




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)1一、團(tuán)隊(duì)的概念(一)什么是團(tuán)隊(duì)【案例】 “七月花”號(hào)船長(zhǎng)是一個(gè)精力充沛、經(jīng)驗(yàn)豐富而又自視甚高的人,為了尋找新大陸,他雇傭了一批水手,按照每個(gè)水手的實(shí)際能力安排了不同的工作,他相信,只要每個(gè)水手都按照規(guī)定的流程行事,就一定能夠?qū)⒋瑒澋侥康牡亍?/p>
船在茫茫的大海里行進(jìn),危機(jī)在悄悄降臨。首先是“最下等”的船員因?yàn)闊o所事事而決定在船頭上鍛煉身體,船身的上下晃動(dòng)使后面的船員失去平衡,感到惡心;其次是那些總得不到提升、而且還必須為別人倒咖啡的船員(“不要抱怨”是他們的美德),開始微笑著把船向后劃,船在原地打轉(zhuǎn);然后是那些老受船長(zhǎng)吆喝的人,開始偷偷地在船底鑿小洞,奮力劃船的人不得不一邊劃船,一邊向外舀水;當(dāng)然,“生病”的船員休息一下誰又能說什么呢。最后,那些訓(xùn)練有素、不知疲勞地持續(xù)劃船的人很快發(fā)現(xiàn)他們的褲子都濕了,而且自己是唯一劃船的人,所以也就停工了。船開始慢慢下沉,只留下船長(zhǎng)的怒吼~~
一、團(tuán)隊(duì)的概念(一)什么是團(tuán)隊(duì)2所謂團(tuán)隊(duì),就是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目標(biāo)而組織起來,各成員通過溝通與交流,保持目標(biāo)、手段、方法的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性。團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)用集體智慧將人力、物力、財(cái)力集中于某一方面,創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)。一支團(tuán)隊(duì)一般應(yīng)具備以下六個(gè)基本特征:
(1)明確的目標(biāo)。 (2)清晰的角色。
(3)相互的技能。
(4)相互間信任。
(5)良好的溝通。
(6)合適的領(lǐng)導(dǎo)。所謂團(tuán)隊(duì),就是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目標(biāo)而組織起來3團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別:
團(tuán)隊(duì)是指為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式組織; 群體是可能有著共同目的,但卻缺乏協(xié)作性、沒有凝聚力的人群。 團(tuán)隊(duì)是具有團(tuán)隊(duì)精神的一個(gè)組織。而群體是沒有團(tuán)隊(duì)精神的一群人。團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別:4組織中經(jīng)常會(huì)碰到以下四種類似的情況: 1、主管總是習(xí)慣高高在上、發(fā)號(hào)施令,而下屬則總是低眉順眼、唯唯諾諾。 2、一個(gè)主管在外面開會(huì)或參加培訓(xùn),中途總是要出去打電話,原因有兩方面:一是單位的人老打他的手機(jī),因?yàn)橛惺乱宜弥饕猓屗陌濉⒆鰶Q定;二是他自己對(duì)單位的事或部門的人不放心,不知道他不在的時(shí)候手下人能不能把事情做好、把任務(wù)執(zhí)行好,總是要問明情況心里才踏實(shí)。 3、一個(gè)單位設(shè)有意見箱或建有網(wǎng)絡(luò)論壇,上面的領(lǐng)導(dǎo)層提出戰(zhàn)略和決策,下面的干部、員工有70%的人踴躍提出想法和意見,最終組織上層充分考慮了這些想法和意見。 4、在單位的垃圾桶旁邊丟了一個(gè)香蕉皮,或者在單位洗手間故意扔一張紙,結(jié)果壓根就沒有人去檢。大家都認(rèn)為:“這關(guān)我什么事啊,我又不是清潔工”。
組織中經(jīng)常會(huì)碰到以下四種類似的情況:5(二)團(tuán)隊(duì)的類型 1、顧問型團(tuán)隊(duì)。單位領(lǐng)導(dǎo)站在中間,干部和職工們圍繞在領(lǐng)導(dǎo)周圍,干部和職工有什么問題,就直接問中間的領(lǐng)導(dǎo)。在這種團(tuán)隊(duì)模式下,領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)顧問的角色,負(fù)責(zé)對(duì)下面的職工進(jìn)行工作指導(dǎo)。員工干部干部領(lǐng)導(dǎo)員工員工干部(二)團(tuán)隊(duì)的類型 1、顧問型團(tuán)隊(duì)。單位領(lǐng)導(dǎo)站在中間,干部和6 2、伙伴型團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)不再處于中心的位置,而是把自己定位為與干部、員工在同一個(gè)工作平臺(tái)工作的伙伴。在這里,領(lǐng)導(dǎo)、干部和廣大員工一起圍成一個(gè)圈,大家圍繞工作目標(biāo)一起運(yùn)轉(zhuǎn),形成的是工作伙伴關(guān)系。員工領(lǐng)導(dǎo)干部員工員工干部 2、伙伴型團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)不再處于中心的位置,而是把自己定位為7 3、教練型團(tuán)隊(duì)。教練型團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)中最為進(jìn)步的一種,即單位領(lǐng)導(dǎo)起著教練的作用,領(lǐng)導(dǎo)們重在幫助團(tuán)隊(duì)明確目標(biāo)、關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員各自的現(xiàn)狀,使每個(gè)成員都能取得進(jìn)步,并引導(dǎo)他們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合,最終創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)的高績(jī)效。
員工干部干部員工員工干部領(lǐng)導(dǎo) 3、教練型團(tuán)隊(duì)。教練型團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)中最為進(jìn)步的一種,即單位領(lǐng)8【“球隊(duì)教練”——羅蘭·貝格】 凡是與羅蘭·貝格咨詢公司的創(chuàng)始人羅蘭·貝格打過交道的人都知道,他不會(huì)忘記任何事情,哪怕是一件極小的事情。他每天都接觸大量的各色各樣的人,每一件他覺得有價(jià)值的事情他都會(huì)錄音,并讓秘書整理打印后交到相關(guān)人員的手上。 羅蘭·貝格還會(huì)在每一份“內(nèi)部備忘錄”上標(biāo)明時(shí)間,到了某個(gè)時(shí)間,秘書就要把某份“內(nèi)部備忘錄”重新放到羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個(gè)人能夠僥幸地以為他能忘記一件他曾經(jīng)關(guān)心過的事情。 羅蘭·貝格常常把自己比作一支球隊(duì)的教練,他認(rèn)為教練的主要工作應(yīng)該在球場(chǎng)上完成,所以教練應(yīng)該通過實(shí)際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的個(gè)人優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)。只有這樣,教練才能為球員找到更合適他的位置,并能把自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧和建議傳達(dá)給球員。 具體而言,領(lǐng)導(dǎo)者的教練工作不僅僅是訓(xùn)練,而且是輔導(dǎo)、參謀、揭露矛盾以及教育。訓(xùn)練工作要求管理者具備傾聽的能力和表達(dá)真實(shí)的贊賞、感謝的能力,一般的團(tuán)隊(duì)成員“首次”做某件事之前或者之后要對(duì)他們進(jìn)行特殊的鼓勵(lì),在糾正他們的錯(cuò)誤時(shí)也要進(jìn)行鼓勵(lì)。輔導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)者要幫助能力出眾的團(tuán)隊(duì)成員體現(xiàn)出他們的能力。參謀就是當(dāng)出現(xiàn)問題或工作有障礙的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要給予團(tuán)隊(duì)成員建設(shè)性意見以及支持和鼓勵(lì),并和團(tuán)隊(duì)成員一起進(jìn)行雙向討論。揭露矛盾就是把工作中存在的問題、成員的重大工作失誤正面公布出來,發(fā)動(dòng)大家一起解決問題、糾正錯(cuò)誤。而教育就是我們通常所說的培訓(xùn)。 總之,領(lǐng)導(dǎo)者不能局限地做領(lǐng)導(dǎo),還要做好下屬的教練,不斷地通過各種訓(xùn)練來引導(dǎo)下屬發(fā)展、促進(jìn)下屬成長(zhǎng)。除非萬不得已,一定不要插手下屬的工作,要讓他獨(dú)立地解決問題,以提高下屬的責(zé)任感和對(duì)組組織的歸屬感,從而提高團(tuán)隊(duì)的整體效率。【“球隊(duì)教練”——羅蘭·貝格】9二、團(tuán)隊(duì)的三要素 (一)團(tuán)隊(duì)的自主性
