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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯it項目管理方案14篇it項目管理方案篇一
1.1項目概況
1.1.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督單位等相關單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規(guī)模、建筑功能、地質水文狀況、結構形式;工程特別要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規(guī)格型號和數量。
1.2工程現狀
1.2.1業(yè)主手續(xù)辦理狀況
說明規(guī)劃許可證、施工許可證等的辦理狀況。
1.2.2圖紙到位狀況
說明圖紙到位套數,圖紙會審綻開狀況。
1.2.3合同簽訂狀況
說明與業(yè)主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他狀況
具體說明工程的周邊環(huán)境如道路狀況、是否為居民區(qū)、征拆等狀況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特征和難點
項目工程特征、難點從以下幾方面考慮:
1.3.1從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充分考慮施工特征、難點。
1.3.2從設計圖紙考慮施工特征、難點。
1.3.3從質量要求、進度要求方面考慮施工特征、難點。
1.3.4從施工組織設計充分考慮施工特征、難點。
1.3.5從施工單位多,組織和管理特征、難點。
1.3.6從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特征、難點。
2.1技術預備
2.1.1熟識圖紙。組織各專業(yè)技術人員熟識圖紙,對圖紙進行自審,熟識和掌控施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業(yè)相互對比,發(fā)覺問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優(yōu)化變更設計內容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟識施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度方案和供應方案,更好地掌握成本,削減消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,并進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
2.1.4做好施工場地的掌握網測量。首先,依據業(yè)主供應的交樁掌握點,進行閉合復測,并將復測結果報監(jiān)理或業(yè)主審核;其次,在交樁掌握點復核要求后,再進行加密點設置;最終按建筑物總平面要求,引測到現場,在工程施工區(qū)域設置測量掌握網,做好軸線掌握的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。依據工程狀況,結合業(yè)主要求,明確材料檢測試驗方式。如托付外部試驗室,應提前進行市場調查,擇優(yōu)選用,現場設養(yǎng)護室標準;如自建試驗室,應準時上報公司測試中心,派人進駐現場,幫助項目完成試驗室建設。
2.1.6確定技術資料編制標準。提前與業(yè)主、監(jiān)理,以及當地質監(jiān)機構溝通,確定技術資料整理采納標準和編制份數,準時購置相關標準、圖集、表格、電子軟件等。
2.2現場預備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責人,準時與業(yè)主、地方各級相關政府機構溝通,辦理紅線范圍土地移交手續(xù),盡早開工。
2.2.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路,滿意公司及地方相關部門的現場標準要求,依據不同施工階段狀況,合理支配布置,附圖具體說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等狀況。如采納外租方式,需說明設備租賃市場調查狀況。
2.2.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置,以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標準、數量,初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區(qū)、辦公區(qū)各種設施。
2.2.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置狀況,及設置標準。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素預備
2.3.1勞動力組織
說明勞務隊選用狀況及分包模式。原則上采納公開招標的方式,確定勞務施工單位,明確分包模式,勞務合同是否簽訂,并簡潔表述合同內容。
