ICS35040

A14.

中華人民共和國國家標準

GB/T29194—2012

電子文件管理系統通用功能要求

Generalfunctionalrequirementsforelectronicrecordsmanagementsystem

2012-12-31發布2013-06-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T29194—2012

目次

前言…………………………

Ⅲ

引言…………………………

Ⅳ

范圍………………………

11

規范性引用文件…………………………

21

術語和定義………………

31

總則………………………

44

系統定位……………

4.14

功能架構……………

4.24

文件聚合模型………………………

4.35

文件信息模型………………………

4.45

法律法規遵從………………………

4.57

基本功能要求……………

57

文件管理配置………………………

5.17

文件管理業務………………………

5.211

安全管理……………

5.327

系統管理……………

5.430

可選功能要求……………

631

數字化文件的管理…………………

6.131

多載體文件管理……………………

6.232

離線利用……………

6.333

接口管理……………

6.434

工作流………………

6.534

性能要求……………

6.635

參考文獻……………………

36

Ⅰ

GB/T29194—2012

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由國家密碼管理局提出并歸口

。

本標準起草單位國家電子文件管理部際聯席會議辦公室中國人民大學信息資源管理學院

:、。

本標準主要起草人任守信錢毅劉越男梁凱李澤鋒

:、、、、。

Ⅲ

GB/T29194—2012

引言

電子文件是指機關團體企事業單位和其他組織在處理公務過程中通過計

(Electronicrecords)、、,

算機等電子設備形成辦理傳輸和存儲的文字圖表圖像音頻視頻等不同形式的信息記錄電子文

、、、、、、。

件記錄了各種公務活動的過程和結果其真實性完整性可用性和安全性必須得到維護和保障電子

,、、。

文件生命周期中的任何管理行為均應以維護文件與業務活動文件之間以及文件組成部分之間的聯系

、

為基本原則這些管理行為最終都要在計算機系統中實現電子文件管理系統

,。(Electronicrecords

是應用于電子文件形成單位的旨在捕獲電子文件并實施維護利用和處

managementsystem,ERMS),、

置的專業系統

。

為指導電子文件管理系統的建設和使用提升系統環境下文件管理的規范化水平現借鑒國際上同

,,

類標準結合我國電子文件管理實際制定本標準

,,。

Ⅳ

GB/T29194—2012

電子文件管理系統通用功能要求

1范圍

本標準規定了電子文件管理系統通用的功能性

(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)

要求不包括系統設計和實施的具體要求不規定實現系統功能的平臺和具體技術不規定詳細的實施

,,,

細則也不規定系統測試相關事項

,。

本標準適用于機關團體企業事業單位和其他社會組織對電子文件管理系統的建設使用和評估

、、、,

適用于相關企業和科研院所開展相關的科研和教學活動

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件歸檔與管理規范

GB/T18894

檔案工作基本術語

DA/T1—2000

歸檔文件整理規則

DA/T22—2000

紙質檔案數字化技術規范

DA/T31—2005

公務電子郵件歸檔與管理規則

DA/T32—2005

電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范

DA/T38—2008

文書類電子文件元數據方案

DA/T46—2009

版式電子文件長期保存格式需求

DA/T47—2009

基于的電子文件封裝規范

DA/T48—2009XML

信息安全等級保護管理辦法公通字號

(〔2007〕43)

信息與文獻文件管理第部分通則

ISO15489-1:20011:(Informa