1、自主性內(nèi)涵 【這是你的船】 有一本書叫做《這是你的船》,講的是美國(guó)的一個(gè)驅(qū)逐艦艦長(zhǎng)成功管理團(tuán)隊(duì)的故事。這位艦長(zhǎng)名叫邁克爾·阿伯拉肖夫,于1997年接管士氣低落的“本福爾德號(hào)”驅(qū)逐艦。他上任之后,采取了種種辦法,終于帶領(lǐng)這支驅(qū)逐艦創(chuàng)造了驕人的成績(jī),成為公認(rèn)的美國(guó)海軍典范。曾有人問過他:“邁克爾,你為什么能這么厲害,你是如何把這支艦隊(duì)帶成第一名的呀?”邁克爾說:“沒有什么特別的,我只是讓我的全體官兵記住一句話——‘這是你的船’,就是這樣。”二、團(tuán)隊(duì)的三要素 (一)團(tuán)隊(duì)的自主性102、自主性的三個(gè)因素(1)主動(dòng)回報(bào)。匯報(bào)甲乙匯總說明回報(bào)甲乙要求事項(xiàng)報(bào)告結(jié)果2、自主性的三個(gè)因素匯報(bào)甲乙匯總說明回報(bào)甲乙要求事項(xiàng)報(bào)告結(jié)果11(2)主動(dòng)溝通【升職以后】 工作能力一向出色的小王被提拔為物料部經(jīng)理。正式任命以后,變身王經(jīng)理的小王開始到各個(gè)都門逐一拜訪,對(duì)各個(gè)部門的經(jīng)理都很誠懇地說上了一番話。比如,他對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說:“李總,承蒙您賞識(shí),公司提拔我做物料部的經(jīng)理,謝謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我以后工作中如果有什么問題,還請(qǐng)您及時(shí)點(diǎn)撥……”;他對(duì)財(cái)務(wù)部的羅經(jīng)理說:“羅經(jīng)理,我們物料部和你們財(cái)務(wù)部以后有什么銜接不太好的地方,您盡管說,以后一定請(qǐng)多指教……”,等等。 營(yíng)銷部的小楊也升職做了部門經(jīng)理,升職以后,小楊從小隔間換到了大辦公室,他并沒有去各部門主動(dòng)溝通,而是每天走進(jìn)辦公室,把椅子一拉,大大咧咧地坐到大辦公桌后面,等著別人來給自己恭賀升遷之喜或者匯報(bào)工作。 半年以后,王經(jīng)理被提為副總,楊經(jīng)理又回到了他的小隔間。(2)主動(dòng)溝通【升職以后】12(3)主動(dòng)關(guān)切。
【冷漠的前臺(tái)接待員】 有一次,余先生有事去一個(gè)位列世界五百強(qiáng)的大公司,是該公司的黃副總約了他。 余先生找到他們公司以后,身穿西裝、手拎公文包的余先生便進(jìn)入了公司大堂。當(dāng)時(shí),大堂前廳的接待臺(tái)前坐了兩位年輕漂亮的小姐。但是余先生進(jìn)去以后,這兩個(gè)小姐看了看余先生,一句話也沒說。余先生也沒有跟她們說話。后來,余先生便決定不上去了,坐在大堂前廳的沙發(fā)上。沒多久,余先生的手機(jī)就響了:“老余啊,你是不是還沒到?路上車很堵是不是?”是約余先生的黃副總打來的電話。 “我已經(jīng)到了。” “到了?在哪里?” “我在樓下,正坐在你們的前廳里。” “啊?那你為什么不上來?” 余先生告訴黃副總說不想上去,讓他先下來一趟,黃副總就下來了。 他下來以后,余先生對(duì)他說:“老黃啊,你們公司可是世界五百強(qiáng)之一,大公司應(yīng)該有大公司的樣子。可是我到了以后,你們的兩位前臺(tái)小姐看了看我,一句話都不說,我也懶得說。所以,我就坐到這個(gè)沙發(fā)上,看看什么時(shí)候能有機(jī)會(huì)被請(qǐng)上去。” 余先生還開玩笑地補(bǔ)充了一句:“老黃,你不下來,我今天就不上去了。我打算坐到中午,看看你們的前臺(tái)小姐會(huì)怎么說、怎么做?”(3)主動(dòng)關(guān)切。【冷漠的前臺(tái)接待員】133、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自主性(1)明確你的“授權(quán)范圍”和下屬的“有效操作空間”(2)重申下屬可以自主處理的權(quán)限并書面化。(3)確認(rèn)下屬知道各項(xiàng)工作的“優(yōu)先順序”。(4)和下屬共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)張與縮減。(5)隨時(shí)提醒下屬未能自動(dòng)自發(fā)的地方。
3、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自主性(1)明確你的“授權(quán)范圍”和下屬的“14重要與緊急的關(guān)系緊急性=立刻處理重要性=影響深遠(yuǎn)1、很重要、很緊急3、不重要、很緊急2、很重要、不緊急4、不重要、不緊急重要與緊急的關(guān)系重要性=影響深遠(yuǎn)1、很重要、很緊急3、不重要15★授權(quán)流程圖授權(quán)后可以收回給一個(gè)角色扮演的機(jī)會(huì)暫時(shí)性升遷公文欄練習(xí)見習(xí)官制度★授權(quán)流程圖授權(quán)后可以收回給一個(gè)角色扮演的機(jī)會(huì)暫時(shí)性升遷公文16
【最后一杯水】 有一次,老總?cè)ス镜囊粋€(gè)部門講話,發(fā)現(xiàn)公司的丁小姐在飲水機(jī)那兒接完了水后,沒有回到自己的座位上去,而是直接站在飲水機(jī)旁邊喝。當(dāng)時(shí)老總很納悶,飲水機(jī)就在辦公室的門口附近,喝完了以后再過來接是很方便的,為什么她不回到自己的座位上去喝呢? 沒過多久,老總就知道為什么了。公司的另外一個(gè)員工小杜,也跑過去接水,一按水閥,水沒有了。守候在一旁的丁小姐就笑了起來了:“呵呵,我這杯水是最后一杯。”原來她的運(yùn)氣真好,接到了最后一杯,但是她接完了卻不想走,她要看看是哪個(gè)倒個(gè)倒霉鬼過來,卻喝不到水,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個(gè)倒霉鬼是小杜。 老總一聽她的話就明白了,馬上回頭對(duì)她說:“丁小姐,到庫房去拿一桶純凈水過來,庫房還有好幾桶呢。” 小杜說:“我去,我去。” 老總說:“不,你留下,丁小姐現(xiàn)在去。”老總說這些話的時(shí)候,臉上一點(diǎn)笑容都沒有。丁小姐知道老總肯定不是開玩笑的,就趕緊到庫房去抱了一桶純凈水出來,小杜幫她裝了上去。 她一弄完,老總就對(duì)著那個(gè)房間,當(dāng)然也包括他們兩個(gè)人,講了下面這些話:“各位,以后喝純凈水,如果誰喝到最后一杯,就把它換上。不要天天喝別人給你換的水,知道了嗎?” 說完,老總就走了。
【最后一杯水】17(二)團(tuán)隊(duì)的思考性 1、要善用思考性解決問題。 2、思考的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)并改善缺點(diǎn)。 3、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的思考性?
(1)要求組織成員檢視自己的的工作狀況并提出改進(jìn)意見,開動(dòng)組織成員的腦筋。
(2)定期檢查每個(gè)人的“新知攝取量”。(二)團(tuán)隊(duì)的思考性 1、要善用思考性解決問題。18【日本的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)】 日本最大的9個(gè)商社(即我們通常所說的“集團(tuán)”),每天要收集的信息有多少呢? 日本報(bào)紙的信息量非常大,從阿根廷的某一個(gè)村長(zhǎng)昨天晚上被人家暗殺了,到南斯拉夫的銅礦今天早上每噸漲了1.6美元;從各個(gè)國(guó)家的大政方針,到鄰里之間的雞零狗碎,統(tǒng)統(tǒng)都有。 它們9個(gè)商社一天的信息量,就是日本大大小小的報(bào)紙所包含的信息量,非常豐富。【日本的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)】19(三)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性 1、檢查組織里有哪些事情是各顧各的。 2、重點(diǎn)處理工作中最難溝通或最難協(xié)調(diào)的部分。
3、在生活中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 4、在工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 (1)不推諉 (2)不扯后腿。 (3)遠(yuǎn)離英雄主義。
(4)不強(qiáng)調(diào)個(gè)人獎(jiǎng)金。 (5)不隱藏信息。(三)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性 1、檢查組織里有哪些事情是各顧各的。20三、正確對(duì)待沖突(一)何謂沖突? 沖突是指一方(包括個(gè)體、群體或組織)認(rèn)識(shí)到另一方正在或?qū)⒁扇∽璧K、危害自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)的過程。
沖突發(fā)生的條件有:(1)雙方存在不同的利益;(2)雙方均認(rèn)為對(duì)方會(huì)損害自己的利益;(3)察覺到對(duì)方正在采取不利于自己的行為或預(yù)測(cè)到對(duì)方將會(huì)采取類似的行為。
根據(jù)沖突的影響,可將其分為建設(shè)性沖突與破壞性沖突。建設(shè)性沖突是指對(duì)組織有益的沖突,也就是說,沖突的解決會(huì)給組織帶來一些積極的變化。研究表明,沖突的積極影響表現(xiàn)在:(1)提高工作效率;(2)促進(jìn)更好的溝通;(3)改進(jìn)決策過程。破壞性沖突是指對(duì)組織有害的沖突。人們常常認(rèn)為沖突會(huì)帶來資源浪費(fèi)、績(jī)效下降、士氣低落、壓力增大等消極影響。三、正確對(duì)待沖突(一)何謂沖突?21如何打造高績(jī)效的課件22★沖突的分類根據(jù)沖突內(nèi)容可將沖突分為目標(biāo)沖突、認(rèn)知沖突、感情沖突和程序沖突四種。目標(biāo)沖突是指雙方預(yù)期的結(jié)果不一致,如雙方的價(jià)值觀、需求互不相容等。認(rèn)知沖突是指雙方的思想、觀點(diǎn)和意見互不相容。感情沖突是指雙方在情緒上相互對(duì)抗,如互不喜歡、缺乏信任等。程序沖突是指雙方在解決問題的程序上看法不一致。根據(jù)沖突范圍可將沖突分為人際沖突、群際沖突和組織間沖突。人際沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體之間的沖突。群際沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的群體之間的沖突。組織間沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織之間的沖突。★沖突的分類根據(jù)沖突內(nèi)容可將沖突分為目標(biāo)沖突、認(rèn)知沖突、感情23★常用的沖突管理技術(shù)
1、協(xié)商。協(xié)商是指沖突雙方面對(duì)面地討論存在著的分歧,通過互諒互讓,找到?jīng)_突解決的理想方式。2、調(diào)解。調(diào)解是指第三方通過各種形式迫使沖突雙方自愿達(dá)成協(xié)議。調(diào)解人通常沒有正式權(quán)威,不能強(qiáng)迫沖突各方接受自己的意見。但是,調(diào)解人可以通過澄清問題、鼓勵(lì)溝通、提出建議、融通關(guān)系等措施迫使沖突得以順利解決。 調(diào)解失敗的八種原因:
(1)沒有聽完雙方的爭(zhēng)議便開始不耐煩;
(2)偏袒其中的一方;
(3)阻礙雙方情緒的表達(dá);
(4)指出雙方都是錯(cuò)誤的;
