用友T63.2PLUS1產品整體培訓用友軟件股份有限公司小型T6事業部2008年

10月綱要：T6主業務流程1T6分業務流程2T6功能亮點及價值分析331

簡單生產模式流程及功能清單計劃生產模式流程及功能清單

采購流程銷售流程委外流程庫存流程核算流程簡單生產流程計劃生產流程成本管理流程綱要：T6主業務流程1角色對應的管理問題331

簡單生產模式流程及功能清單計劃生產模式流程及功能清單

財務主管生產主管車間主任總經理T6簡單生產模式業務流程圖T6簡單生產功能清單根據銷售訂單或者預測單直接投產（單層或多層）生成生產訂單或委外訂單，可對生產訂單或委外訂單進行材料需求分析，對缺料生成材料采購計劃并可下達采購訂單

倉庫可根據生產訂單或委外訂單的用料表進行發料，并可根據生產訂單或委外訂單入庫，避免手工錄入可對生產完的產品進行入庫前的檢驗，對檢驗不合格的可作報廢、返工等處理可通過相關的報表了解生產或委外的原材料使用、產成品完工入庫情況，以及檢驗情況等通過BOM表的設置，可實現倒沖領料功能，根據產成品入庫單自動生成材料出庫單BOM表可設置替代件，用于生產訂單分析時對缺的原材料自動使用替代件可對存貨設置為ROP件，按庫存再貨點進行計算得出ROP采購計劃T6計劃生產模式業務流程圖T6計劃生產功能清單根據銷售訂單或預測單進行MRP/SRP運算，自動生成采購、生產、委外計劃，指導企業進行合理的采購和生產安排，讓采購和生產不多、不少、不早、不晚，減少庫存積壓和停工待料現象通過SRP運算可輕松處理企業的緊急插單情況除了對生產訂單進行領料、檢驗、入庫等管理外，還可對生產訂單依據其工藝路線進行工序派工，對工序派工單的生產數量和所用工時進行匯報，及時了解訂單的生產進度系統提供各種查詢分析報表，讓管理者能及時了解計劃的執行情況、生產執行情況、檢驗情況等設置物料清單的替代件，可在MRP/SRP運算時對缺料件自動使用其替代件

