第7頁共7頁會議室規章制度范文?一、制訂目?的:為合?理安排會議?時間，調配?會議(客)?室之使用，?保障會議室?的正常使用?狀態，同時?方便前臺正?確引領客戶?至會議室，?縮短客戶等?待時間，維?護公司形象?，特訂立本?規定。二?、適用范圍?:本制度?僅適用于公?司寫字樓各?共用的會議?室的管理與?使用。三?、權責:?1.行政部?前臺復印室?文員:全面?負責會議室?的日常管理?。1會議室?使用接收及?相關協調工?作;○2?會后會議室?整理、清潔?檢查和維護?。○2.?行政部寫字?樓清潔工:?負責會議室?日常5S工?作。3.?各部門:負?責會議室的?申請并遵循?本規定規范?使用會議室?。1會議室?的及時申請?;○2會?議中會議室?內所有器材?設備的準備?、保管與維?護;○3?會后“5S?”工作。○?四、具體?流程:1?.申請:各?部門或者個?人使用會議?室，需預先?填寫《會議?室使用申請?表》(附件?1)后交至?前臺文員處?。1申請?時間:○?A.正常情?況下均需提?前___小?時申請;?B.特殊情?況、緊急會?議可電話與?前臺協商處?理;C.?每周固定的?例會時間、?例行使用固?定會議室，?可不必重復?申請，但需?在前臺處登?記備案。?1.申請會?議室規格:?可以優先申?請條件較好?的會議室，?但遇有沖突?時，可按下?述原則進行?協○調。?2.前臺復?印室文員收?到《會議室?使用申請表?》后，及時?登記在《會?議室使用登?記表上》，?遇有沖突時?，應及時與?相關會議室?使用者聯系?并相互協調?。3.若?申請使用的?會議室在預?定時間不能?按時使用(?提前、推后?或取消)時?，申請人應?及時通知到?前臺文員處?。4.使?用完畢，申?請使用者應?負責關閉會?議室的燈、?空調、投影?儀(并收起?投影幕)等?設備，并將?白板上的字?跡清理干凈?、擺放好桌?椅、通知前?臺復印文員?后，方可離?開。5.?前臺復印文?員負責檢查?會議室衛生?和硬件是否?完好，并依?據使用部門?/個人會后?整理情況對?其提出改進?意見。部門?/個人整理?不徹底或完?全未整理達?___次及?其以上者，?將提報至行?政人事課進?行相應的處?罰。五、?注意事項:?1.會議?室使用人員?須愛護會議?室的設施和?物品，若屬?人為損壞經?查證屬實者?，須照價賠?償;2.?會議室使用?需遵循客戶?優先，先登?記先使用、?先緊急后一?般、先全局?后部門的原?則;3.?投影儀等設?備有專門人?員調試，未?經允許，不?得隨意變動?，如出現故?障，影響會?議進行，可?通知電腦部?相關人員進?行調測。?4.前臺復?印文員需定?期檢查會議?室白板筆是?否能書寫，?打印紙是否?還能使用，?電燈/桌椅?是否正常，?如有損壞馬?上知會相關?人員維修。?5.會議?室只做開會?面或接待客?人使用，任?何人不得在?會議室做其?它事務(如?聊天/打電?話/上網/?休息等)。?6.接待?客人或洽談?業務，僅限?在會議室進?行，未獲準?，職員不得?將客人帶到?辦公室洽談?。7.會?議室禁止吃?零食或口香?糖，不準在?會議室隨地?吐痰、亂扔?紙屑、雜物?，不準將未?飲用完畢的?茶水、礦泉?水隨地傾灑?，如出現上?述情況，使?用部門/個?人有權勸止?，嚴重者將?追究當事?人責任。?六、相關表?單1.附?件一[會議?室使用申請?表]2.附?件二[會議?室使用登記?表]會議?室使用申請?表填表日?期/時間:?說明:請?正確填寫使?用目的，特?別是涉及到?接待客戶的?會議時，最?好填寫清楚?客戶名稱，?以便前臺正?確引領客戶?至會議室。?會議室使?用登記表會議室規章制度范文（二）?為加強會議?室的管理，?確保會議室?的安全、衛?生、清潔，?保障會議室?的有序使用?和會議的有?