XXXX設備有限公司——OA辦公自動化系統培訓培訓大綱登錄設置協同及表單應用首頁介紹文檔管理公共信息日程計劃會議管理綜合辦公培訓大綱登錄設置協同及表單應用首頁介紹文檔管理公共信息日程計劃會議管理綜合辦公登錄設置1登陸方式2IE設置3輔助程序安裝登陸方式OA系統為WEB結構系統，可以通過IE瀏覽器直接登陸。OA系統登陸地址：http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080/用戶名：名字全屏(根據實際情況修改)例：XXX

初始密碼：111111注：為了使用方便，可以將該網址設置為首頁，或者放入收藏夾中。IE設置注：如果電腦上裝有搜狗IE插件、百度IE插件等其他插件，需要通過這些插件的設置將彈出窗口程序關掉，或者直接通過360安全衛士等工具卸載這些插件。通過IE工具-彈出窗口阻止程序—關閉彈出窗口阻止程序輔助程序安裝安裝紅框中的三個插件即可點擊：internet選項點擊：自定義級別將該標簽的所有子項均點為“啟用”安裝界面培訓大綱登錄設置協同及表單應用首頁介紹文檔管理公共信息日程計劃會議管理綜合辦公首頁頁應應用用1首頁布局2首頁介紹3在線交流4通訊錄5個人設置設置首頁頁布布局局首頁頁介介紹紹首頁框架由頂頂部菜單、左左側快捷菜單單、左側常用用工具、中間間為當前選中中空間的頻道道欄目內容容。通過右右上角的空間間切換按鈕可可以在個人空空間、單位空空間、部門空空間之間進行行切換。在線交流點擊在線人員員可以進入當當前在線人員員列表，默認認顯示為部門門人員，也可可選擇全單位位人員。點擊擊要進行在線線交流的人員員，彈出在線線交流窗口。。通訊錄通過點擊部門門可以查詢不不同部門的人人員信息1關聯人員設置2代理人設置3郵箱設置個人設置設置置4個人信息設置關聯人員設置置關聯人員：是是指經常跟自自己發生業務務的人員，主主要包括自己己的上級領導導、下屬或者者本部門人員員。具體設置置如圖：代理人設置代理人設置：：是指當個人人由于某種原原因，如出差差、請假等，，但自己的工作作必須有人處處理時所指定定的代理進行行事務處理的的人。設置代理人后后，所有需要要自己處理的的業務會自動動轉發給代理人，代理理人處理等同同于自己處理理。具體設置置方法如圖：：注：當返回單單位上班后，，記得將代理理人取消，否否則所有跟自自己相關的業業務都會傳給給代理人，而而自己無法操操作郵箱設置A6系統中帶有郵郵件管理的功功能，可以將將自己常用的的電子郵箱綁綁定到OA系統中，這樣就可以直直接在A6系統中查收、、回復郵件，，并且可以將將郵件直接轉轉發為協同。。具體設置如圖圖所示：注：“在郵箱服務器器上保留備份份”，指的是郵件件下載到OA系統中后，在在原來的郵箱箱中郵件仍會會保留。如不不選擇，當郵郵件下載到本本地后，原郵郵箱中的郵件件會被刪除。。個人信信息設設置通過個個人信信息設設置，，可以以修改改個人人信息息和系系統登登錄密密碼等等信息息培訓大大綱登錄設設置協同及及表單單應用用首頁介介紹文檔管管理公共信信息日程計計劃會議管管理綜合辦辦公協同介介紹協同是是OA系統的的主要要業務務流程程，是是指由由多個個人共共同完完成的的一件件事務務，事務中中涉及及到不不同人人的處處理意意見及及處理理方式式、處處理時時間等等。協同包包括：：自由協協同，，即根根據工工作需需要隨隨機發發起的的協同同，如如給同同事發發一份份文件或或者一一件有有趣的的現象象等；；另一種種是制制度化化的協協同，，我們們稱之之為表表單，，例如如請假假單、、請款款單等等等。。協同工工作1協同（表單）發起2協同處理3跟蹤查看協同工工作1發起協同1.1發起自由協同1.2發起表單發起自自由協協同自由協協同：：指根根據工工作需需要隨隨機發發起的的一種種協同同，自自由協協同流流程比比較隨隨意，，內容容沒有有固定定要求求，類類似于于發郵郵件。。