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文檔簡介
校園小型維修工作管理暫行規定為保障學院教學、科研、生活的正常運行,提高服務效率,進一步規范校園小型維修程序,使其更加科學化、制度化、規范化,根據各部門職能,特制定本規定。一、維修服務范圍及維修方式小型維修是指學院為保證教學、科研、生活、辦公正常運行,需外請施工單位進行維修,單項在20萬元以下的維修項目。包括學院行政辦公用房、教學科研用房、學生宿舍的給排水、綠化及其它水電木泥等各類維修項目,不含新建基建項目、教工宿舍維修項目。小型維修項目施工單位由學院通過公開招投標方式引進,每兩年確定一次。單項20萬元以上的維修項目原則上須通過公開招標的方式確定維修隊伍。二、維修管理的工作職責學院小型維修歸后勤部門負責。項目使用部門負責維修項目申報,施工完成后驗收確認。后勤部門負責維修經費預算、現場實施、監督管理及施工后組織驗收。審計部門負責預算初審和工程結算審計,參與拆除工程和隱秘工程的現場監督。三、小型維修流程申報各部門針對需維修的項目填寫維修審批單,對需維修內容進行如實清晰描述,并由部門負責人簽署維修意見后,交后勤部門。審批單附后。經費預算后勤部門根據維修審批單現場對維修材料及用工進行維修總費用預算,并根據項目金額會同審計部門確定初步工作量。審核根據維修項目預算,單個項目在30元以下由后勤部門負責人簽署維修意見后實施,30元至1元的由后勤部門負責人簽署維修意見并報分管后勤校長批示后實施,1元至5元由后勤部門負責人簽署維修意見,會同審計部門現場核實維修項目并確定結算方式后,報分管后勤校長及校長審批后實施,5元以上按學院有關會議程序權限審批后實施。實施及變更項目審核完成后,由后勤部門組織維修單位實施維修任務,并對維修工作進行現場管理,施工過程接受審計部門監督。在實施過程中,若出現項目變更,由申報部門、審計部門、后勤部門共同確認變更項目,并根據金額大小辦理相應審批手續。驗收維修完成后,30元以下的維修項目由申報部門、后勤部門對維修項目進行驗收,并簽署驗收意見;30元以上維修項目需增加審計部門驗收意見;所有項目中凡需計入固定資產的項目需增加資產部門意見。結算所有維修項目原則上應當需通過審計部門套用有關維修定額審計后進行結算,在施工單位上交完整審計資料后兩個月內出具初步審計意見。無維修定額的,需按包干價進行結算的項目原則上由申報部門、后勤部門、審計部門、施工單位四方確定包干價進行結算;單項在30元以下的由申報部門、后勤
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