PAGE107/NUMPAGES107方象3000門店關心差不多資料1、1部門編碼：針對"系統參數"中設定的部門級不，在那個地點進行部門設置。

其中部門設置按照提早設置的部門級不進行設置,在部門設置中為各級部門編碼，錄入部門信息。各級部門按上下級關系分層次樹狀顯示。在"部門設置"中，能夠增加、修改、刪除任何一個部門編碼。

操作方法：

1.增加：除最下級部門外，其他部門能夠按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級部門。在編輯窗口中，按【保存】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"部門編碼"、"部門名稱"必須錄入。

2.修改：除最上級部門外，其他部門能夠按【修改】按鈕來修改部門信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

3.刪除：最下級部門和無從屬部門的部門，假如已沒有所屬商品，能夠被刪除。1、2品類編碼針對"系統參數"中設定的品類級不，在那個地點進行品類設置。

其中品類設置按照提早設置的品類級不進行設置,在品類設置中為各級品類編碼，錄入品類信息。各級品類按上下級關系分層次樹狀顯示。在“品類編碼”中，能夠增加、修改、刪除任何一個品類編碼。

操作方法：

1.刷新。

1.增加：除最低級不品類外，其他品類能夠按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級品類。在編輯窗口中，按【保存】按

鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"品類編碼"、"品類

名稱"必須錄入。

2.修改：除最上級品類外，其他品類能夠按【修改】按鈕來修改品類信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

3.刪除：最下級品類和無從屬品類的品類，假如已沒有所屬商品，能夠被刪除。1．3貨位編碼在“貨位編碼”功能模塊中，能夠對貨位數據進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中"編碼"、"名稱"必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。

3.修改：按【修改】按鈕來修改貨位信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如貨位沒有被商品占用，能夠被刪除。1．4倉庫編碼在“倉庫編碼”功能模塊中，能夠對貨位數據進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改倉庫信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如倉庫沒有被商品占用，能夠被刪除。1．5地區編碼在“地區編碼”功能模塊中，能夠對貨位數據進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改地區信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如地區編碼沒有被商品占用，能夠被刪除。1．6包裝單位在“包裝單位”功能模塊中，能夠對包裝單位進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改包裝單位信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如包裝單位沒有被商品占用，能夠被刪除。1．7尺寸在“尺寸編碼”功能模塊中，能夠對尺寸編碼進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如尺寸編碼沒有被商品占用，能夠被刪除。1．8顏色在“顏色編碼”功能模塊中，能夠對顏色編碼進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如顏色編碼沒有被商品占用，能夠被刪除。1．9品牌在“品牌編碼”功能模塊中，能夠對品牌編碼進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：假如品牌編碼沒有被商品使用，能夠被刪除。1．10支付類型在“支付類型”功能模塊中，能夠對支付類型進行增加、修改、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"、"兌換率"必須錄入。同時能夠定義是否同意找零、是否輸入票號，比如購物券，設定為不同意找零。

3.修改：按【修改】按鈕來修改支付類型信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。合同治理2．1供應商檔案該功能模塊完成供應商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。

每種商品一般只有一個供應商，當該商品從其他供應商處進貨后，它的供應商屬性將自動變成那個最新的供應商。

有些商品可能是沒有具體的供應商，如從市場直接采購等情況，能夠為這些商品設置一個統一的供應商，那個供應商不代表實際的廠商，只是表示物資來源。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。供應商編碼長度不能超過6位，"供應商編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改供應商檔案信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：前提是系統中沒有該供應商提供的商品，同時"注銷",供應商檔案信息才能夠被刪除。2．2合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出。合同編碼長度不能超過3位，"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改供應商檔案信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才能夠被刪除。2．3合同2．3．1合同編碼該功能模塊完成合同差不多信息的錄入、修改等工作。

合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，"編碼"、"名稱"、"部門"、"供應商"、"經營方式"、"付款方式"必須錄入。"合同類型"使合同分類方便查詢，能夠不填寫。

3.修改：按【修改】按鈕來修改供應商檔案信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才能夠被刪除。2．3．2執行合同該功能模塊完成合同差不多信息的錄入、修改等工作。

合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，"編碼"、"名稱"、"部門"、"供應商"、"經營方式"、"付款方式"必須錄入。"合同類型"使合同分類方便查詢，能夠不填寫。

3.修改：按【修改】按鈕來修改供應商檔案信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才能夠被刪除。2．3．3暫停合同該功能模塊使正在執行的合同暫停使用。

操作方法：

1.直接輸入已被暫停的合同的編號，或者點擊【...】按鈕選擇合同號。

2.確認無誤后，點擊【確定】按鈕保存修改，點擊【取消】重新選擇。2．3．4終止合同該功能模塊使正在執行的合同終止，永久不可再使用。因此建議您確定之后再使用此功能，以防造成不便。

操作方法：

1.直接輸入正在執行的合同編號，或者點擊【...】按鈕選擇合同號。

2.確認無誤后，點擊【確定】按鈕保存修改，點擊【取消】重新選擇。2．4設置2．4．1合同經營商品該功能模塊對合同經營商品進行設置。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。

操作方法：

1.直接輸入合同編碼，或者點擊【...】按鈕選擇合同編號。

2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。

3.批量加：操作方法與搜索相同2．4．2合同臨時報價該功能模塊對合同經營商品進行臨時設置。

操作方法：

1.直接輸入合同編碼，或者點擊【...】按鈕選擇合同編號。

2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。2．4．3指定商品提成率該功能模塊對系統中所有的聯銷商品設置提成率。

操作方法：

1.輸入部門編碼、聯銷經營方式的合同號。按【刷新】按鈕。

2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。2．4．4不同時段合同提成率針對提成或保底提成的聯銷合同，一個合同系統中只治理到一個提成比例。而為了配合促銷、打折等情況下經常會發生提成比例變化，要求在一定的時刻段范圍內的銷售按照新的提成比例進行結算，促銷期間過后，扣點再恢復正常，也即是一份聯銷合同可能在其有效期內出現臨時提成比例。從合同角度出現的臨時比例信息通過“不同時段合同提成率設置”來維護，以供結算等業務操作使用。

