公文知識應用文寫作——公文報告請示通知報告的寫作一、報告的概念：報告是用來向上級回報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。“報告”的歷史可追溯到秦漢時期的表，在封建社會里，“表”是陳述下情的。陳情表

李密

臣密言：“臣以險釁，夙遭閔兇。生孩六月，慈父見背；行年四歲，舅奪母志。祖母劉，愍臣孤弱，躬親撫養。臣少多疾病。九歲不行。零丁孤苦，至于成立。既無叔伯，終鮮兄弟。門衰祚薄，晚有兒息。外無期功強近之親，內無應門五尺之童。煢煢孑立，形影相吊。而劉夙嬰疾病，常在床蓐；臣待湯藥，未嘗廢離。

逮奉圣朝，沐浴清化。前太守臣逵，察臣孝廉；后刺史臣榮，舉臣秀才。臣以供養無主，辭不赴命。詔書特下，拜臣郎中。尋蒙國恩，除臣洗馬。猥以微賤，當待東宮，非臣隕首所能上報。臣具以表聞，辭不就職。詔書切峻，責臣逋慢。郡縣逼迫，催臣上道。州司臨門，急于星火。臣欲奉詔奔馳，則以劉病日篤；欲茍順私情，則告訴不許。臣之進退，實為狼狽。

伏惟圣朝，以孝治天下。凡在故老，猶蒙矜育；況臣孤苦，特為尤甚。且臣少事偽朝，歷職郎署，本圖宦達，不矜名節。今臣亡國賤俘，至微至陋。過蒙拔擢，寵命優渥，豈敢盤桓，有所希冀？但以劉日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕。臣無祖母，無以至今日？祖母無臣，無以終余年。母孫二人，更相為命。是以區區不能廢遠。

臣密今年四十有四，祖母劉今年九十有六；是以臣盡節于陛下之日長，報劉之日短也。烏鳥私情，愿乞終養！臣之辛苦，非獨蜀之人士，及二州牧伯，所見明知；皇天后土，實所共鑒。愿陛下矜愍愚誠，聽臣微志。庶劉僥幸，卒保余年。臣生當隕首，死當結草。臣不勝犬馬怖懼之情，謹拜表以聞！”

指南針報告是職場中下級向上級傳達信息的重要文種。通過寫報告，上級可以了解下級的工作動態，遇到的問題，形成的新風氣、新動向，進而為決策提供依據；同時，下級也能在報告中匯報自己的工作現狀，及時向領導反映現實問題。在職場中經常用到的是情況報告和工作報告。

綜合工作報告：向上級匯報本單位一個時期內全面工作或幾個方面工作的綜合情況。專題工作報告：是向上級匯報某項工作或某一方面情況的報告。工作報告向上級報送文件、物件時使用的報告。情況報告將工作中出現的重大情況或發生的重大問題報給上級的報告。遞送報告答復報告答復上級機關詢問或交辦事項的報告。建議報告向上級提出意見、建議時使用的報告。二、報告的種類舉例2014——2015年度政府工作報告南寧市政府關于工業生產情況的報告關于XX油庫漏油事故的情況報告英語教研室關于專業英語教材過難問題的答復報告判斷1．某地發生一突發性重大事故，向上級反映此事故及其有關情況，用報告行文。2．報告不能用“以上報告當否，請指正”之類的結束語。3．關于申請修建教學大樓的報告。4．關于發生重大火災事故的報告。5．關于擴建油庫的請示報告。√√××√報告的特點1.表達的陳述性2.行文的單向性請看以下案例二、報告的寫法1.標題××市貿易局

