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Word第第頁倉庫庫管人員工作計劃(5篇)倉庫庫管人員工作打算〔通用5篇〕
倉庫庫管人員工作打算篇1
針對公司的進(jìn)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今后的20xx年的工作打算如下:
一,倉庫實施備料制。倉庫按打算部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中準(zhǔn)時返饋物料的欠料狀況,為打算,選購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,削減因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地綻開。
二,解決倉庫庫存精確率長期低下的問題。倉庫庫存精確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),打算,選購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,根據(jù)工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異樣準(zhǔn)時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)精確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順當(dāng)上線供應(yīng)牢靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三,完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能到達(dá)財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改良;加強(qiáng)對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目掌握,物料掌握等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五,倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。修理好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六,實施以庫存精確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了協(xié)作庫存精確率提升,倉庫在二月份實施庫存精確率考核制度,對庫存精確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(精確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七,加強(qiáng)物料掌握工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。準(zhǔn)時反饋物料信息,為打算、選購、物控工作供應(yīng)參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫全部緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案。
八,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的進(jìn)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累閱歷之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必需要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要幫助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的供應(yīng)等工作。
九,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。根據(jù)公司的進(jìn)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點進(jìn)展對象,包裝機(jī)類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿意這一進(jìn)展要求。倉庫必需要適應(yīng)公司的進(jìn)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容缺乏的問題,打算在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;
十,用一到六個月的時間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的狀況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的進(jìn)展要求的問題。必需要估計到部份員工可能由于各方面的緣由跟不上倉庫的管理改變而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫管理人才的相關(guān)預(yù)備,做好相關(guān)的聘請、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作看法做好全方位的評估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,盼望倉庫組長的工資能到達(dá)XX00元/月左右,倉管員的工資到達(dá)XX00元左右,倉務(wù)員的工資能到達(dá)XX00元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,制造良好的團(tuán)隊氣氛,打造高素養(yǎng)的倉庫管理團(tuán)隊。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作,針對員工技能上的缺乏之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),打算在一月份內(nèi)開展一次OFFICE培訓(xùn)。
十一,對個人的工作要求。三個月內(nèi)要基本把握倉庫及倉庫相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟識好物料,完全把握帳務(wù)報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)*帳務(wù)的精確性、準(zhǔn)時性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)學(xué)問,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。
倉庫庫管人員工作打算篇2
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作打算,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。安排協(xié)調(diào)人員的詳細(xì)工作等責(zé)任。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對銷售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策供應(yīng)支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉庫人員的責(zé)任感,明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進(jìn)行有效的分類擺放。般運(yùn)貨物時不太細(xì)致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進(jìn)入庫時未準(zhǔn)時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種狀況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)章不明確。對于貨物擺放始終沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,消失貨物是堆擺放的推斷由每個庫管自己來確定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物全都,到達(dá)最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨狀況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的打算和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團(tuán)隊鼓勁。
(3)解決全部人員對搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)省出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴(yán)格掌握,對貨物區(qū)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將全部帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力削減庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資愛護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完好;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應(yīng)符合國家有關(guān)平安運(yùn)輸、存儲、搬運(yùn)要求,確保倉庫場地運(yùn)輸和平安消防通道暢通無阻,平安防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記準(zhǔn)時、精確、完好、清楚;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動輒車輛符合平安作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
依據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作打算和總結(jié)都要圍繞這些逐項進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)打算、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是依據(jù)生產(chǎn)需要、銷售狀況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際狀況進(jìn)行實時有效的改良,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清晰自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存狀況。倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)5S要求和詳細(xì)倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的平安,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應(yīng)準(zhǔn)時通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗手續(xù)。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定進(jìn)行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產(chǎn)品數(shù)量;
2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,倉庫人員仔細(xì)填寫"來料檢驗單",注明來料檢驗的狀況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的根據(jù)。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依以下方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)分以下狀況處理:
A、貨品品種、規(guī)格不全都的,則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量缺乏的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;
