綜合檔案管理系統建設方案第一部分：公司介紹第二部分：檔案管理平臺介紹第三部分：檔案管理平臺業務功能介紹第四部分：檔案管理平臺亮點目錄博陽新一代檔案管理平臺V9.0全

新

發

布010203全面適配國產化技術架構戰略升級檔案信息安全自主可控14采用國際最新技術開發最新技術潮流前后端徹底分離軟件框架化開發語言多樣化好處是避免因開發人員的良莠不齊造成軟件質量下降，從結構上保證了軟件的性能和質量，同時又保證了開發的效率。采用了C++、.NETCORE、JAVA、ES6、PYTHON，根據情況采用不同的語言工具更能發揮計算機的效率。分工明確，邏輯清晰，系統穩定。后端采用restful規范，可以統一化的支持PC端、移動端、CS端。15真正的檔案管理平臺近三十年的積累而形成的獨據優勢平臺化平

臺

模

塊可操控操作系統+數據庫+前端+后端+移動端+CS功

能

配

置定制性是我們公司創辦以來對軟件的一貫追求，雖然增加了軟件開發的難度，但授人以魚不如授人以漁，給用戶最大的對軟件的操控性是我們軟件一個顯著的特點，用戶所有需要定制的地方，比如數據的分類、數據結構的修改、錄入方式的修改，凡是用戶想到的我們早就提前做到，用戶想不到的地方我們也早有準備。?

一個配置可以勝任各個行業檔案管理的全部要求按

需

采

購?

根據企業情況，選擇到2到3個模塊就可以滿足自己的需要了優

勢操作系統數據庫1

2可以節省用戶的時間成本，如果沒有定制，出現需要調整的情況，用戶會費時費力地與廠商聯系，現在人力成本增加導致時間成本大增，定制化能最大程度符合用戶和廠家的共同利益。……按需選擇后端4

3前端檔案管理系統平臺化我們是認真的……定制性16速度是軟件的生命前端后端，同時提高速度。兩端采用了最新的技術模式和經過細心的調試，我們系統的速度會給用戶帶來更多的驚喜和幫助。后端推薦有.netcore配合最新的web服務中間件，速度可以做到超過傳統配置的30%，這是經過我們在實際環境上測試過的前端我們采取了前端組件化的模式，采用ES6語言，保證了前端軟件的架構清晰，這樣很多復雜的邏輯，以前在后端運行的轉移到了前端。前端閑置的計算力得到發揮，雖然前端開發難度提高，但后端的壓力驟然減低很多，后端基本只負責提供數據，大大提高了后端在大訪問量下接待用戶的能力，從而提高了系統整體速度。17管理多種檔案類型綜合管理文書檔案檔案數據會計檔案可以管理條目信息和數據流。數據流包括普通電子文件、照片、視頻文件、3D格式的電子文件。所有這些信息可以采取基本數據庫存儲模式外還可以提供云存貯或者區塊鏈存儲模式，在當前數據為王的時代，對數據的充分挖掘和使用同時又要保證其安全性成為必須，只有采用最新的技術才能跟上社會發展的腳步。實物檔案科技檔案設備檔案基建檔案聲像檔案專項檔案18支持海量數據電子化管理支持海量檔案資料電子化管理19國產化支持國產CPU服務器國產操作系統國產數據庫全面國產化國產中間件國產文件管理20軟件平臺化應用移動化平臺智能化030501l

技術架構統一l

基礎平臺統一l

完成檔案數據整合l

形成檔案知識共享平臺l

實現移動辦公l隨著人工智能技術發展成熟，語音識別、深度學習，人工智能OCR識別等技術正逐步應用到檔案信息化建設中，促使企業重新思考運行方式和核心框架數據可視化流程配置化l

實現移動收集l

實現移動查閱l

實現辦理流程l

實現發起流程0204l

通過多種形式實現數據的查詢、統計和分析，為現代用戶和各級檔案管理人員初步構建平臺級檔案管理支持能力；l

通過集成異構系統數據，將關鍵數據指標以多維度可視化方式集成展示。l

在檔案分類設計、表單設計、流程配置、權限設置、功能擴展、分權應用等方面具備靈活定義、組件復用、快速擴展的特性l

實現“搭積木”式的快速實施上線模式。21檔案管理平臺業務功能介紹1.檔案收集2.檔案管理目錄3.檔案儲存4.檔案利用系統主要功能在線掃描日常管理基礎設計安全管理批量掛接業務系統對接收

管用存全文檢索借閱利用統計利用安全加密多備份支持集群部署24檔案收集檔案收集是檔案的采集過程，兼職檔案管理員可以通過系統在線著錄檔案，隨時提交審核，審核通過后，檔案實體歸檔入庫，完全系統自動化操作。業務系統電子檔案實體檔案歷史數據……25智能批量掛接檔號26檔案收集

檔案移交歸檔檔案著錄?

