第4頁共4頁2023年?人事檔案清?理年終總結?檔案整理?工作已快尾?聲，現從幾?方面對自己?工作進行總?結：一、?近兩個月來?做了哪些工?作二、在?整理過程中?存在哪些問?題，是如何?解決的三?、分析問題?產生的原因?，探索人事?檔案工作將?來如何開展?四、本次?檔案整理工?作的意義?從__年_?_月__日?來總部報到?，至今已歷?時___天?時間，期間?在張志英同?志的傾力協?助、支持、?關心下，我?們把公司本?部人員、漳?電分公司、?河津分公司?、___、?華澤等單位?副處以上人?員的檔案共?計___本?進行了審核?、補充、整?理歸檔。?同時，對其?它單位的檔?案管理人員?進行了培訓?、指導、具?體幫帶、輔?助整理等工?作。受培訓?人員達__?_多人，培?訓時間貫穿?整個整理過?程，隨來隨?培訓。在?整理過程中?，每份檔案?都有不同程?度的缺短材?料，我們補?充完善了_?__多份材?料，復印_?__多件原?件，補做《?干部任免審?批表》__?_多份，在?作表時查找?相關文件資?料___多?件，補蓋公?章___多?個。（審批?表、復印件?需加蓋公章?，張工親自?多次去__?_或到原單?位補蓋，或?找人順帶等?等，千方百?計做這些工?作）。在?補充完善了?歸檔材料后?，通過準確?分類、裁剪?修補、認真?書寫分類號?和頁碼，打?印目錄、整?齊裝訂，使?近___份?檔案___?上架。一份?檔案，不經?過___次?以上的反復?是上不了架?的，我們就?利用周末或?晚上加班，?使工作時間?有了保障。?在整理過?程中發現存?在共性的問?題有以下_?__個方面?：1、年?齡出現多個?版本，隨意?更改；2?、姓名隨意?更改，多用?同音字；?3、《干部?履歷表》多?年不填寫，?填寫了的缺?照片，缺本?人簽字，缺?機關蓋章，?不規范；?4、在應審?計的崗位上?工作過的干?部，沒有審?計報告或結?論性的審計?材料（普遍?沒有歸檔）?；5、掛?職人員、培?訓人員、出?國人員所需?的鑒定、成?績、___?表等普遍缺?少歸檔；?6、受獎干?部缺少登記?表、審批表?，只是提供?了獎狀復印?件；7、?《干部任免?審批表》缺?的程度很嚴?重，有的干?部已是副處?甚至以上，?竟沒有一張?任免表，有?的離開原來?單位十多年?了，職位多?次變動，任?免表還停留?在原單位僅?有的幾張。?對以上存?在的問題我?們是怎么解?決的？①?、對年齡的?確認，我們?依據檔案里?最早出現年?齡的那份材?料（一般是?《入團志愿?書》），再?參考本人_?__，如若?相差不過_?__個月，?就與其__?_保持一致?，盡量不給?其以后的生?活造成麻煩?。對于相差?一年或兩年?的，嚴格依?據最早的那?份材料來確?認。②、?對姓名中出?現多音字的?，請其出示?“更改姓名?證明”，或?不曾更改的?，只是自己?隨意寫，就?在檔案目錄?前填寫《檔?案中存在的?問題》。?③、對于《?干部履歷表?》短缺的，?已無法重新?___填寫?的，只能成?為遺憾。缺?照片、本人?簽字的，我?們盡量找本?人索要相近?時代的照片?補貼上去，?需補蓋__?_機___?章的，去原?單位補蓋。?并指導規范?填寫新的履?歷表。④?、對參加過?培訓，受過?獎勵的人員?索要培訓證?書、獎狀等?原件進行復?印，并對復?印件加蓋人?資部公章，?填寫復印人?姓名。⑤?、對《干部?任免審批表?》的補做，?我們在人資?及黨群部門?配合下，查?找當年的文?件，依據其?文號、時間?、任免內容?，并查找出?本人的簡歷?，重新制作?相應的任免?表，并補蓋?相關部門的?公章。總?上所述問題?，分析存在?的原因有以?下幾方面：?①、出生?日期的前后?不一致，有?陰陽歷、采?用虛歲等不?同習慣造成?的，也有筆?誤，也有個?人為滿足入?學、參軍或?參加工作所?必須的年齡?條件而有意?所為。②?、姓名出現?同音字，是?歷史原因造?成的，在沒?有居民__?_的年代，?人們對自己?的名字隨意?換用與其同?音的字，總?之，沒有確?定名字的觀?念和意識。?③、對于?《干部履歷?表》的缺失?及不規范、?審計報告、?培訓成績、?鑒定表、獎?勵人員登記?表、出國人?員___表?、干部任免?審批表等等?材料的缺失?，我認為主?要原因在于?人事檔案管?理部門沒有?及時___?填寫、收集?歸檔所造成?的。__?_這么說呢?？因為一般?員工、干部?不了解人事?檔案，沒有?歸檔的意識?。那么及時?收集歸檔是?人事檔案管?理人員責無?旁貸的工作?。然而目?前的現狀是?，各單位人?事檔案都是?兼職，沒有?時間精力來?分管這塊，?而且這塊的?制度也不健?全，以致造?成不能對應?歸檔的材料?及時、完整?歸檔，使人?事檔案雜亂?無章地塵封?在鐵皮柜里?，多年無人?問津。我?們在整理檔?案的過程中?，感到最費?時、費力的?就是補充、?收集缺的材?料，一旦材?料齊全，那?整理工作就?是既快又輕?松的。針?對存在這么?多的問題及?目前人事檔?案工作的現?狀，我有以?下不成熟的?想法及建議?：1、首?先設崗，設?專人負責人?事檔案管理?工作，制定?、完善檔案?的收集、歸?檔、整理制?度；2、?檔案管理人?員___員?工、干部開?展講座，提?高大家的歸?檔意，變被?動為主動；?3、管理?人員跟蹤、?收集，形成?網絡管理，?比如在人資?登記的參加?培訓人員，?參加資格、?職稱考試人?員、出國人?員、受獎勵?人員，檔案?人員要首先?獲取這些人?員的___?，然后跟蹤?，一一收集?歸檔，這樣?就不會有紕?漏。（訂制?度：參加以?上的人員必?須及時上交?相關資料，?且與報銷差?旅掛鉤等）?。如果檔?案管理部門?能按制度及?時收集應該?歸檔的材料?，而且廣大?員工、干部?都具備了歸?檔的知識及?意識，那出?現缺失的檔?案材料的幾?率就會極大?降低，甚至?不會出現這?樣的情況。?通過這次?檔案整理，?以及對各分?公司