園林工程資料料員和資料管管理講義講解要點第一章、園林林工程資料員員的職責要求求及工作內容容第二章、園林林工程資料管管理概述第三章、園林林工程資料歸歸檔管理第四章、園林林工程竣工決決算要點第一章、園林林工程資料員員的職責要求求及工作內容容資料員崗位職職責資料員應具備備哪些條件填制材料單工工作要點填制簽證單工工作要點隱蔽工程工作作要點工程月（期））進度款申報報工作其它工程資料料填制工作文件移交及簽簽認手續資料員行政上上受項目經理理領導，業務務上接受工程程管理部指導導，協助兩部部門做好日常常資料工作記錄圖紙會審審情況，跟蹤蹤圖紙修改變變更進度資料應及時收收集、分析市市場信息，加加強對工程資資料的現代化化管理處理各項公共共關系，包括括建設單位、、設計單位、、監理單位以以及其他相關關部門的關關系，同時還還要處理好與與檔案管理部部門的關系一、資料員崗崗位職責熟悉電腦操作作，掌握基本本的辦公軟件件（如Word、Excel等）掌握基本和常常用的繪圖軟軟件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公公文寫作技能能，可以寫作作日常的往來來公文了解工程項目目的基本工序序和分項工程程結構二、資料員應應具備哪些條條件有一定施工工工作經驗，對對園林施工材材料有較好的的認識責任心強，文文件整理有序序、工作細致致掌握一定的社社交和談判技技巧，有一定定的溝通能力力能獨立計算工工程量，最好好有一定有工工程預算知識識二、資料員應應具備哪些條條件三、填制材料料單工作要點點收到工程圖紙紙后要盡早開開始計劃材料料，對于飾面面石材、藝術術雕塑、綠化化苗木等采購購周期較長的的材料，下單單時間要提前前，時間上要要留有余地，，數量上要預預留1-3%的損耗計劃材料應由由資料員計算算，技術負責責人復核，項項目負責人審審批要按公司下料料單格式填制制下料單四、填制簽證證單工作要點點簽證原因表述述要簡潔、明明了施工措施要寫寫清楚，原因因要寫明工序要分解到到最小，盡量量按先后順序序進行分解，，必要時應附附圖，用圖紙紙說明更直觀觀、更有說服服力工程量要計算算準確完整，，要按工序分分別計算工程程量簽證要及時，，一般應先辦辦簽證再施工工簽證單具有時時效性，必須須在規定的時時間內把簽證證單整理好，，及時的報送送監理及建設設單位注意仔細斟酌酌簽證用詞，，避免存有含含糊、漏洞之之處五、隱蔽工程程工作要點凡是會被下一一道工序所覆覆蓋，施工完完畢后表面上上無法看到的的項目，都需需做隱蔽資料料，包括園建建基礎、綠化化樹坑開挖與與施肥、水電電管線預埋、、預埋鐵件等等都需做隱蔽蔽資料隱蔽工程項目目完工后，檢檢查應及時，，先進行自檢檢，自檢合格格后，申報建建設（監理））單位共同對對隱蔽工程項項目進行檢查查驗收五、隱蔽工程程工作要點施工質量驗收收的層次：1、施工質量驗驗收可劃分為為單位工程、、分部工程、、分項工程、、檢驗驗批四個層次次進行2、具有獨立的的施工條件和和獨立的使用用功能的建筑筑物為單位工工程進行驗收收3、根據專業的的不同，可將將單位工程劃劃分為分部工工程進行驗收收4、根據工種、、工序的不同同，可將分部部工程劃分為為分項工程進進行驗收五、隱蔽工程程工作要點5、根據工作量量、工序、工工種可將分項項工程進一步步劃分為檢驗驗批進行驗收收注：單位工程程如綠化工程程、園建工程程；分部工程程如樹木栽植植、園林建筑筑；分項工程程如場地整理理、石材面層層、混凝土基基礎；檢驗批批如商業街石石材、人工湖湖混凝土。