(5)說自己可能不是能夠幫助雙方解決問題的適當(dāng)人選;
(6)盡力減輕問題的嚴(yán)重性;
(7)改變?cè)掝}(如解決自己的問題);
(8)對(duì)雙方存在沖突表示不滿。3、仲裁。仲裁是指擁有職權(quán)的人(通常是上司)在認(rèn)真分析沖突的基礎(chǔ)上提出雙方都能接受的問題解決協(xié)議。4、激發(fā)合作。合作是指?jìng)€(gè)體或群體一起工作,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。研究表明,合作不僅有利于組織績(jī)效的提高,而且有助于提高員工的滿意度、群體的凝聚力,還能提高創(chuàng)造力和適應(yīng)性,結(jié)果是組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)置共同的目標(biāo)是激發(fā)合作、減少?zèng)_突的最佳方法。
沖突管理的其他技術(shù)還有加強(qiáng)溝通、人際關(guān)系訓(xùn)練、資源開發(fā)、工作再設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)、群際開發(fā)、組織文化變革等。
★常用的沖突管理技術(shù)
24
(二)如何解決沖突? 1、開會(huì)前對(duì)敏感問題應(yīng)先個(gè)別溝通。
【調(diào)動(dòng)前的個(gè)別溝通】 余總打算把上海公司的一個(gè)干部調(diào)到徐州去,余總就跟那個(gè)干部說:“老賀,我很重用你,我打算把你調(diào)到徐州去當(dāng)總經(jīng)理。”他說:“余總,我剛結(jié)婚。”余總說:“老賀,這個(gè)情況我知道。你去徐州,可以每個(gè)月回上海看你老婆一次,你老婆每?jī)蓚€(gè)月也可以去徐州看你一次,飛機(jī)票由公司報(bào)銷。” “余總……” “老賀,你以后每個(gè)月可以拿一個(gè)半月的薪水,一個(gè)月的薪水留在上海給你老婆花,另外半個(gè)月的,自己留著在徐州日常零花。” “但是……” “老賀,公司派你到徐州去,就是想讓你培養(yǎng)一個(gè)徐州的干部,等你培養(yǎng)好了,我就把你調(diào)回來。如果你實(shí)在是培養(yǎng)不出來,又很想回上海,那么一年以后,你愿意回來就回來。老賀,怎么樣?” “是,余總。” 第二天開會(huì)的時(shí)候,余總對(duì)大家說:“我們公司的賀經(jīng)理即將調(diào)任徐州做總經(jīng)理,大家祝賀他一下。”他坐在那里,什么反對(duì)意見都沒有,他已經(jīng)完全認(rèn)同了余總對(duì)他職位的調(diào)整。 (二)如何解決沖突?252、“德爾菲法”。
“德爾菲”這一名稱起源于古希臘有關(guān)太陽神阿波羅的神話。傳說中阿波羅具有預(yù)見未來的能力。因此,這種預(yù)測(cè)方法被命名為“德爾菲法”,也被稱為“專有意見法”,主要是一種替代共同討論的概念。2、“德爾菲法”。
“德爾菲”這一名稱起源于古希臘有關(guān)太26【馬皇后的藥單】 明太祖朱元璋的老婆馬皇后生病,太醫(yī)進(jìn)宮為馬皇后把脈,幾個(gè)太醫(yī)把完脈后,就統(tǒng)統(tǒng)被關(guān)在小房間里面開藥單,彼此之間不準(zhǔn)講話,然后把他們開出來的藥單放到一起對(duì)照:如果某一種藥材是幾個(gè)大夫都開的,那么馬皇后就吃;如果某種藥材只有某個(gè)大夫開了,而別的大夫沒有開,那馬皇后就不吃這種藥材。【馬皇后的藥單】273、做領(lǐng)導(dǎo)的要培養(yǎng)自己的人格魅力。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要讓自己發(fā)揮出人格魅力,可以從三方面入手: 一是自信與負(fù)責(zé); 二是道德與操守; 三是犧牲與奉獻(xiàn)。4、凡是可以改善績(jī)效的沖突都應(yīng)該接受。5、“破冰”要從簡(jiǎn)單的地方入手。6、沖突雙方要努力尋找在有爭(zhēng)議問題上的契合點(diǎn)。7、對(duì)主要沖突要先尋找可以松動(dòng)的“第一步”。8、組織決定的就是對(duì)的。3、做領(lǐng)導(dǎo)的要培養(yǎng)自己的人格魅力。28權(quán)力的基礎(chǔ): 1、合法權(quán)——組織制定 2、報(bào)酬權(quán)——利益引誘 3、強(qiáng)制權(quán)——懲罰威脅 4、專家權(quán)——專業(yè)技能 5、典范權(quán)——人格魅力 ★領(lǐng)導(dǎo)力=遠(yuǎn)景+利益+領(lǐng)導(dǎo)魅力權(quán)力的基礎(chǔ):29德蕾莎修女簡(jiǎn)介:
阿爾巴尼亞人,1910年8月26日出生,1997年9月5日在印度加爾各答去逝,享年87歲。又稱德蘭修女、泰瑞莎修女,是世界敬重的天主教慈善工作者,主要為印度加爾各答的窮人服務(wù),1928年正式到了印度的加爾各答洛瑞圖修道院。于1997年得到諾貝爾和平獎(jiǎng)。并被教皇約翰·保羅二世在2003年10月列入了天主教宣福名單。目前其名字也變?yōu)檎娓5吕偕夼5吕偕夼?jiǎn)介:30【英特爾的“吵架”功課】 英特爾公司是世界電子行業(yè)的第一名。但是,大家知道新員工入職英特爾公司以后的第一課是什么嗎?答案也許會(huì)讓大家大跌眼鏡:新員工入職以后的第一課是“學(xué)會(huì)如何吵架”。當(dāng)然,他們?yōu)檫@一課取了一個(gè)很好的名字——建設(shè)性對(duì)抗。建設(shè)性,就是有益于改善績(jī)效的、對(duì)改善績(jī)效有助益的。建設(shè)性對(duì)抗,就是可以改善績(jī)效的對(duì)抗。英特爾公司“建設(shè)性對(duì)抗”是最終目標(biāo)是解決問題,而不是把矛頭指向個(gè)人,是對(duì)事不對(duì)人的。另外,英特爾公司規(guī)定,在提出對(duì)抗之前,一定要準(zhǔn)備充分的相關(guān)數(shù)據(jù)來支持自己的反面觀點(diǎn),而且要以最及時(shí)的方式來實(shí)踐,而不是等到事情失敗之后。 也許在人會(huì)問,英特爾公司吵了幾十年,吵出了什么成績(jī)沒有?世界上第一個(gè)微處理器是英特爾吵出來的;全球半導(dǎo)體是英特爾吵出來的;能夠主導(dǎo)全球PC電腦的發(fā)展趨勢(shì),是英特爾吵出來的,等等,所以,全世界的PC電腦、全世界的半導(dǎo)體、全世界的網(wǎng)絡(luò)和電子網(wǎng)絡(luò),以及它的微處理器,大概都離不開英特爾幾十年的吵架。可見,建議性對(duì)抗的作用不可輕視。【英特爾的“吵架”功課】31四、停頓型組織和變動(dòng)型組織 (一)停頓型組織
1、何謂停頓型組織?
所謂停頓型組織就是這個(gè)組織不會(huì)進(jìn)步,只能原地踏步,處于一個(gè)停頓的狀態(tài)。也就是部門與部門之間很明顯是斷層的,部門與部門之間不溝通也不協(xié)作。
領(lǐng)導(dǎo)斷層斷層斷層斷層四、停頓型組織和變動(dòng)型組織 領(lǐng)導(dǎo)斷層斷層斷層斷層32【藺相如與廉頗】 藺相如兩次出使秦國(guó),保全趙國(guó)不受屈辱,立下了大功。趙惠文王十分信任藺相如,拜他為上卿,地位在大將廉頗之上。廉頗很不服氣,私下對(duì)自己的門客說:“我是趙國(guó)大將,立下多少汗馬功勞勞!藺相如他有什么了不起?反倒爬到我頭上來了?哼!我見到藺相如,定要給他點(diǎn)顏色看看。” 這話傳到藺相如耳朵里,藺相如就裝病不去上朝。有一天,藺相如帶著門客坐車出門。有道是冤家路窄,老遠(yuǎn)就看見了廉頗的車馬迎面而來,藺相如趕忙叫趕車的退到小巷里躲一躲,讓廉頗的車馬先過去。 這件事可把藺相如的門客氣壞了,他們責(zé)怪藺相如不該這樣膽小怕事。藺相如對(duì)他們說:“你們看廉將軍跟秦王比,哪一個(gè)勢(shì)力大?” 他們說:“當(dāng)然是秦王勢(shì)力大。” 藺相如說:“對(duì)呀,天下的諸侯都怕秦王,但是為了保衛(wèi)趙國(guó),我就敢當(dāng)面責(zé)備他。怎么我見了廉將軍反倒怕了呢?因?yàn)槲蚁脒^,強(qiáng)大的秦國(guó)不敢來侵犯趙國(guó),就因?yàn)橛形液土畬④妰扇嗽凇R俏覀儍扇瞬缓停貒?guó)知道了,就會(huì)趁機(jī)來侵犯趙國(guó)。就為了這個(gè),我寧愿讓點(diǎn)兒。” 有人把這些話傳給廉頗。廉頗聽后十分慚愧,就裸著上身,背著荊條,跑到藺相如的家里請(qǐng)罪。他對(duì)藺相如說:“我是個(gè)粗人,見識(shí)少,器量窄。哪兒知道您竟這么容讓我,我實(shí)在沒臉來見您。請(qǐng)您責(zé)打我吧。” 藺相如連忙扶起廉頗,說:“咱們兩個(gè)人都是趙國(guó)的大臣。將軍能體諒我,我已經(jīng)萬分感激了,怎么還來給我賠禮呢。”兩個(gè)人都激動(dòng)得流下了眼淚。打這以后,兩個(gè)人就做了知心朋友。【藺相如與廉頗】332、如何擺脫停頓型組織(1)強(qiáng)力要求下屬之間先自行解決問題,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示。
(2)要當(dāng)事雙方在你的面前溝通、協(xié)調(diào)。(3)對(duì)各個(gè)部門之間配合不力、支援不積極的事例應(yīng)該果斷進(jìn)行處理。
(4)必須解決積壓公文的弊病。2、如何擺脫停頓型組織(1)強(qiáng)力要求下屬之間先自行解決問題,34公文是有期限的,應(yīng)該把需要批的公文搞一個(gè)有期限的顏色管理,比如把公文夾分成紅、綠、藍(lán)、黃,以此來區(qū)分公文的輕重緩急。紅色的文件夾送過來,最好不要超過一天;綠色的文件夾送過來,不要超過兩天;藍(lán)色的文件夾送過來,不要超過三天;黃色的文件夾,批示的時(shí)間可以稍長(zhǎng)一些,但最好不要超過一周。身為主管,最好不要讓公文壓在你的手上。公文是有期限的,應(yīng)該把需要批的公文搞一個(gè)有期限的顏色管理,比35【批公文的靈活方式】 有一次,余總從北京回到上海的公司,發(fā)現(xiàn)自己的桌子上擺了7件公文,余總于是很快就批了3件,但是那天黃昏余總還要坐飛機(jī)去廣州,要是全批完的話,時(shí)間就來不及了。所以,余總就跟李副總說:“你現(xiàn)在跟我到機(jī)場(chǎng)去。”于是,李副總和余總一起坐到租車?yán)锩妫嗫傫R上拿上兩個(gè)公文出來,說我們討論一下吧。于是,李副總解釋,余總聽;余總決策,李副總記錄,到了虹橋機(jī)場(chǎng),那兩個(gè)公文就批完了。但是還有兩個(gè)沒批,余總就跟李副總說:“你跟我一起去吃飯吧,不過你不要吃,我吃,我處理完公文以后,你再回來吃。”于是余總一邊吃飯,一邊聽他講話,然后很快地給出了自己的意見,又聽了李副總的意見,馬上就得出了一個(gè)結(jié)果。這樣,飯吃完了,公文也都批完了,還正好趕上了飛機(jī)。【批公文的靈活方式】36(二)變動(dòng)型組織 1、何謂變動(dòng)型組織?
