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文檔簡介
泓域/航空物流裝備公司企業文化管理制度
航空物流裝備公司
企業文化管理制度
目錄
一、產業環境分析
1
二、發展目標
4
三、必要性分析
5
四、經濟環境
5
五、科學技術環境
11
六、合作競爭模式與雙贏模式
14
七、企業核心能力與競爭優勢
16
八、塑造鮮亮的企業形象
18
九、企業形象——企業文化的外顯形態
23
十、企業文化管理的基本功能與基本價值
28
十一、企業文化管理與制度管理的關系
37
十二、項目概況
41
十三、發展規劃分析
43
十四、組織機構管理
50
勞動定員一覽表
51
十五、SWOT分析
53
產業環境分析
(一)發展機遇
當前,在全球產業變革深入演進、國家全面深化改革、創新創業加快發展以及區域戰略的不斷升級的背景下,東北振興、“一帶一路”等多重機遇疊加,工業轉型升級將持續獲得政策、項目、資金方面的有效支持。
———全球科技革命重塑產業發展態勢,為打造工業升級版帶來良好機遇。當前,全球產業變革深入演進,新一輪科技革命正在興起,新技術、新材料、新產品更新換代周期加快,科技創新成果層出不窮,特別是云計算、大數據、物聯網、3D打印等新興技術日趨成熟,催生巨大新需求。在此背景下,全球產業發展態勢發生深刻變革,跨界融合成為產業發展的新趨勢,基礎研究、應用研究、技術開發和產業化邊界日趨模糊,科技金融創新、商業模式創新愈加頻繁??萍紕撔屡c金融資本、商業模式融合更加緊密。以智能化、網絡化、服務化和可持續為特征的工業4.0成為各國產業戰略和全球產業競爭新領域。為應用新技術新模式、培育新興產業,打造長春工業3.0帶來良好機遇。
———創新創業成為工業轉型升級引擎,為推動工業創新升級帶來機遇。我國經濟發展步入新常態。隨著經濟增速逐步放緩,傳統要素驅動力不斷減弱,傳統產業產能過剩問題將更加突出。在此背景下,經濟結構轉型升級成為貫穿我國經濟發展的主線,經濟發展更多依靠人力資本質量提升和技術進步,創業創新成為發展的新動力和新引擎。在創新驅動戰略引導下,國家提出“互聯網+”、中國制造2025等戰略,著力統籌國內外創新資源,推動技術創新、組織方式創新、商業模式創新,把創新作為首要驅動力,推進“大眾創業、萬眾創新”。要求加快實施創新驅動戰略,轉變發展方式,集聚創新要素,主動適應新常態,培育新動能,實現新發展。
———“一帶一路”戰略全面啟動,為對外開放升級帶來新機遇。新常態下,國內經濟以低成本要素參與國際分工獲得紅利的時代趨于結束,我國對外開放將進入以“一帶一路”戰略為引領,高水平引進來與大規模走出去共同發展,市場、資源、能源、投資深度融合的新時期。“一帶一路”戰略的全面啟動實施將推動國內開放戰略的全面升級,加強國內對全球技術、人才、資本等高層次資源的吸引力,提升中國在全球價值鏈中的地位。
(二)問題與挑戰
面對復雜多變的國內外經濟形勢,國家更加注重提高工業經濟發展的質量和效益,技術創新將成為經濟發展的重要驅動力,傳統產業提升和新興產業培育成為新的增長動力,增強國內消費對經濟增長的拉動作用將成為我國經濟發展的一大主題。形勢和趨勢的積極變化為加快工業轉型升級帶來了壓力挑戰。目前,工業經濟自身結構性、素質性矛盾仍然突出。同時,還面臨著要素資源供需矛盾日益緊張,區域城市之間和企業之間競爭激烈程度不斷加大,以及傳統優勢產業對產業決定性作用不斷減弱等挑戰。未來加快結構調整、轉變經濟增長方式的任務艱巨而繁重。
發展目標
到2025年,初步建成安全、智慧、高效、綠色的航空物流體系,航空物流保障能力顯著增強,降本增效成效顯著,體系自主可控能力大幅提升,航空物流對高端制造、郵政快遞、跨境電商等產業服務能力持續提高。
——發展規模保持領先。預計“十四五”時期航空貨郵運輸量保持快速增長,年均增速達7.0%,2025年達950萬噸,在全球主要經濟體中位于前列。全球航空貨運網絡持續拓展,有效支撐“全球123快貨物流圈”建設。
——發展體系安全可靠。航空物流安全運營保持較好水平,貨運危險品一般事件發生率保持在0.13件/萬噸以下。貨運網絡自主可控,中國航空企業在中國國際貨運市場份額不低于40%,聯通國家數量持續增加,國際物流鏈條加快延伸。
——服務能力智慧先進。航空物流信息化、智慧化應用水平顯著提升,貨運單證電子化率達到80%,電子運單在全國主要機場推廣應用。
——運營體系優質高效。航空公司和樞紐機場國際競爭力持續增強,樞紐機場通關保障能力大幅提高,空運貨物價值占我國進出口總額比例穩步提升。
到2035年,“民航強國”建設取得階段性成效,航空物流體系逐步完善,具有國際競爭力的航空物流企業成長壯大,國際航空物流網絡更加健全,綜合保障能力大幅提升,治理能力顯著增強,有效支撐物暢其流,對區域經濟和實體產業實現高質量發展的支持保障更加有力、引領作用更加突出,為加快形成新發展格局、構建高水平對外開放、保障國家經濟安全奠定更加堅實的基礎。
必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。
經濟環境
經濟環境包括社會生產力發展水平以及由此決定的人們的生活水平和生活方式,經濟體制以及與此相聯系的國家干預、企業制度等。目前,市場經濟的浪潮波及世界上絕大多數國家,全球經濟一體化進程加速,知識經濟迅速成長,社會生產力水平迅速提高。全球化和信息化催化著市場競爭的加??;日益提高的消費層次和消費需求的多樣化,也使得企業之間的競爭不斷升級。企業所面對的經濟環境發生了巨大變化,企業的經營方式、管理方式與企業文化面臨挑戰。
(一)社會生產力迅速發展
近年來,在全球經濟一體化發展的大背景中,尤其是面對深重的世界經濟危機,中國在經濟發展上一枝獨秀,保持了持續穩定的增長。盡管同發達國家比較,物質基礎和現代化程度還有一定差距,但是,中國早就告別了經濟短缺時代,商品供求平衡和供過于求的比重達到近100%,市場異?;钴S。經濟學家認為,社會生產力發展水平與人們的生活質量存在正相關關系。當我國人均國內生產總值超過6000美元以后,人們的生活方式發生巨大變化,不再滿足于溫飽,而去追求生活的高質量和高品位。
作為消費者,他們會對產品從品種到質量,從商標到品牌,從文化內涵、藝術價值到社會價值等方面都提出更高的要求。以人們的消費觀念變化而論,20世紀80年代時,中國的生產力發展水平還相當低,許多人連溫飽都沒有解決,于是人們只能追求生活數量的滿足,即將基本物質需求的滿足作為最大愿望。在這種情況下,消費者對產品數量的重視,遠甚于對產品質量的重視,即使對于產品質量的追求,也主要是要求堅固耐用。進入新世紀以后,由于生產力水平的提高,社會產品總量大大增加,商品品種日益豐富,消費者選擇商品空間不斷擴大,引起了消費觀念、消費結構、消費時尚的變化。這時,人們在生活數量和生活質量之間,更加追求生活質量的滿足與提升。因此,消費者對商品質量越來越“挑剔”,他們不再將堅固耐用作為最重要標準,更看重產品的款式、顏色、包裝等“感性”的東西。而現在,進入品牌時代,人們更看重商品的獨特性,更看重消費體驗和商品與服務的文化內涵。面對人們的生活水平提高以后消費需求的高質化、多樣化和個性化,一個企業若不能滿足消費者的需求,消費者就會用貨幣選票,把企業趕出市場舞臺。