通過BOM表的設置，可實現倒沖領料功能，根據產成品入庫單自動生成材料出庫單可對存貨設置為ROP件，按庫存再貨點進行計算得出ROP采購計劃

綱要：1T6分業務流程23

銷售流程采購流程委外流程庫存流程核算流程簡單生產流程計劃生產流程成本管理流程銷售管理銷售管理講解的思路銷售管理產品接口銷售管理模塊主體流流程銷售管理模塊主體流流程銷售管理其他功能介介紹銷售樣品接接單銷售成本分分析委托代銷銷售調撥零售售代墊費用應收管理其他業務銷售支出包裝物租借借銷售計劃價格管理銷售管理名詞解釋:◆直運業務是指產品無無需入庫即即可完成購購銷業務，，由供應商商直接將供供應商到客客戶，財務務結算通過過直運銷售售發票、直直運采購發發票解決。。直運業務務適用于如如大型電器器、汽車、、設備等產產品的銷售售直運業務務包括直運運銷售業務務和直運采采購業務，，沒有實物物的出入庫庫，貨物流流向是直接接把商品發發給企業的的客戶；結結算時，由由購銷雙方方分別與企企業結算◆銷售售調調撥撥業業務務：銷售售調調撥撥一一般般是是處處理理集集團團企企業業內內部部有有銷銷售售結結算算關關系系的的銷銷售售部部門門或或分分公公司司之之間間的的銷銷售售業業務務。。與與銷銷售售開開票票相相比比，，銷銷售售調調撥撥業業務務不不涉涉及及銷銷售售稅稅金金。。銷售售調調撥撥業業務務必必須須在在當當地地稅稅務務機機關關許許可可的的前前提提下下方方可可使使用用，，否否則則處處理理內內部部銷銷售售調調撥撥業業務務必必須須開開具具發發票票銷售售管管理理◆客戶戶檔檔案案管管理理混混亂亂，，對對客客戶戶價價格格管管理理隨隨意意性性大大，，客客戶戶資資源源掌掌握握在在部部分分銷銷售售人人員員手手里里，，隨隨著著人人員員的的離離職職而而造造成成客客戶戶的的流流失失◆銷售售人人員員無無法法在在第第一一時時間間了了解解倉倉庫庫庫庫存存量量以以及及銷銷售售訂訂單單成成本本,影響響接接單單承承諾諾;◆銷售售訂訂單單執執行行情情況況無無法法及及時時了了解解，，導導致致工工作作效效率率低低下下，，客客戶戶滿滿意意度度不不高高。。◆每到到月月底底和和客客戶戶對對帳帳困困難難，，應應收收帳帳款款太太多多人人工工管管理理困困難難，，容容易易造造成成呆呆帳帳壞壞帳帳；；◆客戶戶信信用用度度及及信信用用期期間間手手工工管管理理難難以以控控制制；；企業業銷銷售售管管理理遇遇到到的的難難點點及及T6對策策：客戶及價格管管理對策對策對策對策對策1、銷售現存量量查詢2、銷售訂單成成本預測和分分析銷售訂單追蹤蹤與應收系統信信用管理結合合應用采購管理采購管理講解解的思路采購管理產品接口采購管理模塊主體流程程采購管理模塊主體流程程采購管理其他功能介紹紹其他業務供應商管理質檢非合理損耗類類型設置采購管理名詞解釋:◆發票結算采購結算也稱稱采購報賬，，是指采購核核算人員根據據采購入庫單單、采購發票票核算采購入入庫成本；采采購結算的結結果是采購結結算單，它是是記載采購入入庫單記錄采采購發票記錄錄對應關系的的結算對照表表。采購結算從操操作處理上分分為自動結算算、手工結算算兩種方式；；另外運費發發票可以單獨獨進行費用折折扣結算采購管理◆對供應商及其其價格的管理理混亂；◆采購人員職責責不清，在沒沒有掌握全面面信息的情況況下，憑經驗驗下達采購訂訂單，造成材材料積壓、短短缺情況時有有發生；◆對供應商的考考核人為因素素較大，沒有有一個客觀的的評價記錄，，如及時到貨貨率、合格率率的考核水分分較大；◆采購訂單執行行情況無法統統計，無法事事先采取預防防措施；◆每到月底和供供應商之間的的對帳困難企業采購管理理遇到的難點點及T6對策：供應商存貨價價格管理對策對策對策對策對策采購訂單執行行情況表供應商管理與應付系統結結合應用與生產計劃系系統結合應用用采購計劃批批量生單T6委外管理1、產品接口圖圖T6委外管理銷售訂單委外計劃預測單委外訂訂單下下達達委外材料出庫庫委外產成品入入庫參照參照入庫委外(運費)發票委外結算材料費加工費、運費結算后回填入入庫單成本委外核銷報表表材料使用情況況表訂單執行情況況表委外不合格品品原因分析表委外檢驗統計計分析表參照2、委外業務主主流程T6委外管理3、委外名詞解解釋委外結算：：是進行委外外加工產品入入庫成本的計計算委外核銷：：以委外產品品入庫單結合合BOM標準量算出應應消耗材料，，此過程程稱為為核銷銷，后后用訂訂單整整體出出庫量量減已已核銷銷量，，得出未未核銷銷量。。T6委外管管理4、委外外管理理難點點1、委外外加工工單的的執行行情況況是否否及時時、準準確讓讓車間間主管管了解解？對策：：委外訂訂單執執行情情況表表2、倉庫庫在進進行委委外發發材料料時能能否準準確無無誤按按加工工工藝藝要求求發貨貨，會不會會存在在發貨貨數量量不準準確，，或者者發錯錯料的的情況況？對策策：：委外外訂訂單單結結合合其其BOM進行行發發料料3、財務務部部門門關關心心已已經經發發給給外外協協廠廠多多少少原原材材料料？？已已經經加加工工完完畢畢有有多多少少？？還有有哪哪些些原原材材料料放放在在外外協協廠廠那那里里？？哪哪些些已已經經結結算算過過加加工工費費？？還還有有哪哪些些沒沒有有結結算算？？對策：委外核銷銷報表4、外協廠廠商是否否存材料料消耗過過度情況況？加工工的產品品質量情情況如何何？不合格原原因是什什么？對策：委外檢驗驗統計分分析表、、不合格格原因分分析表庫存管理理庫存管理理講解的的思路庫存管理理產品接口口庫存管理理模塊主體體業務庫存管理理模塊主體體業務庫存管理理其他功能能介紹其他業務務失效日期期維護整理現存存量對帳庫存管理理◆倉庫對收收發料只只是一個個記帳功功能，而而不能對對其進行行管控，，導致庫庫存積壓壓或停工工待料現現象時有有發生；；◆尤其對車車間領料料做不到到事先控控制，導導致車間間出現搶搶料現象象；◆庫管忙于存貨貨的實物管理理，各類庫存報表表統計困難且且滯后，不能能給財務提供供及時準確的的庫存信息，，對帳困難；；◆委外物料發放放無序，無法法實時掌握委委外物料的出出入庫；企業庫存管理理遇到的難點點及T6對策：配額領料對策對策庫存帳表及盤盤點對策與委外管理結結合應用對策限額領料存貨核算管理理存貨核算管理理講解的思路路存貨核算管理理產品接口存貨核算管理理其他功能介紹紹其他業務特殊單據記帳帳產成品成本分分配跌價準備財務-成本管理存貨核算管理理名詞解釋:◆暫估入庫結結算企業材料采購購入庫要有發發票、入庫單單等相關票據據作為財務進進行采購核算算確認采購成成本的依據,但是實際業務務中往往存在在材料已驗收收入庫但是發發票等單據還還沒有收到的的情況，在企企業會計制度度中就有明確確的規定要將將發票等未到到但已經入庫庫的材料在期期末進行暫估估入帳，并在在收到相應的的票據后予以以沖銷期期末財務處理理分錄(藍字憑證)：