隨著環(huán)境的變化而不斷調(diào)整自己活動(dòng)方式的組織,就是“變動(dòng)型組織”。其實(shí),每個(gè)組織的大部分工作都不是由一個(gè)部門完成的,需要幾個(gè)部門共同協(xié)作才能完成。(二)變動(dòng)型組織 1、何謂變動(dòng)型組織?37變動(dòng)型組織圖領(lǐng)導(dǎo)● ● ●B● ● ● ●C● ● ●D● ● ● ●E● A項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4變動(dòng)型組織圖領(lǐng)導(dǎo)●●●●●項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4382、如何建成變動(dòng)型組織(1)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)公開宣示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力并鼎力支持。(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)鏈接各相關(guān)部門,緊盯他們承諾的事,并指出最后期限。(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要快速回報(bào)過程中的重要事故、重要變動(dòng)、重要瓶頸。
2、如何建成變動(dòng)型組織(1)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)公開宣示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力并39【吳儀出訪日本】 2005年5月,時(shí)任國(guó)務(wù)院副總理的吳儀代表國(guó)家到日本去參加亞太經(jīng)濟(jì)合作會(huì)議。 按照慣例,吳儀要去拜訪當(dāng)時(shí)的日本首相小泉純一郎。但是,就在訪問的前一天,小泉純一郎在日本國(guó)會(huì)發(fā)表了一番講話,大意是說日本人參拜靖國(guó)神社是日本內(nèi)政,別的國(guó)家不能干預(yù)。這個(gè)“別的國(guó)家”,指的就是中國(guó)。這番話讓吳儀非常不舒服,她就打電話到國(guó)內(nèi)請(qǐng)示胡錦濤主席,把事情的始末匯報(bào)了一下,然后表明了自己的態(tài)度。她認(rèn)為,日本是故意要給我們一個(gè)下馬威,對(duì)國(guó)家來講,這其實(shí)是一個(gè)威脅甚至是一種羞辱,所以,她想取消第二天的訪問。 第二天,吳儀以國(guó)內(nèi)有重要事宜需提早回國(guó)為由,通知日本有關(guān)方面取消了訪問,直接回國(guó)了。但這并非她的個(gè)人行為,而是我國(guó)高層領(lǐng)導(dǎo)人的集體決策。
【吳儀出訪日本】40 五、打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的“冰山”理論
1、“冰山”理論帶給我們的啟示。物理學(xué)上說,冰山露出水面的部分跟藏在下面的部分比例是1:9。可見,水下的部分才是冰山的主體,露出來的只是非常小的一部。
五、打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的“冰山”理論41【章子怡的成功之處】 有人說,章子怡的成功很僥幸,其實(shí),哪有僥幸可言。 章子怡曾經(jīng)演過一部戲《我的父親母親》,當(dāng)時(shí),張藝謀拍一個(gè)她在雪地里面等她男朋友回來的鏡頭,為了表示她在雪地里等了很久,要拍一個(gè)特寫——眼睫毛上面凝著雪珠子。結(jié)果半天拍不出來,因?yàn)槿撕粑臅r(shí)候,熱氣會(huì)把眼睫毛的雪珠子給融化,后來張藝謀決定放棄,但章子怡死活不肯。然后,章子怡就站在冰天雪地里面慢慢地呼吸,慢慢地呼吸,唯恐把雪珠子給融化。 過了很久,她發(fā)現(xiàn)眼睫毛上面有一層白白的影子,她想大概是雪珠子出現(xiàn)了,但是她又不敢過于激動(dòng)。萬一大喊“有了,有了”,雪珠子掉下去怎么辦?于是,她抬起手來,輕輕做個(gè)動(dòng)作,張藝謀發(fā)現(xiàn)了,“哎,有了”,“準(zhǔn)備,準(zhǔn)備”,攝像機(jī)架起來,終于把個(gè)特寫拍下來了。 據(jù)說,張藝謀非常高興:“收工,太好了!”但當(dāng)大家在那里忙著收拾的時(shí)候,章子怡沒有動(dòng)。因?yàn)樗镜锰昧耍瑑蓷l腿都凍僵了,最后是被人抬下來的。 聽說張藝謀剛剛看到章子怡的時(shí)候,沒覺得她有什么特別,也就是說,章子怡在張藝謀的眼中很普通。但是章子怡很注意學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自己的問題和缺點(diǎn),事業(yè)發(fā)展得越來越好。 章子怡主演的影片《夜宴》到歐洲去參加威尼斯電影節(jié),威尼斯電影節(jié)主席一看到她,馬上半跪在地上說:“歡迎皇后娘娘。”當(dāng)然這是一個(gè)噱頭,但能讓威尼斯電影節(jié)主席愿意這么做,也是非常了不起的。 她享譽(yù)于世界,在國(guó)內(nèi)卻非常低調(diào),雖然有很多人批評(píng)她,但她確實(shí)是憑著自己的積極和奮斗才成為國(guó)際巨星,獲得今天這樣的成就的。可見,除了表面上的那些閃光點(diǎn),章子怡的努力和執(zhí)著才是她成功的根本原因所在。雖然有很多人批評(píng)她,但人們看到的大多只是她的表面,這是人的普遍心理。我們通常只關(guān)心我們看得到的,做事情也往往會(huì)從自己的立場(chǎng)出發(fā),殊不知,這樣我們會(huì)遺漏分量更大的部分。【章子怡的成功之處】422、團(tuán)隊(duì)“冰山”理論的組成
文化策略愿景目標(biāo)共識(shí)激勵(lì)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)水平線2、團(tuán)隊(duì)“冰山”理論的組成
文化策略愿景目標(biāo)共識(shí)激勵(lì)高43(二)共識(shí) 1、共識(shí)的內(nèi)涵。 “共識(shí)”比較通俗的解釋就是大家都有某種想法,它是指從“共同危機(jī)感”到“共同目標(biāo)”的“共同意識(shí)與共同責(zé)任”。
共同目標(biāo)共同危機(jī)感共同意識(shí)與其同責(zé)任(二)共識(shí) 1、共識(shí)的內(nèi)涵。共同目標(biāo)共同危機(jī)感共同意識(shí)與其同442、X理論和Y理論
2、X理論和Y理論453、全方位管理的兩條路線【聯(lián)想的楊元慶】] 楊元慶,1964年11月生于安徽合肥,1986年畢業(yè)于上海交通大學(xué),1988年在中國(guó)科技大學(xué)獲得計(jì)算機(jī)碩士學(xué)位,在《周末畫報(bào)》評(píng)選的2003年中國(guó)十大杰出企業(yè)家中名列第一。楊元慶先生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)想PC機(jī)(個(gè)人電腦)在1996年的中國(guó)PC市場(chǎng)的份額中占據(jù)第一,一舉打破了國(guó)內(nèi)個(gè)人電腦市場(chǎng)多年以來被國(guó)外品牌霸居第一的局面,樹立了中國(guó)品牌PC主導(dǎo)中國(guó)市場(chǎng)的信心和決心。 他曾針對(duì)聯(lián)想內(nèi)部缺乏溝通和協(xié)作的情況,將親情成分引入聯(lián)想文化,試圖以此建立一種相互信任和協(xié)作的文化。他還讓高管們加強(qiáng)與員工的溝通,要求員工對(duì)高管直呼其名,而不是稱呼某某總裁、某某總經(jīng)理。 可見,揚(yáng)元慶非常注重高管與員工的平向交流,把人看得很重要。【嚴(yán)厲的任正非】 華為的老總?cè)握鞘且粋€(gè)為人非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念I(lǐng)導(dǎo),他在公司里絕對(duì)不會(huì)亂開玩笑,每一個(gè)從華為走出來的人都對(duì)任正非非常的敬畏。任正非很少參加記者招待會(huì),也不怎么參加論壇。他對(duì)別人對(duì)他的批評(píng),從來不作回應(yīng),是個(gè)非常果敢、非常嚴(yán)厲的主管。在他的眼中,首要的事情就是把工作做好。這兩條路線很難說孰優(yōu)孰劣。我們不管大家要走這兩條路線中的哪一條,我們的最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)對(duì)工作和人的全方位管理。3、全方位管理的兩條路線【聯(lián)想的楊元慶】]46(三)學(xué)習(xí) 1、團(tuán)隊(duì)的精神是學(xué)出來的。 2、家庭倫理教育。 3、學(xué)校紀(jì)律教育。 4、組織規(guī)章約束。 5、社會(huì)的秩序要求。
(三)學(xué)習(xí) 1、團(tuán)隊(duì)的精神是學(xué)出來的。47【被拒之門外的IBM老板】 一天,美國(guó)IBM公司老板托馬斯·沃森帶著客人去參觀廠房。可能是因?yàn)槭韬觯麄儝熘奂t色的牌子就過去了。當(dāng)他走到廠房門口時(shí),門口的女警衛(wèi)伸手就把他們攔住了,說:“對(duì)不起,先生,你們不能進(jìn)去,你們的識(shí)別牌不對(duì)。”原來公司規(guī)定:進(jìn)廠區(qū)的時(shí)候,識(shí)別牌必須是淺藍(lán)色的,進(jìn)行政大樓的識(shí)別牌都是粉紅色的。托馬斯·沃森和他的一些隨從掛的都是粉紅色的,沒有識(shí)別牌,所以不能進(jìn)去。董事長(zhǎng)的助理對(duì)著那名警衛(wèi)吼了起來:“你瘋了啦,你知道他是誰嗎?”警衛(wèi)回答得很干脆:“當(dāng)然知道,他是我們的大老板托馬斯·沃森,但是公司對(duì)我的教育不是這樣的。”結(jié)果托馬斯·沃森笑了一下,對(duì)他的助手說:“她講的對(duì),快把識(shí)別牌換過來。”等他們把牌子換過來以后,那名警衛(wèi)笑著說:“先生們,歡迎光臨。”【被拒之門外的IBM老板】 48【齊王的喜好】 春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí),齊王喜歡穿紫色的衣服。于是,上到士大夫下到平民百姓,舉國(guó)上下開始流行紫色衣服。紫衣制作工藝復(fù)雜,成本很高,這種流行蔓延開來以后,奢靡之風(fēng)盛行。齊王深以為憂,便發(fā)布命令,禁止老百姓再穿紫色衣服,違者重罰。 一年之后,穿紫色衣的人還是不見少,齊王很無奈。齊王便求教于當(dāng)時(shí)的相國(guó)晏嬰。晏嬰說:“大王喜歡穿紫色衣服,下面自然有人模仿,怎么可能制止得住呢?如果大王您不穿紫衣,并且厭惡穿紫衣的人,那么不用制止,穿紫衣的人自然就會(huì)減少了。”第二天上朝時(shí),齊王換上了樸素的衣服,并宣稱他最討厭紫色衣服,還對(duì)衣著樸素的大臣大加表揚(yáng)。結(jié)果,不到一個(gè)月,幾乎就沒有人穿紫色衣服了。紫色衣服的價(jià)錢也大跌,勤儉節(jié)約的社會(huì)風(fēng)氣由此形成。【齊王的喜好】49(四)組織文化什么是組織文化? 組織文化是指組織成員共同擁有的、用來指導(dǎo)彼此行為的價(jià)值觀系統(tǒng)。(四)組織文化什么是組織文化?50共識(shí)圖領(lǐng)導(dǎo)的期望成員的認(rèn)知實(shí)際的表現(xiàn)交集共識(shí)圖領(lǐng)導(dǎo)的期望成員的認(rèn)知實(shí)際的表現(xiàn)交集51如何打造高績(jī)效的課件52如何打造高績(jī)效的課件53如何打造高績(jī)效的課件54如何打造高績(jī)效的課件55六、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)(一)什么是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)(二)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的基本步驟和方法 1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的基本步驟。 (1)要先肯定下屬的作為或貢獻(xiàn)。