作為企業員工,他們會對企業從物質待遇和工作環境到晉升機會和發展機會,從人際氛圍到企業管理方式和企業文化等方面提出更高的要求。20世紀80年代,在整個社會生產力和人們生活水平較低的情況下,企業員工對工作報酬非常在意,只要企業效益好,能向員工提供較好的工資待遇,就能激發員工的積極性,贏得員工對企業的忠誠;同時也會形成企業對社會人才的吸引力。進入21世紀以來,隨著企業員工物質生活條件的巨大改善,他們越來越追求精神生活的滿足和提高。這時,他們不僅重視眼前的工資福利,更重,視企業長遠的發展前景;不僅重視工作環境的安全性、穩定性,而且對企業的人際環境、文化氛圍、自我實現的機會等精神方面的因素越來越注重,提出了更多的民主要求,希望有更多的機會參與企業的管理等。同時,他們還對領導者的素質提出了更高要求,希望領導者更有預見力,更有人情味和人格魅力,更有社會責任感。今天,對于很多白領而言,他們跳槽已不單單是為了工資待遇,更重要的是考慮有無自我實現和謀求發展的機會和空間。在這種情況下,一個企業若不能滿足員工更高層次的需求,員工就會消極怠工或“跳槽”,使企業失去活力或寶貴的人力資源,因而喪失發展的能力。
因此,社會生產力迅速發展帶來的人們生活水平和生活方式的這一重大變化,要求企業徹底改變以企業為中心的傳統經營管理理念,對外塑造以顧客為中心的經營文化,對內塑造以員工為中心的管理文化。
(二)市場經濟體制逐步完善
市場經濟體制是在價值規律作用的基礎上由市場配置資源的經濟體制。在全球經濟一,體化進程中,越來越多的國家走上市場經濟的發展道路。在自然經濟社會,社會生產最基本的細胞是家庭,這是由血緣關系組成的經濟組織,是為消費目的而進行的簡單再生產。而在市場經濟社會,社會生產最基本的細胞是企業,這是突破血緣關系限制而靠資本、技術、人才等組成的經濟組織,是為交換目的而進行的擴大再生產。與自然經濟相比,市場經濟體制最突出的特點有兩個,一是生產要素的自由流動與交換,二是經營主體之間的自由競爭。從發達的資本主義國家來看,由于不同國家走上市場經濟道路的時間不同,國內資源狀況、經濟基礎、民族文化傳統等條件不同,因而形成了不同的市場經濟體制類型。如以英、美為代表的市場經濟體制,主張最大限度的自由競爭,主張社會的經濟結構應建立在私人追求財富的基礎上,認為國家只有在私人經濟出現了辦不了、辦不好的事情時才行干預之權;以日、德為代表的市場經濟體制,強調國家政權在促進經濟發展及減少社會各階層沖突中的作用,如主張通過法律要求企業法人治理結構中必須有相關各方代表,特別是工人代表參加,以保護工人的利益。兩種不同的市場經濟體制造就了不同的企業文化特色。前者人文主義、競爭與效率的色彩濃厚,認為人最可寶貴,追求能力主義,倡導創新和競爭精神,鼓勵自我奮斗和自我價值的實現,褒揚財富和創造財富的人;后者則強調社會經營和社會責任的理念,重視企業與員工關系的協調,倡導團隊精神或參與管理。
中國目前已經建立了市場經濟體制,正處于全面深化改革過程之中。一方面,中國市場更加開放,社會資源的配置主要通過市場來進行;企業通過制度創新,成為競爭的主體。另一方面,市場體系不夠完善,有些要素市場發育不完全,市場機制不夠健全,市場行為不夠規范;國有企業的改革還面臨進一步深化的任務。中國的目標是建立完善的社會主義市場經濟體制。這種市場經濟體制強調把社會生產的各個環節全面納入市場軌道,鼓勵市場主體自主經營,相互競爭,充分發揮市場決定性作用;同時也強調通過法律規范市場行為,通過規劃等實行間接的宏觀調控。
伴隨著市場經濟的發展和社會主義市場經濟體制的逐步完善,企業面臨的外部環境將更加開放,生存和發展空間的擴大,帶來經營的機會增多,風險也更多,競爭也更加激烈、更加理性。這樣的經濟環境不僅要求企業要有更加開闊的經營視野,更高的經營智慧以及更加靈活高效的管理系統,同時要求企業推進企業文化的全面創新,即徹底革除傳統的計劃經濟體制環境中生成的企業文化基因,如企業對國家的依附思想、經營中的求穩意,識、官商意識和家長制作風,以及政企不分造成的企業領導人追求仕途的思想等,培植與社會主義市場經濟體制環境相適應的新的企業文化基因,如以市場為導向,自主經營,敢于競爭和承擔經營風險,強化質量、服務、效率和品牌意識,積極開拓創新,追求卓越;依法經營,講求信用,主動承擔社會責任;在管理上堅持以人為本,把建立在合同契約基礎上的企業與員工的關系提升為利益共享、風險共擔、價值共現的精神命運共同體關系,努力提高員工的素質,充分調動員工的積極性,廣泛吸收員工參與管理等。
科學技術環境
科學技術影響人類的前途和命運,是最強大的生產力??茖W技術的進步對企業發展的影響,更是直接而顯著。第二次世界大戰后,科學技術迅猛發展,尤其是包括信息技術、生物技術在內的新的技術革命,造就許多新的行業,新的市場機會,同時也給某些行業帶來威脅。例如,單是電腦和網絡技術的發明,給企業經營和管理帶來的影響就是深遠的。所以,西方有人把科學技術稱為“創新性的破壞力”。
(一)技術變化的步伐加快
許多今天認為很普通的技術性產品,在30多年前是不可想象的;1926年美國曾有人認為商業電視“猶如白日做夢”;1948年有人預言人類在月球登陸還需要科學家再努力200年。但事實并非如此,許多新技術、新發明的迅速普及推廣,為人們所始料不及。托夫勒在《未來的沖擊》一書中認為,未來新技術的發明、發展和傳播,從構思到實現的時間將愈來愈短,新產品從開始上市到大量,投產的時間也將大大縮短。在《第三次浪潮》一書中他更進一步預言,未來生活將全面電子化,人們不出家門便可通過電腦系統進行學習、工作、購物和娛樂等活動,如在家接受工作單位的指令,查閱公共圖書館的資料,通過電視購買商品等。家庭成為生活和工作的“單位”,家庭成員結合得更加緊密,同時工業化造成的污染也將減少。高度的電子化、信息化和網絡化將使消費模式發生重大變化,給企業的生產和銷售帶來實質性的影響。沒過多少年,托夫勒的很多預言已經變成了現實。科技的迅猛發展,人們工作方式和消費方式的變化,對現代企業文化都產生了直接的影響,如人們要求更加自主,有更寬松的工作環境,更重視自我價值的實現等。
(二)創新的機會增多
由于新技術革命迅速發展,現代市場上創新的機會無窮無盡,凡是人們所需要的新產品或勞務,總有源源不斷的新構思出現,而且在技術上能很快有所進展。目前,各國科學家正在力爭實現的構思主要有:實用太陽能、防治癌癥和艾滋病的藥物、電動汽車、海水淡化、家務機器人、有效而又無副作用的避孕藥品等。這些構思和實驗不僅是技術性的,而且是商業性的。企業可以在顧客購買力允許的范圍內,將新技術產品導入目標市場。這種變化不僅要求企業要樹立強烈的創新意識和冒險意識,要有敏銳的市場眼光,而且要有面向全球和面向未來的文化理念。
(三)研發費用提高
隨著新技術的不斷涌現,產品的生命周期不斷縮短。40年前產品的生命周期平均是8年,20年前為5年,10年前為3年,到目前有些產品僅有一年甚至半年的生命力。各國企業為了在新產品的競爭中占據制高點,紛紛加大研發投入,研發費用在銷售收入中比重越來越大。
很多公司的巨額研發投入,也獲得了可觀的專利授權。
企業除自己投入巨資進行技術研發外,還通過購買專利等多種途徑取得新技術。這種變化要求企業樹立強烈的科技興企意識,樹立尊重知識、尊重人才,善于博采眾長借力發展等文化理念。
(四)技術革新的法規增多
