建筑工程資料管理

吳松勤2013.6建筑工程資料管理

吳松勤2013.6內容：一、建筑工程資料的作用和重要性二、建筑工程資料的管理三、建筑工程資料的填寫、編制內容：一、建筑工程資料的作用和重要性

1、要提高對工程資料的認識建筑工程資料在88標準編制之前都是作為工程指揮部（施工、建設單位）質量控制資料，由內部掌握，作為竣工驗收輔助資料，其多少由施工單位說了算，沒有具體規定。隨著改革開發，市場經濟的發展，特別是1984年開始編制《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》GBJ300-88，才提出了“工程資料”作為工程驗收規定的一個方面，并提出了25項資料。之后該標準的培訓講座具體說明了資料整理的要求。1996年10月編寫了《住宅建筑單位工程質量保證資料管理指南》，進行了系統說明，工程資料對工程質量的關系，逐步明確了。在2011年《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300中，將工程資料分為“質量控制資料”、“質量驗收資料”和“工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄”。工程資料逐步得到了重視。2008年出版了《建筑工程管理文件資料形成及常用表式》一書，基本形成了資料體系?！督ㄔO工程文件歸檔整理規范》GB/T50328規定了建設存檔的要求，其中將工程資料進行了分類，其內容基本同JGJ/T185。一、建筑工程資料的作用和重要性（1）工程質量的特點決定了工程資料的管理重點。①工程過程性的特點決定了工程質量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測；（1）工程質量的特點決定了工程資料的管理重點。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每個工程的全過程，每個環節管理不到位都會影響到整個工程，一個環節的不到位，整個工程質量都會受到影響。工程質量不能整體檢測，過程檢測及質量控制就非常重要。這些要靠資料來說明，這就體現工程資料的重要性和系統性。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每（2）工程資料是控制工程質量達到規范規定或說明工程質量的證明材料。（3）工程資料的作用。①工程的合格證、技術說明書；②過程試驗、檢驗記錄、企業管理的一部分，反映企業管理水平，又改進管理的重要措施；（2）工程資料是控制工程質量達到規范規定或說明工程質量的證明

③廣義講資料就是工程質量的一部分；④是反映企業技術水平的重要窗口；⑤是追究質量責任的依據，特別是各階段，各方面的接口處，要注意明確責任；⑥工程資料是施工技術管理的結果見證；⑦竣工核驗的必備資料條件，工程移交、使用、管理、維護改擴建的依據。③廣義講資料就是工程質量的一部分；2、工程資料與質量管理的關系。資料管理就是質量管理，就是質量管理的一部分。（1）質量控制的過程，即資料形成的過程。①以單位工程為載體落實工程資料管理；2、工程資料與質量管理的關系。資料管理就是質量管理，就是質量②工程資料要落實到工程建設的全過程；③工程資料要做好規劃，體現在施工組織設計中；④工程資料要落實到各工序，提出要求、數量、時間、責任人等。②工程資料要落實到工程建設的全過程；（2）質量控制的原則，即資料控制的原則。①質量第一，用戶至上；②以人為核心；③預防為主；④依標準用數據說話；⑤科學、公正；⑥記錄要完善；⑦責任明確。（2）質量控制的原則，即資料控制的原則。（3）業主（開發企業）對工程質量、工程資料的組織管理責任。（4）設計、施工企業的質量控制和保證責任。（5）監理的組織協調，過程認可責任。（6）政府的宏觀督查作用等。（3）業主（開發企業）對工程質量、工程資料的組織管理責任。3、工程資料與相關規范的關系工程資料是相關規范的規定要求的，抓資料就是貫徹執行規范、標準的具體體現，把規范、標準變成控制措施，把措施落實到管理程序和操作中去，實施的記錄就是資料。在每項規范中都對資料提出了要求，這些要求就是執行規范的重要環節或措施。各企業都應該研究各種規范的要求，將各項要求統一融合，變成自己企業的質量控制措施，落實到各操作程序和控制要點，然后將控制的程序步驟記錄下來，或將操作的結果、檢測數據記錄下來，形成有關資料。3、工程資料與相關規范的關系

