高端環境監測儀器企業組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 總工辦 42、 研發中心 43、 市場部 44、 營銷xx部 45、 總經理辦公室 56、 國際合作部 57、 人力資源部 58、 總調度室 69、 生產部 610、 供應部 611、 質檢部 612、 庫房 713、 后勤保障部 714、 財務管理中心 715、 技術服務部 8

高端環境監測儀器企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責總工辦按照ISO9001質量管理體系的要求對科研開發項目進行監督管理，包括制定科研管理辦法，并組織實施；技術合同、項目合同管理；技術方案的論證評審、進度管理和驗收；開發技術難題的組織解決；技術資料的審批、存檔移交；技術保密制度落實；指導和培訓研發工藝及生產工藝。研發中心制定年度科研開發計劃和項目計劃、人員配置、培訓計劃及年度預算計劃，并組織實施；項目立項調研、提請論證工作并對項目進展情況進行檢查、評審、考核。制訂新產品開發計劃和原有產品二次開發、更新換代相關計劃并實施；規范技術開發工作流程及各項作業指導書；建立健全開發技術資料的歸檔整理工作；完成市場支持工作。市場部制定市場營銷策略、品牌策略方案并負責策劃、組織與實施，編制公司年度廣告預算及年度廣告策劃方案，組織實施重大公關、廣告、促銷活動計劃、產品宣傳與品牌宣傳規劃；定期進行營銷工作分析，及時調整營銷組合策略；開展對用戶、市場、競爭對手的調查研究，制定應對措施。營銷xx部確定明確的銷售政策、銷售任務目標及實施方案，完成或超額完成銷售任務及回款任務，保證公司利潤；進行虛擬營銷網絡建設，制定代理商、經銷商管理辦法并組織實施；負責市場銷售信息搜集及招投標、市場開發、提報合同評審、履行合同等工作；負責合同執行過程中的驗收及客戶滿意工作的協調、調研、匯報工作，建立健全客戶檔案。總經理辦公室負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司重要會議決定和重要文件的執行情況；負責公司重大活動的組織工作，負責公司行政文書的處理；負責公司企業文化建設及對外宣傳工作以及重要賓客來訪的接待工作；負責公司及各部門印章的刻制、頒發和收繳工作，用章管理及用章監督檢查工作；負責公司各類合同管理和辦理法人營業執照及各種資質、證照年檢、工商登記、商標注冊、專利申請等工作；接受公司法定代表人委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，負責公司政務信息和機要、技術檔案管理工作。國際合作部負責引進國際先進技術與產品，引進戰略合作伙伴，聯合開發與開拓國際市場等工作。人力資源部根據公司發展戰略組織制定公司人力資源總體規劃方案，提出機構設置和崗位職責設計方案及定崗、定編工作并組織實施；制定公司人才發展規劃、年度培訓計劃和員工職業發展規劃并組織實施；負責人才的招聘及選拔工作、績效考核管理與末位淘汰管理工作；負責公司薪酬福利體系的建立與完善；員工的檔案管理、勞動保險、社會保險管理、職稱管理；辦理本企業員工的勞動合同簽訂及辦理員工異動工作；負責本企業勞動爭議處理。總調度室協助總調度根據公司銷售情況，合理安排生產進度，制定并下達生產計劃、采購計劃并跟蹤計劃的執行；定期主持與召開生產調度會，負責合同評審的受理，組織評審工作；負責合同臺帳及應收帳款臺帳的管理工作，負責應收帳款的管理與催收工作；負責與技術服務部門溝通，對客戶訂購產品安排現場安裝時間，及時提供各種技術服務支持。生產部根據公司及生產調度會決議進行生產進度的安排及控制，組織生產；負責生產各項產品工藝的編制改進；規范完善生產領料、作業等流程；檢修和維護生產設備。供應部負責按生產計劃組織編制月度采購計劃及用款計劃；建立供應商檔案與供應商評審機制、黑名單制度；對本部門內部采購流程的監管，以及大型物資采購的招投標管理；建立合理的尋價、比價、議價、定購等作業程序系統并保證執行，管理與控制交貨進度，壞件及不合格件退換工作，付款管理、審查等工作；采購方式的設定和市場行情調查，建立健全采購合同臺帳及業務臺帳。質檢部貫徹實施質量管理方針、質量目標，負責公司質量管理體系建立、運作及貫徹組織實施，負責全面質量管理工作的組織協調、監察、考核評價與質量獎懲工作；負責質量不合格品與故障的檢測、糾正與預防措施的制定，落實和效果進行監督；負責質驗部的內部日常管理工作以及原材料、整機檢驗、系統聯機等任務的分配；完善各種部件各種情況的檢驗程序及相應的控制表格，搜集、制定并報批實施各種元器件及整機檢驗操作規范和檢驗標準；負責對不合格件的審核以及對檢驗結果的統計審核工作，進行不合格品分析，并出具分析報告。庫房制定庫房各項管理規定及工作流程，確保生產原材料領用并及時提報物料需求計劃，依據市場需求及時組織發貨；編制庫存賬目，建立健全帳卡檔案，制定并組織實施物資的存放保管規定，建立各項庫管臺帳定期審核上報，監督檢查各種物資收貨、入庫、發放的手續，定期盤點清查庫存量。后勤保障部負責公司水、電、空調等公共設施管理及維修；車輛調度；宿舍管理、員工餐廳管理；廠區及辦公環境衛生、環境綠化；安全保衛、消防安全等。財務管理中心制定公司財務工作規劃及年度財務計劃，負責組織實施；制訂公司重大財務決策，負責建立健全公司預算制度、財務管理制度、會計核算制度以及資金審批制度與各項操作流程，組織建立、完善公司內控管理體系與風險防范體系，組織籌措資金、統籌管理和運作資金并對其進行有效的風險控制；完成稅務籌劃；