第二次世界大戰后,由于新技術的迅速發展和新產品的大量涌現,導致一些不良后果的出現,因而一些國家的政府對新產品的檢查和管理日益加強,對安全與衛生的要求越來越高。以至于西方有些公司花費數百萬美元開發的新產品,由于政府認為不安全,結果被迫從市場上收回。除了政府的管制外,社會上還有些人反對科學技術的隨意商業化,要求政府在新科技用于商業之前進行嚴格評估。他們認為,大規模的科技創新,會對大自然、個人生活、環境衛生以至整個人類社會造成威脅,因而主張以自行車代替汽車,以天然食品代替合成食品,以天然纖維織物代替化學纖維織物。他們也反對核工業、高層建筑、公園和風景區的游樂設施等,認為這些會破壞自然界生態平衡。這些變化對企業決策、經營方向、產品開發以及與此相適應的文化觀念都會產生影響。
總之,科學技術的迅速發展及對經濟發展的巨大促進作用,使得科技人員在企業員工中比重日益增多,其地位也越來越重要。這不僅要求企業必須樹立科學技術是第一生產力的理念,千方百計在企業內營造出重視科技的文化氛圍,而且還要看到腦體勞動者比例關系的變化給企業文化帶來的重大影響,企業必須重視教育的投入,重視管理方式的變革,正確處理好科技人員與一線勞動者的關系,承認差別,建立有效的激勵機制,為科技人員實現自我發展、實現自我價值創造良好的條件。
合作競爭模式與雙贏模式
(一)從對立競爭到合作競爭
企業自從誕生那一天起,就注定是在競爭中謀求生存和發展的。競爭最原始的規則是優勝劣汰、你死我活。時至今日,企業的競爭環境出現了巨大變化,市場已經呈現戰爭與和平共有的狀態??茖W技術高度發展,產業分工協作日益密切,市場需求變得神秘莫測,在這種情形下,一間公司不管有多大規模與實力,也不能做到掌握生產上所需要的所有技術,生產與提供現實和潛在市場所需要的所有產品與服務。每個企業在造就市場時均為互補者,在瓜分市場時才有相互之間的競爭。因此“合作競爭”的概念應運而生,美國人尼爾?瑞克曼寫了一本名為《合作競爭大未來》的書,其中深刻地揭示了這一道理:“真正的企業變革,指的是組織之間以團結合作、合力創造價值的方法來產生變化;公司開發出新的合作經營方法,協助企業取得前所未有的獲利和競爭力?!雹僖虼似髽I競爭的游戲規則在改變:競爭是合作的一種方式,競爭的目的不是為了壓倒別人,而是與別人共同謀求繁榮。這種游戲規則不僅體現在生產上下游之間,也體現在直接的競爭對手之間。通過合作競爭,尋找到自身最合適的市場定位和服務定位,與對手相得益彰,共同發展。這可以稱作是一種競合模式和競合文化。近幾年,“藍海戰略”以及“長尾理論”均受到推崇,不與競爭者直面競爭,走出“紅?!?,開發“藍?!保徊还怅P注一時利潤貢獻大的產品,更要關心一時利潤貢獻不大,但有潛力的產品開發。這些思想都是競合文化的發展。
(二)從單贏走向雙贏
與上述競合模式相聯系,由于人類對賴以生存的自然環境的逐漸重視和對社會文化進步的重視,也帶來企業盈利模式的變化?!半p贏”甚至“多贏”取代了傳統的“單贏”。關起門來把企業辦成像一個制造利潤的機器的那個時代已經過去。未來的企業必須面向社會,把自身的目標與社會目標相融合,不僅致力于向社會提供高質量的產品、服務,與顧客和社會分享所創造的價值,而且要關心社會發展,關心生態環境的改善,促進社會價值觀念和社會風氣向好的方面轉化。
這種由“單贏”(企業自身的眼前利益)走向“雙贏”(企業與競爭者分享利益),進而走向“多贏”(企業與競爭者、消費者乃至社會共同分享利益)的共同分享利益的盈利模式的形成,給企業文化帶來的影響是巨大的,它要求企業必須做好經營戰略和管理戰略的調整,處理好企業眼前利益同長期利益的關系,處理好自身利益同競爭者利益、顧客利益以及社會利益的關系,改組管理流程和營銷方式,使企業真正成為“社會化的企業”。
當然,這只是從競爭角度看盈利模式變化,從企業運作的商業模式角度看,金融創新與資本運作、網絡技術的運用將在未來商業模式中發揮越來越大的作用,企業盈利模式將因此產生革命性變革。
企業核心能力與競爭優勢
(一)企業核心能力的概念
隨著知識經濟和信息經濟的發展和經濟全球化的加速,信息共享,科技成果日新月異,市場無界,需求變化莫測,眼前擁有的市場會悄然變化,企業的盈利能力也會突然下降。企業唯一的選擇是制造差別優勢,培育核心能力。因此,企業戰略的重點將從提高市場擴張能力轉向培育企業核心能力。
企業的核心能力至今沒有一個統一的概念界定。有人認為,企業核心能力是指在產品創新的基礎上,把產品推向市場的能力;有人認為,是指企業獨具特色并為企業帶來競爭優勢的知識體系;也有人認為,是指少數幾個知識領域或幾個關鍵技術。
按照國際著名戰略學家哈默爾和普哈拉的說法,企業核心能力指組織中的積累性學識,特別是關于如何協調不同生產技能有機結合的各種技術交流的學識。本書認為,企業核心能力應該包括企業特有的技術體系以及與之相適應的管理模式和文化,即包括三個要素:技術力、管理力和文化力,三者處于不同層面,有機組合、動態平衡。
(二)核心能力決定競爭優勢
企業核心能力不能從市場交易中獲得,它是一個企業不斷學習、創造、積累的結果,是獨一無二、很難被其他企業模仿的,也是不能被其他資源和能力所替代的。企業培育核心能力的目的是向顧客提供比競爭對手更大的利益,即通過拉開與競爭對手的差距獲得競爭優勢,同時也使企業形成持續盈利的能力。
企業的壽命長短并不在于企業規模大小,或者說并不在于市場占有率,而在于贏得未來的競爭:能給客戶提供多種新形式的利益,并掌握提供給客戶利益不可或缺的新能力。全球動態市場專家哈默爾和普哈拉指出,當一家公司的夢想與其自身的能力結合時,一個全新范疇的潛在機會將因此而開啟。
企業戰略重點轉向培育核心能力這一重大變化,促使企業理智地在眼前利益與未來發展能力之間找到最佳結合點,注重特有技術的保護、使用與創新,注重通過業務流程再造和管理變革,創造高效的管理模式,實現虛擬經營和盈利模式的創新,尤其注重構塑能夠適應并推動上述技術與管理實現最佳組合、產生最大效率的企業文化。
塑造鮮亮的企業形象
(一)企業形象的基礎
企業形象是一種高層次、高品位的競爭手段。它的背后是質量、信譽及良好的顧客滿意度。如果沒有質量、信譽及良好的顧客滿意度為基礎,企業形象只能是無源之水和無本,之木;靠“包裝”塑造出來的企業形象,只能是金玉其外,敗絮其中。
1、質量
質量是企業的生命,是企業形象的有形基礎,也是企業產品形象和服務形象的本質屬性。只有在保證質量的前提下,企業所提供的產品和服務才談得上形象問題。質量是產品和服務進入市場的通行證。
需要指出的是,現代企業強調質量,不僅重視產品質量,更重視服務質量。在市場日益繁榮、商品日益豐富的今天,服務的內涵和外延空前地擴大了。傳統的企業為了擴大經營,增加利潤,往往是靠追加資金、降低成本、添置新設施等手段,而現代企業的經營則更注重“高附加值服務”。只有為顧客提供更多的“高附加值服務”,才能贏得顧客的信賴與忠誠,在顧客心目中樹立起代表著崇高價值的企業形象。從現代市場觀念來看,服務不僅成為一種特殊的商品,而且還有著深厚的文化內涵,體現著“尊重人的價值,尊重人的需求”的現代理念。
通常,當顧客接受企業的產品和服務時,就會在心目中對該企業的“質量”形成一個基本的認識與評價,這種認識與評價,不管是好是壞,都會不同程度地得到傳播,其中對企業不好的認識與評價的傳播速度會更快,這就直接影響了企業的形象。因此,成功的企業深知,質量是企業形象的生命,并極力謀求產品質量和服務質量的提高,進而帶動整個經營管理質量、環境質量的提高,不僅能夠樹立良好的企業形象,而且也是更新企業形象的關鍵。
2、信譽
信譽是企業長期誠信經營的必然結果,也是企業各種具體形象的綜合反映。一個信譽良好的企業,必定視信用為生命,把踐約守信作為企業經營的基本信條,在銷售產品和銷售服務的同時,也在銷售企業的信譽,樹立企業的知名度、美譽度和可信賴度。信譽構成企業形象的無形基礎。