但自自由協協同中中即可可以實實現同同時發發給多多個人人（OA中稱之之為并并發流流程）），也也可以以實現現按次次序查查看，，例如如先由由A查看看并并處處理理后后B才能能看看到到及及處處理理（（OA中稱稱之之為為串串發發流流程程）），，系系統統中中還還可可以以實實現現串串發發并并發發共共同同存存在在的的混混合合流流程程。。自由協同同發起，，可以直直接點擊擊快捷菜菜單區的的“新建事項項”按鈕或者者頂部菜菜單欄協協同工作作下的“新建事項項”，具體操操作及注注意事項項如圖：：打開新建建事項后后，錄入入標題、、流程（（即事項項的處理理人），，如果要要將該協協同歸檔檔到自己己的文檔檔中，可可以直接接點擊歸歸檔至：：然后，，選擇歸歸檔的目目標文件件夾。標標題中的的“是否跟蹤蹤”為默認選選中，如如果選中中跟蹤，，則自己己所發起起的協同同可以通通過個人人首頁的的“跟蹤事項項”中查看。。未選是是否跟蹤蹤的則無無法“跟蹤事項項”中查看。。如果有附附件的，，點擊菜菜單欄“插入”按鈕，插插入附件件。協同如果果不需要要現在發發，可以以點擊“暫存”按鈕，將將協同保保存為草草稿，發發送的時時候點擊擊“協同工作作”—“待發事項項”中找到暫暫存的事事項進行行發送。。注：培訓訓時著重重講解流流程如何何設置（（難點））。發起表單單表單：表表單是一一種特殊殊的協同同，是一一種格式式固定、、流程固固定的協協同。系系統中所所有的表表單都是是由表單單管理員員根據公公司的管管理制度度而編制制的，因因此，表表單是一一種制度度化的協協同。是是保證公公司制度度能夠嚴嚴格執行行的協同同。表單發起起時，發發起人只只要點擊擊“我的模板板”中對應的的表單，，錄入相相關的信信息，點點擊發送送，該表表單就會會按照設設置好的的流程進進行流轉轉。具體體操作如如圖：標題及流流程是系系統自動動生成的的，流程程不可修修改表單中有有些項目目是根據據發起者者的信息息自動帶帶出的，，有些項項是要手手工填入入的錄入完成成后，如如果需要要現在發發送，，直接點點擊“發送”按鈕，如如果暫不不需要發發送，點點擊“暫存”按鈕，發發送的時時候，到到“協同工作作”—“等發事項項”中進行發發送。協同工作作2協同處理注常用協同處理方式說明協同處理理協同處理：是是指對別人發發送給自己的的工作事項（（即協同）進進行處理。根根據協同的內內容和性質不不同，涉及到到處理方式也也不同。下面講解幾幾種常用的的處理方式式：處理意見：：包括已閱閱、同間、、不同意處理方式：：提交、回回退、加答答、當前會會簽、終止止。處理意見和和處理方式式要同時使使用。已閱：主要要針對通知知性質或者者知識分享享性質的協協同，不涉涉及到任何何的審批意意見，只是是將協同內內容告知與與你，對此此類協同的的處理方式式我們應該該選擇“已已閱”，意意見欄中錄錄入自己的的想法，點點擊“提交交”。同意：主要要針對審批批性質的協協同，如果果同意執行行，選擇““同意”，，錄入審批批意見后，，點擊“提提交”。不同意：也也是針對審審批性質的的協同，不不同意執行行，選擇““不同意””，錄入審審批意見后后，點擊““提交”。。處理理方方式式：：提交交：：協協同同向向下下推推進進或或者者處處理理完完成成的的操操作作，，該該操操作作是是一一個個正正向向的的操操作作，，點點擊擊后后，，如如果果操操作作者者是是最最后后一一個個節節點點，，協協同同處處理理完完成成，，如如果果操操作作者者不不是是最最后后一一個個節節點點，，點點擊擊提提交交后后，，協協同同轉轉入入下下一一個個節節點點人人員員。。回退：協協同退回回到上一一節點，，該操作作是一個個逆向的的操作。。主要針針對審批批類協同同，領導導在審批批的時候候不完全全同意，，需要做做部分修修改時，，在處理理意見框框中錄入入修改意意見，點點擊回退退，退回回給發起起人或者者上一節節點，修修改后，，繼續向向后進行行。加簽：在在處理者者當前節節點之后后加入一一個節點點，與當當前操作作者關系系為串發發。當前會簽簽：在處處理者當當前節點點加入一一個或者者幾個節節點，與與當前操操作者關關系為并并發。終止：對對不合理理的協同同直接終終止，終終止后，，協同將將不會傳傳遞給任任何人。。