操作方法：

1.輸入部門編碼、聯銷經營方式的合同號。按【刷新】按鈕。

2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。2．4．5不同時段商品提成率與不同時段合同提成率類似，假如存在從商品的角度存在的臨時提成比例，則這些信息將通過“不同時段商品提成率設置”來維護。操作方法與不同時段合同提成率相似。2．4．6聯銷合同核算期商品治理3．1新增商品資料商品與編碼是一一對應的，一種商品只有一個編碼

商品資料總界面要緊按鈕：

【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息。

【修改】：彈出商品信息修改窗體，修改當前商品信息；

【刪除】：刪除當前商品信息。

【入賬】：將當前信息提交到數據庫。

通常，商品差不多資料的相關信息專門多，但由于不同的客戶有不同的側重點，為滿足不同商業客戶輸入操作的方便，編碼錄入界面中含有一按鈕【設置】，配合按鈕右邊的選擇框[啟用常用項目]，用于選擇或過濾商品輸入的常用或特不用項目。輸入過程中，光標自動躍過非選擇項目。

依照商品治理的不同側重點，商品分為如下幾種類型：

一般商品:一種商品只有一個條碼。多條碼商品：一種商品有多個條碼，不同特征然而名稱相同的商品。商品包：用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在打包商品設置功能中實現。商品編碼的長度通過系統參數設置的基礎數據進行限制，有定長和最大長兩種。新增商品時系統默認定長編碼，系統按照規則產生，最大長度的商品編碼能夠手工錄入，但下一個商品編碼是在上一個定長商品編碼的基礎上加一。

商品編碼時，必須指定商品的所屬部門、商品的類不、商品的經營方式。商品有四種經營方式：經銷、代銷、聯銷、租賃，若是聯銷商品則必須指定聯銷商品的合同。商品合同的錄入能夠手工錄入，也能夠點擊【...】按鈕，可供選擇的合同受經營方式和供應商的限制。一經選擇合同，則跟合同相關的各項如經營方式、供應商不能重新修改，除非重新選擇合同編號。此外，聯銷商品的合同簽訂部門必須與商品編碼的所屬部門一致，一個聯銷合同只能出現在唯一的末級部門。

所有的商品編碼都存在如下治理方式：是否治理數量、是否不定價格、是否治理多條碼、是否稱重商品；聯銷租賃商品數量都不治理。

新增多條碼商品時選中治理多條碼系統才會治理該商品的庫存。3．2修改商品資料修改商品資料時，輸入要修改的商品的編碼，商品的其它一些信息則自動列出。商品資料能夠自由修改，售價是否同意修改要取決于這種商品是否差不多存在庫存，另外，若商品編碼按部門或品類產生，則部門或品類不能修改。

商品部門是否能夠修改能夠通過系統參數中其它頁面來設置。商品修改后，系統自動記錄商品的臺帳。

【確認】按鈕使所做修改發生作用。3．3更改商品編碼商品刪除是永久性的刪除商品編碼。

由于相同的商品能夠存在于不同的部門，因此刪除時需指定部門。輸入新的部門時，首先推斷當前用戶是否有刪除權限，最后推斷用戶有無本部門操作權限。以上任何一條件不滿足，輸入部門便不能確認。

刪除編碼的同時刪除庫存信息、多條碼信息、合同經營商品、若為商品包，還要刪除商品包體信息。3．4刪除商品資料假如商品名稱、編碼相同然而規格類型不同的商品能夠通過設置多條碼來區不。

操作方法：

1.在編碼框中輸入商品編碼或者點擊【...】按鈕選擇商品。假如是同意治理庫存的多條碼商品，選擇框"治理多條碼"是被選中狀態。

2.點擊【新增】按鈕出現設置多條碼商品窗體。點擊條碼輸入框右側按鈕，系統會自動產生一個條碼，您也能夠自己輸入條碼。條碼、品名為必填項。確認填寫信息準確無誤后，點擊【確定】按鈕保存信息。

3.【修改】操作方法和【新增】類似；只是條碼不能修改。3．5商品多條碼設置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。

操作方法：

1.刷新。

2.點擊【新增】按鈕，界面自動轉換到錄入明細。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用鼠標右鍵點擊數據表格選擇【增加明細】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細。在明細窗口中選擇相應商品，所選商品歸屬于商品包所屬部門。

3.點擊【修改】按鈕修改商品明細，然而只能修改商品的數量；通過鼠標右鍵【增加明細】或者Shift+insert組合鍵對該商品包添加商品。通過鼠標右鍵【刪除明細】或者快捷鍵Delete刪除商品包明細。

4.點擊【刪除】按鈕直接刪除商品包。3．6打包商品設置決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。

操作方法：

1.輸入商品編碼或者點擊【..】按鈕選擇商品，依照需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。3．7商品屬性修改決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。

操作方法：

1.輸入商品編碼或者點擊【..】按鈕選擇商品，依照需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。3．8商品屬性批量修改決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。

操作方法：

1.輸入商品編碼或者點擊【..】按鈕選擇商品，依照需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。3．9商品錄入單查詢標簽打印4．1商品資料打印設計、打印商品的標價簽

操作方法：

1.刷新。

2.點擊【新增】按鈕，增加商品信息，您可能會發覺無法設置優惠價格，對這些選項是針對促銷商品的，相關內容參考促銷單。

3.點擊【刪除】按鈕，刪除打印商品信息。4．2標價簽打印設計、打印商品的條碼簽。

操作方法：

1.在打印商品框中輸入商品編碼，回車。

2.點擊【打印】按鈕進入預覽窗口。

3.還能夠對打印格式進行設置，點擊【設置】按鈕進入條碼簽打印參數設置："打印機設置"中的參數建議使用默認選項，"標簽參數設置"和"打印項目設置"是對標簽坐標進行設置；點擊【驅動設置】按鈕能夠對打印模板進行修改，點擊【確定】按鈕保存。4．3條碼簽打印采購進貨5．1贈品驗收依照商品的銷售周期和采購周期，系統依照商品以往銷售的數量自動計算采購數量生成采購單。只有經銷、代銷、同意治理庫存的商品才能啟動智能采購。

