作者：[美]史蒂文·凱斯《搶在時間前面的七條捷徑》引言致讀者：

這是一本工具書，針對本書領域介紹了操作方法以及具體實例，在該領域有一定的指導地位

按照下述方法去做，你會發(fā)現原來一天8小時做的事情，現在只需要不超過3小時就能完成。于是，你得到了5小時的回報。

這就是為什么有的人做出了超出常人10倍的業(yè)績，這就為什么有的公司一年內創(chuàng)造了通常需要走10年的奇跡，這就是為什么有13歲的少年能夠與19歲的同學坐在同一間教師聽課。

搶在時間前面改變了這所有的一切。

制定計劃明確目標

1.把你的目標列出來

2.事先做出每天的計劃

3.把80/20規(guī)則運用于每一件事情

4.考慮后果

5.不斷的實踐ABCDE方法第一條捷徑1.把你的目標列出來

寫在紙上的目標具有能量只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標。跟那些受過同等教育和具有同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強能力但——不管由于什么原因——從不花時間確切地寫出他們希望達到的目標的人相比，擁有明確書面目標的人取得的成就是他們的五到十倍。

有一個確定和實現目標的定理，可供你在今后加以利用。這個定理包含七個簡單的步驟。采取這七個步驟中的任何一個步驟，都可以使你的技能提高一倍到二倍。人要獲勝必須具備一種品質，那就是目的明確，知道自己需要什么，并且迫切渴望達到這一目的。

這七個步驟是：

第一步：確定你所要的東西

第二步：寫下來第三步：對你的目標確定一個截止日期

第四步：把你能想到的為了實現你的目標你必須做的每一件事情都列出來

第五步：把這張清單變成一項計劃

第六步：立即根據你的計劃采取行動

第七步：每天都要下決心做一些能使你更接近目標的事情

總之，不要浪費每一天。多想想你的目標并每天都對它們進行評估。2.事先做出每天的計劃

你一定聽過這個古老的問題：“你怎樣吃掉一只大象？”當然，答案是：“一口一口地吃。”你把一項艱難的任務分解成一步一步的具體活動，然后從第一個活動開發(fā)始。相反的，沒有計劃的行動是每次失敗的原因。

在計劃方面多花一分鐘，在執(zhí)行過程中就可以少花十分鐘。你為每天工作做出計劃只需花大約十到十二分鐘，但投入這一點時間可以使你在一天中不會浪費時間和作出漫無目的的努力，使你至少可以節(jié)省二個小時。（100-120分鐘）。

計劃是把將來的事情放到現在來考慮，從而你現在就能對此做一些事情。

你事先把你要做的事情列成清單花的時間越多，你的工作效率就超高，工作就做得越充分。

首先，你應當列出一張主單，列出你能想到的在未來某個時候要做的所有事情。第二步，你應當在每個月月底為下個月列出一張月單。這張月單可以有從你的主單上轉過來的項目。第三步，你應當列出一張周單，事先把你整個下一周的工作做個計劃。這張周單應當在本周就開始做起來。最后，你應當把你月單和周單上的項目轉到你每天的日單上。日單上所列出的都是你第二天要完成的具體活動。

你工作了一天，把完成的工作項目從日單上一項項勾掉。這使你對所完成的工作一目了然，從而產生一種成就感和激勵你前進的動力。

提高個人工作效率最重要的規(guī)則之一是10/90規(guī)則。這條規(guī)則說，再開始工作之前，你先花10%的時間計劃和組織你的工作，就能在你開始工作后節(jié)約完成工作所需要的時間多達90%。你只要試一試這條規(guī)則，你就會發(fā)現所言極是。