2.3.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上,實行陽光選購,采納公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等狀況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規(guī)格、數量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備狀況,進行充分市場調查的基礎上,確定以何種方式解決,主要包括企業(yè)內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需準時與公司設備物資部溝通,優(yōu)先如采納內部調配方式解決;如當地購置或租賃,需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備(購置或租賃)單價等狀況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規(guī)格、數量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.4資金預備
綜合工程規(guī)模、進度方案、業(yè)主合同條款等狀況,分析項目資金風險狀況,以及前期資金的保證方式。
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(詳細描述),且必需滿意公司總進度要求。
3.2工程質量目標
達到投標承諾、合同商定質量標準(詳細描述),且必需滿意公司質量要求。
3.3平安管理目標
必需滿意公司“杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設備及火災事故”要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同商定文明施工標準,且必需滿意公司質量文明施工要求。明確詳細達到(或確保、爭創(chuàng))所在省市文明施工和標準化工地的要求。
3.5成本管理目標
根據不低于投標測算收益率提出收益目標值,確保不消失責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
3.6信譽目標
對于鐵路工程、大路工程和存在同場競技狀況的項目,需明確詳細信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結合詳細工程狀況和公司要求,詳細描述其他管理目標,比如:環(huán)保、技術(科技)等管理目標。
4.1項目部組織架構
應說明擔當施工的項目部名稱,以構架圖或表格形式表示組織架構,詳細到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關規(guī)定)。
4.2項目部人員配置及分工職責
介紹項目(指揮)部的管理人員掌握人數。其中要著重明確項目經理(指揮長)、現場經理、項目總工程師(技術負責人)、專職平安員、測量主管、試驗主管詳細人選,并簡潔說明分工及崗位職責。
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續(xù)施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織挨次及工序穿插節(jié)點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采納方案,如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
6.1總體進度方案
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿意公司總進度方案要求),并附橫道圖或網絡圖說明。
6.2工程施工進度節(jié)點方案
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期掌握目標。比如:地基處理工程、±0.000以下結構工程、結構封頂、聯(lián)調聯(lián)試等階段工期目標。
6.3工程進度掌握措施
主要從要素保證、組織管理、內外協(xié)調等方面制定具體措施。
7.1工程質量管理措施
概述質量保證體系建設,及各階段質量保證措施。
7.2平安文明施工管理
7.2.1平安文明施工掌握要點
7.2.2平安文明施工檢查制度
8.1編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
8.2結合投標報價交底、對業(yè)主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4根據責任成本管理規(guī)定擬完成的體系和制度建設。
8.5擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作臺賬(明細)。
8.6擬進行招標的外部勞務和材料。
8.7嚴格落實月分析考核制度。
8.8變更索賠、結算方案并按季度更新
由項目總工程師負責組織實施,在深化討論施工圖紙的基礎上,分析項目技術難點和特征,把科技創(chuàng)新與工程管理有機結合起來,廣泛開展技術攻關,制定項目科技初步方案。
科技方案詳細內容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、qc小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、“四新”技術應用、綠色施工示范工程項目申報等方案。
it項目管理方案篇二
詢問師團隊深化企業(yè)綻開問卷調查、召開座談會,與企業(yè)負責人深度交談,把脈企業(yè)管理現狀,確定項目重點和難點,制訂項目實施方案。
主要事務工作:
1.實施現場調研,系統(tǒng)全面認識公司管理的現狀和問題;
2.爭論溝通診斷公司現實管理中存在的主要問題;
3.問卷調查統(tǒng)計,與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題,并確定所要解決的問題;
4.討論擬訂流程規(guī)范化管理實施的總體思路,并擬訂《流程規(guī)范化管理實施方案草案》