提升企業信譽,方實企業形象的無形基礎,企業就要在經營服務和管理活動中,在公共關系活動中,取信于顧客,取信于合作者,取信于社會公眾。在企業內部,領導取信于員工;員工取信于企業。
3、顧客滿意度
無論是企業的產品質量還是信譽,都是以滿足顧客需求的程度來衡量的。建立顧客滿意的管理系統,顯示以顧客利益為重的真誠,將顧客滿意所引發的對企業的信任和忠誠作為企業最重要的資產,這是現代企業客戶管理的基本理念。企業形象最終是由顧客評價的,企業若沒有顧客支持,就無好形象可言。所以企業的一切生產經營活動都是為了最大限度地使顧客達到滿意,即使再先進的技術、再優質的產品,如果不能滿足顧客的意愿,不為顧客所需要,這樣的企業及其產品也是無用的。可以說,使顧客滿意是樹立企業形象的根本目的和根本出發點,從企業理念的確立,到領導者、員工素質的提升和作風的改變,到產品、服務及經營管理質量的提高,到公共關系的開展,再到環境的改善,均應以顧客為軸心,以顧客滿意為目標。
綜上所述,企業的質量和信譽構成了企業形象的有形基礎和無形基礎,而這兩個基礎又是以顧客滿意度為核心和靈魂的,所以塑造企業形象的過程實質上是處理企業與顧客、企業與社會公眾關系的過程。可以這樣說,塑造企業形象的基礎,就是打好“群眾”基礎,就是要贏得顧客的心,進而贏得社會公眾的心,在日益激烈的市場競爭中,唯有使顧客滿意的企業才是不可戰勝的。
(二)企業形象的塑造原則
塑造企業形象是科學,也是藝術。在實際運作中既要按照其內在的規律辦事,又需要創造性地工作。塑造企業形象實踐中應堅持以下三條原則。
1、差別化原則
塑造企業形象要突出個性,強調差別化。企業既要從實際出發,又要堅持別具一格,勇于創新形象。具體來說,企業堅持差別化,要突出國家或地區特色、行業文化特色和企業文化特色;企業要根據客觀需要,著力抓好突破口;企業要應用象征性標記,如商標、店徽等,通過視覺識別設計,使企業特征易于傳播,便于記憶,使企業形象深入人心。
2、整體性原則
企業形象的塑造,涉及企業的方方面面。首先,企業形象與企業價值觀、企業精神和倫理道德密切相關,相互滲透,構成企業統一的整體文化。企業形象是企業價值觀、企業精神和倫理道德的外在表現,而企業價值觀、企業精神和倫理道德則是企業形象的精髓和靈魂,對企業形象有著決定性的影響。因此,塑造企業形象,不能離開企業價值觀、企業精神和倫理道德的培育。其次,企業形象的塑造,有賴于全體員工的共同努力。企業的整體形象是企業生產經營每一個環節具體形象的凝結,員工優秀,必然給企業整體形象增輝。因此,塑造企業形象絕不僅僅是領導者的事,而且是全員的事,更何況企業形象構成要素中就包含“員工形象”。最后,企業形象的塑造必須與企業的技術創新、經營創新、市場開發結合起來,與企業管理的改善結合起來;同時,充分利用新聞媒體,做好宣傳推廣,才能收到較為理想的效果。
3、戰略性原則
塑造企業形象是企業對未來的投資,是一項長期的任務,需要企業投入較大的精力和費用,花費很長的時間,需要有目標、有計劃、有步驟地實施。塑造企業形象,實際上包含著三種行為:挽救形象,即扭轉不良的企業形象;維護形象,即避免現實良好的企業形象受損;更新形象,即根據客觀形勢的變化,及時改變形象定位,創造更受社會歡迎的形象。對一個具體企業而言,在不同的發展階段,上述三種行為的側重點雖不同,但都具有戰略意義。不良的形象不能及時挽救,任其自然發展下去,企業就會失去顧客,失去公眾,失去市場;現實良好的形象不注意隨時精心維護,一旦受損,再想扭轉,將會事倍功半,其損失難以估量;現有形象不能隨環境改變而及時更新,企業形象就會落伍,時間長了就會被顧客和社會公眾所遺忘。因此,企業必須把塑造形象作為一項戰略任務抓緊抓好,使企業形象經常處于良好狀態,常變常新,成為推動企業發展的特有力量。
企業形象——企業文化的外顯形態
表面看來,企業形象是企業的一件“漂亮外衣”,不管企業內在文化如何,只要善于包裝,就可以做到“金玉其外”,在市場上傳播美名。實際上,經受市場長期考驗的企業形象是包裝不出來的。企業形象作為企業文化的外顯形態,既是企業文化的一個組成部分,又是企業文化的載體。企業形象作為企業的無形資產,集中地表現在“文化資本積累”的價值上。從一個成功企業的形象上,不僅可以感受到該企業的文化,甚至可以感受到一個民族或國家的文化。隨著經濟全球化和信息化時代的到來,企業經營資源的重點已經由物質資本轉向文化資本;在世界市場上的企業競爭本質上是文化的較量。企業形象建設成為企業謀求生存的重大戰略問題。
(一)企業形象的內涵與特征
1、企業形象的概念及內涵
解讀企業形象的內涵,需先從了解形象的概念入手。形象一般是指能夠引起人們思想和感情活動的具體形狀和姿態,進而說是人們對于特定人和事物的一種認識和評價。這包括兩層含義:形象是一種事物具體的形狀和姿態,是具體的、客觀的;形象是事物具體形狀和姿態在人們心目中的感受,反映了人們的一種認識和評價,是抽象的、主觀的。形象是一個帶有普遍意義的概念,無論是一個人、一個企業,還是一個城市或一個國家,都存在著形象問題。確立形象的目的在于識別,就是通過具體可感的視覺或行為表現,象征地顯示一種價值和意志在社會公眾心目中引起思想和感情的反應,從而影響人們的行為趨向。
企業形象是一個企業在顧客及社會公眾心目中的總體印象,進而說是顧客和社會公眾(包括員工)對企業的整體認識與綜合評價。
(1)企業形象是主客觀的統一。從客觀上講,它反映的內容是企業自身的特征和運營狀況,是一種客觀存在;從主觀上看,它反映消費者和社會公眾(包括員工)對企業整體經營的認識和評價,屬于觀念形態。企業形象所表達的是一種關系,即企業與消費者之間的關系、企業與社會公眾(包括員工)之間的關系。企業形象會影響消費者是否購買該企業的產品和服務,社會公眾是否關注和支持該企業的發展,是否選擇到該企業就職并愿意為該企業奉獻等。良好的企業形象是企業與社會共同塑造的。所以,企業在塑造形象過程中,既要充分展現自己的個性,在眾多企業中脫穎而出,又要注意滿足消費者和社會公眾的心理需求和審美情趣,爭取消費者和社會公眾的認同。
(2)企業形象是具體和抽象的統一。說具體,企業形象是由企業環境、產品、經營、服務、公共關系形象以及管理者、員工形象等具體因素構成的;說抽象,企業形象不是上述因素的簡單相加,反映著企業一種整體的精神風貌,體現著企業具有遠見性的經營意識和價值觀念。因此,企業形象是體現了哲學抽象的形象。良好企業形象的形成非一朝一夕之功。
(3)企業形象可分為內在形象和外在形象。內在形象是企業在員工心目中的形象,它在很大程度上左右著員工對自己工作的選擇以及他對所從事工作的態度。企業內在形象好壞是通過企業凝聚力、向心力和吸引力大小反映出來的。外在形象是企業在外部公眾和消費者心目中的形象,它表示企業對外的知名度、美譽度及外部公眾和消費者對企業的信賴度和忠誠度。內在形象和外在形象是相輔相成的關系,良好的企業形象是二者完美結合的產物。研究企業形象時多以外部形象為主。
2、企業形象的特征
(1)整體性。企業形象包含的內容范圍相當廣,從物到人、從產品到服務、從經營到管理、從硬件到軟件,無所不及,具有多方位、多角度、多層面、多因素的特點,它是一個復雜的系統。
(2)對象性。企業形象在不同的社會公眾對象中有不同的理解和認識。企業要與方方面面的社會公眾打交道,而公眾自身的需要、動機、興趣、愛好、價值觀、文化素質等千差萬別,導致他們在對企業形象的認識途徑、認識方法上會有所不同。企業所作的主觀努力與社會公眾評價在大多數情況下是一致的,但也有不盡一致甚至矛盾的時候。因此,在塑造企業形象的過程中,企業要研究社會公眾一般與個別的興趣、愛好、需求等,盡可能取得社會公眾廣泛的認同。