在線著錄和移交，大大節提高了歸檔效率。檔案審核?

著錄完成后，專職檔案管理員一鍵審核，確保歸檔的完整性、準確性、一致性。檔案歸檔?

審核完成后，實物檔案歸檔入庫，歸檔后的檔案便可供大家查閱利用了。27多視角下的檔案電子檔案和實體檔案構成了完整的現代檔案。存在的三個問題：基礎分類視圖案卷視圖1.

電子檔案和實體分離，彼此沒有聯系，各管各的。2.

電子檔案保存實體的存放位置，但是很不直觀，無法掌握實體檔案存在的狀態。3.

電子檔案只是簡單的存放，并沒有發揮計算機管理數據的優勢。定制視圖我們都知道看待一個事物，多視角總比一個方向更能看的清楚和準確。我們經過潛心研究推出了檔案管理的一個新的觀念，多視角檔案管理，下面我們會分別介紹。容器視圖28檔案利用--多維護展現p

輕松管理檔案，告別檔案業務繁雜的煩惱，享受維度智能查詢樂趣，從此開啟快樂每一天29全流程檔案數據整理系統支持多種整理方式，對于部室立卷、檔案室立卷以及多點多層立卷等業務模式較為復雜的整理過程同樣靈活支持。支持編號規則自定義，對于重復或中斷的編號提供了插件等合理的處理方式。該功能可以與庫房配合實現圖形化上架、下架的操作。整理上架編號整理支持自定義多種編目格式，用戶可靈活簡便的定義檔案庫目錄、盒內目錄、檔案盒脊背等。裝盒編目支持檔案批量裝盒、支持盒號管理、檔案盒報表打印等。檔案整理歸檔的好幫手報表編目檔案裝盒庫房定位嚴密的安全管控檔案數據的安全性是檔案管理的基礎，在我們系統中在這方面得到很大的重視，提供了很好的保證。除了以上慣常的做法，我們都知道堡壘一般是從內部攻破，雖然采取了三員分立的機制，大大避免了內部的漏洞，但是最根本的方法還是要避免檔案數據隨時暴露在管理人員的眼前，我們采取了全封庫的方法，對數據的任何操作任何人都需要領導的審批才能進行，包括查詢瀏覽，刪除和修改更是如此，這樣從根本保證了數據的安全。1.網絡傳輸采取安全證書加密SSL技術。用戶客戶端IP綁定，非法用戶從源頭制止。系統內部的安全控制。例如:細粒度權限控制，可精確到某人和某份檔案增、刪、改、查；檔案瀏覽、下載、打印權限三元分立控制機制。管理員負責管理權限設置人員，管理員和權限設置人員接觸不到數據，數據安全性得到了保證。32三員分立支持三員分立，系統管理員、審計管理員、安全管理員分別賬號管理，保障系統資料、權限安全33智能流程管理流程控制是計算機網絡管理的一大優勢。我們的系統把這一大優勢充分發揮到各個角落。借閱、歸檔、移交、修改、刪除等等都可以實現流程控制，既保證了提高工作效率又保證了系統的安全性。由于流程的大量使用，流程的定義就成為一個繁瑣的工作，有的系統存在有幾百個上千個流程，維護起來就非常頭疼。我們這個系統針對這個問題有一個很智能的解決方案。其中幾個因素需要了解：1.

檔案所在機構2.

流程發起人所在機構3.

審批人所在機構一個流程不外乎是根據發起人所在機構，檔案所在機構來決定由什么人來審批，這些都是有規則。我們事先定義好每個機構的審批人，根據發起人所在機構，檔案所在機構，可以智能化分析出每個具體流程需要的審批人，這樣避免了大量的流程的定義。一個類型的流程我們定義一個模板，可以一個系統定義幾個模板，流程定義就可以“一網打盡”，同時修改維護就是非常簡單了34平臺定制舉例平臺化必須要定制，定制的優勢我們在開始都講到了，下面是具體例子35報表打印p常用標準的檔案固定報表模版支持圖標混合打印自定義任何復雜脊背、目錄、統計報表格式字體、字號、位置、顏色任意調整單條、多條數據選定任意打印支持超出數據換行打印可以根據實際需求，自己操作設計36檔案利用--檢索檔案行鍵詞格隔索鍵詞逗號索別檔索37普通查詢無需設置，為每一個檔案檢索項，自動生成檢索框自動精確每個檢索項，均可設置包含、等于、為空……查詢為每一次檢索條件進行記錄，方便快速查找高效38高級查詢多種檢索方式，方便領導、檔案人員快速定位檔案全文檢索普通查詢組合查詢附件篩選……39軟件保護使用者的生理健康界面人性化設計、界面符合生理健康?

