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Word———2023年售后服務(wù)工作計劃2023年售后服務(wù)工作方案(通用14篇)
2023年售后服務(wù)工作方案篇1一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)
1、物流組:負(fù)責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務(wù)組:
A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的詢問與看法。
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷方案,了解客戶需求。
D)保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。
E)向相關(guān)部門反饋客戶看法及建議。
F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務(wù)總目標(biāo)
提高客戶滿足度。
1、物流組:協(xié)作市場部與倉庫管理員做好溝通工作,準(zhǔn)時了解入庫信息,準(zhǔn)時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售后服務(wù)組:
A)搜集客戶看法、建議。
通過各種渠道搜集對公司進(jìn)展有益的看法及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及看法準(zhǔn)時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也樂觀搜集客戶信息反饋,并準(zhǔn)時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
B)開展客戶關(guān)懷、維系方案。
企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步進(jìn)展的重要組成部分,通過對重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿足度。
C)準(zhǔn)時快速的處理投訴
全部投訴信息需準(zhǔn)時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤大事的進(jìn)展,確保每個投訴大事都得到妥當(dāng)解決,并仔細(xì)分析總結(jié)造成客戶投訴的緣由,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
D)開展客戶滿足度、忠誠度調(diào)查
第一,顧客滿足度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的看法和建議當(dāng)中查找解決顧客不滿的針對性的方案。
其次,顧客滿足度市場調(diào)查可以讓廣闊消費(fèi)者熟悉到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大關(guān)心。
三、售后服務(wù)工作重點(diǎn)
1、20xx年售后服務(wù)分布狀況、
主要問題集中在以下三個方面:1、實(shí)物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的全都性等問題;2、表面處理問題;3、表面光滑度問題。
針對質(zhì)量信息反饋消失的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門協(xié)作。
2、客戶滿足度支配在每年的7、8二個月集中進(jìn)行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用狀況,下半年預(yù)防及估計可能消失的問題,提前做好預(yù)防工作。
3、詳細(xì)工作
A、支配專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技。。。。”,準(zhǔn)時登記,準(zhǔn)時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。
B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿足度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。
四、20xx年需要公司支持
1、售后服務(wù)人員配置:
A)、物流組:配備1人,。
B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,,售后修理人員1名,。
2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費(fèi)、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。
2023年售后服務(wù)工作方案篇2一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)
1、物流組:負(fù)責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務(wù)組:
A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的詢問與看法。
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷方案,了解客戶需求。
D)保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。
E)向相關(guān)部門反饋客戶看法及建議。
F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務(wù)總目標(biāo)
提高客戶滿足度。
1、物流組:協(xié)作市場部與倉庫管理員做好溝通工作,準(zhǔn)時了解入庫信息,準(zhǔn)時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售后服務(wù)組:
A)搜集客戶看法、建議。
通過各種渠道搜集對公司進(jìn)展有益的看法及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及看法準(zhǔn)時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也樂觀搜集客戶信息反饋,并準(zhǔn)時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
B)開展客戶關(guān)懷、維系方案。
企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步進(jìn)展的重要組成部分,通過對重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿足度。
C)準(zhǔn)時快速的處理投訴
全部投訴信息需準(zhǔn)時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤大事的進(jìn)展,確保每個投訴大事都得到妥當(dāng)解決,并仔細(xì)分析總結(jié)造成客戶投訴的緣由,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
D)開展客戶滿足度、忠誠度調(diào)查
第一,顧客滿足度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的看法和建議當(dāng)中查找解決顧客不滿的針對性的方案。
其次,顧客滿足度市場調(diào)查可以讓廣闊消費(fèi)者熟悉到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大關(guān)心。
三、售后服務(wù)工作重點(diǎn)
1、14年售后服務(wù)分布狀況、
主要問題集中在以下三個方面:1、實(shí)物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的全都性等問題;2、表面處理問題;3、表面光滑度問題。
針對質(zhì)量信息反饋消失的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門協(xié)作。
2、客戶滿足度支配在每年的7、8二個月集中進(jìn)行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用狀況,下半年預(yù)防及估計可能消失的問題,提前做好預(yù)防工作。
3、詳細(xì)工作
A、支配專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技。”,準(zhǔn)時登記,準(zhǔn)時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。
B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿足度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。
四、20xx年需要公司支持
1、售后服務(wù)人員配置:
A)、物流組:配備1人。
B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,售后修理人員1名。
2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費(fèi)、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。
2023年售后服務(wù)工作方案篇3(1)售后服務(wù)的目標(biāo):
1.定期維護(hù)產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2.樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3.反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4.準(zhǔn)時為客戶解決在消費(fèi)產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿足度