協同工作作3跟蹤查看跟蹤查看看跟蹤查看看：查看看自己曾曾發起過過的協同同的處理理情況，，包括自自由協同同及表單單。雙擊查看看附件情情況對已發協協同進行行補充說說明點擊流程程可以查查看該協協同中涉涉及到的的人員的的處理情情況。培訓大綱綱登錄設置置協同及表表單應用用首頁介紹紹文檔管理理公共信息息日程計劃劃會議管理理綜合辦公公文檔管理理文檔管理理：對個個人常用用的文檔檔或者單單位的一一些技術術類、制制度類的的文檔進進行管理理。享有有文檔相相關權限限的人員員可以對對文檔進進行查看看、下載載、打印印等操作作。通過文檔檔管理，，可以對對單位的的知識性性的或者者企業文文化性的的文檔以以電子版版保存在在OA系統中，，實現知知識沉淀淀，并且且保證技技術類文文檔的歸歸檔管理理。文檔分類類：文檔分為為”我的文檔檔“、”單位文檔檔“、”公文檔案案“、”項目檔案案“，操作員員對”我的文檔檔“的全部的的操作權權限，在在”我的文檔檔“中可以隨隨意增加加文件夾夾或者上上傳、下下載文件件。但對對于”單位文檔檔“，只有單單位文檔檔管理員員授權的的操作員員才享有有對應的的操作權權限。”公文檔檔案“和”項目檔檔案“是在公公文管管理和和項目目管理理模塊塊中，，進行行公文文和項項目存存檔的的文件件夾。。文檔管管理常常用的的操作作：新建文文件夾夾新增文文件上傳文文件下載文文件文件共共享新建文文件夾夾新建文文件夾夾：根根據文文檔的的分類類，設設置文文件夾夾，對對文件件進行行分類類管理理，方方便查查詢。。具體體操作作如圖圖：新建文文件新建文文件：：直接接在文文件夾夾中填填加文文件。。該文文件是是在OA環境下下編輯輯的。。例如如：在在線填填加WORD文檔，，操作作之前前，先先雙擊擊文件件夾，，進入入該文文件想想要保保存到到的文文件夾夾。具具體操操作如如圖：：錄入文文檔的的標題題、內內容后后，點點擊保保存。。文件操操作文件的的操作作主要要包括括：上上傳、、下載載、刪刪除、、更名名、轉轉移等等。上傳：：將本本機編編輯好好的文文件上上傳到到OA系統中中。操操作：：先進進入要要上傳傳文件件的文文件夾夾，點點擊菜菜單欄欄中的的上傳傳按鈕鈕，選選擇本本地文文件，，點擊擊確定定。（（注：：上傳傳文檔檔時注注意大大小限限制））下載：：找到到要下下載的的文件件，雙雙擊，，提示示保存存。保保存到到本地地即可可。刪除：：選中中要刪刪除的的文件件（點點擊要要刪除除的文文件前前的選選擇枉枉），，點擊擊菜單單檔中中的”操作“，選擇”刪除“。更名：修改文文件的名稱。。選中要修改改名稱的文件件，點擊菜單單欄中的”更名“，錄入新的名名稱后，點擊擊確定。轉移：將文件件從當前文件件夾移動到別別的文件夾。。選中要轉移移的文件，點點擊菜單欄中中的”轉移“，選擇目標文文件夾后，點點擊確定。具體操作如圖圖：知識共享通過文件共享享功能，將個個人文檔共享享給自己的部部門人員或者者上級領導等等。文件共享分為為兩種方式：：一種是文件夾夾共享，一種種是文件共享享。文件夾共享是是指將整個文文件夾的相關關操作權限授授權給其他人人，被授權的的人員對整個個文件夾對對對應的操作權權限。文件共享是共共享某個文件件，被授權人人員只能看到到授權的文件件，看不到文文件夾里其他他內容。下面分別講述述文件共享的的操作及查看看、文件共享享的操作及查查看。文件夾共享將整個文件夾夾共享給別人人操作方法：點點擊要共享的的文件夾后邊邊的”屬性“按鈕，進入文文件夾屬性界界面。點擊進進入”共享“頁簽，點擊”添加“按鈕，選擇被被授權的人員員，通過點擊擊人員對應的的權限選擇框框為每個被授授權的人員設設置對文件夾夾的操作權限限。如圖：共享文件夾查查看查看別人共享享給自己的文文件夾，點擊擊”我的文檔“—”他人文檔“，可以看到所所有共享給自自己的文件夾夾，雙擊打開開，可以查看看共享文件夾夾的內容。如如圖：文件共享文件共享是指指只共享某個個文件給其他他人，文件共共享在系統中中叫”借閱“，而且有時間間限制。具體操作：點點擊要共享的的文件后邊的的共享按鈕，，點擊”借閱“頁簽，點擊”添加“選擇要共享文文件的人員，，選擇文件共共享的時間及及對應的權限限后，點擊確確定。