關于百貨大樓重大火災事故的報告發文單位事由文種2.主送機關省貿易廳業務主管部門3.正文緣由事項結尾語上級的精神、下面的情況報告的事項特此報告4.落款

發文機關時間（中文、全稱）三、標題的寫作：

1.三要素標題：發文機關+事由+報告

2.二要素標題：事由+報告√發文機關+報告×

四、主送機關：一般是直屬上級機關

報告的寫作五、正文的寫作：從宏觀的結構來說，可分為三部分

報告的寫作事項結尾緣由具體來說，報告內容的不同，結構也不盡相同工作報告（匯報性的報告）正文結構：

1.工作背景，總的開展情況。

2.工作的具體開展情況和成效。

3.工作的基本經驗和做法。

4.工作中存在的問題和不足。

5.今后的打算

6.結語——“特此報告，請審閱”緣由事項結尾情況報告的寫法A．情況概述B．事實經過或過程C．成因分析或對教訓的認識D．建議及改進措施E．處理意見（3）報告結語

“特此報告”或,“以上報告，請審閱”（四）報告的寫作要求1．報告中不得夾帶請示事項。2．報告必須實事求是，不得浮夸，弄虛作假。3．突出重點，詳略得當、簡明扼要。

淮河流域水污染防治工作情況的報告XXXXX：

按照環保總局、國家計委、水利部聯合制定的《淮河流域水污染防治2000年規劃目標完成情況核查辦法》（環發〔2000〕205號），環保總局會同國家計委、財政部、水利部、監察部、建設部、農業部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查。現將有關工作報告如下：

一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略）二、存在的主要問題

1．工業企業按達標排放尚不穩定。（略）

2．城市生活污水處理工程建設慢，處理率低。（略）

3．面源污染防治工作尚未全面開展。（略）

4．淮河流域自凈能力差。（略）

三、下一步工作安排

（一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計劃》。結合“九五”規劃各項工作的實際完成情況和南水北調東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標和治理措施。（二）進一步落實沿淮四省各級政府環境保護目標責任制。（略）（三）繼續加大產業結構調整力度，鞏固和提高工業企業污染防治水平。環保總局（公章）二○○一年六月十五日工作報告工作報告的寫作：指工作中的失誤和實踐困難，下一步工作的打算等方面的內容。工作情況概述時間跨度、背景條件、主要工作。成績或收獲對工作成果進行歸納、總結，分條敘述。經驗或體會指在完成工作任務的過程中帶有規律性的認識或經驗體會。問題與打算會計實習報告

隨著社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，培養較強的會計工作的操作能力，暑期我參加了實習，經過在浙江XX控股集團有限公司的實習，我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識，使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習的內容主要包括會計業務，從原始憑證到會計報表的流程，以及公司的資產運營，財務預算等。浙江XX控股集團由中外合資杭州XX線業有限公司、杭州XX聚合纖有限公司等有限公司組成。總資產3.6億多元。年產各類滌綸繡花線1萬余噸……

在為期一個半月的實習中，我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺，是這生中最重要的經歷。作為學習了差不多三年財務管理的我們，可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我們也會是無從下手，一竅不通。

下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。

第一，就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生，都要根據其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶，這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性，這為其三。

第二，登賬的方法。首先要根據業務的發生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據總賬合計，填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對，如打印前準備，科目結單，日總帳表，對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等，一一對應。然后才開始一天的日常業務，主要有支票，電匯等。在中午之前，有票據交換提入，根據交換軋差單編制特種轉帳，借、貸憑證等，檢查是否有退票。下午，將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核，通過信息系統進行錄入。在本日業務結束后，進行本日終結處理，打印本日發生業務的所有相關憑證，對帳，檢查今日的帳務的借貸是否平衡。最后有專門的會計人員裝訂起來，再次審查，然后裝訂憑證交予上級。

第三，市場經濟國際化為企業進行跨國稅收籌劃提供了條件。……

由于會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作，如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難，時間也不長，但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗，從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。

會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導致“雪上加霜”。但只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸！通過這次會計實習，可謂受益非淺。

鐵道部193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告XXX:

5月28日16時05分,由濟南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內的興隆車站（距沈陽24公里）時,發生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務人員受傷……。事故發生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負責同志立即趕赴事故現場,組織搶救、搶修工作。??

經調查分析,造成這次事故的直接原因,??

這次事故是發生在旅客列車上的一次嚴重事故,??反映了我們作風不扎實,對安全工作抓的不力,在安全生產中管理不嚴,職工紀律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓,我們在六月份開展的“人民鐵路為人民”活動中,要把搞好安全生產作為重點??。情況報告事故發生的基本情況施救情況事故發生原因措施中國農業銀行蕪湖支行（公章）

7月10日，蕪湖地區遭受特大洪水襲擊，災情嚴重。農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。

由于災情嚴重，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標500萬元，以便支持災區迅速恢復生產。關于撥給災區貸款專項指標的報告二○一三年二月三日省行：報告是不能夾帶請示事項的關于XX油庫漏油事故的情況報告XX石油公司：今年2月25日至28日，我石油站XX油庫先后進1500噸汽油，因輸油管線第一次進油發生爆裂，造成漏油250余噸的重大漏油事故。XX油庫領導積極組織人員搶修輸油管線，雖減少一定損失，但仍造成直接經濟損失進近300余萬元。

經查明，此次事故發生的原因有二：油庫安裝工程質量有問題是造成事故的直接原因；油庫領導思想麻痹，忽視油庫安全生產是造成事故的間接原因。

事故發生后，我供應站領導在分清責任的基礎上，對有關人員進行了嚴肅處理：…….

