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文檔簡介
智能文件協同辦公平臺解決方案智能文件協同辦公平臺解決方案101、企業網盤行業趨勢02、市場優勢分析03、產品的場景、功能、滿足的用戶需求04、案例目錄01、企業網盤行業趨勢目錄企業網盤行業趨勢第一章01專注中國“效率”企業網盤行業趨勢第一章01專注中國“效率”企業文件管理和協作之痛50%65%42%傳統存儲安全性低,權限管理不清存儲分散,數據增長快速,存儲擴容難度大成本高管控力度和用戶使用便捷性難協調團隊協作依靠郵件、及時通訊、U盤,效率低下國內外分支機構、合作伙伴間無法及時傳輸文件和協作工作文檔無法統一管理和分享文件散落在員工設備,缺乏關鍵文件管控和備份電腦損壞、員工離職、病毒木馬導致文件損壞和丟失文件泄露途徑太多,泄密無法追溯和追責企業在一年內經歷過數據事故員工認為文件協作效率影響業務發展IT認為文件難管控、成本高2019年第一季度有15億個與企業和個人相關的文件暴露在網上,數據量超過12PB!注:數據來自英國威脅情報公司DigitalShadows過去一年,全球的企業中42%至少經歷一次數據泄露事故,30%的IT人員在數據事故中被開除中小企業大企業解雇員工企業比例注:數據來自B2BInternational和卡巴斯基實驗室的報告25%FTP40%SMB30%rsyncS35%33%30%企業文件管理和協作之痛50%65%42%傳統存儲安全性低,權更加挑戰的未來01非結構化數據量爆發增長全球每年數據量以超過100%的比例增長,80%為非結構化數據,企業員工每天超過60%的時間在與這部分數據打交道02企業系統邊界不再分明約20%的敏感客戶數據和企業數據存儲在企業邊界之外:在公共云、自攜設備辦公(BYOD)設備上和SaaS應用程序中03煙囪式IT架構企業80%的文件散落在不同的業務系統和設備上,無法通過先進的技術挖掘背后的價值,幫助企業進行業務決策管理和安全面臨更大挑戰敏感數據控制更難導致新的技術無法應用更加挑戰的未來01非結構化數據量爆發增長全球每年數據量以超過2016年企業云盤市場已進入成熟期2017年,Gartner將EFSS升級為CCP(EnterpriseContentCollaborationPlatforms)企業網盤發展快速
艾瑞報告國內標準和認證可信云服務認證Gartner:By2022,50%ofmidsizeandlargeorganizationsinmatureregionalmarketswilluseacontentcollaborationplatformtoimplementdocumentworkflowsandimprovecollaborationandproductivity.全球國內企業網盤產品將成為企業協同辦公的入口,逐漸發展為企業內容管理、協同辦公的平臺及產品推出多人在線協作辦公功能,實現一站式的文件存儲,在線編輯與流轉共享滿足企業內部資料傳輸需求,實現文件的便捷流傳,替換以往通過郵件或IM工具傳輸文件的方式為企業的集中式存儲提供更加經濟和便捷的方式,以替換傳統容量過小的移動存儲設備協同辦公共享協作共享&分發文檔存儲企業網盤則更強調數據的安全流動和協作,將散點式分布在各個系統、應用、本地及云端的數據進行集中存儲與管理,實現組織內外部共享,更適應現代企業高效辦公的需求由數據中心聯盟組織,中國信息通信研究院(工信部電信研究院)測試評估的面向云計算服務的評估認證。并具有單獨網盤產品標準的認證服務標準文件管理和協同市場的國內外現狀2016年企業云盤市場已進入成熟期2017年,Gartner6創新的辦公模式-面向下一個10年的文件管理和協同平臺輕型知識管理數據安全文件本地和云端分級分類&審批文件在線生產文件管理和協作1985年1985年1989年傳統的辦公模式文件管理器文件服務器OfficeLotus
notes創新的辦公模式-面向下一個10年的文件管理和協同平臺輕型知識7數據將成為企業數字化時代的基礎設施傳統IT架構:以應用為中心未來IT架構:以數據為中心數據將成為企業數字化時代的基礎設施傳統IT架構:以應用為中心8智能文件協同辦公平臺的應用價值提高效率降低成本降低運營風險挖掘價值提高決策能力增加營收和利潤智能文件協同辦公平臺的應用價值提高效率降低運營風險挖掘價值增902市場優勢分析個人網盤、企業網盤、優勢分析第二章02市場優勢分析個人網盤、企業網盤、優勢分析第二章個人網盤與企業網盤的區別針對個人用戶公有云服務,數據暴露在百度服務器簡單的上傳、下載文件功能沒有企業管理的概念更安全純軟件產品,私有化部署,不綁定硬件更可靠分布式存儲,多副本,多節點冗余更劃算永久授權,不限容量團隊設置,安全管理更可控多終端無感知體驗更便捷功能擴展、定制更靈活企業網盤只服務企業、政府用戶,10年研發運營經驗個人網盤與企業網盤的區別針對個人用戶公有云服務,數據暴露在百始終引領市場發展方向產品研發V1.0中國第一個發布企業網盤的廠商業務穩步增長40%市場占有率艾瑞咨詢報告No.1第一個獲得可信云認證SaaS廠商20072010-20142015
2016
20172019戰略布局確定領先地位持續引領市場發展方向8大區全國8個大區提升本地化服務能力15W單企業用戶數突破15萬200W+企業用戶數超過兩百萬發布融合云產品發布Lenovo
