EAM系統(tǒng)用戶操作指南——五萬元以下控制數(shù)分冊第3頁P(yáng)AGEEAM系統(tǒng)用戶操作指南——五萬元以下控制數(shù)分冊目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1 前言 12 演示案例介紹 22.1 設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)項(xiàng)目案例介紹 22.1.1 設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)案例簡介 22.1.2 設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)案例資料 22.1.3 設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)演示數(shù)據(jù) 23 操作步驟 23.1 業(yè)務(wù)功能說明 23.2 維護(hù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目及第一層WBS創(chuàng)建) 23.2.1 項(xiàng)目創(chuàng)建 3 前置條件及注意事項(xiàng) 3 操作步驟 3.1 設(shè)備購置—5萬元以下控制數(shù)項(xiàng)目創(chuàng)建 3.2 創(chuàng)建第一層WBS 83.2.2 輸入項(xiàng)目成本計(jì)劃 12 前置條件及注意事項(xiàng) 12 操作步驟 133.2.3 掛接項(xiàng)目文檔 17 前置條件及注意事項(xiàng) 17 操作步驟 173.2.4 分配項(xiàng)目總預(yù)算 20 前置條件及注意事項(xiàng) 20 操作步驟 203.2.5 項(xiàng)目下達(dá)及狀態(tài)調(diào)整 23 前置條件及注意事項(xiàng) 23 操作步驟 233.3 細(xì)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（創(chuàng)建二級及以下WBS） 243.3.1 創(chuàng)建二級及以下WBS 24 前置條件及注意事項(xiàng) 24 操作步驟 25.1 建立二級WBS結(jié)構(gòu) 25.2 建立三級WBS結(jié)構(gòu) 273.3.2 分配詳細(xì)預(yù)算 28 前置條件及注意事項(xiàng) 28 操作步驟 293.4 設(shè)備采購 303.4.1 創(chuàng)建采購訂單 31 前置條件及注意事項(xiàng) 31 操作步驟 313.4.2 采購訂單審批 34 前置條件及注意事項(xiàng) 34 操作步驟 343.4.3 采購訂單收貨 35 前置條件及注意事項(xiàng) 36 操作步驟 363.4.4 打印收貨驗(yàn)收單 39 前置條件及注意事項(xiàng) 39 操作步驟 393.4.5 預(yù)制發(fā)票及發(fā)票過賬 42 前置條件及注意事項(xiàng) 42 操作步驟 423.5 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 493.5.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)申請 49 功能說明 49 前置條件及注意事項(xiàng) 49 操作步驟 493.5.2 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)復(fù)核創(chuàng)建 53 前置條件 53 操作步驟 533.6 設(shè)備購置資產(chǎn)入賬 543.6.1 采購發(fā)票校驗(yàn) 54 前置條件及注意事項(xiàng) 54 操作步驟 543.6.2 付款清帳（不使用資金接口） 61 前置條件及注意事項(xiàng) 61 操作步驟 613.6.3 資產(chǎn)價值入賬 68 前置條件及注意事項(xiàng) 68 操作步驟 683.6.4 在建工程資產(chǎn)零購科目自動結(jié)平 74 前置條件及注意事項(xiàng) 74 操作步驟 743.7 設(shè)備購置業(yè)務(wù)生成的各種單據(jù)號 774 操作問題說明 774.1 有關(guān)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作中填寫業(yè)務(wù)范圍的注意事項(xiàng) 774.2 設(shè)備購置項(xiàng)目分類及編碼規(guī)則 784.2.1 設(shè)備購置項(xiàng)目分類 784.2.2 設(shè)備購置項(xiàng)目編碼的具體說明如下表所示 784.3 應(yīng)付憑證與入賬憑證應(yīng)在同一個月賬期內(nèi)生成 794.4 關(guān)于預(yù)付款和資金接口操作 79EAM系統(tǒng)用戶操作指南——五萬元以下控制數(shù)分冊第101頁前言演示案例介紹設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)項(xiàng)目案例介紹設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)案例簡介設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)案例名稱2012年華東公司本部采購臺式電腦案例內(nèi)容2012年華東公司本部制定5萬元以下控制數(shù)的投資計(jì)劃并下發(fā)執(zhí)行。華東公司上海本部辦公室依照投資計(jì)劃向上海申俊電腦銷售有限公司采購一臺含稅價6000元人民幣的臺式電腦。上海本部財(cái)務(wù)部門在2012年6月對采購進(jìn)來的臺式電腦進(jìn)行固定資產(chǎn)價值入賬。設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)案例資料1、投資計(jì)劃批復(fù)2、設(shè)備采購合同3、設(shè)備收貨驗(yàn)收單4、設(shè)備采購發(fā)票設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)演示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編號描述備注公司代碼2300中國航油華東公司工廠代碼23Z0航油華東公司上海本部物資設(shè)備管理業(yè)務(wù)范圍2310上海分公司（上海本部）采購組織2301中國航油華東公司物資設(shè)備及服務(wù)采購組M30 辦公類物資設(shè)備采購組(非信息)供應(yīng)商1操作步驟業(yè)務(wù)功能說明本案例介紹了設(shè)備購置五萬元以下控制數(shù)項(xiàng)目在系統(tǒng)中維護(hù)項(xiàng)目及WBS元素、設(shè)置修改成本計(jì)劃及預(yù)算、固定資產(chǎn)采購、資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、固定資產(chǎn)付款及入賬結(jié)平的全流程操作。本案例適用于：設(shè)備購置—5萬元以下控制數(shù)的設(shè)備采購情況。維護(hù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目及第一層WBS創(chuàng)建)項(xiàng)目創(chuàng)建前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外收到航油公司下發(fā)的“中國航空油料有限責(zé)任公司20XX年投資計(jì)劃通知”。2、系統(tǒng)外收到航油公司下發(fā)的“中國航空油料有限責(zé)任公司20XX年投資計(jì)劃匯總表”，里面含有批復(fù)的各項(xiàng)5萬元以上固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的明細(xì)項(xiàng)。3、系統(tǒng)外收到航油公司下發(fā)的“轉(zhuǎn)固文件”。注意事項(xiàng)：1、設(shè)備購置項(xiàng)目名稱定義要求項(xiàng)目名稱為項(xiàng)目立項(xiàng)的名稱（1）項(xiàng)目名稱應(yīng)包含“年份”、“地區(qū)公司/直屬公司名稱”、“本部/分公司名稱”、“設(shè)備/投資項(xiàng)目名稱”。項(xiàng)目名稱中的組織結(jié)構(gòu)至少要填寫至“本部/分公司名稱”這一級。（2）如果投資計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容是一家單位采購一臺或多臺同樣的設(shè)備，可在項(xiàng)目名稱中的“本部/分公司名稱”后加入“使用單位名稱”。例如本案例的項(xiàng)目名稱為：2012年華北公司本部北京安全運(yùn)行管理部第二油庫消防炮更換項(xiàng)目。2、設(shè)備購置項(xiàng)目WBS元素名稱與結(jié)構(gòu)要求（1）按照有限公司項(xiàng)目核算要求，設(shè)備購置項(xiàng)目最多可分五層WBS。設(shè)備購置項(xiàng)目可結(jié)合具體情況設(shè)置不同的WBS層次，即可以按照需要將WBS層次分解到小于等于五層的任何層次。（2）第一層WBS的名稱與編碼與項(xiàng)目定義的名稱編碼保持一致，首層WBS只能建立一個。（3）第二層至第五層WBS可以根據(jù)“采購批次”、“采購職能單位”、“采購行為”、“設(shè)備類型”的不同來劃分。采購行為分為購置和安裝。（4）在WBS分解時，含有設(shè)備購置和安裝的項(xiàng)目，至少應(yīng)將設(shè)備購置和安裝工程分開，便于設(shè)備購置費(fèi)和安裝工程費(fèi)的單獨(dú)核算。（5）允許根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)增減WBS分層，但設(shè)備購置項(xiàng)目最終的WBS要能反映出購置的主設(shè)備。操作步驟設(shè)備購置—5萬元以下控制數(shù)項(xiàng)目創(chuàng)建事務(wù)代碼：CJ20N在命令框填寫CJ20N，進(jìn)入主操作界面，如下圖。