操作方法：

輸入部門編碼，點擊【刷新】按鈕查看是否有差不多生成的智能數據，核對數據是否可用，假如可用點擊【生成】按鈕，智能數據將自動生成采購訂單。假如數據不可用，點擊【任務】按鈕系統開啟智能計算，假如有符合條件的商品存在同時在今天之前有銷售記錄，會總動生成數據，點擊【生成】按鈕生成采購單,采購單備注中自動填寫"自動生成采購單"。

*智能計算以當前日期為準，然而當天銷售記錄不做為計算數據；商品的銷售周期和采購周期不能為05．2贈品退貨采購訂貨是商品購進活動的初始環節，是商品流轉的起點。

采購訂貨單的單據頭中包含以下信息：

單據號(No)、部門、供應商、合同編號、付款方式、付款日期。單據號有手工錄入和自動產生兩種方式。安裝本系統后，應該固定使用其中一種方式。設置方法請參閱系統參數設置；*付款日期針對"延期付款"有效，系統將依照那個日期自動計算供應商的應付款。

輸入單據頭的各項信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據頭的各項信息；雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便能夠增加單據明細了。

能否修改商品進價、能否錄入合同外商品請參考系統參數設置的業務。

一般商品的含稅金額由系統依照采購數量、含稅進價計算產生，而采購數量由包裝單位、包裝件數計算產生；

同一張單據不能錄入相同的商品數據。

單據體內容輸入完畢后，保存。經確定無誤后進行審核、入帳，以提交數據。

在采購訂貨單入帳時，有下列情形之一的，單據不能入帳或會導致入帳失敗：

1.其他用戶正在進行日結賬；

2.單據號重復；

3.在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除；

4.網絡、服務器或數據庫不正常；

5.其它偶發事件。

單據不能正常入帳時，能夠查看系統日志。系統日志中記載了不能正常入帳的緣故。依照系統日志能夠確定解決的方法。絕大多數，導致入帳失敗的緣故是網絡不暢通或數據不一致。前者只須重新入帳即可，后者能夠在刪除單據中不一致的商品或整個單據后重新錄入、入帳。造成后者的要緊緣故是錄入單據后，常時刻的擱置，而其中的商品數據通過其他業務后，差不多改變，應此，操作員應該將錄完的單據及時入帳，不需要的單據及時刪除，以保證數據的一致性。5．3智能采購假如沒有采購驗收的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

要緊功能按鈕簡介：

【刷新】：依照設定的查詢條件對單據數據進行查詢。

【新增】：新增一張新的商品驗收單據。

【修改】：對當前沒有入帳的采購單據修改。

【刪除】：刪除沒有入帳的采購單據。

【審核】：新制作的單據需要通過檢查才可入帳，審核能夠本人審核，也能夠由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。

【入帳】：差不多審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。

操作方法：

以新增驗收單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否同意多次驗收，是由業務中參數決定。填寫采購單編號，假如您之前選中了"整張調出"，只要點擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內容和商品明細會自動出現。這時驗收單表頭數據中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期"能夠修改。驗收單明細中商品數量、生產日期、保質日期能夠修改，含稅進價是否能夠修改由業務中參數決定。商品數量是否同意超過采購單中商品數量，由業務中參數決定。確認無誤后保存，審核，入帳。5．4采購訂貨采購訂貨是商品購進活動的初始環節，是商品流轉的起點。

采購訂貨單的單據頭中包含以下信息：

單據號(No)、部門、供應商、合同編號、付款方式、付款日期。單據號有手工錄入和自動產生兩種方式。安裝本系統后，應該固定使用其中一種方式。設置方法請參閱系統參數設置；*付款日期針對"延期付款"有效，系統將依照那個日期自動計算供應商的應付款。

輸入單據頭的各項信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據頭的各項信息；雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便能夠增加單據明細了。

能否修改商品進價、能否錄入合同外商品請參考系統參數設置的業務。

一般商品的含稅金額由系統依照采購數量、含稅進價計算產生，而采購數量由包裝單位、包裝件數計算產生；

同一張單據不能錄入相同的商品數據。

單據體內容輸入完畢后，保存。經確定無誤后進行審核、入帳，以提交數據。

在采購訂貨單入帳時，有下列情形之一的，單據不能入帳或會導致入帳失?。?/p>

1.其他用戶正在進行日結賬；

2.單據號重復；

3.在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除；

4.網絡、服務器或數據庫不正常；

5.其它偶發事件。

單據不能正常入帳時，能夠查看系統日志。系統日志中記載了不能正常入帳的緣故。依照系統日志能夠確定解決的方法。絕大多數，導致入帳失敗的緣故是網絡不暢通或數據不一致。前者只須重新入帳即可，后者能夠在刪除單據中不一致的商品或整個單據后重新錄入、入帳。造成后者的要緊緣故是錄入單據后，常時刻的擱置，而其中的商品數據通過其他業務后，差不多改變，應此，操作員應該將錄完的單據及時入帳，不需要的單據及時刪除，以保證數據的一致性。5．5商品驗收假如沒有采購驗收的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

要緊功能按鈕簡介：

【刷新】：依照設定的查詢條件對單據數據進行查詢。

【新增】：新增一張新的商品驗收單據。

【修改】：對當前沒有入帳的采購單據修改。

【刪除】：刪除沒有入帳的采購單據。

【審核】：新制作的單據需要通過檢查才可入帳，審核能夠本人審核，也能夠由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。

【入帳】：差不多審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。

操作方法：

以新增驗收單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否同意多次驗收，是由業務中參數決定。填寫采購單編號，假如您之前選中了"整張調出"，只要點擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內容和商品明細會自動出現。這時驗收單表頭數據中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期"能夠修改。驗收單明細中商品數量、生產日期、保質日期能夠修改，含稅進價是否能夠修改由業務中參數決定。商品數量是否同意超過采購單中商品數量，由業務中參數決定。確認無誤后保存，審核，入帳。

*填寫采購單編號后商品含稅進價以采購單為準5．6商品退貨假如沒有退貨的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。

