工程總承包項(xiàng)目信息文控管理流程項(xiàng)目信息的收集項(xiàng)目信息的收集是項(xiàng)目信息管理的措施。收集范圍載體的信息，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。收集時(shí)間應(yīng)按信息形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。各方職責(zé)>收集、積累并確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。>EPC總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所需信息的收集、積累，有關(guān)信息。整理，積累、各分包商負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部信息的收集、>并確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。>全、完整、準(zhǔn)確情況。>緊急(質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境)情況由發(fā)現(xiàn)單位迅速上報(bào)，具體按照EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系文件和HSE管理體系文件中的相關(guān)程序執(zhí)行。項(xiàng)目信息的處理外部信息EPC對(duì)于接收到的外部信息由信息文控中心接收并確認(rèn)其有效報(bào)送業(yè)主。內(nèi)部信息EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部要求起草后形成正任門(mén)聯(lián)系，協(xié)商解決，以確保質(zhì)量。項(xiàng)目信息的發(fā)送與回執(zhí)項(xiàng)目信息的發(fā)送>用信息文控中心制訂的統(tǒng)一文件格式和文件編碼。經(jīng)發(fā)件部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由信息文控中心登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。>傳真應(yīng)以固定的標(biāo)識(shí)和格式明確文件主題、發(fā)文號(hào)、收發(fā)時(shí)間和相關(guān)要求。>報(bào)批文件由各部門(mén)準(zhǔn)備(內(nèi)容涉及其他部門(mén)時(shí)，由文件編制部門(mén)牽頭會(huì)簽)息文控中心向業(yè)主提交。>EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由信息異議后雙方簽字認(rèn)可，傳送各相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目信息的回執(zhí)>息及時(shí)進(jìn)行處理及反饋。各部門(mén)設(shè)置專門(mén)文控人員定時(shí)查看信息平臺(tái)通知欄和>系統(tǒng)自動(dòng)回執(zhí)信息下載保存，日后跟蹤和追溯。>技術(shù)類文件、程序類文件、管理類文件、設(shè)計(jì)變更、組織設(shè)計(jì)報(bào)批文件等特殊要求的紙質(zhì)傳真類文件，在收到對(duì)方“文件傳送單”或傳真文件后，第一時(shí)間在“文件傳送單”項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)總承包項(xiàng)目中流動(dòng)的各類信息最終都會(huì)以各類文件的形式件的管理。檔案管理基本要求>進(jìn)行編碼。>歸檔竣工資料要按照相關(guān)文件的編制要求，由EPC總承包商項(xiàng)目信息文控中心在開(kāi)工前對(duì)文檔管理職責(zé)進(jìn)行劃分。>定專人負(fù)責(zé)收集和整理。>項(xiàng)目資料的整理應(yīng)按項(xiàng)目文檔管理程序要求，保證各部分之間有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。項(xiàng)目文件的歸檔歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)；必須記述和反映建設(shè)>各部門(mén)完成本業(yè)務(wù)范圍的資料的收集、整理，移交信息文控中心進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、立卷、編目，經(jīng)EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理審核簽認(rèn)后，由項(xiàng)目信息文控中心存檔。>對(duì)于電子文件，文件的形成部門(mén)應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。>竣工資料的編制整理必須符合相關(guān)管理規(guī)定。項(xiàng)目文件的借閱EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立一套高效簡(jiǎn)潔的內(nèi)部文