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文檔簡介
時間管理科健信息科技有限公司
智力問答每個人都公平地擁有的東西是什么?時間是什么?時間是金錢時間是生命時間是效率時間是我們文化、個人、社會存在的核心浪費時間的癥狀誰偷走了我們的時間?浪費時間的癥狀辦事拖拉、會議冗長、不速之客、電話干擾、經常加班、突發事件、上班聊天、交待不清做錯事、不敢拍板等指示、不考慮事情過于復雜、主管事必親躬、完美主義、救火、拖延、不考慮累重緩急、憑記憶辦事、過度承諾、主辦人員遲到、缺乏優先等級、缺乏完成期限………您有時間管理的意識嗎?缺乏時間管理意識的征兆每天忙于雜事、瑣事,而真正重要的工作沒有時間去做。每天被工作追趕,沒有余裕的時間。每件事情都想依預定時間進行,但每次都無法準時開始、準時完成,陷于惡性循環中。常常把事情延到最后,使自己在時間上沒有變通的彈性。從不認為經由時間管理能增加自己的時間。常常因為溝通不良、情報錯誤而使工作重新再做。接下許多工作,才發現根本沒有足夠時間依時進行。您有時間管理的意識嗎?缺乏時間管理意識的征兆接到指令后,才知道要做什么,很少能預計要做什么而先行準備。每天到了公司才開始想要做什么。心里的聲音常常對您說:“今天不做沒關系,反正明天也能做!”沒有月份及年度的工作計劃。經?;ê芏鄷r間等待前手完成工作后,再進行工作。經常過了規定的期限,使工作無法進行或要花更多的代價才能完成。非要完成一件事后才做另一件事,無法同時進行多項工作。時間的三個最大殺手缺乏時間管理意識
不知道如何使用時間,整個人像無頭蒼蠅一樣,想到什么就做什么。時間的三個最大殺手缺乏溝通進行工作前不做事前溝通,當碰到需要別人協助完成時,別人可能正出差至某處一星期后才回來,進行的工作只能擱置下來。時間的三個最大殺手弄不清優先順序不重要的雜事、瑣事花了太多時間,而重要的事情卻無暇進行或草草了事。一件工作的完成也有優先順序的程序,把握優先順序再進行能節省許多寶貴時間。十二個有效利利用時間的方方法(一)時間管理理訓練預估時間測量實際所花花時間比較預估時間間與實際時間間找出差異的原原因排除延遲的原原因訂下新的標準準十二個有效利利用時間的方方法(二)創造有有效的時間使用更好的工工具工作提升工作熟練練度運用既有的經經驗、情報十二個有效利利用時間的方方法(三)依工作作的重要度分分配時間重大的事情分分配相對多的的時間,較不不重要的工作作分配較少的的時間,這是是很容易理解解的,但實際際工作時,許許多人都做不不到,往往花花費了大量的的時間去處理理小的事情或或別人請求協協助的工作,,反而對真正正重要的工作作裹足不前。。十二個有效利利用時間的方方法(三)依工作作的重要度分分配時間2143不重要重要緊急不急十二個有效利利用時間的方方法(四)先明確確工作的目的的及目標工作的目的或或目標不明確確,不是目標標弄錯了就是是目標過大,,往往不能把把握重點,無無法決定進行行的手段而猶猶豫不決,浪浪費了許多時時間。TEST十二個有效利利用時間的方方法(五)并行您您的工作雖然能一口氣氣把工作做好好是非常好的的,但是實際際上往往同一一時間有數件件事情待解決決,而且有些些工作進行時時必有一些等等待的時間,,因此,我們們建議將每項項工作在細分分化。十二個有效利利用時間的方方法(六)認清工工作的特性每件工作有它它時間上的特特性,有些工工作要花很長長一段時間,,持之以恒才才會有結果,,例如學語文文,有些工作作可在短時間間完成,例如如學習某項機機器操作。十二個有效利利用時間的方方法(七)培養氣氣氛轉換的方方法身體會疲勞,,精神也會疲疲乏,并不是是一分一刻都都能維持相同同的工作品質質,因此,當當你感到精神神不能專注或或提不起勁時時,若能轉換換一下氣氛,,必能迅速恢恢復有效率的的工作。十二個有效利利用時間的方方法(八)拒絕自自己的任何拖拖延理由拖延是有效使使用時間的最最大敵人,拖拖延的后果往往往是誤事或或是拖到最后后倉促決定,,而給自己或或公司帶來損損失。十二個有效利利用時間的方方法(九)準備八八分,當日二二分準備是影響工工作品質的組組重要的因素素,沒有任何何準備就突然然行事,必然然結果不佳。。十二個有效利利用時間的方方法(十)訂定長長遠目標你對你的人生生要抱有長遠遠的目標與遠遠景,有了長長遠目標的規規劃,你才能能逐步地實現現自己的美夢夢,你的時間間才能集中,,有效地朝向向目標投入。。十二個有效利利用時間的方方法(十一)把握握工作進行的的程序任何一項工作作都可以把它它細分化,從從整體來看有有它的優先順順序,分解出出工作進行的的優先順序,,就能找出最最恰當、最省省時的工作進進行程序。十二個有效利利用時間的方方法(十二)從錯錯誤中學習把錯誤使用時時間的事項,,當成一項能能讓你改善的的結果,時間間管理夜入其其他工作一樣樣,你必須不不斷地從錯誤誤中學習,從從錯誤中改善善,提升自己己的能力。時間管理哲學學培養個人的時時間管理哲學學要有遠大的眼眼光。要有延后滿足足的能力。培養個人的特特質,在行動動中自我操練練。學習微觀,以以每分鐘來衡衡量時間。學習如何說不不。記住時間等于于金錢。確定您的目標標與價值一致致。時間管理哲學學培養個人的時時間管理哲學學要以每小時工工資為基礎,,來衡量每一一件您被期待待去做的事。。完成較高價值值的工作。時間管理是一一生的技巧。。以榜樣去引導導您的部署。。平衡與適度((放輕松要休休假和運動))。定期健康檢查查,下定決心心活到100歲。制訂日常工作作計劃的要領領在這周計劃下下周要做的事事情可使你::使你顯得忙碌碌和成功,同同時也容易重重新安排約見見的時間。你的客戶在一一周內找出時時間的機會比比在一天內有有空大得多。。你會有所期盼盼,有一周的的機會在等著著你會很充實實。建立你的銷售售區域戰況圖圖以便集中安安排計劃。集中時間做某某一項工作如如致電和書面面工作。在9:15與與16:45安排約見可可使一天時間間充實。銷售人員工作作時間分析人均每天工作作時間9小時44分一、準備時間