Docs大幅提升文檔生產效率發布全球加速數據中心助力國家一臺一路戰略400W+企業用戶超過400萬發布企業文件總線構建以文件管理、生產、安全和智能的產品生態體系始終引領市場發展方向產品研發V1.040%20072010-數字協同核心專利100+軟件著作權40+業界領先的生態合作伙伴40+員工300+8大區域覆蓋全國的本地化銷售和技術支持團隊企業用戶400萬龍頭企業500+分布在全球的數據中心20+數字協同核心專利100+軟件著作權40+業界領先的生態合作伙第一家獲得工信部可信云資質的企業網盤工信部可信云資質云主機服務No.01019對象存儲服務No.02011在線應用服務No.07001企業網盤獲得國家認可連續四年獲得工信部可信云資質的企業網盤第三方權威咨詢機構艾瑞咨詢和賽迪咨詢,是連續多年位居企業網盤市場份額第一的品牌第一家獲得工信部可信云資質的企業網盤工信部可信云資質企業網盤14智能文件協同辦公平臺企業文件總線智能文件協作平臺是針對多節點分布式高可用的企業內部文件集成傳輸和監控管理平臺。平臺核心是大文件并發多線程的文件采集和文件實時分發能力,同時能夠與企業現有IT進行深度融合。智能文件協同辦公平臺企業文件總線智能文件協作平臺是針對多節點打造文檔全生命周期的安全管理體系企業網盤7層安全體系:為企業數據從存儲、內容、控制、傳輸、本地訪問、分發提供了全生命周期的安全保證加密存儲防病毒分級分類敏感內容發現權限、訪問控制、審批通道加密沙箱/DRM打造文檔全生命周期的安全管理體系企業網盤7層安全體系:為企業一橫一縱的矩陣式權限管理和協作體系完美映射企業組織架構,按照業務需要跨團隊自由授權,集中存儲,統一授權;12種基礎原子權限、7種權限模板,自定義權限150余種,覆蓋各種業務場景,滿足業務權限需要;類Windows就近權限、反權限編輯者預覽、下載、外鏈單向上傳組織維度縱向授權業務維度橫向授權一橫一縱的矩陣式權限管理和協作體系完美映射企業組織架構,按照17豐富的系統建設經驗豐富的系統建設經驗03產品場景功能如何滿足用戶越智慧越美力第三章03產品場景功能如何滿足用戶越智慧越美力第三章智能文件協同辦公平臺設計理念企業產品生態協同企業業務生態協同全生命周期安全管理融合的IT架構智能文件協同辦公平臺設計理念企業產品生態協同企業業務生態協同20智能文件協同辦公平臺架構應用場景文件同步和備份文件管理和分享文件快速分發團隊協作文檔協同創作移動辦公產品架構安全的文件管理、備份、分享和協作多人實時在線文檔生產、及數據的匯總安全外鏈、智能分級分類DLP、殺毒、水印、CAD預覽、OCR、備份
HTML5組件、應用插件、JavaSDK、JSSDK、Android/IOSSDK、接口為企業的業務系統提供統一的文件存儲和管理/為企業的業務系統提供豐富的文件處理能力Lenovo
BoxLenovo
Docs增值模塊集成工具Lenovo
Enterprise
Files
Bus智能文件協同辦公平臺架構應用文件同步和備份文件管理和分享文件云盤系統—可靠的高可用體系訪問層負載均衡負載均衡部署配置界面Keepalived業務層應用服務應用服務應用服務…數據層數據庫集群數據訪問服務數據訪問服務…對象存儲集群數據塊服務數據塊服務…元數據…全模塊負載均衡數據庫服務群組應用服務負載均衡寫入讀取全模塊橫向擴展同步提交事務到所有實例云盤系統—可靠的高可用體系訪問層負載均衡負載均衡部署配置界面云盤系統—基本架構云盤系統—基本架構云盤系統—多維度多層次擴展架構應用服務節點存儲服務節點可擴展可擴展A數據中心C數據中心(可擴展)B數據中心多節點高可用,負載均衡任意模塊橫向擴展多數據中心靈活安排存儲資源就近訪問,就近緩存云盤系統—多維度多層次擴展架構應用服務節點存儲服務節點可擴展個人空間、企業空間全生命周期安全管理文件多副本存儲防止數據丟失支持20萬員工數據管理及備份支持PB級別數據同時管理50數據中心數據可靠性99.999999%內部分享、外鏈審批文件秒傳技術數據分發異步傳輸節省寬帶資源文件切塊查重、存儲避免冗余最大支持500G團隊協作及文件共享文件討論、@、評論實時消息通知版本管理多人協同編輯100多種格式在線預覽音視頻秒開技術CAD在線預覽支持Office在線編輯100%還原Office操作20人同時實時可見編輯文件多終端支持,無需安裝插件多版本自動保存支持版本比對、還原矩陣式權限管理正反權限的靈活設置2048位網銀級加密150種權限自由組合雙因子登錄認證智能敏感信息防泄漏外鏈文件智能審批文件離線透明加解密元數據、塊數據分離二級回收站多終端支持社交分享實時消息通知微信、釘釘等移動門戶無縫對接智能文件協同辦公平臺功能全景文件管理文件分發文件協作文件編輯權限安全移動平臺集成豐富的SDKOA郵件PortalEIPIM網閘安全SharePoint殺毒個人空間、企業空間內部分享、外鏈審批團隊協作及文件共享支持O25內外網文檔交換滿足企業靈活復雜的文件協同管理解決方案容災備份郵件大附件統一數據安全管理集中式分布式與對象存儲多站點分布式部署文檔云融合架構專有云移動辦公桌面云文件備份共享企業數據總線智能文件協同辦公平臺核心解決方案內外網文檔交換滿足企業靈活復雜的容災備份郵件大附件統一數據安26滿足公司各部門的需求
描述基礎需求銷售部市場部HR部IT部商務部研發、產品、項目財務部文件管理和共享使用網盤管理個人文件
和共享到各種終端個人文件備份
PC、MAC同步
大文件上傳/共享
全文檢索個人工作文件備份
以便客戶隨時需要市場宣稱物料管理
個人聊天軟件文件備份大文件的管理、共享社保相關資料存儲
人事合同存儲管理通用應用軟件
數據備份合同、公司資質存儲項目技術資料的存儲和分發嚴格的權限、保密管理團隊內部協作團隊內部基于文件的存儲、協作、共享文件目錄管理
會議紀要
管理制度
文件版本管理在線學習
合同模板管理
銷售過程記錄活動策劃文件夾
市場活動案例管理
市場宣傳材料審核人員檔案存儲
培訓材料
績效文件完善的日志管理
內部共享
安全管控商務相關制度產品部和設計部協作
項目過程文檔的匯總內部審計
財報共享跨部門協作部門間文件級的共享和協同工作原子權限
安全外鏈
訪問策略銷售方案的創建
前后端的信息傳遞銷售支撐
銷售/市場體系化
市場宣傳物料管理
市場項目預算管控績效面談
人員招聘計劃
內部崗位工作說明書IT資源存儲
