目的：闡述物料狀態標志的種類、含義，明確物料狀態標志的保管、發放的管理辦法，防止差錯、避免混淆。范圍：適用于公司物料管理。職責：物料管理部關于本規程的實施負責。規程：物料狀態標志種類：——待檢：待檢牌——試驗狀態————試驗合格：試驗合格牌物料狀態————試驗不合格：試驗不合格牌——取樣狀態————取樣：取樣證——更換包裝狀態——更換包裝：“更換包裝”標簽物料狀態標志的含義、標志描述、保管人，見下表：序號種類含義標志描述保管人1待檢牌物料、產品處于等待試驗的狀態黃色牌面，白字，其中印有“待檢牌”字樣收貨員2試驗合格牌物料、產品經試驗合格的狀態綠色牌面，白字，其中印有“試驗合格牌”字樣發貨員3試驗不合格牌物料、產品處于不合格的狀態紅色牌面，白字，其中印有“試驗不合格牌”字樣收貨員4取樣證物料、產品經過取樣的狀態白色紙面，黑字，其中印有“取樣證”字樣質量管理室負責人5“更換包裝”標簽物料的包裝經過更換的狀態白色紙面，黑字，其中印有“更換包裝”字樣質量監督員試驗狀態標志（見附件一）的發放：物料或產品接受后，收貨員要立即在庫位上掛上“待檢牌”。依據試驗結果和質保部發放的合格或不合格證書即時撤換待檢標志。“試驗合格牌”由發貨員在與收貨員交接時撤換。“試驗不合格牌”由收貨員在接到試驗不合格證書時撤換，并且立即轉移到不合格品（區）庫，由取樣員監督。根據標志的狀態決定物料的使用，保證不合格的物料不發不領。取樣狀態標志（見附件二）的發放：取樣員取樣后，在被取樣包裝上貼上“取樣證”。更換包裝狀態標志（見附件三）的發放：關于破損物料包裝的更換必需在質量監督員的監督下，在特定的環境中進行（見SOP-MM-006-01物料包裝破損后處理程序）。質量監督員檢查合格后，發放并且監督貼上“更換包裝”標簽。附件附件一：試驗狀態標志附件二：取樣狀態標志附件三：更換包裝狀態標志

附件一：試驗狀態標志待檢牌編號：QF-522-01待檢牌編號：QF-522-01品名：批號：數量：庫位號：日期：年月日簽名：說明：1.此標志為黃色牌面，白字。規格：200×252.板面上方中間有一圓孔，為掛鉤的位置。也可做站牌。

試驗合格牌編號：QF-523-01試驗合格牌編號：QF-523-01品名：批號：數量：庫位號：簽名/日期：年月日說明：1.此標志為綠色牌面，白字。規格：200×252.板面上方中間有一圓孔，為掛鉤的位置。也可做站牌。

試驗不合格牌編號：QF-524-01試驗不合格牌編號：QF-524-01品名：批號：數量：庫位號：簽名/日期：年月日說明：1.此標志為紅色牌面，白字。規格：200×252.板面上方中間有一圓孔，為掛鉤的位置。也可做站牌。。

附件二：取樣狀態標志取樣證編號：QF-525-01XXX醫藥集團有限公司取樣證編號：QF-525-01品名：批號：取樣數量：取樣人：取樣日期：年月日說明：此標志為白色紙面，黑字。規格：90×65在簽發取樣證的同時，在正面蓋上質保部的專用章。

附件三：更換包裝狀態標志“更換包裝”標簽編號：QF-526-01XXX醫藥集團有限公司更換包裝編號：QF-526-01名稱