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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——商務禮儀(版)日常必知禮儀
日常商務禮儀精華,生活禮儀精華
營銷禮儀
儀表篇
一、營銷男士著裝禮儀
1、西裝的選擇
一般而言,要挑揀一身味道純凈、有模有樣、適用于商務交往之中穿著的西裝,大抵需要把握其面料、色調、圖案、款式、尺寸、做工等六個方面。
2、西裝、襯衫、領帶的搭配方法
黑色西裝,配白色或淺藍色襯衫,系磚紅色、綠色或藍色調領帶;
中灰色調西裝,配白色或淺藍色襯衫,系藍色、深玫瑰色、褐色、橙黃色調領帶;墨綠色調領帶,配白色或銀灰色襯衫,系銀灰色、灰黃色領帶;
乳白色調西裝,配與紅色略帶黑色、磚紅色或黃褐色調領帶互補的襯衫會更顯得高雅氣派。
二、營銷女士的著裝禮儀
職業女裝有三種基本類型:套裙、連衣裙、旗袍;女性穿著套裙既不可能像時裝一樣趕新潮,又不能穿得粗俗乏味,表達不出女性溫柔、嫵媚、優雅、輕盈的特性。因此,要注意套裙的色調搭配,只有搭配好,才能穿出不俗的效果。
三、鞋、襪穿戴禮儀
在正式或非正式場合,男性一般穿著沒有花紋的黑色平跟皮鞋,女性一般穿著黑色半高跟鞋。露腳趾的皮涼鞋是絕對阻止在禮儀場合穿著的;襪子的穿著也是重要一環。在禮儀場合,決不能赤足穿鞋。
四、美容禮儀
1、美容
女士工作妝的的主要特征是,簡約、清麗、素雅,具有顯明的立體感,既給人以深刻的印象,又不容許顯得脂粉氣十足;職業男士美容不外四項:潔膚、護膚、剃須、美牙。
2、發型
職業女士發型式樣多,發型必需根據自己的臉型來設計,橢圓型臉是東方女性的標準臉型;可選任意發式。圓臉型應將頭頂部半發梳高,使臉部增加幾分力度,并設法遮住兩頰。長臉看起來面部削瘦,發型設計應適當遮住前額,并設法使雙頰顯得寬些,方臉型應設法掩飾棱角,使臉型顯得圓潤些。額部窄的臉型,應增加額頭兩側頭發的厚度。
職業男士的發型也要表達一個人的性格、修養和氣質。短發型可以表達青年人朝氣蓬勃的精神面貌。長臉型的人不宜留太短的頭發,下巴較方的人可以留些鬢發。瘦高的人應留長一點的發型,矮胖瘦小的人
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頭發不宜長。
行姿篇
一、正確的站姿
從整體上給人以挺、直、高的感覺。標準站姿的基本要領是:
1、頭正,頸挺直。雙肩展開向下沉,人體有向上的感覺。
2、收腹、立腰、提臀。
3、兩腿并攏,膝蓋挺直,小腿往后發力,人體的重心在前腳掌。
4、女士四指并攏,虎口張開,雙臂自然放松,將右手搭在左手上,拇指交織,表達女性線條的流暢
美。腳跟并攏,腳尖分開呈v字型。
5、男士可將兩腳分開與肩同寬,也可呈v字型,雙手放到臀部上,塑造好男性輪廓的美。
6、女士穿旗袍時,可站成丁字型,胲略收,雙手交織置于肚臍位置上。
7、站立時應保持面帶微笑。(如圖2—1)
二、正確的坐姿
1、入坐時要輕要穩,走到座位前,轉身后,輕穩地坐下。女子入座時,若是裙裝,應用手將裙稍稍攏一下;不要坐下后再站起整理衣服。
2、坐在椅子上,上身保持站姿的基本神態、雙膝并攏,兩腳平行,鞋尖方向一致。
3、根據所坐椅子的高低調整坐姿,雙腳可正放或側放,并攏或交疊,但必需切記;女士的雙膝應并攏,任何時候都不能分開。
4、雙手可自然彎曲放在膝蓋或大腿上。假使坐在有扶手的沙發,男士可將雙手分別搭在扶手上,而女士,最好只搭一邊扶手,以顯示高雅。
5、坐在椅子上,一般坐滿椅子的2/3。一般狀況下,不要靠背,休息時可輕輕靠背。
6、起立時,雙腳往回收半步,用小腿的力量,將身體支起,不要用雙手撐著腿站起,要保持上身的直立狀態。(如圖2-2、圖2-3)
三、正確的走姿
(1)以站姿為基礎,面帶微笑,眼晴平視。
(2)雙肩平穩,雙臂前后自然地,有節奏地搖擺,擺幅以30度35度為宜,雙肩,雙臂都不應過于僵硬。
(3)重心稍前傾,行走時左右腳重心反復地前后交替,使身體向前移。
(4)行走時,兩只腳兩側行走的線跡為一條直線。
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(5)步幅要適當。一般應當是前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為一腳長,但因性別身高不同會有二定差異。著裝不同,步福也不同。如女士穿裙裝(特別是穿旗袍、西服裙、禮服)和穿高跟鞋時步應小些,穿長褲時步??纱笮?。
(6)跨出的步伐應是腳跟先著地,膝蓋不能彎曲,腳腕和膝蓋要靈活,富于彈性,不可過于僵直。
