淺談成本降低簡介：所謂的成本管理，就是指企業通過內部加強成本控制，在研究、開發、生產、銷售、服務等領域把成本降到最低限度，通過降低成本取得競爭優勢，使企業成本低于競爭對手，在行業中獲到高于平均水平的收益，成本管理對于提高企業的競爭地位具有重要的作用。關鍵詞：項目成本，造價成本控制，成本控制與管理通俗地講，項目就是在一定的進度和成本約束下，為實現既定的目標并達到一定的質量所進行的一次性工作任務。而項目管理就是要在預定的成本、計劃的工期內實現預定的目標質量。成本、質量、工期是項目管理的三大基本目標，這三個要素直接存在互相制約的關系，要提高質量就可能增加成本，要縮短工期也可能提高成本。項目管理就是要處理好三者的關系，使之處于最佳狀態，或者說項目管理的目的就是謀求快、好、省的有機統一。高質量對項目成本的影響，一方面表現為更詳細更多的活動和任務，從而需要更多的任務預算或成本；另一方面，項目的高質量也意味著需要更高的質量成本，這里的質量成本包括為了預防質量問題發生而采取相應措施支付的費用，以及質量問題發生后采取相應措施的費用。前者叫做質量保障成本，后者叫做質量故障成本。質量總成本由質量故障成本和質量保障成本組成。質量越低，引起的質量不合格損失越大，即故障成本越大；反之，質量越高，故障越少，引起的損失也越少，則故障成本越低。質量保障成本指為保障和提高質量而采取相關的保障措施而耗用的開支，如購置設備改善檢測手段等，這類開支越大，質量保障程度越可靠，反之質量就越低。雖然質量故障成本隨產品或服務的質量的提高而逐漸下降，但質量保障成本卻是隨質量的提升而提高，因此，質量總成本先是隨產品或服務的質量的提高而下降，但降到中間某一點時，又開始抬升，使總成本加大。因此，并不是產品質量越低或越高就越好，而應該綜合考慮，在中間合適的質量點時，總成本降到最低點。1、項目整體管理的重中之重：成本管理項目管理的主要控制要素是質量，進度和成本。項目管理的目標是在保證質量前提下，尋找進度和成本的最優解決方案，確保對成本、進度進行有效地控制。項目管理的重點是項目成本管理。項目成本管理，就是確保在批準的預算范圍內完成項目所需的各個過程。項目經理必須確定他們的項目有恰當的定義、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實際的預算。項目成本管理的過程包括資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。項目整體管理就是在項目生命周期中協調所有其它項目管理知識領域所涉及的過程。包括項目計劃制定、項目計劃執行、整體變更控制這幾個重要過程。1．1、項目計劃制定，它包括收集其它計劃編制過程的結構，將它們整合為一個協調一致的文件，即項目計劃。項目計劃是一個用來協調所有其它計劃，以指導項目執行和控制的文件。項目計劃要記錄計劃的假設以及方案選擇，要便于各項目相關人員間的溝通，同時還要確定關鍵的管理審查的內容、范圍和時間，并為進度評測和項目控制提供一個基準線。項目經理要與項目組成員及其他項目干系人一道制定項目計劃，這樣有利于項目經理較好的理解項目的整體以及指導計劃的實施工作。因此，在項目的計劃制定階段就要把項目的整體管理和項目成本管理有機地結合起來，使制定出的項目資源計劃、成本估算、成本預算較為全面、合理和準確，這樣就有利于在項目實施過程中對成本進行有效的控制和管理。1.2、項目計劃執行，它是通過執行項目計劃所包含的有關活動，來實施項目計劃。通過管理和運行項目計劃中所規定的工作，把項目整體管理和成本管理又緊密地聯系起來了，因為項目資源的使用情況、項目質量是否達到要求、項目工程的進度是否符合時間計劃這些因素，都會影響項目的成本能否按原預算計劃執行。反之，通過項目成本管理，也可以發現項目計劃執行的好壞，易找出發生問題的環節，促進項目整體管理水平的提高。1.3、整體變更控制，在項目生命周期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。整體變更控制，它包括調整整個項目的變更。整體變更控制有三個主要目標：第一，影響促使變革形成的因素以確保變革對項目來說是有利的。第二，確定變更的發生。要確定變更的發生，項目經理必須知道項目幾個關鍵方面在各個階段的狀態。另外，項目經理還必須及時和高層及主要項目干系人取得溝通。第三，對實際的變更發生或正在發生的，在事后對變更加以管理。管理變更是項目經理和項目人員的一個重要工作。整體變更控制的幾個重要輸入包括項目計劃、執行績效報告和變更請求。幾個重要的輸出包括更新的項目計劃、糾正行動和教訓記錄文檔。可以看出，整體變更對項目成本的影響有時是巨大的，整體變更控制做的及時和到位，就可以節省項目投資或減少項目投資損失，最大程度上保證項目按原成本控制方案進行管理。項目的整體管理貫穿于整個項目的生命周期中，在通過對時間、范圍、采購、溝通、人力資源、風險等因素的不斷整合，不斷地把實際情況同項目計劃進行比較、修正這一過程中，實際上同時也完成了項目的成本管理。總之，一個項目是否進行了整體管理以及整體管理水平的高低，都會對項目的成本產生重大的影響，對項目成本管理的成功與否起著舉足輕重的作用。2、加強成本管理的具體措施2.1、成本控制在于把錢花得恰到好處麥肯錫曾這樣評價中國企業：“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，成本控制是一門花錢的藝術，而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。傳統的成本管理是以企業是否節約為依據，片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節約和節省。而國際公司則認為，以節約成本控制基本理念的企業只是土財主式的企業，他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外，沒有什么過人之處。