房地產開發公司合同的會審合同會審表的填寫1）各追蹤執行部門依照公司規定的“合同會審表”填寫項目名稱，合同標的等內容，并詳盡填寫合同背景等。2）合同標的。需要阿拉伯數字寫明合同的標的額；招標合同填寫“待定”；無標的額的合同要用斜線劃去。3）追蹤執行單位。填寫追蹤執行部門合同的部門或項目公司的全稱。4）能否范本。如采納的是公司最新公布的一致合同范本，填寫“是”，不然填“否”。5）合同背景由合同追蹤執行單位填寫，內容包含：1）簽署合同的原由和作用。需詳細寫明簽署此合同的原由，簽署合同帶來的成效怎樣，合同能否補簽以及補簽的原由。2）合同的有關信息或背景。需寫明合同的主要內容（包含合同兩方的全稱，兩方的主要權益義務，與本合同有關的依照或列出所供給的有關資料等）。3）合同標的與項目的成本控制指標比較，如高出成本指標或控制指標。無此項的合同，要注明原由。4）使用非合同范本的原由，以及非合同范本的供給者。5）指明會審的合同中需由其余部門填寫的或臨時沒法填的空格部分。6）起他需要特別注意的事項。6）項目公司不一樣類其余合同會審須經過地域公司不一樣的有關管理部門，由有關管理部門填寫審察建議。以下是詳細的分類：1）工程施工類，資料采買類，設備供貨安裝類等合同會審的有關管理部門是指辦公室。2）工程設計類合同會審的有關管理部門是指設計部，工程部。3）營銷推行類合同會審的有關管理部門是指營銷部。4）辦公用品采買類，固定財產采買類，物業類，后勤類等合同會審的有關管理部門是指辦公室。5）波及土地的合資，合作類，股權轉讓類，征地，出讓，轉讓土地使用權等土地使用權屬更改類合同及其余有關增補協議會審的有關管理部門是指開發部。6）其余類合同由追蹤執行單位依據實質需要確立有關管理部門。7）不使用公司一致的合同范本進行合同編制的，需要經過辦公室的審察并填寫建議。8）會審部門的會審建議要做到筆跡清楚，看法鮮亮，詞句不得存在歧義，表達的意思不得含糊其詞。不得填寫“基本贊同”或“閱”等不明確建議。贊同合同的，應寫“贊同合同”；不一樣意的應指明反對之處并說明原由；有改正建議的，對會審合同條款的修該直接在會審合同上反應，并注明改正部門。9）加急會審的合同，需填寫“急件審批表”，注明緊迫的原由及延遲將造成的結果，報分管副總經理審批后附于會審表后。合同會審各部門的職責（1）追蹤執行部門應保證合同條款的經濟性，可行性及安全性。詳細以下：1）經濟性①市場需討狀況真實。②市場需求展望靠譜，合理。③投入產出核算經濟，正確。2）可行性①波及的知識產權已采納相應的保護或限制舉措。②無損本公司商譽，商業奧密及其余利益。2）工程技術部門（包含工程部，設計公司）要點審察工程設計，施工類合同的工程概算況，承包范圍，工期，技術舉措，技術標準及質量要求，查收方式，兩方責任（權益與義務），付款方式，違約責任及其余商定條款。3）開發部要點審察有關用地報建等手續，政府部門的有關政策和規定，有關稅費，各方責任的合理性，執行限期與方式，風險控制等。4）營銷部要點對策劃方案，營銷推行活動，廣告合同，合同金額，兩方權益義務，追蹤查收和成效評估，折扣等合同條款的可行性提出專業建議。5）審計部及財務部掌握合同條款中對于資本，財產的合法性，價款，結算方式等內容。詳細以下：1）資本，財產的合法性①資本根源合法，財產的全部權明確，合法。②資本使用和財產動用的審批手續合法。③資本，財產的用途及使用方式合法。2）價款，酬勞結算的合理，合法性①價款，酬勞確實定正確，合理，合法。②資本結算，酬勞支付方式明確，詳細，合法。③與資本，財產等有關的其余事項。3）索賠條款的合法性。（6）辦公室對使用非合同范本的合同的合法性，嚴實性，可行性，以及各部門審察建議的審察。詳細職責以下：1）合法性①主體合法。簽約各方擁有年檢的營業執照，其登記的內容與實質符合。具備簽約的權益能力和行為能力。②內容合法。簽約各方意思表示真切，有效，沒有違犯法律，法例，沒有出現不公平內容。③形式合法。④簽約程序合法。若由代理人代簽合同的，應出擁有效真切的法人身份證明書，授權拜托書，代理人身份證明等資料。2）嚴實性①條款齊備，完好。②文字清楚正確。③設定的權益與義務詳細，切實。④相應手續齊備。⑤附帶條件適合，合法。3）可行性①資本信譽度靠譜。過去三年重合同，守信譽，限時未波及重要經濟糾葛或重大經濟犯法案件。②擁有履約能力。必需時要求其出具財產欠債表，資本證明等有關文件。③擔保方式，確實靠譜。4）合同包辦形式審察①包辦人無誤。②切合規定程序。③各審察部門審察建議齊備。④合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。