字體較大，保護眼睛，無懼長時間工作行與行之間空間大，不會產生緊張感。?①字體空間?

按鈕面積大，不會誤操作?

配合黑暗皮膚模式，更加保護眼睛不受藍光的刺激。按鈕黑暗模式40庫房管理平面容器庫房查看3D庫房查看41檔案借閱只看掃描文件。?

到期后后自動關閉權限。需要打印掃描文需要借走紙質檔件案，會歸還。?

到期后后自動關閉權限。?

超時提醒。42檔案利用-檔案統計系統綜合統計查詢概況統計查詢詳細統計記錄統計檔案流動統計日志管理統計日志43檔案利用-聲像檔案管理支持流媒體在線播放；數據格式支持

MP4、WebM、Ogg等流行格式。大視頻秒級響應播放?

大視頻上傳，系統自動切片，每個片段儲存10S大小，云端模式數據存儲。?

播放時，根據進度自動分段加載。?

快進和跳播，并支持全屏播放44檔案利用-照片檔案管理支持照片檔案收集、加工、分類、編輯、存儲、利用的各項管理需求45檔案利用-水印安全系統支持通過添加水印的方式來加強用戶通過截屏、打印、復印時對檔案的保護。支持文字水印和圖片水印。46檔案存儲--多種備份方式支持檔案系統備份歷史記錄數據轉出光盤備份數據庫備份系統鏡像……47歷史記錄歷史記錄可以實現用戶操作系統的痕跡記錄，小到修改記錄數據大到刪除整個檔案庫，系統隨時都有記錄。這樣如果用戶操作失誤的話，系統可以隨時對操作失誤進行補救，恢復操作之前的狀態恢復數據修改歷史記錄48檔案管理平臺亮點介紹選擇皮膚界面美觀50全方位流程管理平臺借閱

歸檔

領取

……流程圖形化，直觀可視支持檔案借閱、歸檔、刪除、修改、接收、轉出、領取全業務流程化設置。51待辦提醒一目了然，審批時可以隨時溝通進入系統后，這里有2條信息需要用戶處理52審批信息，一覽無余審批中，及時溝通、匯報審批流程情況，加快辦理進度。53隨處可見的檔案指引，新手快速入門54智能OCR識別-生成雙層PDF智能生成可編輯文字圖層，方便內容獲取，提高利用效率。?

文本層：生成可編輯的文字圖層，方便內容獲取。?

圖片層：以只讀方式留存，防止檔案被惡意篡改，確保檔案存儲和查閱的一致性。55管理規范化業務標準化檔案國家標準地方行業標準企業管理規范系統檔案庫國家檔案局79號令《會計檔案管理辦法》GB/T11821—2002照片檔案管理規范GB/T26162.1-2010信息與文獻——文件管理第1部分：通則GB/T26163.1-2010信息與文獻——文件管理——文件元數據第1部分：原則……DA/T42-2009企業檔案工作規范DA/T22-2015歸檔文件整理規則DA/T31-2005紙質檔案數字化技術規范DA/T46-2009文書類電子文件元數據方案《企業檔案管理辦法》《企業歸檔范圍及保管期限》《企業檔案分類方案》《企業檔案庫房管理制度》《企業會計檔案管理規范》《企業文書檔案管理規范》《企業工程檔案管理規范》《企業合同檔案管理規范》《企業實物檔案管理規范》《企業照片檔案管理規范》……文書檔案ll

項目檔案l

基建檔案l

會計檔案l

照片檔案l

音像檔案l特殊載體檔案DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規范……l

實物檔案l

資料庫l

……56第三方系統接口電子檔案/流程歸檔與業務系統對接，實現電子檔案自動歸檔到檔案系統單點登錄借閱流程集成門戶首頁一鍵登錄檔案系統，無需重新登錄賬號和密碼在檔案系統發起的流程自動在OA創建、審批用戶、組織架構同步代辦消息集成實現與OA、流程系統代辦集成，在OA統一審批、查看檔案審批消息。每天調度一次OA、人事系統同步人員、部門信息57多重安全策略智能生成可編輯文字圖層，方便內容獲取，提高利用效率。?

多備份方式支持：支持數據加密手動、自動、離線等備份，防止數據丟失。?

細粒度權限：多重身份驗證，多重身份核驗保障。?

高SSL安全級別：保障用戶數據傳輸安全。58新技術全新架構人功能智能OCR可擴展性高

技術選型靈活采用神經網絡深度學習算法容錯性好

開發運維效率更高智能識別分類，自動生成分類頁號多視圖檔案數據分析安全+區塊鏈完美詮釋電子檔案和實體檔案的關系，發現檔案數據中最大價值數字密碼技術將檔案文件的全部信息同步到相應的區塊中進行保存，保證檔案文件的安全性和真實性。5