2007提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫，應用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。

1.插入圖片

2.插入剪貼畫3.設置圖片和剪貼畫的樣式現在是77頁\一共有179頁\編輯于星期日1.插入圖片選擇要插入圖片的單元格，選擇【插入】→【插圖】組，單擊【圖片】按鈕，打開如圖5.2所示的【插入圖片】對話框，在其中選擇要插入的圖片即可。現在是78頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入剪貼畫選擇【插入】→【插圖】組，單擊【剪貼畫】按鈕，打開【剪貼畫】任務窗格，輸入關鍵字進行搜索，單擊選擇需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中?，F在是79頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖片和剪貼畫的樣式如果對工作表中插入的圖片不滿意，可以通過【格式】選項卡中的按鈕對圖片進行調整，包括對圖片或剪貼畫亮度、對比度進行調整，對圖片樣式進行修改，以及對排列方式和大小進行設置等。

現在是80頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖片和剪貼畫的樣式調整圖片效果通過【調整】組中的按鈕可以對圖片或剪貼畫的亮度、對比度及著色進行調整。設置圖片樣式在【圖片樣式】組中可以對圖片或剪貼畫的圖片樣式進行設置。設置圖片排列方式在【排列】組中可以對圖片或剪貼畫在表格中的放置方式進行設置。設置圖片大小在【大小】組中可設置圖片或剪貼畫的大小?，F在是81頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2文本框和藝術字

文本框和藝術字是Excel2007中比較常用的文本對象。文本框是文本與圖形之間的橋梁，在其中可以輸入文本、插入圖片等；而藝術字具有特殊的藝術效果，在表格中插入它們可以使表格的文本形式更加豐富,某些情況下可以使工作表更美觀。下面分別講解它們的插入及設置方法。

現在是82頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2.1知識講解

1.插入文本框

選擇【插入】→【文本】組，單擊【文本框】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應的命令，拖動鼠標即可繪制一個文本框。

2.設置文本框在【形狀樣式】組中可以快速設置文本框；也可以打開【設置形狀格式】對話框進行設置?，F在是83頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2.1知識講解3.插入藝術字選擇【插入】→【文本】組，單擊【藝術字】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種藝術字樣式，即可在工作表中插入藝術字。4.插入藝術字在【藝術字樣式】組中，可以根據需要對藝術字的形狀、樣式等效果進行設置?，F在是84頁\一共有179頁\編輯于星期日5.3形狀與SmartArt圖形

Excel2007還允許用戶繪制矩形、橢圓、箭頭、星形與旗幟、標注等形狀，如果想制作出具有專業設計師水準的插入形狀，需要使用SmartArt圖形。1.插入形狀2.設置形狀3.插入SmartArt圖形4.編輯SmartArt圖形現在是85頁\一共有179頁\編輯于星期日1.插入形狀選擇【插入】→【插圖】組，單擊【形狀】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。現在是86頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設置形狀繪制圖形后，將自動激活【格式】選項卡，在其中可以根據需要對圖形的顏色、外觀效果進行設置?，F在是87頁\一共有179頁\編輯于星期日3.插入SmartArt圖形

Excel2007新增了一種SmartArt圖形，它包括列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣和棱錐圖等，使用它只需單擊幾下鼠標即可創建出具有設計師水準的圖形效果。現在是88頁\一共有179頁\編輯于星期日4.編輯SmartArt圖形

創建SmartArt圖形后，還可以根據需要對它的顏色、樣式、布局等進行編輯和設置，從而設計出一個更符合個人美感的圖形，編輯SmartArt圖形包括以下幾個方面的內容：輸入文本內容更改形狀數量設置圖形的樣式和布局現在是89頁\一共有179頁\編輯于星期日第6課用公式和函數計算數據Excel2007提供了強大的計算功能，既包括基本的加減乘除運算，也包括復雜的函數計算。Excel2007的計算功能是通過公式和函數來實現的。為了更好地使用它們，必須掌握單元格的相對引用和絕對引用?，F在是90頁\一共有179頁\編輯于星期日本課要點使用公式計算單元格和區域的引用使用函數計算現在是91頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉輸入公式、復制公式、刪除公式的方法了解公式的常見錯誤掌握相對引用、絕對引用和混合引用掌握引用工作簿中元格的方法熟悉函數的格式、類型掌握插入函數及嵌套函數的方法掌握常用函數的使用現在是92頁\一共有179頁\編輯于星期日6.1使用公式計算