IT相關制度、手冊
安全的內部共享管控工具商務前后端信息一致性
數據權限產品發布協作
設計部團隊協作
產品、技術內部發布內部合同、財務協作管理
審計相關材料的分類、存儲外部協作使用網盤與公司外部
伙伴進行文件
協同工作管理外部合作
伙伴全方位的使用
日志管理
原子權限
下載管控客戶文件發送
版本管理
伙伴文件共享/收集供應商的協作
活動協作和管理招聘活動管理
與招聘機構的合作外部軟件介紹
外部文件存儲
共享和管理外部供應商管理、協作
文件嚴格保密性與上下游供應商的協作管理
保密管理外部審計支持移動化各種移動化終端
接入網盤多終端訪問
手機在線預覽
移動安全保護
設備管控
文件授權多移動端快速訪問
快速響應客戶活動現場情況反饋
活動文件實時查看多終端文件導入企業移動信息化
降低外采成本合作伙伴的多終端移動接收和反饋項目里程碑文件
嚴格保密管理設備管控
文件嚴格授權滿足公司各部門的需求描述基礎需求銷售部市場部HR部IT部商安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,備份零風險權限管理:可根據企業內團隊結構,在網盤中設置多級團隊文件夾,為員工設立子賬戶,方便管理文件分發共享:分支機構在網盤中上傳匯總業務情況,總部輕松查看;總部在網盤中上傳業務資料,合作伙伴及分支機構各自下載
移動辦公:使用手機隨時隨地調取和上傳文件,支持多種格式資料和視頻的預覽,及工作文檔的在線編輯,移動端接收消息推送及時查看,方便移動辦公用戶需求安全存儲:營業廳資料統一匯總存儲,同時為各部門和員工分配獨立的資料存放空間文件備份:備份企業數據,防止保單、合同等重要資料丟失權限管理:不同部門和級別的員工,文件使用設置不同的權限文件分發共享:實現員工之間、部門之間的文件分發匯總和共享移動辦公:營業廳員工用手機、Pad也能查閱和使用文件解決方案“我們用企業網盤,為客戶建立了多級用戶權限管理功能,為不同崗位和工作需要的員工設定相應的權限,為公司量身打造了一個專業的文件共享和管理平臺。”——中國建設銀行蘇州分行劉處長金融保險行業安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重教育行業文件傳輸:提供個人網盤數據共享、通過手機移動端外鏈傳遞,節省大文件傳輸的流量共享協作:學校空間把老師、學生放到一個文件夾下,可以通過權限控制上傳、下載的權限移動辦公:多客戶端實時同步,保證數據云端的統一性,在任何地方辦公,訪問的數據都是統一的安全存儲:多重安全措施保證存儲安全、通過權限控制數據訪問層安全、多因子登錄認證、業務集成:統一身份認證對接、自動同步組織結構、人員信息、學校門戶集成等用戶需求文件傳輸:大文件傳輸、個人文件備份、節省流量共享協作:學生之間文件協作互動、學生老師直接互動、老師之間文件共享、交作業、小組討論、科研課題移動辦公:教室、辦公室、宿舍、家里都可以便捷的訪問文件、隨時編輯、創作安全存儲:文件在學校內訪問,保護數據的安全和文件的版權不能隨意泄露
業務集成:與現有的學校統一身份認證系統對接解決方案“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資料分發給各地經銷商,極大方便了我們對經銷商的管理。此外,總公司經常給分子公司分發品牌市場文件,企業網盤給予極大支持,降低了部門之間的溝通成本。”——寶馬中國張經理“在日常教學過程中,老師需要快速方便地分發共享教學資料,及時收發作業,學生需要便捷地下載各種教學課件和學習資料。企業網盤與我們現有的教學系統無縫整合,極大簡化了系統的操作,工作起來方便多了。”——石油大學肖老師教育行業文件傳輸:提供個人網盤數據共享、通過手機移動端外鏈傳“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資料分發給各地經銷商,極大方便了我們對經銷商的管理。此外,總公司經常給分子公司分發品牌市場文件,企業網盤給予極大支持,降低了部門之間的溝通成本。”——寶馬中國張經理制造行業“以前大文件的傳輸速度太慢,文件后期的分發管理也不方便。企業網盤有效幫助我們內部共享文件,迅速地將最新產品資料發到客戶手中,讓客戶第一時間了解到我們的產品,為我們創造了更多業務價值。”——佳能(中國)有限公司江經理大文件傳輸:網盤集中式歸檔存儲、文檔共享功能、差量異步傳輸打造秒傳秒開的極致體驗共享協作:不同密級查看對應密級的文件、跨密級訪問需要出發審批流程
多分支機構:外海數據中心CDN加速服務、多數據中心、多權限管控數據安全:文件全生命周期的安全管控、透明加解密
業務集成:全面的API和SDK,與現有系統對接對數據進行統一的管理的同時、增強業務系統的文檔處理能力用戶需求大文件傳輸:海量大設計圖紙、文件的傳輸、跨國訪問共享協作:內部文件按部門、分保密級別查看
多分支機構:多分支機構、跨國分支、復雜的上下游供應鏈體系數據安全:企業機密文件存儲、病毒防護
業務集成:與現有的業務系統對接,增加業務系統能力解決方案“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資“云存儲幫助我們統一管理、備份檢察案件資料,不再擔心數據丟失,以科室為團隊進行管理,文件目錄清晰,提高工作效率。”——海淀區人民檢察院劉處長政府事業單位安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,備份零風險權限管理:可根據企業內團隊結構,在網盤中設置多級團隊文件夾,為員工設立子賬戶,方便管理文件分發共享:分支機構在網盤中上傳匯總業務情況,總部輕松查看;總部在網盤中上傳業務資料,合作伙伴及分支機構各自下載在線預覽:打開office文件、pdf文檔、多種格式圖片,即刻在線預覽,省去繁瑣的下載過程,提高團隊協作效率用戶需求安全存儲:建立統一的資料平臺,用于存儲與檢察案件相關的資料權限管理:不同部門和級別的員工,文件使用設置不同的權限文件分發共享:在安全可控的前提下,實現多人之間的資料分發,匯總和共享在線預覽:支持在線的預覽和編輯解決方案“云存儲幫助我們統一管理、備份檢察案件資料,不再擔心數據丟失建筑房地產行業文件存儲:項目過程文檔體系化存儲,打造項目模板數據塊、文件夾模板繼承文件協同:移動客戶端提供現場照片快速回傳、文件版本保證文件始終保持最新數據安全:文件傳輸網銀級加密、多副本文件備份、避免因電腦中毒、失竊的意外情況導致文件丟失