借：：原材料貸貸：：暫估應付付賬款等發票到企企業后進行行沖銷(紅字憑證)借：原材料料貸貸：暫估應應付賬款然后按照發發票金額進進行正常入入庫結算存貨核算管管理◆業務與財務務信息更新新不同步，，財務、業業務對賬工工作困難，，財務人員員大量人力力花費在對對賬上；◆由于數據量量大，財務務無法對業業務系統形形成有效的的監控，只只能憑業務務報送相關關報表進行行核算，財財務數據失失真企業存貨核核算管理遇遇到的難點點及T6對策：日常業務及及業務核算算對策對策財務核算T6簡單生產流流程圖投產時只是是產生毛需需求，不考考慮自制件件和委外件件的可用庫庫存；生產訂單分分析時只考考慮采購件件的缺料情情況，不考考慮自制件件和委外件件的缺料情情況；生產檢驗可可根據客戶戶的實際情情況是否應應用。T6簡單生產業業務投產：指由由銷售訂單單或預測單單推式生成成生產訂單單和委外訂訂單，分為為單層和多多層兩種方方式，單層層投產是指指完全按照照銷售訂單單或預測單單的存貨生生成生產訂訂單和委外外訂單，但但用戶可修修改投產數數量、生產產部門、委委外廠商，，還可把生生產屬性改改為委外屬屬性；多層層投產除了了銷售訂單單和預測單單上的存貨貨外，還會會按照這些些存貨的BOM表進行展開開投產半成成品。生產/委外訂單分分析：對生生產/委外訂單的的子件進行行缺料分析析，計算子子件的凈需需求量和需需求日期，，生成采購購計劃，讓讓生管接到到單后能快快速的了解解庫存的可可用情況，，指導采購購。替代件：在在BOM清單中，原原來計算出出的子件數數量不夠時時，采用BOM中定義的物物料替代該該子件，從從而減少本本次計劃的的凈需求量量，避免多多采購而造造成庫存積積壓。倒沖領料：：對于因包包裝的不可可分割或價價值較低的的材料，通通常會存放放在生產線線（將材料料從正常倉倉庫調撥到到現場倉庫庫），在產產品完工后后由系統根根據完工產產品耗用的的材料自動動倒扣現場場倉材料數數量。ROP運算：當可可用庫存降降至再訂貨貨點時，按按照批量規規則進行訂訂購，是一一種傳統的的庫存規劃劃方法，在在本產品中中主要用于于在BOM結構中未體體現的物料料如低值易易耗品、勞勞保用品等等的采購計計劃編制。。T6簡單生生產業務◆采購計劃配配比性差，，原材料采采購不匹配配生產需要要，造成材材料積壓和和停工待料料并存的尷尷尬現象；；車間領料浪浪費嚴重，，倉庫對車車間用料不不能起到監監控作用；；◆生產訂單的的執行情況況難以掌控控企業生產管管理遇到的的難點及T6對策：生產訂單分分析對策對策生產訂單完完工情況表表按生產訂單單領料對策T6計劃生產流流程圖MRP運算是按設設置的起止止日期對符符合要求的的所有訂單單進行計算算，SRP運算是對選選定的訂單單進行計算算；生產產派派工工用用于于企企業業的的工工序序生生產產；；工序序匯匯報報是是針針對對每每道道工工序序的的生生產產數數量量進進行行匯匯報報，，讓讓用用戶戶了了解解訂訂單單的的具具體體執執行行情情況況。。T6計劃劃生生產產業業務務固定定批批量量：：即經經濟濟批批量量。。考考慮慮批批量量可可以以使使企企業業在在采采購購或或生生產產時時按按照照經經濟濟、、方方便便的的批批量量訂訂貨貨或或組組織織生生產產，，避避免免出出現現拆拆箱箱或或量量小小不不經經濟濟的的情情況況，，多多余余庫庫存存可可作作為為意意外外消消耗耗的的補補充充、、瓶瓶頸頸工工序序的的緩緩解解、、需需求求變變動動的的調調節節等等。。批量量增增量量：：超超過過固固定定批批量量部部分分的的批批量量。。