公式是對工作表中的數據進行計算的等式，它遵循一個特定的語法或次序。公式以等號“=”開頭，其中包括以下部分內容或全部內容：引用：引用單元格中的數據。運算符：一個標記或符號，指定表達式的計算類型，有數學、比較、邏輯和引用運算符等。常量：直接輸入公式中的數字或文本值。函數：預先編寫的公式，可以對一個或多個值進行計算，并返回一個或多個值。現在是93頁\一共有179頁\編輯于星期日6.1.1知識講解

1.輸入公式2.復制公式3.刪除公式4.公式常見錯誤解析

現在是94頁\一共有179頁\編輯于星期日1.輸入公式輸入公式的操作與輸入文本和數據類似，同的是在輸入一個公式時首先要輸入“=”，以此作為開頭，然后才是公式的表達式?，F在是95頁\一共有179頁\編輯于星期日2.復制公式復制公式的方法有如下兩種：選擇【開始】→【剪貼板】組，通過單擊【復制】、【粘貼】按鈕，或者通過【Ctrl+V】和【Ctrl+C】組合鍵進行復制。

通過拖動鼠標光標的方法?，F在是96頁\一共有179頁\編輯于星期日3.刪除公式公式的刪除方法與數據的刪除方法不太一樣。如果直接按【Delete】鍵刪除公式，則單元格中的數據也將被刪除。要刪除單元格中不需要的公式且保留其中的數據，打開【選擇性粘貼】對話框，在【粘貼】欄中選中單選項，如右圖所示?，F在是97頁\一共有179頁\編輯于星期日4.公式常見錯誤解析在單元格中輸入錯誤的公式可能產生以下錯誤值：“####”，列寬不足。“#VALUE!”，參數或操作數類型錯誤。

“#DIV/0!”，當公式被0除時，會產生該錯誤值。

“#NAME?”，使用Excel2007不能識別的文本。

“#N/A”，公式中沒有可用數值。

“#REF!”，單元格引用無效?！?NUM!”，公式或函數中使用了無效數字。

“#NULL!”，指定并不相交的兩個區域的交點。

現在是98頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2單元格和區域的引用在Excel2007中使用公式和函數時需要對單元格地址進行引用，一個引用地址代表工作表中的一個或者多個單元格或單元格區域。

現在是99頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

單元格和單元格區域引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區域，并告知Excel在何處查找要使用的數據。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同單元格的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格的數值；還可以引用同一個工作簿中其他工作表中的單元格的數據及其他工作簿中的數據?，F在是100頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

1.相對引用

相對引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。

2.絕對引用

將公式復制到新位置時，公式中的單元格地址始終保持固定不變，結果與包含公式的單元格位置無關，這就是絕對引用。

現在是101頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

3.混合引用

混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式，絕對引用行采用A$1、B$1等形式。

4.在同一工作薄中引用其他工作表中的單元格

如果工作表中的單元格需要與同一工作簿中其他工作表中的單元格進行計算，可以使用在單元格引用的前面加上工作表的名稱和感嘆號“!”的方法。

現在是102頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

5.引用其他工作簿中的單元格

如果引用其他工作簿中工作表的單元格，一般格式為“'工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱'！單元格地址”。

現在是103頁\一共有179頁\編輯于星期日6.3使用公式計算

函數是一種預定義的公式，通過使用一些稱為參數的數值以特定的順序或結構進行計算。函數可用于進行簡單或復雜的計算，下面介紹它的具體使用方法。1.函數的格式2.函數的類型3.插入函數4.嵌套函數5.常用函數的使用