點(diǎn)擊旁邊的按鈕，彈出下圖對話框在右邊填入“D”+“-”+“項(xiàng)目年度”+“0001”；在右邊填入“D”+“-”+“項(xiàng)目年度”+“9999”。今年是2012年，那么在今年上圖的對話框填寫效果如下。點(diǎn)擊上圖按鈕，服務(wù)器會在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中查找一個未被使用過的，號碼最小的項(xiàng)目定義，顯示在的后面，如下圖。此編號即為系統(tǒng)推薦的項(xiàng)目定義創(chuàng)建編號。點(diǎn)擊系統(tǒng)會直接將此編號填寫入主界面中的項(xiàng)目定義中。在上圖右面的對話框填寫入此投資計(jì)劃的文字名稱，如下圖。注：如果五萬元以下控制數(shù)是分批下達(dá)的，則可以按照批次建立。如：2012年華東公司本部第一批五萬元以下控制數(shù)在右面的下拉菜單選擇注：項(xiàng)目參數(shù)文件用于定義各成員企業(yè)不同項(xiàng)目的相關(guān)控制參數(shù)，以簡化項(xiàng)目維護(hù)工作量。項(xiàng)目參數(shù)文件列表如下：序號參數(shù)文件編號參數(shù)文件名稱適用項(xiàng)目適用公司11100001中國航油集團(tuán)航油公司投資項(xiàng)目參數(shù)文件A-X航油公司21100002中國航油集團(tuán)航油公司成本項(xiàng)目參數(shù)文件Y航油公司選擇好后效果如下。進(jìn)入界面，填寫好相關(guān)信息，如下圖。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容負(fù)責(zé)人填寫規(guī)范：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為工程指揮部，沒有成立專門指揮部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為空。開始日期、結(jié)束日期填寫規(guī)范：開始與結(jié)束日期為項(xiàng)目立項(xiàng)時的計(jì)劃日期、可不與實(shí)際項(xiàng)目開工、完工日期相同。公司代碼填寫規(guī)范：公司代碼為ERP中為各公司定義的代碼。本案例填寫：2300業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：專指航油公司公司代碼下一層級的核算單位，如航油華北公司本部（北京分公司）。本案例填寫：2310注：關(guān)于，無業(yè)務(wù)范圍核算要求的公司在此欄位務(wù)必不填寫任何信息！具體要求查閱本操作指南的4操作問題說明部門的“4.1 有關(guān)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作中填寫業(yè)務(wù)范圍的注意事項(xiàng)”。回車，項(xiàng)目定義創(chuàng)建完畢如下圖。創(chuàng)建第一層WBS右鍵單擊左方區(qū)域中的項(xiàng)目文字描述，按照下圖選擇菜單，來創(chuàng)建首層WBS元素。選擇后的效果如下。在右方出現(xiàn)創(chuàng)建WBS的界面在WBS元素編碼定義欄位，系統(tǒng)會自動復(fù)制之前創(chuàng)建的項(xiàng)目定義編碼，同時在后面添加1，需要將添加的1去掉。在上圖輸入框的后面填寫首層WBS的文字描述。注：第一層WBS元素編碼及名稱與項(xiàng)目定義編碼、名稱相同。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分類中劃分的類型進(jìn)行相應(yīng)選擇。本案例填寫：D6設(shè)備購置-5萬元以下控制數(shù)負(fù)責(zé)成本中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目的責(zé)任成本中心為相應(yīng)公司的計(jì)劃部門本案例填寫：40000602華東地區(qū)公司計(jì)劃處項(xiàng)目類型選擇D6設(shè)備購置—5萬元以下控制數(shù)查詢出的計(jì)劃部門的成本中心將選中的成本中心在選擇欄中選出并手工填入。檢查里面的是否打勾，如空白需手動打勾。

填寫完成后的總界面如下圖檢查創(chuàng)建信息無誤后，點(diǎn)擊上方保存，屏幕下方顯示“項(xiàng)目D-20120093正在被修改”，計(jì)劃部門建立項(xiàng)目及第一層WBS完畢。輸入項(xiàng)目成本計(jì)劃前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建項(xiàng)目及第一層WBS元素。注意事項(xiàng)：1、版本定義與填寫目前應(yīng)用到的版本包括下達(dá)年度投資計(jì)劃、調(diào)整年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目可研批復(fù)及項(xiàng)目概算批復(fù)四個版本，在設(shè)備購置項(xiàng)目中只用到“120版本-下達(dá)年度投資計(jì)劃”和“130版本-調(diào)整年度投資計(jì)劃”。（1）“120版本-下達(dá)年度投資計(jì)劃”的依據(jù)是年初批復(fù)的公司投資計(jì)劃匯總表中各個項(xiàng)目的總投資額與當(dāng)年投資計(jì)劃金額。（2）“130版本-調(diào)整年度投資計(jì)劃”的依據(jù)是下半年批復(fù)的公司投資調(diào)整計(jì)劃匯總表中各個項(xiàng)目的總投資額與當(dāng)年投資計(jì)劃金額。120、130版本投資計(jì)劃只針對整個項(xiàng)目總體和年度增強(qiáng)控制（即第一層WBS），計(jì)劃不下達(dá)到二級及以下WBS，如果有130版本調(diào)整計(jì)劃以調(diào)整計(jì)劃為準(zhǔn)，無調(diào)整計(jì)劃則以120版本投資計(jì)劃為準(zhǔn)。跨年度且投資總額未變的計(jì)劃，但每年的年度計(jì)劃投資額度有變更，也在130版本的投資計(jì)劃中填寫修改。填入120和130版本，只需要填第一層WBS。在“成本計(jì)劃120版本”下面填入投資數(shù)后回車，“可分配的”和“計(jì)劃總計(jì)”便自動顯示該投資數(shù)。2、期間期間表示批復(fù)的投資計(jì)劃為跨年度時，工程項(xiàng)目投資計(jì)劃按“總投資”金額和“**年投資計(jì)劃”金額的期間進(jìn)行填寫。在期間的下拉框選擇“0總體”，在表格中寫入的金額就是投資計(jì)劃中“總投資”數(shù)，如果選擇“2012”則在表格中寫入的金額就是投資計(jì)劃表中“2012年投資計(jì)劃”數(shù)。3、縮放因子縮放因子默認(rèn)的“10,000”表示單位是萬元。操作步驟事務(wù)代碼：CJ40在命令框填寫CJ40，進(jìn)入主操作界面，如下圖。在“更改成本計(jì)劃”頁面可直接輸入項(xiàng)目定義編號，也可以點(diǎn)開項(xiàng)目定義邊上的查詢進(jìn)行查找，輸入關(guān)鍵字加“*”通配符描述出需要的項(xiàng)目。可以簡便地通過關(guān)鍵字查詢出項(xiàng)目選擇版本彈出窗口“是否只顯示帶有計(jì)劃的版本”，點(diǎn)“否。在彈出的菜單欄里選擇“120下達(dá)年度投資計(jì)劃”版本，點(diǎn)下面對勾。也可以直接填寫版本數(shù)值。選擇完版本后點(diǎn)回車，于是進(jìn)入如下界面。注意，縮放因子默認(rèn)的10,000表示單位是萬元，這里填入的年度投資計(jì)劃以萬元為單位。以這個項(xiàng)目例子來看，2012年華東公司本部五萬元以下控制數(shù)，年度投資計(jì)劃60萬元，如實(shí)填寫。輸入完畢后，點(diǎn)保存，操作界面回到cj40初始屏幕，生成一個計(jì)劃憑證號。掛接項(xiàng)目文檔前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外取得各階段批復(fù)文件。2、系統(tǒng)外在設(shè)備購置項(xiàng)目實(shí)施過程取得各種階段性文件：施工方案、施工圖紙、預(yù)算方案、采購合同、安裝合同、驗(yàn)收報告、審計(jì)報告、發(fā)票復(fù)印掃描件等。3、系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建相應(yīng)項(xiàng)目。注意事項(xiàng)：1、不同的職能部門掛接不同的項(xiàng)目文檔在系統(tǒng)中建立好的項(xiàng)目，可以將其相關(guān)資料如各階段批復(fù)、采購合同、驗(yàn)收報告等作為附件上傳到系統(tǒng)中并于相應(yīng)項(xiàng)目掛接。（1）計(jì)劃部門：掛接年度投資計(jì)劃匯總表、年度投資計(jì)劃調(diào)整表、投資計(jì)劃下達(dá)通知、代可研批復(fù)、5萬元以下各批次投資文件。（2）業(yè)務(wù)部門：掛接采購合同電子版、驗(yàn)收報告電子版、發(fā)票復(fù)印掃描件等。操作步驟事務(wù)代碼：CV01N在命令框填寫CV01N，進(jìn)入主操作界面，如下圖：進(jìn)入“創(chuàng)建憑證：初始屏幕”只需要選擇文檔類型便可回車進(jìn)入掛接文檔界面。選擇“ZPS”類型。首先在“文檔數(shù)據(jù)”—描述里輸入所要掛接文檔的名稱，如“2012年華東公司本部五萬元以下控制數(shù)投資計(jì)劃表”。輸入描述后回車，點(diǎn)下方打開按鈕，便可在本地選擇文檔。注：同時可在同一文檔數(shù)據(jù)下上傳多個文件。上傳后效果如下圖：上傳文件時選擇一個文件，點(diǎn)下面的“登記”按鈕。出現(xiàn)保存類型的選擇界面，選擇第一種登記保存類型，并打√，文件便上傳。把上傳的文件依次保存在系統(tǒng)中，文件后面的小鎖會變成鎖上狀態(tài)，顯示為。接下來要將文檔與對應(yīng)項(xiàng)目連接，點(diǎn)“對象鏈接”。將建立好的文檔鏈接到對應(yīng)的項(xiàng)目上，只須填入項(xiàng)目定義編碼回車，便可顯示項(xiàng)目名稱。創(chuàng)建的文檔也可掛接在某層WBS上，只須在對象鏈接時輸入對應(yīng)的WBS編碼。完成鏈接，點(diǎn)保存。保存過后，回到掛接文檔初始畫面，并生成憑證號。