檔案治理籌劃檔案治理籌劃3工程檔案治理籌劃書目的和適用范圍施工、監理及竣工驗收全過程中形成的應當歸檔保存的技術文件材料完整、準確、系統以及安全保管和有效利用，特制定本籌劃書。2引用文件《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施方法》DA/T28-2023《國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準》GB/T11822-2023《科學技術檔案案卷構成的一般要求》2023〔1991〕231術語和定義工程文件指建設工程在立項、審批〔環評、水保、文物、地震等、招投標、勘察、設計、施工、竣工文件和工程竣工驗收文件等。工程前期文件〔環評、水保、地震等、招投標、勘察、設計以及工程預備過程中形成的文件。工程竣工文件指工程竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和工程真實面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和監理文件組成。工程施工文件指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝狀況的文件。工程竣工圖指工程竣工后依據工程實際狀況所繪制的圖紙。工程監理文件指監理單位對工程工程質量、進度和建設資金使用等進展掌握的文件。工程竣工驗收文件指工程竣工后試運行中以及工程竣工驗收時形成的文件。工程檔案指經過鑒定、整理并歸檔的工程文件。工程文件歸檔建設工程的設計、施工、監理單位在工程完成時向建設單位或受托付的承包單位移交經治理機構。工程檔案移交部門及有關檔案治理部門移交有關工程檔案。檔案治理制度歸檔范圍主要為工程和設備檔案資料:工程檔案是指各類報批文件(對本工程的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同〔全部合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充〔效勞〕單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。設備檔案是鑒定評價〔儀器〕技術狀態的科學資料，是為保障〔儀器〕設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括打算、選購階段的儀器設備購置申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養狀況書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報嘉獎等各類文件。檔案保密制度檔案工作人員必需樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。要查閱者，須經本工程主管領導批準。應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司隱秘。人、監銷人銷毀，并簽名注銷。檔案工作人員崗位職責寵愛檔案事業，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業學問。利用，為各項工作效勞。樂觀主動地向上級主管部門匯報檔案工作狀況，承受其監視、檢查和指導。辦理領導交辦的其他檔案業務工作。檔案治理制度準同意前方可查閱。放有序，查找便利〕工作，尋常要勤檢查、勤清掃、保持檔案柜衛生干凈、安全。對檔案柜所藏檔案要進展常常檢查，覺察問題準時實行有效措施。檔案員負責對施工過程中產生的檔案進展收集、整理、保管、利用和統計工作。各種文反面寫在左上角，然后填寫好卷內名目。檔案安全制度應準時匯報并實行措施，非治理人員不得隨便翻閱檔案柜里的檔案。檔案資料查閱利用制度和常用局部的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥當保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經主管領導同意前方可進展。檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。更好地為各項工作效勞。檔案的收集檔案治理人員收到公司內部人員或相關單位人員賜予的資料應準時登記。日后檢索。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子名目便利日后檢索。應妥當保存各類檔案和資料，如覺察用途不明的資料應交總工程師批閱確定用途。交接。信息治理檔案資料治理措施工程依據性文件：1〕工程治理資料：含上級部門、監理部門、本工程的各類治理制度、考核評定方法、技術性規程標準、技術性資料；工程立項、費用、物資等治理文件以及來往文件。工程招投標文件：含投標、中標通知書工程合同、自購工程材料合同書等文件。重要會議資料：含工程協調會、設計交底及施工圖會審等會議紀要、備忘錄等文件。設計文件：以及本工程部的工程治理實施規劃等文件。施工文件1〕工程主要材料、構件文件：含鋼材、水泥、導、地線、金具、鐵塔等材料的出廠質量證明書；水泥、砂、石的試驗報告。預制構件的出廠質量證明書等文件。與檢驗報告與驗收報告。記錄、監理部門驗收簽證等。機電安裝資料：含導線、地線復合光纜架設弧垂記錄、接頭和修補記錄、穿插跨越記檢查記錄質量驗收簽證以及監理部門的檢查報告、紀要等。工資料移交名目、工程決算書等。施工圖紙：部技術人員執行。工程裝置性材料證明：證明書、技術資料、試驗資料，分類后交工程部工程檔案人員進展統一保存和分類、立卷。內部文件資料2〕對外的報告及對內的通知、打算。3〕材料的選購合同及相關的材料打算、選購打算。本工程治理制度。開竣工報告。工程治理實施規劃及技術交底文件。施工復測記錄。施工方案及施工記錄表。工程技術總結。施工過程照片、錄像帶及其它資料。竣工圖。外部文件資料：1〕上級下發的與工程和質量有關的文件、會議通知、會議資料、質檢通知。2〕選購方和設計院、有關生產廠家發來的與工程有關的文件、會議通知、會議資料、質檢通知。設計施工藍圖、設計