(7)走路時應有一定的節奏感,走出步韻來。
四、正確的鞠躬神態
1、以站姿為基礎,雙手在體前搭好,雙眼凝眸對方,面帶微笑。
2、鞠躬時,以臀部為軸心,將上身挺直地向前傾斜,傾斜度一般有90度、45度、15度三種,目光隨著身體的傾斜而自然下垂于腳尖1、5米處。鞠躬完結,恢復站姿,目光再回到對方臉上。
3、鞠躬時,應同時問侯,您好,歡迎光臨。聲音要熱心、親切、甜美,且與動作協調。
4、確鑿地運用鞠躬禮。鞠躬禮一般分為90度、45度和15度三種,90度一般用于三鞠躬,屬最高禮節。45度的鞠躬禮尋常為下級向上級,學生向老師,晚輩向上輩,以及服務人員對來賓表示致意所用。15度鞠躬禮運用于一般的應酬,如問侯你好、感謝、介紹、握手,遞物、讓座、讓路等都應伴隨15度的鞠躬。
5、一般應是站著行鞠躬禮。假使坐著見到客人、領導、長輩應起立鞠躬致意。如在辦公室里見到一般的客人,而且手上的工作離不開,也可坐著行15度鞠躬禮。
五、手姿
手姿,又叫手勢。由于手是人體最靈活的一個部分,所以手姿是體語中最豐富、最具有表現力的傳播媒介,做的得體適度,會在實際中起到錦上添花的作用。適當地運用手勢,可以加強感情的表達。古羅馬政治家西塞羅曾說:“一切心理活動都伴有指手畫腳等動作。手勢恰如人體的一種語言,這種語言甚至連野蠻人都有能理解。〞作為儀態的重要組成部分,手勢應當正確地使用:
1、手勢的使用應當有助于表達自己的意思,但不宜過于單調重復,也不能做得過多。反復做一種手勢會讓人感到修養不夠,與他人交談時,隨便亂做手勢,不住地做手勢,會影響別人對你說話內容的理解。應約束自己,講話時注意自我控制手勢的運用。
2、打招呼、致意、道別、歡呼、鼓掌等都屬于手勢范圍,應當注意其力度的大小、速度的快慢,時間的長短,不可以過度。如看體育比賽,文藝演出或歡迎人到來時的鼓掌,應當用右手手掌輕拍左手手掌心,不可過分用力。也不可以不鼓掌。更不應當用鼓掌表示不滿,即喝倒彩。
3、在任何狀況下,不要用拇指指自己的鼻尖和用手指示他人,談到自己時應用手掌輕按自己的左胸,那樣會顯得端莊、大方、可信。用手指示他人的手勢是不禮貌的。
4、介紹某人,為某人指示方向,請人做某事時,應當使掌心與地面成45度,手指自然并攏,掌心向上,以肘關節為軸,指示方向,上身稍向前傾15度,以示敬重,這種手勢被認為是懇切、恭敬、有禮貌
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的。
5、日常生活中應當避免出現的手勢
生活中某些手勢會令人極其反感,嚴重影響交際風度。如手勢如掏耳朵、摳鼻孔、咬指甲、剜眼屎,搓泥垢,修指甲,揉衣角,用手指在桌上亂畫這些都是交往中禁忌的舉止。
咳嗽,打噴嚏時,要以手帕捂住口鼻;面向一側,避免發出大聲,口中有痰要吐在手紙里,手帕中。手中的廢物扔進垃圾桶。這些簡單的禮儀要求都是必需遵循的。
交往篇
一、目光禮儀
1、目光凝眸的區域。眼睛是人體傳遞信息最有效的器官,在與人交談時,不要將目光聚焦于對方臉上的某個部位或身體的其他部位。不同的場合和交往對象,目光所及之處也有區別。
(1)公事凝眸:目光所及區域在額頭至兩眼之間。
(2)社交凝眸:目光所及區域在兩眼到嘴之間。
(3)親近凝眸:目光所及區域在兩眼到胸之間。
2、目光凝眸的時間。
(1)凝眸時間占交談時間30%-60%,低于30%會被認為你對他的交談不感興趣,高于60%則會被認為你對他本人的興趣高于談話內容的興趣。
(2)凝眸的時間不能超過4、5秒,由于長時間凝眸對方,會讓對方感到緊張、難堪。假使面對熟人朋友、同事,可以用冷靜的眼光來表達問候,征求看法,這時目光可以多停留一些時間,切忌迅速移開,不要給人留下冷漠、孤高的印象。
3、目光的不良表達方式
(1)在別人講話時閉眼,給人的印象是孤高或表示沒有教養。
(2)盯住對方的某一部位“用力〞地看,這是憤怒的最直接表示,有時也暗含挑釁之意。
(3)渾身上下反復地打量別人,特別是對陌生人,特別是異性,這種眼神很簡單被理解為有意尋釁鬧事。
(4)窺視別人,這是心中有鬼的表現。
(5)用眼角瞥人,這是一種公認的鄙視他人的目光。
(6)頻繁地眨眼看人,反復地眨眼,看起來心神不定,擠眉弄眼,失之于穩重,顯得輕浮。
(7)左顧右盼,東張西望,目光游離不定,讓對方覺得認真不專。
二、微笑
1、微笑的表現要旨
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(1)表現心境良好。面露平和歡愉的微笑,說明心情愉快,充實滿足,樂觀向上,善待人生,這樣的人才會產生吸引別人的魅力。