分配項(xiàng)目總預(yù)算前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)已分配了項(xiàng)目成本計(jì)劃注意事項(xiàng)：1、項(xiàng)目總預(yù)算可參考120、130中任何一個版本進(jìn)行控制。2、期間選擇“總體”，有限公司所有項(xiàng)目都是以“總體”控制預(yù)算。操作步驟事務(wù)代碼：CJ30在命令框填寫CJ30，進(jìn)入主操作界面，如下圖：輸入項(xiàng)目定義編碼，回車或點(diǎn)擊最初預(yù)算，進(jìn)入分配預(yù)算界面。修改原始預(yù)算頁面，顯示出項(xiàng)目定義和第一層WBS元素，把總預(yù)算分配到第一層WBS元素上。如果是多層WBS結(jié)構(gòu)，需在WBS中顯示W(wǎng)BS中文名稱，可在“設(shè)置”中點(diǎn)擊“顯示選項(xiàng)”。選擇“用說明”，點(diǎn)擊繼續(xù)。WBS元素即可變?yōu)橹形恼f明。輸入總體預(yù)算60萬，點(diǎn)擊保存，返回到修改預(yù)算原始界面。返回到修改預(yù)算原始界面，生成憑證號。項(xiàng)目下達(dá)及狀態(tài)調(diào)整前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)完成了項(xiàng)目創(chuàng)建。2、系統(tǒng)內(nèi)完成了項(xiàng)目總預(yù)算分配。注意事項(xiàng)：1、項(xiàng)目只有在分配項(xiàng)目預(yù)算之后才能下達(dá)，項(xiàng)目下達(dá)之后將不可逆轉(zhuǎn)。2、項(xiàng)目可以整體下達(dá)，也可以根據(jù)不同的WBS分批下達(dá)，WBS下達(dá)時和項(xiàng)目整體下達(dá)時在“系統(tǒng)狀態(tài)”欄顯示內(nèi)容稍有不同，但意義相近。操作步驟事務(wù)代碼：CJ20N在命令框填寫CJ20N，進(jìn)入主操作界面，如下圖：進(jìn)入點(diǎn)中要下達(dá)的項(xiàng)目，項(xiàng)目狀態(tài)顯示CRTD。點(diǎn)擊“編輯”—“狀態(tài)”—“下達(dá)”。點(diǎn)擊后屏幕左下方顯示，這里可以顯示出前面掛接文檔操作的信息。系統(tǒng)狀態(tài)已更改為“REL”，這時可以進(jìn)行下面的采購、財(cái)務(wù)操作。點(diǎn)擊保存，左下角顯示。細(xì)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（創(chuàng)建二級及以下WBS）創(chuàng)建二級及以下WBS前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)已完成項(xiàng)目創(chuàng)建及第一層WBS創(chuàng)建2、系統(tǒng)內(nèi)已完成項(xiàng)目分配年度成本計(jì)劃和總預(yù)算3、系統(tǒng)外已確定各項(xiàng)設(shè)備購置項(xiàng)目的采購權(quán)限和額度歸屬注意事項(xiàng)：1、最終的WBS的結(jié)構(gòu)應(yīng)創(chuàng)建到主設(shè)備的層次。2、細(xì)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)可按采購批次、采購權(quán)限、采購行為、設(shè)備分類（參見固定資產(chǎn)分類）分級創(chuàng)建。3、不同的區(qū)分維度，可以組合在一起。4、采購行為可分為設(shè)備主材采購和安裝工程，設(shè)備分類參見固定資產(chǎn)分類5、如果項(xiàng)目可以用一層WBS描述清楚，則不存在細(xì)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的操作。操作步驟建立二級WBS結(jié)構(gòu)事務(wù)代碼：CJ20N在命令框填寫CJ20N，進(jìn)入主操作界面，如下圖：右鍵點(diǎn)擊需細(xì)化的WBS元素，選擇“創(chuàng)建”—“WBS元素”。界面右方出現(xiàn)新建立的WBS元素編號，會在原WBS元素編號的基礎(chǔ)上多一個“1”。手工將1去掉，在二級WBS中填入“.001”，更改為系統(tǒng)規(guī)定的二級WBS編號，并在右邊填寫二級WBS元素名稱。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分類中劃分的類型進(jìn)行相應(yīng)選擇。本案例填寫：D6設(shè)備購置-5萬元以下控制負(fù)責(zé)成本中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目的責(zé)任成本中心為相應(yīng)公司的計(jì)劃部門本案例填寫：40000602華東地區(qū)公司計(jì)劃處回車，屏幕左端出現(xiàn)二級WBS結(jié)構(gòu)。建立三級WBS結(jié)構(gòu)右鍵點(diǎn)擊需細(xì)化的WBS元素，選擇“創(chuàng)建”—“WBS元素”。回車，頁面右方出現(xiàn)新建立的WBS元素編號，會在原WBS元素編號的基礎(chǔ)上多一個“1”。手工將1去掉，三級WBS編號在二級WBS編號后面加入“.01”，更改為系統(tǒng)規(guī)定的三級WBS編號，并在右邊填寫三級WBS元素名稱，另外填寫以下信息。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容WBS元素D-20120093.001.01WBS元素名稱填寫規(guī)范：最后一級WBS元素應(yīng)顯示出購置的主設(shè)備本案例填寫：臺式電腦項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分類中劃分的類型進(jìn)行相應(yīng)選擇本案例填寫：D6設(shè)備購置-5萬元以下控制負(fù)責(zé)成本中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目的責(zé)任成本中心為相應(yīng)公司的計(jì)劃部門本案例填寫：40000602華東地區(qū)公司計(jì)劃處回車后出現(xiàn)三級WBS元素內(nèi)容。點(diǎn)擊保存，顯示“D-20120093”被修改。分配詳細(xì)預(yù)算前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：系統(tǒng)內(nèi)已細(xì)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)系統(tǒng)外已與供應(yīng)商簽訂了設(shè)備購置采購合同，合同的附件中有詳細(xì)的設(shè)備報價方案和工程預(yù)算方案注意事項(xiàng)：1、分配詳細(xì)預(yù)算即要給該項(xiàng)目的下級WBS分配預(yù)算數(shù)額，如果使用120或130版本，需對第一層以下WBS進(jìn)行預(yù)算控制，應(yīng)手工輸入控制金額。2、輸入預(yù)算或修改預(yù)算應(yīng)做到低層級預(yù)算之和要小于等于高層級預(yù)算額度，3、可使用“設(shè)置-顯示選項(xiàng)-用說明”功能，將項(xiàng)目WBS編碼轉(zhuǎn)換成文字說明。4、項(xiàng)目創(chuàng)建時分解的wbs元素，可逐層打開或收起。操作步驟事務(wù)代碼：CJ30在命令框填寫CJ30，進(jìn)入主操作界面，輸入項(xiàng)目定義回車，如下圖：顯示出之前分配的總預(yù)算。點(diǎn)擊設(shè)置—顯示選項(xiàng)，可將WBS切換成中文說明顯示。分配下級預(yù)算，注意下級預(yù)算之和不得大于上級預(yù)算點(diǎn)擊保存，“修改原始預(yù)算”頁面顯示生成新的憑證。設(shè)備采購創(chuàng)建采購訂單前置條件及注意事項(xiàng)前置條件:1、系統(tǒng)外與供應(yīng)商簽訂了采購合同2、系統(tǒng)內(nèi)已完成項(xiàng)目創(chuàng)建及項(xiàng)目各級預(yù)算分配3、系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目已下達(dá)注意事項(xiàng):1、設(shè)備購置采購訂單應(yīng)包括設(shè)備購置項(xiàng)目的主設(shè)備采購訂單、工程材料采購訂單、安裝調(diào)試服務(wù)的采購訂單等。操作步驟事務(wù)代碼：ME21N在命令框填寫ME21N，進(jìn)入主操作界面，如下圖：系統(tǒng)默認(rèn)采購訂單類型為，不要更改注：采購訂單的憑證類型用于描述和控制不同類型的采購訂單的執(zhí)行過程，“NB采購訂單”的意思是“物資設(shè)備采購訂單”。在供應(yīng)商欄位中輸入輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容供應(yīng)商填寫規(guī)范：供應(yīng)商編碼。本案例填寫：65058上海申俊電腦銷售有限公司在機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)中填入輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容采購組織填寫規(guī)范：采購組織代表了負(fù)責(zé)一個或多個單位物資及服務(wù)采購的組織部門，每個公司代碼對應(yīng)一個采購組織。本案例填寫：2301（中國航油華東公司采購組織）采購組填寫規(guī)范：用于區(qū)分不同部門和業(yè)務(wù)的采購職責(zé)編碼本案例填寫：M30辦公類物資設(shè)備采購組(非勞保)公司代碼填寫規(guī)范：公司代碼為在ERP系統(tǒng)為各公司定義的公司代碼。