精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業西安華南城項目后期工程維修執行方案為了各項目移交物業后的正常運營，確保后期工程維修及時、高效，明確各方的責任范圍。依據《建設工程質量管理條例》、《建設工程質量保證金管理暫行辦法》、《西安華南城工程管理制度》及華南城與各施工單位簽訂的合同、質量保修書等相關規定，制定本方案。第一條、適用范圍：本方案適用于西安華南城范圍內所有已竣工經物業接管驗收后交付使用的工程項目，包括但不限于：1、設計缺陷需要增加的使用功能、整改、擴建工程；2、交叉施工導致的責任無法界定的工程；3、施工質量缺陷導致的整改的工程；4、緊急維修的零星工程。第二條、職責權限：1、第一亞太西安分公司負責各項維修的立項，組織相關部門對所維修項目進行現場查看、責任劃分、數據資料整理，施工完后組織相關部門進行竣工驗收工作。2、西安華南城設計部負責增加使用功能、整改、擴建工程的設計出圖工作。3、西安華南城招標采購部負責增加使用功能、整改、擴建工程的立項審批，西安華南城成本管理部負責維修項目的結算工作。4、西安華南城財務部負責各項工程維修完工后的付款工作，付款所需提交附件包括：立項審批表、施工前后圖片、施工指令、竣工驗收表。第三條、工作程序：1、設計缺陷需要增加的使用功能、整改、擴建工程（附圖1）：=1\*GB3①根據使用的實際情況由第一亞太西安分公司提出建議方案，由設計部對方案的合理性及可行性進行審核，將最終方案流轉至成本部進行造價估算。=2\*GB3②根據設計技術部確認的處理方案，附上成本管理部的估算價，然后報領導審批。=3\*GB3③根據領導審批意見，如需要完善方案，第一亞太物業聯合設計技術部完善方案后重新報領導審批。=4\*GB3④根據領導最終審批通過的處理方案，由設計技術部出圖紙，第一亞太物業對第三方施工單位發出施工指令，施工單位開始施工。⑤第一亞太物業管理的原項目四部負責管理施工單位，施工結束后物業公司組織設計技術部、招標采購部、成本管理部進行聯合竣工驗收，成本管理部負責結算。⑥財務部按第二條第4項規定進行付款。圖1：流程名稱設計缺陷需要增加的使用功能、整改、擴建工程主體物業公司華南城工程中心華南城設計部華南城成本管理部華南城招標采購部華南城財務部華南城領導編號ABCDEFF1繼續優化方案組織竣工驗收、結算、付款。向第三方施工單位發出施工指令提出建議方案，發函。參與驗收等相關工作參與驗收等相關工作參與驗收等相關工作繼續優化方案組織竣工驗收、結算、付款。向第三方施工單位發出施工指令提出建議方案，發函。參與驗收等相關工作參與驗收等相關工作參與驗收等相關工作受理受理繼續優化方案出圖紙優化審核方案繼續優化方案出圖紙優化審核方案給第三方結算據設計方案造價估算給第三方結算據設計方案造價估算立項申報立項申報付款Y付款YN同意領導審批N同意領導審批2345678910（2）交叉施工導致的責任無法界定的工程，處理程序如下（附圖2）：=1\*GB3①由第一亞太物業下達書面通知交叉施工單位，要求其2天內提供無責證明資料，根據施工單位提交資料確認責任劃分，限期整改。若無法判定具體責任，應組織成本管理部、設計技術部（與設計有關時）、招標采購部就責任分攤形成初步意見，書面會簽，并報領導審批。=2\*GB3②由第一亞太物業通知各相關責任單位，限期整改。=3\*GB3③如部分或所有責任單位限期未整改，由第一亞太物業匯總情況（含現場照片等）書面報請公司分管領導審批后，由第一亞太物業發出施工指令安排第三方單位負責施工。成本管理部將整改造價加甲方管理費等其他費用后分攤給各責任單位，并書面通知。=4\*GB3④成本管理部將扣款金額抄送財務部，財務備案，從相關責任單位的質保金中扣除。質保扣款金額不足以完成工程維修的，按照合同、質保書約定條款執行。⑤按第三條第1項處理程序⑤/⑥執行圖2：流程名稱交叉施工導致的責任無法界定的工程主體物業公司相關責任施工單位華南城設計部/招標采購部華南城成本管理部華南城財務部華南城領導編號ABCDEF1施工監管組織竣工驗收Y安排責任單位施工向第三方施工單位發出施工指令責任確定付款通知施工單位2天內提供無責證明。