C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的詳細(xì)流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.依據(jù)不同類別、樣子、特點、用處分庫分區(qū);保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時改良。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的"出庫單"及打算限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必需按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認(rèn)的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有以下情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進(jìn)出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫"退庫單",財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶因各種緣由成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫"退庫單",財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量緣由需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品修理單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調(diào)撥單",并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實物的調(diào)撥。
盤點及帳務(wù)處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法,每季進(jìn)行一次抽查盤點,每年進(jìn)行一次全面盤點,盤點應(yīng)做到:
1.1.1.盤點時發(fā)覺盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析緣由,提出改良看法或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查平安防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向部門負(fù)責(zé)人匯報并實行防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實緣由,準(zhǔn)時報告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明緣由并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)時進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定"會計制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。【存貨收、發(fā)、存月報表】倉儲管理規(guī)范
功能:依據(jù)倉庫實際狀況,加強(qiáng)在庫產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險及物流費用。
一、庫區(qū)管理
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識,提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;
2、進(jìn)入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應(yīng)對各個倉庫進(jìn)行編號;
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品攔住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)干凈、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)枯燥,地面平坦,干凈;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿意倉庫夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等),倉庫電源線不得有暴露現(xiàn)象;
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在簡單發(fā)覺、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨便亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全,更換應(yīng)準(zhǔn)時、精確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標(biāo)識字跡清晰、格式統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置全都。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清晰標(biāo)識。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相像、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)覺有變形現(xiàn)象應(yīng)削減堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)大事?lián)尵犬a(chǎn)品;
三、搬運(yùn)裝卸管理
1、搬運(yùn)作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,愛護(hù)產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必需完全全都。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟識自己的工作職責(zé),熟識本倉庫管理的工作流程,穿著干凈;
2、倉管員應(yīng)熟識各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按打算、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格掌握外來人員進(jìn)入倉庫;
4、倉管員應(yīng)具備肯定的平安意識和消防意識,倉管員應(yīng)熟識消防器材的使用。
六、平安管理
1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,準(zhǔn)時鎖門、關(guān)窗;
5、庫內(nèi)危急品應(yīng)單獨存放、并標(biāo)識清晰,對于有的危急品,必要時可放在常常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內(nèi)的電源線不得暴露,嚴(yán)格用電管理。
倉庫管理方法
為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、設(shè)計庫存
1、主料:庫存狀況要依據(jù)銷售訂單、貨物銷售狀況、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)狀況等確定;
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用處、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。
4、倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員
三、進(jìn)庫管理
1、全部貨物進(jìn)庫前必需要檢驗,
2、倉庫人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)。對貨物質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實施監(jiān)控;
3、貨物進(jìn)庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必需查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,先不進(jìn)行辦理入庫手續(xù),急時通知上級鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必需正確完好,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。
8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。
2、貨物出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必需有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫必需由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
五、強(qiáng)化倉儲管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原貨物的性質(zhì)、用處、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必需嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便準(zhǔn)時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準(zhǔn)時清理,保持干凈。
7、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
9、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表,出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
11、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)5S要求及各倉庫的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)留意的問題有:
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架上;第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
3.儲存商品不行直接與地面接觸。一是為了避開潮濕;二是為了堆放整齊。
4.要留意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品平安。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要留意先進(jìn)行出的原則。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員準(zhǔn)時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
10.倉庫要留意門禁管理,不得任憑入內(nèi)。
倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否全都,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.貨物入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
7.貨物的儲存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用處規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行"發(fā)生盈時多送,虧時克扣"的違紀(jì)做法。
10.保管貨物要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)"十不"要求,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成貨物,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
四、貨物發(fā)放
13.按"推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)省用料"的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
15.對于專項申請用料,除打算選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