業務集成:系統集成提供文件統一管理,共享、分發、突破業務系統文件管理瓶頸用戶需求文件存儲:項目中文件多、管理難、權限復雜、無法復用文件協同:分發難、效率低、版本多、管理亂、室外辦公不方便數據安全:防病毒攻擊、文件損壞、企業關鍵信息防泄漏
業務集成:文件無法跨系統共享、流轉導致文件版本亂、查找麻煩解決方案“及時了解各地施工進度,滿足各地工程人員的協作是我們的迫切需求,借助企業網盤這個平臺,項目管理成本大大降低,協作效率顯著提升。”——中建一局集團第二建筑有限公司吳經理建筑房地產行業文件存儲:項目過程文檔體系化存儲,打造項目模板文件傳輸:提供文件差量傳輸功能,Outlook插件,實現大文檔秒傳共享協作:文件一鍵分享,多人在線編輯同一文檔,實現部門之間的文件分發和共享,提高協同辦公效率移動辦公:使用手機隨時調取和上傳文件,支持多種格式資料的預覽,工作文檔的在線編輯,方便移動辦公安全存儲:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,企業資料分享存儲備份零風險業務集成:將云存儲系統與SharePoint結合,數據同步,權限一致,實現多客戶端同時使用用戶需求文件傳輸:郵箱限制大附件發送,需要實現大文件的快速傳輸共享協作:多部門協作時,希望有一個文件共享平臺,供不同部門瀏覽、下載等
移動辦公:希望出差、開會、外出時也能使用編輯文件安全存儲:律所資料統一存儲管理,文件瀏覽、下載、分享確保安全
業務集成:與現有的SharePoint等業務系統結合,不給員工使用造成不便解決方案“律所日常的工作需要與客戶頻繁地往來文件,及時安全地傳輸大量文件成為我們迫切的需求。使用企業網盤之后,文件傳輸的速度和穩定性都有很大的提高,也能滿足重要文件的共享加密和上傳下載,是我們工作的有力支持——北京市中倫律師事務所嚴主管法律行業文件傳輸:提供文件差量傳輸功能,Outlook插件,實現大文安全傳輸:采用專線連接,保證文件高速、穩定傳輸;應用網銀級別的SSL(安全套接字層)加密技術共享空間:根據企業需求擴展空間大小,為企業設置多級賬戶,便于同事共享文件操作便捷:企業網盤的綠色版,無需安裝,界面操作簡便文件管理:按照單位架構實現多級嵌套權限管理,設置文件多級權限,能夠實現遠程項目管理文件備份:實現文件資料的自動上傳備份,上傳備份過程多重加密,保證重要數據全部安全備份到網盤中用戶需求安全傳輸:向同事傳輸大文件,這些文件涉及公司的內部機密,保證數據存儲和傳輸的安全性共享空間:實現與同事高效共享公司的資料、數據,獲取一個很大的共享平臺或者空間操作便捷:應用軟件在操作過程中需要十分簡單、便捷,國際通用的設置文檔管理:項目資料統一管理,不同部門和人員有各自的權限文件備份:公司文件能自動備份,防止數據丟失問題,可以隨時隨地存取文件解決方案“公司內部有多個項目組,多個部門之間需要協同辦公和文檔交互以及圖紙的保存,單位使用網盤系統與集團AD域做結合實現統一身份認證,賬號密碼實現完美統一,提高工作效率。”——中石化寧波工程有限公司吳經理能源化工行業安全傳輸:采用專線連接,保證文件高速、穩定傳輸;應用網銀級別收集資料:醫師在網盤中上傳匯總病人情況,系統自動通知相關人員,第一時間響應文件備份:實現文件資料的自動上傳備份,上傳備份過程多重加密,同時支持海量存儲,方便使用文件共享:通過在線編輯、歷史多版本、實時消息通知等功能,進行部門和個人間的文件分發和共享移動辦公:使用網盤Ios、Android、Ipad客戶端,實現隨時隨地使用設備訪問數據用戶需求收集資料:一次性收集所有患者多類型資料,包括術前、術后患者體位相、活動功能視頻等存儲備份:無時間地理限制,隨時可將患者信息上傳存儲并查閱文件共享:支持科室醫生、合作伙伴、患者等組織內部與外部合作共享資料進行協作移動辦公:使用手機或Pad也能方便查看、展示和分享需要的資料解決方案“公司內部和客戶之間經常共享大文件,需要極強的安全措施保障信息安全,企業網盤的賬戶權限管理和加密傳輸很好的解決了這個難題。市場部門與歐洲、亞洲的客戶也能快速穩定的傳輸資料,大大提升了客戶滿意度。”——東軟醫療系統有限公司沈經理醫療健康行業收集資料:醫師在網盤中上傳匯總病人情況,系統自動通知相關人員存儲空間:設置多個子賬戶,為部門和個人分別提供存儲空間,同時支持海量存儲,方便使用文件備份:實現文件資料的自動上傳備份,上傳備份過程多重加密,保證重要數據全部安全備份到網盤中文件共享:提供多子賬戶的共享平臺,進行部門和個人間的文件分發和共享,支持文件多人在線編輯文件管理:按照單位架構實現多級嵌套權限管理,設置文件多級權限,實現文件系統管理大文件傳輸:文件差量傳輸功能,Outlook插件,大附件一鍵發出,無需任何上傳時間移動辦公:使用網盤Ios、Android、Ipad客戶端,實現隨時隨地使用設備訪問數據用戶需求存儲空間:每個部門和個人都有獨立的存儲空間,操作簡便文件備份:公司文件能自動備份,防止數據丟失問題,可以隨時隨地存取文件文件共享:部門之間之間可以方便的共享文件,共同編輯文件
