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文檔簡介
管理就是標準
廣西領視網絡科技技術有限公司第一章重視標準,沒有標準就別談管理一、企業標準的重要性
1.讓企業不再憑感覺管理,而是找到管理的方向;2.規范企業管理,就是彌補管理上的漏洞;3.企業標準是企業業務不亂的秘訣;4.標準是企業科學管理的重要組成部份,是連接質量、市場、效益的紐帶。5.有了標準,企業才能在市場中與他人抗衡,才能傳承、基業長青。二、沒有標準,企業就是一盤散沙
企業再造大師邁克﹒哈默發現:企業中有25%的員工在以低效的方法工作。這是為什么?理由很簡單,就是沒有好的標準。因為企業的每一道工作流程都會分為若干個環節,每一個環節采取什么工作方法、需要多長時間、結果應該是怎么樣子,這就是標準。操作、監督、核驗等環節都需要標準,管理就是把控好各個環節,確保流通暢通無阻,所以說管理就是定標準、走流程。例如:福特汽車公司就是很好的事例,他們從散沙到城堡,就是走好了下述三個臺階。第一個臺階:制定良好的企業標準;第二個臺階:建立以質量標準為核心的的標準體系;第三個臺階:將標準化向縱深推進,讓企業具有適應市場變化的能力,在市場競爭中取勝。對企業來說,要想贏得市場競爭,唯一的道路就是要建立標準化這一競爭優勢,這就需要各部門協作配合、互相支持,發揮整體系統功能。
三、老板不是“管家婆”,是靠標準來進行管理
企業效益不好的老板都做著“管家婆”的工作,不論大事小事都有人來匯報工作、來問“該怎么辦”。也許你認為事事關心很有必要,這樣可以隨時掌握公司的各種情況,你想一想,這樣的老板,不累嗎?要知道,真正會管理的老板都將更多的時間花在思考企業戰略層面的問題,而不是整天為企業的各種問題而煩惱。那么如何才能解決這一狀況呢,這就需要標準來幫助了。
實踐證明,誰掌握了標準,誰就掌握了市場的話語權,一個企業只有推行標準化,才能實現管理的科學化。那么,如何才能做好標準化,并加以執行呢?1.提高對“標準”的重要認識。全體人員,特別是管理層都要充分認識到標準的重要性,消除對推廣標準具有的疑慮心。2.做好企業標準工作要立足一個“實”字。這里所講的這個“實”字,是指既要做到機構“實”,就是努力做好統籌規劃、組織協調、指導監督、考核檢查等工作,使標準化工作在組織上形成一個完整的工作體系;又要做內容“實”,就是要科學合理地制定技術管理、工作標準體系、工作內容和標準明細表。3.做好企業標準化工作要加大一個“宣”字。企業標準體系不是用來看的,而是實際工作中執行的。再好的標準要想讓員工做到,必須通過學習培訓、討論來達到認識標準執行的重要性。4.做好企業標準化工作要突出一個“查”字。建立起的標準體系是否發揮作用,關鍵在執行。標準體系只有在不斷的運行中方可得以完善,方可更有效地服務于企業管理。5.想要成為一流的企業,就需要走標準化的道路。利用標準,企業才能在管理中有據可循,才能復制一個又一個的好結果,才能更加穩健地成長,才能使企業產生更大的效益。四、“法治”勝過“人治”,標準管人,人人服氣
所謂標準,就是行業、產業或者是產品質量必須要達到的水平。正可謂“得標準者得天下”,對于一個企業來說,若是沒有科學、嚴格的標準化工作,就達不到高質量、低消耗的經營效果,更不能獲得最佳的經濟效益。例如:萍果公司連續三年成為全球市值最大的公司,2014年世界500強企業排行榜中排名第15位,就是因為它們將標準當作企業的“憲法”、企業的“生命”來看待,企業中的所有活動都會進入到標準化的軌道中,不論什么事情都按照標準進行。這也正是我們需要學習的地方。只有有了標準,有了“憲法”,才能讓員工知道什么該做什么不該做,而在管理的時候,才會讓員工對于自己受到的獎勵或處罰無怨言。因此,企業定標準,不僅僅是為了企業走上正軌,更是為企業定規范,方便人員管理。五、標準化是企業業務不亂的秘訣企業制定嚴格的管理標準(如質量標準、操作標準、服務標準等)是企業實現可持續發展的必要手段。只有在對作用業系統調查分析的基礎上,以科學技術、實踐經驗為依據,以安全、高質量為目標,規范員工的行為,將現行作業中的每個環節、每個程序、每個動作都分解,提出嚴格的標準化要求,才能讓員工有統一的行動,生產出標準的、合格的產品。