16.發(fā)貨必需與送貨人辦理交接,當(dāng)面點交清晰,防止過失出門。
17.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
五、其他有關(guān)事項
18.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準(zhǔn)時。
19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三全都。
20.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.
21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過失。其次加強(qiáng)倉庫人員工作責(zé)任感,雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,仔細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理支配倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的支配,做到有條不紊。對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉庫科學(xué),有效的運(yùn)作,為生產(chǎn)打算及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的預(yù)備。
本著對工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進(jìn)倉出倉規(guī)章,加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感,倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改良和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源到達(dá)優(yōu)化配置。
倉庫保管員崗位職責(zé)
具備條件
1.肯定聽從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的支配,并肯定執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容
2.在工作中主動,進(jìn)取、上進(jìn),不斷提高對公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。
3.團(tuán)隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻(xiàn)身精神
4.對財務(wù)帳目有肯定的了解與熟悉并能準(zhǔn)時處理日常帳目與報表
5.能熟識了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容
倉庫管理員權(quán)限
1.有權(quán)維護(hù)各貨物的完好性,對破壞貨物的行為進(jìn)行治止
2.有權(quán)對不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止,同時上報主管進(jìn)行處理
3.有權(quán)調(diào)度、支配下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作協(xié)作
倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理倉庫存放貨物(包括貨物進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完好負(fù)責(zé)。貨物進(jìn)倉和出倉要精確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進(jìn)出貨物的準(zhǔn)時核對與復(fù)查。
2.對所管系列貨物必需建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要準(zhǔn)時記錄,且保證數(shù)據(jù)肯定正確,并做到帳目隨時與所管實物進(jìn)行核對無異。
3.對進(jìn)、出倉貨物實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的珍貴貨物必需嚴(yán)查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。
4.貨物進(jìn)倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕擔(dān)心全因素,標(biāo)識清晰),并對工作中有特殊問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠貨物的型號、數(shù)量,并上選購部門準(zhǔn)時跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6.對貨物實行先進(jìn)先出規(guī)章,削減舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物準(zhǔn)時通知選購?fù)嘶毓┴浬滩筘攧?wù);堅持5S倉庫管理方案。
7.倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)覺有不正確的操作行為,要準(zhǔn)時制止、訂正后才可連續(xù)工作,避開對公司造成不必要的損失。
8.協(xié)作搬運(yùn)工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便準(zhǔn)時完成當(dāng)日的工作打算與目標(biāo)。
9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)覺單據(jù)有錯漏時要準(zhǔn)時反映,協(xié)作開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。
10.工作中盡職盡責(zé),發(fā)覺有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要準(zhǔn)時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,愛護(hù)倉庫一切物品。
11.對庫內(nèi)貨物要做好日常維護(hù)工作。對爛包貨物要準(zhǔn)時處理,準(zhǔn)時包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避開因爛包造成質(zhì)量問題。
12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13.仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:依據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放;貨物必需送至倉庫門口交接,舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。
14.聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作支配(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件聽從主管支配),主動協(xié)作倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項工作任務(wù)。
15.為使倉庫存貨賬實相符,必需做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備狀況,有無儲備缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
16.立足本職,堅守崗位,嫻熟運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人看法或批判,聽從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
17.倉管人員要妥當(dāng)保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司隱秘,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規(guī)定:
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤,較準(zhǔn)時精確。
一、入庫管理
1、貨物進(jìn)倉時,倉庫管理員必需憑選購打算單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,將征求上級主管看法處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區(qū)域,同時必需通知經(jīng)辦人員準(zhǔn)時處理。
3、收料單的填開必需正確完好,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。貨物(包括原材料、幫助材料)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必需憑由公司主管負(fù)責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負(fù)責(zé)人或打算員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必需由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理過
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月初前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才
可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。
四、商品進(jìn)倉出倉規(guī)章
1、商品進(jìn)倉前預(yù)備
業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并把握廠家到貨時間等有關(guān)資料,支配收貨人員,支配商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉支配
倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進(jìn)倉。凡外包裝有破損的商品,必需開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并幫助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉支配
倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,支配人員出倉,做好商品出倉預(yù)備工作。
4、商品出倉
倉管員依據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并幫助指示搬運(yùn)人根據(jù)出車各車的貨單,分開各地擺放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進(jìn)進(jìn)出倉后倉管員必需立刻記帳。(包括實物數(shù)的核對)
6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必需有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效
7、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
8、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。
五、倉庫盤點流程
1.財務(wù)部事先預(yù)備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
2.每月未開頭盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3.倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)詳細(xì)的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
4.倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)當(dāng)該區(qū)域的盤點組長。
5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運(yùn)人員進(jìn)行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。