為吸取教訓，我站于3月14日上午召開了油庫安全現場會議，制訂了下一步安全生產方案，為切實作好我站安全工作奠定基礎。

XX油庫供應站（印）

2014年3月18日仿寫練習××鄉發生了一起森林火災，燒光了20余畝松樹林，那些樹木都成材了，少說也值10萬元。那天是8月11日，該王品值班，可他把護林員的職責忘了，睡懶覺，火都燃起來了才慌忙喊人，但他救火積極，只給了警告處分，扣半年獎金。據調查是村民李山在祖墳燒紙錢引起的，他救火也很積極，還受了傷。劉明鄉長聽護林隊及時報告后，馬上組織干部和群眾跑到現場拼命救火，火總算熄滅了。鄉政府決定李山賠5000元，另在五年中栽3000棵樹。鄉上后來還開了護林工作會，加強護林防火措施。請代該鄉寫一份給東平縣人民政府的情況報告。××××關于8.11森林火災事故的情況報告××縣人民政府：

8月11日，我鄉發生了一起森林火災事故，燒毀20余畝已成材的松樹林。盡管事故發生時，劉明鄉長馬上組織干部和群眾救火，但仍造成經濟損失達10萬元。

據調查，此次事故發生的原因有二：村民李山在祖墳燒紙錢，是直接原因；護林員王品班，玩忽職守睡懶覺，是間接原因。

事故發生后，我鄉領導在分清責任的基礎上，對有關人員進行了嚴肅處理：鑒于李山、王品救火積極，且李山還受了傷。決定李山賠款5000元，令其在五年中栽3000棵樹；給予王品警告處分，扣其半年獎金。

為吸取教訓，鄉上后來還召開了護林工作會，強調了加強護林防火措施的必要性。

××鄉人民政府（章）2014年8月15日思考題一:分析下列報告，指出其中主要存在的問題。關于**高速公路塌方事故的報告**市建設委員會：****年*月*日，**高速公路**路段發生塌方事故，造成了一定的傷亡和后果。事故發生前,橋面上分散有三十人，已澆鑄了近200立方的混凝土,而且違章施工,按照施工程序應分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄；估計事故是當時使得橋面負荷過重。事故發生后，近200多名消防員、工地工人公安干警趕到現場救援，搶救時間持續近30小時。據查，該工程承建商是**市政工程總公司第一分公司。特此報告**市政工程總公司****年*月*日病文分析一、事故傷亡情況不清。如傷多少，亡多少，經濟損失多少？這些事實不明不足以說明事故的嚴重，并對作出處罰也缺少必要的依據。二、事故原因不明。“估計事故是……”這是一種不負責任的說法，應說明確切的事故原因。三、事故責任人不明。為何會違反規定操作，主要原因何在，有關和相關的責任人是誰，都應作出明確交代。四、缺乏處理意見及整改措施。如對相關責任人的處罰，如何防微杜漸的措施等。五、全文條理不清、內容混雜。正常的寫法是：事故簡介→事故經過及搶救情況→成因分析→措施或建議（→處理意見）而此文主體是：事故前怎樣→事故后怎樣→搶救怎樣，不符合寫作、閱讀的要求。修改稿（參考）：關于**高速公路塌方事故的報告**市建設委員會：****年*月*日9時54分，**高速公路**路段發生塌方事故，造成死亡2人，重傷3人、輕傷12人的嚴重后果，直接經濟損失達人民幣約***萬圓。事故發生后，當地消防指戰員、工地工人近200多人聞訊也趕到現場救援，將受傷同志及時送往就近的醫院搶救，目前傷者均無生命危險。據查，這次事故的主要原因是工人違章施工所致。按照施工程序200立方的混凝土應分兩次澆鑄，即先澆鑄100立方米，凝固后再澆鑄100立方米，而施工單位指揮方XX違背規定朵工人一次澆鑄200立方米混凝土，當時橋面上有三十人在施工，致使得橋面負荷過重，造成坍塌，釀成事故。**高速公路**路段是由***市政工程總公司第一分公司承建，這次事故的發生，說明我們對工程施工安全工作抓得不力，管理不嚴。為使公司全體職工從這起嚴重事故中吸取教訓，總公司于*月*日召開大會，提出了搞好安全生產的緊急措施。要求各部門、各單位必須樹立安全第一的思想，把安全工作放在首位，每個干部職工都應本著對國家、對人民極端負責的態度，嚴格地執行規章制度和操作規程，以防類似事故再次發生。經公司研究，決定給予市政總公司第一分公司總經理***行政記過處分；給予……