那么該從哪方面做起呢?我們一起來學習一下堪稱全球管理典范的麥當勞。看下表品類標準備注面包厚度必須為17毫米,里面的氣泡保持在0.5毫米,這個時候的口味最佳。面包不圓、切口不平不能要牛肉必須由83%的肩肉和17%的上等五花肉精制而成,脂肪含量不得超過19克,并且機器切的牛肉餅一律為9.85厘米,厚6.65厘米,重量47.32克無其實麥當勞除了在產品質量上的標準化外,還在生產流程、連鎖店選址上、店面設計、服務流程、人才管理和營銷策劃都進入標準流程。因此,企業要想讓自己業務不亂,做大做做強,就要摒棄傳統式經驗、經驗型管理,學習標準化經營和管理。龍其對于服務型、工程技術型企業來說,標準化管理是企業生存發展的最基本特征。國際上知名的成功型企業重要的秘訣就是標準化管理與經營。標準化不僅可以規范企業的經營秩序,還可以提高企業的核心競爭力。六、用標準做“準繩”,管理簡單高效
對于一個企業來說,只需要一個有魄力的領導,幾個能人志士,再加上技術與資金的支持就可以成立。但是想要企業發展,不僅僅需要這些,還需要讓企業走向標準道路,這樣才能讓企業管理更加簡單高效。很多企業管理者總是認為企業管理不夠高效,即使企業制定了管理制度,仍有一此問題解決不了。比如部門之間相互扯皮、推卸責任等問題,為什么會這樣呢?就是因為沒有為企業制定管理標準,沒有用標準去約束員工,也許你會說自己制定了標準,可仍就沒有擺脫這種狀況。為什么?就是因為你沒有做好企業標準化工作的宣傳。構建企業標準體系不是一個擺設,而是需要在實際工作中去執行。想要員工學習標準,首先就需要讓員工知道這些標準,并通過學習培訓知道該怎樣去做到那些標準。只有這樣,才會讓標準化管理在企業中起到應用的作用,讓管理變得更加高效。企業需要標準,只有擁有標準的企業,管理才不會偏離軌道。而合理的標準更會讓企業逐漸走上更高的臺階,帶領企業一步步起向輝煌。七、案例:“海爾”日事日清的管理模式海爾集團很早就提出了“日事日畢、日清日高”的工作準則,也就是所說的“OEC”管理模式。具體來說,就是每天所有的事情都有人在管理,能夠做到人不漏項;左右的人都要有自己去管理、控制內容,并且按照工作標準、規定的計劃去執行;對每個過程或每者每件事情都進行日控,將執行結果與計劃指標進行對照、總結、糾偏,確保實施預定的目標。簡單來說,就是今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有所提高,明天的目標必須高于今天。OEC模式要求:嚴、細、實、恒四個字,嚴就是嚴格按要求進行;細和實即分工細、責任實;恒就是持之以恒地按企業標準執行。第二章管理的前提是制定標準管理最忌諱的是憑經驗、靠感覺,那么,怎樣管理才更加專業呢那就利用標準,正所謂管理就是定標準,也正是因為標準的重要性,在制定時需要全面考慮,這樣制定出來的標準才能適應企業的發展,讓企業通過管理上效益。制度標準的步驟第一步:目標導向。無目標,標準就無從談起,目標是一個企業發展的動力,而標準就是為了目標而產生的,如果沒有目標,所制定的標準就達不到最佳的效果。因此,企業在制定標準時一定要從企業目標出發,這樣標準在執行時,員工才會更有動力,復制出一個又一個好的工作結果。第二步:細處著手,嚴謹認真。俗話說“細節制勝”不無道理,相信不少企業曾經由于沒有注意到某個細節而出現一些錯誤,標準就是為了避免這些錯誤的出現,讓每個員工在工作時能找到一個依據,知道自己的前進方向和目標,這樣的標準才能起到實際性的作用。另一方面制定標準切不可草率從事,要充分調查研究,要充分征求意見和看法,嚴格按照流程來制定,爭取大家的支持和認同,即要考慮標準的可行性和執行難度,那么制定出來后,就容易得到貫徹和實施,對公司的發展才會產生積極的作用。第三步:繁簡適度,準確表達。企業標準化的目的就是讓企業能夠以最佳的經營秩序進行發展,從而獲得最佳的經濟效益。要想達到這一目的,就需將標準落到實處,怎樣才落到實處呢?就需要標準簡潔、抓住問題的重點。另一方面標準要通俗易懂,避免抽象,明確
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