工作有形成果:
(1)《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施方案草案》;
(2)《企業(yè)流程規(guī)范化項目進度建議》;
詢問師團隊進駐企業(yè)。成立以企業(yè)掌門人為項目組長、專家任副組長的領導小組,人事負責人為辦公室主任,各部門負責人或管理人員8~15人為系統(tǒng)設計師的項目成員。企業(yè)下發(fā)正式文件。
全部項目小組成員明確各自職責,并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時,同時在責任書上簽字。
主要事務工作:
1、成立公司流程規(guī)范化管理項目領導小組,選拔公司流程規(guī)范化管理系統(tǒng)設計師,組建公司流程規(guī)范化管理領導小組辦公室;
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規(guī)范化管理項目實施過程中的職責,制定公司流程規(guī)范化管理項目實施方案。
工作有形成果:
1、《企業(yè)關于實施流程規(guī)范化管理項目的打算》;
2、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施過得中種類崗位的職責界定》;
3、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施項目方案掌握甘特圖》。
系統(tǒng)設計師在專家指導下,學習流程管理理論和制作技術,并同時向企業(yè)全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導時間,后六天為系統(tǒng)設計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉,讓全體管理人員系統(tǒng)認識流程規(guī)范化管理的理論思路。
系統(tǒng)設計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現行流程,確定企業(yè)下一步重點設計的流程名稱,匯總編制流程設計名目。
工作有形成果;
1、企業(yè)三級流程名目60-80個之間;
2、企業(yè)四級流程名目200個左右。
梳理企業(yè)目標體系、決策體系,利用企業(yè)組織架構調整方案(即企業(yè)運行的一級流程),調整完善企業(yè)崗位設置(即企業(yè)運行二級流程)。并獲得企業(yè)董事會批準。項目組長參加全部設計爭論工作。
主要事務工作:
1.爭論梳理公司經營管理決策的問題內容、時效限制和最佳決策責任崗位,健全完善公司決策的三維框架體系,制定《公司決策三維體系管理文件》;
2.清理核算公司的各系統(tǒng)的基能力務工作,爭論分析優(yōu)化系統(tǒng)事務工作的關系,確定各個基本系統(tǒng)事務工作的組合方法;
3.爭論確立公司單位、部門和崗位,設置單位、部門和崗位,繪制《公司組織架構圖》。
工作有形成果:
(1)《公司決策三維體系管理文件》;
(2)《公司組織架構圖》;
(3)《崗位配置圖》;
系統(tǒng)設計師在專家副組長指導下進行企業(yè)工作結構流程設計。并在小范圍內設計、爭論、修改、補充。基本明確企業(yè)各項必有工作的相互關系、各崗位的主要工作安排和對接設置。
主要事務工作:
1.對比公司運行的基能力務工作系統(tǒng),梳理公司運行流程;
2.爭論分析確定不同子流程之間的關系,理清公司運行流程的結構,描繪《公司運行流程圖》;
工作有形成果:
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
系統(tǒng)設計師在專家副組長指導下進行企業(yè)業(yè)務活動流程設計。并與專家副組進步行設計、爭論、修改、補充。對企業(yè)最主要的業(yè)務活動進行流程優(yōu)化設計,基本原則為源于實際,但肯定要高于實際。為企業(yè)進展預留寬度和深度。
主要事務工作:
爭論分析確定每一個流程的每一個環(huán)節(jié)的活動優(yōu)化思路,繪制《系統(tǒng)工作流程圖》。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程圖》200個左右。
系統(tǒng)設計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解,同時征求看法,接受可用看法后,開頭撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程說明文件》200個左右;
項目組長和專家副組長必需同時參加,就系統(tǒng)設計師的流程設計進行爭論、補充、直到各崗位員工代表全都同意為止。凡獲得全都利用的流程設計圖和說明文件,項目組正、副組長必需簽字批準。不得由于個別人的事后否定而轉變。
工作有形成果:
1、《企業(yè)流程圖及流程說明文件匯編》;
2、《企業(yè)流程優(yōu)化管理制度》。
企業(yè)假如對流程設計批準實施,詢問師團隊離開企業(yè)。企業(yè)組織宣揚教育,分崗位培訓員工,在保證員工充分理解的基礎上方可全面推行。
企業(yè)流程設計是一項巨大的管理工程,在試行過程中,難免會和傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)習慣發(fā)生沖突,必需有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。假如企業(yè)系統(tǒng)設計師不能完整精確?????地解釋流程設計的原理和原則,企業(yè)能夠聘請項目專家副組長連續(xù)做顧問服務,一般每月三天左右,直至整個系統(tǒng)運行順暢為止。