五、隱蔽工工程工作要要點在報驗一項項隱蔽工序序時，需將將相關材料料的檢測合合格報告等等資料附上上，如水泥泥、碎石、、混凝土等等相關材料料的檢測合合格報告，，以保證資資料齊全、、真實、準準確一般按當地地建設局規規定的格式式填報，如如果建設單單位或監理理單位有指指定格式，，則按指定定的格式填填報嚴禁閉門造造冊做資料料的現象，，資料填寫寫要與工程程進展同步步五、隱蔽工工程工作要要點對工程質量量、數量、、價格可能能會有影響響的、模棱棱兩可的隱隱蔽，可拍拍照片存檔檔，避免日日后扯皮部分隱蔽資資料還直接接關系到竣竣工結算時時的價格：：如結算時時混凝土泵泵送和非泵泵送的價格格是不一樣樣的，如能能在混凝土土的隱蔽資資料里面反反映出為泵泵送，在結結算時就能能直接套用用泵送混凝凝土的價格格隱蔽資料還還是竣工驗驗收時所必必不可少的的內容，是是判斷工程程合格的重重要依據六、工程月月（期）進進度款申報報工作熟悉合同支支付工程款款條款及時按合同同約定申報報工程月（（期）進度度款工程量計算算要仔細、、準確，避避免漏項單價按合同同約定計算算，合同內內無單價或或單價不明明確的，按按當地信息息價及市場場價格進行行申報稅金、措施施費、及其其他各項取取費不可遺遺漏六、工程月月（期）進進度款申報報工作進度款申報報表表頭應應標明月（（期）次，，以方便查查閱，例如如：XXX工程第（X）次（期）進進度款申請請表每月（期））進度款申申報完后，，將申報資資料原件（（包括確認認清單）移移交交于工工程管理部部存檔，以以便其他人人員查閱同時交一份份給財務部部作為確認認收入的依依據上交的進度度表應有甲甲方企業印印章和相關關人員的簽簽字七、其他工工程資料填填制工作填制成本進進度匯總表表1、按期填報成成本進度匯匯總表，該該匯總表是是作為公司司核算工程程成本進度度的依據2、成本進度表表以實際付付出或將來來要付出的的成本金額額作為依據據3、要計算當月月實際完成成工程量4、注意不得重重復計列，，也不可漏漏項七、其他工工程資料填填制工作以下情況要要記入當月月工程成本本進度表：：1、暫未付款款，但材料料已進場并并已安裝完完成2、人工費未未支付，但但人工已投投入項目的的3、尚無確定定價格的材材料或支出出，但確已已投入項目目的，可預預估計列4、尚未支付付，但依法法必須支付付的費用七、其他工工程資料填填制工作以下情況不不應記入當當月成本進進度表：1、已付賬款款或定金，，但材料未未到現場的的2、材料已到到現場，但但未安裝的的3、其他不應應計列成本本的情形采購價格或或單項成本本價格不明明的，應查查詢采購部部或成本控控制部成本進度匯匯總表應每每月提交財財務部成本本會計和工工程管理部部資料管管理人員七、其他工工程資料填填制工作填制項目立立項跟蹤表表1、要及時填填制2、要注意資資料的收集集和匯總3、要及時變變更有關信信息4、要與工程程管理部資資料管理人人員及時溝溝通5、要注意保保存管理好好有關項目目資料6、資料交接接要辦交簽簽手續7、所有對外外報出的資資料必須有有一份存檔檔備查七、其他工工程資料填填制工作與相關單位位往來公文文的填寫要要點：1、文字敘述述要嚴謹，，理由要充充份2、格式要整整潔美觀，，小到一個個標點符號號都要注意意3、如需加蓋蓋印章的，，落章一定定要正，不不允許有一一點的偏差差4、比較重要要報告可用用公司的信信紙打印并并加蓋公司司公章，以以表達公司司對這件事事情的重視視七、其他工工程資料填填制工作對于建設、、監理、設設計單位下下發的各種種公文要及及時的反映映給項目經經理或相關關負責人，，問題得到到解決后，，要及時的的進行回復復文件收發要要及時準確確，避免該該知悉的未未知，該傳傳達的未及及時準確傳傳達對外的公文文代表著一一個公司的的形象，代代表著我們們作為一個個大公司的的形象八、文件移交交及簽認手續續所有外報的文文件必須留底底一份，并注注明于某日期期報某單位字字樣所有資料管理理人員必須準準備一本收發發資料登記本本，對所有收收發文件進行行備查登記工程項目完工工后，項目負負責人員應將將施工日志及及項目所有資資料交資料員員，由資料員員將工程項目目所有資料清清冊移交給總總公司工程資資料管理人員員存檔。