標準解讀

《GB/T 826-1989 發文稿紙格式》是中國國家標準之一，主要針對公文處理過程中使用的發文稿紙的規格、樣式進行了詳細規定。該標準適用于各級黨政機關、企事業單位在起草文件時所使用的稿紙設計。

根據此標準，發文稿紙通常由標題區、正文區以及頁碼等部分組成。其中，標題區用于填寫文件名稱或主題；正文區則供書寫具體內容；而頁碼則按照順序標注于每一頁上，以便于管理和查閱。此外，還對邊距大小、行間距等細節作出了具體要求，確保了文檔的一致性和規范性。

對于字體與字號的選擇，《GB/T 826-1989》也給出了建議范圍，比如常用漢字推薦使用宋體或仿宋字型，并指定了不同級別標題及正文字體大小的標準值。這些規定有助于提高閱讀體驗和信息傳達效率。

同時，該標準還強調了版面布局的重要性，包括如何合理安排段落間距、項目符號列表等內容的位置關系，以達到清晰美觀的效果。通過遵循這些指導原則，可以有效提升公文的專業形象及其傳遞效果。


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  • 廢止
  • 已被廢除、停止使用，并不再更新
  • 1989-02-22 頒布
  • 1989-09-01 實施
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文檔簡介

uDc002.35A13中華人民共和國國家標準GB826-89發文稿紙格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadministration1989-02-22發布1989-09-01實施國家技術監督局發布

中華人民共和國國家標準UDC002.85發文稿紙格式GB826-89Layoutkeyfororiginaldocumentoradministration本標準目的在于建立和健全我國國家機關文件格式的統一系統·簡化和統一文件格式，以便于對文件有效、迅速、準確的生成和處理。主題內客與適用范圍本標準規定了發文稿紙的標準格式。本標準適用于國家各機關、各社會團體和企事業單位的文件生成、傳遞和處理過程。注：對少數民族地區的文件，文件格式的編排可參照本標準根據有關規定設計使用。總體尺寸、頁邊和圍文區2.1精紙幅面尺寸發文稿紙用紙幅面尺寸當前國內一般采用16開型260mm×184mm（長×寬），有條件的機關和涉外部門，可推薦采用國際標準A4型297mm×210mm（長×寬)見圖1、圖2）。2.2頁邊和圖文區尺寸發文稿紙上白邊（天頭）寬20±0.5mm發文稿紙下白邊（地腳）寬7±0.5mm發文穗紙左白邊（訂口）寬20±0.5mm發文稿紙右白邊（翻口）寬15±0.5mm國內通用16開型紙幅面圖文區尺寸為233mm×149mm（長×寬)（見圖1）。國際標準A4型紙幅面圖文區尺寸為270mm×175mm（長×寬》見圖2）。圖文區的劃分為了確定并便于說明各項目區域的位置，、對發文稿紙圖文區作縱向與橫向劃分。3.1縱向劃分圖文區縱向劃分為行，每行的基本行距為2.5mm。16開型紙圖文區長為233mm，可分為93行，A4型紙圖文區長為270mm，1可分為108行(見圖1、圖2）3.2橫向劃分圖文區橫向劃分為列，每列距離為2.5mm。16開型紙圖文區寬149mm，可分為60列A4型紙圖文區寬175mm，可分為70列（見圖1、圖2）。4圍文區圖文區分為眉首區、說明區、標題區和正文區四部分。各欄目具體尺寸、位置見圖3、圖44.1眉首區此此區用于填寫發文單位名稱、文件密級和緩急時限。“.1.1單位名稱：本區預先印上發文單位名稱，后緩“發文稿紙”

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