隨著企業(yè)管理水平的提升,和新技術新方法的不斷引進,企業(yè)的實際運行流程會越來越簡化,效率也會越來越高。企業(yè)的流程設計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規(guī)范化無疑會給企業(yè)管理帶來全新的變化,甚至能夠說帶來全新的生氣和活力。但是要想讓流程管理真正發(fā)揮強大的管理作用,與之配套的管理工程必需緊緊跟上。
it項目管理方案篇三
為保障物業(yè)公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化、避開鋪張、降低成本、掌握物資、削減庫存資金占用,結合公司實際狀況特制訂本制度。
本制度適用于物業(yè)公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、修理、秩序所需工具等物料的采買、固定資產的申購和庫存的管理。
1、行政人事部負責物料的采買存儲等各項工作,物料的選購由行政主管負責,物料的發(fā)放及存儲由行政專員負責。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應準時認識各部門使用物資的狀況,保證滿意項目正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。
4、辦理領料時間:依據各項目實際狀況,規(guī)定領料時間為周一至周五下午14:00-17:30。
物料選購管理是為了規(guī)范選購流程,明確選購責任,對選購過程進行管控,確保選購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程
2、實行物料選購方案報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料選購方案及現物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制選購方案匯總表,按實際批復數量購買并發(fā)放。
4、各項目在領取物料時堅持以舊換新原則。
5、對方案外(或突發(fā)性)的物品選購需求,須填寫《緊急選購單》)(表1)經公司領導審批后項目自己購買發(fā)放。
固定資產的申請購買由項目上填寫《固定資產申購單》(表2),經公司領導同意后,行政人事部進行對比購買,購買時要秉乘質優(yōu)價廉的原則。
物品入庫制度是為了確保選購物品的質量,各項目倉管員應辦理完善的入庫手續(xù)。
1、物料入庫流程
2、物料入庫,行政人事部選購人員應親自同供貨商辦理交接手續(xù),根據選購方案匯總表核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數量、單價,按要求在接收單上簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。
3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領用手續(xù),根據申購單清點物資名稱、規(guī)格型號、數量,按要求在《物料領用表》(表3)上簽字,應當熟悉到簽訂《物料領用表》是經濟責任的轉移。
4、倉管員接收物料后需準時聯(lián)系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料準時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4);不符合要求的物料準時通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進行退換,符合要求后準時入庫,更新《倉庫存貨統(tǒng)計表》。
5、選購的設備開箱后,若有技術數據和隨機文件,需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續(xù)。
6、工具使用人辭工或調離工作崗位時,需將原領用工具退還到倉庫,倉庫管理員依據使用人領用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴峻缺損,使用人必需做相應賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質量。
1、物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,設立《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4),物品要先進先出,定期翻堆,節(jié)省時間。
2、要節(jié)省倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危急品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕狀況,留意防火平安,確保全部物資的平安存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應常常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要積極向部門領導反映滯存狀況,對倉儲中發(fā)覺霉變、破損或超保管期的物品應準時提出處理看法。
5、固定資產的管理:固定資產一律登記造冊;部門領用需辦理領用手續(xù),貫徹“誰領用,誰保管,誰負責”的原則,財務部監(jiān)督;固定資產在部門之間轉移,由行政部承辦轉移手續(xù),明確保管職責;為使固定資產做到賬實相符,固定資產每季度盤點一次,時間為每季度末,詳細由行政部組織,項目倉管員、財務部共同盤點(詳細依據本公司固定資產管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產報廢流程詳細處理(表8);固定資產的折舊年限按公司財務管理制度規(guī)定落實。