現在是104頁\一共有179頁\編輯于星期日1.函數的格式函數一般由等號、函數名稱和參數3部分構成。以函數名稱開始，然后是括號，括號里是以逗號隔開的計算參數。

現在是105頁\一共有179頁\編輯于星期日2.函數的類型函數的主要類型有如下幾種：加載宏和自動化函數，使用加載項程序加載。數據庫函數，用于對存儲在列表或數據庫中的數據進行分析。日期和時間函數，用于計算工作表中日期和時間的函數。工程函數，用于一些復數和進制轉換的函數。財務函數，用于在財務方面進行計算的函數?，F在是106頁\一共有179頁\編輯于星期日2.函數的類型信息函數，針對工作表中數據信息的函數。邏輯函數，包括一些邏輯運算符的函數。查找和引用函數，對工作表中數據進行查找或引用的函數。數學和三角函數，在數學和三角函數中進行計算的函數。統計函數，對工作表中數據進行統計的函數。文本函數，針對工作表中文本字符的函數?，F在是107頁\一共有179頁\編輯于星期日3.插入函數插入相應的函數，方法有如下兩種：

選擇【公式】→【函數庫】組，打開【插入函數】對話框，在其中選擇函數，然后打開【函數參數】對話框，選擇參數單元格。選擇【公式】→【函數庫】組，在其中單擊對應函數的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要插入的函數即可。現在是108頁\一共有179頁\編輯于星期日4.嵌套函數有些函數可以用做其他函數的參數，這稱為嵌套函數。將函數嵌套使用能夠簡化函數參數，使數據的處理更清晰明了，也能實現更多的功能。嵌套函數時，將首先計算最深層的嵌套表達式，然后逐步向外擴展。

現在是109頁\一共有179頁\編輯于星期日5.常用函數的使用選擇了【常用函數】類別之后，列表框中就將列出一般常用函數。SUM函數，對選擇的單元格或單元格區域進行加法運算。AVERAGE函數，對選擇的單元格或單元格區域進行算術平均值運算。IF函數，執行真（true）假（false）值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同的結果。MAX函數，對選擇的單元格區域中的數據進行比較，找到其中最大的數字并返回到目標單元格中。

現在是110頁\一共有179頁\編輯于星期日第7課管理工作表數據Excel2007在管理數據方面的功能可以顯著地提高工作效率，這些功能主要包括排序和篩選、分類匯總與統計運算等?，F在是111頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉對單列和多列數據排序的方法掌握自定義排序的方法熟悉自動篩選的方法掌握自定義篩選和高級篩選的方法掌握創建分類匯總的方法掌握合并運算的方法了解刪除重復項和設置數據有效性的方法現在是112頁\一共有179頁\編輯于星期日7.1數據排序和篩選

Excel2007中的數據排序功能和數據篩選功能是對數據進行分析時常用的操作。1.單列數據的排序2.多列數據組合排序3.自定義排序4.自動篩選5.自定義篩選6.高級篩選現在是113頁\一共有179頁\編輯于星期日1.單列數據的排序單列數據的排序是最簡單、最基本的排序操作，它是指對工作表中一列單元格中的數據進行升序或降序排序?，F在是114頁\一共有179頁\編輯于星期日2.多列數據組合排序對多列數據進行排列，可以在排列的同時，保持工作表中數據的對應關系。在多列單元格中排序需要以關鍵字進行；以關鍵字進行排序時，其他列中的單元格數據將隨之發生變化?，F在是115頁\一共有179頁\編輯于星期日3.自定義排序自定義排序即通過設置多個關鍵字對數據進行排序，以其他關鍵字對相同排序的數據進行排序。自定義排序可以避免在排列結果中出現相同的數據，并減少分析數據的麻煩。現在是116頁\一共有179頁\編輯于星期日4.自動篩選篩選是一種查找和處理單元格區域中數據的方法。對表格數據進行自動篩選時，各記錄項將按照選定內容簡單篩選；如果不選擇數據區域，Excel默認將對整張工作表的數據進行篩選。現在是117頁\一共有179頁\編輯于星期日5.自定義篩選Excel2007能夠自定義篩選條件，以篩選出符合條件的數據。根據表頭字段的內容，其下拉菜單將顯示不同的命令?，F在是118頁\一共有179頁\編輯于星期日6.高級篩選Excel2007的高級篩選能夠實現與自動篩選同樣的功能，但不顯示下拉列表，而是通過在單獨的條件區域中輸入篩選條件來進行的。高級篩選能夠篩選出同時滿足兩個或更多復雜約束條件的記錄?，F在是119頁\一共有179頁\編輯于星期日7.2分類匯總與統計運算