當天計劃資料準備銷售臺詞準備1小時39分41分31分27分二、訪問時間交通等待午餐4小時31分2小時35分1小時24分52分三、商務洽談
準備洽談
產品推介洽談
成交談判3小時34分58分1小時54分42分時間管理哲學學一寸光陰一寸寸金,寸金難買寸光光陰。9、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業業貧。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中黃葉葉樹,燈下下白頭人。。。22:55:1322:55:1322:5512/20/202210:55:13PM11、以我獨獨沈久,,愧君相相見頻。。。12月-2222:55:1322:55Dec-2220-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。22:55:1322:55:1322:55Tuesday,December20,202213、乍見翻翻疑夢,,相悲各各問年。。。12月-2212月-2222:55:1322:55:13December20,202214、他鄉生白發發,舊國見青青山。。20十二月月202210:55:13下午午22:55:1312月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月2210:55下下午12月-2222:55December20,202216、行動出成果果,工作出財財富。。2022/12/2022:55:1322:55:1320December202217、做前前,能能夠環環視四四周;;做時時,你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。10:55:13下下午午10:55下下午22:55:1312月月-229、沒有有失敗敗,只只有暫暫時停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。22:55:1322:55:1322:5512/20/202210:55:13PM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2222:55:1322:55Dec-2220-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。22:55:1322:55:1322:55Tuesday,December20,202213、不不知知香香積積寺寺,,數數里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2222:55:1322:55:13December20,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。20十十二月202210:55:13下下午22:55:1312月-2215、楚塞三三湘接,,荊門九九派通。。。。十二月2210:55下下午12月-2222:55December20,202216、少年年十五五二十十時,,步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2022:55:1322:55:1320December202217、空山新新雨后,,天氣晚晚來秋。。。10:55:13下下午10:55下下午22:55:1312月-229、楊柳散散和風,,青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。22:55:1322:55:1322:5512/20/202210:55:13PM11、越是是沒有有本領領的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2222:55:1322:55Dec-2220-Dec-2212、越是無無能的人人,越喜喜歡挑剔剔別人的的錯兒。。22:55:1422:55:1422:55Tuesday,December20,202213、知人者者智,自自知者明明。勝人人者有力力,自勝勝者強。。12月-2212月-2222:55:1422:55:14December20,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。20十十二二月月202210:55:14下午午22:55:1412月-2215、最具挑戰性性的挑戰莫過過于提升自我我。。十二月2210:55下下午12月-2222:55December20,202216、業余生活活要有意義義,不要越越軌。2022/12/2022:55
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