各企業都應該有本企業的操作程序和控制措施，并逐步形成企業標準。有條件的可盡快制訂企業標準，其控制目標和結果都應高于國家標準、行業標準和地方標準。各企業依據國家標準、行業標準、地方標準，制訂企業標準目標，根據企業的控制水平和操作素質，經過幾個工程的控制目標、實施情況和控制結果，經過統計分析，即可制訂出企業的質量水平和企業標準。各企業都應該有本企業的操作程序和控制措施

企業標準經過自身的努力和加強控制落實，改進工藝方法，推進新技術，不斷提高質量水平，提高企業標準。如ISO9000標準就是要求制訂控制措施，把做的事項規定下來，把做的情況記下來，這些就是資料。企業標準經過自身的努力和加強控制落實，改4、工程資料要達到的目標。（1）證明技術措施是有效的。（2）證明質量指標是合格的，符合規范規定。（3）覆蓋到每個部位。（4）時間、內容、主要數據的核實，相關資料的聯系、交圈。（5）具備及時、有效性的要求。4、工程資料要達到的目標。（6）達到的目標：①城市檔案的重要內容；②工程核定、竣工驗收維修、改造及鑒定的重要依據；③質量責任追查的依據；④分析質量控制的效果；⑤供別人看的，留給后人看的；⑥注意資料的整理要及時、準確、真實、清楚、完整、裝訂整齊系統、層次分明，便于保管查閱。（6）達到的目標：二、建筑工程資料的管理

1、管理原則（1）工程資料應由工程承建單位各自負責各自完成任務的工程資料，并與工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。二、建筑工程資料的管理（2）工程資料的管理應符合下列規定：①工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并應納入工程建設管理的各個環節和各級相關人員的職責范圍；②工程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確；③工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應及時。（2）工程資料的管理應符合下列規定：（3）工程資料的形成應符合下列規定：

①工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責；（3）工程資料的形成應符合下列規定：

②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規定；③工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行杠改，并由杠改人簽署；④工程資料的文字、圖表、印章應清晰。②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及

（4）工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經辦人簽字日期。提供單位應對資料的真實性負責。（5）工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續齊全。（6）工程資料宜采用信息化技術進行輔助管理。電子文檔、紙質文檔并存。（4）工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復2、工程資料分類按《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的分類。工程資料可分為工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。2、工程資料分類

（1）工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件6類。主要由建設單位來完成。（2）監理資料可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。由監理單位來完成。（1）工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、

（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料8類。主要由施工單位來完成。

（4）工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件4類。主要由建設單位來完成，有監理的工程監理單位協助完成。（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施

（5）竣工圖通常由建設單位委托施工單位或監理單位來完成。另外，也有其他的分類方法，如《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300，將其分為質量控制資料、質量驗收資料、施工試驗資料和工程檢測資料。《建筑工程施工質量評價標準》GB/T50375，將其分為質量控制資料、施工記錄、施工試驗、質量、尺寸偏差、實測資料和性能檢測等。（5）竣工圖通常由建設單位委托施工單位或監理三、工程資料填寫、編制

1、工程準備階段文件和工程竣工文件由建設單位負責收集整理，文件的填寫、編制、審核及審批是由有關政府辦事機構來完成的，應符合國家現行有關標準的規定。應是正式的文件資料。主要資料有：三、工程資料填寫、編制

（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準文件、立項會議紀要領導批示、項目立項評估資料等。（2）建設用地文件。選址申請及選址規劃意見通知書，建設用地批準文件，拆遷安置協議文件，國有土地使用證，劃拔用地文件，地釘樁通知書及附圖等。以上兩項主要是及時收集、整理、存檔。要注意文件的完整性、有效性，正文、附件、會議紀要等要呼應起來。（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準文件、立