只要你事先計劃每一天的工作，你就會發(fā)現工作做起來就容易得多。工作做得比以前更快，更順利。你感到更加自信、更有競爭力。10/90規(guī)則

3、把80/20規(guī)則運用于每一件事情80/20規(guī)則（也稱帕雷托原則）是所有實踐和生活管理概念中最有用的概念之一。

它指出，如果你列出十項要做的工作，其中的兩項的價值等于或超過其余八項價值加起來的總和。這些工作可能要花同樣多的時間去完成，但是，這些任務中的一項或兩項任務的價值是其余任何一項任務的五倍或十倍。大部分人拖延清單上最重要的10%或20%項目，而這些項目卻是最有價值的和最重要的，是“重要的少數”。他們忙碌的是不怎么重要的80%，即對結果沒有多大影響的“不重要的多數”。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。這是因為他們忙碌的是一些低價值的任務，但卻拖延一兩項可能會對他們的公司或事業(yè)產生真正重大影響的活動。你在開始工作之前，首先要問一問自己：“這項工作屬于最上面的20%嗎？”

一開始就做重要工作中最艱難的部分。一旦你實際開始做重要的工作，你就很自然地有興趣繼續(xù)做下去。抵御——首先清除小事情的引誘

哈佛大學研究發(fā)現，在決定你在生活和工作中是否成功方面，長遠觀點比家庭背景、教育、種族、智商、社會關系更重要，實際上比任何其他的單一因素更重要。

規(guī)則1：從長計議能改善所作出的短期決定。規(guī)則2：未來的意義影響并往往決定目前的行動。

經常考你慮的選擇，決定和行為的潛在后果，這是確定你工作和生活中真正的輕重緩急秩序的最好方法之一。4.考慮后果ABCDE方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧你在清單上列出的每一項工作前面標上A、B、C、D、E，然后再開始做第一項工作。

A級工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則就會面臨嚴重后果。（如果A級工作不止一項，你可以分一分輕重緩急，在每一項前面分別標上A1、A2、A3等。）5.不斷的實踐ABCDE方法成功的第一條法則是把精力集中在一點，直接對準中心，是所有的力量都轉移到這一點，決不左顧右盼。B級工作是你應當做的工作，但后果不很嚴重。這些工作是你生活中占次重要的地位意思是，如果你不做，有人可能會不高興或不舒服，但它決不象A級工作那么重要。（規(guī)則是，如果有A級工作沒有做完，決不要去做B級工作。決不要撿了芝麻丟了西瓜）C級工作是做了更好、不做也不會有什么不良后果的工作。D級工作是你可以委托別人去做的事情。E級工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事（這種事情可能一時曾經是很重要的，但現在跟你或其他任何人都沒有什么關系了。）

只要你把這種ABCDE方法用到你的工作清單上，你就能辦事井井有條，并且可以把更多重要的事情做得更快。

把重點放在關鍵結果領域第二條捷徑每項工作都可以分解成大約五至七個關鍵結果領域，超過這個數字的很少。管理的關鍵結果領域是計劃、配備人員、委派任務等，缺少任何一項都會影響工作的進行。同理，你在工作的任何一個關鍵結果領域的失敗都會導致你的工作前功盡棄。一旦你確定了你的關鍵結果領域，第二步就是把你在這些領域的工作能力分級。哪個是你的強項？哪個是你的弱項？在哪些領域你能做得很好？在哪些領域你會做不好？

規(guī)則是：你最弱的關鍵結果領域會影響你發(fā)揮其他技能和能力的水平。拖延的重要原因之一是，人們對他們以前干得不好的領域里的工作和活動總是采取躲避的態(tài)度。大多數人不是確定目標制定計劃以提高這些弱項領域，而是采取回避態(tài)度，這是會使情況變得更糟糕。事實是，每個人都有自己的強項和弱項。不要為自己的弱項領域找借口。相反地，應當把它們搞清楚，并克服、提高它們。戰(zhàn)勝拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成為你的關鍵結果領域絕對優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。強制增效規(guī)律是指從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間做完最重要的事情。換言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最難的事情做完，這就足夠了，至少暫時是這樣。規(guī)則：永遠不會有足夠的時間完成你必須完成的一切。第三條捷徑：遵守強制增效規(guī)律提高個人效率的三個問題你可以經常用三個問題提醒你注意完成你的最重要工作。第一個問題：“我最重要的活動是什么？”第二個問題：“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，會起到真正的重要作用嗎？”第三個問題：“現在我的時間最重要的用途是什么？”第四條捷徑