Excel2007中的分類匯總功能可以讓用戶在按照某一字段進行排序分類的同時，對同一類記錄中的數據進行統計運算。通過統計運算，如合并運算、刪除重復項和數據有效性等，可以對數據進行統計管理。

現在是120頁\一共有179頁\編輯于星期日7.2.1知識講解

分類匯總和統計運算是統計管理數據時常用到的操作，有利于用戶更好地掌握并概括分析工作表中的數據信息。1.創建分類匯總2.隱藏或顯示分類匯總3.合并運算4.刪除重復項5.數據的有效性現在是121頁\一共有179頁\編輯于星期日1.創建分類匯總Excel2007能夠自動計算表格中包含數字的列分類后的匯總值，并且將分類的明細數據隱藏起來，只分級顯示其匯總列表。進行分類匯總前，必須對數據清單進行排序，且排序關鍵字與分類匯總的關鍵字必須一致。

現在是122頁\一共有179頁\編輯于星期日2.隱藏或顯示分類匯總為了方便查看數據，可以將分類匯總后暫時不需要的數據隱藏起來，以減小界面的占用空間；查看時再將其顯示出來。

現在是123頁\一共有179頁\編輯于星期日3.合并運算若要匯總多個單獨工作表的結果，可以將其合并到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數據進行合并運算就是組合數據，組合數據可以更容易地對數據進行定期或不定期地更新和匯總。

現在是124頁\一共有179頁\編輯于星期日4.刪除重復項重復項是指某行中的所有值與另一行中的所有值完全匹配，它由單元格中顯示的值確定，不一定是存儲在單元格中的值。選擇需要刪除重復項的單元格區域，選擇【數據】→【數據工具】組，單擊【刪除重復項】按鈕即可?，F在是125頁\一共有179頁\編輯于星期日5.數據的有效性在工作表中輸入數據是為了獲得正確的計算和結果；通過設置數據的有效性可以確保數據輸入的準確性。如果用戶輸入了無效數據，Excel2007提供即時幫助對用戶進行指導，同時清除相應的無效數據。現在是126頁\一共有179頁\編輯于星期日第8課圖表的應用Excel2007通過將工作表中的數據圖形化來創建各種類型的圖表，這樣可以直觀地反映工作表中的抽象數據，方便對數據進行對比和分析。了解Excel2007中的圖表類型熟悉插入圖表的方法掌握設置圖表大小與位置的方法掌握修改圖表數據的方法掌握設置圖表類型的方法掌握設置圖表樣式的方法掌握設置圖表各組件的布局的方法現在是127頁\一共有179頁\編輯于星期日8.1創建圖表

在Excel2007中，可以很輕松地創建具有專業外觀的圖表。只需選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可在每次創建圖表時即刻獲得專業效果。1.認識圖表類型2.插入圖表3.設置圖表大小與位置4.修改圖表數據現在是128頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認識圖表類型Excel2007提供了各式各樣的圖表，如柱形圖、條形圖和餅圖等。用戶可以根據數據的特點及分析需要選擇相應的圖表。柱形圖折線圖餅圖條形圖現在是129頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認識圖表類型面積圖XY散點圖股價圖曲面圖圓環圖氣泡圖雷達圖現在是130頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入圖表插入圖表的方法主要有如下兩種：選擇用于創建圖表的數據，選擇【插入】→【圖表】組，單擊所需類型的圖表按鈕即可。在【插入】→【圖表】組中選擇【所有圖表類型】命令，打開【插入圖表】對話框，在其中選擇所需的圖表?，F在是131頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表大小與位置如果創建的圖表太小，可以適當地調整圖表的大小。如果插入的圖表擋住了工作表中的數據，還可以移動圖表位置。另外，還可以對圖表中的繪圖區、圖例等進行移動。現在是132頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表大小與位置設置圖表大小，在創建的圖表上單擊鼠標，其四周將出現一個圖表邊框，拖動鼠標即可調整圖表的大小。設置圖表位置包括移動圖表本身的位置和移動圖表組成部分的位置，二者操作方法相同，都可以通過拖動鼠標來實現。