特此報告

***工程總公司****年*月*日報告寫作評改Xx市文化局文件

[2004]xx字第xx號、

關于報送二○一六年工作計劃的報告市政府辦公廳：

根據市“二○一六年工作要點”的精神，結合我局實際情況，業已訂好“二○一六年工作計劃”，并經局黨委xx次會議討論通過，現隨文附送，請審批。

XX市文化局局長辦公室

2016年1月10日Xx市文化局文件xx﹝2004﹞xx號

簽發人：xxx

關于報送二○一六年工作計劃的報告市政府：根據市政府《二○一六年工作要點》的精神，結合我局實際情況，我們擬定了《二○○四年工作計劃》，業經局黨委xx次會議討論通過。現隨文呈報，請審閱。

XX市文化局

2016年1月10日

1.引述上級機關來文

2.用“現報告如下”等語句做過渡，轉入對具體工作和情況的敘述說明針對問題作答

3.結語：“特此報告”，可省略答復性的報告正文結構：緣由事項結尾

××縣人民政府文件

×政發〔2014〕28號簽發人：吳××

關于治理水質污染問題的報告××市人民政府：

前接×政發〔2014〕106號函，詢問我縣水質污染原因及治理問題，現將有關情況報告如下：

我縣水質現污染較嚴重，其主要原因：一是公眾環境保護意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎設施薄弱，無污水處理廠，居民生活污水直接排入大環境。三是近幾年，我縣“三業”發展較快，其廢水雜物直接排入護城河及坑塘，造成水質嚴重污染。

解決水質污染問題的根本途徑：首先是建設污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中。其次，加大宣傳力度，提高全民環保意識，減少污水無序排放。其三，加大環保監督檢查力度，確保排污企業治污設施正常運行，達標排放，促進水質好轉。其四，環保部門依法行政，嚴格執法，從源頭把關，減少各種污染。專此報告二○一四年四月二十九日（公章）主題詞：治理水質污染報告

ⅹⅹ縣人民政府辦公廳2014年5月8日印答復報告引語答復內容結語

關于張××同志職稱評定問題的答復報告××市人民政府辦公室：

接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后，我們立即進行了調查。現將有關情況報告如下：

××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學院受過四年函授教育，學習了有關課程。由于“文革”而未能取得學歷證明。因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據上級有關文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。

接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學院查核有關材料，得到××工學院的支持，正式出具了該同志的學歷證明。現在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。

特此報告。

××集團公司（章）2015年5月30日【提示】這是一篇寫得較好的答復報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進行了調查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導出主體。主體寫張××一事的原由、調查和處理的情況，有理有據。報告處理結果，尤其是張××本人對處理結果的態度，是上級最關心也是本文的關鍵一筆，簡潔明白，可令上級滿意。

寫答復報告要緊緊圍繞上級機關提出的問題而回答，不能答非所問、節外生枝請示學習目標請示的適用范圍請示與報告的文種區別請示的行文規則請示的寫作格式和寫作注意事項請示——向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文。一、什么是請示？二、請示的適用范圍1.請求上級機關的指示

2.請求上級機關的批準

例文關于增建地下消火栓所需資金的請示

××市商業局：

我公司××冷庫，系地區性重點倉庫，有庫房××間，建筑面積×萬平方米，可以貯存××千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但是，多年來冷庫的防火設施十分簡陋，器材不足。庫內僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發生火災，難以設想。去年以來，市區有關防火部門多次檢查，要求增建防火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。

