EXCEL基礎使用培訓2009-8-42EXCEL單元格格式EXCEL單元格格式-數值數值：可以選擇單元格內輸入的數值的格式我們日常工作中輸入長數據時經常遇到顯示不全的情況，那是因為在Excel默認情況下，當單元格中輸入的數字位數超過11位（不含11位）時，系統將以“科學記數”格式顯示輸入的數字；當輸入的數字位數超過15位（不含15位）時，系統將15位以后的數字全部顯示為“0”。這樣一來，如果我們要輸入身份證號碼（15位或18位），身份證號碼就不能正確顯示出來了。此時，我們就需要將單元格設置成“文本”才能整齊顯示。

注意：一旦選擇了“文本”，那么你輸入什么就會顯示什么，在“文本”格式下單元格是不能使用公式的。EXCEL單元格格式-數值EXCEL單元格格式-數值小技巧：如果要輸入的一組數據的前幾位都是一樣的，比如身份證號碼的前6位，是省、市、區（縣）的代號（如“420104”等），如果持證人是同一區（縣）的，輸入這樣的的身份證號碼，可以讓“數字”標簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號碼的單元格（區域），打開“單元格格式”對話框，進入“數字”標簽，在“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右側“類型”下面的方框中輸入：“420104"@，確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數字（如“）后，系統會自動在前面加上相應的代碼，形成完整的身份證號碼（如“）。EXCEL單元格格式-對齊選中“縮小字體填充”后，當單元格中容納不下數據時，系統會自動將數據縮小排列選中“自動換行”后，當單元格中的文本一行容納不下時，系統會自動將文本轉行排列選中“合并單元格”后，可以將選中的多個單元格合并成一個單元格快速輸入一批相同的數據1.選中區域2.輸入數據3.按ctrl+enter制定窗格（單元格）所在的行或列進行凍結后，用戶可以任意查看工作表的其他部分而不移動表頭所在的行或列，這樣較方便用戶查看表格末尾的數據。也就是凍結線以上或是凍結線以左的數據在進行滾動的時候位置不發生變化。拆分窗口可以把EXCEL拆開成為四個（或兩個）窗口顯示，以方便同時更改前面或后面的內容。因為在制作比較大的表格時，能看到前面的內容時但看不到后邊內容，能看到上邊內容時看不到下邊內容，有了窗口拆分就可以方便地解決了這個問題。凍結和拆分窗格EXCEL功能運用-排序在排序之前，要選擇排序的區域，通常情況下，要選擇所有的列一起排序，那就選擇一整行。所以通常情況下要選擇n行。選擇好區域以后，選擇“排序”，在排序條件中，指定某一列，這樣排序的結果就是一整行都跟著一起上下移動。1.一般排序（對表格中某一列進行排序）升序（按字母順序，數字由小到大，日期由前到后排序）降序（按反向字母排序，數據由大到小，日期由后到前）2.菜單排序（選中整個表格，選擇主要關鍵字和次要關鍵字進行排序）主要關鍵字：優先選擇排序的選項次要關鍵字：在前一選項得出結果相同的情況下選出次要選項數據--排序（Alt+D)3.自定義排序如果想按“職位”來排序，如先后順序是“經理、主管、店長、導購員”，用以上兩種方法都不能實現，這時需要用到自定義排序1.選中“職位”所在列，選擇“數據”--“排序”2.在彈出的排序窗口中，在次序選擇“自定義序列”數據--排序（Alt+D)EXCEL功能運用-篩選篩選是查找和處理區域中數據子集的快捷方法。篩選區域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。MicrosoftExcel提供了兩種篩選區域的命令：自動篩選，包括按選定內容篩選，它適用于簡單條件。高級篩選，適用于復雜條件，與排序不同，篩選并不重排區域。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行。Excel篩選行時，您可對區域子集進行編輯、設置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動。自動篩選使用“自動篩選”命令時，自動篩選箭頭顯示于篩選區域中列標簽的右側。您可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。您也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行，例如，顯示值在指定范圍內的行。高級篩選“高級篩選”命令可像“自動篩選”命令一樣篩選區域，但不顯示列的下拉列表，而是在區域上方單獨的條件區域中鍵入篩選條件。條件區域允許根據復雜的條件進行篩選。EXCEL功能運用-數據透視表“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel強大數據處理能力的具體體現。第一步：點擊“數據”，選擇“數據透視表和數據透視圖”，點擊“下一步”EXCEL功能運用-數據透視表第二步：選擇數據源區域，有鼠標拖曳即可，點擊“下一步”EXCEL功能運用-數據透視表第三步：選擇數據透視表顯示位置，新建工作表或在現有工作表上顯示，然后點擊“布局”EXCEL功能運用-數據透視表第四步：將右邊的欄目拖曳到行或列的位置，將需要計數或求和的欄目拖曳到數據位置。請注意：如果想要求和項，那么源數據那一欄不能有空白的地方，空白的地方一律輸入0，否則數據透視表會默認為計數項。EXCEL功能運用-數據透視表第五步：點擊“確定”，然后點擊“完成”，數據透視表即完成了。如果此時數據透視表還想變換格式，還可以繼續將需要的項目拖曳至你想要的位置（在紅色框內的項目中拖曳）。EXCEL公式運用-SUMIFSUMIF根據指定條件對若干單元格求和。語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range為用于條件判斷的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”或“apples”。Sum_range是需要求和的實際單元格。說明:只有在區域中相應的單元格符合條件的情況下，sum_range中的單元格才求和。如果忽略了sum_range，則對區域中的單元格求和。MicrosoftExcel還提供了其他一些函數，它們可根據條件來分析數據。例如，如果要計算單元格區域內某個文本字符串或數字出現的次數，則可使用COUNTIF函數。如果要讓公式根據某一條件返回兩個數值中的某一值則可使用IF函數。EXCEL公式運用-IFIF函數是Excel邏輯函數的中最常用的，語法形式為IF（logical_test,value_if_true,value_if_false)If函數的作用是根據logical_test邏輯計算的真假值，返回不同的結果。IF函數最多可以嵌套7層。舉例：將對B2單元格輸入的百分制成績在B3單元格中轉化成通過和不通過兩級計分，則選擇“插入|函數”中的If函數，在其對話框中輸入對應的有關值。也可以在編輯欄中輸入函數表達式（這種方式對于多條件判斷即IF的嵌套使用時更為方便）=IF（B2＞＝60，"通過","不通過")。嵌套使用舉例：單元格中百分制轉化成優，良，中，及格五個等級，存放在B3中，在單元格B3的編輯欄中輸入=if（B2>=90,"優"if(B2>=80，"良",if(B2>=70,"中"，If（B2>=60,"及格"，"不及格"））））對其他表格中的相同轉換可以利用自動填充功能即可完成。EXCEL公式運用-VLOOKUP在表格數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。

VLOOKUP中的V參數表示垂直方向。當比較值位于需要查找的數據左邊的一列時，可以使用VLOOKUP。Lookup_value

為需要在表格數組

（數組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式；數組常量是用作參數的一組常量。）第一列中查找的數值。Lookup_value可以為數值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。Table_array

為兩列或多列數據。請使用對區域的引用或區域名稱。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數字或邏輯值。不區分大小寫。為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array