現在是133頁\一共有179頁\編輯于星期日4.修改圖表數據圖表中的數據與工作表中的數據是動態聯系的，如果在單元格中修改了數據，圖表也會隨之變化。

現在是134頁\一共有179頁\編輯于星期日8.2設置圖表外觀

整潔的圖表外觀不僅可以給觀眾賞心悅目的感覺，而且可以表示出圖表所表達的含義，因此在創建圖表后，可以對圖表進行美化操作。

現在是135頁\一共有179頁\編輯于星期日8.2.1知識講解

設置圖表外觀包括重新設置圖表類型、圖表布局，它們主要是在圖表工具的【設計】和【布局】選項卡中進行操作的，下面分別講解。1.設置圖表的類型2.設置圖表樣式3.設置圖表的布局現在是136頁\一共有179頁\編輯于星期日1.設置圖表的類型

Excel2007中包含多種適合不同情況的圖表類型。如果創建的圖表類型不能表達數據的含義，則可以重新選擇另一種圖表類型。選擇創建的圖表后，將激活如右圖所示的【設計】選項卡。現在是137頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設置圖表樣式創建圖表后，通過可以【設計】選項卡的【圖表樣式】組快速將一個預定義的樣式應用到圖表中，而無須手動添加或更改圖表元素來設置圖表樣式?，F在是138頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置圖表的布局是指設置標題、圖表區、繪圖區、圖例、網格線、數據系列和坐標軸等組成部分的布局。合理的布局使圖表更加美觀。圖表的布局主要是在【布局】選項卡中進行的。

現在是139頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置圖表標題格式選擇圖表后，選擇【布局】→【標簽】組，單擊【圖表標題】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇添加圖表標題的方式?，F在是140頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置圖表區格式在圖表區單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表區域格式】命令，打開【設置圖表區格式】對話框，在其中設置圖表的填充顏色、邊框顏色和邊框樣式等。

現在是141頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置繪圖區格式繪圖區中文字的格式、填充顏色、邊框顏色、邊框樣式、陰影及三維格式可以在【設置繪圖區格式】對話框中設置，其設置選項和圖表區基本相同。

現在是142頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置數據標簽格式數據標簽就是在圖表的數據系列上顯示出對應的數據。選擇【布局】→【標簽】組，單擊【數據標簽】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應的命令，設置數據標簽在圖表數據系列中顯示的位置，并設置標簽的數字、顏色、填充等格式。現在是143頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置網格線格式為了便于查看圖表中的數據，可以在圖表的繪圖區中顯示水平軸和垂直軸延伸出的水平和垂直網格線。

現在是144頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置圖表的布局

設置坐標軸格式圖表通常有兩個用于對數據進行度量和分類的坐標軸：垂直軸（也稱數值軸或y軸）和水平軸（也稱分類軸或x軸）。根據需要可以對圖表的坐標軸進行設置，包括設置坐標軸中刻錄的顯示、坐標軸位置及坐標軸中文字的格式等。

現在是145頁\一共有179頁\編輯于星期日第9課數據透視表和透視圖使用數據透視表可以瀏覽、分析、匯總和提供摘要數據；而數據透視圖則可以可視化數據透視表中的摘要數據，并且可以方便地查看和比較數據。數據透視表和數據透視圖二者是相對應的，數據透視表又稱分析報表，而數據透視圖則是用圖像的形式表現數據透視表。

現在是146頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求了解數據透視表和數據透視圖掌握創建數據透視表的方法掌握設置數據透視表布局及樣式等選項的方法掌握創建數據透視圖的方法掌握設置數據透視圖布局及樣式等選項的方法現在是147頁\一共有179頁\編輯于星期日9.1數據透視表的使用