7.財務(wù)部收取全部的盤點清單,要求全部清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復(fù)盤。
10.再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異緣由,作具體書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
12.財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13.倉庫依據(jù)審批狀況作庫存差異調(diào)整。
14.財務(wù)部依據(jù)審批狀況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
在倉庫工作期間我們要擅長發(fā)覺問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)力量。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,溝通,了解,學(xué)習(xí)倉儲保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)學(xué)問,這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)學(xué)問。
倉庫庫管人員工作打算篇3
一.庫管人員崗位職責(zé)
1、按時上下班。
每日到崗后,檢查倉庫狀況,察看是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)覺狀況準(zhǔn)時向上級匯報;下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,全部開關(guān)是否關(guān)好。
2、仔細(xì)做好倉庫的平安、整理工作。
每日做到勤清掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內(nèi)的干凈衛(wèi)生。準(zhǔn)時檢查火災(zāi)隱患,保證庫房內(nèi)的平安。(注:由于公司電表設(shè)置在庫房內(nèi),所以,庫管應(yīng)做到常常察看電表狀況,保證公司內(nèi)的正常用電。)
3、入庫要保證精確無誤。
入庫貨物必需嚴(yán)格依據(jù)業(yè)務(wù)人員制訂的選購訂單按質(zhì)、按量驗收,并依據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額進(jìn)行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗收后的貨物,必需按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證精確無誤。
肯定要依據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售訂單打印出庫單,根據(jù)出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數(shù)量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要準(zhǔn)時,準(zhǔn)時。
做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,準(zhǔn)時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,與其核對工作。
7、嚴(yán)禁私自借用庫房物品。
二.庫管人員工作流程
1、查看單據(jù)
1)查看前一日的入庫單,對經(jīng)理的審批做到大致了解。對于經(jīng)理特殊標(biāo)注的單據(jù)進(jìn)行簡潔的摘錄,然后統(tǒng)一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(jù)(經(jīng)理已經(jīng)重新標(biāo)注好)篩選出來,交由業(yè)務(wù)員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員依據(jù)選購訂單進(jìn)行驗貨。
2)對于修理貨品,應(yīng)與售后人員(張建華)一同核試驗收。
3)貨物如有過失,準(zhǔn)時通知選購人員,以扣壓貨款及方式,主動聯(lián)系供貨商做更正處理。
4)全部物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)庫房存留,其次聯(lián)送貨人存留,第三聯(lián)交財務(wù)部。
3、出貨
1)依據(jù)業(yè)務(wù)員制訂的銷售訂單打印出庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),其次聯(lián)記賬聯(lián),第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián),第四聯(lián)客戶聯(lián)。
2)按照出庫單與送貨人點貨,核對精確后,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯(lián)庫房存留,后兩聯(lián)交由送貨人。
4、備貨
1)對于常用的零配件,肯定要保證基本的庫存量。
2)對于各種數(shù)據(jù)線的備貨肯定不少于5根。
5、報表
1)每日要受制一份銷售流水報表,便利經(jīng)理統(tǒng)計每日的毛利潤,與銷售往來。
2)銷售流水報表肯定要做到隨出庫,隨紀(jì)錄。
6、盤點
1)對當(dāng)天的入庫,出庫進(jìn)行盤點,對于當(dāng)日進(jìn)貨沒能出庫的貨品進(jìn)行紀(jì)錄,并標(biāo)注清晰該供貨的購置方;監(jiān)督并提示業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時銷售。
2)每日下班前,依據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存,對常出,常入的貨品進(jìn)行盤點(注:每周周末,要對全部貨品多進(jìn)行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內(nèi)的貨品。
2)每日下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
三.派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,支配短路程路線,保證司機(jī)在正常狀況下兩個小時后返回公司。
2)午飯后13:30其次次出車,支配長路程路線,保證司機(jī)在正常狀況下下班前返回公司。
2、出車保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點動身,嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作支配。
四.各部門協(xié)調(diào)工作
1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給王蘭橋?qū)徍恕?/p>
2、把備貨狀況準(zhǔn)時報告給業(yè)務(wù)人員。
3、每日下班前和業(yè)務(wù)人員溝通好次日工作支配。
倉庫庫管人員工作打算篇4
即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)英勇邁進(jìn)的一年。專心思考總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中吸取閱歷,為以后的工作做好了充分的預(yù)備。20xx年倉庫主管總結(jié)報告如下:
一、工作總結(jié)
1、堅持執(zhí)行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出缺乏加以改善,并做好當(dāng)天工作打算。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流淌,能準(zhǔn)時地發(fā)覺并解決問題。2、準(zhǔn)時收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;
催促倉管員對所管轄的物料準(zhǔn)時的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料準(zhǔn)時清點進(jìn)倉,倉管員準(zhǔn)時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的全都,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。3、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識。4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避開倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表準(zhǔn)時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)全部貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,便利不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能準(zhǔn)時的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的準(zhǔn)時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并準(zhǔn)時跟進(jìn),在相關(guān)部門的幫助下,不良品得到了準(zhǔn)時的處理。6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和選購、生產(chǎn)等個個部門主動溝通,確保到料準(zhǔn)時。降低生產(chǎn)滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,很多工作還有不盡如意之處,總
結(jié)起來存在的缺乏主要有以下兩點:
二、存在的缺乏以及改良措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作看法值得嘉獎,但錯誤也是每天都有,工作缺乏條理性。即"有苦勞,沒有功勞'。2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對全部工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并準(zhǔn)時訂正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到準(zhǔn)時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必需重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
四、20xx年工作打算
1、保證工作順當(dāng)開展;
確保平常的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,準(zhǔn)時發(fā)料,準(zhǔn)時進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到準(zhǔn)時處理各部門反映的問題。2、倉庫人員的換崗;
在20xx年上半年完成全部倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培育倉庫人員的多方面力量,熟識多的物料,在其他人員調(diào)休的狀況下可以幫助處理業(yè)務(wù)。進(jìn)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料準(zhǔn)時;庫容;做賬準(zhǔn)時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來確定員工的工作表現(xiàn),而是以精確數(shù)據(jù)來確定員工的工作力量。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點,便利倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)打算,對員工進(jìn)行6S、平安、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進(jìn)步就好,我知道自
己的力量有限,但是力量是一方面,看法是另一方面。只要我仔細(xì)的工作,我信任我是會做得更好的!我盼望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設(shè)成一個仔細(xì),認(rèn)真,富有工作激情的優(yōu)秀團(tuán)隊。各部持續(xù)改良的結(jié)果,就是公司的進(jìn)展!
倉庫庫管人員工作打算篇5
新年伊始,萬象更新。自從20
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