5.明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作
6.通過服務(wù)賺取肯定的傭金
7.通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),進(jìn)展?jié)撛诳蛻簦瑢τ谄渌a(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8.依據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9.站在客戶的立場,對其所提出的問題進(jìn)行有效的分析
(2)學(xué)問預(yù)備:
1.把握售后服務(wù)的基本理論之時
2.熟識國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)
3.把握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等
(3)售后前、后的預(yù)備
1.電話預(yù)約時間,盡量在商定的時間前到達(dá),若有可能遲到,提前打電話給客戶道明緣由
2.若客戶遲到,電話聯(lián)系客戶,若時間較長,又有其他工作支配,協(xié)商客戶支配下一次服務(wù)時間,并在下次服務(wù)時對以上客戶做好標(biāo)記
3.在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、留意事項做好相應(yīng)的提示
4.在不能完全滿意客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達(dá)到客戶使用的效果
5.定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來削減一些隱患問題的發(fā)生
(4)電話客服
1.首先,留意余元的規(guī)范,針對不同的客戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度
2.在能馬上答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3.在不能馬上給出問題答案的前提下,給出客戶肯定期限,盡早給客戶答復(fù)
4.在面對客戶物理要求時不能馬上回絕,或以引導(dǎo)方式或示意不能解決等,若客戶反映激烈,在保持肯定原則的前提下,反饋給公司,做進(jìn)一步的支配
(5)服務(wù)時留意事項
1、遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的敬重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素養(yǎng)的基本體現(xiàn),工作效率凹凸也跟時間有著親密的關(guān)系
2、維護(hù)、處理產(chǎn)品問題
這首先是要求對產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對于所產(chǎn)品發(fā)生的問題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場竟然有序的解決問題和產(chǎn)品的維護(hù)
3、責(zé)任的界定
在現(xiàn)場時客戶的其他產(chǎn)品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不行輕易處理,即使當(dāng)時能處理,問題的責(zé)任也需與客戶界定清晰
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測試,對于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理
5、現(xiàn)場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成鋪張,對于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用
(6)績效考核
1.時間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2.服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核
3.成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以削減車輛使用的鋪張,在耗材超出預(yù)支時,說明使用的地方并注明緣由。
2023年售后服務(wù)工作方案篇4(1)售后服務(wù)的目標(biāo):
1.定期維護(hù)產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2.樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3.反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4.準(zhǔn)時為客戶解決在消費(fèi)產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿足度
5.明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作
6.通過服務(wù)賺取肯定的傭金
7.通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),進(jìn)展?jié)撛诳蛻簦瑢τ谄渌a(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8.依據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9.站在客戶的立場,對其所提出的問題進(jìn)行有效的分析
(2)學(xué)問預(yù)備:
1.把握售后服務(wù)的基本理論之時
2.熟識國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)
3.把握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等
(3)售后前、后的預(yù)備
1.電話預(yù)約時間,盡量在商定的時間前到達(dá),若有可能遲到,提前打電話給客戶道明緣由
2.若客戶遲到,電話聯(lián)系客戶,若時間較長,又有其他工作支配,協(xié)商客戶支配下一次服務(wù)時間,并在下次服務(wù)時對以上客戶做好標(biāo)記
3.在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、留意事項做好相應(yīng)的提示
4.在不能完全滿意客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達(dá)到客戶使用的效果
5.定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來削減一些隱患問題的發(fā)生
(4)電話客服
1.首先,留意余元的規(guī)范,針對不同的客戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度
2.在能馬上答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3.在不能馬上給出問題答案的前提下,給出客戶肯定期限,盡早給客戶答復(fù)
4.在面對客戶物理要求時不能馬上回絕,或以引導(dǎo)方式或示意不能解決等,若客戶反映激烈,在保持肯定原則的前提下,反饋給公司,做進(jìn)一步的支配
(5)服務(wù)時留意事項
1、遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的敬重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素養(yǎng)的基本體現(xiàn),工作效率凹凸也跟時間有著親密的關(guān)系
2、維護(hù)、處理產(chǎn)品問題
這首先是要求對產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對于所產(chǎn)品發(fā)生的問題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場竟然有序的解決問題和產(chǎn)品的維護(hù)
3、責(zé)任的界定
在現(xiàn)場時客戶的其他產(chǎn)品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不行輕易處理,即使當(dāng)時能處理,問題的責(zé)任也需與客戶界定清晰
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測試,對于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理
5、現(xiàn)場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成鋪張,對于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用
(6)績效考核
1.時間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2.服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核
3.成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以削減車輛使用的鋪張,在耗材超出預(yù)支時,說明使用的地方并注明緣由
2023年售后服務(wù)工作方案篇5一、售后總體目標(biāo)、
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步進(jìn)展。”
20xx年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強(qiáng)勁的勢頭,我信任服務(wù)就是怎么樣用最適合的方法去為客戶解決問題,以活動應(yīng)有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實(shí)際動身,提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團(tuán)隊建設(shè)。擁有堅實(shí)的團(tuán)隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消退管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。