（3）勘察設計文件。巖土勘察報告及地形圖，設計方案審查意見及有關協議，初步設計圖及設計說明，消防設計審查意見，施工圖設計文件及其審查意見及審查通知書。（施工圖設計文件與審查通知書應對應起來。）（3）勘察設計文件。巖土勘察報告及地形圖，設計方案審查意

（4）招投標合同文件?？辈煺袠宋募昂贤?，設計招標文件及合同，監理招標文件及委托書，施工招標文件及合同。重點是資質許可范圍內承接任務。（4）招投標合同文件?？辈煺袠宋募昂贤?，設計招標文件

（5）開工文件。包括建設項目列入年度計劃申報文件，批復文件及附件或年度計劃項目表，規劃許可證及附件，施工許可證及附件，工程質量安全監督登記文件，工程開工前的原貌影像資料，施工現場移交單等。重點是開工的合法性及分清責任。（5）開工文件。包括建設項目列入年度計劃申報文件，批復文

（6）商務文件。包括工程投資估算資料，工程設計概算資料和工程施工圖預算資料，以及工程竣工決算資料。（6）商務文件。包括工程投資估算資料，工程設計概算資料和2、監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定。其資料用表除了JGJ/T-185附錄B有規定的外，可自己編制。主要資料有：2、監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家（1）監理管理資料。①監理規劃。包括工程項目的內容、目標、人員配備、工作制度、程序、方法和措施等；②監理細則。是落實監理規劃，從專業特點針對工程目標，進行細化，有可操作性，并在執行中不斷完善；（1）監理管理資料。

③監理工作總結。工作成效、規劃、執行情況、針對性、可操作性、改進完善，作為工作完成提交建設單位；④工程暫停令及復工報審表；⑤日常管理資料。監理月報、會議紀要、監理通知書及回復單等；③監理工作總結。工作成效、規劃、執行情況、針對（2）質量控制資料①工程技術文件報審表（控制措施、審查方案、工作結果驗收認可等）；②旁站監理記錄；③見證取樣和送檢人員及見證記錄；（2）質量控制資料④質量事故（問題）報告及處理資料；⑤竣工驗收資料、工程質量評估報告、單位工程質量驗收、控制資料、工程安全和功能質量檢測核查記錄、工程決算資料、資料移交單等；⑥工程進度、工程造價、工程合同的管理審查資料，以及施工現場安全管理的審查認可資料等。④質量事故（問題）報告及處理資料；3、施工資料。由施工單位負責，文件的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規定；施工資料用表可按JGJ/T185附錄C的規定執行，其中各項資料均已包括建筑與結構安裝等。3、施工資料。由施工單位負責，文件的填寫、編制、審核及（1）施工管理資料（各項資料的基本內容符合有關規范規定及合同要求）①施工單位資質及人員崗位證書；②質量管理檢查記錄；③檢測計劃；④事故報告（調查記錄）；⑤見證試驗檢測匯總表；⑥監理通知回復單。（1）施工管理資料（各項資料的基本內容符合有關規范規定及合同（2）施工技術資料（各項技術資料的針對性、有效性、完善性符合要求）①施工組織設計、施工方案；②危險性較大分項、分部工程施工方案及專家論證記錄；③圖紙會審記錄；④技術交底記錄；⑤工程洽商、設計變更。（2）施工技術資料（各項技術資料的針對性、有效性、完善性符合（3）進度、造價資料（內容真實、準確）①開工、復工報審表；②施工進度表；③工程款支付等費用表。（3）進度、造價資料（內容真實、準確）（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復試指標要符合規范及設計要求）