商品退貨單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：商品編碼必須存在商品不能禁用

商品不能注銷商品包不能退貨既不治理數量又不治理金額的商品不能退貨

商品必須存在庫存

即使滿足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供應商、經營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能退貨。

是否按照驗收單退貨由業務參數決定，假如按照驗收單退貨，含稅進價不能夠修改；不按照驗收單退貨，含稅進價能否修改由業務中"同意單據修改合同報價"參數決定。

退貨單入帳之前要推斷如下條件，存在如下之一不能入帳：商品差不多刪除商品差不多禁用

商品差不多注銷商品屬性差不多發生改變商品售價差不多改變商品不滿足退貨商品退貨后自動記錄到商品臺帳中。5．7進價調整假如沒有進價調整的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。商品的進價調整分為兩種情況。一種是按照驗收單進行進價調整，調整數量不能修改。另一種是調整現有庫存商品的進價，調整數量能夠修改。單據入帳后對供應商結算單均會產生阻礙。

商品進價調整單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：商品編碼必須存在商品不能禁用商品不能注銷商品包不能調整進價聯銷商品不能調整進價既不治理數量又不治理金額的商品不能調整進價商品必須存在庫存即使滿足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供應商、經營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能進價調整。

同一張進價調整單中不能存在重復的商品記錄。

單據入帳之前需做如下推斷：商品是否差不多刪除商品是否差不多禁用

商品是否差不多注銷商品屬性差不多發生改變商品進價調整后自動記錄到商品臺帳中。5．8代銷商品退貨這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到采購單。它不僅僅具有查詢功能，采購訂貨的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

操作方法：

依照自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊采購單表頭記錄調出采購單操作窗口，在那個地點采購訂貨的一切功能都能實現。

選中采購單點擊【明細】按鈕，會自動出現采購明晰，鼠標選中采購單表頭數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印采購單表頭記錄；鼠標選中采購單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印采購單明細。5．9代銷進價調整5．10商品采購單查詢5．11商品采購單查詢5．12商品驗收單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能，商品驗收的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。5．13商品退貨單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到退貨單。它不僅僅具有查詢功能，商品退貨的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。5．14進價調整單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能，進價調整的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。5．15贈品驗收單查詢5．16贈品退貨單查詢5．17代銷商品退貨查詢5．18代銷進價調整查詢庫存治理6．1業務6．1．1倉庫調撥倉庫調撥是商品的存放地點發生變化時要進行的操作；調撥方向有兩種：從倉庫調往柜臺、從柜臺調回倉庫。調撥數量不能超過調出位置的庫存數量。

要緊功能按鈕簡介：

【刷新】：依照設定的查詢條件對單據數據進行查詢。

【新增】：新增一張新的倉庫調撥單。

【修改】：修改當前沒有入帳的調撥單。

【刪除】：刪除沒有入帳的調撥單據。

【審核】：新制作的單據需要通過檢查才可入帳，審核能夠本人審核，也能夠由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。

【入帳】：差不多審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。

操作方法：

以新增調撥單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細。填寫"部門編號"、"調出柜臺"、"調入柜臺"。雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據明細增加窗口。確認無誤后保存，審核，入帳。

倉庫調撥單入帳時，出現下列情形單據將不能入帳或會導致入帳失敗：其他用戶正在進行日結賬。在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除，或者調出倉庫庫存數量小于調撥單數量。網絡、服務器或數據庫不正常。其它偶發事件。6．1．2內部領用內部領用指商場內部對商品所經營商品的永久性的取用。聯銷和沒有治理庫存的商品不能領用。6．1．3商品損益商品數量小于0為'損'，反之為'溢'。6．1．4調撥單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到調撥單。它不僅僅具有查詢功能，調撥單的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

操作方法：

依照自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊調撥單表頭記錄調出調撥單操作窗口，在那個地點調撥訂貨的一切功能都能實現。

選中調撥單點擊【明細】按鈕，會自動出現調撥明晰，鼠標選中調撥單表頭數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印調撥單表頭記錄；鼠標選中調撥單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印調撥單明細。6．1．5領用單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到領用單。它不僅僅具有查詢功能，領用單的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。6．1．6損益單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到損溢單。它不僅僅具有查詢功能，損溢單的一切功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。6．2盤點6．2．1保存帳面庫存數據保存商品盤點之前的庫存數量，與實際盤點數量做比較。建議保存庫存數據之前前臺POS機都已日結完畢。

操作方法：

輸入部門編號、倉庫編號，點擊【確定】按鈕保存當前庫存數量。6．2．2帳面庫存查詢由于采購、批發、銷售等操作會阻礙商品數量變化，因此建議用戶在查詢之前先保存當前庫存的庫存數據，詳情請參考保存庫存數據。

操作方法：

輸入部門編碼、倉庫編碼，點擊【查詢】按鈕。6．2．3商品盤點商品盤存是對柜臺、倉庫進行盤點，產生各部門的商品盤存單，用以調整庫存，使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存達到完全一致。

盤點的常規步驟為:保存庫存數據。假如差不多保存庫存數據，則能夠盤點該商品，否則不能盤點；錄入員依照盤點情況錄入各盤點部門的商品盤存單；入帳調整庫存。操作方法：

以新增為例，刷新后點擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫存編碼，雙擊數據表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細窗口。輸入商品編碼，商品信息自動列出，填寫商品庫存數量。點擊【確定】按鈕保存。接著添加商品，確認無誤后，保存、審核、入帳。

專門功能按鈕簡介：

【導入】：能夠把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數據導入到系統中進行處理，用戶能夠依照實際情況自己設計盤存數據到如格式。

*前臺盤點數據入帳后直接保存到服務器中，不需導入

*同一種商品只能盤點一次，然而能夠通過業務中的同意商品多次盤點參數來設置6．2．4商品盤點操縱要緊對POS機盤存進行同意、禁止設置。

點擊【同意】按鈕，顯示設置界面，選擇要設置的POS機，點擊【確定】將保存修改的POS機盤存設置。

注意：假如系統正進行"前臺盤點匯總"，則不能進行【同意】設置。

點擊【禁止】按鈕，顯示設置界面，選擇要設置的POS機，點擊【確定】將保存修改的POS機盤存設置。

單擊【刷新】更新所有POS機的盤存情況。6．2．5前臺盤點匯總后臺匯總前臺POS機提交過來的數據，使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存達到完全一致。