事先準備

1.充分準備，然后開始

2.做必要的準備工作1.充分準備，然后開始

你克服拖延，更快地完成工作的最佳途徑之一是首先準備好你所需要的一切，然后再開始工作。當你做好充分的準備之后，你就像一支子彈上堂的手槍或一支上弦的箭。你只需腦子一動，就可開始去做你的重要工作。不管你的能力有多強，你的潛力總是超過你能在一生中獲得的能力。2.做必要的準備工作[成功的唯一可靠手段是提供比對你的期望更多、更好的服務，不管你可能承擔什么任務。]

做必要的準備工作是提高個人生產率的最重要原則之一。要了解你需要了解的東西，這樣，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某種工作，你就越有可能把它做好。規(guī)則：個人素質和專業(yè)本領的提高是最節(jié)省時間的途徑之一。不斷地學習是在任何領域成功的最低要求。

第五條捷徑

發(fā)現限制元素

1.利用你的特殊才智

2.確認主要限制因素1.利用你的特殊才智

發(fā)揮你的優(yōu)勢之前，重要的是發(fā)現和確立你的優(yōu)勢。

要經常評估你的特殊才智和能力：哪項工作你做的特別好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起來困難，而你得心應手，毫不費力？迄今為止你的生活和事業(yè)取得成功的最重要因素是什么？你過去做過的最重要事情是什么？你最喜歡的事情就是你最善于做的事情，這是你的天性。你最喜歡什么工作？你最喜歡做什么大事？你喜歡某種東西這一事實就意味著你大概具備在這個領域干的十分出色的能力。

人一生中最重要的責任之一是斷定自己確實喜歡做什么，隨后全心全意地把這件事情做好。人都有自己的獨特才智和能力，你不可能包攬一切，但是你可去做你做得最好的幾件事，這才是能真正起到重要作用的。2.確認主要限制因素

什么問題使你退縮不前？什么因素決定你實現目標的速度？什么決定你從原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？為什么你還沒有達到你的目標？

準確地確認任何進程中的限制因素并且把精力集中在這個因素上，可能比任何其他活動帶來的進展都多，所用的時間都短。

在每一個限制因素或制約點背后，一旦找到并且成功地減輕，你就會發(fā)現另一個限制因素。不管是早晨準時上班，還是事業(yè)上的成功，總是有一些限制因素和瓶頸決定你的進展速度。你的工作是找出這些因素，集中精力盡快減輕。你每天從一開始就消除一個重要瓶頸或限制因素，這會使你精力充沛，力量無窮。它促使你善始善終地完成工作。第六條捷徑

自我激勵

1.迅速完成近期目標

2.自己激勵自己1.迅速完成近期目標能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一項工作，也會大有作為。有句俗語：“任何工作，都應化整為零，一步步進行，這會令人感到易如反掌。”對你來說，克服拖延的最好辦法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中于你能采取的一個動作。完成一件大事的最好辦法之一是一點一點地去做。2.自己激勵自己成功的第一個先決條件是投入你的全部精力解決一個問題，要持之以恒，不厭其煩。世界上有很多人在等待有人激勵他們成為他們想成為的那種人。問題是，沒有任何人前來解救。只有大約2%的人能夠在完全沒有別人監(jiān)督的情況下工作。我們把這些人稱為“領導者”。這是你想成為的那種人。你的任務是養(yǎng)成給自己施加壓力的習慣，不斷的激勵自己去完成它，而不是等待別人對你施加壓力。

第七條捷徑

現在就做

1.有選擇的拖延

2.從難入手

3.加強緊迫感1.有選擇的拖延創(chuàng)造性地拖延是提高個人表現的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改變你的生活。表現出色者與表現平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會進行拖延，現在就要決定拖延低價值的的活動，決定拖延在任何情況下對你的生活都無關緊要的活動，外包給別人，委托給別人或者取消。要去掉小事，集中力量做大事規(guī)則：你只有在終止低價值的活動時才能控制你自己的時間和生活。2.從難入手

任何事情給你的生活增添的力量都莫過于把你的畢生精力集中在一組有限的目標上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好辦法之一是先做最難的工作。