①物資出廠合格證證明文件；②物資進場檢驗、使用前復試報告。（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復試指標要符合規（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準確、規范）①施工檢查記錄（隱蔽工程、施工過程、交接檢查、完工檢查等）；②施工測試、監測記錄；③施工記錄；④調試記錄；⑤檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）質量驗收記錄。（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準確、（6）施工試驗記錄及檢測報告（內容要真實、準確、規范，符合規范及設計要求）①施工試驗。建筑與結構的試驗記錄，試驗記錄多是施工過程中的試驗控制檢測形成的資料，如材料進場復試，材料配合比，形成的檢驗試件，樁身完整性等，部分工序工程完成后的試驗記錄，工程現場檢測等；②安裝工程的試驗記錄。如管道強度、嚴密性、通水試驗、系統調試、試運行等；（6）施工試驗記錄及檢測報告（內容要真實、準確、規范，符合規③檢測報告。包括工序、分部工程完成后的檢測結果記錄。如地基工程的地基承載力、樁基承載力；結構工程的混凝土結構實體混凝土強度、結構實體鋼筋保護層厚度；鋼結構工程的焊縫內部質量、螺栓緊固質量、涂裝質量；砌體工程的全高垂直度等；屋面工程淋水、蓄水試驗、保溫層厚度；裝飾工程外窗及建筑節能、幕墻與主體連接、外墻粘貼塊材的連結；室內環境檢測；安裝工程、給排水生活給水水質檢測、管道設備水壓試驗，照明全負荷試驗，吊燈過載試驗；通風空調水壓試驗，風管嚴密性，各系統調試、試運轉；電梯電氣接地、絕緣測試，門與轎門試驗，載荷試驗，自動扶梯制停距離試驗；智能系統調試、系統集成檢測，電阻檢測等。③檢測報告。包括工序、分部工程完成后的檢測結4、竣工圖（真實、規范）（1）竣工圖由委托單位（施工單位或監理單位）來負責，文件的編制及審核應符合下列規定：①新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況；②竣工圖的專業類別應與施工圖對應；4、竣工圖（真實、規范）③竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等；④當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖；當施工圖變更較少或只有局部修改，可在施工圖上局部修改；⑤竣工圖的繪制應符合國家現行有關標準的規定；⑥竣工圖應有竣工圖章及相關責任人簽字。③竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通（2）竣工圖按繪制方法：①利用電子版施工圖改繪的竣工圖；②利用施工藍圖改繪的竣工圖；③利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；④施工圖上局部修改的竣工圖；⑤重新繪制的竣工圖。（2）竣工圖按繪制方法：（3）利用電子版施工圖改繪竣工圖：①將圖紙變更結果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，并將修改內容進行說明；②竣工圖的比例應與原施工圖一致；（3）利用電子版施工圖改繪竣工圖：③設計圖簽中應有原設計單位人員簽字；④委托本工程設計單位編制竣工圖時，應直接在設計圖簽中注明“竣工階段”，并應有繪圖人、審核人的簽字；⑤竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應有相關責任人的簽字。③設計圖簽中應有原設計單位人員簽字；（4）利用施工圖藍圖改繪竣工圖：①應采用杠（劃）改或叉改法進行繪制；②應使用新曬制的藍圖，不得使用復印圖紙。（4）利用施工圖藍圖改繪竣工圖：（5）利用翻曬硫酸紙圖改繪竣工圖：①應使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內容標注在修改部位，在空白處將改內容備注說明；②宜曬制成藍圖后，再加蓋竣工圖章； ③當圖紙變更內容較多時，應重新繪制竣工圖。（5）利用翻曬硫酸紙圖改繪竣工圖：5、竣工驗收資料（真實、規范）（1）單位工程質量驗收記錄；（2）勘察、設計、監理單位工程質量檢查、評估報告；（3）建設單位工程竣工驗收報告；（4）有關部門（規劃、環保、消防）許可使用文件；5、竣工驗收資料（真實、規范）

（5）使用說明書及保修書；（6）竣工決算資料；（7）工程竣工總結；（8）有關工程新（舊）貌的影像資料；（9）城市建設檔案資料清單及移交書等。（5）使用說明書及保修書；