操作方法：

前臺所有POS機匯總完畢后，點擊【匯總】按鈕出現全部的匯總數據。確認無誤后點擊【入帳】按鈕保存。

專門功能按鈕簡介：

【導入】：能夠把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數據導入到系統中進行處理，用戶能夠依照實際情況自己設計盤存數據到如格式。

*每一次盤點差不多上從保存帳面數據開始，建議匯總數據之前，先刷新。查看有沒有上次盤點匯總過來然而沒有入帳的數據，假如有講明上次盤點可定有誤，依照實際情況決定。

*同一種商品只能盤點一次，然而能夠通過業務中的同意商品多次盤點參數來設置6．2．6商品盤存單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點單。它不僅僅具有查詢功能，商品盤點的功能都能在那個地點體現。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將依照用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。

操作方法：

依照自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點單表頭記錄調出盤點單操作窗口，在那個地點商品盤點功能都能實現。

選中盤點單點擊【明細】按鈕，會自動出現盤點明晰，鼠標選中盤點單表頭數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印盤點單表頭記錄；鼠標選中盤點單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕能夠打印盤點單明細。6．2．7漏盤商品查詢商品盤存完畢后，通過該功能模塊的查詢用戶就會發覺有那些漏盤商品。

操作方法：

填寫部門編碼、倉庫編碼，刷新。6．2．8盤存結果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結果的對比情況。盤存的信息包括：商品的帳面數量（金額等），實盤數量（金額等），盤盈數量（金額等），盤虧數量（金額等）6．2．9期間漏盤商品查詢6．2．10期間盤存結果查詢6．3查詢6．3．1預盤存結果查詢6．3．2預漏盤商品查詢6．3．3商品庫存查詢統計出目前某一品類商品帳面數量。

操作方法：

輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．4倉庫庫存查詢統計出目前某一品類商品帳面數量。

操作方法：

輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．5供應商庫存查詢統計供應商帳面庫存數據。

操作方法：

輸入部門編碼、供應商編碼后刷新。6．3．6庫存限量報警對商品超出、低于庫存限量的進行報警。

"報警"包括：庫存超過高限的商品、商品低于低限的商品、超過高限或者低于低限的商品。6．3．7保質期預警查詢6．3．8商品實時庫存查詢統計某一品類商品帳面庫存和銷售數量。實時反映前臺日結之前的銷售情況，假如前臺沒有日結，銷售數量存在，反之銷售數量清空。

操作方法：

輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．9單品歷史庫存報表統計商品歷史庫存數據。

操作方法：

輸入部門編碼、查詢日期后刷新。6．3．10按供應商查詢盤點結果一6．3．11按供應商查詢盤點結果二銷售治理7．1設置7．1．1定時積分設置7．1．2商品銷售操縱操縱商品的銷售屬性，屬性包括：禁止銷售、禁止退貨、禁止優惠、禁止退貨。

操作方法：

輸入部門編號后刷新。雙擊或者點擊【修改】按鈕對當前商品進行屬性修改，點擊【確定】按鈕保存。

專門功能按鈕簡介：

【批量設】：能夠批量修改商品銷售屬性。7．1．3商品積分比例7．1．4返券設置7．1．5增券面額設置7．1．6商品增券屬性設置7．2業務7．2．1增券發放7．2．2增券發放查詢7．2．3定時積分治理7．2．4售價調整庫存商品的會員價、批發價的調整受零售價的限制，因此調整零售價的同時能夠調整會員價和批發價。

商品售價調整表體商品需滿足如下條件：商品編碼必須存在商品不能禁用商品不能注銷商品包不能調整售價操作方法：

以新增售價調整單為例，刷新后點擊【新增】按鈕，頁面自動切換到明細。輸入部門編碼，雙擊數據表格或者使用快捷鍵Shift+Insert呼出單據明細窗口，輸入商品編碼，修改新售價、一般會員家、銀卡會員價、金卡會員價。點擊【確定】保存。售價調整單入帳之前，要做如下推斷是否有商品差不多被刪除單據是否差不多入帳商品是否差不多禁用商品是否差不多注銷商品的原零售價是否差不多改變單據若成功入帳，則執行了如下操作：

修改商品編碼的零售價、會員價、批發價；修改商品的總庫存售價金額；產生商品臺帳。7．2．5商品促銷單為了操作的方便性、可控性，系統把優惠方案統一形成促銷單，促銷單入帳后自動形成對應的促銷任務。促銷單與傳統的單據格式類似。

操作方法：

以新增促銷單為例，刷新點擊【新增】按鈕，填寫促銷單表頭信息，其中除了制單人和備注其它內容差不多上必填項。雙擊數據表格呼出商品添加窗口，選擇商品，優惠價、限制數量、優惠類型，依照實際情況填寫。確定保存、審核、入帳。7．2．6超額獎勵單7．2．7促銷任務治理對差不多入帳的促銷單進行治理。

要緊功能按鈕簡介：

【禁用】：禁止促銷單使用。

【作廢】：促銷單作廢無法恢復。7．2．8售價調整單查詢查詢一段時期內部門售價調整單信息。7．2．9商品促銷單查詢7．2．10超額獎勵單查詢7．2．11商品促銷分析供應商結算8．1業務8．1．1供應商費用8．1．2供應商預付款8．1．3供應商經銷付款單據頭中包含以下信息：