本案例填寫：2300（中國航油華東公司）在項(xiàng)目欄中輸入以下內(nèi)容，回車，輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容A(科目分配類別)填寫規(guī)范：用于區(qū)分不同的采購業(yè)務(wù)大類本案例填寫：P（項(xiàng)目消耗采購）I（項(xiàng)目類別）填寫規(guī)范：用于區(qū)分不同的采購業(yè)務(wù)小類本案例填寫：空短文本填寫規(guī)范：所需求物資的名稱描述本案例填寫：臺式電腦申請數(shù)量填寫規(guī)范：所需采購的數(shù)量本案例填寫：1單位填寫規(guī)范：所采購物資的計(jì)量單位本案例填寫：臺凈價格填寫規(guī)范：合同簽訂時的不含稅單價本案例填寫：5128.2交貨日期填寫規(guī)范：采購物資的到貨日期本案例填寫：2012.06.30工廠填寫規(guī)范：采購此物資的工廠代碼本案例填寫：23Z0航油華東公司上海本部物資設(shè)備管理物料組填寫規(guī)范：消耗型采購?fù)ㄟ^輸入物資組確定記賬科目本案例填寫：Y013（固定資產(chǎn)零購）采購組填寫規(guī)范：用于區(qū)分不同部門和業(yè)務(wù)的采購職責(zé)編碼本案例填寫：M30辦公類物資設(shè)備采購組(非勞保)在“科目分配”中輸入WBS元素相關(guān)數(shù)據(jù)：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容WBS元素填寫規(guī)范：創(chuàng)建設(shè)備購置項(xiàng)目時創(chuàng)建的WBS元素，主設(shè)備的采購訂單要對應(yīng)到主設(shè)備的WBS元素中本案例填寫：D-20110093.001.01前面步驟創(chuàng)建的WBS元素業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油公司公司代碼下一層級的核算單位，指分公司本案例填寫：2310（中國航油華東公司上海分公司）最后在抬頭數(shù)據(jù)“通信”的“銷售員”欄位填入本次采購的系統(tǒng)為合同號，輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容銷售員填寫規(guī)范：在抬頭-通信選項(xiàng)夾中，填寫外部合同號本案例填寫：華北公司本部合同20120002點(diǎn)擊保存后，生成采購訂單憑證號。采購訂單審批前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)已生成采購訂單注意事項(xiàng)：1、采購訂單審批分為單獨(dú)審批ME29N和集中審批ME28，下文只介紹單獨(dú)審批。操作步驟事務(wù)代碼：ME29N在命令框填寫ME29N，進(jìn)入主操作界面，如下圖：系統(tǒng)往往會在進(jìn)入的頁面顯示上一次做過審批的采購訂單內(nèi)容，用戶需手工更改，以顯示需要進(jìn)行審批采購訂單。點(diǎn)擊其他采購訂單選項(xiàng)，進(jìn)入選擇憑證頁面，將采購訂單號改為這次要審批的采購訂單。如果頁面是藍(lán)色，無法修改，則點(diǎn)擊，切換到修改界面，如下圖：在批準(zhǔn)策略中把要批準(zhǔn)的采購訂單打√，并保存采購訂單。保存后，系統(tǒng)顯示采購訂單更改，說明完成審批。采購訂單收貨前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外設(shè)備購置項(xiàng)目已通過驗(yàn)收，并生成收貨驗(yàn)收單。2、系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建采購訂單并完成審批。注意事項(xiàng)：1、收貨是指采購人員在完成實(shí)物采購收貨的同時，在資產(chǎn)系統(tǒng)中收貨過賬到指定的成本對象中。設(shè)備購置為消耗型采購，不形成賬面庫存，采購金額直接消耗到成本對象中。2、采購人員需根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單號進(jìn)行收貨驗(yàn)收，并根據(jù)每一批次質(zhì)檢合格的實(shí)收量收貨過賬。3、設(shè)備購置采購訂單收貨入賬后不形成會計(jì)憑證,采購金額一次性消耗到某個具體的項(xiàng)目成本中。操作步驟事務(wù)代碼：MIGO在命令框填寫MIGO，進(jìn)入主操作界面，如下圖：在總覽數(shù)據(jù)填入以下內(nèi)容。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容操作類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的系統(tǒng)操作類型本案例填寫：A01收貨參考憑證填寫規(guī)范：對應(yīng)的前端業(yè)務(wù)憑證本案例填寫：R01采購訂單參考憑證編號填寫規(guī)范：采購訂單號本案例填寫：4500062307工廠填寫規(guī)范：此物資移動業(yè)務(wù)的工廠代碼本案例填寫：23Z0（航油華東公司本部物資設(shè)備管理）移動類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型細(xì)分的移動類型本案例填寫：101（對采購訂單、轉(zhuǎn)儲訂單的收貨操作）此處有兩種操作方式：第一種方式：在訂單的“詳細(xì)數(shù)據(jù)中”，找到“項(xiàng)目確定”行，打√。注意，此處為收貨的必填選項(xiàng)，否則點(diǎn)擊“檢查”系統(tǒng)將報錯。如圖。第二種方式：收起采購訂單“詳細(xì)數(shù)據(jù)”，如圖，點(diǎn)擊。在采購行項(xiàng)目中直接打√，也可完成收貨。在采購行項(xiàng)目中直接打√，可完成收貨注：在收貨業(yè)務(wù)如遇到對采購訂單進(jìn)行部分收貨，則可以在“已輸入單位計(jì)的數(shù)量”欄中填入物資移動的數(shù)量（實(shí)收量），過賬將實(shí)收物資量計(jì)入當(dāng)月成本。本案例沒有介紹部分收貨之后點(diǎn)擊“檢查”顯示黃燈或“憑證O.K.”,則可對收貨進(jìn)行過賬。點(diǎn)擊屏幕上方“過賬”。屏幕下方顯示。打印收貨驗(yàn)收單前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)已完成設(shè)備購置收貨驗(yàn)收。注意事項(xiàng)：1、固定資產(chǎn)收貨驗(yàn)收單是一個標(biāo)準(zhǔn)化的存檔驗(yàn)收文件，可以簽字存檔。操作步驟事務(wù)代碼：ZMMRP103在命令框填寫ZMMRP103，進(jìn)入主操作界面，如下圖：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容采購訂單填寫規(guī)范：系統(tǒng)內(nèi)采購訂單的編碼本案例填寫：4500062307工廠填寫規(guī)范：此物資移動業(yè)務(wù)的工廠代碼本案例填寫：23Z0（航油華東公司本部物資設(shè)備管理）移動類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型細(xì)分的移動類型本案例填寫：101（對采購訂單、轉(zhuǎn)儲訂單的收貨操作）過賬日期填寫規(guī)范：系統(tǒng)內(nèi)物資收貨過賬的日期本案例填寫：2012.06.30在查詢頁面填寫如上信息，點(diǎn)擊屏幕上方。上圖中的尾號629和651的單子為沖銷過后的收貨單，打印尾號653最后確認(rèn)的收貨單。選中需打印的行，點(diǎn)擊“憑證打印”。點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，預(yù)覽入庫驗(yàn)收單打印效果。點(diǎn)擊菜單欄“文件”，選擇打印，對入庫驗(yàn)收單進(jìn)行打印。最后在打印出的收貨驗(yàn)收單中簽字留檔，形成標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)收貨驗(yàn)收存檔。“收貨人”填寫固定資產(chǎn)使用部門驗(yàn)收人或使用部門領(lǐng)導(dǎo)，“采購員”填寫固定資產(chǎn)實(shí)際采購的執(zhí)行人員，“物資主管”按照實(shí)際管理需要填寫采購部門領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)制發(fā)票及發(fā)票過賬前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外已收到供應(yīng)商提供的紙質(zhì)發(fā)票。2、系統(tǒng)內(nèi)已完成收貨驗(yàn)收。注意事項(xiàng)：1、在做預(yù)制發(fā)票業(yè)務(wù)之前，應(yīng)對設(shè)備購置業(yè)務(wù)中的品種、數(shù)量、開票方、單價、貨值金額、稅額等信息進(jìn)行核對，確保預(yù)制發(fā)票信息準(zhǔn)確。2、集中采購的設(shè)備會有錄入先退稅和錄入后退稅的業(yè)務(wù)區(qū)別如果財(cái)務(wù)部門在轉(zhuǎn)固文件下發(fā)和錄入之前已經(jīng)在稅務(wù)局進(jìn)行集中采購設(shè)備的稅務(wù)處理，則填稅率為0的稅碼。如果財(cái)務(wù)部門在轉(zhuǎn)固文件下發(fā)和錄入之后再去稅務(wù)局進(jìn)行集中采購設(shè)備的稅務(wù)處理，則填相應(yīng)的增值稅率的稅碼。操作步驟事務(wù)代碼：MIR7在命令框填寫MIR7，進(jìn)入主操作界面，如下圖：首次進(jìn)入發(fā)票預(yù)制頁面后，系統(tǒng)會彈出“輸入公司代碼”的提示框，詳見下圖：在提示框中輸入公司代碼后，回車后，或點(diǎn)擊確認(rèn)鍵“”后進(jìn)入該公司發(fā)票預(yù)制頁面，詳見下圖：選擇業(yè)務(wù)需要的進(jìn)項(xiàng)稅率，如需要抵扣的業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅率；如不需要抵扣，選擇稅率代碼為J0的0%進(jìn)項(xiàng)稅在“PO參考”選項(xiàng)卡中的“篩選類型”中，選擇當(dāng)前業(yè)務(wù)需要選擇的類型，本案例中，選擇了“采購訂單”（系統(tǒng)默認(rèn)值即為“1采購訂單/計(jì)劃協(xié)議”），在選擇類型后的文本框中輸入采購訂單號，詳見下圖：輸入采購訂單號后，憑證會將該采購訂單信息帶入發(fā)票預(yù)制中，此時請認(rèn)真核對訂單中相關(guān)信息，確保發(fā)票凈值與“PO參考”選項(xiàng)卡中金額相一致。如不一致以發(fā)票凈值為準(zhǔn)，手動修改“PO參考”選項(xiàng)卡中“金額”一欄。