建筑工程資料管理

吳松勤2013.6建筑工程資料管理

吳松勤2013.6內容：一、建筑工程資料的作用和重要性二、建筑工程資料的管理三、建筑工程資料的填寫、編制內容：一、建筑工程資料的作用和重要性

1、要提高對工程資料的認識建筑工程資料在88標準編制之前都是作為工程指揮部（施工、建設單位）質量控制資料，由內部掌握，作為竣工驗收輔助資料，其多少由施工單位說了算，沒有具體規定。隨著改革開發，市場經濟的發展，特別是1984年開始編制《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》GBJ300-88，才提出了“工程資料”作為工程驗收規定的一個方面，并提出了25項資料。之后該標準的培訓講座具體說明了資料整理的要求。1996年10月編寫了《住宅建筑單位工程質量保證資料管理指南》，進行了系統說明，工程資料對工程質量的關系，逐步明確了。在2011年《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300中，將工程資料分為“質量控制資料”、“質量驗收資料”和“工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄”。工程資料逐步得到了重視。2008年出版了《建筑工程管理文件資料形成及常用表式》一書，基本形成了資料體系?！督ㄔO工程文件歸檔整理規范》GB/T50328規定了建設存檔的要求，其中將工程資料進行了分類，其內容基本同JGJ/T185。一、建筑工程資料的作用和重要性（1）工程質量的特點決定了工程資料的管理重點。①工程過程性的特點決定了工程質量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測；（1）工程質量的特點決定了工程資料的管理重點。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每個工程的全過程，每個環節管理不到位都會影響到整個工程，一個環節的不到位，整個工程質量都會受到影響。工程質量不能整體檢測，過程檢測及質量控制就非常重要。這些要靠資料來說明，這就體現工程資料的重要性和系統性。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每（2）工程資料是控制工程質量達到規范規定或說明工程質量的證明材料。（3）工程資料的作用。①工程的合格證、技術說明書；②過程試驗、檢驗記錄、企業管理的一部分，反映企業管理水平，又改進管理的重要措施；（2）工程資料是控制工程質量達到規范規定或說明工程質量的證明

③廣義講資料就是工程質量的一部分；④是反映企業技術水平的重要窗口；⑤是追究質量責任的依據，特別是各階段，各方面的接口處，要注意明確責任；⑥工程資料是施工技術管理的結果見證；⑦竣工核驗的必備資料條件，工程移交、使用、管理、維護改擴建的依據。③廣義講資料就是工程質量的一部分；2、工程資料與質量管理的關系。資料管理就是質量管理，就是質量管理的一部分。（1）質量控制的過程，即資料形成的過程。①以單位工程為載體落實工程資料管理；2、工程資料與質量管理的關系。資料管理就是質量管理，就是質量②工程資料要落實到工程建設的全過程；③工程資料要做好規劃，體現在施工組織設計中；④工程資料要落實到各工序，提出要求、數量、時間、責任人等。②工程資料要落實到工程建設的全過程；（2）質量控制的原則，即資料控制的原則。①質量第一，用戶至上；②以人為核心；③預防為主；④依標準用數據說話；⑤科學、公正；⑥記錄要完善；⑦責任明確。（2）質量控制的原則，即資料控制的原則。（3）業主（開發企業）對工程質量、工程資料的組織管理責任。（4）設計、施工企業的質量控制和保證責任。（5）監理的組織協調，過程認可責任。（6）政府的宏觀督查作用等。（3）業主（開發企業）對工程質量、工程資料的組織管理責任。3、工程資料與相關規范的關系工程資料是相關規范的規定要求的，抓資料就是貫徹執行規范、標準的具體體現，把規范、標準變成控制措施，把措施落實到管理程序和操作中去，實施的記錄就是資料。在每項規范中都對資料提出了要求，這些要求就是執行規范的重要環節或措施。各企業都應該研究各種規范的要求，將各項要求統一融合，變成自己企業的質量控制措施，落實到各操作程序和控制要點，然后將控制的程序步驟記錄下來，或將操作的結果、檢測數據記錄下來，形成有關資料。3、工程資料與相關規范的關系