(二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶贊譽(yù)度和4S店對外專業(yè)度,整體上應(yīng)當(dāng)要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去轉(zhuǎn)變售后服務(wù)方法,爭取轉(zhuǎn)變一個新的面貌。對于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題詳細(xì)化,把故障清楚化。
(三)加強(qiáng)培育業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺要連續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務(wù)于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員溝通或者學(xué)問講座,針對常見問題,各個攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務(wù)力量,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的力量,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時俱進(jìn)的精神。
(四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴(yán)懲分明,敢于獎懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對團(tuán)隊的建設(shè)注意公正,公正,公開的原則,堅持團(tuán)隊利益化,保障個人利益化,實(shí)行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造深厚的工作氛圍,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,此外加強(qiáng)對外溝通,擴(kuò)大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用鋪張,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
二、售后經(jīng)營進(jìn)展目標(biāo)
1、人員定編。
2、產(chǎn)值方案
(一)營業(yè)指標(biāo)。
1、實(shí)現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬。
2、實(shí)現(xiàn)客戶贊譽(yù)度CSI全年至少93%以上。
3、基盤客戶數(shù)1500人。
4、日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月、修理平均單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺。
5、車輛返修率低于2%。
6、開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。
7、保修索賠不小于95%。
8、關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。
9、年度純正配件選購不少于80萬,基本庫存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營銷指標(biāo)達(dá)到萬。
10、精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫存達(dá)到10萬以上。
(二)管理指標(biāo)。
1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作,部門之間可以交叉供應(yīng)基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術(shù)問題,或者溝通工作中消失的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)不少于2次,車間修理技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動不少于3次。
2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增加部門活力,提升集體分散力。
3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽(yù)度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值安排:
3、各項改善措施。
(一)前臺改善方案
20xx年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。
1、聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶贊譽(yù)度,削減客源的流失,特殊是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對象。
2、注意對流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。
3、加強(qiáng)前臺人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通力量,內(nèi)部人員提倡主動的“批判和自我批判”,制造優(yōu)良的工作氣氛,
4、促進(jìn)精品的銷售力度。給與精品推銷人員肯定的銷售權(quán)限,提高敏捷度,對各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可依據(jù)每次活動的主題對相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價格做適當(dāng)?shù)恼蹆r;培育客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培育業(yè)務(wù)人員的推銷熟悉,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進(jìn)精品銷售。
5、加強(qiáng)公司部門的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責(zé),充分讓其熟悉自身的責(zé)任,為公司的進(jìn)展作出努力,對于消極思想,消極行為要采納合理的方法解決,充分給與訂正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二)、保險改善方案:
保險理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,現(xiàn)在修理市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上許多綜合修理廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。
為了保險業(yè)務(wù)的提升,要完成此項指標(biāo):A、加大續(xù)保力度;B、提高理賠單車產(chǎn)值,C強(qiáng)化客戶贊譽(yù)度。可以從以下幾個方面入手:
⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實(shí)力進(jìn)行重新評估,從根本上得到熟悉進(jìn)展的基礎(chǔ)。基本實(shí)現(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬左右。
⑵多角化保險銷售渠道。鼓舞新車投保,鼓舞售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參加續(xù)保活動,并由公司賜予相應(yīng)嘉獎方案。定期集中上報財務(wù)核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進(jìn)行跟蹤回訪,程度吸引我處續(xù)保。
⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點(diǎn)客戶資源入手,整理尤其是20xx、6至今的客戶資源留意整理,對于購車時間在20xx、2-20xx、6月及的海珠區(qū)的客戶重點(diǎn)跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者修理的客戶名單。
⑸針對保險客戶連續(xù)賜予適當(dāng)優(yōu)待原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)待可以選擇項、實(shí)現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點(diǎn)放在保險理賠工作至上。
⑹、強(qiáng)化接車流程,尤其對于車輛細(xì)節(jié)問題的把握處理力量。要求服務(wù)顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增加自身的接車水平。
⑺、提高修理進(jìn)度,匹配相應(yīng)的修理人員,保證出廠效率。
三、客服改善方案:
1)忠誠客戶的維護(hù),提升客服人員回訪技巧及敏捷高效好、快速處理問題的力量,增加客戶對客服人員的信任。
2)監(jiān)督促進(jìn)前臺SA對客戶的回訪并給與準(zhǔn)時反饋和補(bǔ)救措施,對客人的不滿心情消退,提高客人贊譽(yù)度和誠信度。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責(zé)詳細(xì)到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的整理工作。
4)關(guān)于SA的客戶贊譽(yù)度,準(zhǔn)時發(fā)覺問題,解決問題,維護(hù)公司利益。