(2)表現充滿自信。面帶微笑,說明對自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的態度與人交往,使人產生信任感,簡單被別人真正地接受。
(3)表現真誠友善。微笑反映自己心底坦蕩,良善友好,待人真心實意,而非虛情假意,使人在與其交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。
(4)表現樂業敬業。工作崗位上保持微笑,說明熱愛本職工作,樂于克盡職守。如在服務崗位,微笑更是可以創造一種和諧融洽的氣氛,讓服務對象倍感愉快和溫暖。
2、微笑的基本做法
不發聲,不露齒,肌肉放松,嘴角兩端向上略為提起,面含笑意,親切自然,使人如沐春風。其中親切自然最重要,它要求微笑出自內心、發自肺腑,而無任何做作之態。也只有這種發自真心和誠意的微笑,才能使一切與你接觸的人都感到輕松和愉快。
三、握手禮儀
1、握手先后順序
1)應由主人、年長者、身份職位高者和女子先伸手;客人、年輕者、身份職位低者和男子見面時先問候,待對方伸手后再握。
2)營銷交往中無論誰先向我們伸手,即使他忽視了握手禮的先后順序而已經伸出了手,都應看作是友好、問候的表示,應馬上伸手相握;拒絕他人的握手是很不禮貌的。
2、握手的時間把握
1)握手時間的長短可根據握手雙方親近程度靈活把握。
2)初次見面時握手時間不宜太長,一般不要超過5秒鐘。
3)在多人相聚的營銷商務交往,不宜只與某一個人長時間握手,以免引起他人誤會。
4)切忌握住異性的手久久不松開。
5)即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。
3、握手的體態表現
1)與人握手,神態要專注、熱心、友好,面帶笑容。
2)上身微微前傾,趨向于對方。
3)應雙目凝眸對方,讓兩手相握時,通過雙方的目光形成一個情感的“閉合回路〞。
4)握手同時伴有問候語:“你好!你好!〞“見到你很高興!〞“歡迎您!〞“恭喜您!〞辛苦啦!〞等等。
4、握手的本卷須知
1)在多人同時握手時,注意不要交織握手。當自己伸手時發現別人已伸手,應主動收回,并說聲“對
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不起〞,待別人握完后再伸手相握。交織握手在尋常狀況下是一種失禮行為。假使要是在丹麥人面前交織握手,則會被看作是最無禮也最不吉利的事情。主動、熱心、適時地握手,可以增加親切感。
2)無論男女,在普通的營銷活動中,與人握手時均不應戴手套,即使你的手套十分清白也不行。3)當自己的手不清白時,應亮出手掌向對方示意聲明,并表示歉意。
4)握手應是雙方相握的兩手上下抖動,而不能是左右晃動。
5)一般狀況下是握一下即可,不可太用力。男子與婦女握手時,可只握一下手指部分。
四、致意禮節
1、點頭禮操作要領
1)點頭為禮的正規作法應是用頭部向下稍許晃動一兩下,同時目視被致意者。不應把頭高高揚起,用鼻孔“看〞人,或是頭部晃動的幅度過大,點頭不止。
2)點頭時,要注意面帶微笑。微笑即面含笑容,是不顯著、不出聲、不露齒的笑。在營銷商務交往中,它可以替代其他見面禮向友人“打招呼〞致意。具體而言,它可以用于同不相識者初次會面之時,也可以用于向在同一場合反復見面的老朋友“打招呼〞之際。微笑的要旨,是要求真誠、自然、樸實無華,否則會有悖于與人為善的初衷。
2、欠身禮操作要領
1)欠身,即全身或身體的上半部分在目視被致意者的同時,微微前傾一下,約前傾15,意在表示對他人的恭敬。
2)用的范圍比較廣泛,可以向一個人欠身致意,也可以向幾個人欠身致意。
3)欠身為禮時,雙手不應拿著東西或插在褲袋里。
3、揮手禮操作要領
1)對方致意的距離一般在2~5米比較適合。
2)只要將臂伸直,掌心朝向對方,輕輕擺一兩下手即可,不要反復搖動。
3)切忌大嚷大叫,特別是在公共場合。
4、致意禮節操作時本卷須知
1)上述各種致意方法,在同一時間里面對同一個人時,可以只選用一種,也可能數種并用。例如,點頭、欠身、微笑等等,是可以一氣呵成的。關鍵要看對方是誰,以及致意人想將自己對對方的友善之意表達到何種程度。
2)在施禮者用非語言符號致意的同時,最好伴之以“你好!〞“早上好!〞等簡捷的問候語,這樣會使致意顯得生動、更具活力。
3)受禮者一般用一致的非語言符號和語言以示答禮和謝意。
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介紹篇
一、自我介紹
1、基本程序:先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、單位和身份,同時遞上事先準備好的名片。
2、具體形式:
(1)應酬式:適用于某些公共場合和一般性的營銷商務交往,這種自我介紹最為簡單,往往只包括姓名一項即可。如:“你好,我叫〞。
(2)工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。如“你好,我叫,公司的銷售經理〞。
(3)交流式:適用于營銷交往活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它具體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及交往對象的某些熟人的關系。
(4)禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合,包括姓名、單位、職務等,同時還應參與一些適當的謙辭、敬辭。
(5)問答式:適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應當是有問必答。
3、本卷須知
(1)態度要自然、親切、隨和,充滿自信,目光正視對方。
(2)選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于處理事務時,切忌去打攪,以免難堪。
(3)內容繁簡適度。一般以半分鐘為宜,狀況特別也不宜超過1分鐘。要做到實事求是,既不能把自己拔的過高,也不要自卑地貶低自己。
二、為他人介紹
1、介紹的順序
介紹他人時必需遵守“尊者優先〞的原則:把年輕者介紹給年長者;把職務低者介紹給職務高者;假使雙方年齡、職務相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;熟悉的人介紹給不熟悉的人,把后來者介紹給先到者。
2、為他人介紹的內容
大體與自我介紹的內容一致。
3、介紹時本卷須知
(1)介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的看法,切勿上去開口即講,讓被介紹者感到措手不及。
(2)被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應拒絕,而應欣然應允。
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(3)在宴會、會議桌、談判桌上,視狀況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;假使被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。
(4)介紹完畢后,被介紹者雙方應依照貼合禮儀的順序握手,并且彼此問候對方。問候語有“你好、很高興認識你、久仰大名、幸會幸會〞,必要時還可以進一步做自我介紹。
會談篇
一、操作要領
1、營銷人員在會見、會談前一定要事先有預約。
2、事先需要檢查著裝和需要帶的物品。
3、不要遲到或過度提前到達。
4、假使是去客戶所在公司訪問,應敲門并征得客戶同意。
5、第一次見面應當出示自己的名片;主動問候在座各位,若對方沒請你坐下,你最好站著。
6、坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,正式工作場合中(如演示會等)你應謝絕。
7、接過對方遞來的名片、資料、茶水等,應用雙手并道謝。
8、請不要急于出示你隨身帶的資料或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示它們的最好時機。
9、假使是你安排的談話內容,說明今天談話的計劃,如:“接下來我先…,再…〞。
10、保持熱心和專注,注意傾聽,給對方留出講話的時間。
11、對對方提出的問題,應盡力解答直到對方滿意;假使確實不知道應當坦誠說明:“對不起,這個問題現在我還沒想到很好的方法〞。
12、表達明了,思路明確,有條理,避免混亂的談話和廢話連篇的談話。
13、會見、會談終止時,應對此次交談的內容做簡單的總結并說明下一步的行動?!昂芨吲d今天有機遇來這里…,我想通過此次的…您對我們的產品有了一個大致的了解了。接下來我會根據您公司的需求制作一份方案。〞
14、不要忘掉帶走自己的東西,同時,與拜見人禮貌道別。
二、本卷須知
1、不要隨意打斷對方談話,注意觀測對方的語氣和表情。
2、避免不良的動作和神態,如:玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度。
3、不要故作神態
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