1.目的制定本須知旨在規范公司與船東協作與聯系，使船東了解公司的安全管理現狀及對船舶的管理要求,確保船東支持和配合公司的安全管理行為，進一步提高管理船舶的安全管理狀況。2.適用范圍適用于公司與所管理船舶船東之間的協作和聯系。3.職責3.1總經理:負責向船東通報公司及船舶重大安全管理問題。3.2指定人員：負責與船東的日常聯系，必要時向船東發出《船東整改通知書》ZHRD-25-01。3.3SMS辦：負責向船東發放公司文件和各類報告。3.4各船東:向公司提供船舶管理的必要資源；積極配合并理解公司對船舶的正常安全和防污染管理，充分遵守和尊重與公司簽定的船舶委托管理協議。4.實施步驟4.1公司的行為4.1.1公司通過會議、走訪、電話聯系等方式保持與船東的日常聯系和交流,實施定期交流機制，指定人員或總經理應每年對各船東進行一次走訪,進行相互交流,交換看法，充分了解船東的想法，建立良好的合作關系。4.1.2公司召開有效性會議和管理復查會議時,必要時可請相關船東參加，會議后SMS辦按《SMS信息傳遞程序》(CX-05)的規定方式向船東傳遞《有效性評價報告》CXRD-15-04和《管理復查報告》CXRD-15-05，確保船東了解公司有效性評價會議和管理復查會議精神實質,傳遞后登記至《岸基SMS信息發放登記表》(CXRD-05-01)中。4.1.3公司參加主管機關召開的安全會議、收到主管機關下發的有關安全管理要求文件，公司認為需要船東了解或配合支持時，SMS主管應將會議精神或文件向船東進行傳遞，傳遞后登記至《岸基SMS信息發放登記表》(CXRD-05-01)中。4.1.4認為需要船東了解或配合支持的公司編制的相關安全管理行政文件，SMS主管應將文件向船東進行傳遞，傳遞后登記至《岸基SMS信息發放登記表》(CXRD-05-01)中。4.1.5公司基本情況發生變更，包括公司名稱、地址、聯系方法和企業性質等情況變更，SMS辦應及時將變更情況告知船東。4.1.6公司組織機構發生重大變動,包括公司總經理、指定人員、部門主管發生變動SMS辦應將變更情況告知所有船東。4.1.74.1.8當惡劣天氣來臨前，如船舶可能臺風或寒潮影響時，則海務部應將氣象情況及公司作出的相關決定告知相關船東，以引起其重視。4.1.9主管機關對船舶檢查后發現的缺陷、體系審核時發現的不符合以及公司對船舶進行安全檢查時發現的缺陷和不符合如果在整改過程中需要船東支持的，由指定人員向船東進行通報，并要求船東積極配合以便及時糾正。若發生重大不符合或重大缺陷,指定人員還應向總經理進行報告。4.1.10若公司在日常管理中發現船東存在對船舶的資源提供不足，導致船船的安全營運造成明顯或潛在的危害，或船東實施的錯誤做法與公司SMS相違背，可能或已經影響船舶的SMS運行，應：（1）公司應向船東發出《船東整改通知書》ZHRD-25-01，要求船東予以整改，該通知書由指定人員填寫并報總經理審核；（2）若船東對于公司提出的船東整改通知不予理睬，或船舶存在重大安全題，總經理應代表公司向船東進行通報，要求其糾正；（3）如果由于船東不合作導致的船舶缺陷和隱患長期存在，從而導致船舶發生滯留、事故，公司經討論后可采取必要的措施，包括單方面解除委托管理協議，終止對船舶的安全和防污管理，同時向主管機關進行匯報，以獲得主管機關支持。4.1.11公司人員收到船東反映的問題,應報告指定人員,指定人員應安排人員對提及的問題進行核實和處理,如問題重大指定人員還需報總經理，由總經理作相應決策，處理結果由指定人員向船東進行反饋。4.2船東的行為4.2.14.2.2尊重和理解公司正常的安全管理行為，為公司提供管理船舶所需的相應資源，包括按合同約定及時向公司支付管理費用。4.2.3在船員的配備和調動、船舶維護、應急反應等方面應服從公司的指令；不能干涉船長正常行使的絕對權力。4.2.4積極與公司各部門特別是指定人員進行溝通，必要時提出相應的意見和建議，對公司發放的相關文件和報告應引起重視，積極配合船東做好安全管理工作。4.2.5船東承攬貨運業務后，按公司SMS文件《船舶航次命令須知》ZH-20要求將貨物種類、港口航線提前通報公司海務部，以便制定《航次命令》ZHRD-20-01，對于海務部提出的牽涉船東的安全建議，船東應予以積極聽取和充分考慮。4.2.6船東/經營人應按照《國內航行海船法定檢驗技術規則》（2016年修改通報）第1章的相關規定向船舶檢驗機構申請各類法定檢驗(建造檢驗、初次檢驗、定期檢驗、臨時檢驗)，確保船舶所有證書齊全和有效；新建船舶完畢試航前應向船舶檢驗機構申請試航檢驗,并取得試航檢驗證書,船舶試航前需確認船舶配載及穩性符合要求。5.記錄和保管5.1船舶受船東因素影響或危害船舶安全的，由指定人員填寫《船東整改通知書》ZHRD-25-01，并報總經理審核后發給船東，由指定人員保存五年。5.相關文件（1）《船舶航次命令須知》（ZH-20）《國內航行海船法定檢驗技術規則》（2020）6.附錄（1）《船東整改通知書》（ZHRD-25-01）附錄1編號：ZHRD-25-01船東整改通知書船名船舶所有人（經營人）船東存在的主要