參考材料參考材料檔案員崗位職責一、認真學習專業知識，貫徹執行《當案法》及《當案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家及公司利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作的各項規章制度。二、負責本項目檔案資料的收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質量和工作質量符合規范”要求。三、嚴守檔案機密，防止檔案丟失及泄密。四、參加本項目檔案的鑒定、驗收工作的簽字、蓋章。五、負責檔案室各項管理制度的落實。六、加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的八防”工作，確保檔案的完整與安全。七、執行檔案的利用、借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本項目做好服務。檔案室管理制度一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案資料的要地，無關人員不得隨便進入。二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好七防”工作。三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。五、檔案室內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。檔案室規章制度一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管檔案室鑰匙。六、檔案室應保持清潔衛生，通風干燥。檔案保管制度一、本項目形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。二、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。立卷歸檔制度一、負責本項目各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為項目工作，提供有關信息，當好參謀。二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。五、歸檔案時間定為：當年的檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。檔案鑒定制度一、在主管領導主持下，由項目總工室、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。三、做好安全巡