文檔管理:文檔查閱方便快捷,不同部門和人員有各自的權限大文件傳輸:突破郵箱大附件限制,與客戶安全傳輸文件,郵件秒達移動辦公:在客戶或者出差途中,也能方便查看、展示和分享需要的資料解決方案“我們一直以來使用FTP共享數據,但FTP速度太慢,特別是大文件的上傳下載很費事。企業網盤很好地解決了這個難題,現在連客戶和供應商都可以直接下載大文件了,極大地提高了我們的工作效率和客戶滿意度。”——北京電通廣告公司趙經理廣告傳媒咨詢行業存儲空間:設置多個子賬戶,為部門和個人分別提供存儲空間,同時“300個城市,2000家分店,向總部匯總數據,批量下載,都比原來郵件方式效率提高了;數據統一管理,在安全環境里實現了合規、可控。”——七天連鎖酒店何經理酒店連鎖行業傳輸支持:按需定制云端存儲空間;按需提供專屬帶寬,全面提高數據傳輸速度共享支持:根據客戶分支機構的分布配置子賬號及其訪問范圍和操作權限并進行分組便捷支持:設置搜索功能,可依據主題搜索相關資料;日志審計功能數據統計:依據管理賬號上傳的項目名稱自動生成表格進行數據統計用戶需求傳輸需求:存放大文件、復雜資料的云端存儲空間,高速、穩定的傳輸通道共享需求:不同的分支機構能夠擁有不同的操作權限,保證機密文件的安全性便捷需求:進入主頁面后,有搜索的功能。可以很方便的搜索到相應的項目資料數據統計:能夠根據上傳項目名稱自動生成周期表格,進行數據的統計解決方案“300個城市,2000家分店,向總部匯總數據,批量下載,都文件分發:在網盤中快速上傳業務資料,軟件包一鍵分享,客戶及合作伙伴各自下載文件共享:提供多子賬戶的共享平臺,進行部門和個人間的文件分發和共享,支持文件多人在線編輯安全存儲:網銀級傳輸加密,文件安全有保障大文件傳輸:文件差量傳輸功能,外鏈一鍵分享,Outlook插件,大附件一鍵發出,無需任何上傳時間二次開發:提供開放的API接口,實現單點登錄,與企業ERP、OA等業務系統集成,完善企業業務模塊與企業AD域集成,AD域現有用戶自動導入網盤用戶需求文件分發:與客戶共享軟件包,文檔資料快速傳輸文件共享:將產品資料共享給各部門協作安全存儲:資料統一存儲備份管理,保證數據安全不外泄大文件傳輸:大型軟件包傳輸速度過慢,需要快速傳輸二次開發:基于企業網盤開發產品,打通自身現有應用系統解決方案我們經常要將大型地圖數據包分發給客戶和經銷商,對安全性和容量的要求很高。企業網盤品牌可靠,安全性有保障,提供超大的存儲空間,辦公起來非常方便,提高了我們的日常工作效率。”——易圖通科技(北京)有限公司張經理科技行業文件分發:在網盤中快速上傳業務資料,軟件包一鍵分享,客戶及合04案例分享400萬企業共同的選擇第四章04案例分享400萬企業共同的選擇第四章謝謝謝謝40智能文件協同辦公平臺解決方案智能文件協同辦公平臺解決方案4101、企業網盤行業趨勢02、市場優勢分析03、產品的場景、功能、滿足的用戶需求04、案例目錄01、企業網盤行業趨勢目錄企業網盤行業趨勢第一章01專注中國“效率”企業網盤行業趨勢第一章01專注中國“效率”企業文件管理和協作之痛50%65%42%傳統存儲安全性低,權限管理不清存儲分散,數據增長快速,存儲擴容難度大成本高管控力度和用戶使用便捷性難協調團隊協作依靠郵件、及時通訊、U盤,效率低下國內外分支機構、合作伙伴間無法及時傳輸文件和協作工作文檔無法統一管理和分享文件散落在員工設備,缺乏關鍵文件管控和備份電腦損壞、員工離職、病毒木馬導致文件損壞和丟失文件泄露途徑太多,泄密無法追溯和追責企業在一年內經歷過數據事故員工認為文件協作效率影響業務發展IT認為文件難管控、成本高2019年第一季度有15億個與企業和個人相關的文件暴露在網上,數據量超過12PB!注:數據來自英國威脅情報公司DigitalShadows過去一年,全球的企業中42%至少經歷一次數據泄露事故,30%的IT人員在數據事故中被開除中小企業大企業解雇員工企業比例注:數據來自B2BInternational和卡巴斯基實驗室的報告25%FTP40%SMB30%rsyncS35%33%30%企業文件管理和協作之痛50%65%42%傳統存儲安全性低,權更加挑戰的未來01非結構化數據量爆發增長全球每年數據量以超過100%的比例增長,80%為非結構化數據,企業員工每天超過60%的時間在與這部分數據打交道02企業系統邊界不再分明約20%的敏感客戶數據和企業數據存儲在企業邊界之外:在公共云、自攜設備辦公(BYOD)設備上和SaaS應用程序中03煙囪式IT架構企業80%的文件散落在不同的業務系統和設備上,無法通過先進的技術挖掘背后的價值,幫助企業進行業務決策管理和安全面臨更大挑戰敏感數據控制更難導致新的技術無法應用更加挑戰的未來01非結構化數據量爆發增長全球每年數據量以超過2016年企業云盤市場已進入成熟期2017年,Gartner將EFSS升級為CCP(EnterpriseContentCollaborationPlatforms)企業網盤發展快速
艾瑞報告國內標準和認證可信云服務認證Gartner:By2022,50%ofmidsizeandlargeorganizationsinmatureregionalmarketswilluseacontentcollaborationplatformtoimplementdocumentworkflowsandimprovecollaborationandproductivity.全球國內企業網盤產品將成為企業協同辦公的入口,逐漸發展為企業內容管理、協同辦公的平臺及產品推出多人在線協作辦公功能,實現一站式的文件存儲,在線編輯與流轉共享滿足企業內部資料傳輸需求,實現文件的便捷流傳,替換以往通過郵件或IM工具傳輸文件的方式為企業的集中式存儲提供更加經濟和便捷的方式,以替換傳統容量過小的移動存儲設備協同辦公共享協作共享&分發文檔存儲企業網盤則更強調數據的安全流動和協作,將散點式分布在各個系統、應用、本地及云端的數據進行集中存儲與管理,實現組織內外部共享,更適應現代企業高效辦公的需求由數據中心聯盟組織,中國信息通信研究院(工信部電信研究院)測試評估的面向云計算服務的評估認證。并具有單獨網盤產品標準的認證服務標準文件管理和協同市場的國內外現狀2016年企業云盤市場已進入成熟期2017年,Gartner46創新的辦公模式-面向下一個10年的文件管理和協同平臺輕型知識管理數據安全文件本地和云端分級分類&審批文件在線生產文件管理和協作1985年1985年1989年傳統的辦公模式文件管理器文件服務器OfficeLotus