各企業都應該有本企業的操作程序和控制措施，并逐步形成企業標準。有條件的可盡快制訂企業標準，其控制目標和結果都應高于國家標準、行業標準和地方標準。各企業依據國家標準、行業標準、地方標準，制訂企業標準目標，根據企業的控制水平和操作素質，經過幾個工程的控制目標、實施情況和控制結果，經過統計分析，即可制訂出企業的質量水平和企業標準。各企業都應該有本企業的操作程序和控制措施

企業標準經過自身的努力和加強控制落實，改進工藝方法，推進新技術，不斷提高質量水平，提高企業標準。如ISO9000標準就是要求制訂控制措施，把做的事項規定下來，把做的情況記下來，這些就是資料。企業標準經過自身的努力和加強控制落實，改4、工程資料要達到的目標。（1）證明技術措施是有效的。（2）證明質量指標是合格的，符合規范規定。（3）覆蓋到每個部位。（4）時間、內容、主要數據的核實，相關資料的聯系、交圈。（5）具備及時、有效性的要求。4、工程資料要達到的目標。（6）達到的目標：①城市檔案的重要內容；②工程核定、竣工驗收維修、改造及鑒定的重要依據；③質量責任追查的依據；④分析質量控制的效果；⑤供別人看的，留給后人看的；⑥注意資料的整理要及時、準確、真實、清楚、完整、裝訂整齊系統、層次分明，便于保管查閱。（6）達到的目標：二、建筑工程資料的管理

1、管理原則（1）工程資料應由工程承建單位各自負責各自完成任務的工程資料，并與工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。二、建筑工程資料的管理（2）工程資料的管理應符合下列規定：①工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并應納入工程建設管理的各個環節和各級相關人員的職責范圍；②工程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確；③工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應及時。（2）工程資料的管理應符合下列規定：（3）工程資料的形成應符合下列規定：

①工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責；（3）工程資料的形成應符合下列規定：

②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規定；③工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行杠改，并由杠改人簽署；④工程資料的文字、圖表、印章應清晰。②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及

（4）工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經辦人簽字日期。提供單位應對資料的真實性負責。（5）工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續齊全。（6）工程資料宜采用信息化技術進行輔助管理。電子文檔、紙質文檔并存。（4）工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復2、工程資料分類按《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的分類。工程資料可分為工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。2、工程資料分類

（1）工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件6類。主要由建設單位來完成。（2）監理資料可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。由監理單位來完成。（1）工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、

（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料8類。主要由施工單位來完成。

（4）工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件4類。主要由建設單位來完成，有監理的工程監理單位協助完成。（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施

（5）竣工圖通常由建設單位委托施工單位或監理單位來完成。另外，也有其他的分類方法，如《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300，將其分為質量控制資料、質量驗收資料、施工試驗資料和工程檢測資料。《建筑工程施工質量評價標準》GB/T50375，將其分為質量控制資料、施工記錄、施工試驗、質量、尺寸偏差、實測資料和性能檢測等。（5）竣工圖通常由建設單位委托施工單位或監理三、工程資料填寫、編制

1、工程準備階段文件和工程竣工文件由建設單位負責收集整理，文件的填寫、編制、審核及審批是由有關政府辦事機構來完成的，應符合國家現行有關標準的規定。應是正式的文件資料。主要資料有：三、工程資料填寫、編制

（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準文件、立項會議紀要領導批示、項目立項評估資料等。（2）建設用地文件。選址申請及選址規劃意見通知書，建設用地批準文件，拆遷安置協議文件，國有土地使用證，劃拔用地文件，地釘樁通知書及附圖等。以上兩項主要是及時收集、整理、存檔。要注意文件的完整性、有效性，正文、附件、會議紀要等要呼應起來。（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準文件、立

（3）勘察設計文件。巖土勘察報告及地形圖，設計方案審查意見及有關協議，初步設計圖及設計說明，消防設計審查意見，施工圖設計文件及其審查意見及審查通知書。（施工圖設計文件與審查通知書應對應起來。）（3）勘察設計文件。巖土勘察報告及地形圖，設計方案審查意

