人民醫院會議管理制度(2篇)_第1頁
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名目第1篇s人民醫院會議室管理制度第2篇區人民醫院會議室管理方法

【第1篇】s人民醫院會議室管理制度

第四人民醫院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理,根據輕重緩急統籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫院辦公室聯系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行,切勿隨便操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應準時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發覺問題準時通知相關部門進行修理、保養。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經院辦主任或院領導審批同意后方能選購。

醫院辦公室

【第2篇】區人民醫院會議室管理方法

人民醫院會議室管理方法

一、本方法適用范圍:醫院的各種會議室、學術報告廳等。

二、會議室由醫院辦公室統一負責管理,學術廳由科教科負責管理。各科室使用會議室需提前與院辦或科教科預約,告知會議名稱、使用時間、人數等相關信息,以便統一支配。

三、遵照誰先預約誰優先的原則,依據詳細狀況合理支配使用。

四、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜財產。

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【第1篇】s人民醫院會議室管理制度

第四人民醫院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理,根據輕重緩急統籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫院辦公室聯系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行,切勿隨便操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應準時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發覺問題準時通知相關部門進行修理、保養。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經院辦主任或院領導審批同意后方能選購。

醫院辦公室

【第2篇】區人民醫院會議室管理方法

人民醫院會議室管理方法

一、本方法適用范圍:醫院的各種會議室、學術報告廳等。

二、會議室由醫院辦公室統一負責管理,學術廳由科教科負責管理。各科室

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