2023年售后服務(wù)工作方案篇61、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求
業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務(wù)有何看法;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特殊是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)待服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;
(6)詢問服務(wù);
(7)走訪客戶
售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,討論客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對本公司服務(wù)的看法,以示本公司對客戶的真誠關(guān)懷,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特殊是對客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準(zhǔn)時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,肯定要給客戶一個滿足的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行其次次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避開重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)懷。
6、在公司打算開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)待服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員臨時代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
2023年售后服務(wù)工作方案篇7一.客戶管理細(xì)化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶;隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿足度,削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開展工作:1.依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對象;2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在緣由及改進(jìn)措施;3.對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。
二.續(xù)保率和預(yù)約率;入廠臺次的增加導(dǎo)致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,削減客戶等待時間。
三.資源共享、良性競爭;在客戶、保險、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,削減客戶的流失及資源鋪張;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
四.人員培訓(xùn);隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案:
1.加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2.注意理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注意產(chǎn)品基本學(xué)問和實(shí)操相結(jié)合,特殊是實(shí)際接待力量的考核。修理技師注意操作技能和常規(guī)故障排解力量的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五.增加修理人員。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強(qiáng)管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加修理人員數(shù)量。
六.團(tuán)隊建設(shè)
1.目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公正、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、仆人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注意細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
2.實(shí)施手段及措施采納將全部培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團(tuán)隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團(tuán)隊意識強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)待。
七.考核激勵制度激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強(qiáng)化員工對此類行為的認(rèn)同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公正性和合理性,避開激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。詳細(xì)的激勵方法,可以依據(jù)實(shí)際狀況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實(shí)施。
1.物質(zhì)激勵
(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實(shí)施方案物質(zhì)激勵的特點(diǎn):見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
2.非物質(zhì)激勵方案(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實(shí)施方案非物質(zhì)激勵的特點(diǎn):實(shí)施起來比較麻煩,但對行為的強(qiáng)化持續(xù)時間較長。
八.崗位職責(zé)1.崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)根據(jù)東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行員工崗位職責(zé)的再確定。崗位與崗位之間職責(zé)連接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清楚,做到責(zé)任到人。
2023年售后服務(wù)工作方案篇8一、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿足度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學(xué)問化、專業(yè)化團(tuán)隊,需要一套管理這個團(tuán)隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要準(zhǔn)時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要堅固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
根據(jù)工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延長服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避開多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)究竟”的一站式服務(wù)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素養(yǎng),全面改善服務(wù)形象。
4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。
5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅決用戶再次購買信念。
6、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對以往的成果要加以保持,
在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素養(yǎng)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿足率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要準(zhǔn)時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證精確,以便利公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,準(zhǔn)時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī)、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準(zhǔn)時將特別信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力量進(jìn)行評估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高修理技能,增加產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶準(zhǔn)時進(jìn)行溝通并具體講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并關(guān)心客戶建立自立的售后服務(wù)店,自立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修理,配件更換等售后問題。