(2)對(duì)下屬碰到的困難和障礙要表示理解并設(shè)法進(jìn)行幫助。
(3)為下屬的需求提供方法和援助。
六、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)(一)什么是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)562、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法(1)物質(zhì)激勵(lì)。【不能入賬的1/10工資】 余先生剛進(jìn)公司上班時(shí),薪水很少,但他每隔一段時(shí)間都會(huì)拿出工資的1/10來給自己印好一點(diǎn)的名片。薪水稍多一點(diǎn)的時(shí)候,余先生就拿1/10出來給自己買一些不錯(cuò)的文具。后來當(dāng)了個(gè)小主管,他就拿1/10出來,在帶手下的弟兄們出差的時(shí)候喝好一點(diǎn)的飲料、吃好一點(diǎn)的盒飯。后來薪水更多的時(shí)候,他就帶下屬們出去住條件不錯(cuò)的賓館。薪水再多一些的時(shí)候,他便拿出1/10來改善部門的設(shè)備和環(huán)境。最后,他的薪水到達(dá)一下的程度以后,就拿1/10出來做個(gè)人資金,犒勞他的下屬。 這一點(diǎn),余先生的太太是明白的,她知道他的薪水里一定有1/10是不能拿回家的,而余先生用這些1/10來做自己和部門的預(yù)算,并以此來激勵(lì)自己和身邊的人。所以,他有許多工作賣力的下屬。
2、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法(1)物質(zhì)激勵(lì)。57(2)精神激勵(lì)。
第一,要在下屬中經(jīng)常走動(dòng),以此來激勵(lì)他們。
第二,作為領(lǐng)導(dǎo),你要讓下屬們感到,領(lǐng)導(dǎo)難免會(huì)有毛病,也可能會(huì)犯錯(cuò),但是自己愿意為自己的錯(cuò)誤和毛病去承擔(dān)責(zé)任。(3)事務(wù)激勵(lì)。(4)言語激勵(lì)。(5)人性化激勵(lì)。(6)公開表揚(yáng)。(7)上下級(jí)互相激勵(lì)。
(2)精神激勵(lì)。58(三)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的工具 1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的貨幣性工具。 2、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的非貨幣性工具。激勵(lì)的非貨幣性工具有: 教育培訓(xùn)、考察、調(diào)遷、研究環(huán)境、圖書設(shè)備、職場(chǎng)氛圍、分權(quán)、對(duì)話交流、工作擴(kuò)大化與豐富化、下午茶時(shí)間、家庭訪問與聚餐、內(nèi)部表揚(yáng)、公開家屬等。(三)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的工具 1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的貨幣性工具。59(四)精神激勵(lì)的十大黃金法則1、下屬就是“親人”。2、下屬就是“主人”。3、肯定人格尊嚴(yán)。4、感受工作樂趣。5、采納建議。6、寬容失誤。7、創(chuàng)新心理。8、恥辱心理。9、保持士氣的常規(guī)方法(問好、談心、表揚(yáng)、培訓(xùn)、考核、晉級(jí)、換工、充電、定向、統(tǒng)一)。10、保持士氣的特殊方法:經(jīng)常發(fā)自內(nèi)心地微笑。(四)精神激勵(lì)的十大黃金法則1、下屬就是“親人”。60在美國(guó)俄亥俄州,有一家鋼鐵和民用蒸餾公司的子公司一度經(jīng)營(yíng)不善。總公司派了丹尼爾擔(dān)任子公司的總經(jīng)理,企業(yè)面貌發(fā)生了巨變。原來,丹尼爾在工廠里到處貼上標(biāo)語:“請(qǐng)把你的笑容分給周圍的每一個(gè)人。”他還把工廠的廠徽改成一張笑臉。平時(shí),丹尼爾總是春風(fēng)滿面,笑著同工人打招呼,笑著向工人征求意見。全廠2000名工人,他都能叫出名字來。在他的感染下,員工的工作熱情大大的提高。3年后,工廠在沒有增加任何投資的情況下,生產(chǎn)效率卻提高了30%。在美國(guó)俄亥俄州,有一家鋼鐵和民用蒸餾公司的子公司一度經(jīng)營(yíng)不善61演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!62如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)63一、團(tuán)隊(duì)的概念(一)什么是團(tuán)隊(duì)【案例】 “七月花”號(hào)船長(zhǎng)是一個(gè)精力充沛、經(jīng)驗(yàn)豐富而又自視甚高的人,為了尋找新大陸,他雇傭了一批水手,按照每個(gè)水手的實(shí)際能力安排了不同的工作,他相信,只要每個(gè)水手都按照規(guī)定的流程行事,就一定能夠?qū)⒋瑒澋侥康牡亍?/p>
船在茫茫的大海里行進(jìn),危機(jī)在悄悄降臨。首先是“最下等”的船員因?yàn)闊o所事事而決定在船頭上鍛煉身體,船身的上下晃動(dòng)使后面的船員失去平衡,感到惡心;其次是那些總得不到提升、而且還必須為別人倒咖啡的船員(“不要抱怨”是他們的美德),開始微笑著把船向后劃,船在原地打轉(zhuǎn);然后是那些老受船長(zhǎng)吆喝的人,開始偷偷地在船底鑿小洞,奮力劃船的人不得不一邊劃船,一邊向外舀水;當(dāng)然,“生病”的船員休息一下誰又能說什么呢。最后,那些訓(xùn)練有素、不知疲勞地持續(xù)劃船的人很快發(fā)現(xiàn)他們的褲子都濕了,而且自己是唯一劃船的人,所以也就停工了。船開始慢慢下沉,只留下船長(zhǎng)的怒吼~~
一、團(tuán)隊(duì)的概念(一)什么是團(tuán)隊(duì)64所謂團(tuán)隊(duì),就是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目標(biāo)而組織起來,各成員通過溝通與交流,保持目標(biāo)、手段、方法的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性。團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)用集體智慧將人力、物力、財(cái)力集中于某一方面,創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)。一支團(tuán)隊(duì)一般應(yīng)具備以下六個(gè)基本特征:
(1)明確的目標(biāo)。 (2)清晰的角色。
(3)相互的技能。
(4)相互間信任。
(5)良好的溝通。
(6)合適的領(lǐng)導(dǎo)。所謂團(tuán)隊(duì),就是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目標(biāo)而組織起來65團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別:
團(tuán)隊(duì)是指為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式組織; 群體是可能有著共同目的,但卻缺乏協(xié)作性、沒有凝聚力的人群。 團(tuán)隊(duì)是具有團(tuán)隊(duì)精神的一個(gè)組織。而群體是沒有團(tuán)隊(duì)精神的一群人。團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別:66組織中經(jīng)常會(huì)碰到以下四種類似的情況: 1、主管總是習(xí)慣高高在上、發(fā)號(hào)施令,而下屬則總是低眉順眼、唯唯諾諾。 2、一個(gè)主管在外面開會(huì)或參加培訓(xùn),中途總是要出去打電話,原因有兩方面:一是單位的人老打他的手機(jī),因?yàn)橛惺乱宜弥饕猓屗陌濉⒆鰶Q定;二是他自己對(duì)單位的事或部門的人不放心,不知道他不在的時(shí)候手下人能不能把事情做好、把任務(wù)執(zhí)行好,總是要問明情況心里才踏實(shí)。 3、一個(gè)單位設(shè)有意見箱或建有網(wǎng)絡(luò)論壇,上面的領(lǐng)導(dǎo)層提出戰(zhàn)略和決策,下面的干部、員工有70%的人踴躍提出想法和意見,最終組織上層充分考慮了這些想法和意見。 4、在單位的垃圾桶旁邊丟了一個(gè)香蕉皮,或者在單位洗手間故意扔一張紙,結(jié)果壓根就沒有人去檢。大家都認(rèn)為:“這關(guān)我什么事啊,我又不是清潔工”。
組織中經(jīng)常會(huì)碰到以下四種類似的情況:67(二)團(tuán)隊(duì)的類型 1、顧問型團(tuán)隊(duì)。單位領(lǐng)導(dǎo)站在中間,干部和職工們圍繞在領(lǐng)導(dǎo)周圍,干部和職工有什么問題,就直接問中間的領(lǐng)導(dǎo)。在這種團(tuán)隊(duì)模式下,領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)顧問的角色,負(fù)責(zé)對(duì)下面的職工進(jìn)行工作指導(dǎo)。員工干部干部領(lǐng)導(dǎo)員工員工干部(二)團(tuán)隊(duì)的類型 1、顧問型團(tuán)隊(duì)。單位領(lǐng)導(dǎo)站在中間,干部和68 2、伙伴型團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)不再處于中心的位置,而是把自己定位為與干部、員工在同一個(gè)工作平臺(tái)工作的伙伴。在這里,領(lǐng)導(dǎo)、干部和廣大員工一起圍成一個(gè)圈,大家圍繞工作目標(biāo)一起運(yùn)轉(zhuǎn),形成的是工作伙伴關(guān)系。員工領(lǐng)導(dǎo)干部員工員工干部 2、伙伴型團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)不再處于中心的位置,而是把自己定位為69 3、教練型團(tuán)隊(duì)。教練型團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)中最為進(jìn)步的一種,即單位領(lǐng)導(dǎo)起著教練的作用,領(lǐng)導(dǎo)們重在幫助團(tuán)隊(duì)明確目標(biāo)、關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員各自的現(xiàn)狀,使每個(gè)成員都能取得進(jìn)步,并引導(dǎo)他們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合,最終創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)的高績(jī)效。