單據號(No)、部門、供應商、制單日期、制單人、備注。

工具上單擊"增加"便能夠輸入單據頭的各項信息。

供應商結算單單據體中，包含以下信息（黑體字表示需要填寫的項目）：

原單據號（驗收單、供應商退貨單號、進價調整單）、制單日期、應付日期、應付金額、付款金額、折讓金額、結余金額、備注。

錄入原單據號后，該單據的制單日期、應付日期等信息自動列出。

同一張單據不能錄入相同的原單據號。

單據體內容輸入完畢后，保存退出。經確定無誤后進行入帳，以提交數據。供應商付款信用額是指供應商最低保留未付款的額度。

例如：一個供應商的信用額是2000，商場從此供應商進了10000元的物資，那么商場最多只能給此供應商8000元的貨款。那個供應商最少要保留2000元的物資在此商場，以保證此供應商能夠及時的送貨。信用額必須大于0，假如小等于0，則認為沒有設置。入賬的會推斷供應商的累計進貨金額-累計退貨金額-差不多付款金額-優惠金額-（本次付款金額+本次優惠金額）是否小于信用額，假如是，則不同意付款。假如付款為付，則不考慮信用額。

其他用戶正在進行日結賬；

單據號重復；

網絡、服務器或數據庫不正常；

其它偶發事件。8．1．4代銷付款預處理本功能計算出驗收單表體中各種商品的應付數量，作為代銷結帳時的參考值。8．1．5供應商代銷付款供應商代銷付款是按驗收單表體中的商品進行結算。同一張單據不能錄入相同的（驗收單號＋商品編碼）。

自動加按鈕：自動生成付款明細，依照代銷預處理的數據，自動得出所有付款明細。

首先應進行代銷付款預處理。8．1．6聯銷付款預處理聯銷付款數據要緊來自聯銷報表

由于付款是商業業務中一個重要的環節，而且數據來源也比較多，因此我們在那個地點把差不多上相關的內容作出介紹，請在生成應付款時對這些

內容作出檢查。

首先相關的內容是合同的內容，包括合同的有效期設置、結算方式設置、聯銷保底提成信息設置、合同鼓舞政策設置等，特不是付款方式、

保底銷售額、固定費用、不足月時的保底方式、不足月時的固定費用收取方式、提成比例(%)、有無鼓舞政策等內容。

核算月份，默認是當前月份。月份的計算方式參照系統參數—財務—月末日期，假如月末日期設置成為28日，也確實是從上個月的29日到本月

28日為本月。

生成應付款是依照前期各種銷售數據和合同的各種相關設置而生成選定日期的應付款數據，從而能夠依照顧付款進行相應的聯銷付款。8．1．7供應商聯銷付款供應商聯銷付款是按核算月、合同進行結算。同一張單據不能錄入相同的（核算月＋合同編碼）。

自動加按鈕：自動生成付款明細，依照聯銷預處理的數據，自動得出所有付款明細。

入帳的時候不再需要推斷供應商信用額。

首先應進行聯銷付款預處理。8．1．8經銷結算單查詢統計查詢一段時期內供應商經銷結算單據信息。8．1．9代銷結算單查詢統計查詢一段時期內供應商代銷結算單據信息。8．1．10聯銷結算單查詢統計查詢一段時期內供應商聯銷結算單信息。8．1．11預付款單查詢8．1．12供應商費用單查詢8．2查詢8．2．1供應商經銷應付款供應商應付款的功能是查詢供應商在一個時期內的應付款情況。8．2．2供應商代銷付款查詢8．2．3供應商聯銷付款查詢8．2．4聯銷期間應付款查詢8．2．5供應商經銷付款匯總8．2．6供應商代銷付款匯總8．2．7供應商聯銷付款匯總8．2．8聯銷商品明細查詢8．2．9聯銷費用明細查詢會員治理9．1設置9．1．1會員職業設置在“會員職業設計”功能模塊中，能夠對會員職業進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改用戶信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似9．1．2會員價設置此模塊能夠用設置、修改商品的會員價。

首先"刷新"，將會得到商品資料。

單個修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統顯示"會員價設置"窗口，在一般會員價、銀卡會員價，金卡會員價中輸入想要修改的會員價，"回車"或者點擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改會員價的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統彈出批量修改窗口，輸入會員價加點率（設置參考"系統參數設置"），點擊【確認】即可。并能夠使用“單個修改”修改“批量修改”之后的會員價。9．1．3會員優惠率設置此模塊能夠用設置、修改商品的會員優惠率。

首先"刷新"，將會得到商品資料。

單個修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統顯示"會員優惠率設置"窗口，在一般會員優惠率、銀卡會員優惠率，金卡會員優惠率中輸入想要修改的優惠率，"回車"或者點擊【保存】即可。

批量修改：首先篩選出要修改優惠的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統彈出批量修改窗口，輸入會員優惠率,點擊【確認】即可。并能夠使用“單個修改”修改“批量修改”之后的會員優惠率。9．2會員9．2．1會員注冊本部分完成新會員的注冊工作。

每個會員都有一個會員編碼（會員卡號）與之一一對應。本系統的會員編碼為13位。

能夠在“系統參數設置”中設置“會員編號前綴”，當你輸入會員編號后，系統會自動將前綴加到會員編號前，但要求前綴+輸入的會員編號長度不能超過13位。

如系統參數"錄入會員的同時發行會員卡"為選中狀態，則注冊會員的同時可發行會員卡。

會員信息包括有"會員編碼""會員姓名""會員類型（一般會員、銀卡會員、金卡會員）""會員性不""聯系地址""聯系電話""身份證號""備注信息""注冊日期""有效日期""贈送積分"。假如同時可發行會員卡，將會包括會員卡編號、會員卡類型、存款金額、會員卡密碼等項，當設置了會員卡密碼后，在用該會員卡進行支付時，或會員取款的時候，系統將驗證密碼。用戶也能夠在以后修改儲值卡密碼。其中有效日期表示會員卡的有效截止日期，缺省為一年，假如不填寫這一項，表示該會員卡永久有效。

"制卡"，對磁卡會員卡有效，進入磁卡會員卡制作界面，能夠“設置”磁卡讀寫器的設置，比如型號、接口、速率等。

每個會員類型能夠銷售不同的折扣。

操作方法：

1．輸入一個新的會員編碼和會員信息。會員的13位編碼中，用戶只能輸入前12位，后1位是校驗位，由系統自動產生。需要注意的是，會員編碼只能由數字組成，假如用戶輸入其他字符，系統將自動過濾，不足12位的前面補0。當設置了"會員編號前綴"時，系統將自動將前綴加入到編碼前。