3、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行訂正指導(dǎo),發(fā)覺嚴(yán)峻違規(guī)行為的要準(zhǔn)時反映到客服部,依據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中消失的客戶投訴,應(yīng)準(zhǔn)時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并具體記錄實(shí)際狀況。并整理準(zhǔn)時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格根據(jù)客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并幫助各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注意理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注意產(chǎn)品基本學(xué)問和實(shí)踐操作相結(jié)合,特殊是實(shí)際接待力量的考核。巡回服務(wù)人員注意操作技能、常規(guī)故障排解力量和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團(tuán)隊建設(shè)
堅持以公正、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益化,才能確保個人利益化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、仆人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注意細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)
十、弱項完善
1、日結(jié)周報,信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶反映狀況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于準(zhǔn)時把握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶看法及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行狀況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)覺的客戶不滿足時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人依據(jù)部門解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿足程度。
2023年售后服務(wù)工作方案篇9我公司做出如下售后服務(wù)方案及承諾:
(一)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗收方案
我公司對本公司的所供應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行方案設(shè)計、系統(tǒng)集成、現(xiàn)場安裝、設(shè)備調(diào)試及驗收等做如下承諾:
1、安裝調(diào)試
☆我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的設(shè)備型號、數(shù)量將設(shè)備免費(fèi)送達(dá)指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動、運(yùn)行等工作;
☆我公司根據(jù)合同要求測試全部硬件、軟件;
☆我公司供應(yīng)具體的技術(shù)培訓(xùn);
☆我公司供應(yīng)現(xiàn)場安裝、檢查、測試、操作和維護(hù)的手冊及圖紙;
☆保證滿意功能規(guī)范中所述運(yùn)行要求,負(fù)責(zé)合同中全部設(shè)備的現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場驗收測試。
☆貨物到達(dá)后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點(diǎn)貨物,并檢查貨物的外觀。
☆本公司工程師在現(xiàn)場安裝其設(shè)備時,應(yīng)遵守用戶單位規(guī)定及當(dāng)?shù)氐姆伞⒎睢?/p>
2、技術(shù)培訓(xùn)
設(shè)備正常運(yùn)行驗收后,我公司負(fù)責(zé)在項目現(xiàn)場為貴單位供應(yīng)不受人員限制的修理和使用操作培訓(xùn),每年的(五月份和十月份)公司組織培訓(xùn)兩次(地點(diǎn)另行通知):
☆正確使用調(diào)校功能
☆識別初級故障及必要的恢復(fù)方法
☆系統(tǒng)各項功能的應(yīng)用
☆常見故障排解方法
3、最終驗收測試
全部設(shè)備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。全部的設(shè)備基本功能技術(shù)性能符合指標(biāo)后,雙方即可簽署設(shè)備驗收合格書。
我公司一貫特別重視為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以支持我們客戶的勝利。本公司技術(shù)人員素養(yǎng)高,其服務(wù)質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所供設(shè)備的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,本公司愿為用戶的整套系統(tǒng)供應(yīng)高質(zhì)量的維護(hù)服務(wù)。
4、性能保證
我公司確保所供應(yīng)的工程施工方案及供應(yīng)的設(shè)備材料的完整性和可用性,保證系統(tǒng)能夠投入正常運(yùn)行。若消失由于我公司供應(yīng)的設(shè)備材料不能滿意要求或供應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)不全面而導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法實(shí)現(xiàn)或不能完全實(shí)現(xiàn),由我公司負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
用戶方可以依據(jù)技術(shù)規(guī)范實(shí)施測試以檢驗系統(tǒng)是否滿意要求。我公司工
程技術(shù)人員將在現(xiàn)場并予以幫助及監(jiān)管測試。
(二)、售后服務(wù)體系及修理保養(yǎng)方案
我們以客戶第一、服務(wù)第一的宗旨,進(jìn)行系統(tǒng)的售后服務(wù)工作,除根據(jù)廠家的售后服務(wù)承諾外,我公司承諾全部設(shè)備供應(yīng)三年質(zhì)保、三年上門服務(wù)、終身保修。凡設(shè)備和系統(tǒng)消失故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,12小時解決問題,如不能準(zhǔn)時解決問題我公司會供應(yīng)備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。(保修期自安裝驗收報告簽字之日起生效)
保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經(jīng)理辦:0371--63213668)都得到準(zhǔn)時的調(diào)查和解決。報修專線,24小時接聽來電,技術(shù)維護(hù)人員全天值守,在接到用戶報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,12小時解決問題。
定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術(shù)人員會對設(shè)備的隱含故障源等進(jìn)行檢測及排解。并會請用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫巡檢反饋信息單。
(三)、伴隨服務(wù)及保證
1.隨產(chǎn)品供應(yīng)一套完整的技術(shù)資料:包括說明書、修理保養(yǎng)手冊等。
2.我方到現(xiàn)場安裝、裝配、校配、啟動測試設(shè)備,修理人員會提前7天通知用戶方。
3.我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設(shè)備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認(rèn)可的。
針對本項目的售后服務(wù)及培訓(xùn)方案
1、質(zhì)保期(免費(fèi)維護(hù)期)自工程完成并驗收簽字次日開頭計算,質(zhì)保期為三年。
2、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司于廠商質(zhì)保,不會以任何理由推諉或示意貴方自行聯(lián)系。
3、我公司供應(yīng)365天×24小時牢靠的服務(wù)熱線電話及技術(shù)有員聯(lián)系方式。
4、如遇故障,公司在60分鐘內(nèi)派(至少1人的認(rèn)證工程師)骨干技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行修理服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)為365天×24小時。
5、在質(zhì)保期內(nèi),凡設(shè)備和系統(tǒng)消失故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,12小時解決問題,如不能準(zhǔn)時解決問題我公司會供應(yīng)備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。