合同會審的流程追蹤執行單位—項目公司財務部及總經理（若合同不波及項目公司可跳過此程序）——審計部—地域公司有關管理部門—辦公室（非合同范本）—財務部—分管副總經理—財務副總經理—總經理（10萬元以上）—董事長（100萬元以上）—公司公司辦公室（非合同范本100萬元以上，合同范本500萬元以上）—公司公司財務部（非合同范本100萬元以上，合同范本500萬元以上）—公司公司總經理（非合同范本100萬元以上，合同范本500萬元以上）—公司公司董事長（非合同范本100萬元以上，合同范本500萬元以上）。房地產開發公司合同的簽署1）經辦單位應先將辦公室審察無誤的合同送對方署名蓋印，而后將簽好的合同交由我方相應簽約人署名，再送回辦公室蓋印。如合同屬于特別狀況，需由我方先蓋印的，應由經辦單位負責人署名贊同。2）簽約原則上不得使用轉拜托方式，一定使用的，應預先征得拜托人贊同，并由本公司總經理室審察代理人資格。3）公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽署合同。4）任何人不得以任何形式泄漏合同波及的商業及技術奧密。5）合同經會審通事后，應與一個月內簽署，如逾期不可以簽署的，由經辦單位持會審表到辦公室辦理注銷手續。6）不一樣類其余合同需有不一樣的簽約人署名蓋印。詳細以下：1）合資合同，合作（開發）合同，股權轉讓合同，土地使用權出讓與轉讓合同，土地（征地）賠償合同，貸款合同，擔保合同，經營承包合同由簽約主體的法定代表人署名。2）工程施工，設計類合同，包含裝飾，白蟻防治，園林綠化，建設工程總承包，裝飾資料采買，成套設備采買安裝，工程咨詢，監理，勘探，沉降觀察，建設工程設計（含建筑設計顧問服務，園林環境工程設計，樣板房設計等），以及項目公司財產采買，小區公用配套設備移交等合同由項目第一負責人署名（如無項目公司則由經辦單位分責人署名）。3）營銷推行類合同的廣告代理合同和公司品牌推行方面的合同由公司營銷部經理署名；其余營銷推行類合同由項目公司經理署名。4）勞動合同，特聘（雇用）合同、職工培訓協議、內部職工購房協議由公司人力資源部經理署名。5）財產采買合同、印刷合同樣由公司辦公室主任署名。6）認購書由項目公司營銷部銷售人員署名，此中營銷部聯、項目財務聯需營銷部經理署名。7）其余類型合同由經辦單位第一負責人署名。7）印章管理員對付合同文本的填寫以及能否已加合同騎縫章，會審表，署名，附件進行核查，切合要求的方予以蓋印。需加蓋公司公司合同章的，由辦公室送回公司蓋印。無特別原由，合同沒有署名、簽約時間、簽約地址的，不得蓋印。合同的請款1）每份合同的請款前需嚴格審察合同的執行狀況，經查驗合格后方可進行合同請款。2）請款前需對資料、設備嚴格查收，辦理查罷手續，并經部門負責人署名確認。重要的設備或資料應有公司相應職能部門人員參加并署名確認；隱蔽工程查收一定由公司工程管理部人員參加，隱蔽工程量和已達成的工程量返工一定有審計部人員現場簽證。3）查收通事后，合同對方執前進度達到商定付款要求并經兩方確認，合同追蹤單位在接到對方“付款通知書”及合商定的其余資料后，應與一個工作日內辦理請款手續并送審批。4）追蹤人依據合同條款和實質進度填寫“付款審批表”，并依據不一樣類其余合同附上以下資料：1）工程類合同。合同會審表，合同，工程預（估）算書復印件，工程進度表（一定注明各進度所對應的詳細形象或詳細內容的審批部門和審批人），工程查收簽證表（已查完工程），完工結算書（已完工工程），竣薪資料移交表（已完工工程），保修期滿后的保修移交表（物業確認）。2）營銷推行類合同。合同會審表和合同（和計劃），廣告實質公布統計表，樣報，監播證明和查收簽證表，營銷花費估算。3）銷售退房。原簽署的“認購書”，認購人申請書，身份證復印件，審察建議批復表，財務部門的原始收款憑據，其余優惠許諾等。4）其余合同。合同會審表和合同，查收證明。（5）按審批流程送往審批的，審計部對付以下內容進行審察，審察無誤后署名確認。1）付款金額。工作量。3）工作進度。4）預（估）算依照。5）工程查收表。6）工程預（估）書。6）按審批流程送往審批的，財務部對以下內容進行審察，對不合格的付款審批予以退回補辦。1）審批程序能否完好。2）項目負責人，經辦部門負責人能否贊同付款。3）付款依照能否齊備。4）已付款記錄能否齊備無誤。5）對付款金額計算能否正確。7）合同付款需依照必定的審批時限進行以保證不影響有關工作的展開。1）一般的合同付款應在送到時起7個工作小時內會簽完成并交回辦公室。2）重要，復雜的合同付款應在送到時起14個工作小時內會簽完成并交回辦公室。3）定級為“緊迫”的合同付款應在送到時起4個工作小時內會簽完成并交回辦公室。4）定級為“特急”的合同付款應在送到時起