固定定提提前前期期：：對于于外外購購件件，，提提前前期期就就是是從從訂訂貨貨到到貨貨物物入入庫庫的的周周期期；；對對于于自自制制件件，，提提前前期期就就是是產產品品的的生生產產周周期期。。是是MRP/SRP、ROP運算算考考慮慮的的時時間間因因素素。。MRP運算算：：就就是是依依據據所所設設置置的的運運算算周周期期，，把把符符合合條條件件的的所所有有訂訂單單按按照照MRP平衡衡公公式式進進行行運運算算，，確確定定企企業業的的生生產產計計劃劃、、委委外外計計劃劃和和采采購購計計劃劃。。MRP能夠夠解解決決企企業業生生產產什什么么、、生生產產數數量量、、開開工工時時間間、、完完成成時時間間；；外外購購什什么么、、外外購購數數量量、、訂訂貨貨時時間間、、到到貨貨時時間間。。SRP運算算：：一一般般用用于于按按單單生生產產型型企企業業或或者者緊緊急急插插單單情情況況，，針針對對用用戶戶所所選選定定的的銷銷售售訂訂單單或或預預測測單單的的產產品品進進行行計計算算，，按按照照平平衡衡公公式式計計算算各各物物料料的的毛毛需需求求量量，，再再考考慮慮現現存存量量、、占占用用量量、、在在單單量量等等進進行行凈凈算算，，自自動動計計算算供供應應（（采采購購、、自自制制及及委委外外））數數量量和和日日期期，，作作為為請請購購、、采采購購、、生生產產訂訂單單及及委委外外單單計計劃劃依依據據。。工藝藝路路線線：：描描述述產產品品從從第第一一步步到到最最終終入入庫庫的的加加工工過過程程。T6計計劃劃生生產產業業務務◆采購購、、生生產產計計劃劃憑憑經經驗驗制制訂訂，，很很難難在在庫庫存存積積壓壓和和停停工工待待料料這這兩兩個個問問題題中中間間找找到到平平衡衡，，很很難難掌掌握握其其他他業業務務部部門門的的一一手手信信息息，，導導致致制制訂訂的的計計劃劃不不合合理理；；企業缺乏乏緊急訂訂單處理理預案，，頻繁、、盲目追追加緊急急訂單造造成企業業計劃混混亂；◆生產車間間的具體體生產情情況難以以掌控企業計劃劃生產管管理遇到到的難點點及T6對策：MRP分析對策對策工序匯報報及生產產進度追追蹤SRP分析對策T6成本管理理工資管理理總帳管理理庫存管理理材料出庫庫單成本管理存貨核算算庫存管理產成品入庫單1、產品品接口口圖T6成本管管理基礎設設置日常業務成本計算選項成本項目成本中心對對照表工時日報產量日報在產品盤點點單物料費用分分配表人工費用分分配表制造費用分分配表其它費用分分配表成本計算單單成本計算單單完工產品成成本明細表表在產品成本本明細表產品成本差差異分析表表2、成本業務務主流程T6成本管理3、成本名詞詞解釋物料費用：：生產產品品所用的直直接原材料料，比如，，紡織用的的棉、鑄造造用的鐵、造造酒用的大大麥人工費用：：生產車間間從事生產產的工人工工資和福利利費用制造費用：：產品成本本中除直接接材料和直直接工資以以外的其余余一切生產產成本，主要要包括為為組織和管管理生產所所發生的一一切費用。。如固定資產產折舊、車車間管理人人員工資歸集：統計計一個月生生產產品所所發生的費用合計=物料+人工+制造+其它類似于每每個月家家庭的總開開銷分配：把歸歸集的費用用合計分配配給所生產產各種產品品，計算每每種產品在費用合合計中要承承擔的份額額類似于計計算每個個家庭成員員的開銷T6成本管理3、成本名詞詞解釋成本核算方方法：品種法----以產品品種種為核算對對象，企業業需要把每每一種產品作為為成本計算算對象分批法---按照產品批批別歸集生生產費用，，按訂單組組織生產、計算產產品成本。。成本中心：：生產產品品的車間或或班組成本歸集對對象：產成成品的名