(3)效用性。企業形象代表著企業的信譽、產品的質量、人員的素質、管理的效率、股票的價值等,是企業重要的戰略資源,是企業的無形資產,同時也是一種生產力。一個名牌企業的形象價值有時高得令人難以置信,但卻是真實存在的;而平庸的、不良的企業形象,則得不到社會公眾的支持,尤其得不到顧客的青睞,其價值在市場上一文不值,甚至是負值。因此,企業形象的塑造和建設是關系企業生存和發展的百年大計。
(4)穩定性。企業形象一旦在社會公眾心目中形成某種心理定勢后,一般很難改變,即俗話說的“先入為主”,表現出相對穩定的特征。即使企業某些方面發生一些變化,如果信息刺激較弱,也不會引起公眾的足夠重視。當然,穩定性并不意味著一成不變,只要企業變化的信息刺激足夠大,且這些變化又正是公眾所關注的,那么公眾對企業的態度和評價就會發生改變。
(二)企業形象的功能
良好的企業形象作為企業的無形財富,在企業文化體系中具有重要的功能。
1、贏得社會公眾支持
良好的企業形象,使企業為社會所做的貢獻被公眾所肯定。社會公眾一旦對企業產生信任感,就會發自內心地給予企業以厚愛與支持,使企業的生產經營活動得以順利進行。
2、創造消費信心
良好的企業形象,引導消費者認識企業、光顧企業、忠誠企業,爭取消費者的青睞,創造消費信心,在市場占有率的爭奪中獲得消費者更多的選票。
3、增強籌資能力
良好的企業形象,使企業在較短的時間內積聚資本,擴大經營規模,提高市場開拓能力和抗風險的能力,增強發展后勁。
4、穩定供應鏈
良好的企業形象,可以吸引更多的合作伙伴,使企業建立穩定可靠的經銷渠道,為建立穩定的供應鏈奠定信用基礎。
5、形成凝聚力
良好的企業形象,使全體員工產生與企業榮辱與共的思想,賦予企業員工自豪感和自信心,從而自覺把自己的命運同企業命運聯系起來,產生強烈的責任心,形成強大的企業凝聚力。
6、廣納賢才
良好的企業形象,會像磁石一樣產生人才磁場,吸引優秀人才的流入,增強企業人才優勢,形成企業人才高地。
7、強化核心競爭力
因為企業形象中包含的品牌價值可以作為無形資產進行評估,知名品牌的市場價值遠遠超過它的營業額或有形資產,使企業展示出雄厚的經濟實力和核心競爭力。
企業文化管理的基本功能與基本價值
(一)基本功能
企業文化管理不僅強化了傳統管理的一些功能,而且還具有很多傳統管理不能完全替代的功能。這些功能主要有十個。
1、凝聚功能
企業文化管理體現著強烈的群體意識,可以改變以個人價值觀為本位的一盤散沙狀態,成功實現合攏管理。企業文化管理像一根紐帶,把員工個人的追求和企業的追求緊緊聯系在一起;像磁石一般,將分散的員工個體力量聚合成團隊的整體力量。與企業外在的硬性管理方法相比,企業文化管理本能地具有一種內在聚合力和感召力,使每個員工產生濃厚的歸屬感、榮譽感和目標服從感。企業文化管理的這種凝聚功能在企業危難之際和創業之時尤其能顯示出巨大的力量。
2、導向功能
企業文化管理的導向功能主要表現在企業所培育的整體價值觀對企業主體行為,即企業領導者和廣大員工行為的引導上。由于企業整體價值觀是企業多數人的“共識”,因此它的導向作用對多數人來講是建立在自覺的基礎之上的。他們能夠自覺地把自己的一言一行經常對照企業價值觀進行檢查,糾正偏差,發揚優點,改正缺點,使自己的行為基本符合企業目標的要求。對少數未取得“共識”的人來講,這種導向功能就帶有某種“強制”性質。企業的目標、規章制度、傳統、風氣等迫使他們按照企業整體價值取向行事。如企業所培育的價值觀始終把顧客放在第一位,這種價值觀就會引導員工為顧客提供一流的產品和服務;如其中強調創新意識,它就會引導員工在工作中不畏風險,不怕失敗,勇于打破舊框框,實現產品和技術的革新。
3、激勵功能
管理的核心是人,管理的目的是要把蘊藏在人體中的智慧和勞動充分激發出來。企業文化管理強調尊重每一個人,相信每一個人,凡事都以員工的共同價值觀念為尺度;員工在企業中受到重視,參與愿望能夠得到充分滿足。因此,企業文化管理能夠最大限度地激發員工的積極性和首創精神,使他們以主人翁的姿態,關心企業的發展,貢獻自己的聰明才智。實際上,在優秀企業文化的激勵下,員工積極工作,將自己的勞動投入到集體事業中去,共同創造,分享企業的榮譽和成果,本身又會得到自我實現及其他高層次精神需要的滿足,從中受到激勵。所以,企業文化管理具有良好的激勵功能,能夠使員工士氣步入良性循環軌道,并長期處于最佳狀態。日本人提出“車廂理論”,即強調在一個目標軌道上,每節車廂(個人)都有動力,這樣的列車,就像今天的“動車組”,動力強勁,速度就快。這種理論比單純強調“火車頭”的作用更科學。
4、約束功能
企業文化管理對員工行為具有無形的約束力。它雖然不強調明文規定和硬性要求,但它以潛移默化的方式,使組織形成一種群體道德規范和行為準則(非正式規則),某種違背這些群體道德規范和行為準則的言行一經出現,就會受到群體輿論和感情壓力的無形約束,同時使員工產生自控意識,達到內在的自我約束。企業文化管理把以尊重個人感情為基礎的無形的外部控制和以群體目標為己任的內在自我控制有機融合在一起,實現了外部,約束和自我約束的統一。
5、協調功能
通過企業文化管理,使得企業員工有了共同的價值觀念,對眾多問題的認識趨于一致,增加了相互間的共同語言和信任,使大家在較好的文化氛圍中相互交流和溝通,減少了各種摩擦和矛盾,使企業上下左右的關系較為密切、和諧,各種活動更加協調,個人工作也比較心情舒暢。企業文化管理不僅充當著企業內部“協調者”的角色,而且也能夠把企業與顧客、合作者,企業與社會的關系調試到最佳狀態。
6、維系功能
企業文化管理像一根無形的“紐帶”,維系一個企業的正常運行。應該說,維系一個企業的正常運行有三根“紐帶”,即資本紐帶、權力紐帶和文化管理紐帶。在這三根“紐帶”中,文化管理紐帶是韌性最強、最能突出企業個性的紐帶,同時也是維系企業內部力量統一、維系企業與環境良好關系,保持企業持久繁榮的最重要的精神手段。
7、教化功能
人的素質是企業素質的核心,人的素質能否提高,很大程度上取決于他所處的環境和條件。企業文化管理倡導卓越、績效和創新文化。具有這種文化的集體是一所“學校”,為人們積極進取創造良好的學習、實踐環境和條件。所以,企業文化管理具有提高人員素質的教化功能。它可以使人樹立崇高理想,培養人的高尚道德,鍛煉人的意志,凈化人的心靈,使人學到為人處世的藝術,學到進行生產經營及管理的知識、經驗,提高人的能力,有助于促進人的全面發展。
8、優化功能
通過企業文化管理,企業鑄就一種優秀的企業文化,就會內生出一種無形的力量,這種力量對企業經營管理的方方面面起到優化作用。如當企業目標、決策偏離企業價值觀軌道時,它可以自動加以糾正;當企業組織機構不合理或運轉失靈時,它可以自動地進行調節;當領導者的行為和員工的行為有悖于企業道德規范時,它可以自動地加以監督和矯正。實際上,企業文化管理的優化功能,不僅體現在“過程”之后,即對錯誤結果進行修正,而且也體現在“過程”之前和“過程”之中,對組織活動和個人行為起到必要的預防、警示和監督作用。
9、增譽功能
通過企業文化管理,企業塑造了鮮明的企業管理風格和經營服務特色,這種管理風格和經營服務特色體現在企業與外界的每一次接觸,包括業務洽談、經濟往來、新聞發布、參加各種社會活動和公關活動,甚至凝結在企業制造的每一件產品中,向社會大眾展示著本企業良好的經營管理狀態和積極的精神風貌,從而給企業帶來良好的聲譽和影響。優秀的企業文化是一筆巨大的無形資產,企業文化管理則是這項無形資產的開發者和維護者。