數據透視表是Excel2007提供的交互式報表，它能夠快速合并和比較大量數據；用戶可以根據需要顯示或隱藏透視區域的明細數據，便于對數據進行分析處理。1.認識數據透視表2.創建數據透視表3.設置數據透視表選項4.刪除數據透視表

現在是148頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認識數據透視表數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入地分析數據，并且可以了解一些預計不到的數據問題。現在是149頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認識數據透視表數據透視表主要有以下幾種用途：以多種友好方式查詢大量數據。對數值數據進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式。展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域的摘要數據的明細。將行移動到列或將列移動到行，以查看源數據的不同匯總。對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，讓用戶能夠關注所需的信息。提供簡明、有吸引力并且帶有批注的聯機報表和打印報表。現在是150頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創建數據透視表

要創建數據透視表，需要連接到一個數據源，并輸入報表的位置，選擇【插入】→【表】組，單擊【數據透視表】按鈕，打開【創建數據透視表】對話框，在其中選擇相應的選項即可?，F在是151頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置數據透視表選項

創建數據透視表之后，可以在【數據透視表字段列表】任務窗格中編輯字段。默認情況下，該任務窗格顯示為兩部分：上部分用于添加和刪除字段，下部分用于重新排列和定位字段。創建數據透視表的布局就是將【數據透視表字段列表】任務窗格中的字段添加到數據透視表相應的區域中。

現在是152頁\一共有179頁\編輯于星期日4.刪除數據透視表創建了數據透視表后，如果對其中添加的字段不滿意，可以將其刪除。如果不需要數據透視表，也可以將整個數據透視表刪除。

刪除字段可以通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除字段】命令，也可以通過【數據透視表字段列表】任務窗格刪除?，F在是153頁\一共有179頁\編輯于星期日9.2數據透視圖的使用

數據透視圖不僅具有與數據透視表的交互性功能，還具有與圖表的圖釋功能，使用它可以更直觀地查看工作表中的數據，更利于分析與對比數據。

數據透視圖和一般的圖表類似，但在交互性、圖表類型、圖表位置、源數據等方式上有一點差別?，F在是154頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認識數據透視圖數據透視圖以圖表的形式表示數據透視表中的數據。數據透視圖通常有與之關聯的數據透視表，其字段互相對應。除具有標準圖表的系列、標記和坐標軸外，數據透視圖還有一些特殊元素：值字段系列字段項分類字段自定義報表現在是155頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創建數據透視圖數據透視圖可以通過工作表中的源數據和數據透視表來創建。選擇【選項】→【工具】組，打開【插入圖表】對話框，在其中進行選擇設置即可。現在是156頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設置數據透視圖設置數據透視圖的方法與設置圖表的方法類似。激活【設計】選項卡后，通過其中的【數據】、【圖表布局】和【圖表樣式】組可以完成數據透視圖的設置?，F在是157頁\一共有179頁\編輯于星期日第10課Excel2007高級應用

在Excel2007的高級應用中，比較常用的有網絡應用、共享及修訂工作簿，主要包括在工作表中使用超鏈接、使用電子郵件發送Excel文檔、通過網絡發布Excel文檔、共享工作簿及修訂工作簿、插入批注等。

現在是158頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉在工作表中插入和編輯超鏈接的方法掌握使用電子郵件發送Excel文檔的方法了解通過網絡發布Excel文檔的方法掌握保護工作簿、工作表和單元格的方法掌握在局域網中共享工作簿的方法掌握修訂共享工作簿的方法掌握添加批注的方法現在是159頁\一共有179頁\編輯于星期日10.1網絡應用Excel2007的網絡應用主要包括在工作表中使用超鏈接、使用電子郵件發送Excel文檔及共享Excel文檔等，下面對其分別進行講解。

1.在工作表中使用超鏈接2.使用電子郵件發送Excel文檔3.通過網絡發布Excel文檔現在是160頁\一共有179頁\編輯于星期日1.在工作表中使用超鏈接

超鏈接是指在工作表中鏈接的數據或圖片，當單擊數據或圖片時，可以轉向其他工作表或數據。Excel2007提供了多種插入超鏈接的方法，如直接插入、通過自動更正功能將輸入