并按供應(yīng)商開具發(fā)票中的稅額，填寫到“稅額”一欄。“基本數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“金額”一欄，是發(fā)票凈價與稅額的合計(jì)數(shù)，即這張發(fā)票的總金額。當(dāng)發(fā)票的凈價、“金額”及“稅額”填寫完畢后，查看“余額”是否為“0”，如余額為零此頁面維護(hù)完成，詳見下圖：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容金額（發(fā)票凈值）PO參考（可調(diào)整）填寫規(guī)范：確認(rèn)通過的需要抵扣的供應(yīng)商增值稅發(fā)票上的金額（不含稅值），如果是不需要抵扣的發(fā)票或普通發(fā)票（非增值稅發(fā)票），則是發(fā)票的總金額。本案例填寫：5128.2稅額填寫規(guī)范：確認(rèn)通過的增值稅發(fā)票上的稅額，如果是普通發(fā)票（非增值稅發(fā)票），則稅額是0。本案例填寫：871.8金額(總金額)基本數(shù)據(jù)(可調(diào)整)填寫規(guī)范：確認(rèn)通過的供應(yīng)商發(fā)票上的總金額。本案例填寫：6000注：“稅額”一欄的填寫，系統(tǒng)除手動輸入外，增加了“計(jì)算稅額”的計(jì)算輸入功能，即在選擇了“計(jì)算稅額”后，系統(tǒng)會按照用戶選擇的稅率自動計(jì)算稅額并自動帶出。詳見下圖：當(dāng)系統(tǒng)計(jì)算出的稅額與發(fā)票實(shí)際稅額存在差額時，推薦手工輸入并調(diào)整采購訂單金額和稅額。注：有時候一張發(fā)票包含很多個采購項(xiàng)目的時候，或者一次預(yù)制的發(fā)票包含多張實(shí)際發(fā)票的時候，系統(tǒng)由于金額的位數(shù)有限，在po金額四舍五入的情況余會與實(shí)際發(fā)票開出的金額不等差幾分錢。這時候需要在填寫實(shí)際稅額（進(jìn)項(xiàng)稅）的情況，手工調(diào)整PO金額或者是總金額，使預(yù)制發(fā)票余額為0。將訂單信息帶入發(fā)票預(yù)制中并調(diào)整余額為0后，在“支付款項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，填寫“基線日期”即，在“基本數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“參照”欄中，填寫實(shí)際發(fā)票號。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容基線日期填寫規(guī)范：填寫接收供應(yīng)商發(fā)票的日期。本案例填寫：2012.06.30參照填寫規(guī)范：實(shí)際業(yè)務(wù)中接收的發(fā)票號碼本案例填寫：123456789對于航油公司來說，需要在“細(xì)節(jié)”選項(xiàng)卡中輸入“憑證類型”及“業(yè)務(wù)范圍”輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油有限各分公司，填寫本公司對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍本案例填寫：2310憑證類型填寫規(guī)范：航油有限各分公司，填寫本公司對應(yīng)的憑證類型本案例填寫：RE（航油華東公司北京本部沒有單獨(dú)的記賬憑證）輸入以上信息后，如“余額”為“0.00”，即可點(diǎn)擊“模擬”按鈕，對該筆“預(yù)制發(fā)票”業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，詳見下圖：點(diǎn)擊后，系統(tǒng)彈出對此筆業(yè)務(wù)檢查信息的對話框，核對金額和科目信息后，可點(diǎn)擊“”或者點(diǎn)擊右下角的“”鍵返回“發(fā)票預(yù)制”界面。直接點(diǎn)擊保存“保存預(yù)制憑證”后即完成“預(yù)制發(fā)票”業(yè)務(wù)流程。保存后,生成預(yù)制發(fā)票憑證編號。此時這張預(yù)制憑證制作完成，業(yè)務(wù)人員只需記住憑證號“5105602008”連同業(yè)務(wù)單據(jù)、供應(yīng)商發(fā)票，交給財(cái)務(wù)部門即可。資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)申請功能說明資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建是指資產(chǎn)采購、建造、資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)受贈、資產(chǎn)經(jīng)營性租入等活動引起的資產(chǎn)卡片建立。前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外取得相關(guān)批復(fù)文件2、系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備購置項(xiàng)目完成預(yù)制發(fā)票操作。注意事項(xiàng)：1、填寫字段中有*標(biāo)注的為必添信息，其余的為選填信息操作步驟事務(wù)代碼：ZAMTR001進(jìn)入事物代碼主界面，如下圖固定資產(chǎn)信息填寫說明：大類*、中類*、小類*、細(xì)類*：根據(jù)《中國航空油料集團(tuán)固定資產(chǎn)分類編碼》，確定該資產(chǎn)的類別，依次大類、中類、小類、細(xì)類在下拉菜單中選取。關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編碼：房屋進(jìn)行裝修后，對產(chǎn)生的裝修費(fèi)建立虛擬資產(chǎn)卡片，被裝修房屋實(shí)體資產(chǎn)的卡片編號填寫在關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編號處，建立對應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。公司代碼*：公司代碼為現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的公司代碼，可在系統(tǒng)中搜索本公司代碼選取。資產(chǎn)名稱*：資產(chǎn)或設(shè)備上有出廠銘牌的，根據(jù)銘牌上的名稱據(jù)實(shí)填寫，有說明書的按說明書描述的名稱填寫。增加方式*：在下拉菜單中根據(jù)實(shí)際情況選取。資產(chǎn)使用狀態(tài)*：在下拉菜單中根據(jù)實(shí)際狀態(tài)選取。技術(shù)狀態(tài)*：在下拉菜單中根據(jù)實(shí)際狀態(tài)選取。業(yè)務(wù)范圍：僅航油公司需要填寫資產(chǎn)對應(yīng)分公司（或供應(yīng)站）的代碼。成本中心*：資產(chǎn)的使用部門，可在系統(tǒng)中搜索本公司成本中心選取。責(zé)任成本中心*：資產(chǎn)的歸口管理部門，可在系統(tǒng)中搜索本公司成本中心并選取。制造商*：按照設(shè)備上的銘牌或說明書填寫。對于房屋、構(gòu)筑物類資產(chǎn)，制造商為施工單位。可使用年限：資產(chǎn)分類選定后，系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)。對評估、收購等資產(chǎn)，資產(chǎn)的使用年限可根據(jù)實(shí)際情況修改使用年限。管理責(zé)任人*：資產(chǎn)使用人或者最小使用管理部門，填寫文字描述。規(guī)格型號：按照資產(chǎn)設(shè)備銘牌上標(biāo)示的型號據(jù)實(shí)填寫。生產(chǎn)國別：資產(chǎn)的生產(chǎn)國別，在下拉菜單或系統(tǒng)中搜索選取。WBS元素：是購置資產(chǎn)的項(xiàng)目管理計(jì)劃，每一個項(xiàng)目計(jì)劃稱為WBS元素，可在系統(tǒng)中搜索本公司的WBS元素的描述。工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的WBS元素是在系統(tǒng)中自動帶出。數(shù)量：實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量用數(shù)字表示，一個卡片對應(yīng)一個資產(chǎn)，對于按臺、輛等計(jì)量單位的資產(chǎn)，數(shù)量必為1。基本單位：資產(chǎn)的基本單位，可下拉菜單或系統(tǒng)中搜索選取。購置日期：資產(chǎn)的購置日期可選取，按格式填寫yyyy.mm.dd。建造年份：為資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)際制造年份，對于房屋、構(gòu)筑物類資產(chǎn)，等同于交付日期。建造月份：為資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)際制造月份，對于房屋、構(gòu)筑物類資產(chǎn)，等同于交付日期。啟用日期*：資產(chǎn)的開始使用日期，按格式填寫yyyy.mm.dd。重量:實(shí)物重量，填寫數(shù)字。重量單位：重量可在下拉菜單或系統(tǒng)中搜索選取。非統(tǒng)保險標(biāo)記：不在集團(tuán)統(tǒng)保范圍內(nèi)的資產(chǎn)，在“非統(tǒng)保標(biāo)記”上打√。非統(tǒng)保險號：若是本公司自己投保的資產(chǎn)填入資產(chǎn)投保的保險單號。外形尺寸(cm)長*寬*高:可以用尺寸表示的實(shí)物資產(chǎn)。貨幣代碼：資產(chǎn)購置使用的貨幣，可在下拉菜單或系統(tǒng)中搜索選取。放置房間：資產(chǎn)實(shí)際坐落房間的文字描述。車牌號碼:車輛類資產(chǎn)實(shí)際車牌號碼。車輛底盤號:車輛類資產(chǎn)實(shí)際車輛底盤號。發(fā)動機(jī)號碼:車輛類資產(chǎn)實(shí)際發(fā)動機(jī)號碼。土地證號:按照固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的土地資產(chǎn)填寫該內(nèi)容。