物業(yè)出庫指各類工具、低值易耗品及設備等的領用。
1、各類工具及設備的領用程序
2、低值易耗品的領用程序
依據工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領,登記《出庫單》(表5)。
3、《領料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準、經領人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采納分類,直接簽領;保潔、修理、保安人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員在《工具領取登記表》(表7)填寫所領用工具,此《工具領取登記表》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)省用料”的原則發(fā)放。
以舊換新明細
5、如領用的物品在使用過程中有剩余的狀況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應仔細進行核對登記。
倉管員每月底盤點物品、庫存數量,保證賬實相符。按實際狀況,依據公司規(guī)定申報選購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統(tǒng)計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質版需倉管員、項目經理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領用狀況。
每季度,倉管員匯總統(tǒng)計本項目短缺物料,制定下季度選購方案,經項目經理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經行政部、財務部審批同意后進行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到肯定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。
3、物料報廢需符合下列狀況之一:
1)經猜測,連續(xù)大修后技術性能仍不能滿意工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
2)嚴峻影響平安,又無法改造,連續(xù)使用可能引起事故的。
3)嚴峻污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
4)其它需淘汰或更換的設備。
5)對倉庫中發(fā)覺因過期、損壞和老化不能使用的物品。
1、嚴格根據要求準時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫工作。
2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進行總盤存,行政人事部、財務部對盤點狀況進行核查,并在年終《倉庫存貨統(tǒng)計表》上簽字。
1、公司員工針對個人領取的工具,必需妥當保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,留意每日領用時間,提前做好領取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和平安,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內配備常規(guī)潔具,應每日進行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應準時處理,嚴禁堆放在倉庫內。
6、倉管員工作調動時肯定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單,移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
it項目管理方案篇四
軟件開發(fā)是一項比較簡單的系統(tǒng)性工作,由于軟件開發(fā)具有制造性和挑戰(zhàn)性,使得軟件行業(yè)在經濟地位中永久走在相對高端的位置。這來源于較為多樣化的軟件產品,較為簡單的功能流程。在軟件開發(fā)項目的實際管理中,總是會消失很多問題和困難,甚至面臨最終的失敗,我們要從這些管理中分析失敗的緣由,總結有益的閱歷教訓,這對于今后的軟件開發(fā)項目管理,起著關鍵的作用。
目前,我國很多軟件企業(yè),無論是項目型企業(yè),還是產品型企業(yè),都還沒有適合企業(yè)特征的軟件管理模式形成。隨著軟件開發(fā)的深化,各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想漸漸融入軟件開發(fā)過程中,應用到軟件開發(fā)的項目管理日益受到重視。
各軟件企業(yè)都在樂觀將軟件開發(fā)項目管理引入軟件開發(fā)活動中,從而對軟件開發(fā)實行有效的管理。有的企業(yè)自己制定了一些軟件管理的相關規(guī)定來規(guī)范軟件的開發(fā)過程,但是還是沒有解決軟件開發(fā)的根本質量問題,由于這些問題的消失導致了軟件產品質量的不穩(wěn)定,后期的升級維護有很大障礙,對使用者造成了嚴峻的困擾,甚至會損害客戶的個人利益。從概念上講,軟件開發(fā)項目管理是利用對人員、成本、質量、進度和風險進行分析和管理,從而使軟件項目能夠根據預定的成本、質量和進度順當完成;實際上,軟件開發(fā)項目管理的意義不僅局限于此。進行軟件開發(fā)項目管理不僅有利于將軟件開發(fā)工作人員的個人制造力轉化成企業(yè)軟件的研發(fā)力量,而且在很大程度上提升企業(yè)的軟件創(chuàng)新力量,促進企業(yè)軟件產品能夠穩(wěn)定進展,并漸漸走向成熟。