6、全部設(shè)備全部安裝到位。
7、安裝的工程隊人數(shù)、時間支配;指導(dǎo)培訓(xùn)的工程師人數(shù)、時間支配等詳見工程實(shí)施方案方案。
8、具體培訓(xùn)方案詳見工程實(shí)施方案方案。
2023年售后服務(wù)工作方案篇10一、售后總體目標(biāo).
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步進(jìn)展。”
201x年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強(qiáng)勁的勢頭,我信任服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應(yīng)有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實(shí)際動身,提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團(tuán)隊建設(shè)。擁有堅實(shí)的團(tuán)隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消退管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。(二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿足度和4s店對外專業(yè)度,整體上應(yīng)當(dāng)要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去轉(zhuǎn)變售后服務(wù)方式,爭取轉(zhuǎn)變一個新的面貌。對于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題詳細(xì)化,把故障清楚化。
(三)加強(qiáng)培育業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺要連續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決
和分析,為服務(wù)于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員溝通或者學(xué)問講座,針對常見問題,各個攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務(wù)力量,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的力量,關(guān)系到我們4s店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時俱進(jìn)的精神。
(四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴(yán)懲分明,敢于獎懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對團(tuán)隊的建設(shè)注意公正,公正,公開的原則,堅持團(tuán)隊利益化,保障個人利益化,實(shí)行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造深厚的工作氛圍,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,此外加強(qiáng)對外溝通,擴(kuò)大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用鋪張,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
2023年售后服務(wù)工作方案篇11(一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
(二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五)負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及方案。
(六)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
任職資格:
(一)具備大專以上學(xué)歷。
(二)有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作閱歷。
(三)服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述及工作職責(zé)
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)覺售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)時完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實(shí)反饋信息,提升客戶滿足度。
2023年售后服務(wù)工作方案篇12一.客戶管理細(xì)化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶;隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿足度,削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開展工作:1.依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對象;2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在緣由及改進(jìn)措施;3.對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。
二.續(xù)保率和預(yù)約率;入廠臺次的增加導(dǎo)致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,削減客戶等待時間。
三.資源共享、良性競爭;在客戶、保險、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,削減客戶的流失及資源鋪張;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
四.人員培訓(xùn);隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案:
1.加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2.注意理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注意產(chǎn)品基本學(xué)問和實(shí)操相結(jié)合,特殊是實(shí)際接待力量的考核。修理技師注意操作技能和常規(guī)故障排解力量的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五.增加修理人員。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強(qiáng)管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加修理人員數(shù)量。
六.團(tuán)隊建設(shè)
1.目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公正、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、仆人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注意細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
2.實(shí)施手段及措施采納將全部培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團(tuán)隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團(tuán)隊意識強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)待。
七.考核激勵制度激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強(qiáng)化員工對此類行為的認(rèn)同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公正性和合理性,避開激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。詳細(xì)的激勵方法,可以依據(jù)實(shí)際狀況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實(shí)施。
1.物質(zhì)激勵
(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實(shí)施方案物質(zhì)激勵的特點(diǎn):見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
2.非物質(zhì)激勵方案(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實(shí)施方案非物質(zhì)激勵的特點(diǎn):實(shí)施起來比較麻煩,但對行為的強(qiáng)化持續(xù)時間較長。
八.崗位職責(zé)1.崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)根據(jù)東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行員工崗位職責(zé)的再確定。崗位與崗位之間職責(zé)連接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清楚,做到責(zé)任
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