第4頁共4頁工會檔案管理制度一、檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、____宣傳、貫徹、執(zhí)行《____檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強對社區(qū)、企業(yè)基層工會檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體發(fā)展計劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程。3、關(guān)心檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工會檔案員職責(zé)1、貫徹實施《檔案法》、《____省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對企業(yè)、社區(qū)工會形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)管理各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。4、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。二、文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍工會在工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的工會關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、____。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。8、工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。9、____、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。10、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?1、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。12、重要的人民來信及處理材料。13、工會(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、干部名冊、年終統(tǒng)計、報表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、工會工作或問題____決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、人民代表、政協(xié)委員視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。34、上級報刊刊載工會情況的文章。(三)同級文件材料有關(guān)單位工會聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。二、歸檔時間和方法1、一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，將進行該項工作形成的全____文件材料，系統(tǒng)整理后歸檔。3、外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由檔案員歸檔。4、年度工作總結(jié)、各種年報、干部名冊，應(yīng)于翌年____月底前歸5、每年的____月底前進行一次全面、徹底的歸檔，把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全____文件材料歸檔。三、歸檔要求1、應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集全齊。2、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。3、歸檔文件材料注意。檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。4、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。6、凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家____，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。9、負(fù)