notes創新的辦公模式-面向下一個10年的文件管理和協同平臺輕型知識47數據將成為企業數字化時代的基礎設施傳統IT架構:以應用為中心未來IT架構:以數據為中心數據將成為企業數字化時代的基礎設施傳統IT架構:以應用為中心48智能文件協同辦公平臺的應用價值提高效率降低成本降低運營風險挖掘價值提高決策能力增加營收和利潤智能文件協同辦公平臺的應用價值提高效率降低運營風險挖掘價值增4902市場優勢分析個人網盤、企業網盤、優勢分析第二章02市場優勢分析個人網盤、企業網盤、優勢分析第二章個人網盤與企業網盤的區別針對個人用戶公有云服務,數據暴露在百度服務器簡單的上傳、下載文件功能沒有企業管理的概念更安全純軟件產品,私有化部署,不綁定硬件更可靠分布式存儲,多副本,多節點冗余更劃算永久授權,不限容量團隊設置,安全管理更可控多終端無感知體驗更便捷功能擴展、定制更靈活企業網盤只服務企業、政府用戶,10年研發運營經驗個人網盤與企業網盤的區別針對個人用戶公有云服務,數據暴露在百始終引領市場發展方向產品研發V1.0中國第一個發布企業網盤的廠商業務穩步增長40%市場占有率艾瑞咨詢報告No.1第一個獲得可信云認證SaaS廠商20072010-20142015
2016
20172019戰略布局確定領先地位持續引領市場發展方向8大區全國8個大區提升本地化服務能力15W單企業用戶數突破15萬200W+企業用戶數超過兩百萬發布融合云產品發布Lenovo
Docs大幅提升文檔生產效率發布全球加速數據中心助力國家一臺一路戰略400W+企業用戶超過400萬發布企業文件總線構建以文件管理、生產、安全和智能的產品生態體系始終引領市場發展方向產品研發V1.040%20072010-數字協同核心專利100+軟件著作權40+業界領先的生態合作伙伴40+員工300+8大區域覆蓋全國的本地化銷售和技術支持團隊企業用戶400萬龍頭企業500+分布在全球的數據中心20+數字協同核心專利100+軟件著作權40+業界領先的生態合作伙第一家獲得工信部可信云資質的企業網盤工信部可信云資質云主機服務No.01019對象存儲服務No.02011在線應用服務No.07001企業網盤獲得國家認可連續四年獲得工信部可信云資質的企業網盤第三方權威咨詢機構艾瑞咨詢和賽迪咨詢,是連續多年位居企業網盤市場份額第一的品牌第一家獲得工信部可信云資質的企業網盤工信部可信云資質企業網盤54智能文件協同辦公平臺企業文件總線智能文件協作平臺是針對多節點分布式高可用的企業內部文件集成傳輸和監控管理平臺。平臺核心是大文件并發多線程的文件采集和文件實時分發能力,同時能夠與企業現有IT進行深度融合。智能文件協同辦公平臺企業文件總線智能文件協作平臺是針對多節點打造文檔全生命周期的安全管理體系企業網盤7層安全體系:為企業數據從存儲、內容、控制、傳輸、本地訪問、分發提供了全生命周期的安全保證加密存儲防病毒分級分類敏感內容發現權限、訪問控制、審批通道加密沙箱/DRM打造文檔全生命周期的安全管理體系企業網盤7層安全體系:為企業一橫一縱的矩陣式權限管理和協作體系完美映射企業組織架構,按照業務需要跨團隊自由授權,集中存儲,統一授權;12種基礎原子權限、7種權限模板,自定義權限150余種,覆蓋各種業務場景,滿足業務權限需要;類Windows就近權限、反權限編輯者預覽、下載、外鏈單向上傳組織維度縱向授權業務維度橫向授權一橫一縱的矩陣式權限管理和協作體系完美映射企業組織架構,按照57豐富的系統建設經驗豐富的系統建設經驗03產品場景功能如何滿足用戶越智慧越美力第三章03產品場景功能如何滿足用戶越智慧越美力第三章智能文件協同辦公平臺設計理念企業產品生態協同企業業務生態協同全生命周期安全管理融合的IT架構智能文件協同辦公平臺設計理念企業產品生態協同企業業務生態協同60智能文件協同辦公平臺架構應用場景文件同步和備份文件管理和分享文件快速分發團隊協作文檔協同創作移動辦公產品架構安全的文件管理、備份、分享和協作多人實時在線文檔生產、及數據的匯總安全外鏈、智能分級分類DLP、殺毒、水印、CAD預覽、OCR、備份
HTML5組件、應用插件、JavaSDK、JSSDK、Android/IOSSDK、接口為企業的業務系統提供統一的文件存儲和管理/為企業的業務系統提供豐富的文件處理能力Lenovo
BoxLenovo
Docs增值模塊集成工具Lenovo
Enterprise
Files
Bus智能文件協同辦公平臺架構應用文件同步和備份文件管理和分享文件云盤系統—可靠的高可用體系訪問層負載均衡負載均衡部署配置界面Keepalived業務層應用服務應用服務應用服務…數據層數據庫集群數據訪問服務數據訪問服務…對象存儲集群數據塊服務數據塊服務…元數據…全模塊負載均衡數據庫服務群組應用服務負載均衡寫入讀取全模塊橫向擴展同步提交事務到所有實例云盤系統—可靠的高可用體系訪問層負載均衡負載均衡部署配置界面云盤系統—基本架構云盤系統—基本架構云盤系統—多維度多層次擴展架構應用服務節點存儲服務節點可擴展可擴展A數據中心C數據中心(可擴展)B數據中心多節點高可用,負載均衡任意模塊橫向擴展多數據中心靈活安排存儲資源就近訪問,就近緩存云盤系統—多維度多層次擴展架構應用服務節點存儲服務節點可擴展個人空間、企業空間全生命周期安全管理文件多副本存儲防止數據丟