為保證庫區安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材，共需資金×××萬元，請予撥給。

妥否，請批準附：《增建冷庫地下消火栓資金預算》一份

××市食品公司

××××年×月××日請示緣由請示事項結束語A省財政廳關于明確《會計人員職權條例》中“總會計師”是行政職務或是技術職稱的請示財政部：根據國務院頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全工廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職師稱的人員有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為應將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱。比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》，將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上當否，請指示。

××省財政廳

××××年×月××日在這類的請示事項中，一定要提出自己的意見，以供上級卓定。而不能將問題簡單上交。這是一份指示性請示，緣由要寫清因何工作問題所請。事由、依據同樣要寫清。三、請示的寫法（一）標題的寫法

1.可以是發文機關+事由+請示或者事由+請示

2.應注意擬寫標題時，避免出現雙“請”如：省人民政府關于申請設立中國辛亥革命博物館的請示（×）三、請示的寫作（三）主送機關：只能是一個上級機關，且一般是直接上級（四）正文的寫作：請示的寫作同樣可以分為三個部分，但與報告的寫作不同，請示的重點在第一部分，也就是對發文緣由和依據的闡述。請示的寫作請求批準類請示的寫作步驟：

1.請示原因：寫請示的背景和事實依據即闡述提出請示的理由

2.請示事項：請求上級批準的事項

3.結尾：當否，請批復請予批準請示的寫作怎樣寫好“請示的理由”呢？事項清晰表述準確事實清楚依據有力理由充分四、請示的寫作要求（一）必須一文一事（二）主送機關只能有一個（三）只能主送上級機關，一般不送領導者個人。（四）不得越級請示

關于購買卡車的報告總公司：隨著外貿的發展，出口的擴大，我公司僅有的一輛卡車已經不能很好的完成任務，為此請求增加兩輛卡車。分公司（公章）二○○九年三月一日×錯誤一：“請示”和“報告”混淆使用

關于成立XX區環保局團委的請示報告XX區直屬機關團委：我局近年來人員結構發生較大變化，年輕人逐年增多，截止2005年底全局共有35歲以下年輕人201人，其中團員125人。按照我局2006～2008年人才儲備計劃，我局利用3年時間從高校畢業生中每年招聘100名本科生或研究生，這樣，年輕同志的比例還會有較大提高。為此擬成立XX區環保局團委，現將我們的想法匯報如下：一、團委直屬我局領導，擬設科級建制。二、團委擬設行政編制兩名，其中團委書記1名（正科級），團委副書記1名（副科級）。編制由局內調配解決。區環保局（公章）二○○六年二月二十八日×錯誤二：“請示”和“報告”并用思考：報告與請示的區別？請示與報告的異同相同之處：

1.內容上，都是反映情況，陳述意見

2.格式上，都只有一個主送機關不同之處：

1.行文目的

2.內容要求

3.行文時限

4.結尾語請示請求解決問題需要上級答復必須事前請批示報告反映情況不需要上級批復無限制特此報告下列事項中，應該用請示行文的是_______。

請示A、××鄉政府擬行文請求上級撥款修復水災損毀學校。B、××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情。C、××縣政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線。D、××市鄉鎮企業局擬行文請求上級批準成立法規處。E、××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況。請指出下面幾篇請示中存在的問題，并概括在撰寫請示時需要遵循哪些規則。

請示

市教育局：

為豐富學生的業余文化生活，我校申請修建現代化的體育館一座。同時，我校尚缺專業技術人員3名，請在制定明年的人員編制時一并考慮。

XX中學（公章）二零零九年三月一日病文1

規則一：一文一事

洪山區人民政府關于核減征購糧指標的請示湖北省人民政府：

由于天不作美，造成糧食嚴重減產，請省核減我縣征購糧食指標500萬公斤。

洪山區人民政府（公章）二○○九年三月一日

病文2存在問題湖北省人民政府武漢市人民政府洪山區人民政府

規則二：不能越級請示注：遇特殊情況需越級請示時，必須抄報被越過的直屬上級機關。

關于召開田徑運動會的請示XX院長：為響應國家全民健身的號召，并豐富同學們的業余文化生活，申請召開一次田徑運動會。

XX大學XX系（公章）二○○九年三月一日病文3

規則三：不能主送給領導者個人

關于重建××大學圖書館的請示××省教育廳、城建廳、國土局：我校圖書館因受地震影響，墻壁出現裂痕，經請建筑專家鑒定，已成危房。為確保館藏圖書資料和師生借書、閱覽的安全，申請重建我校圖書館。

