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文檔簡介
項(xiàng)目部周例會制度項(xiàng)目部周例會制度長影華夏翱翔工程例會會議制度為規(guī)范參建各方的管理行為,保證工程順利進(jìn)行,現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定,具體如下:一、會議時(shí)間及地點(diǎn)1、開會時(shí)間:每周一下午2點(diǎn);正常每周一次例會,如特殊階段需加大開會的頻次,按實(shí)際情況另行通知;2、會議地點(diǎn):現(xiàn)場會議室二、與會人員建設(shè)單位:該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員;監(jiān)理單位:全體監(jiān)理工程師;甲分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理;三、會議流程1、會議簽到;參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室,在簽到表上簽名;2、檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況,逐項(xiàng)核對,責(zé)任落實(shí)到人;3、總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件;4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容,如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件;6、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng);甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求;四、會議相關(guān)要求1、總監(jiān)理工程師主持會議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜,保證例會質(zhì)量,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會議記錄,在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè),各方存檔。2、會議發(fā)言要求言簡意賅,有針對性,盡量縮短會議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的;3、與會人員準(zhǔn)時(shí)到場參加會議,如有特殊原因不能參加會議,需提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請假,無故遲到者每人罰款50元,無故不參加會議者每人罰款200元;4、總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前,將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位,違者罰款200元;5、召開會議期間,與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果;6、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會后,將會議內(nèi)容對項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會議要求執(zhí)行;8、會議使用的表格要求統(tǒng)一,請參照以下表格格式,表格可進(jìn)行擴(kuò)展五、后附相關(guān)表單附件一:《周例會簽到表》附件二:《周例會會議紀(jì)要表》附件三:《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》《周例會簽到表》2011年日《周例會會議紀(jì)要表》附件三:項(xiàng)目部周例會制度[篇2]周一工作例會制度為規(guī)范例會秩序,嚴(yán)明會議紀(jì)律,提高會議效率,通過召開例會起到明確工作任務(wù)和目標(biāo)、掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、指導(dǎo)工作和解決實(shí)際問題,不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的,制定本制度。1、會議時(shí)間每周一下午14:20(如有變化另行通知)。2、會議地點(diǎn)經(jīng)理辦公室3、會議參加人員項(xiàng)目部書記、項(xiàng)目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務(wù)員。4、會議記錄5、發(fā)言順序按個(gè)單位負(fù)責(zé)人、書記、安全員、綜合管理、事務(wù)員順序排列,依次進(jìn)行。6、發(fā)言內(nèi)容及要點(diǎn)1)總體要求:主要匯報(bào)各單位上周重點(diǎn)工作完成情況,計(jì)劃工作未完成原因,下周工作計(jì)劃及完成時(shí)間,存在問題和建議。(匯報(bào)內(nèi)容:)2)匯報(bào)內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語言表達(dá)要精煉、準(zhǔn)確3)會議事項(xiàng)參會人員務(wù)必按時(shí)參會、履行簽到手續(xù);會議期間請勿在別人發(fā)言過程中插話,有疑問應(yīng)在全部發(fā)言結(jié)束后補(bǔ)充。會議期間,所有參會人員應(yīng)將通訊工具打至振動(dòng)位置或關(guān)閉狀態(tài)。各部門應(yīng)參會人員因故不能參會應(yīng)提前辦理請假手續(xù),并委托本部門有關(guān)人員按時(shí)參會。4)若有重點(diǎn)工作,會后,會議紀(jì)要將以電子郵件的形式于當(dāng)日下發(fā)至各參會人員,各參會人員注意收閱并認(rèn)真貫徹落實(shí)。七、凡無故不參加會議、遲到者,考核50元/人次。對不貫徹會議內(nèi)容、不能按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作者,考核單位第一負(fù)責(zé)人100元/人〃次。8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。項(xiàng)目部周例會制度[篇3]為了保障項(xiàng)目工作又快又好的開展下去,項(xiàng)目部制定了“項(xiàng)目周例會制度”項(xiàng)目部在每周五監(jiān)理例會后,晚上7:30項(xiàng)目部組織全體員工及勞務(wù)項(xiàng)目相關(guān)人士開展本周工作回顧及下周工作安排的相關(guān)事宜。1、項(xiàng)目部參會人員:生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、安全員、質(zhì)量員、樓棟長、材料員、資料員等。匯報(bào)具體內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)理:傳達(dá)監(jiān)理例會會議精神。對上周工作回顧,對下周工作計(jì)劃安排。項(xiàng)目總工:上周工作中存在的問題通報(bào),并給出下周應(yīng)對及解決方法。安全員:對上周現(xiàn)場存在安全問題通報(bào),并給出下周整改措施及解決方法。樓棟長:對上周工作回顧,并對下周工作進(jìn)行詳細(xì)安排。質(zhì)量員:回顧上周實(shí)測實(shí)量開展工作,對丟分原因的分析,并給出解決方案。材料員:對上周材料浪費(fèi),材料過大損耗,進(jìn)行分析,并通報(bào)。資料員:做好例會簽到及會議紀(jì)要工作。2、勞務(wù)班組參會人員:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員。匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況,安排下周任務(wù)計(jì)劃,以及需要我方急需解決的問題。匯報(bào)具體內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理:從安全、進(jìn)度、質(zhì)量、文明工地建設(shè)方面,詳細(xì)闡述上周工作進(jìn)展,下周工作計(jì)劃,以及對存在問題整改落實(shí)情況。技術(shù)負(fù)責(zé):從質(zhì)量、技術(shù)方面,詳細(xì)闡述上周存在的問題,以及下周急需解決的相關(guān)技術(shù)問題。
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