ICS35080

L73.

中華人民共和國國家標準

GB/T31913—2015

文書類電子文件形成辦理系統

通用功能要求

Generalfunctionalrequirementsforadministrativeelectronicrecords

creationandtransactionsystem

2015-09-11發布2016-05-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

中華人民共和國

國家標準

文書類電子文件形成辦理系統

通用功能要求

GB/T31913—2015

*

中國標準出版社出版發行

北京市朝陽區和平里西街甲號

2(100029)

北京市西城區三里河北街號

16(100045)

網址

:

服務熱線

:400-168-0010

年月第一版

20159

*

書號

:155066·1-52122

版權專有侵權必究

GB/T31913—2015

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總則

4………………………4

系統定位

4.1……………4

功能架構

4.2……………5

法律法規遵從

4.3………………………5

業務功能要求

5……………6

總體要求

5.1……………6

電子文件形成

5.2………………………6

起草

5.2.1……………6

審核

5.2.2……………7

簽發

5.2.3……………7

電子文件發送辦理

5.3…………………7

復核

5.3.1……………7

登記

5.3.2……………8

印制

5.3.3……………8

核發

5.3.4……………8

發送辦結

5.3.5………………………8

電子文件接收辦理

5.4…………………9

簽收

5.4.1……………9

登記

5.4.2……………9

初審

5.4.3……………9

承辦

5.4.4……………10

傳閱

5.4.5……………10

催辦

5.4.6……………10

答復

5.4.7……………11

接收辦結

5.4.8………………………11

電子文件檢索

5.5………………………11

電子文件管理

5.6………………………12

文件生成

5.6.1………………………12

分類方案

5.6.2………………………12

文件維護

5.6.3………………………13

統計管理

5.6.4………………………13

管理功能要求

6……………14

Ⅰ

GB/T31913—2015

系統管理

6.1……………14

總體要求

6.1.1………………………14

系統報告

6.1.2………………………14

元數據管理

6.2…………………………15

概述

6.2.1……………15

元數據方案建立

6.2.2………………15

元數據方案維護

6.2.3………………16

元數據值的管理

6.2.4………………16

流程管理

6.3……………17

安全管理

6.4……………18

概述

6.4.1……………18

身份認證與訪問控制

6.4.2…………18

備份與恢復

6.4.3……………………19

完整性檢測

6.4.4……………………19

電子簽章

6.4.5………………………19

接口管理

6.5……………20

可選功能要求

7……………21

離線利用

7.1……………21

導入與導出

7.2…………………………21

性能要求

7.3……………21

Ⅱ

GB/T31913—2015

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由國家密碼管理局提出并歸口

。

本標準起草單位江蘇省委辦公廳南京大學

:、。

本標準主要起草人石進包豐姚思遠王平吳宇浩金燦王倩劉悅琦

:、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T31913—2015

引言

為了適應我國電子文件形成辦理的現實需要指導電子文件形成辦理系統的建設和使用提升信息

,,

化環境下電子文件形成辦理的規范化水平特制定本標準

,。

Ⅳ

GB/T31913—2015

文書類電子文件形成辦理系統

通用功能要求

1范圍

本標準規定了文書類電子文件形成辦理系統

(AdministrativeElectronicRecordsCreationand

的業務管理可選等通用功能性要求

TransactionSystem,AERCTS)、、。

本標準適用于機關團體企事業單位和其他社會組織對文書類電子文件形成辦理系統的建設使

、、、

用和評估也可供科研教學機構參考

,。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

文獻保密等級代碼與標識

GB/T7156—2003

數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法

GB/T7408—2005

全國組織機構代碼編制規則

GB11714—1997

所有部分信息技術元數據注冊系統

GB/T18391()(MDR)

電子文件管理系統通用功能要求

GB/T29194—2012

公務電子郵件歸檔與管理規則

DA/T32—2005

文書類電子文件元數據方案

DA/T46—2009

3術語和定義

界定的以及下列術語和定義適用于本文件為了便于使用

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。,

以下重復列出了中的某些術語和定義

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。