軟件開發(fā)是一項簡單的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,常常會消失各種各樣的問題,人員安排不合理、成本過高導致項目無法連續(xù)、質量太差、嚴峻問題過多以及種種無法預料的風險,最終都會導致項目的失敗。同時,隨著軟件開發(fā)隊伍及開發(fā)規(guī)模的漸漸增大,軟件開發(fā)不再是只需要幾個人員就能夠很簡單解決的事情,這就需要對需求人員、開發(fā)人員、測試人員和運維人員制定制度來規(guī)范每個人的工作,同時進行規(guī)范化管理。需求人員需要利用自己的業(yè)務學問、軟件項目系統(tǒng)功能解決方案,對客戶提出的需求進行專業(yè)化的分析,給出合理的建議,充分避開返工和不必要的風險;開發(fā)人員需要進行專業(yè)分工,降低軟件研發(fā)成本;測試人員利用各種自動化測試工具,在最短的時間內做出精確?????的問題分析,幫助開發(fā)人員定位問題,確保軟件產品保質保量的順當上線;運維人員運用良好的溝通力量和謙和的態(tài)度做好售后服務,切實解決軟件產品上線后用戶的各種問題和困惑,保證良好的用戶體悟。
軟件行業(yè)沒有建筑工程等領域規(guī)范,是一個很特別的領域,軟件的進展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發(fā)項目管理理論和標準還在進展中,所以在項目管理中閱歷具有很重要的作用。
為實現軟件開發(fā)項目管理的目標,使軟件開發(fā)獲得勝利,需要對軟件開發(fā)項目的范圍、需要的資源、實施的成本,工程的進度、實現的目標以及可能存在的風險等做到心中有數。保證軟件開發(fā)項目管理的全部信息貫穿于整個項目管理過程中,軟件開發(fā)項目管理全過程包括項目初始、項目方案、項目落實掌握、項目結束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復循環(huán)、并行工作的狀況也比較頻繁。軟件開發(fā)項目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要準時進行,在遵從項目組管理和團隊間管理的同時,進行定期和不定期的溝通、協(xié)調和溝通。
1、項目初始階段的管理:軟件開發(fā)項目管理的首要階段需要確定項目的目標范圍,包括開發(fā)商和客戶雙方的協(xié)議合同、軟件產品主要需要實現的功能和這些功能所量化的范圍、項目開發(fā)的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運行環(huán)境、性能、穩(wěn)定性、限制條件都必需同客戶明確表明,以滿意客戶的要求。項目組要系統(tǒng)地闡述項目的范圍,確定所要實現的軟件系統(tǒng)的資料、功能、性能、目標及預期達到的效果,提出問題及充分描述問題,并進行成本的粗略估量,利用技術評估、經濟分析,論證項目在資源、時間、效果、資金、實施方法和技術等方面的可行性。
2、項目方案階段的管理:項目行動指南的基準是建立項目方案,其中包括對軟件開發(fā)項目的初步估算、進度規(guī)劃、人員的選擇、設備配置、產品質量規(guī)劃、風險分析等,是指導項目全面進展的路標。對軟件項目的預算進行規(guī)劃建立時,首先要為將來的評估供應參考,同時也供應一個掌握項目成本的尺度,這是項目進度支配的依據,最終形成的項目方案書將作為跟蹤掌握的依據。軟件開發(fā)項目方案是一個以指導項目落實和掌握為原則的可操作的文件,用來協(xié)調全部其他方案。它體現了客戶的需求,是軟件項目跟蹤與監(jiān)控的依據,是開展項目活動的基礎。編制一個好的項目方案需要不斷修改、評審、優(yōu)化、再評審、最終細化等,需要不斷地對其進行完善,最終確立完整的項目方案。新編制出來的方案進度,假如達不到要求,就要對項目進行優(yōu)化方案、資源調整、解決資源沖突,同時,要適當的調整被優(yōu)化項目的工期、降低成本預算,最終降低項目的成本。無論是成本方案、進度方案、風險方案還是質量方案等,全部方案的管理和制訂都不是單獨存在的,全部方案要從全局角度動身,以整體思想為指導,消退管理的局部性,確保各項工作有機的協(xié)調、相互的協(xié)作進行,平衡各個目標的沖突。
3、項目落實掌握階段管理:一旦建立了項目的基準方案就必需嚴格根據方案落實,包括按方案落實項目和掌握項目,以使項目在預算內按客戶要求和進度進行。在這個階段,項目管理過程包括測量實際進程,在與方案進程相比較后,若消失方案有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監(jiān)控項目性能,最終保證項目方案的實現。為了測量實際進程,需要掌控實際上已經完工或未開頭的工作,對全部的資源消耗等都要有具體的認識,這些都很重要。假如實際進程與方案進程相比后,消失實際進程明顯落后于方案進程、達不到要求、超出預算等方面的問題,就必需馬上實行訂正措施,或者更正方案的不合理之處。以使項目恢復到正常軌道。
4、項目是一個集成過程,在實施過程中必需從大局動身,有一個宏觀的項目掌控,當局部發(fā)生沖突時,項目管理者必需做出最終打算。一個系統(tǒng)是一個整體,系統(tǒng)元素彼此聯(lián)系、相互影響,項目集成管理的目標在于對項目中的不同組成元素進行高效、正確的協(xié)調。在項目落實掌握過程中,項目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項目的范圍、成本、進度、質量、風險等問題進行規(guī)范,以此來保證項目的順當
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