施工監管組織竣工驗收Y安排責任單位施工向第三方施工單位發出施工指令責任確定付款通知施工單位2天內提供無責證明。N提供無責證明資料N提供無責證明資料各部門會簽意見，報領導審批。各部門會簽意見，報領導審批。給第三方結算書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案給第三方結算書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案付款參與驗收參與驗收付款參與驗收參與驗收領導審批領導審批23456789施工質量缺陷導致的整改的工程，處理程序如下（附圖3）：=1\*GB3①對于已移交第一亞太物業的項目，由第一亞太物業通知各施工單位限期整改。通知各責任單位時保留好相關往來函件，傳真，郵件等證據（如事前、事后影像資料等）。=2\*GB3②按第三條第2項處理程序=3\*GB3③/=4\*GB3④/⑤執行圖3：流程名稱施工質量缺陷導致的整改的工程主體物業公司相關責任施工單位華南城設計部/招標采購部華南城成本管理部華南城財務部華南城領導編號ABCDEF1通知施工單位限期整改整改通知施工單位限期整改整改收到通知收到通知參與驗收參與驗收2施工監管Y向第三方施工單位發出施工指令書面請示組織竣工驗收付款施工監管Y向第三方施工單位發出施工指令書面請示組織竣工驗收付款NN給第三方結算參與驗收書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案給第三方結算參與驗收書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案付款付款領導審批領導審批3456789緊急維修的零星工程，處理程序如下（附圖4）：=1\*GB3①由物業公司以電話、郵件、函件等方式通知施工單位，通知后2小時內施工單位不能到場維修的，由物業公司通知成本管理部現場確認,并請示分管領導同意后，第一亞太物業對第三方施工單位發出施工指令由第三方施工單位先行維修。=2\*GB3②物業公司將維修前、后相關證據表單提交成本管理部確認。=3\*GB3③成本管理部確認相關責任單位。=4\*GB3④按第三條第2項處理程序=3\*GB3③/=4\*GB3④/⑤執行圖4：流程名稱緊急維修的零星工程主體物業公司相關責任施工單位華南城設計部/招標采購部華南城成本管理部華南城財務部華南城領導編號ABCDEF1組織竣工驗收施工監管N提供施工相關資料通知施工單位2小時到場處理。Y是否到場向第三方施工單位發出施工指令付款組織竣工驗收施工監管N提供施工相關資料通知施工單位2小時到場處理。Y是否到場向第三方施工單位發出施工指令付款收到通知N收到通知N給第三方結算參與驗收確認現場施工前情況書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案給第三方結算參與驗收確認現場施工前情況書面通知責任施工單位核算扣款金額通知財務備案付款付款領導審批領導審批23456789（5）本工作程序自始發部門啟動后，各相關審批部門處理解決問題不得超過3個工作日。第四條扣款單需附證據材料對原施工責任單位的扣款，需附如下證據材料：=1\*GB3①發給施工方整改的書面通知（如：快遞信件、對方簽字的通知/信函、傳真文件、電子郵件、信息截屏等）；=2\*GB3②按合同約定時限，施工方未到現場的實景照片（整改前，有日期顯示）；=3\*GB3③第三方施工隊進場的通知、施工指令或合同復印件（或支出費用發票復印件）；=4\*GB3④完工驗收時的工程現場實景照片（整改后，有日期顯示）。第五條本方案從公布之日起執行。第六條附件附件1：限期整改告知函附件2：立項請示附件3：施工指令附件4：施工監管整改通知書附件5：工程竣工驗收單附件6：工程維修記錄表附件7：質量保修金扣款通知單附件1：限期整改告知函附件2：立項請示附件3：施工指令附件4：施工監管整改通知書附件5：工程竣工驗收單附件6：工程維修記錄表附件7：質量保修金扣款通知單1、本表適用于在質量保修期內通知責任單位未能及時整改，由甲方指定第三方單位整改的扣款通知。