員工干部干部員工員工干部領(lǐng)導(dǎo) 3、教練型團(tuán)隊(duì)。教練型團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)中最為進(jìn)步的一種,即單位領(lǐng)70【“球隊(duì)教練”——羅蘭·貝格】 凡是與羅蘭·貝格咨詢公司的創(chuàng)始人羅蘭·貝格打過交道的人都知道,他不會(huì)忘記任何事情,哪怕是一件極小的事情。他每天都接觸大量的各色各樣的人,每一件他覺得有價(jià)值的事情他都會(huì)錄音,并讓秘書整理打印后交到相關(guān)人員的手上。 羅蘭·貝格還會(huì)在每一份“內(nèi)部備忘錄”上標(biāo)明時(shí)間,到了某個(gè)時(shí)間,秘書就要把某份“內(nèi)部備忘錄”重新放到羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個(gè)人能夠僥幸地以為他能忘記一件他曾經(jīng)關(guān)心過的事情。 羅蘭·貝格常常把自己比作一支球隊(duì)的教練,他認(rèn)為教練的主要工作應(yīng)該在球場(chǎng)上完成,所以教練應(yīng)該通過實(shí)際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的個(gè)人優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)。只有這樣,教練才能為球員找到更合適他的位置,并能把自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧和建議傳達(dá)給球員。 具體而言,領(lǐng)導(dǎo)者的教練工作不僅僅是訓(xùn)練,而且是輔導(dǎo)、參謀、揭露矛盾以及教育。訓(xùn)練工作要求管理者具備傾聽的能力和表達(dá)真實(shí)的贊賞、感謝的能力,一般的團(tuán)隊(duì)成員“首次”做某件事之前或者之后要對(duì)他們進(jìn)行特殊的鼓勵(lì),在糾正他們的錯(cuò)誤時(shí)也要進(jìn)行鼓勵(lì)。輔導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)者要幫助能力出眾的團(tuán)隊(duì)成員體現(xiàn)出他們的能力。參謀就是當(dāng)出現(xiàn)問題或工作有障礙的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要給予團(tuán)隊(duì)成員建設(shè)性意見以及支持和鼓勵(lì),并和團(tuán)隊(duì)成員一起進(jìn)行雙向討論。揭露矛盾就是把工作中存在的問題、成員的重大工作失誤正面公布出來,發(fā)動(dòng)大家一起解決問題、糾正錯(cuò)誤。而教育就是我們通常所說的培訓(xùn)。 總之,領(lǐng)導(dǎo)者不能局限地做領(lǐng)導(dǎo),還要做好下屬的教練,不斷地通過各種訓(xùn)練來引導(dǎo)下屬發(fā)展、促進(jìn)下屬成長(zhǎng)。除非萬不得已,一定不要插手下屬的工作,要讓他獨(dú)立地解決問題,以提高下屬的責(zé)任感和對(duì)組組織的歸屬感,從而提高團(tuán)隊(duì)的整體效率。【“球隊(duì)教練”——羅蘭·貝格】71二、團(tuán)隊(duì)的三要素 (一)團(tuán)隊(duì)的自主性
1、自主性內(nèi)涵 【這是你的船】 有一本書叫做《這是你的船》,講的是美國(guó)的一個(gè)驅(qū)逐艦艦長(zhǎng)成功管理團(tuán)隊(duì)的故事。這位艦長(zhǎng)名叫邁克爾·阿伯拉肖夫,于1997年接管士氣低落的“本福爾德號(hào)”驅(qū)逐艦。他上任之后,采取了種種辦法,終于帶領(lǐng)這支驅(qū)逐艦創(chuàng)造了驕人的成績(jī),成為公認(rèn)的美國(guó)海軍典范。曾有人問過他:“邁克爾,你為什么能這么厲害,你是如何把這支艦隊(duì)帶成第一名的呀?”邁克爾說:“沒有什么特別的,我只是讓我的全體官兵記住一句話——‘這是你的船’,就是這樣。”二、團(tuán)隊(duì)的三要素 (一)團(tuán)隊(duì)的自主性722、自主性的三個(gè)因素(1)主動(dòng)回報(bào)。匯報(bào)甲乙匯總說明回報(bào)甲乙要求事項(xiàng)報(bào)告結(jié)果2、自主性的三個(gè)因素匯報(bào)甲乙匯總說明回報(bào)甲乙要求事項(xiàng)報(bào)告結(jié)果73(2)主動(dòng)溝通【升職以后】 工作能力一向出色的小王被提拔為物料部經(jīng)理。正式任命以后,變身王經(jīng)理的小王開始到各個(gè)都門逐一拜訪,對(duì)各個(gè)部門的經(jīng)理都很誠懇地說上了一番話。比如,他對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說:“李總,承蒙您賞識(shí),公司提拔我做物料部的經(jīng)理,謝謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我以后工作中如果有什么問題,還請(qǐng)您及時(shí)點(diǎn)撥……”;他對(duì)財(cái)務(wù)部的羅經(jīng)理說:“羅經(jīng)理,我們物料部和你們財(cái)務(wù)部以后有什么銜接不太好的地方,您盡管說,以后一定請(qǐng)多指教……”,等等。 營(yíng)銷部的小楊也升職做了部門經(jīng)理,升職以后,小楊從小隔間換到了大辦公室,他并沒有去各部門主動(dòng)溝通,而是每天走進(jìn)辦公室,把椅子一拉,大大咧咧地坐到大辦公桌后面,等著別人來給自己恭賀升遷之喜或者匯報(bào)工作。 半年以后,王經(jīng)理被提為副總,楊經(jīng)理又回到了他的小隔間。(2)主動(dòng)溝通【升職以后】74(3)主動(dòng)關(guān)切。
【冷漠的前臺(tái)接待員】 有一次,余先生有事去一個(gè)位列世界五百強(qiáng)的大公司,是該公司的黃副總約了他。 余先生找到他們公司以后,身穿西裝、手拎公文包的余先生便進(jìn)入了公司大堂。當(dāng)時(shí),大堂前廳的接待臺(tái)前坐了兩位年輕漂亮的小姐。但是余先生進(jìn)去以后,這兩個(gè)小姐看了看余先生,一句話也沒說。余先生也沒有跟她們說話。后來,余先生便決定不上去了,坐在大堂前廳的沙發(fā)上。沒多久,余先生的手機(jī)就響了:“老余啊,你是不是還沒到?路上車很堵是不是?”是約余先生的黃副總打來的電話。 “我已經(jīng)到了。” “到了?在哪里?” “我在樓下,正坐在你們的前廳里。” “啊?那你為什么不上來?” 余先生告訴黃副總說不想上去,讓他先下來一趟,黃副總就下來了。 他下來以后,余先生對(duì)他說:“老黃啊,你們公司可是世界五百強(qiáng)之一,大公司應(yīng)該有大公司的樣子。可是我到了以后,你們的兩位前臺(tái)小姐看了看我,一句話都不說,我也懶得說。所以,我就坐到這個(gè)沙發(fā)上,看看什么時(shí)候能有機(jī)會(huì)被請(qǐng)上去。” 余先生還開玩笑地補(bǔ)充了一句:“老黃,你不下來,我今天就不上去了。我打算坐到中午,看看你們的前臺(tái)小姐會(huì)怎么說、怎么做?”(3)主動(dòng)關(guān)切。【冷漠的前臺(tái)接待員】753、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自主性(1)明確你的“授權(quán)范圍”和下屬的“有效操作空間”(2)重申下屬可以自主處理的權(quán)限并書面化。(3)確認(rèn)下屬知道各項(xiàng)工作的“優(yōu)先順序”。(4)和下屬共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)張與縮減。(5)隨時(shí)提醒下屬未能自動(dòng)自發(fā)的地方。
3、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自主性(1)明確你的“授權(quán)范圍”和下屬的“76重要與緊急的關(guān)系緊急性=立刻處理重要性=影響深遠(yuǎn)1、很重要、很緊急3、不重要、很緊急2、很重要、不緊急4、不重要、不緊急重要與緊急的關(guān)系重要性=影響深遠(yuǎn)1、很重要、很緊急3、不重要77★授權(quán)流程圖授權(quán)后可以收回給一個(gè)角色扮演的機(jī)會(huì)暫時(shí)性升遷公文欄練習(xí)見習(xí)官制度★授權(quán)流程圖授權(quán)后可以收回給一個(gè)角色扮演的機(jī)會(huì)暫時(shí)性升遷公文78
【最后一杯水】 有一次,老總?cè)ス镜囊粋€(gè)部門講話,發(fā)現(xiàn)公司的丁小姐在飲水機(jī)那兒接完了水后,沒有回到自己的座位上去,而是直接站在飲水機(jī)旁邊喝。當(dāng)時(shí)老總很納悶,飲水機(jī)就在辦公室的門口附近,喝完了以后再過來接是很方便的,為什么她不回到自己的座位上去喝呢? 沒過多久,老總就知道為什么了。公司的另外一個(gè)員工小杜,也跑過去接水,一按水閥,水沒有了。守候在一旁的丁小姐就笑了起來了:“呵呵,我這杯水是最后一杯。”原來她的運(yùn)氣真好,接到了最后一杯,但是她接完了卻不想走,她要看看是哪個(gè)倒個(gè)倒霉鬼過來,卻喝不到水,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個(gè)倒霉鬼是小杜。 老總一聽她的話就明白了,馬上回頭對(duì)她說:“丁小姐,到庫房去拿一桶純凈水過來,庫房還有好幾桶呢。” 小杜說:“我去,我去。” 老總說:“不,你留下,丁小姐現(xiàn)在去。”老總說這些話的時(shí)候,臉上一點(diǎn)笑容都沒有。丁小姐知道老總肯定不是開玩笑的,就趕緊到庫房去抱了一桶純凈水出來,小杜幫她裝了上去。 她一弄完,老總就對(duì)著那個(gè)房間,當(dāng)然也包括他們兩個(gè)人,講了下面這些話:“各位,以后喝純凈水,如果誰喝到最后一杯,就把它換上。不要天天喝別人給你換的水,知道了嗎?” 說完,老總就走了。
【最后一杯水】79(二)團(tuán)隊(duì)的思考性 1、要善用思考性解決問題。 2、思考的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)并改善缺點(diǎn)。 3、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的思考性?
