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文檔簡介

檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度是指一個單位或組織內部制定的規范性文件，用于管理檔案借閱的過程。這項制度的目的是為了規范借閱行為，加強對檔案的保護和利用，確保檔案的完整性和安全性。接下來，本文將就檔案借閱管理制度的幾個方面進行詳細介紹。一、制度適用范圍檔案借閱管理制度應當適用于該組織和單位內部的所有檔案借閱請求，不論是借閱者還是參考者都必須按照規定的流程提交借閱申請，并進行相應的審批和管理。二、檔案借閱程序1、借閱申請：借閱者應當提交書面的典當申請，并在申請中注明借閱目的、借閱時間以及檔案名稱等重要信息。2、審批流程：組織內部應當設立專人負責審核每一份申請，進行借閱審核，對于不符合規定的申請，應當及時進行反饋以便借閱者進行更改，對于符合規定的申請，組織應當及時進行審核并出具書面的借閱批準等相關文件。3、借閱手續：在審批通過之后，應當出具借閱協議，并在協議中注明借閱時間、進出日期、借閱目的等相關信息，并通知相關部門處理。4、歸還程序：借閱結束后，借閱者應當按照協議規定的時間及時將借閱檔案歸還，組織中的相關人員應當進行歸還確認，并進行核對檔案完整性等相關信息。三、檔案借閱管理規范1、檔案保管員應當建立健全的檔案借閱管理系統，對借閱申請、審批、借出、歸還等環節進行嚴格控制，以保證檔案的安全。2、借閱者必須按照規定的借閱程序進行操作，在借閱期間不得擅自更改檔案內容和文件位置等。3、借閱者在賠償檔案上的損失情況下，應當按照相應的規定進行賠償。4、借閱者應當保守檔案的秘密，不得將借閱得到的內容外傳或用于非法用途。四、檔案借閱安全措施1、建立自動化檔案管理系統，對檔案的借閱、查詢等進行嚴格控制。2、在檔案室的門口設置監測器，并對進出檔案室的人員進行身份驗證。3、建立圖文記載借閱檔案的流水臺賬，通過臺賬來跟蹤借閱情況。4、設立相應的規定，對于丟失或遭到破壞的檔案，應當及時通知組織內部負責檔案管理的相關部門。以上介紹了檔案借閱管理制度的相關內容，完善的檔案借閱管

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