（4）招投標合同文件?？辈煺袠宋募昂贤?，設計招標文件及合同，監理招標文件及委托書，施工招標文件及合同。重點是資質許可范圍內承接任務。（4）招投標合同文件?？辈煺袠宋募昂贤O計招標文件

（5）開工文件。包括建設項目列入年度計劃申報文件，批復文件及附件或年度計劃項目表，規劃許可證及附件，施工許可證及附件，工程質量安全監督登記文件，工程開工前的原貌影像資料，施工現場移交單等。重點是開工的合法性及分清責任。（5）開工文件。包括建設項目列入年度計劃申報文件，批復文

（6）商務文件。包括工程投資估算資料，工程設計概算資料和工程施工圖預算資料，以及工程竣工決算資料。（6）商務文件。包括工程投資估算資料，工程設計概算資料和2、監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定。其資料用表除了JGJ/T-185附錄B有規定的外，可自己編制。主要資料有：2、監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家（1）監理管理資料。①監理規劃。包括工程項目的內容、目標、人員配備、工作制度、程序、方法和措施等；②監理細則。是落實監理規劃，從專業特點針對工程目標，進行細化，有可操作性，并在執行中不斷完善；（1）監理管理資料。

③監理工作總結。工作成效、規劃、執行情況、針對性、可操作性、改進完善，作為工作完成提交建設單位；④工程暫停令及復工報審表；⑤日常管理資料。監理月報、會議紀要、監理通知書及回復單等；③監理工作總結。工作成效、規劃、執行情況、針對（2）質量控制資料①工程技術文件報審表（控制措施、審查方案、工作結果驗收認可等）；②旁站監理記錄；③見證取樣和送檢人員及見證記錄；（2）質量控制資料④質量事故（問題）報告及處理資料；⑤竣工驗收資料、工程質量評估報告、單位工程質量驗收、控制資料、工程安全和功能質量檢測核查記錄、工程決算資料、資料移交單等；⑥工程進度、工程造價、工程合同的管理審查資料，以及施工現場安全管理的審查認可資料等。④質量事故（問題）報告及處理資料；3、施工資料。由施工單位負責，文件的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規定；施工資料用表可按JGJ/T185附錄C的規定執行，其中各項資料均已包括建筑與結構安裝等。3、施工資料。由施工單位負責，文件的填寫、編制、審核及（1）施工管理資料（各項資料的基本內容符合有關規范規定及合同要求）①施工單位資質及人員崗位證書；②質量管理檢查記錄；③檢測計劃；④事故報告（調查記錄）；⑤見證試驗檢測匯總表；⑥監理通知回復單。（1）施工管理資料（各項資料的基本內容符合有關規范規定及合同（2）施工技術資料（各項技術資料的針對性、有效性、完善性符合要求）①施工組織設計、施工方案；②危險性較大分項、分部工程施工方案及專家論證記錄；③圖紙會審記錄；④技術交底記錄；⑤工程洽商、設計變更。（2）施工技術資料（各項技術資料的針對性、有效性、完善性符合（3）進度、造價資料（內容真實、準確）①開工、復工報審表；②施工進度表；③工程款支付等費用表。（3）進度、造價資料（內容真實、準確）（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復試指標要符合規范及設計要求）

①物資出廠合格證證明文件；②物資進場檢驗、使用前復試報告。（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復試指標要符合規（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準確、規范）①施工檢查記錄（隱蔽工程、施工過程、交接檢查、完工檢查等）；②施工測試、監測記錄；③施工記錄；④調試記錄；⑤檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）質量驗收記錄。（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準確、（6）施工試驗記錄及檢測報告（內容要真實、準確、規范，符合規范及設計要求）①施工試驗。建筑與結構的試驗記錄，試驗記錄多是施工過程中的試驗控制檢測形成的資料，如材料進場復試，材料配合比，形成的檢驗試