房產(chǎn)證號:房屋類資產(chǎn)實(shí)際房產(chǎn)證號。建筑結(jié)構(gòu):房屋類資產(chǎn)填寫實(shí)際建筑結(jié)構(gòu)，若有房產(chǎn)證可按房產(chǎn)證上標(biāo)明的建筑結(jié)構(gòu)填寫，如：框架、磚混等。生產(chǎn)環(huán)節(jié)：僅航油公司、石油公司填寫，在下拉菜單中選取。其他公司不用填寫。生產(chǎn)能力、生產(chǎn)能力單位：生產(chǎn)能力是反映固定資產(chǎn)設(shè)計(jì)能力和生產(chǎn)可能性的一個重要指標(biāo)。載重貨車、載客小轎車、其他載客車、管網(wǎng)、管線、管線加油車和罐式加油車必填本項(xiàng)，其他資產(chǎn)分類選填此項(xiàng)。制造編號：實(shí)物銘牌上的序列號，部分設(shè)備標(biāo)注為“S/N”的編號。產(chǎn)權(quán)所屬:填寫自有產(chǎn)權(quán)或外部產(chǎn)權(quán)，若為外部產(chǎn)權(quán)填寫產(chǎn)權(quán)單位。設(shè)備用戶狀態(tài)*：按下拉菜單中填寫設(shè)備狀態(tài)。維修業(yè)務(wù)管理范圍*：在SAP工廠維護(hù)模塊中中國航空油料集團(tuán)公司把設(shè)備維修業(yè)務(wù)的管理范圍定義為維護(hù)工廠，維護(hù)工廠是設(shè)備維護(hù)組織的最高級別的單位。維修計(jì)劃員*：在SAP工廠維護(hù)模塊的系統(tǒng)操作中定義維修計(jì)劃員是維修工作組的管理者，負(fù)責(zé)審批和下達(dá)維修工作組提報上來的維修任務(wù)。維修工作組*：維修工作組是SAP工廠維護(hù)模塊定義的設(shè)備使用部門的最小設(shè)備維修單元。功能位置*：在SAP系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)模塊中，功能位置是設(shè)備的安裝位置，一個功能位置下可以安裝多個設(shè)備。實(shí)物資產(chǎn)照片：照片名稱必須與申請單號相同，圖片格式為“JPG”,例如0000000526.JPG。根據(jù)案例申請創(chuàng)建的卡片信息如下：資產(chǎn)信息填寫完畢后，點(diǎn)擊保存。按照系統(tǒng)提示修改信息，若填寫信息無誤，系統(tǒng)頁面彈出提示點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)又會提示上傳圖片后，屏幕下方會提示“上傳圖片成功”。若復(fù)核人為專業(yè)資產(chǎn)管理崗本人創(chuàng)建資產(chǎn)卡片，則可直接創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)在左下方提示固定資產(chǎn)卡片申請創(chuàng)建成功。若復(fù)核人為創(chuàng)建資產(chǎn)卡片人的上級主管，系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)在下方提示申請卡片成功。等待復(fù)核人審核后，才可創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。操作完畢。資產(chǎn)主數(shù)據(jù)復(fù)核創(chuàng)建前置條件1、系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建固定資產(chǎn)申請單操作步驟事務(wù)代碼：ZAMTR002進(jìn)入資產(chǎn)主數(shù)據(jù)卡片復(fù)核（創(chuàng)建）界面，如下圖：在此界面可以看到，資產(chǎn)卡片已經(jīng)創(chuàng)建成功，資產(chǎn)編號為：1201202007設(shè)備購置資產(chǎn)入賬采購發(fā)票校驗(yàn)前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：系統(tǒng)內(nèi)已完成預(yù)制發(fā)票。注意事項(xiàng)：1、請?zhí)貏e注意生成的會計(jì)憑證的借方“在建工程”行項(xiàng)目的二級科目為“在建工程-資產(chǎn)零購”，若為其他在建工程二級科目，說明采購訂單的物料組選擇錯誤，需從刪除預(yù)制發(fā)票開始沖銷重做。2、設(shè)備購置項(xiàng)目是各公司根據(jù)采購計(jì)劃采購各種固定資產(chǎn)，系統(tǒng)設(shè)置在建工程－固定資產(chǎn)購置和預(yù)轉(zhuǎn)資科目，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算控制。在建工程－固定資產(chǎn)購置科目，用途是資產(chǎn)零購時歸集資產(chǎn)零購相關(guān)的成本，受預(yù)算控制，3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門在ERP中預(yù)制的系統(tǒng)發(fā)票號在ERP系統(tǒng)中將預(yù)制發(fā)票正式過賬。系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證：借：在建工程-資產(chǎn)零購（WBS）貸：應(yīng)付賬款操作步驟事務(wù)代碼：MIRO在命令框填寫MIRO，進(jìn)入主操作界面，如下圖：首次進(jìn)入發(fā)票預(yù)制界面后，系統(tǒng)會彈出“輸入公司代碼”的提示框，詳見下圖：在提示框中輸入公司代碼后，回車后，或點(diǎn)擊確認(rèn)鍵“”。進(jìn)入該公司發(fā)票校驗(yàn)界面，詳見下圖：點(diǎn)擊其他發(fā)票憑證，在彈出的對話框中填入“發(fā)票憑證編號”和“會計(jì)年度”后回車。“發(fā)票憑證編號”即預(yù)制發(fā)票號碼。進(jìn)入之前做過的預(yù)制憑證。檢查“基本數(shù)據(jù)”頁的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確，填寫“文本”后，點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”頁。檢查“業(yè)務(wù)范圍”和“憑證類型”等填寫是否正確，補(bǔ)充“抬頭文本”等信息。點(diǎn)擊再次檢查憑證，檢查無誤后，點(diǎn)擊左下角出現(xiàn)提示點(diǎn)擊左上角“發(fā)票憑證”，選擇“顯示”。點(diǎn)擊“后續(xù)憑證”。在彈出的窗口中雙擊“會計(jì)憑證”行。顯示剛才發(fā)票校驗(yàn)所產(chǎn)生的會計(jì)憑證。付款清帳（不使用資金接口）前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)外與供應(yīng)商正式簽訂的采購合同中明確了相關(guān)付款條款。2、系統(tǒng)外相關(guān)付款的申請單經(jīng)過相應(yīng)審批。3、付款后收到銀行回單等付款憑證。注意事項(xiàng)：1、對于無質(zhì)保金的業(yè)務(wù)，采用“標(biāo)準(zhǔn)”清帳（科目借貸方金額相等的科目清帳）；2、對于有質(zhì)保金等尾款的業(yè)務(wù)，須采用“剩余項(xiàng)目”方式清帳（結(jié)清原未清項(xiàng)，產(chǎn)生一個新的未清項(xiàng)）。3、財(cái)務(wù)人員線下根據(jù)金稅發(fā)票實(shí)際付款給供應(yīng)商并在ERP中進(jìn)行清賬操作。生成手工憑證：借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款操作步驟事務(wù)代碼：F-53在命令框填寫F-53，進(jìn)入主操作界面，如下圖：在“付款記賬：抬頭數(shù)據(jù)”中輸入以下信息輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容憑證日期填寫規(guī)范：憑證填寫日期本案例填寫：2012.06.30過賬日期填寫規(guī)范：財(cái)務(wù)做賬日期本案例填寫：2012.06.30憑證類型填寫規(guī)范：根據(jù)各公司要求和實(shí)際情況填寫本案例填寫：KZ（供應(yīng)商支付憑證類型）過賬期間填寫規(guī)范：做賬月份本案例填寫：6（代表6月份）公司代碼填寫規(guī)范：ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一定義的公司代碼本案例填寫：2300貨幣/匯率填寫規(guī)范：填寫付款貨幣代碼本案例填寫：RMB供應(yīng)商科目填寫規(guī)范：供應(yīng)商代碼本案例填寫：65058（上海申俊電腦銷售有限公司）特別總賬標(biāo)志填寫規(guī)范：根據(jù)實(shí)際科目選擇預(yù)付定金A本案例填寫：A說明包括特別總賬銀行科目填寫規(guī)范：銀行存款代碼或者現(xiàn)金代碼本案例填寫：1002020010中國工商銀行上海市虹橋機(jī)場支行金額填寫規(guī)范：付款的金額本案例填寫：6000起息日填寫規(guī)范：填寫當(dāng)前日期本案例填寫：2012.06.30業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油有限各分公司，填寫本公司對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍本案例填寫：2310本案例采購臺式電腦采用一次結(jié)清的方式支付。點(diǎn)擊，出現(xiàn)付款記賬頁面。對于無質(zhì)保金的業(yè)務(wù)情景，采用“標(biāo)準(zhǔn)”清帳（科目借貸方金額相等的科目清帳）。檢查“未分配的”余額為0。點(diǎn)擊菜單項(xiàng)中的模擬。左下角提示“請修正被標(biāo)記的行項(xiàng)目”，雙擊藍(lán)色的行項(xiàng)目。輸入事務(wù)類型：A41購建資產(chǎn)付現(xiàn)-外部。點(diǎn)擊菜單項(xiàng)中的模擬，發(fā)現(xiàn)沒有藍(lán)色行項(xiàng)目，直接保存。生成付款清帳憑證。點(diǎn)擊“憑證—顯示”。可查閱先前做過的付款憑證。資產(chǎn)價值入賬前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)已復(fù)核創(chuàng)建，生成了資產(chǎn)卡片。2、系統(tǒng)外資產(chǎn)已處于完好可使用狀態(tài)。