××大學（公章）二○○九年三月一日病文4

規則四：一個主送機關

關于校辦企業管理科更名的請示XX市人民政府：經局會議討論通過，申請將局校辦企業管理科更名為xx區校辦工業總公司。

Xx市教育局（公章）二○○九年三月一日主題詞：xxxx請示抄送：教育局各校辦企業。病文5

規則五：不能抄送給下級機關1、一文一事。2、一般不得越級請示。3、一般不得送交上級領導個人。4、一個主送機關。5、不能抄送給下級機關。三、請示規則“

香燒一股,敬佛一尊”請示規則撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（）A、應正確標注主送機關與抄送機關

B、一般應直接報送領導者個人

C、適宜采用概括敘述的表達方式

D、可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理（一）標題注：標題中不得出現“申請、請求”之類的詞語。如：XX公路局關于請求投資修建公路客運站的請示四、請示的寫作格式XX公路局關于投資修建公路客運站的請求×（二）主送機關（三）正文1、一個主送機關。2、一般不能送領導者個人。3、一般不得越級請示。請示緣由請示事項請示結語直屬上級機關市人民政府：自改革開放以來，全國出現了一派大好形勢。……在中央的英明領導下，全省也出現了一派大好形

勢。……在中央和省的正確領導下，我縣也出現了一派大好形勢。……

但是，由于天不作美，造成糧食嚴重減產，請省核減我縣征購糧食指標500萬公斤。

曲江縣人民政府關于核減征購糧指標的請示你認為這份請示的緣由部分寫得如何？關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示總公司：

近年來我公司業務發展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設施相對滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺，致使工作效率低下。為提高效率，全面實現辦公自動化，現特向總公司申請購買30臺惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。

深圳市大龍貿易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日闡述請示的原因、理由、依據等，行文要注意簡明扼要，抓住關鍵，重在闡述行文的必要性、緊迫性。1、請示緣由

請示緣由是上級機關批復的主要依據，寫明導致提出請示事項的原因、背景、理由。這部分要寫得充分、恰當、具體。2、請示事項

——請示最核心、最重要的部分。

——請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。

——請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。這則請示在表述上有何不妥？××縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示縣政府：我局所屬的××區、××區、××三個稅務所因受災被洪水淹毀。現決定重建三個區稅務所辦公樓三幢。……××縣稅務局

×年×月×日×深圳市大龍貿易第一分公司文件

深xx〔2004〕XX號簽發人：XXX關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示總公司：

近年來我公司業務發展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設施相對滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺，致使工作效率低下。為提高效率，全面實現辦公自動化，現特向總公司申請購買30臺惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。

當否，請批示。深圳市大龍貿易第一分公司（公章）二OO四年十月十三日請求批準XX省高等人民法院文件

XX〔200X〕XX號簽發人：XXX關于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院：

據我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養的，給予撫恤。另一種意見認為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。妥否，請批復。

XX省高等人民法院（公章）二〇〇四年十月十三日請求指示3、請示結語

——在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可——常見的結語有：

“當否，請批示。”

“妥否，請批復。”

“以上請示，請予審批。”

“特此請示”常見的結語

下面能作為請示結束語的是______。

請示A、妥否，請予批復B、所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。C、以盡快批復為要D、請即批復E、請速批復，謹致謝忱

請大家思考

練習1.單選題呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當的是()A.貴單位B.該單位C.你單位D.根據上級機關的級別,稱為“廳、局、處……”D2.單選題下列在請示中的結束語得體的是()A.以上事項,請盡快批準!B.以上所請,如有不同意見,請來函商量.C.以上所請,妥否,請批復.D.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復.C3.指出下列公文在行文關系中的錯誤之處，并分析錯誤的原因

關于增設社會商業股的請示X商字〔2013〕第15號省委省政府：

為加強我縣飲食、理發、日雜、糧運隊等集體企業的領導和管理，經研究，擬增設社會商業股，所需人員在本局現有人員中調劑解決。 是否可行，請批復。

2013年6月18日抄送：財務處3\XX縣商業局文件參考答案這份公文在行文關系中的錯誤是：1.越級行文。該公文為縣屬商業局向上級機關請示成立縣商業局內部機構事宜，應該行文至直屬上級領導機關縣政府，而不應該行文至省委和省政府.2