倉庫管理工作流程及工作原則入倉管理工作流程圖單位商務部入庫管理員外包庫房接口人廠家承運商節點ABCD123456789到貨明細發送指令到貨明細發送指令結束系統審核收貨告知到貨檢查審核告知外包庫房聯系承運商接到指令結束系統審核收貨告知到貨檢查審核告知外包庫房聯系承運商接到指令收貨完畢驗收到貨清單收貨完畢驗收到貨清單退回到貨退回到貨時間編制審核審批日期日期日期入庫流程：商務要已郵件形式告知入庫管理員所到商品型號、規格、數量及估計達到時間。庫管接到商品到貨告知規定倉儲員清理貨位。到貨商品順利入庫。審核商品到貨告知明細單，商品信息與否精確商品信息有差別及時反饋給商務部審核完畢要以郵件方式傳遞給物流接口人。承運商送貨專車靠到庫房平臺物流接口人要告知入庫管理員。入庫管理員接到告知要及時到卸貨平臺查驗商品工作一方面要查驗商品外包裝箱有無破損，型號與否與裝箱清單一致。要安排外包接口人抽查商品數量與否與外箱數量與否一致要安排物流接口人按公司分揀商品及掃SN碼物流接口人要以郵件形式傳遞商品SN碼、到貨明細單庫房管理員接到SN號要做好備份后及到貨清單轉發入庫商務登錄公司系統審核商務系統入庫數據與否與實際到貨明細單一致。審核系統入庫單制作入庫明細表記錄手工明細賬每月要制定盤庫表，與物流定制盤庫日庫房經理組織分派人員，進行短期培訓。盤庫期間物料保持靜止狀態與第三方物流庫管進行逐項逐類進行核對有差別要找出因素分析細節貫徹責任.庫房差別商品做出補償，負責人進行解決，嚴重者直接開除。（二）出倉管理工作流程圖單位商務部出庫管理員外包庫房接口人物流管理員節點ABCD123456789當天出庫明細發送指令當天出庫明細發送指令結束系統審核錄入出庫記錄制作發貨數據審核轉發單據接到指令結束系統審核錄入出庫記錄制作發貨數據審核轉發單據接到指令商品出庫反饋數據商品出庫反饋數據接受到貨清單到貨清單編制審核審批日期日期日期出庫流程：商務要已郵件形式告知出庫庫管理員所出商品型號、規格、數量及出庫確認單要核對公司商務制作系統出庫單與郵件確認單與否一致。出庫管理員審核信息有差別及時反饋給商務部商品信息核對精確轉發商品出庫確認單。以郵件方式傳遞給外包物流接口人。出庫管理員接到告知到備貨平臺核算商品商品查驗商品外包裝箱有無破損，型號與否與裝箱清單一致。與外包物流倉儲員共同檢查商品數量與否與確認單數量與否一致告知外包物流接口人按確認單分揀商品及掃SN碼物流接口人要以郵件形式傳遞商品SN碼、出貨明細單庫房管理員接到SN號要做好備份后及到貨清單轉發出庫商務登錄公司系統審核商務系統出庫數據與否與實際出庫明細單一致。審核系統出庫單制作出庫明細表記錄手工明細賬每天庫房接口人要以郵件方式發送庫存明細表發貨送貨明細表。出庫管理員要每天早上要給商務轉發明細表（三）物流管理工作流程圖單位出庫管理員物流管理員外包庫房接口人商務部財務部節點ABCDD123456789發送指令發送指令結束付款憑證填制運送報銷單據整頓運送單據制作運送數據審核運費聯系承運商接到指令結束付款憑證填制運送報銷單據整頓運送單據制作運送數據審核運費聯系承運商接到指令安排運送運送安排運送運送信息反饋報銷運送報銷運送單據審核并簽字運送單據審核、付款運送單據審核、付款編制審核日期日期物流管理員：接到出庫管理員商品出貨郵件要進行審核運費。商品發、送貨要核算對比價格安排承運商發貨。每天錄入發送貨數據明細單整頓每天發、送貨運單，回執單。月底整頓庫房發、送貨貨運單、回執單物流管理員填寫支出憑證單，物流經理簽字。月初與商務部預約對賬時間準備好（貨運單、回執單、電子對賬單、支出憑證、運送發票）商務部審核通過后要商務部總監簽字審批，部門銷售