第二章、園林林工程資料管管理概述工程資料組成成工程資料的重重要性工程資料管理理現存的問題題項目部工程資資料管理辦法法一、工程資料料組成工程資料概念念工程資料就是是在工程建設設中，形成的的具有歸檔保保存價值的文文字、聲像等等形式的的歷歷史記錄。包包括從項目的的立項、施工工到工程的竣竣工驗收合格格投入使用，，整個過程中中所形成的所所有資料工程資料的內內容包括1、工程準備資料料2、施工過程資料料3、竣工資料二、工程資料料的重要性工程資料是項項目施工中的的一項重要組組成部分，是是工程建設及及竣工驗收的的必備條件，，各省市建設設部門都明確確提出：任何何一項工程，，如果技術資資料不符合標標準規定，則則判定該工程程不合格，對對工程質量具具有否決權資料員的工作作直接關系到到項目的成本本投入、工程程結算造價等等，一個項目目是盈利還是是虧損，資料料員在其中有有很重要的作作用二、工程資料料的重要性工程資料貫穿穿于整個工程程的始終工程資料可以以對現場施工工起到監督作作用工程資料可以以作為今后工工程施工的一一種借鑒工程資料為工工程信息查詢詢提供依據三、工程資料料管理現存的的問題全國各地的資資料表格格式式設計、內容容涵蓋以及資資料的詳實方方面有很大的的差異因各地檔案館館均暫未要求求園林工程資資料存檔，故故資料歸檔內內容、組卷形形式差異很大大，沒有一個個標準可以執執行各項目資料員員經驗水平不不一，是各個個項目的管理理梯隊中比較較薄弱的一個個環節三、工程資料料管理現存的的問題工程技術資料料填寫與工程程實際進度不不同步項目部資料員員調動大，工工程資料交接接不到位部分資料員責責任心不強、、做事不細心心，各類工程程技術資料收收集、歸檔不不及時各項目部資料料員應及時填填制各類工程程資料，工作作中杜絕拖拖拖拉拉的工作作態度有經驗的帶無無經驗的，老老員工帶新員員工的原則項目部資料員員如調動，需需嚴格按照公公司各項規定定進行交接各項目部資料料員應盡心盡盡責，及時收收集、整理、、存檔各項工工程資料，以以備查閱四、項目部工工程資料管理理辦法第三章、園林林工程資料歸歸檔管理一、園林工程程竣工資料包包括的內容二、園林工程程竣工資料編編制組卷三、竣工圖的的編制原則一、園林工程程竣工資料包包括的內容公司資料及開開工資料材料出廠質量量證明和質量量檢測報告隱蔽工程質量量檢驗記錄施工單位工程程竣工報告監理單位工程程竣工質量評評價報告設計單位工程程質量檢查報報告工程竣工驗收收報告竣工圖二、園林工程程竣工資料編編制組卷竣工資料的立立卷1、竣工資料的的文件必須完完整、準確、、系統，能夠夠反映工程建建設活動的全全過程2、按照甲方或或通用目錄要要求，將工程程過程中所發發生的資料整整理裝訂3、立卷應遵循循工程文件的的自然形成規規律，保持卷卷內文件的有有機聯系4、一個建設工工程由多個單單位工程組成成時，工程文文件應按單位位工程組卷二、園林工程程竣工資料編編制組卷5、卷內文件按按事項、專業業順序排列，，同一事項的的報告與批復復、同一文件件的主件與附附件不能分開開，并按批復復在前、請示示在后，主件件在前、附件件在后的順序序排列6、既有文字材材料又有圖紙紙的案卷，文文字材