3、系統(tǒng)外業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同商定設(shè)備購置項(xiàng)目的設(shè)備入賬金額，并生成確認(rèn)文檔。注意事項(xiàng)：1、相關(guān)業(yè)務(wù)人員將固定資產(chǎn)采購OA批復(fù)文件、采購合同（如有）、供應(yīng)商開具的發(fā)票，入庫驗(yàn)收單等，以及預(yù)制發(fā)票號碼及資產(chǎn)卡片號碼傳遞給財(cái)務(wù)人員。2、注意“在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資”科目各項(xiàng)目WBS元素需要與發(fā)票校驗(yàn)“在建工程-資產(chǎn)零購”科目的WBS元素對應(yīng)一致。3、設(shè)備購置項(xiàng)目是各公司根據(jù)采購計(jì)劃采購各種固定資產(chǎn)，系統(tǒng)設(shè)置在建工程－固定資產(chǎn)購置和預(yù)轉(zhuǎn)資科目，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算控制。在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資科目，用途是資產(chǎn)零購轉(zhuǎn)資時用于基建工程預(yù)轉(zhuǎn)資和資產(chǎn)零購轉(zhuǎn)資，項(xiàng)目不進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資時不使用該科目，不受預(yù)算控制。4、財(cái)務(wù)部門崗根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)管理崗在ERP中創(chuàng)建的固定資產(chǎn)編碼，對固定資產(chǎn)進(jìn)行價值入賬操作。生成手工憑證：借：固定資產(chǎn)貸：在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資（WBS）操作步驟本案例中，臺式電腦做為一個單項(xiàng)資產(chǎn)入賬，沒有需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，涉及進(jìn)入“在建工程—資產(chǎn)零購”科目的項(xiàng)目如下：注：入賬的價值應(yīng)為凈值。對應(yīng)項(xiàng)目金額WBS元素臺式電腦5128.2D-20120093.001.01事務(wù)代碼：F-02在命令框填寫代碼：F-02，回車，進(jìn)入主操作界面，如下圖：對臺式電腦做入賬操作。在“輸入總賬科目記賬：抬頭數(shù)據(jù)”中輸入以下信息輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容憑證日期填寫規(guī)范：憑證填寫日期本案例填寫：2012.06.30過賬日期填寫規(guī)范：資產(chǎn)入賬日期本案例填寫：2012.06.30憑證類型填寫規(guī)范：根據(jù)各公司要求和實(shí)際情況填寫本案例填寫：SA過賬期間填寫規(guī)范：入賬月份本案例填寫：6（代表6月份）公司代碼填寫規(guī)范：ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一定義的公司代碼本案例填寫：2300貨幣/匯率填寫規(guī)范：填寫付款貨幣代碼本案例填寫：RMB憑證抬頭文本填寫規(guī)范：填寫憑證抬頭文本本案例填寫：辦公室臺式電腦入賬記賬碼填寫規(guī)范：填寫記賬碼本案例填寫：70科目填寫規(guī)范：填寫“固定資產(chǎn)卡片編碼”本案例填寫：1201202007事務(wù)類型填寫規(guī)范：填寫本案例填寫：100回車，填寫以下內(nèi)容：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容金額填寫規(guī)范：填寫固定資產(chǎn)入賬金額本案例填寫：5128.2文本填寫規(guī)范：填寫會計(jì)憑證文本本案例填寫：辦公室臺式電腦入賬在“下一行項(xiàng)目”頁面，輸入以下內(nèi)容記賬碼填寫規(guī)范：填寫貸方行項(xiàng)目的記賬碼本案例填寫：50科目填寫規(guī)范：填寫“在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資”科目的編碼本案例填寫：1603000007回車，填寫以下內(nèi)容：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容金額填寫規(guī)范：設(shè)備凈值本案例填寫：5128.2稅碼填寫規(guī)范：填寫增值稅稅碼，因可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額已在發(fā)票校驗(yàn)步驟抵扣，此時固定資產(chǎn)入賬時增值稅進(jìn)項(xiàng)稅為0本案例填寫：J0（0%進(jìn)項(xiàng)稅）業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油有限各分公司，填寫本公司對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍本案例填寫：2310WBS元素填寫規(guī)范：填寫臺式電腦對應(yīng)的WBS元素本案例填寫：D-20120093.001.01文本填寫規(guī)范：填寫會計(jì)憑證文本本案例填寫：辦公室臺式電腦預(yù)轉(zhuǎn)資點(diǎn)擊，查看憑證概覽。點(diǎn)擊，生成臺式電腦資產(chǎn)入賬憑證。在建工程資產(chǎn)零購科目自動結(jié)平前置條件及注意事項(xiàng)前置條件：1、系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備購置項(xiàng)目已完成固定資產(chǎn)入賬注意事項(xiàng)：1、設(shè)備購置項(xiàng)目是各公司根據(jù)采購計(jì)劃采購各種固定資產(chǎn)，系統(tǒng)設(shè)置在建工程－固定資產(chǎn)購置和預(yù)轉(zhuǎn)資科目，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算控制。年末，清平固定資產(chǎn)購置WBS下的這兩個科目，避免科目余額無限增大。2、相關(guān)業(yè)務(wù)人員將固定資產(chǎn)采購OA批復(fù)文件、采購合同（如有）、供應(yīng)商開具的發(fā)票，入庫年末，未避免在建工程－資產(chǎn)零購和在建工程－預(yù)轉(zhuǎn)資科目科目余額無限增大，需將在建工程－資產(chǎn)零購和在建工程－預(yù)轉(zhuǎn)資科目按照零購時的WBS元素結(jié)平。系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證：借：在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資（WBS）貸：在建工程-資產(chǎn)零購（WBS）注意事項(xiàng)：航油公司需注意業(yè)務(wù)范圍和會計(jì)憑證的選擇。操作步驟操作：在命令框中輸入：ZFITR001，進(jìn)入在建工程－資產(chǎn)零購科目自動結(jié)平界面。在“年末結(jié)轉(zhuǎn)頁面”填寫以下內(nèi)容：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容公司代碼填寫規(guī)范：ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一定義的公司代碼本案例填寫：2300業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油有限各分公司，填寫本公司對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍本案例填寫：2310WBS元素填寫規(guī)范：填寫需要結(jié)平的WBS元素號，置空則系統(tǒng)將結(jié)算所有涉及固定資產(chǎn)零購的WBS元素本案例填寫：D-20120093到D-20120093.001.01選擇，點(diǎn)擊 余額欄全部為零，表明可以結(jié)平。點(diǎn)擊全選需要結(jié)平的行項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊。確認(rèn)執(zhí)行結(jié)平處理。生成結(jié)平憑證。設(shè)備購置業(yè)務(wù)生成的各種單據(jù)號單據(jù)名稱單據(jù)編號臺式電腦采購訂單4500062307臺式電腦收貨驗(yàn)收物料憑證5000082653主設(shè)備和工程材料系統(tǒng)預(yù)制與過賬發(fā)票編碼5105602008臺式電腦固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建申請單0000006089臺式電腦固定資產(chǎn)卡片編碼1201202007臺式電腦應(yīng)付會計(jì)憑證4000001540臺式電腦付款清帳會計(jì)憑證4100000000臺式電腦固定資產(chǎn)入賬會計(jì)憑證1000005867在建工程資產(chǎn)零購科目自動結(jié)平會計(jì)憑證1000005868注：上述單據(jù)和單據(jù)編號是在不使用資金接口條件下的系統(tǒng)全流程各關(guān)鍵步驟生成的憑證號碼。由于本案例的測試是在不使用資金接口的情況下完成的，故使用資金接口的情況在此不做具體列示，其方法與不使用資金接口的情況相似，只不過還應(yīng)該記錄“預(yù)付款請求憑證號”和“付款申請單號”。操作問題說明有關(guān)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作中填寫業(yè)務(wù)范圍的注意事項(xiàng)華北公司、華東公司、華南藍(lán)天公司、西北公司、東北公司、西南公司，這六家公司啟用業(yè)務(wù)范圍，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有“業(yè)務(wù)范圍”對于這六家公司均為必填項(xiàng)。