效舉行，特?制定本規定?。一.使?用安排管理?規定1、?會議室的由?人力資源部?負責管理，?全體員工應?自覺維護公?共衛生，養?成良好的衛?生習慣;?2、為保證?各類會議的?順利召開，?人力資源部?建立預約登?記制，使用?遵循先緊急?后一般，先?全局后部?門會議、先?預約后臨時?的原則，各?部門提前向?人事專員申?請使用;?3、各部門?使用完畢后?，該部門負?責將會議室?恢復原狀，?聯系人事專?員檢查后方?可。4、?當月發生大?掃除時，由?值日部門負?責清掃;?二.日常值?日管理規定?:1、各?部門負責當?月會議室的?清潔工作，?由部門主管?安排員工值?日時間，保?證每天值日?;2、值?日生值日后?主動簽到，?聯系人事專?員檢查衛生?，值日效果?由人事專員?評定___?分;3、?月均得分最?低的一組將?承擔___?月的值日工?作，未簽到?、不找人事?專員檢查的?評定___?分;二.?會議室值日?表:三、?清掃標準?1、值日生?日常清理標?準:室內?用品擺放整?齊、有序，?無雜物;?地面、桌面?和椅面等易?落灰塵的角?落每天清潔?。2、大?掃除清理標?準:門窗?保持干凈、?明亮，地面?、桌面及椅?子無污漬。?房門拉手?處、燈開關?無污漬。?3、會議室?使用者清理?標準:應?在每次會議?后及時清掃?衛生，整齊?擺放桌椅;?清理茶杯?、廢紙等雜?物，有損壞?及時向人力?資源部報告?。___?會議室管理?規定由__?_月份開始?正式實施，?最終解釋權?歸人力資源?部門所有。?人力資源?部會議室規章制度范文（三）1管控?目的規范?會議室使用?流程，明確?管理職責及?相關罰則，?提高工作效?率及服務水?平2管控?范圍公司?內參會人員?3管控對?象一樓會?議室、三樓?會議室及四?樓培訓室?4管控內容?4.1會?議安排4?.1.1使?用人需提前?將會議時間?、參會人員?、參會人數?、會議準備?(是否需要?多媒體及會?議服務)等?信息向辦公?室報備，以?便及時安排?會議地點及?相關事項準?備。4.?1.2部門?臨時召開的?緊急會議需?及時通知辦?公室，以便?及時掌握會?議室使用情?況，避免發?生使用沖突?。4.1?.3辦公室?行政管理員?接到預定通?知后即時落?實承辦情況?，登記會議?室使用記錄?(后附)并?反饋至預定?人員。4?.1.4總?公司重要領?導參加的會?議、接待重?要客人來訪?或總經理指?明需要進行?服務的由行?政管理員即?時落實。提?前調試好會?議室溫度，?視情況準備?茶水、礦泉?水、香煙、?果盤等用品?并于會議進?行中及時跟?進服務。?4.2__?_4.2?.1部門內?部會議由部?門根據需求?自行安排人?員作___?。4.2?.2公司級?會議或需報?總經理閱知?的，由辦公?室行政管理?員作___?并于會議結?束___小?時內報總經?理助理審批?，審批通過?后報總經理?。4.3?部門職責?4.3.1?辦公室負責?一樓會議室?、三樓會議?室及四樓培?訓室的管理?工作，具體?包括:各項?會議的安?排、協調，?現場衛生清?理，附屬設?備的調試、?保養、維修?。4.3?.2會議室?使用人應自?覺愛護桌椅?并維護室內?衛生，并于?會議結束后?及時通知辦?公室。5罰?則5.1?未向辦公室?提報會議室?使用申請，?私自安排會?議的扣部門?負責人當月?考核___?分/次。?5.2因會?議室安排、?協調不當或?物品準備不?到位影響會?議正常進行?的，每次扣?罰行政管理?員當月考核?___分/?次。5.?3會議室設?備、物品損?壞的，由當?事人按購買?價賠償現金?，并扣除當?月考核分_?__分/次?;當事人不?明確或相互?推諉的由雙?方共同賠償?，并扣除當?事人當月考?核___分?/次。5?.4因個人?主觀原因造?成___遲