2個工作小時內會簽完成并交回辦公室。8）與合同對方就合同付款時間及金額建議不一樣時，追蹤人應請示追蹤部門負責人。必需時，可征采公司審計部，辦公室等有關職能部門的建議。合同的付款審批1）各追蹤執行部門應做好合同的付款計劃，依照合同付款審批流程辦理有關手續。追蹤人填寫“付款審批表”上交辦公室，由辦公室派專員送往會審。2）合同付款審批要依照規定的審批流程進行審批，審批通事后由財務部安排付款，詳細以下：1）項目公司合同付款審批流程：追蹤人—追蹤執行部門負責人—地域公司主管部門—審計部—財務部—總經理—公司總經理—董事長。2）公司公司合同付款審批流程：追蹤人—追蹤執行部門負責人—地域公司主管部門—審計部—財務部—分管副總經理—財務副總經理—總經理—董事長。3）各追蹤執行部門依據合同付款金額的數目，按審批流程送至不一樣的項目公司或公司公司領導，進行審批。合同付款的審批權限以下：1）項目公司合同付款的審批權限①金額在10萬元以下的合同款，按審批流程至項目公司總經理審批。②金額在10-20萬元的合同款，按審批流程至公司公司總經理審批。③金額在

20萬元以上的合同款，請審批流程至公司董事長審批。2）公司公司合同付款的審批權限①金額在3萬元以下（估算內）的付款及1萬元以下（估算外）的付款，按審批流程至財務副總經理審批。②金額在3-20萬元（估算內）的付款1-10萬元（估算外）的付款，按審批流程至總經理審批。④金額在20萬元以上（估算內）的付款及10萬元以上（估算外）的付款，按審批流程至董事長審批。房地產開發公司合同的檔案管理1）每一份合同都一定有一個編號，不得重復或遺漏，每一份合同包含合同正本，副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批執行的狀況記錄，更改，停止合同的協議（包含文本，電傳等），均應妥當保存。2）檔案管理部于每個月25日前將該月合同簽署歸檔狀況匯總列表上報公司領導。3）檔案管理部應將合同分類歸檔，成立總臺賬。詳細分類以下：1）重要合作合同。包含土地出讓合同，非政府出讓形式獲得土地合同，戰略合作合同，股權收買及轉讓合同。2）建設工程類合同。包含建設工程勘探設計合同，工程咨詢服務合同，建設工程總承包合同，建設工程分包合同，建設工程保險合同，建設工程物質采買合同，建設工程擔保合同，建設工程監理合同，建設工程裝飾裝飾合同，供水供熱供電供氣等配套工程合同樣。3）財財務類合同。包含借（貸）款合同，抵押合同，質押合同，擔保合同，典當合同，信托合同樣。4）營銷類合同。包含廣告制作合同，廣揭公布合同，宣傳活動合同樣。5）商業地產類合作合同。包含對外招商合同，租憑合同，合作合同樣。6）其余合同。4）檔案管理部對各種歸檔后的合同原件，復印件按類型散發到有關部門，詳細以下：1）工程施工類（包含采買類，分包類，三方類）合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、工程部（復印件一份，合同內波及到價錢的內容一定涂掉）、施工單位（原件兩份）。2）營銷推行類合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、營銷策劃部（復印件一份，合同內波及到價錢的內容一定涂掉）、合同乙方（原件一份）。3）工程設計類技術咨詢合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、工程部（復印件一份，合同內波及到價錢的內容一定涂掉）、設計部（原件一份）、合同乙方（原件兩份）。4）開發先期類合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、開發部（復印件一份，合同內波及到價錢的內容一定涂掉）、合同乙方（原件兩份）。5）行政及其余類合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、辦公室（復印件一份，合同內波及到價錢的內容一定涂掉）、合同乙方（原件兩份）。6）財務類合同發給的部門有：財務部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、合同乙方（原件兩份）。7）租售類合同發給的部門有：財務部（原件一份）、檔案管理部（原件一份）、營銷部（復印件