航油總部、新疆公司、云南公司、南京空港油料公司、煙臺公司、西藏公司、珠海公司，航油總部和這些公司未啟用業(yè)務(wù)范圍，對于資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的“業(yè)務(wù)范圍”，總部和這些公司按照以下方法處理：1、系統(tǒng)一旦檢測到某操作用戶來源于總部和這些公司，會自動屏蔽掉大部分“業(yè)務(wù)范圍”的輸入選項(xiàng)。2、少數(shù)未屏蔽掉的業(yè)務(wù)范圍，總部和這些公司空白不填。3、特殊情況下、系統(tǒng)會自動為這些公司帶出一些未啟用的業(yè)務(wù)范圍（2710、2910、3120等），總部和這些公司的用戶需手動刪除自動自帶出的未啟用業(yè)務(wù)范圍，再進(jìn)行后續(xù)操作。設(shè)備購置項(xiàng)目分類及編碼規(guī)則設(shè)備購置項(xiàng)目分類D設(shè)備購置D1設(shè)備購置-生產(chǎn)設(shè)備D2設(shè)備購置-特種車船D3設(shè)備購置-生產(chǎn)車輛D4設(shè)備購置-行政車輛D5設(shè)備購置-行政辦公設(shè)備D6設(shè)備購置-5萬元以下控制數(shù)非授權(quán)的公司需按明細(xì)列報設(shè)備購置項(xiàng)目編碼的具體說明如下表所示設(shè)備購置項(xiàng)目編碼最長由23位組成，項(xiàng)目編碼是項(xiàng)目身份的象征，具有唯一性，分為項(xiàng)目定義和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（又稱工作分解結(jié)構(gòu)，以下簡稱“WBS”）兩部分。項(xiàng)目定義的編碼在整個編碼中占用10位，用以反映項(xiàng)目的基本信息；第一層以下項(xiàng)目的WBS編碼在整個編碼中占用11-24位，設(shè)備購置項(xiàng)目編碼總體規(guī)則如下：項(xiàng)目分類編碼規(guī)則描述D-00000000．XXX．XX．XX．XX設(shè)備購置項(xiàng)目其中，0代表數(shù)字0-9，X代表數(shù)值0-9或字母A-Z。位數(shù)123456789101112131415161718192021222324劃分項(xiàng)目定義部分WBS部分例1D-20110001．001．01．01．01解釋設(shè)備購置分隔符立項(xiàng)年度流水號分隔符第2層WBS分隔符第3層WBS分隔符第4層WBS分隔符分隔符第5層WBS應(yīng)付憑證與入賬憑證應(yīng)在同一個月賬期內(nèi)生成在發(fā)票校驗(yàn)的步驟中財(cái)務(wù)部門會根據(jù)業(yè)務(wù)部門在ERP中預(yù)制的系統(tǒng)發(fā)票號在ERP系統(tǒng)中將預(yù)制發(fā)票正式過賬。系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證：借：在建工程-資產(chǎn)零購（WBS）貸：應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門和企劃部門在ERP中創(chuàng)建的固定資產(chǎn)編碼，對固定資產(chǎn)進(jìn)行價值入賬操作。生成手工憑證：借：固定資產(chǎn)貸：在建工程-預(yù)轉(zhuǎn)資（WBS）這兩個步驟原則上要在同一個月的賬期內(nèi)操作，生成的相應(yīng)憑證也應(yīng)在同一個月的賬期內(nèi)，否則會發(fā)生虛增在建工程科目金額的現(xiàn)象。這兩步各自的前置條件是業(yè)務(wù)部門已在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)完成預(yù)制發(fā)票，業(yè)務(wù)部門和企劃部門已在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建了固定資產(chǎn)編碼。關(guān)于預(yù)付款和資金接口操作在設(shè)備購置—集中采購和設(shè)備購置—五萬元以下控制數(shù)的分冊中，并沒有撰寫預(yù)付款和資金接口操作的相關(guān)內(nèi)容，如業(yè)務(wù)中存在需要查閱，請參看設(shè)備購置—購置含安裝分冊的響應(yīng)內(nèi)容。附錄資料：不需要的可以自行刪除超全ARP知識什么是ARPARP（AddressResolutionProtocol）是地址解析協(xié)議，是一種將IP地址轉(zhuǎn)化成物理地址的協(xié)議。從IP地址到物理地址的映射有兩種方式：表格方式和非表格方式。ARP具體說來就是將網(wǎng)絡(luò)層（也就是相當(dāng)于OSI的第三層）地址解析為數(shù)據(jù)鏈路層（也就是相當(dāng)于OSI的第二層）的物理地址(注:此處物理地址并不一定指MAC地址)。ARP原理：某機(jī)器A要向主機(jī)B發(fā)送報文，會查詢本地的ARP緩存表，找到B的IP地址對應(yīng)的MAC地址后，就會進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。如果未找到，則廣播A一個ARP請求報文（攜帶主機(jī)A的IP地址Ia——物理地址Pa），請求IP地址為Ib的主機(jī)B回答物理地址Pb。網(wǎng)上所有主機(jī)包括B都收到ARP請求，但只有主機(jī)B識別自己的IP地址，于是向A主機(jī)發(fā)回一個ARP響應(yīng)報文。其中就包含有B的MAC地址，A接收到B的應(yīng)答后，就會更新本地的ARP緩存。接著使用這個MAC地址發(fā)送數(shù)據(jù)（由網(wǎng)卡附加MAC地址）。因此，本地高速緩存的這個ARP表是本地網(wǎng)絡(luò)流通的基礎(chǔ)，而且這個緩存是動態(tài)的。ARP協(xié)議并不只在發(fā)送了ARP請求才接收ARP應(yīng)答。當(dāng)計(jì)算機(jī)接收到ARP應(yīng)答數(shù)據(jù)包的時候，就會對本地的ARP緩存進(jìn)行更新，將應(yīng)答中的IP和MAC地址存儲在ARP緩存中。因此，當(dāng)局域網(wǎng)中的某臺機(jī)器B向A發(fā)送一個自己偽造的ARP應(yīng)答，而如果這個應(yīng)答是B冒充C偽造來的，即IP地址為C的IP，而MAC地址是偽造的，則當(dāng)A接收到B偽造的ARP應(yīng)答后，就會更新本地的ARP緩存，這樣在A看來C的IP地址沒有變，而它的MAC地址已經(jīng)不是原來那個了。由于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)流通不是根據(jù)IP地址進(jìn)行，而是按照MAC地址進(jìn)行傳輸。所以，那個偽造出來的MAC地址在A上被改變成一個不存在的MAC地址，這樣就會造成網(wǎng)絡(luò)不通，導(dǎo)致A不能Ping通C！這就是一個簡單的ARP欺騙。（讀者注：某機(jī)器A利用其它某機(jī)器B的IP地址和一個事實(shí)上并不存在的MAC地下向另一臺機(jī)器C發(fā)出ARP請求，導(dǎo)致C中的ARP緩存表的錯誤映射，稱為ARP欺騙）ARP協(xié)議的工作原理在每臺裝有tcp/ip協(xié)議的電腦里都有一個ARP緩存表，表里的ip地址與mac地址是一一對應(yīng)的，如圖。arp緩存表以主機(jī)A（）向主機(jī)B（）發(fā)送數(shù)據(jù)為例。當(dāng)發(fā)送數(shù)據(jù)時，主機(jī)A會在自己的ARP緩存表中尋找是否有目標(biāo)IP地址。如果找到了，也就知道了目標(biāo)的MAC地址，直接把目標(biāo)的MAC地址寫入幀里面發(fā)送就可以了；如果在ARP緩存表里面沒有目標(biāo)的IP地址，主機(jī)A就會在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送一個廣播,目標(biāo)MAC地址是“ff-ff-ff-ff-ff-ff”，這表示向同一網(wǎng)段的所有主機(jī)發(fā)出這樣的詢問：“的mac地址是什么呀？”網(wǎng)絡(luò)上的其他主機(jī)并不回應(yīng)這一詢問，只有主機(jī)B接受到這個幀時才向A作出回應(yīng)：“的MAC地址是00-aa-0-62-c6-09。（如上表）”這樣，主機(jī)A就知道了主機(jī)B的MAC地址，就可以向主機(jī)B發(fā)送信息了。同時，它還更新了自己的ARP緩存表，下次再向B發(fā)送數(shù)據(jù)時，直接在ARP緩存表找就可以了。ARP緩存表采用老化的機(jī)制，在一段時間里表中的某一行沒有使用，就會被刪除，這樣可以大大減少ARP緩存表的長度，加快查詢的速度。如何查看ARP緩存表ARP緩存表示可以查看的，也可以添加和修改。在命令提示符下，輸入“arp-a”就可以查看arp緩存表的內(nèi)容了。用“arp-d”可以刪除arp緩存表里的所有內(nèi)容。用“arp-s“可以手動在arp表中制定ip地址與MAC地址的對應(yīng)關(guān)系。ARP欺騙的種類ARP欺騙是黑客常用的攻擊手段之一，ARP欺騙分為二種，一種是對路由器ARP表的欺騙；另一種是對內(nèi)網(wǎng)PC的網(wǎng)關(guān)欺騙。第一種ARP欺騙的原理是——截獲網(wǎng)關(guān)數(shù)據(jù)。它通知路由器一系列錯誤的內(nèi)網(wǎng)MAC地址，并按照一定的頻率不斷進(jìn)行，使真實(shí)的地址信息無法通過更新保存在路由器中，結(jié)果路由器的所有數(shù)據(jù)只能發(fā)送給錯誤的MAC地址，造成正常PC無法收到信息。第二種ARP欺騙的原理是——偽造網(wǎng)關(guān)。它的原理是建立假網(wǎng)關(guān)，讓被它欺騙的PC向假網(wǎng)關(guān)發(fā)數(shù)據(jù)，而不是通過正常的路由器途徑上網(wǎng)。在PC看來，就是上不了網(wǎng)了，“網(wǎng)絡(luò)掉線了”。一般來說，ARP欺騙攻擊的后果非常嚴(yán)重，大多數(shù)情況下會造成大面積掉線。