失支持20萬員工數據管理及備份支持PB級別數據同時管理50數據中心數據可靠性99.999999%內部分享、外鏈審批文件秒傳技術數據分發異步傳輸節省寬帶資源文件切塊查重、存儲避免冗余最大支持500G團隊協作及文件共享文件討論、@、評論實時消息通知版本管理多人協同編輯100多種格式在線預覽音視頻秒開技術CAD在線預覽支持Office在線編輯100%還原Office操作20人同時實時可見編輯文件多終端支持,無需安裝插件多版本自動保存支持版本比對、還原矩陣式權限管理正反權限的靈活設置2048位網銀級加密150種權限自由組合雙因子登錄認證智能敏感信息防泄漏外鏈文件智能審批文件離線透明加解密元數據、塊數據分離二級回收站多終端支持社交分享實時消息通知微信、釘釘等移動門戶無縫對接智能文件協同辦公平臺功能全景文件管理文件分發文件協作文件編輯權限安全移動平臺集成豐富的SDKOA郵件PortalEIPIM網閘安全SharePoint殺毒個人空間、企業空間內部分享、外鏈審批團隊協作及文件共享支持O65內外網文檔交換滿足企業靈活復雜的文件協同管理解決方案容災備份郵件大附件統一數據安全管理集中式分布式與對象存儲多站點分布式部署文檔云融合架構專有云移動辦公桌面云文件備份共享企業數據總線智能文件協同辦公平臺核心解決方案內外網文檔交換滿足企業靈活復雜的容災備份郵件大附件統一數據安66滿足公司各部門的需求
描述基礎需求銷售部市場部HR部IT部商務部研發、產品、項目財務部文件管理和共享使用網盤管理個人文件
和共享到各種終端個人文件備份
PC、MAC同步
大文件上傳/共享
全文檢索個人工作文件備份
以便客戶隨時需要市場宣稱物料管理
個人聊天軟件文件備份大文件的管理、共享社保相關資料存儲
人事合同存儲管理通用應用軟件
數據備份合同、公司資質存儲項目技術資料的存儲和分發嚴格的權限、保密管理團隊內部協作團隊內部基于文件的存儲、協作、共享文件目錄管理
會議紀要
管理制度
文件版本管理在線學習
合同模板管理
銷售過程記錄活動策劃文件夾
市場活動案例管理
市場宣傳材料審核人員檔案存儲
培訓材料
績效文件完善的日志管理
內部共享
安全管控商務相關制度產品部和設計部協作
項目過程文檔的匯總內部審計
財報共享跨部門協作部門間文件級的共享和協同工作原子權限
安全外鏈
訪問策略銷售方案的創建
前后端的信息傳遞銷售支撐
銷售/市場體系化
市場宣傳物料管理
市場項目預算管控績效面談
人員招聘計劃
內部崗位工作說明書IT資源存儲
IT相關制度、手冊
安全的內部共享管控工具商務前后端信息一致性
數據權限產品發布協作
設計部團隊協作
產品、技術內部發布內部合同、財務協作管理
審計相關材料的分類、存儲外部協作使用網盤與公司外部
伙伴進行文件
協同工作管理外部合作
伙伴全方位的使用
日志管理
原子權限
下載管控客戶文件發送
版本管理
伙伴文件共享/收集供應商的協作
活動協作和管理招聘活動管理
與招聘機構的合作外部軟件介紹
外部文件存儲
共享和管理外部供應商管理、協作
文件嚴格保密性與上下游供應商的協作管理
保密管理外部審計支持移動化各種移動化終端
接入網盤多終端訪問
手機在線預覽
移動安全保護
設備管控
文件授權多移動端快速訪問
快速響應客戶活動現場情況反饋
活動文件實時查看多終端文件導入企業移動信息化
降低外采成本合作伙伴的多終端移動接收和反饋項目里程碑文件
嚴格保密管理設備管控
文件嚴格授權滿足公司各部門的需求描述基礎需求銷售部市場部HR部IT部商安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,備份零風險權限管理:可根據企業內團隊結構,在網盤中設置多級團隊文件夾,為員工設立子賬戶,方便管理文件分發共享:分支機構在網盤中上傳匯總業務情況,總部輕松查看;總部在網盤中上傳業務資料,合作伙伴及分支機構各自下載
移動辦公:使用手機隨時隨地調取和上傳文件,支持多種格式資料和視頻的預覽,及工作文檔的在線編輯,移動端接收消息推送及時查看,方便移動辦公用戶需求安全存儲:營業廳資料統一匯總存儲,同時為各部門和員工分配獨立的資料存放空間文件備份:備份企業數據,防止保單、合同等重要資料丟失權限管理:不同部門和級別的員工,文件使用設置不同的權限文件分發共享:實現員工之間、部門之間的文件分發匯總和共享移動辦公:營業廳員工用手機、Pad也能查閱和使用文件解決方案“我們用企業網盤,為客戶建立了多級用戶權限管理功能,為不同崗位和工作需要的員工設定相應的權限,為公司量身打造了一個專業的文件共享和管理平臺。”——中國建設銀行蘇州分行劉處長金融保險行業安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重教育行業文件傳輸:提供個人網盤數據共享、通過手機移動端外鏈傳遞,節省大文件傳輸的流量共享協作:學校空間把老師、學生放到一個文件夾下,可以通過權限控制上傳、下載的權限移動辦公:多客戶端實時同步,保證數據云端的統一性,在任何地方辦公,訪問的數據都是統一的安全存儲:多重安全措施保證存儲安全、通過權限控制數據訪問層安全、多因子登錄認證、業務集成:統一身份認證對接、自動同步組織結構、人員信息、學校門戶集成等用戶需求文件傳輸:大文件傳輸、個人文件備份、節省流量共享協作:學生之間文件協作互動、學生老師直接互動、老師之間文件共享、交作業、小組討論、科研課題移動辦公:教室、辦公室、宿舍、家里都可以便捷的訪問文件、隨時編輯、創作安全存儲:文件在學校內訪問,保護數據的安全和文件的版權不能隨意泄露
