內部管理制度系列某物業公司財務部崗位責任制辦法（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-82908某物業公司財務部崗位責任制辦法Measuresforthepostresponsibilitysystemofthefinancedepartmentofapropertycompany說明：為規范化、制度化和統一化作業行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。物業公司財務部崗位責任制試行辦法為保證公司財務工作的有序運轉，做到職責分明、各負其責、賞罰分明，充分調動大家的積極性和創造性，培養開拓、創新、協作、嚴謹的工作作風，現制定財務部崗位責任制試行辦法如下 :一、制定的基本原則1、實行經理負責制下的部門崗位責任制 ;2、合理劃分崗位，明確責任，合理分工 ;3、保證財務部門工作有序運轉 ;4、發揚民主，充分調動職工的積極性。二、工作要求1、每位同志要嚴格按照崗位責任制的要求， 努力做好本第2頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE崗位的工作，并對所在崗位工作負應有的責任 ;2、財務部工作人員要嚴格按照崗位職責和分工， 做到在崗位職責范圍內工作，不擅自超越職權從事 ;3、參加會議或接受領導工作指示， 事后要主動向領導作口頭或書面匯報 ;4、嚴肅工作紀律，按時上下班，有事做到事先請示， 保守工作秘密;5、部門職工要勤奮工作， 不斷學習，銳意進取，開拓創新;6、工作中要互相配合，樹立團對精神和意識。7、鼓勵大家對財務部工作多提意見和建議， 不斷改進工作。三、財務部工作崗位涵蓋的內容1、恒達物業公司物業管理費收支的財務核算 ;2、恒達物業公司經營業務的財務核算 ;3、恒運康汽修公司經營業務的財務核算 ;4、專項工程資金的管理與結算 ;5、年度物業管理費收支預算。第3頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE四、崗位責任的劃分(一)全面工作(部門經理)崗位職責1、負責組織制定和實施財務部工作計劃 ;2、負責按照本部職責合理劃分、設置和安排工作崗位 ;3、負責財務方面有關制度的制定、完善和修改 ;4、負責組織實施全面財務管理工作 ;5、負責部內工作決策和文件簽發 ;6、負責會計報表的審核和簽發 ;7、負責組織部門人員業務學習和交流 ;8、建立協調與有關部門的關系 ;9、負責督促部門人員及時圓滿完成崗位職責 ;10、完成公司領導交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(二)財會主管工作崗位1、參與組織制定和實施財務部工作計劃 ;2、參與研究劃分、設置和安排工作崗位 ;3、參與公司財務制度的制定、完善和修改 ;4、具體落實組織實施日常財務管理工作 ;第4頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE5、負責提出部門有關工作決策的建議和意見 ;6、負責建立、協調與有關部門的聯系 ;7、負責督促部門有關人員及時、圓滿完成崗位職責 ;8、負責會計報表、財務收支預算的編報 ;9、審核修改和起草部門所有對外對內文件、材料 ;10、完成公司領導交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(三)審核主管工作崗位1、參與編制和實施部內工作計劃， 研究劃分、設置和安排部門工作崗位 ;2、參與有關制度的制定完善和修改， 建立、協調與有關部門的關系;3、認真學習國家制定的財經法規、 制度和公司制定的內部財務管理制度 ;4、負責業務資金、費用撥付前的審核工作， 及時匯報審核工作中發現的問題 ;5、負責財務印章的管理和簽發工作 ;6、負責督促有關人員及時、圓滿完成崗位職責 ;第5頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE7、準確運用會計科目， 復核原始憑單、記帳憑證，對復核的會計憑證及時進行帳務處理。8、負責暫存、暫付等往來帳款的及時清理和結算， 每月對帳、催帳、做到催帳及時，對帳到位 ;9、負責會計憑證的裝訂、保管與歸檔 ;10、確保計算機系統處理會計數據的檔案管理職能，正確備份、恢復和保管磁盤會計數據，確保會計數據的安全和準確。