2．單擊〈確定〉按扭，新會員將注冊；單擊〈取消〉按扭，新會員將取消注冊。

3．單擊〈退出〉按扭，將退出會員注冊窗口。9．2．2會員信息修改會員信息修改功能可修改除會員編碼,贈送積分以外的所有會員信息，不能修改卡信息，適合修改錄入錯誤或會員信息發生變動的情況下進行此操作。

進入會員信息修改窗口后點擊工具條上的【刷新】按鈕可顯示所有的會員信息。選擇一條會員數據記錄，然后點擊工具條上的【修改】按鈕即可進行修改操作。操作方法可參考會員注冊中的相關描述。9．3會員卡9．3．1會員卡注冊9．3．2會員卡發行本部分完成新會員卡的發行工作。

每張會員卡都有一個會員卡號與之一一對應。本系統的會員卡編碼為13位。

能夠在“系統參數設置”中設置“會員卡編號前綴”，當你輸入會員卡編號后，系統會自動將前綴加到會員卡編號前，但要求前綴+輸入的會員卡編號長度不能超過13位。

會員卡信息包括有"會員卡編碼"、"IC卡"、"會員卡級不（一般會員、銀卡會員、金卡會員）"、會員卡類型（積分卡、儲值卡、積分儲值卡）、"持有會員"、"注冊日期"、"有效日期""。假如非積分卡，需要設置存款金額、會員卡密碼等項，當設置了會員卡密碼后，在用該會員卡進行支付時，或會員取款的時候，系統將驗證密碼。用戶也能夠在以后修改儲值卡密碼。其中有效日期表示會員卡的有效截止日期，缺省為一年，假如不填寫這一項，表示該會員卡永久有效。

"制卡"，對磁卡會員卡有效，進入磁卡會員卡制作界面，能夠“設置”磁卡讀寫器的設置，比如型號、接口、速率等。

假如發行的會員卡有預存金額，則系統會自動生成一張存取類型為“存款”的會員卡金額存取單，操作人員不必再手工填寫產生。

操作方法：

1．輸入一個新的會員卡編碼。會員卡的13位編碼中，用戶只能輸入前12位，后1位是校驗位，由系統自動產生。需要注意的是，會員卡編碼只能由數字組成，假如用戶輸入其他字符，系統將自動過濾，不足12位的前面補0。當設置了"會員卡編號前綴"時，系統將自動將前綴加入到編碼前。

2．單擊〈確定〉按扭，新會員卡將注冊；單擊〈取消〉按扭，新會員卡將取消注冊。

3．單擊〈退出〉按扭，將退出會員卡發行窗口。9．3．3會員卡日常處理會員卡信息修改功能可修改"持有會員"、"注冊日期"、"有效日期"等，適合修改錄入錯誤或會員卡信息發生變動的情況下進行此操作。

進入會員卡日常處理窗口后點擊工具條上的【刷新】按鈕可顯示所有的會員信息。選擇一條會員數據記錄，然后點擊工具條上的【修改】按鈕即可進行修改操作。選中"顯示掛失會員卡",點擊工具條上的【刷新】按鈕,能夠查詢差不多掛失的會員卡。

1.禁用/啟用：操縱會員卡是否可用；如會員卡禁用則不能進行與之相關的業務。

2.密碼：用于修改或清除啟用密碼功能的會員卡。

3.復制：用于批量發行會員卡。選擇某一會員卡數據記錄，點擊工具條上的【復制】按鈕，輸入復制數量，即能夠所選會員卡的信息（除會員卡號、會員卡密碼外）為藍本，復制出指定數量的會員卡來。只有狀態為正常的會員卡才能被復制。9．3．4會員卡輔助處理會員卡輔助處理要緊完成會員卡的掛失、對帳功能。選中"顯示掛失會員卡",點擊工具條上的【刷新】按鈕,能夠查詢差不多掛失的會員卡。

1.掛失：會員卡掛失是用于在會員卡持有人在丟失會員卡后為幸免損失而申請臨時停止該會員卡的使用的一種業務。被掛失的會員卡不能進行金額存取、單據入賬等操作。掛失的同時會生一張新卡，并把掛失卡的余額轉到新生成的卡上。

2.對帳：用于調整會員卡中余額與帳面一致。9．4業務9．4．1贈送積分9．4．2會員卡存款本部分完成儲值會員的存款業務。

增加：點擊工具欄上的增加按鈕，會彈出會員卡存款窗體。會員卡存款包括"單據號"、"會員卡編號"、"存款日期"、"制單人"、"存款金額"，都必須填寫，否則不能入帳。

在[會員卡編碼]編輯框中輸入一個現存的會員卡編碼，或者單擊編輯框后的加速按扭來選擇一個會員卡，（假如是IC卡會員，將卡插入讀寫器，使用加速按鈕2，將會讀出會員卡信息）。注意該會員卡必須是有效期內的儲值會員，同時沒有被禁用。9．4．3會員卡取款本部分完成儲值會員的取款業務。

增加：點擊工具欄上的增加按鈕，會彈出會員卡取款窗體。

會員卡取款包括"單據號"、"會員卡編號"、"取款日期"、"制單人"、"取款金額"，都必須填寫，否則不能入帳。取款金額不能超過會員卡余額。

在[會員卡編碼]編輯框中輸入一個現存的會員卡編碼，或者單擊編輯框后的加速按扭來選擇一個會員卡，（假如是IC卡會員，將卡插入讀寫器，使用加速按鈕2，將會讀出會員卡信息）。注意該會員卡必須是有效期內的儲值會員，同時沒有被禁用。9．5工具9．5．1磁卡會員卡制作您能夠在本模塊中制作會員卡，也能夠為其他客戶制卡。

首先單擊設置按鈕，系統默認讀卡器為LK607。如要寫卡，則輸入卡號，假如系統存在該會員卡，則調出該會員信息，如不存在則提示，然后單擊寫卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，寫卡完畢。如要讀卡，則單擊讀卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，則出現卡號，讀卡完畢。9．5．2IC卡會員卡制作您能夠在本模塊中制作IC會員卡，也能夠為其他客戶制卡。