業務集成:與現有的學校統一身份認證系統對接解決方案“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資料分發給各地經銷商,極大方便了我們對經銷商的管理。此外,總公司經常給分子公司分發品牌市場文件,企業網盤給予極大支持,降低了部門之間的溝通成本。”——寶馬中國張經理“在日常教學過程中,老師需要快速方便地分發共享教學資料,及時收發作業,學生需要便捷地下載各種教學課件和學習資料。企業網盤與我們現有的教學系統無縫整合,極大簡化了系統的操作,工作起來方便多了。”——石油大學肖老師教育行業文件傳輸:提供個人網盤數據共享、通過手機移動端外鏈傳“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資料分發給各地經銷商,極大方便了我們對經銷商的管理。此外,總公司經常給分子公司分發品牌市場文件,企業網盤給予極大支持,降低了部門之間的溝通成本。”——寶馬中國張經理制造行業“以前大文件的傳輸速度太慢,文件后期的分發管理也不方便。企業網盤有效幫助我們內部共享文件,迅速地將最新產品資料發到客戶手中,讓客戶第一時間了解到我們的產品,為我們創造了更多業務價值。”——佳能(中國)有限公司江經理大文件傳輸:網盤集中式歸檔存儲、文檔共享功能、差量異步傳輸打造秒傳秒開的極致體驗共享協作:不同密級查看對應密級的文件、跨密級訪問需要出發審批流程
多分支機構:外海數據中心CDN加速服務、多數據中心、多權限管控數據安全:文件全生命周期的安全管控、透明加解密
業務集成:全面的API和SDK,與現有系統對接對數據進行統一的管理的同時、增強業務系統的文檔處理能力用戶需求大文件傳輸:海量大設計圖紙、文件的傳輸、跨國訪問共享協作:內部文件按部門、分保密級別查看
多分支機構:多分支機構、跨國分支、復雜的上下游供應鏈體系數據安全:企業機密文件存儲、病毒防護
業務集成:與現有的業務系統對接,增加業務系統能力解決方案“我們的業務范圍覆蓋全國各地,通過企業網盤,可以快速將產品資“云存儲幫助我們統一管理、備份檢察案件資料,不再擔心數據丟失,以科室為團隊進行管理,文件目錄清晰,提高工作效率。”——海淀區人民檢察院劉處長政府事業單位安全存儲與備份:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,備份零風險權限管理:可根據企業內團隊結構,在網盤中設置多級團隊文件夾,為員工設立子賬戶,方便管理文件分發共享:分支機構在網盤中上傳匯總業務情況,總部輕松查看;總部在網盤中上傳業務資料,合作伙伴及分支機構各自下載在線預覽:打開office文件、pdf文檔、多種格式圖片,即刻在線預覽,省去繁瑣的下載過程,提高團隊協作效率用戶需求安全存儲:建立統一的資料平臺,用于存儲與檢察案件相關的資料權限管理:不同部門和級別的員工,文件使用設置不同的權限文件分發共享:在安全可控的前提下,實現多人之間的資料分發,匯總和共享在線預覽:支持在線的預覽和編輯解決方案“云存儲幫助我們統一管理、備份檢察案件資料,不再擔心數據丟失建筑房地產行業文件存儲:項目過程文檔體系化存儲,打造項目模板數據塊、文件夾模板繼承文件協同:移動客戶端提供現場照片快速回傳、文件版本保證文件始終保持最新數據安全:文件傳輸網銀級加密、多副本文件備份、避免因電腦中毒、失竊的意外情況導致文件丟失
業務集成:系統集成提供文件統一管理,共享、分發、突破業務系統文件管理瓶頸用戶需求文件存儲:項目中文件多、管理難、權限復雜、無法復用文件協同:分發難、效率低、版本多、管理亂、室外辦公不方便數據安全:防病毒攻擊、文件損壞、企業關鍵信息防泄漏
業務集成:文件無法跨系統共享、流轉導致文件版本亂、查找麻煩解決方案“及時了解各地施工進度,滿足各地工程人員的協作是我們的迫切需求,借助企業網盤這個平臺,項目管理成本大大降低,協作效率顯著提升。”——中建一局集團第二建筑有限公司吳經理建筑房地產行業文件存儲:項目過程文檔體系化存儲,打造項目模板文件傳輸:提供文件差量傳輸功能,Outlook插件,實現大文檔秒傳共享協作:文件一鍵分享,多人在線編輯同一文檔,實現部門之間的文件分發和共享,提高協同辦公效率移動辦公:使用手機隨時調取和上傳文件,支持多種格式資料的預覽,工作文檔的在線編輯,方便移動辦公安全存儲:提供超大空間存放資料,系統自動上傳備份,多重安全防丟保障,企業資料分享存儲備份零風險業務集成:將云存儲系統與SharePoint結合,數據同步,權限一致,實現多客戶端同時使用用戶需求文件傳輸:郵箱限制大附件發送,需要實現大文件的快速傳輸共享協作:多部門協作時,希望有一個文件共享平臺,供不同部門瀏覽、下載等
移動辦公:希望出差、開會、外出時也能使用編輯文件安全存儲:律所資料統一存儲管理,文件瀏覽、下載、分享確保安全
業務集成:與現有的SharePoint等業務系統結合,不給員工使用造成不便解決方案“律所日常的工作需要與客戶頻繁地往來文件,及時安全地傳輸大量文件成為我們迫切的需求。使用企業網盤之后,文件傳輸的速度和穩定性都有很大的提高,也能滿足重要文件的共享加密和上傳下載,是我們工作的有力支持——北京市中倫律師事務所嚴主管法律行業文件傳輸:提供文件差量傳輸功能,Outlook插件,實現大文安全傳輸:采用專線連接,保證文件高速、穩定傳輸;應用網銀級別的SSL(安全套接字層)加密技術共享空間:根據企業需求擴展空間大小,為企業設置多級賬戶,便于同事共享文件操作便捷:企業網盤的綠色版,無需安裝,界面操作簡便文件管理:按照單位架構實現多級嵌套權限管理,設置文件多級權限,能夠實現遠程項目管理文件備份:實現文件資料的自動上傳備份,上傳備份過程多重加密,保證重要數據全部安全備份到網盤中用戶需求安全傳輸:向同事傳輸大文件,這些文件涉及公司的內部機密,保證數據存儲和傳輸的安全性共享空間:實現與同事高效共享公司的資料、數據,獲取一個很大的共享平臺或者空間操作便捷:應用軟件在操作過程中需要十分簡單、便捷,國際通用的設置文檔管理
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