所以，我們需要學習現代企業應有的成本控制戰略及方法。企業要想有長期效益，就只能從戰略的高度來實施成本控制。換句話來說，不是要削減成本，而是要提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。單純地削減成本，把成本的降低作為唯一目標，并不能得到有遠見的企業家的贊同。單純地追求削減成本，一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次；或者減少單一產品的物料投入（偷料）；或者考慮降低工藝過程的工價，從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的，會導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。2.2、成本控制需要建立科學機制要做到合理控制成本，該如何做呢？我們來看看跨國企業是如何建立成本控制體系的：2.2.1、戰略目標指導成本控制目標方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標，同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產全過程，費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上，因此，要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。2.2.1.1、企業項目分析各個部門以企業完成額為目標導向，進行年度工作的項目立項，列出為實現目標所需要做的各類項目，同時對項目進行任務分解，再對時間、成本、性能每個環節進行分析，對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標，需要完成多少市場宣傳及推廣的項目，項目逐一分解成任務后，對每個任務所需要的費用進行合理預算，同時對產生的收益進行估算。2.2.1.2、競爭對手的價值鏈分析競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處于平行位置，通過對競爭對手價值鏈的分析，可以測算出競爭對手的成本。然后，自己企業與之相比較，就找出了與競爭對手在任務活動上的差異，揚長避短，爭取成本優勢。2.2.2、成本控制四步執行法2.2.2.1、減少目標不明確的項目和任務在企業目標清晰的情況下，每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后，可以把目標不明確的項目與任務削減掉。2.2.2.2、明確各部門的成本任務實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門，縱向分解落實到小組與個人，并與獎懲掛鉤，使責、權、利統一，最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。2.2.2.3、成本核算，精細化管理沒有數字進行標準量化，就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單，包括可控費用（人事、水電、包裝、耗材等）和不可控費用（固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等）。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中，超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中，相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面，提出控制成本的方法。當然，有效的激勵也是成本控制的好辦法。2.2.2.4、成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技術投資，控制采購成本；“延伸”就是將上下游整合起來。當今的市場競爭，是實力的競爭，人才的競爭，產品和服務質量的競爭，也是成本的競爭。從某種意義上講，成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下，降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑，是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念，結合企業的實際情況，充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力，迎接各方的挑戰。2.3、風險管理與成本管理項目成本管理工作，需要各方的通力協作與具體指導，它貫穿于從項目投標開始到項目竣工為止的全過程，每個環節都是相互配合密切聯系缺一不可，如果處理不當，會直接引起項目費用的升降，影響項目的經營效益。一般來說，項目完成了既定目標，滿足了項目三要素：時間進度、成本控制、質量要求，就可以認為項目是成功的，因此項目成本管理是決定項目成敗的關鍵因素之一。成本管理的核心內容是成本預算與控制，與之相對應的則是風險管理，任何造成成本預算偏差過大或者成本失控的因素都是潛在風險，如果這些風險得不到有效的管理與控制，則會造成項目費用失控，利潤減少甚至為負值，致使項目失敗。而風險在項目生命周期中普遍存在，因此風險管理也是成本管理的重要內容。如何在項目實施中有效地管理風險、控制風險，已經成為了項目實施成功的必要條件。項目的立項、分析和實施的全過程都存在不能預先確定的內部和外部的干擾因素，這種干擾因素稱為項目風險