首先單擊設置按鈕，系統默卡類型為SLE4442，設置讀寫器型號、端口、速率；假如是第一次使用卡，則應該將卡“初始化”。

如要寫卡，則輸入卡號，假如系統存在該會員卡，則調出該會員信息，如不存在則提示，然后單擊寫卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，寫卡完畢。如要讀卡，則單擊讀卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，則出現卡號，讀卡完畢。9．5．3IC卡余額查詢您能夠在本模塊中查詢IC卡余額。

單擊讀卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，則出現卡號，讀卡完畢。9．5．4會員卡批量制作9．6返利9．6．1會員積分設置本部分設定給會員返利時的標準。每積分返利金額：比如定義為1元，當用戶積分達到了2000分時，應該返利2000*1=2000元。會員積分方式、單位積分返利受系統參數操縱。

積分標準的設定。需要輸入的項目：最低累計消費（元）、單位消費金額（元）、單位積分、備注。

最低累計消費：指當消費到那個額度時，每消費“單位消費金額”，積分一個“單位積分”。

單位消費金額、單位積分：設定的統計單位，即“單位消費金額”等價于“單位積分”。

例：設定每積分返利金額：0.25元

最低累計消費、單位消費金額、單位積分

300

25

2

當一個用戶從上次返利到現在消費了1000元那么這么用戶的積分((1000-300)/25)*2=56，那么那個用戶的返利為56*0.25=14元。假如再增加一個條件。（當消費達到一定的程度時，同樣的單位消費金額，積分將會增加）

最低累計消費、單位消費金額、單位積分

800

25

3

用戶消費1000元，那么積分為((1000-800)/25)*3+((800-300)/25)*2=74，那么那個用戶的返利為74*0.25=18.5元。

當進行了返利后，參加返利的會員的"本期消費額"將從0開始計算。

當修改、增加了"會員積分設置"后，能夠通過"重新算"來計算當前的會員返利情況。9．6．2會員返利結算本部分給會員進行返利計算。其返利情況依照"會員返利設置"計算得到。

會員的返利信息包括：會員編號、會員姓名、本期消費額（從上次返利結算到現在）、會員積分（本期積分）、應返利金額（本期返利）、累計消費額、累計返利額、會員類型、會員狀態。

會員積分、應返利金額，將依照這些數據進行返利。

"結算"，將返利數據寫入返利數據庫，等待會員來進行返利處理；同時開始一個新的返利期。會員結算能夠通過"會員返利"進行。9．6．3會員返利本部分給會員進行返利。其返利數據由"會員返利結算"得到。

會員的返利信息包括：會員編號、會員姓名、會員性不、會員類型、應返利額、返利金額、制單人、制單日期。

"保存""入賬"，將數據寫入數據中，能夠通過"返利單查詢"。9．6．4會員返利查詢查詢會員的返利情況。能夠查詢到會員的返利情況。包括結算日期、本期消費額、本期積分、應返利額、已返利金額、結余金額。

數據由"會員返利結算"而來，其中結算日期是"會員返利結算"的"結算"執行日期，本期消費額、本期積分、應返利額為結算期的數據；"已返利金額"受"會員返利"阻礙，將"會員返利"中的返利金額進行累加，直到返利結束。"結余金額"是該會員累計未返利金額，即商場欠會員的返利金額。9．7查詢9．7．1贈送積分查詢9．7．2會員信息查詢查詢會員的資料、消費情況等信息。返利情況。

包括累計消費額、累計存款額、累計取款額、累計支付額、累計返利額、本期消費額、本期積分、帳前余額。

累計消費額：是以會員的身份在本商場的總計購物額度。

累計支付額：使用儲值會員卡進行購物的總消費額度。

累計返利額：該會員的所有返利累計。

本期消費額：當前期（從上一次會員返利結算到現在）的消費額度。

帳前余額：會員帳面上的余額。9．7．3卡信息查詢本部分完成會員卡信息的查詢。默認刷新，不包含掛失會員卡信息，如要顯示掛失會員信息，用戶可選中“顯示掛失會員卡信息”再刷新。

其它操作請參照差不多操作簡介9．7．4會員臺帳查詢查詢會員在一個時期內發生的所有業務紀錄。業務包括：消費、支付、卡內余額調整、存款、取款、返利結算、返利等。

用以追蹤會員的業務紀錄，便于查詢、與會員對帳。無卡號的操作差不多上只對會員的操作。操作：[會員編碼]編輯框中輸入一個現存的會員/會員卡編碼，或者單擊編輯框后的加速按扭來選擇一個會員，（假如是IC卡會員，將卡插入讀寫器，使用加速按鈕2，將會讀出會員信息）。9．7．5會員業務統計查詢會員在一個時期內發生的按結帳日期匯總的所有業務紀錄。9．7．6存款單查詢9．7．7取款單查詢9．7．8返利單查詢9．7．9支付記錄查詢9．7．10購物記錄查詢9．10．11實時積分流水查詢批發治理10．1大客戶檔案功能模塊完成客戶的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。

操作方法：

1.刷新。

2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。客戶編碼長度不能超過6位，"客戶商編碼"、"名稱"必須錄入。

3.修改：按【修改】按鈕來修改客戶檔案信息（編碼不能修改），操作與"增加"類似。

4.刪除：前提是客戶的"應收款金額"為零時,客戶檔案信息才能夠被刪除。10．2設置10．2．1批發價設置此模塊能夠用設置、修改商品的批發價。

首先選擇"部門"，然后"刷新"，將會得到當前部門的商品資料。

單個修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統顯示"修改商品批發價"窗口，在批發價一欄中輸入想要修改的批發價格，"回車"或者點擊【保存】即可。

批量修改：首先篩選出要修改批發價格商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統彈出批量修改窗口，輸入批發價加點率（設置參考"系統參數設置"），點擊【確認】即可。并能夠使用“單個修改”修改“批量修改”之后的商品批發價。10．2．2客戶批發價此模塊能夠用設置、修改指定商品針對某一客戶的批發價，且僅對當前客