10、免疫功能
有效的企業文化管理可以增強企業文化的免疫功能。當企業處于順境時,企業文化表現為推動力;當企業處于逆境時,企業文化則表現為一種“免疫力”。如果把2008年開始蔓延全球的金融危機比作一場瘟疫,那么,文化優秀的企業就表現出了較強的“免疫力”,不但能順利度過“嚴冬”,甚至還能在“嚴冬”中抓住機遇、贏得發展,而文化相對落后的企業,免疫力就差,就會受到較大的沖擊。企業文化管理既要著眼于增強企業文化發展力,培育積極向上、拼搏進取的精神,同時也要注意增強企業文化的免疫功能。
(二)基本價值
1、經濟價值
優秀的企業文化作為企業的一種精神財富,具有一種神秘的力量,這種力量我們稱之為“文化力”。日本本田汽車公司創始人本田宗一郎指出,思想比金錢更多地主宰世界,好的思想可以產生金錢,當代人的格言應該是:思想比金錢更厲害。這說明好的思想是一種力量。文化力的表現形態雖然是價值觀念、信仰、態度、行為準則、道德規范及傳統、習慣等精神產品,但對企業物質財富的增長起著極大的促進作用,即文化力可以轉換為經濟力。企業文化管理是推動文化力向經濟力轉化的根本方法,具有重要的經濟價值。
企業文化管理的經濟價值表現在以下五個方面:
(1)引導企業尊重經濟規律。企業是市場經濟發展的產物,企業文化的形成受到市場經濟發展的制約;市場經濟的客觀規律和法則往往通過企業文化管理作用于企業的各項經濟活動。因此,企業文化管理能夠引導企業按照市場經濟規律辦事,保證企業在市場經濟的舞臺上穩扎穩打,避免受到經濟規律的懲罰。
(2)提高企業的商譽。優秀的企業文化體現著企業成功的經營管理特色,體現著企業,對顧客的“誠信”之道。這種特色和經營之道通過各種傳播媒介向社會擴散,逐漸形成企業的商譽。企業的商譽高,能長期得到顧客和社會各界的信賴與支持,就會興旺發達;企業的商譽低,失去了顧客和社會各界的信賴與支持,就會衰落、萎縮。商譽是企業文化的社會效應。良好的商譽是一種競爭力量,能夠提高企業的增值力,給企業帶來高于一般水,平的利潤。對企業文化進行有效管理,終究能夠促進企業商譽的提升。
(3)增加產品附加值。優秀的企業文化直接影響產品開發、設計、生產、銷售與服務,注入美的品質,提升文化品位,增加附加值。在優秀的企業文化引導下,對某些社會文化資源的開發與利用,如植入商標于產品設計、品牌宣傳推廣當中,也可以直接轉化為經濟價值。
(4)開發人的潛能。企業文化管理體現著以人為中心的根本思想,體現著對員工心理及行為規律的尊重,體現著對企業員工共同利益和共同價值的尊重,因此能夠對廣大員工起到凝聚、引導、激勵和約束作用,使廣大員工發揮聰明才智和勞動積極性,并積極參與管理,提合理化建議,提高勞動效率,最終給企業帶來較高的經濟效益。
(5)引領企業發展與變革。企業文化管理往往能夠為企業塑造一盞精神燈塔,照亮企業前進的方向,引導企業進一步深化改革,完善組織結構和經營機制,促使企業采用新的經營方式和科學管理方法,從而帶來組織效率和經濟效益的大幅度提高。
2、社會價值
企業文化管理的價值,遠遠超越企業的界限,服務于社會,具有社會價值。這種價值不僅僅表現在企業文化管理能夠促進企業經濟效益的提高,進而帶來整個社會物質財富的增長上,而且它還表現出對社會文化的繼承和發展的重大作用。具有遠見卓識的企業家不僅看到了企業文化管理的這種價值,而且把企業文化的發展自覺地同人類文明的前途聯系在一起。日本的企業經營之神松下幸之助就曾提出“為社會經營”、“為社會生活的改善以及世界文化的進步做貢獻”的經營哲學。中國長虹集團公司也把振興民族工業作為自身崇高的價值追求。
企業文化管理的社會價值主要通過以下兩個方面體現出來:
(1)體現和弘揚優秀傳統文化。成功的企業文化管理,在企業文化成長發育過程中,要善于吸收和借鑒傳統文化的精華。日本的企業文化管理就注重吸收了日本傳統文化的家族主義和集體精神;美國的企業文化管理就注重體現了美國文化的個人能力主義和創新精神。日、美企業文化的成功說明了本民族文化的生命力,也是他們的企業對弘揚本民族文化精華的貢獻。中國具有燦爛的民族傳統文化,也應該通過企業文化管理,對中國民族傳統文化自覺地加以揚棄,吸收其中的精華,把傳統文化與現代經濟倫理有機結合起來,這不僅能夠使企業發揮本民族的文化優勢,創造自身的文化特色,而且能夠使中華民族優秀的文化遺產得以繼承和弘揚,這不能不說是企業文化管理的一種重要社會價值。
(2)催生新的社會文化。企業是現代生產力的集結點,而生產力在社會發展中是最活躍的因素。這就決定了企業往往創造新的價值觀念和行為方式,從而在社會文化的緩慢發展中走在前列,源源不斷地為社會文化的發展輸送新的營養。企業文化的這種超前性決定了它能成為新的社會文化的“生長點”。企業文化管理是通過促進企業文化創新,利用產品的制造、銷售以及與外界的信息交流,把本企業先進的價值觀念、追求、道德風尚等傳播給社會,通過建設進步的企業精神文明為整個社會精神文明的提高做出貢獻,體現其巨大的價值。當前,在經濟全球化和知識經濟快速發展的條件下,企業文化管理的這種社會價值已經非常突出地顯現出來,企業不斷向社會傳導競爭觀念、創新觀念、效益觀念、服務觀念以及尊重科學、尊重人才的意識,給傳統文化帶來了強大的沖擊,使社會文化出現了很多新的“生長點”,這些新的文化因素將成為社會文化的重要組成部分,從而推動社會文化不斷向前發展。
企業文化管理與制度管理的關系
(一)海爾定律的啟示
海爾定律(即斜坡球體論)認為,企業如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內部員工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力,它就會下滑,這個止動力就是基礎管理。依據這一理念,海爾集團創造了“OEC管理法”,這個模式是“制度管理”。在此基礎上,海爾堅持把“創中國的世界名牌”作為其發展目標,矢志不渝,并大力倡導以創新為核心的企業文化,因而使“爬坡的球”有了“牽引力”,這就是“文化管理”。如果只有“止動力”,沒有“牽引力”,或者說只有制度管理,沒有文化管理,海爾也就不會有今天的業績。這說明海爾把制度管理與文化管理有機地結合起來了。
(二)文化管理與制度管理的差異
在企業文化研究中,人們對文化與制度的認識經常陷入一種誤區:或把二者對立起來,或把二者混為一談,分不清二者在企業管理中的地位與作用。有人把企業文化概括成三個層次:物質文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業文化,無疑把制度包含在內,即制度也是一種文化。如果從狹義角度看企業文化,制度只是文化的載體;進一步說,把企業文化作為一種新的管理方式,制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調外在監督與控制,是企業倡導的“管理底線”,即要求員工必須做到的;文化更多地強調價值觀、理想信念和道德的力量,強調內在的自覺與自律,是“文化高境界”,二者的具體差異表現在以下三個方面。
1、制度與文化演進方式的差異
文化的演進是漸進式的,制度的演進是跳躍式的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,再倡導新文化,二者交互上升。企業管理正是在這種交互上升的過程中不斷優化,臻于完善的。