(1)要求組織成員檢視自己的的工作狀況并提出改進(jìn)意見,開動(dòng)組織成員的腦筋。
(2)定期檢查每個(gè)人的“新知攝取量”。(二)團(tuán)隊(duì)的思考性 1、要善用思考性解決問題。80【日本的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)】 日本最大的9個(gè)商社(即我們通常所說的“集團(tuán)”),每天要收集的信息有多少呢? 日本報(bào)紙的信息量非常大,從阿根廷的某一個(gè)村長(zhǎng)昨天晚上被人家暗殺了,到南斯拉夫的銅礦今天早上每噸漲了1.6美元;從各個(gè)國(guó)家的大政方針,到鄰里之間的雞零狗碎,統(tǒng)統(tǒng)都有。 它們9個(gè)商社一天的信息量,就是日本大大小小的報(bào)紙所包含的信息量,非常豐富。【日本的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)】81(三)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性 1、檢查組織里有哪些事情是各顧各的。 2、重點(diǎn)處理工作中最難溝通或最難協(xié)調(diào)的部分。
3、在生活中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 4、在工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 (1)不推諉 (2)不扯后腿。 (3)遠(yuǎn)離英雄主義。
(4)不強(qiáng)調(diào)個(gè)人獎(jiǎng)金。 (5)不隱藏信息。(三)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性 1、檢查組織里有哪些事情是各顧各的。82三、正確對(duì)待沖突(一)何謂沖突? 沖突是指一方(包括個(gè)體、群體或組織)認(rèn)識(shí)到另一方正在或?qū)⒁扇∽璧K、危害自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)的過程。
沖突發(fā)生的條件有:(1)雙方存在不同的利益;(2)雙方均認(rèn)為對(duì)方會(huì)損害自己的利益;(3)察覺到對(duì)方正在采取不利于自己的行為或預(yù)測(cè)到對(duì)方將會(huì)采取類似的行為。
根據(jù)沖突的影響,可將其分為建設(shè)性沖突與破壞性沖突。建設(shè)性沖突是指對(duì)組織有益的沖突,也就是說,沖突的解決會(huì)給組織帶來一些積極的變化。研究表明,沖突的積極影響表現(xiàn)在:(1)提高工作效率;(2)促進(jìn)更好的溝通;(3)改進(jìn)決策過程。破壞性沖突是指對(duì)組織有害的沖突。人們常常認(rèn)為沖突會(huì)帶來資源浪費(fèi)、績(jī)效下降、士氣低落、壓力增大等消極影響。三、正確對(duì)待沖突(一)何謂沖突?83如何打造高績(jī)效的課件84★沖突的分類根據(jù)沖突內(nèi)容可將沖突分為目標(biāo)沖突、認(rèn)知沖突、感情沖突和程序沖突四種。目標(biāo)沖突是指雙方預(yù)期的結(jié)果不一致,如雙方的價(jià)值觀、需求互不相容等。認(rèn)知沖突是指雙方的思想、觀點(diǎn)和意見互不相容。感情沖突是指雙方在情緒上相互對(duì)抗,如互不喜歡、缺乏信任等。程序沖突是指雙方在解決問題的程序上看法不一致。根據(jù)沖突范圍可將沖突分為人際沖突、群際沖突和組織間沖突。人際沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體之間的沖突。群際沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的群體之間的沖突。組織間沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織之間的沖突。★沖突的分類根據(jù)沖突內(nèi)容可將沖突分為目標(biāo)沖突、認(rèn)知沖突、感情85★常用的沖突管理技術(shù)
1、協(xié)商。協(xié)商是指沖突雙方面對(duì)面地討論存在著的分歧,通過互諒互讓,找到?jīng)_突解決的理想方式。2、調(diào)解。調(diào)解是指第三方通過各種形式迫使沖突雙方自愿達(dá)成協(xié)議。調(diào)解人通常沒有正式權(quán)威,不能強(qiáng)迫沖突各方接受自己的意見。但是,調(diào)解人可以通過澄清問題、鼓勵(lì)溝通、提出建議、融通關(guān)系等措施迫使沖突得以順利解決。 調(diào)解失敗的八種原因:
(1)沒有聽完雙方的爭(zhēng)議便開始不耐煩;
(2)偏袒其中的一方;
(3)阻礙雙方情緒的表達(dá);
(4)指出雙方都是錯(cuò)誤的;
(5)說自己可能不是能夠幫助雙方解決問題的適當(dāng)人選;
(6)盡力減輕問題的嚴(yán)重性;
(7)改變?cè)掝}(如解決自己的問題);
(8)對(duì)雙方存在沖突表示不滿。3、仲裁。仲裁是指擁有職權(quán)的人(通常是上司)在認(rèn)真分析沖突的基礎(chǔ)上提出雙方都能接受的問題解決協(xié)議。4、激發(fā)合作。合作是指?jìng)€(gè)體或群體一起工作,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。研究表明,合作不僅有利于組織績(jī)效的提高,而且有助于提高員工的滿意度、群體的凝聚力,還能提高創(chuàng)造力和適應(yīng)性,結(jié)果是組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)置共同的目標(biāo)是激發(fā)合作、減少?zèng)_突的最佳方法。
沖突管理的其他技術(shù)還有加強(qiáng)溝通、人際關(guān)系訓(xùn)練、資源開發(fā)、工作再設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)、群際開發(fā)、組織文化變革等。
★常用的沖突管理技術(shù)
86
(二)如何解決沖突? 1、開會(huì)前對(duì)敏感問題應(yīng)先個(gè)別溝通。
【調(diào)動(dòng)前的個(gè)別溝通】 余總打算把上海公司的一個(gè)干部調(diào)到徐州去,余總就跟那個(gè)干部說:“老賀,我很重用你,我打算把你調(diào)到徐州去當(dāng)總經(jīng)理。”他說:“余總,我剛結(jié)婚。”余總說:“老賀,這個(gè)情況我知道。你去徐州,可以每個(gè)月回上海看你老婆一次,你老婆每?jī)蓚€(gè)月也可以去徐州看你一次,飛機(jī)票由公司報(bào)銷。” “余總……” “老賀,你以后每個(gè)月可以拿一個(gè)半月的薪水,一個(gè)月的薪水留在上海給你老婆花,另外半個(gè)月的,自己留著在徐州日常零花。” “但是……” “老賀,公司派你到徐州去,就是想讓你培養(yǎng)一個(gè)徐州的干部,等你培養(yǎng)好了,我就把你調(diào)回來。如果你實(shí)在是培養(yǎng)不出來,又很想回上海,那么一年以后,你愿意回來就回來。老賀,怎么樣?” “是,余總。” 第二天開會(huì)的時(shí)候,余總對(duì)大家說:“我們公司的賀經(jīng)理即將調(diào)任徐州做總經(jīng)理,大家祝賀他一下。”他坐在那里,什么反對(duì)意見都沒有,他已經(jīng)完全認(rèn)同了余總對(duì)他職位的調(diào)整。 (二)如何解決沖突?872、“德爾菲法”。
“德爾菲”這一名稱起源于古希臘有關(guān)太陽神阿波羅的神話。傳說中阿波羅具有預(yù)見未來的能力。因此,這種預(yù)測(cè)方法被命名為“德爾菲法”,也被稱為“專有意見法”,主要是一種替代共同討論的概念。2、“德爾菲法”。
“德爾菲”這一名稱起源于古希臘有關(guān)太88【馬皇后的藥單】 明太祖朱元璋的老婆馬皇后生病,太醫(yī)進(jìn)宮為馬皇后把脈,幾個(gè)太醫(yī)把完脈后,就統(tǒng)統(tǒng)被關(guān)在小房間里面開藥單,彼此之間不準(zhǔn)講話,然后把他們開出來的藥單放到一起對(duì)照:如果某一種藥材是幾個(gè)大夫都開的,那么馬皇后就吃;如果某種藥材只有某個(gè)大夫開了,而別的大夫沒有開,那馬皇后就不吃這種藥材。【馬皇后的藥單】893、做領(lǐng)導(dǎo)的要培養(yǎng)自己的人格魅力。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要讓自己發(fā)揮出人格魅力,可以從三方面入手: 一是自信與負(fù)責(zé); 二是道德與操守; 三是犧牲與奉獻(xiàn)。4、凡是可以改善績(jī)效的沖突都應(yīng)該接受。5、“破冰”要從簡(jiǎn)單的地方入手。6、沖突雙方要努力尋找在有爭(zhēng)議問題上的契合點(diǎn)。7、對(duì)主要沖突要先尋找可以松動(dòng)的“第一步”。8、組織決定的就是對(duì)的。3、做領(lǐng)導(dǎo)的要培養(yǎng)自己的人格魅力。90權(quán)力的基礎(chǔ): 1、合法權(quán)——組織制定 2、報(bào)酬權(quán)——利益引誘 3、強(qiáng)制權(quán)——懲罰威脅 4、專家權(quán)——專業(yè)技能 5、典范權(quán)——人格魅力 ★領(lǐng)導(dǎo)力=遠(yuǎn)景+利益+領(lǐng)導(dǎo)魅力權(quán)力的基礎(chǔ):91德蕾莎修女簡(jiǎn)介:
阿爾巴尼亞人,1910年8月26日出生,1997年9月5日在印度加爾各答去逝,享年87歲。又稱德蘭修女、泰瑞莎修女,是世界敬重的天主教慈善工作者,主要為印度加爾各答的窮人服務(wù),1928年正式到了印度的加爾各答洛瑞圖修道院。于1997年得到諾貝爾和平獎(jiǎng)。并被教皇約翰·保羅二世在2003年10月列入了天主教宣福名單。目前其名字也變?yōu)檎娓5吕偕夼5吕偕夼?jiǎn)介:92【英特爾的“吵架”功課】 英特爾公司是世界電子行業(yè)的第一名。但是,大家知道新員工入職英特爾公司以后的第一課是什么嗎?答案也許會(huì)讓大家大跌眼鏡:新員工入職以后的第一課是“學(xué)會(huì)如何吵架”。當(dāng)然,他們?yōu)檫@一課取了一個(gè)很好的名字——建設(shè)性對(duì)抗。建設(shè)性,就是有益于改善績(jī)效的、對(duì)改善績(jī)效有助益的。建設(shè)性對(duì)抗,就是可以改善績(jī)效的對(duì)抗。英特爾公司“建設(shè)性對(duì)抗”是最終目標(biāo)是解決問題,而不是把矛頭指向個(gè)人,是對(duì)事不對(duì)人的。另外,英特爾公司規(guī)定,在提出對(duì)抗之前,一定要準(zhǔn)備充分的相關(guān)數(shù)據(jù)來支持自己的反面觀點(diǎn),而且要以最及時(shí)的方式來實(shí)踐,而不是等到事情失敗之后。 也許在人會(huì)問,英特爾公司吵了幾十年,吵出了什么成績(jī)沒有?世界上第一個(gè)微處理器是英特爾吵出來的;全球半導(dǎo)體是英特爾吵出來的;能夠主導(dǎo)全球PC電腦的發(fā)展趨勢(shì),是英特爾吵出來的,等等,所以,全世界的PC電腦、全世界的半導(dǎo)體、全世界的網(wǎng)絡(luò)和電子網(wǎng)絡(luò),以及它的微處理器,大概都離不開英特爾幾十年的吵架。可見,建議性對(duì)抗的作用不可輕視。【英特爾的“吵架”功課】93四、停頓型組織和變動(dòng)型組織 (一)停頓型組織
1、何謂停頓型組織?
