企業成功實施信息系統軟件外包的關鍵因素

摘要:本文以煙草行業卷煙生產經營決策管理系統為例，介紹了企業成功實施信息系統軟件外包的關鍵因素，即選擇實力強、口碑好的軟件外包企業;充分作好項目需求分析工作;明確各部門職責，保證項目進度及安全;做好軟件測試工作;規范信息系統驗收工作等。

關鍵詞:企業;信息系統;軟件外包;關鍵因素

1引言

隨著現代信息技術的發展與應用，國內各行業的信息化建設全面展開。信息化建設離不開各種信息系統的支持，如辦公自動化系統、管理信息系統、電子商務系統、決策支持系統等。企業在開發信息系統時，有些需要外包給軟件開發商來完成，企業只有把握好外包中的幾項關鍵因素，才能成功實施軟件系統的外包。

2企業信息系統軟件外包成功實施的關鍵因素

煙草行業卷煙生產經營決策管理系統(即“一號工程”)是2003年國家煙草專賣局根據行業宏觀調控和科學決策信息化建設發展的需要建設的信息化系統。系統建立了行業數據交換體系，通過打掃碼、數據庫聯機方式自動采集行業生產經營基礎數據，構建行業業務指標體系和數據分析模型，建立國家局數據中心，實現國家局分析展現應用的界面集成和業務集成?！耙惶柟こ獭笔菬煵菪袠I軟件外包的一個典型的成功案例[1]。

(1)選擇技術實力強、口碑好的軟件外包企業

企業在選擇軟件外包商時，可采取公開招投標方式，對投標單位從技術能力、人員能力及軟件過程能力進行綜合評估，選擇員工作風好、保密觀念強、政治覺悟高的企業作為接包方，確保系統數據安全，并與接包方簽訂《保密責任協議書》，建立安全保密分級管理制度[2]。

如“一號工程”于2003年通過公開招投標，確定由中國計算機軟件與技術服務總公司(即中軟總公司)作為項目總集成商，中軟總公司委托其下屬的中軟國際承接項目建設工作。中軟總公司是國家規劃布局內重點軟件企業，實力雄厚;中軟國際是國內領先的應用軟件和解決方案供應商，在國內IT行業享有較高的聲譽。

(2)充分調研與溝通，作好項目需求分析工作

企業在軟件外包時必須做好項目需求分析工作。業務部門提出用戶需求后，通過與技術部門、軟件開發人員多次交流溝通，提出系統的綜合要求及標準。開發人員通過分析系統需求，了解用戶工作流程并對其進行正確分類，確定系統的可接受性、可實施性、可測試性;在形成需求報告之前，對后期發現的不明確、不一致的地方要進行修改或補充;最后項目經理應邀請客戶代表共同評審需求文檔的正確性、完整性和清晰性，使需求文檔正確無誤地反映用戶需求。

(3)明確各部門職責，選派專人參與開發過程，保證項目進度及安全

企業應明確參與部門(如歸口管理部門、牽頭部門、協作部門等)的具體職責，避免在軟件開發出現問題時由于沒有建立合理的分工、反饋和跟蹤制度出現多方推諉現象;企業還應選派技術人員全程參與開發過程并建立項目進展情況表。企業參與軟件開發，不僅可以培養自己的技術力量，還可以及時協調、解決出現的問題，為項目進度提供保障，還能對項目涉及的保密數據進行脫密處理，進而保證項目安全。

例如，“一號工程”在建設過程中成立了項目領導小組，國家局局長姜成康親自主抓，副局長李克明任組長，信息中心主任高錦任副組長，各單位負責人是領導小組成員。成立了項目實施辦公室，做到了分工明確，各司其責。從公開招投標到各階段的項目建設，每個方案都經過了專家會議的若干次討論，每一階段國家局都召開了專門的會議進行部署。李克明副局長親自參與布置各個階段的工作，協調各方關系，為項目建設提供了保障。3結語

軟件外包對于企業來說，可以提高開發效率、降低成本。充分做好以上幾項工作，才能減少外包風險，保證軟件產品質量，為企業帶來更好的經濟和社會效益。同時，企業還