料排前前，圖紙排后后二、園林工程程竣工資料編編制組卷竣工資料案卷卷的編碼1、卷內文件均均按有書寫內內容的頁面編編號，每卷單單獨編號，頁頁號從“1”開始2、頁號編寫位位置：單面書書寫的文件在在右下角；雙雙面書寫的文文件，正面在在右下角，背背面在左下角角，折疊后的的圖紙一律在在右下角3、案卷封面、、卷內目錄、、卷內空白頁頁不編寫頁號號二、園林工程程竣工資料編編制組卷竣工資料案卷卷目錄及封面面的編制（1）卷內目錄應應填寫完整，，包括序號、、文件編號、、文件形成單單位、文件題題名、日期、、頁次、備注注（2）案卷卷封面面的內內容應應包括括：檔檔號、、檔案案館代代號、、案卷卷題名名、編編制單單位、、起止止日期期、密密級、、保管管期限限、共共幾卷卷、第第幾卷卷二、園園林工工程竣竣工資資料編編制組組卷竣工資資料的的裝訂訂（1）竣工工資料料裝訂訂可使使用軟軟牛皮皮紙（（檔案案管有有賣））作為為封面面和底底面（2）卷內內文字字材料料必須須裝訂訂，裝裝訂應應采用用線繩繩三孔孔左側側裝訂訂法，，即靠靠案卷卷左側側使用用小型型手電電鉆穿穿三孔孔，用用雙股股白線線穿入入后打打結固固定，，要整整齊、、牢固固，便便于保保管和和利用用（3）裝訂訂時必必須剔剔除金金屬物物，如如原資資料上上的訂訂書針針等（4）案卷卷不宜宜過厚厚，一一般不不超過過40mm為宜，，可分分為卷卷一、、卷二二等二、園園林工工程竣竣工資資料編編制組組卷案卷的的裝盒盒（1）案卷卷的裝裝具一一般采采用卷卷盒的的形式式，卷卷盒的的外表表尺寸寸為310mmx220mm，厚度度分別別為20、30、40、50mm（2）卷盒盒一般般采用用硬牛牛皮紙紙盒（（檔案案管有有賣））或普普通文文件盒盒，按按文件件在前前，圖圖紙在在后的的原則則裝盒盒，一一個盒盒裝不不完，，可分分幾盒盒裝，，按順順序排排列二、園園林工工程竣竣工資資料編編制組組卷因目前前園林林工程程資料料暫不不需要要檔案案管存存檔，，故竣竣工資資料一一式三三份即即可滿滿足需需求，，其中中建設設單位位一份份、監監理單單位一一份、、我方方存檔檔一份份，三三份資資料均均要求求盡可可能是是加蓋蓋有紅紅章的的原件件竣工資資料及及竣工工圖應應在工工程即即將完完工時時開始始整理理，在在竣工工驗收收前整整理完完畢，，并交交由建建設單單位審審核三、竣竣工圖圖的編編制原原則按照單單位工工程并并根據據專業業分類類排列列，同同專業業圖紙紙按圖圖號順順序排排列。。如園園建、、綠化化、水水電分分三個個部分分整理理，整整理完完畢后后按順順序疊疊放圖紙一一般采采用藍藍曬圖圖，竣竣工圖圖應是是新藍藍圖，，不得得使用用復印印件如竣工工圖沒沒有變變動，，可在在原施施工藍藍圖上上直接接加蓋蓋竣工工圖章章，相相關人人員簽簽名后后即可可作為為竣工工圖少量修修改可可直接接在原原圖上上修改改，加加蓋修修改章章，標標明修修改依依據，，大量量修改改可另另出圖圖附后后三、竣竣工圖圖的編編制原原則凡施工工圖結結構、、工藝藝、平平面布布置等等有重重大改改變，，或變變更部部分超超過圖圖面1／3的，應應當重重新繪繪制竣竣工圖圖常規情情況下下，如如有施施工圖圖的電電子版版，可可使用用CAD進行修修改，，會比比在藍藍圖上上修改改效率率提高高很多多。在在沒有有施工工圖電電子版版或施施工圖圖電子子版被被加密密的情情況下下，可可選擇擇在施施工藍藍圖上上修改改，作作為竣竣工圖圖三、竣竣工圖圖的編編制原原則所有竣竣工圖圖應加加蓋竣竣工圖圖章（1）竣工工圖章章的基基本內內容應應包括括：“竣工圖圖”字樣、、施工工單位位、編編制人人、審審核人人、技技術負負責人人、編