所謂停頓型組織就是這個(gè)組織不會(huì)進(jìn)步,只能原地踏步,處于一個(gè)停頓的狀態(tài)。也就是部門與部門之間很明顯是斷層的,部門與部門之間不溝通也不協(xié)作。
領(lǐng)導(dǎo)斷層斷層斷層斷層四、停頓型組織和變動(dòng)型組織 領(lǐng)導(dǎo)斷層斷層斷層斷層94【藺相如與廉頗】 藺相如兩次出使秦國(guó),保全趙國(guó)不受屈辱,立下了大功。趙惠文王十分信任藺相如,拜他為上卿,地位在大將廉頗之上。廉頗很不服氣,私下對(duì)自己的門客說:“我是趙國(guó)大將,立下多少汗馬功勞勞!藺相如他有什么了不起?反倒爬到我頭上來了?哼!我見到藺相如,定要給他點(diǎn)顏色看看。” 這話傳到藺相如耳朵里,藺相如就裝病不去上朝。有一天,藺相如帶著門客坐車出門。有道是冤家路窄,老遠(yuǎn)就看見了廉頗的車馬迎面而來,藺相如趕忙叫趕車的退到小巷里躲一躲,讓廉頗的車馬先過去。 這件事可把藺相如的門客氣壞了,他們責(zé)怪藺相如不該這樣膽小怕事。藺相如對(duì)他們說:“你們看廉將軍跟秦王比,哪一個(gè)勢(shì)力大?” 他們說:“當(dāng)然是秦王勢(shì)力大。” 藺相如說:“對(duì)呀,天下的諸侯都怕秦王,但是為了保衛(wèi)趙國(guó),我就敢當(dāng)面責(zé)備他。怎么我見了廉將軍反倒怕了呢?因?yàn)槲蚁脒^,強(qiáng)大的秦國(guó)不敢來侵犯趙國(guó),就因?yàn)橛形液土畬④妰扇嗽凇R俏覀儍扇瞬缓停貒?guó)知道了,就會(huì)趁機(jī)來侵犯趙國(guó)。就為了這個(gè),我寧愿讓點(diǎn)兒。” 有人把這些話傳給廉頗。廉頗聽后十分慚愧,就裸著上身,背著荊條,跑到藺相如的家里請(qǐng)罪。他對(duì)藺相如說:“我是個(gè)粗人,見識(shí)少,器量窄。哪兒知道您竟這么容讓我,我實(shí)在沒臉來見您。請(qǐng)您責(zé)打我吧。” 藺相如連忙扶起廉頗,說:“咱們兩個(gè)人都是趙國(guó)的大臣。將軍能體諒我,我已經(jīng)萬分感激了,怎么還來給我賠禮呢。”兩個(gè)人都激動(dòng)得流下了眼淚。打這以后,兩個(gè)人就做了知心朋友。【藺相如與廉頗】952、如何擺脫停頓型組織(1)強(qiáng)力要求下屬之間先自行解決問題,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示。
(2)要當(dāng)事雙方在你的面前溝通、協(xié)調(diào)。(3)對(duì)各個(gè)部門之間配合不力、支援不積極的事例應(yīng)該果斷進(jìn)行處理。
(4)必須解決積壓公文的弊病。2、如何擺脫停頓型組織(1)強(qiáng)力要求下屬之間先自行解決問題,96公文是有期限的,應(yīng)該把需要批的公文搞一個(gè)有期限的顏色管理,比如把公文夾分成紅、綠、藍(lán)、黃,以此來區(qū)分公文的輕重緩急。紅色的文件夾送過來,最好不要超過一天;綠色的文件夾送過來,不要超過兩天;藍(lán)色的文件夾送過來,不要超過三天;黃色的文件夾,批示的時(shí)間可以稍長(zhǎng)一些,但最好不要超過一周。身為主管,最好不要讓公文壓在你的手上。公文是有期限的,應(yīng)該把需要批的公文搞一個(gè)有期限的顏色管理,比97【批公文的靈活方式】 有一次,余總從北京回到上海的公司,發(fā)現(xiàn)自己的桌子上擺了7件公文,余總于是很快就批了3件,但是那天黃昏余總還要坐飛機(jī)去廣州,要是全批完的話,時(shí)間就來不及了。所以,余總就跟李副總說:“你現(xiàn)在跟我到機(jī)場(chǎng)去。”于是,李副總和余總一起坐到租車?yán)锩妫嗫傫R上拿上兩個(gè)公文出來,說我們討論一下吧。于是,李副總解釋,余總聽;余總決策,李副總記錄,到了虹橋機(jī)場(chǎng),那兩個(gè)公文就批完了。但是還有兩個(gè)沒批,余總就跟李副總說:“你跟我一起去吃飯吧,不過你不要吃,我吃,我處理完公文以后,你再回來吃。”于是余總一邊吃飯,一邊聽他講話,然后很快地給出了自己的意見,又聽了李副總的意見,馬上就得出了一個(gè)結(jié)果。這樣,飯吃完了,公文也都批完了,還正好趕上了飛機(jī)。【批公文的靈活方式】98(二)變動(dòng)型組織 1、何謂變動(dòng)型組織?
隨著環(huán)境的變化而不斷調(diào)整自己活動(dòng)方式的組織,就是“變動(dòng)型組織”。其實(shí),每個(gè)組織的大部分工作都不是由一個(gè)部門完成的,需要幾個(gè)部門共同協(xié)作才能完成。(二)變動(dòng)型組織 1、何謂變動(dòng)型組織?99變動(dòng)型組織圖領(lǐng)導(dǎo)● ● ●B● ● ● ●C● ● ●D● ● ● ●E● A項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4變動(dòng)型組織圖領(lǐng)導(dǎo)●●●●●項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目41002、如何建成變動(dòng)型組織(1)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)公開宣示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力并鼎力支持。(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)鏈接各相關(guān)部門,緊盯他們承諾的事,并指出最后期限。(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要快速回報(bào)過程中的重要事故、重要變動(dòng)、重要瓶頸。
2、如何建成變動(dòng)型組織(1)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)公開宣示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力并101【吳儀出訪日本】 2005年5月,時(shí)任國(guó)務(wù)院副總理的吳儀代表國(guó)家到日本去參加亞太經(jīng)濟(jì)合作會(huì)議。 按照慣例,吳儀要去拜訪當(dāng)時(shí)的日本首相小泉純一郎。但是,就在訪問的前一天,小泉純一郎在日本國(guó)會(huì)發(fā)表了一番講話,大意是說日本人參拜靖國(guó)神社是日本內(nèi)政,別的國(guó)家不能干預(yù)。這個(gè)“別的國(guó)家”,指的就是中國(guó)。這番話讓吳儀非常不舒服,她就打電話到國(guó)內(nèi)請(qǐng)示胡錦濤主席,把事情的始末匯報(bào)了一下,然后表明了自己的態(tài)度。她認(rèn)為,日本是故意要給我們一個(gè)下馬威,對(duì)國(guó)家來講,這其實(shí)是一個(gè)威脅甚至是一種羞辱,所以,她想取消第二天的訪問。 第二天,吳儀以國(guó)內(nèi)有重要事宜需提早回國(guó)為由,通知日本有關(guān)方面取消了訪問,直接回國(guó)了。但這并非她的個(gè)人行為,而是我國(guó)高層領(lǐng)導(dǎo)人的集體決策。
【吳儀出訪日本】102 五、打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的“冰山”理論
1、“冰山”理論帶給我們的啟示。物理學(xué)上說,冰山露出水面的部分跟藏在下面的部分比例是1:9。可見,水下的部分才是冰山的主體,露出來的只是非常小的一部。
五、打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的“冰山”理論103【章子怡的成功之處】 有人說,章子怡的成功很僥幸,其實(shí),哪有僥幸可言。 章子怡曾經(jīng)演過一部戲《我的父親母親》,當(dāng)時(shí),張藝謀拍一個(gè)她在雪地里面等她男朋友回來的鏡頭,為了表示她在雪地里等了很久,要拍一個(gè)特寫——眼睫毛上面凝著雪珠子。結(jié)果半天拍不出來,因?yàn)槿撕粑臅r(shí)候,熱氣會(huì)把眼睫毛的雪珠子給融化,后來張藝謀決定放棄,但章子怡死活不肯。然后,章子怡就站在冰天雪地里面慢慢地呼吸,慢慢地呼吸,唯恐把雪珠子給融化。 過了很久,她發(fā)現(xiàn)眼睫毛上面有一層白白的影子,她想大概是雪珠子出現(xiàn)了,但是她又不敢過于激動(dòng)。萬一大喊“有了,有了”,雪珠子掉下去怎么辦?于是,她抬起手來,輕輕做個(gè)動(dòng)作,張藝謀發(fā)現(xiàn)了,“哎,有了”,“準(zhǔn)備,準(zhǔn)備”,攝像機(jī)架起來,終于把個(gè)特寫拍下來了。 據(jù)說,張藝謀非常高興:“收工,太好了!”但當(dāng)大家在那里忙著收拾的時(shí)候,章子怡沒有動(dòng)。因?yàn)樗镜锰昧耍瑑蓷l腿都凍僵了,最后是被人抬下來的。 聽說張藝謀剛剛看到章子怡的時(shí)候,沒覺得她有什么特別,也就是說,章子怡在張藝謀的眼中很普通。但是章子怡很注意學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自己的問題和缺點(diǎn),事業(yè)發(fā)展得越來越好。 章子怡主演的影片《夜宴》到歐洲去參加威尼斯電影節(jié),威尼斯電影節(jié)主席一看到她,馬上半跪在地上說:“歡迎皇后娘娘。”當(dāng)然這是一個(gè)噱頭,但能讓威尼斯電影節(jié)主席愿意這么做,也是非常了不起的。 她享譽(yù)于世界,在國(guó)內(nèi)卻非常低調(diào),雖然有很多人批評(píng)她,但她確實(shí)是憑著自己的積極和奮斗才成為國(guó)際巨星,獲得今天這樣的成就的。可見,除了表面上的那些閃光點(diǎn),章子怡的努力和執(zhí)著才是她成功的根本原因所在。雖然有很多人批評(píng)她,但人們看到的大多只是她的表面,這是人的普遍心理。我們通常只關(guān)心我們看得到的,做事情也往往會(huì)從自己的立場(chǎng)出發(fā),殊不知,這樣我們會(huì)遺漏分量更大的部分。【章子怡的成功之處】1042、團(tuán)隊(duì)“冰山”理論的組成
文化策略愿景目標(biāo)共識(shí)激勵(lì)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)水平線2、團(tuán)隊(duì)“冰山”理論的組成
文化策略愿景目標(biāo)共識(shí)激勵(lì)高105(二)共識(shí) 1、共識(shí)的內(nèi)涵。 “共識(shí)”比較通俗的解釋就是大家都有某種想法,它是指從“共同危機(jī)感”到“共同目標(biāo)”的“共同意識(shí)與共同責(zé)任”。
共同目標(biāo)共同危機(jī)感共同意識(shí)與其同責(zé)任(二)共識(shí) 1、共識(shí)的內(nèi)涵。共同目標(biāo)共同危機(jī)感共同意識(shí)與其同1062、X理論和Y理論
2、X理論和Y理論1073、全方位管理的兩條路線【聯(lián)想的楊元
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 日文保密合同協(xié)議
- 物流業(yè)績(jī)合同協(xié)議
- 投資辦廠合同協(xié)議
- 物業(yè)大修合同協(xié)議
- 統(tǒng)一租賃合同協(xié)議
- 水穩(wěn)分包合同協(xié)議
- 維修聘請(qǐng)合同協(xié)議
- 洗衣儲(chǔ)存合同協(xié)議
- 水塘承包合同協(xié)議
- 漁民雇人合同協(xié)議
- 河道護(hù)坡工程安全管理體系與措施
- 《口腔基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)概要》課件-口腔的功能
- SNT 2360.9-2009進(jìn)出口食品添加劑檢驗(yàn)規(guī)程第9部分:著色劑
- 資產(chǎn)分配方案
- GA/T 2015-2023芬太尼類藥物專用智能柜通用技術(shù)規(guī)范
- 【中考物理】2023屆北京市第二輪復(fù)習(xí)-科普閱讀題(提升題)含解析
- dr鉆戒的營(yíng)銷策劃書
- 新人教版五年級(jí)小學(xué)數(shù)學(xué)全冊(cè)奧數(shù)(含答案)
- 棗桃小食心蟲的發(fā)生與防治
- 合理使用電子產(chǎn)品(課件)-小學(xué)生主題班會(huì)通用版
- 《尚書》介紹課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論