如圖：：共享查看查看別人共享享給自己的文文件，進入”我的文檔“—”借閱文檔“—可以查看”我借出的文檔檔“和”借給我的文檔檔“，打開對應的的文件夾，可可以看到相關關的借閱文檔檔。如圖：培訓大綱登錄設置協同及表單應應用首頁介紹文檔管理公共信息日程計劃會議管理綜合辦公1公告公共信息管理理2調查3討論4新聞公告公告是由單位位管理者發布布的制度性或或者通知性的的文件。如行行政公告、人人事任命公告告等等。公告的發起人人為公告的管管理員，一般般為辦公室主主任或者其他他相關人員。。普通員工對對公告只有查查看的權限。。注：公告的發發起者為專門門的負責人員員，對公告發發起的培訓由由系統管理員員單獨為公告告發起者進行行，這里只培培訓如何查看看公告。公告查看：進入公告查看看可以通過多多種途徑1、個人首頁的的單位公告模模塊2、單位首頁的的單位公告3、頂部菜單的的公告菜單具體操作如圖圖：調查調查是為了獲獲取某種統計計數據而進行行的一種活動動，每個被調調查的人員要要進行相關調調查問卷的填填寫，然后由由調查發起者者對數據進行行統計匯總。。注：調查的發發起者為專門門人員，對調調查發起人員員的培訓單獨獨進行，我們們這里只培訓訓如何填寫調調查問卷。具體操作：通過公共信息息—調查，進入調調查界面，選選擇要查看的的調查，填寫寫由調查發起起者做好的調調查問卷，點點擊提交。提提交后，系統統將會自動進進行調查情況況的統計匯總總。我們可以以再次進入調調查界面，點點擊下方的查查看結果，可可以查看本次次調查的情況況。如圖：新聞新聞是由新聞聞管理員發起起的關于單位位的或者關于于相關行業的的一些新聞內內容。新聞的發起會會專門培訓新新聞的管理員員，這里我們們只講述如何何查看新聞。。點擊頂部菜單單—公共信息—新聞。進入新新聞查看界面面，雙擊要查查看的新聞，，進入新聞的的查看界面。。如圖：討論討論是由個人人發起的，對對某件事、某某項技術或者者某項決議的的討論。討論每個人都都可以發起，，類似于網絡絡上的BBS。具體操作討論的發起：：頂部菜單”公共信息“—討論，進入要要發布討論的的討論類別，，點擊新建，，即可發布討討論內容。在在討論編輯界界面，錄入討討論的標題、、討論的內容容、討論發布布的范圍（即即將討論發給給哪些人）等等信息后，點點擊發布。討論的查看及及回復：頂部菜單”公共信息“—討論，進入想想要參與討論論的討論主題題，在回復中中錄入回復的的內容后，點點擊確定回復復。如圖：培訓大綱登錄設置協同及表單應應用首頁介紹文檔管理公共信息日程計劃會議管理綜合辦公會議管理會議管理是在在公司召開會會議時，由相相關人員發起起的公文通知知。會議管理理包括會議發發起、會議回回執、會議紀紀要、會議資資源等操作。。會議發起：點點擊頂部菜單單”日程/計劃/會議“，點擊擊會議管理，，點擊新增，，增加一個會會議。在會議議編輯界面錄錄入會議標題題、會議的開開始時間和結結束時間、選選擇會議的參參與人員。如如果會議需要要使用會議資資源的話，點點擊”高級““，選擇會議議資源。錄放放完成后，點點擊發送，會會議會自動發發送給所有參參會人員。會議回執：會會議發送成功功后，在參會會者的待辦事事項中將會出出現會議通知知，點擊會議議通知進入會會議中，可以以通過點擊””參加“或””不參加“給給會議發起者者一個回執。。會議議紀紀要要：：會會議議結結束束后后，，由由會會議議記記錄錄人人員員整整理理會會議議紀紀要要后后，，進進入入會會議議管管理理培訓訓大大綱綱登錄錄設設置置協同同及及表表單單應應用用首頁頁介介紹紹文檔檔管管理理公共共信信息息日程程計計劃劃會議議管管理理綜合合辦辦公公日程程計計劃劃計劃劃：：制制度度每每天天、、每每周周、、每每月月或或者者某某一一階階段段的的工工作作計計劃劃日程程：：每每天天的的工工作作情情況況，，類類似似于于工工作作日日志志。。新增計計劃：：頂部部菜單單”日日程/計劃/會議““—我的計計劃。。選擇擇要增增加的的計劃劃類型型，點點擊增增加。。錄入入計劃劃的標標題、、主送送人（（直接接領導導或直直接關關