2、制度與文化表現形態的差異
制度是有形的,往往以責任制、規章、條例、標準、紀律、指標等形式表現出來;文化是無形的,存在于人的頭腦中,是一種觀念形態和精神狀態,往往通過有形的事物、活動反映和折射出來。但二者卻是一體兩面,有形的制度中滲透著文化,無形的文化通過有形的制度載體得以表現。
3、制度與文化對人的調節方式有差異
制度管理主要是外在的、硬性的調節;文化管理主要是內在的文化自律與軟性的文化引導。腦力勞動者與體力勞動者對制度與文化的感受度不同。體力勞動者因為其作業方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說,遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動者因為創造性強,自由度較高,對較低層次的條條框框比較反感,需要較多的文化管理。這是超Y理論的研究結果,值得我們注意。
(三)文化管理與制度管理的互動關系
正確認識文化管理與制度管理的互動性,需要把握以下幾個要點。
1、制度與文化相互推動
當管理者認為某種文化需要倡導時,他可能通過培養典型的形式,也可能通過開展活動的形式來推廣和傳播。但要把倡導的新文化迅速滲透到管理過程,變成人們的自覺行動,制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經過較長時間,而把文化“裝進”制度,則會加速這種認同過程。當企業中的先進文化或管理者倡導的新文化已經超越制度文化的水準,這種文化又在催生著新的制度。
2、制度與制度文化不是同一概念
當制度內涵未被員工認同時,制度只是管理者的“文化”,對員工只是外在的約束;當制度內涵已被員工接受并自覺遵守時,制度就變成了一種組織文化。比如,企業要鼓勵員工提合理化建議,先制定一項制度,時間長了,員工接受了這一制度內涵,制度就變成空殼,產生了參與文化。
3、文化優劣程度或主流文化的認同度決定制度成本
當企業倡導的文化優秀且主流文化認同度較高時,企業制度成本就低;當企業倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時,企業的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時,沒有監督,工人就可能“越軌”或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自覺從事工作,制度成本大為降低,尤其當超越制度的文化形成,制度成本會更低。摩托羅拉公司嘗試取消“打卡”制度,是因為員工能夠認識到工作的意義是什么。大慶人“三老四嚴”、“四個一樣”的工作作風是大慶人自覺的文化表現。
4、制度與文化永遠并存
制度再周延也不可能凡事都規定到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用;文化管理也不可能替代制度管理。由于人的價值取向的差異性、對組織目標認同的差異性,要想使個體與群體之間達成協調一致,光靠文化管理是不行的。實際上,在大生產條件下,沒有制度,即使人的價值取向和對組織的目標有高度的認同,也不可能達成行動的協調一致。海爾為“爬坡的球”創造了一個“止動力”,之后又為它創造了一個“牽引力”,使球既不至于下滑,又有動力往上滾,是制度管理與文化管理結合的典范。
項目概況
(一)項目基本情況
1、承辦單位名稱:xx有限公司
2、項目性質:技術改造
3、項目建設地點:xx(以最終選址方案為準)
4、項目聯系人:許xx
(二)項目選址
項目選址位于xx(以最終選址方案為準)。
(三)項目總投資及資金構成
項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資6261.78萬元,其中:建設投資4963.39萬元,占項目總投資的79.26%;建設期利息113.84萬元,占項目總投資的1.82%;流動資金1184.55萬元,占項目總投資的18.92%。
(四)項目資本金籌措方案
項目總投資6261.78萬元,根據資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)3938.47萬元。
(五)申請銀行借款方案
根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額2323.31萬元。
(六)項目預期經濟效益規劃目標
1、項目達產年預期營業收入(SP):12400.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):9689.85萬元。
3、項目達產年凈利潤(NP):1982.81萬元。
4、財務內部收益率(FIRR):24.07%。
5、全部投資回收期(Pt):5.65年(含建設期24個月)。
6、達產年盈虧平衡點(BEP):4402.74萬元(產值)。
發展規劃分析
(一)公司發展規劃
1、發展計劃
(1)發展戰略
作為高附加值產業的重要技術支撐,正在轉變發展思路,由“高速增長階段”向“高質量發展”邁進。公司順應產業的發展趨勢,以“科技、創新”為經營理念,以技術創新、智能制造、產品升級和節能環保為重點,致力于構造技術密集、資源節約、環境友好、品質優良、持續發展的新型企業,推進公司高質量可持續發展。
(2)經營目標
目前,行業正在從粗放式擴張階段轉向高質量發展階段,公司將進一步擴大高端產品的生產能力,抓住市場機遇,提高市場占有率;進一步加大研發投入,注重技術創新,提升公司科技研發能力;進一步加強環境保護工作,積極開發應用節能減排染整技術,保持清潔生產和節能減排的競爭優勢;進一步完善公司內部治理機制,按照公司治理準則的要求規范公司運行,提升運營質量和效益,努力把公司打造成為行業的標桿企業。
2、具體發展計劃
(1)市場開拓計劃
公司將在鞏固現有市場基礎上,根據下游行業個性化、多元化的消費特點,以新技術新產品為支撐,加快市場開拓步伐。主要計劃如下:
a、密切跟蹤市場消費需求的變化,建立市場、技術、生產多部門聯動機制,提高公司對市場變化的反應能力;
b、進一步完善市場營銷網絡,加強銷售隊伍建設,優化以營銷人員為中心的銷售責任制,激發營銷人員的工作積極性;
c、加強品牌建設,以優質的產品和服務贏得客戶,充分利用互聯網宣傳途徑,擴大公司知名度,增加客戶及市場對迎豐品牌的認同感;
d、在鞏固現有市場的基礎上,積極開拓新市場,推進省內外市場的均衡協調發展,進一步提升公司市場占有率。
(2)技術開發計劃
公司的技術開發工作將重點圍繞提升產品品質、節能環保、知識產權保護等方面展開。公司將在現有專利、商標等相關知識產權的基礎上,進一步加強知識產權的保護工作,將技術研發成果整理并進行相應的專利申請,通過對公司無形資產的保護,切實做好知識產權的維護。
為保證上述技術開發計劃的順利實施,公司將加大科研投入,強化研發隊伍素質,創新管理機制和服務機制,積極參加行業標準的制定,不斷提高企業的整體技術開發能力。
(3)人力資源發展計劃
培育、擁有一支有事業心、有創造力的人才隊伍,是企業核心競爭力和可持續發展的原動力。隨著經營規模的不斷擴大,公司對人才的需求將更為迫切,人才對公司發展的支撐作用將進一步顯現。為此,公司將重點做好以下工作:
a、加強人才的培養與引進工作,培育優秀技術人才、管理人才;
b、加強與高校間的校企人才合作,充分利用高校的人才優勢和教育資源優勢,開展技術合作和人才培養,全面提升技術人員的整體素質;
c、加強對基層員工的技能培訓和崗位培訓,提高勞動熟練程度和自動化設備的操作能力,有效提高勞動效率和產品質量。
d、積極探索員工激勵機制,進一步完善以績效為導向的人力資源管理體系,充分調動員工的積極性。
(4)企業并購計劃
公司將抓住行業整合機會,根據自身發展戰略,充分利用現有的綜合競爭優勢,整合有價值的市場資源,推進收購、兼并、控股或參股同行業具有一定互補優勢的公司,實現產品經營和資本經營、產業資本與金融資本的有機結合,進一步增強公司的經營規模和市場競爭能力。
(5)籌融資計劃
目前公司正處于快速發展期,新生產線建設、技術改造、科技開發、人才引進、市場拓展等方面均需較大的資金投入。公司將根據經營發展計劃和需要,綜合考慮融資成本、資產結構、資金使用時間等多種因素,采取多元化的籌資方式,滿足不同時期的資金需求,推動公司持續、快速、健康發展。積極利用資本市場的直接融資功能,為公司的長遠發展籌措資金。
3、面臨困難
公司資產規模將進一步增長,業務將不斷發展和擴大,但在戰略規劃、營銷策略、組織設計、資源配置,特別是資金管理和內部控制等方面面臨新的挑戰。同時,公司今后發展中,需要大量的管理、營銷、技術等方面的人才,也使公司面臨較大的人才培養、引進和合理使用的壓力。公司必須盡快提高各方面的應對能力,才能保持持續發展,實現各項業務發展目標。
(1)資金不足
發展計劃的實施需要足夠的資金支持。目前公司融資手段較為單一,所需資金主要通過銀行貸款解決,融資成本較高,還本付息壓力較大,難以滿足公司快速發展的要求。因此,能否借助資本市場,將成為公司發展計劃能否成功實施的關鍵。如果不能順利募集到足夠的資金,公司的發展計劃將難以如期實現。
(2)人才緊缺
隨著經營規模的不斷擴大,公司在新產品新技術開發、生產經營管理方面,高級科研人才和管理人才相對缺乏,將影響公司進一步提高研發能力和管理水平。因此,能否盡快引進、培養這方面人才將對募投項目的順利實施和公司未來發展產生較大的影響。
4、采用的方式、方法或途徑
建立多渠道融資體系,實現公司經營發展目標公司擬建立資本市場直接融資渠道,改變融資渠道單一依賴銀行貸款的現狀,為公司未來重大投資項目的順利實施籌集所需資金,確保公司經營發展目標的實現。同時,加強與商業銀行的聯系,構建良好的銀企合作關系,及時獲得商業銀行的貸款支持,緩解公司發展過程中的資金壓力。
(1)內部培養和外部引進高層次人才,應對經營規??焖偬嵘媾R的挑戰
公司現有人員在數量、知識結構和專業技能等方面將不能完全滿足公司快速發展的需求,公司需加快內部培養和外部引進高層次人才的力度,確保高素質技術人才、經營管理人才以及營銷人才滿足公司發展需要。
為此,公司擬采取下列措施:
(1)加強人力資源戰略規劃,通過建立有市場競爭力的薪酬體系和公平有序的職業晉升機制,吸引優秀的技術、營銷、管理人才加入公司,提升公司綜合競爭力;
(2)進一步完善以績效為導向的員工激勵與約束機制,努力營造團結和諧的企業文化,強化員工對企業的歸屬感和責任感,保持公司人才隊伍的穩定性和積極性;
(3)加強年輕人才的培養,建立人才儲備機制,增強公司人才隊伍的深度和厚度,形成完整有序的人才梯隊,實現公司可持續發展。
(2)以市場需求為驅動,提高公司競爭能力
公司將以市場為導向,認真研究市場需求,密切跟蹤印染行業政策及最新發展動向,推動科技創新和加大研發投入,優化產品結構,開拓高端市場,不斷提升管理水平和服務質量,豐富服務內容,完善和延伸產業鏈,提升公司的核心競爭力和市場地位,最終實現公司的戰略發展目標。
(二)保障措施
1、深化國際交流合作
在產業技術標準、知識產權、產業應用等方面廣泛開展國際交流,不斷拓展合作領域。加強與國外產業研究機構開展交流合作,及時準確把握世界產業發展趨勢。鼓勵企業與國外產業先進企業和研發機構合作,鼓勵企業創造條件到境外設立產業研發機構,努力掌握產業核心技術。鼓勵跨國公司、國外機構等在本地設立產業研發機構、人才培訓中心,爭取更多高端產業項目落戶本地。
2、加大財稅支持力度
聚焦產業創新及重大示范應用,積極爭取產業專項扶持,加大財政專項資金對企業的支持力度。充分發揮相關產業基金的引導作用,綜合運用股權投資、風險補償等有效方式,支持產業發展。
3、集聚創新人才
堅持把引才、聚才放在發展產業的最優先位置,切實落實好創新人才隊伍建設的各項政策。注重育才。建立高層次創新人才成長機制,培育一批與國際接軌、具有探索精神的管理類、技術類領軍人才。鼓勵高等院校和職業技術院校根據發展需要和辦學能力,積極調整學科和專業設置,培養產業相關人才。鼓勵企業與高校、科研院所合作,動態化、訂單式培養產業人才。鼓勵企業通過股權、期權、分紅等激勵方式,調動人員創新創造積極性。
4、營造良好信息環境
深入開展宣傳,建設區域產業網絡頻道,加大媒體對產業建設宣傳報道力度。建設區域產業體驗中心,積極推廣產業最新研究成果、產品和成功應用案例。充分利用產業論壇、信息技術博覽會、各類創業大賽、眾創空間等平臺,開展多種形式宣傳體驗,擴大示范帶動效應。
5、加快新型產業推廣應用
鼓勵和支持企業、行業協會等機構合作,共同編制新型產業應用技術標準、為新型產業的廣泛應用提供支撐。
6、完善配套政策
加強產業政策與財稅、金融、價格等相關政策銜接。研究提出重點支持的技術、產品、項目清單,實施有保有控的差別化扶持政策。支持各類資本通過提供并購貸款、并購票據、直接融資等多種形式參與建材企業兼并重組。加強生產、施工等全產業專業人員培養和技術人員培訓,營造崇尚專業的社會氛圍,為行業發展提供人才保障。
組織機構管理
(一)人力資源配置
根據《中華人民共和國勞動法》的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xx有限公司規劃,達產年勞動定員99人。
勞動定員一覽表
序號
崗位名稱
勞動定員(人)
備注
1
生產操作崗位
64
正常運營年份
2
技術指導崗位
10
〃
3
管理工作崗位
10
〃
4
質量檢測崗位
15
〃
合計
99
〃
(二)員工技能培訓
1、為了得到文化技術素質較高、操作熟練的操作人員和技術人員,必須高度重視對人員的培訓工作,這是提高企業效益、保證安全生產的重要手段,也是提高企業管理水平和保證經濟效益的重要環節,因此,項目建設單位應選擇國內外同類型生產設備對操作技術人員進行培訓,使其在上崗前熟悉操作,以保證設備順利開車及安全生產。
2、人員培訓工作在設備安裝前完成,以便操作人員能在設備安裝階段熟悉現場配置和生產工藝流程,并作好單機試車、聯動試車和投料試車的各項準備工作。項目人員的培訓工作考慮在國內相似工廠進行。
3、項目建設單位將對新增各類人員必須進行崗前培訓和崗位技能培訓,上崗人員需經所應聘崗位和職責范圍進行應知應會考試,合格后方可上崗。
4、新增員工在上崗前,由項目建設單位培訓部門按崗位職責范圍,統一組織進行崗前培訓,屆時聘請勞動就業局講授《中華人民共和國勞動法》,請消防部門和電力部門講授安全操作知識,同時加強公司經營理念綜合培訓,教育員工愛崗敬業,遵紀守法。
5、本期工程項目需進行培訓的人員主要包括技術人員、生產操作人員和設備維修人員
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