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本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業公司文書立卷程序標準物業公司文書立卷程序標準之相關制度和職責，物業公司文書立卷程序與標準程序標準1、打定工作1)在上年末或當年年初予先編制立卷類目;2)立卷類目以條款的形式寫成。2、平日歸卷1)發文在文件正本發出時,同時將定稿和印制的...

物業公司文書立卷程序與標準

程序標準

1、打定工作

1)在上年末或當年年初予先編制立卷類目;

2)立卷類目以條款的形式寫成。

2、平日歸卷

1)發文在文件正本發出時,同時將定稿和印制的存本歸入卷夾;

2)收文在登記或批辦后分送前,用鉛筆在裝訂線內注明應歸入的條款號;

3)對承辦后退回的文件,應當即檢查是否完整齊全,承辦處境是否已經注明;

4)借出與歸還的文件,建立簡便的登記手續,正文實時入卷;

5)外面帶來的未經收發登記的文件,力爭收集齊全;

6)對已歸卷的文件,定期舉行檢查整理,察覺歸卷不適當的文件隨時調整;

7)無需立卷歸檔的文件材料,另設卷宗存放;

8)已辦結的文件材料,不再有新的關聯緊密文件產生,可確定組合成一個或幾個案卷,可提前舉行編目裝訂,裁減年底工作量。

3、年終高速定卷

1)經平日對文件的收集與初步歸入各條款,年終再作一次全面檢查調整,然后確定組卷;

2)對照收發文登記核對,檢查各條款歸入的文件是否齊全完整;

3)按針對年或尚未辦結需轉入下一個年度立卷的文件,另行存放;

4)將多余的重份文件剔出。

4、組卷

1)請示和批復,批復放在請示的前面,年度籌劃和總結,籌劃在前,總結在后,長遠規劃放在開頭的一年,總結放在完成的一年。

5、編號

1)把同一案卷的文件舉行編號,編在文件的右上角,后面有字的編在文件的左上角;

6、編寫卷內目次

1)將排列好的文件寫上文件編號、責任者、文件名稱、日期,文件所在張號。

7、填寫備考

1)填寫本卷的處境,如本卷共幾件多少頁或需要說明的處境。

8、填寫案卷封皮

1)填寫日期、保管期限、件數、頁數、案卷號。

9、擬制案卷標題

1)將組好的案卷依照內容和擬標題的要求書寫案卷標題。

10、案卷排列

1)將同一年度的檔案按大類及二級類目舉行案卷排列,同一級類目的案卷按永久、長期、短期依次排列。

11、編制移交目次

1)經過系統化排列與編目的案卷,逐一在目次上登記;

2)只填文書處理號,不填寫案卷號;

3)登目次時按排列依次照抄案卷封皮上的各項;

4)目次用堅忍耐磨紙張,填寫時用鋼筆楷書或打字;

5)目次須一式二份,一份存文書立卷部門,一份交檔案室;

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