11、完成公司領導交辦的其他事項 ;12、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(四)現金、銀行出納工作崗位1、嚴格按照現金、銀行存款管理制度規定， 認真辦理現金、銀行存款收付業務 ;2、及時登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結 ;3、妥善保管現金、銀行票據單證和有價證券， 根據業務發展情況，及時購買所需支票 ;4、不得簽發遠期和空頭支票， 不得白條抵庫和挪用現金，不得坐支現金;第6頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE5、認真學習財務制度，熟練掌握計算機操作 ;6、定期向部門領導報告銀行存款余額， 按月編制銀行存款余額調節表;7、及時提供公司領導和部門主管人員所需的有關資料和數據;8、及時向財務主管反映工作中存在的問題 ;9、準確運用會計科目， 正確規范和填制記帳憑證， 當日發生的業務，須當日輸入計算機， 不得積壓，不得移至次日;10、完成公司領導交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(五)稅務工作崗位1、遵守納稅制度，及時辦理納稅手續 ;2、負責計算、申報、交納各種稅金 ;3、負責發票的申領、開據和保管等管理工作 ;4、負責稅款交款書和其他納稅申報資料的保存與管理 ;5、負責提供公司和部門領導要求提供的有關數據和資料;6、完成公司和部門領導交辦的其他事項 ;第7頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE7、認真鉆研稅收法規， 掌握最新稅收政策， 滿足崗位的素質要求;(六)會計電算化崗位1、結合公司實際情況，會同會計主管人員合理進行會計核算系統的初始設置 ;2、正確計提有關費用 ;3、操作計算機轉帳和結帳 ;4、打印有關單證和帳表 ;5、備份會計信息，做好會計電算化軟硬件的維護工作 ;6、完成公司領導交辦事項 ;7、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(七)總帳報表崗位1、認真學習有關財會制度， 熟練掌握帳簿登記和報表編制方法;2、會同財會主管人員設計對內、 對外的會計報表 ;3、正確形成并及時報送會計報表，編寫會計報表說明 ;4、及時提供公司領導要求的有關數據和材料 ;5、負責總帳和會計報表的裝訂、保管與歸檔 ;第8頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE6、完成公司領導交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(八)物業管理明細帳工作崗位1、認真學習有關財會制度，熟練掌握帳簿登記方法 ;2、會同財務主管人員設計會計科目和各級明細帳 ;3、及時提供公司領導所需有關數據和材料 ;4、負責明細帳的裝訂、保管與歸檔 ;5、完成公司領導交辦的其他事項 ;6、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(九)收支預算工作崗位1、認真學習行業各項規章制度， 熟練掌握物業取費標準 ;2、按時、準確編報各中心年度物業管理費收入預算 ;3、合理測算各中心、各部門年度費用支出計劃 ;4、會同主辦會計及時監督各項費用使用情況 ;5、及時提供公司領導所需有關數據和材料 ;6、完成公司領導交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;(十)文件檔案管理崗位第9頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1、嚴格遵循會計檔案的管理原則和公司制定的會計檔案管理制度;2、按規定及時歸整分類會計檔案 ;3、負責會計檔案的保管及保密 ;4、負責會計檔案的調閱 ;5、負責會計檔案的銷毀 ;6、完成公司領導交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業務，滿足崗位的素質要求 ;五、內部工作崗位管理要求1、財務部具體業務工作崗位實行定期輪換制度， 原則上一年一輪換;2、根據管理要求和業務變化， 工作崗位和崗位內容要做到及時調整;3、部內定期對各崗位工作進行交流、總結與考核 (具體考核獎懲按照公司制定的辦法 )，做到鼓勵先進，鞭策落后，賞罰分明;六、財務部工作流程財務部日常工作主要有三個環節組成，第一是收支費用第10頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE和填制記帳憑證環節， 分別有銀行出納、現金出納完成;第二是審核和登記明細帳環節， 有會計崗位完成 ;第三是預算、決算及各種報表編制環節，有預算、會計主管崗位完成